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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vitalliance, spécialiste de l'accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, recherche un/une Responsable de secteur en alternance pour intégrer notre équipe dynamique et proactive. Ce poste est l'occasion d'allier formation théorique et expérience professionnelle dans un cadre bienveillant et stimulant. Description du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, le Responsable de secteur en alternance aura les responsabilités suivantes : - Communication interne et externe - Participer à la communication interne et externe de l'agence. - Être force de proposition afin d'atteindre les objectifs de croissance établis. Recrutement : - Rédiger et gérer les offres d'emploi. - Assurer le sourcing. - Conduire les entretiens de recrutement et participer à la sélection des candidats en binôme. - Mettre à jour le tableau de suivi des CV. Gestion des appels : - Prendre les appels en assurant amabilité, respect et bienveillance - Analyser les appels pour comprendre les besoins (plus d'informations). - Transmettre les appels de manière efficace et vérifier la disponibilité des interlocuteurs. - Gérer les actions simples telles que la[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Il/elle assure la référence SI.siao au sein du service afin d'accompagner les opérateurs à son utilisation et assurer l'extraction des données dans le cadre de la mission observatoire du SIAO 82 MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accompagner les utilisateurs de SI.siao : 1 Assurer une permanence téléphonique afin de répondre aux questions des utilisateurs quant 2 aux difficultés rencontrées 3 Organiser des temps de formation, d'échange sur SI.siao 4 Mettre à jour les outils de procédures de saisine sur SI.siao 5 Etre ressource pour l'équipe Assurer les extractions de données sur SI.siao : 1 S'assurer de la qualité de la base de données 2 Extraire les données sous format Excel 3 Sélectionner les données à partir des indicateurs nécessaires, étudier et structurer le résultat de ses analyses sous forme de tableaux chiffrés, de graphiques ou de typologies afin de répondre à la mission d'observatoire du SIAO annuelle et mensuelle 4 Centraliser les informations et mettre en forme la newsletter du SIAO A moyen terme, mettre à jour le site Internet de l'établissement Profil du candidat : Dynamique, sérieux(se), vos capacités en informatique / bureautique vous permettront[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin d'accompagner les équipes et de contribuer à la gestion RH de ces activités, la CCI de Vendée recherche son/sa Chargé(e) de Mission RH Portuaire Aéroportuaire. Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien étroit avec l'équipe RH (2 collaboratrices), vos missions seront : Assurer les recrutements internes et externes (permanents, non permanents, intermittents et intérimaires) o Recueil et validation du besoin, définition des profils en lien avec les managers o Rédaction et diffusion des annonces o Sélection les candidats et réalisation des entretiens de recrutement o Organisation et participation à des événements recrutement (job dating.) o Développer des sources écoles et emplois sur l'ensemble des sites (marque employeur) o Être l'interlocuteur des partenaires emplois Assurer la gestion administrative du personnel o Intégration et suivi du personnel permanents/non permanents : rédaction des contrats, formalités d'embauche, entretien d'accueil RH, suivi période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, suivi période d'essai. o Gestion des sorties : retraite, démissions, licenciements, fin de contrats Piloter la gestion du dossier santé au travail o Veiller à[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Gestionnaire administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Saisie des demandes d'achats et des constatations de service après les vérifications de conformité et d'usage. - Alimenter et exploiter le SI. - Rédaction et diffusion de mail, de notes et de courriers simples, échanges réguliers avec les prescripteurs et les fournisseurs. - L'apprenti sera également sollicité pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques, et de tableaux de bord. - L'apprenti sera amené à travailler sur d'autres missions liées au pilotage budgétaire, à la communication et la gestion de projets. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85200) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épron, 14, Calvados, Normandie

Descriptif de l'offre Le préparateur ( trice) en pharmacie concourt, sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien , à la bonne dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux aux différentes structures de L'Anider et aux patients à domicile , selon la prescription médicale ou la demande individuelle . Sous la responsabilité du pharmacien , il gère les stocks de produits pharmaceutiques via l'outil informatique, et participation à la logistique globale de la PUI Gestion des stocks Préparation des commandes fournisseurs , contrôle des péremptions et inventaire Suivi d l'état des stocks des patients et des structures de dialyse Participation au suivi informatique de la gestion de stock à la PUI , au domicile des patients et dans les structures Gestion des livraisons Participation à l'élaboration et à la gestion du planning avec les livreurs et organisation des livraison urgentes : médicaments , DMS et matériel de dialyse Réception et rangement des médicaments dans la PUI selon le mode stockage et les dates de péremptions Vérifications des commandes avant livraison Préparation des commandes et des retours patients / unités fonctionnelles Préparation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives. Vous gérerez les agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, retraite, positions administratives.) Gestion des carrières : Vous élaborerez les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Vous rédigerez des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Vous préparerez et mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels Vous appliquerez les procédures individuelles liées à la carrière Vous élaborerez la DSN (Déclaration Sociales Nominative) Vous gérerez les dispositifs de prestations sociales Vous recueillerez, agrégerez les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Vous organiserez la constitution,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant suivi client pour assurer en lien avec la Direction de l'établissement la gestion de la relation clients de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion de la relation clientèle avec un portefeuille de clients : suivi et gestion des comptes clients (suivi des augmentations, suivi des réclamations.), préparation des mises en place avant production (commande de linge et suivi administratif), vous suivez ou réalisez le paramétrage des comptes clients dans les outils informatiques. - Vous proposez des devis et contrats aux clients et prospects. - Vous préparer les réponses aux appels d'offres. - Vous assurez le suivi des prestations en particulier la réalisation des inventaires fréquentiels - Vous coordonnez les réponses aux demandes clients en lien avec la production et les services administratifs. - Vous participez à la gestion de la plateforme de location de linge : création de comptes, gestion des grilles tarifaires, suivi des retours pour analyse des immobilisations et manquants avant facturation. - Vous avez la charge d'actualiser les tableaux de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service. Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ; - Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation. Recrutement : - Vous participez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Sulpice-sur-Risle, 61, Orne, Normandie

L'entreprise BOHIN est réputée comme étant la dernière à fabriquer des aiguilles à coudre de France. Marque emblématique d'outils de mercerie fondée en 1833 par Benjamin Bohin, elle propose un catalogue de plus de 2500 références distribuées dans 60 pays à travers le monde. Résolument tournée vers l'avenir, BOHIN continue de séduire par la qualité et la modernité de ses produits ! VOTRE QUOTIDIEN Administration - Préparation des tableaux de bord suivant les process établis - Déclarations légales en lignes mensuelles, trimestrielles, annuelles - Suivi des dossiers de subventions et/ou autres dossiers - Suivi des conventions de mécénat, partenariats. - Suivi et réponses aux mutuelles, prévoyance. - Préparation des réunions CSE : convocations, rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus, tenue du classeur des salariés - Préparation des documents administratifs d'embauche d'un salarié (DPAE, contrat de travail, visite médicale, mutuelle.) - Numérisation des dossiers des salariés et rigueur sur leur suivi (recueil des pièces obligatoires pour constitution des dossiers salariés) - Communication interne : rédaction des informations à communiquer, affichage légal, affichage[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excel +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles du[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes

Emploi Economie - Finances

Moëslains, 52, Haute-Marne, Grand Est

STATUT MILITAIRE. En devenant opérateur planification et conduite des opérations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols. Vos missions : - Exploitation et traitement des informations liées à la sécurité et régularité des vols - Utilisation des moyens de transmission - Acheminement et exploitation des plans de vols (BIVC) - Mise à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien. Permanence H24 - 7j/7 - 365j/an Participation à des opérations extérieures (OPEX) et sur le territoire national (MISSINT). Affectations outre-mer possibles Qualités et aptitudes recherchées : - Esprit d'équipe - Sens du devoir - Curiosité et initiative - Connaissance de la langue anglaise

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Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le GHEMM (Groupement des Centres Hospitaliers de Lunéville, Saint-Nicolas-de-Port, 3H Santé, ainsi que les EHPAD de Gerbéviller et d'Einville-au-Jard) recrute, sous la responsabilité du Responsable de la Délégation Achats Logistique, un(e) : Responsable Comptabilité Fournisseurs Missions : - Gestion comptable : Assurer la conformité et la mise en œuvre des règles de comptabilité publique. - Encadrement : Piloter et superviser l'équipe comptable de 4 agents, en charge des dépenses de fonctionnement et d'investissement. - Arrêtés comptables : Coordonner les arrêtés mensuels et la clôture annuelle des comptes. - Suivi budgétaire : Réaliser la conduite, le suivi et l'analyse budgétaire en lien avec les activités des services. - Gestion des investissements : Superviser et gérer les projets d'investissement. - Planification : Organiser l'activité et les ressources de l'équipe comptable, assurer le reporting. - Tableaux de bord : Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activités, effectuer le contrôle de gestion pour le service Achats, réaliser des études financières et définir les procédures associées. - Veille juridique : Assurer une veille sur les règles comptables[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement maternité, l'APEI Centre Alsace recrute en CDD à temps plein pour une durée de 5 mois, un(e) Technicien(ne) RH. Vous rejoignez une équipe RH et comptable, accompagnant les changements internes de l'APEI Centre Alsace. Vos missions seront les suivantes : Recrutement : - Édition et mise en ligne des offres d'emploi en interne et sur les jobboards - Sourcing, suivre les recrutements en cours, envoi des candidatures aux chef(fe)s de service éducatif - Réalisation de simulation de salaire - Lien avec France travail - Participation à des évènements de recrutement Paie & Administration et Gestion du personnel: - Collecte & Saisie des éléments variables - Soldes de tout compte - Édition des contrats et avenants de travail - Gestion & création des dossiers du personnel versions numérique et papier - Gestion du temps de travail et des absences des salariés du siège en lien avec le logiciel Octime - Gestion des demandes des salariés - Organisation des visites médicales des salariés du siège - Gestion des arrêts maladies Veille juridique Tableau de bord RH - Mise à jour et création de tableau de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Contribuer au développement de l'association → Participer à construire la stratégie financière de l'association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l'association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l'association : produire les supports de communication autour des activités de l'association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l'association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l'association → Élaborer et piloter le budget annuel de l'association en collaboration avec la directrice → Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour la Société Transperfect Studios France, au sein du Pôle Gestion de la facturation et gestion de l'Intermittence, basé à Paris, dans le service gestion de la facturation, nous recherchons un chargé de facturation H/F avec idéalement une expérience dans le milieu média, audiovisuel et gestion des intermittents. Vos tâches principales seront la gestion de la facturation sur les outils dédiés (saisir et vérifier les prestations, vérifier la conformité des bons de commandes, remonter les coûts externes via les chargés de projets, mettre à jour les suivis de facturation, échanger avec les Chargés de projets, les commerciaux et les gestionnaires de compte clients, gérer les flux de facturation et tout mettre en œuvre pour respecter les dates de clôtures mensuelles). En détail, vous serez en charge de : - Suivre les procédures « Approuved for billing » pour facturer « in progress » ou « final » - Vérifier les Jobs, splits, clients charges au regard du devis, ajout d'un contact client sur l'entête du Job. - Faire valider les remontés de coûts externes par les chargés de projet et vérifier leurs remontés dans le Job - Maîtriser des outils de préfacturation /production : Suifa[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Présentation de l'entreprise Normandie Seafood est un acteur majeur dans le domaine de la transformation et du négoce des produits de la mer, fort d'une expertise de plus de 60 ans. Avec une équipe dynamique de 80 collaborateurs, nous nous engageons à offrir des produits de qualité tout en garantissant une traçabilité unique « du bateau à l'assiette ». À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et comptabilité pour rejoindre notre équipe au sein de Normandie Seafood. Ce poste est essentiel pour soutenir nos opérations comptables et financières, contribuant ainsi à notre croissance. Les missions Saisie des écritures comptables : Saisie des règlements clients Lettrage des comptes Rapprochements bancaires journaliers Tableau de relances clients Remises de chèques Préparation et saisie des prélèvements LCR à la décade Suivi et contrôle de gestion : Contrôle des coûts dans l'ERP Suivi et mise à jour des paramètres dans l'ERP Analyse des écarts avec la comptabilité Etablissements et mise à jour de tableaux de bord Analyse du PRI s'il y a des problèmes de marge Participation à l'élaboration du reporting : Préparation des éléments comptables Analyse[...]

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Monteur / Monteuse en éclairage public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Monteur en éclairage public (H/F) Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics

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Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Agroalimentaire

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Vous êtes en charge de l'analyse, du suivi et de l'amélioration de la performance : Vous préparez des reportings et tableaux de bord, et en analysez les écarts par rapport à N-1 et au budget. Vous effectuez une analyse approfondie des comptes d'exploitation Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans l'utilisation et l'optimisation des outils de gestion. Vous animez des sessions pour garantir une montée en compétence des équipes. Vous réalisez des analyses ponctuelles à destination des opérationnels, et des autres services supports. Vous participez au développement du système d'information et des outils de contrôle et de reporting Vous êtes en charge du pilotage du processus budgétaire et des investissements : Vous contribuez activement à l'animation du processus budgétaire, en accompagnant les équipes opérationnelles et le service contrôle de gestion dans la construction de leur budget. Vous assurez la collecte, la synthèse et la consolidation des hypothèses budgétaires. Vous réalisez des revues critiques des résultats et expliquer les écarts constatés En qualité de responsable : Vous structurez et organisez l'activité[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Missions techniques : - Traitement des liquidations et mandatements - Traitement des titres de recettes diverses - Traitement des écritures de clôture de fin d'exercice - Participation à la production du Compte Financier et des documents de synthèse - Extraction de données et participation au suivi infra-annuel des budgets annexes - Contrôle des données entrantes et sortantes (mandats et titres) - Traitement de l'activité libérale - Veille réglementaire dans les domaines d'activités - Traitement des demandes d'information de la part des différents acteurs (services internes, trésorerie, fournisseurs). - Participation aux déclarations de TVA - Saisie des recettes de l'Assurance Maladie, des recettes diverses (dont P503) Missions budgétaires : - Participation à l'élaboration des EPRD des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le Conseil Départemental et le suivi des notifications de crédits ; - Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le suivi des charges, des produits et de l'activité des budgets annexes - Transmission des données aux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

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Aide conducteur / Aide conductrice de machines d'impression

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Votre agence Temporis recherche pour l'un de ses client un conducteur de machines H/F sur le secteur de Remiremont. En atelier de production,vous secondez efficacement le conducteur sur toutes les opérations. Vous aidez à la conduite de machine, sous la coordination du conducteur. Dans le respect de règles HSE, vous travaillez à partir de dossier de fabrication précisant le travail attendu. Vous aidez le conducteur à programmer et paramétrer certains éléments des machines. Vous participez à identifier et à résoudre les défauts de fabrication les plus courants et contrôlez la qualité de votre travail. Vous travaillez en horaires d'équipes 5*8. idéalement, vous disposez d'une première expérience en conduite de machines dans le milieu industriel.( respect des standards et des règles 5S, renseignement des tableaux machines et tableaux de performance, relevé des anomalies machines afin que celles-ci soient traitées) Vous recherchez une mission de longue durée? Vous souhaitez étoffer vos compétences dans le domaine de la production? Contactez-vite Cécile au ! _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pouvoir à partir de juin 2025 L'association COMMUNAUTE JEUNESSE, association Essonnienne qui œuvre depuis 50 ans dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement des personnes vulnérables, (3 établissements regroupant près de 70 salariés et divers dispositifs et activités) recherche un (e) secrétaire administratif(ve) & vie associative confirmé (e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une possibilité d'évolution à terme. Missions principales : Au sein du pôle administratif l'Association, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Vie Associative, assure un rôle polyvalent de soutien à la direction, aux ressources humaines, de gestion administrative et d'interface pour la vie associative. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : 1.Secrétariat de Direction : Veille des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe : anticipation des besoins logistiques (accueil des visiteurs, préparation de supports : plaquettes, rapports d'activités.). Constitution et mise à jour des fonds de dossiers (renseignement des informations récurrentes). Rédaction de notes ou comptes-rendus et diffusion d'informations internes et externes si nécessaire[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. En étroite collaboration avec la direction des services, vous participerez au sein du service Finances à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable. Missions du poste Elaboration et Gestion budgétaire et comptable - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Commune, - Suivi des procédures, prévisions budgétaires, - Elaboration de tableaux de suivi suivant la pertinence des charges de la Commune, - Elaboration de la préparation du Budget principal et des Budgets annexes, - Opérations de fin d'exercices, - Traitement comptable des dépenses et recettes en investissement, - Réception, suivi et des pièces comptables. Subventions - Suivi des notifications et recettes liées aux demandes de subvention. Dette et trésorerie - Gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Coordination avec les services et partenaires - Elaboration en collaboration avec l'équipe municipale et[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Maison d'Accueil Pierre Guicheney, établissement médico-social accueillant un EHPAD et un foyer de vie, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à 80% (mercredi libre), contrat en CDD de trois mois. 1) Mission : plannings - Tenir à jour les plannings et les adapter aux évènements, - Vérifier et répondre aux demandes de congés payés, récupérations de fériés, récupérations d'heures, échanges d'horaires ou de jours dans la boîte aux lettres Octime, - Recenser les absences et noter les remplacements, - Programmer les fériés travaillés sur l'année en étant vigilant sur l'équilibre des jours et des heures, - Réaliser un point sur les récupérations de fériés et veiller à ce qu'ils soient pris dans le mois ou le mois suivant, - Faire un point sur les soldes CP et veiller à ce qu'il soit pris avant le 31 mai (voir le 30 juin en accord avec le directeur), - Faire le point sur le solde de DC et veiller à ce qu'il soit entre - 7 et + 7 au 31 décembre et à 0 au 31 mai. 2) Mission : remplacements - Passer les annonces sur le site de Pôle Emploi et y effectuer des recherches, - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche, - Réaliser les contrats de travail et les avenants, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025. Vous assurez la gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels, - Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité, - Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires. Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail : - Annualisation, emploi du temps, - Relevés mensuels horaires. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation : - Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE, - Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE. Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels : - Planification et invitation, - Tableaux de suivi des entretiens individuels. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Pavilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez contribuer aux enjeux de l'habitat social de demain. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et relever le défi ? Contrat : CDI, temps plein Lieu : Pavilly (76) Vous garantissez au sein d'une agence, un service commercial en développant un esprit d'équipe et vous vous positionnez comme relais entre les clients et les prestataires, les élus, les partenaires locaux et l'agence. Les missions de ce poste : 1. Anime les équipes des Chargés de Commercialisation et des Chargés de Clientèle : planning des réunions de service et compte-rendu de réunion, reporting et tableaux de bord, 2. Manage les acteurs de la commercialisation et de la clientèle, cadrage, pilotage, évaluation des supervisés, point bi-mensuel d'activité, 3. Supervise l'activité « louer un logement » : suivi de la vacance (commerciale, décision société, suivi DT, cessibles, PSLA, neuf et Acquisition/amélioration), ordre du jour de la CALEOL, suivi du tableau des visites commerciales et réalise ces tâches pour lui-même, 4. Supervise l'activité « Entrée dans les lieux » et « Départ du locataire » : gestion des agendas, visites commerciales, processus J21 en lien avec le Référent Relation Client, 5. Gère[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène, Propreté et Services dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un Assistant QSE - F/H, pour notre entreprise partenaire à BOLLENE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance ! Où ? BOLLENE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation , 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Vous serez au cœur de la démarche QHSE en lien avec les pôles Nettoyage, Travaux Publics et Espaces Verts. Prévention & Sensibilisation Développer et animer des actions de prévention des risques professionnels Organiser des ateliers de sensibilisation internes (affichages, réunions, e-learning.) Collaborer avec les CSE pour intégrer les retours terrain Coordonner les campagnes de prévention avec les animateurs des pôles Espaces Verts et Nettoyage Analyse & Amélioration continue Contribuer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge du Temps de Travail et du Recrutement H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité d'une durée de 8 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

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Responsable de production

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009. Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients. Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Le poste : Vous êtes aussi à l'aise en chaussures de sécu et charlotte que devant un tableau de suivi Excel - Vous aimez quand la production tourne sans accroc, mais vous aimez aussi repenser les choses en profondeur ? Alors, rejoignez notre client, PME française qui produit et conditionne des produits agroalimentaires, en tant que Responsable de Production en CDI à Manosque (04). À ce titre, vos missions sont : - Piloter et animer les équipes de production avec l'appui des chefs d'équipe, - Garantir le bon déroulement des activités quotidiennes : respect des plannings, gestion des aléas, adaptation des ressources, [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Administration du personnel (ADP) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Gérer les visites médicales. - Traiter les demandes relatives à l'Action Logement Optimisation des outils de la fonction RH - Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH). - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord. - Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats - Gérer l'effectif intérimaire[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous occuperez le rôle de responsable de la convention CITEO de lutte contre les déchets abandonnés diffus et assurerez : - Le suivi technique et administratif du dossier : établissement du plan d'actions, suivi et bilan global de l'opération - La définition et le suivi des indicateurs en lien avec la convention : suivi des indicateurs liés aux actions mises en place (diagnostic, actions préventives, curatives.), accompagnement au remplissage des tableaux fournis par CITEO, rôle d'alerte. - L'organisation de réunions et de groupes de travail avec les communes, les bailleurs et les acteurs locaux : ordre du jour, compte rendu. - Le recensement cartographique des points noirs - La réalisation de benchmark auprès d'autres collectivités sur les actions de prévention mises en place sur les déchets abandonnés - Les suivis et bilans des actions réalisées : analyses des actions (points d'amélioration, partages, échanges entre communes.) - La proposition, la mise en œuvre et le suivi d'actions (études de gisement, solutions novatrices.) - L'élaboration et la mise en œuvre du plan de communication liée au projet - Une veille juridique sur les évolutions règlementaires en la matière -[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d'intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l'urbanisme, de l'habitat et des services aux collectivités. Au sein de notre service social, vous jouerez un rôle clé dans la gestion locative de nos résidences sociales, et le suivi des relations avec nos résidents. Vos principales missions incluront : - Préparer les entrées et sorties dans les logements : Organiser et coordonner les processus d'entrée et de sortie des résidents. - Suivre la vie courante du résident et de son bail : Assurer un suivi régulier des résidents et de leurs baux. - Relancer l'impayé de 1er niveau : Gérer la relance des impayés de premier niveau, en contactant les résidents concernés et en trouvant des solutions adaptées. - Accueillir les résidents : Assurer l'accueil des résidents. - Traiter les sollicitations : Gérer les demandes et réclamations des résidents, en assurant un suivi rigoureux et en apportant des solutions adaptées. - Gestion des réclamations techniques : En collaboration avec le/la Responsable de Secteurs, gérer[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victor-l'Abbaye, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1) Assure la gestion de l'administration et de la communication - Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés 2) Participe à la gestion budgétaire -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement -Peut gérer et vérifier les caisses 3) Participe à la gestion RH -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail) -Participe à l'administration du suivi médical des salariés -Alimente des tableaux de suivi partagés[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe Nedroma, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale des Yvelines un ou une gestionnaire paye et RH (H/F). La société Autocars Dominique est une PME familiale à taille humaine située à BUC. Société avant-gardiste, l'entreprise soucieuse de favoriser l'électromobilité n'a cessé d'évoluer depuis sa création en 1971 : la flotte se compose aujourd'hui de véhicules thermiques et électriques/hybrides hydrogènes. Le respect et la préservation de l'environnement sont des enjeux désormais prioritaires et essentiels. Ils s'inscrivent durablement dans la politique générale de l'entreprise AUTOCARS DOMINIQUE. AUTOCARS DOMINIQUE recrute un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) en Contrat à durée indéterminée. Missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'administration du personnel de l'établissement, à savoir Administration du personnel : Gestion administrative des entrées : déclaration, inscription organismes sociaux, etc. Rédaction des contrats de travail et avenants, principalement pour les conducteurs Suivi des visites médicales Suivi des absences et des congés Gestion maladie[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités. Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier). Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise. Les missions qui vous attendent : Volet conférences Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis.), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements -[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Bâtie-Rolland, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de RIVASI BTP Depuis plus de 65 ans, RIVASI BTP intervient dans les domaines du bâtiment, du génie civil et des travaux publics . Basée dans la Drôme , à proximité de Montélimar, notre entreprise familiale allie savoir-faire, innovation et réactivité. Rejoignez RIVASI, c'est intégrer une structure à taille humaine , avec une équipe passionnée et investie dans des projets à fort enjeu technique, principalement dans le quart sud-est de la France . Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux à temps partiel pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la Direction Construction , tu interviendras en appui administratif, comptable et budgétaire des chantiers, en collaboration étroite avec les services travaux, comptabilité, bureau d'études et appels d'offres. Les missions proposées En lien direct avec les équipes de travaux, de comptabilité et les sous-traitants, vous participez activement au suivi financier, administratif et analytique des chantiers . Tu seras amené(e) à : - Suivre l'avancement financier des chantiers à l'aide de tableaux de bord - Établir les bilans mensuels et cumulés des chantiers - Saisir les données comptables liées aux chantiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

!!! CONTRAT D'ALTERNANCE !!! Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité du secrétariat de la Direction Générale. Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 Montpellier ACTIVITES : Sous la responsabilité de l'assistante de Direction Générale : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord. - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques. - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord. - Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus. - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles.) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages pour la Direction Générale et effectuer des relances. - Préparer les réunions : centraliser tous les éléments nécessaires à la préparation des réunions du directeur, préparer les pochettes des participants, gérer les invitations, réserver les salles,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle , au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans). ACTIVITES/MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) de direction à temps partiel (20h). Missions : Accueil et orientation physique Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Organiser et gérer les agendas Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails Classement et archivage (mails + classeurs) Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers) Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...). Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses) Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation Gestion et suivi des locations chantiers,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour une entreprise spécialisée dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour une entreprise spécialisée dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux. Missions principales : Gestion administrative quotidienne Rédaction de devis et suivi de la facturation Pesée des camions entrants et sortants Compétences requises : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Maîtrise des tableaux croisés dynamiques Sens du service, rigueur et organisation Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper[...]

Ressources supplémentaires