photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances. CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin. COMPETENCES à mettre en œuvre : - Saisir bons de commande/engagement - Saisir les factures, - Codifier une facture, - Codifier un mandat simple et de marché, - Comptabilité fonctionnelle et analytique, - Codifier un titre QUALITES ATTENDUES : - Capacité d'adaptation - Rigueur - Discrétion - Travail en équipe MISSIONS : * Gérer les conventions/contrats : - Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat, - Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé), - Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats, - Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord, - Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention, * Gestion des marchés de[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Elne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour accompagner notre croissance et renforcer notre organisation. Véritable relais RH de proximité, vous serez au cœur de la gestion quotidienne des ressources humaines tout en contribuant à des projets structurants. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires institutionnels. Responsabilités Recrutement & Intégration : Définir les besoins en recrutement avec la direction. Rédiger et diffuser les offres d'emploi (LinkedIn, Indeed, etc.). Sourcer, trier les CV, réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens (présentiel / visio). Organiser les tests de recrutement et coordonner le processus jusqu'à l'embauche. Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accueil, remise de matériel, documents d'entrée). Créer les accès aux outils internes (Dolibarr, logiciels RH). Présenter les procédures internes (mutuelle, droit à l'image, congés...). Administration du personnel : Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, DPAE, etc.). Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail, heures supplémentaires. Gérer les affiliations à la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

photo Consultant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Consultant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

- Consultant - Gestion des systèmes d'information - Programme européen EUROPAC - Guadeloupe, Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous ! Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance. Vos principales missions consisteront en : - Assurer la cohérence et l'intégrité fonctionnelle globale des systèmes et réseaux d'informations dédiés à la mise en œuvre des fonds Européens en Guadeloupe. - Mise œuvre et animation des outils informatiques de gestion des différents programmes opérationnels, dans le suivi et la gestion et dans la production d'analyses et évaluations des informations. - 1. Management de l'Information - Assurer une assistance technique de 1er niveau et une assistance fonctionnelle de 1er niveau à tous les utilisateurs des systèmes d'informations Europe - Former les nouveaux utilisateurs ainsi que, le cas échéant, les bénéficiaires dans le cadre[...]

photo Électricien(ne) de maintenance en équipements industriels

Électricien(ne) de maintenance en équipements industriels

Emploi Menuiserie - Charpente

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

1. Maintenance électrique : Installer, réparer et entretenir les TGBT (Tableaux Généraux Basse Tension), tableaux électriques et compteurs électriques. Effectuer le diagnostic de pannes électriques et réaliser les interventions de dépannage. Assurer la mise en conformité des installations électriques selon les normes en vigueur. Contrôler et tester les circuits électriques après intervention. 2. Maintenance multi techniques : Intervenir sur des équipements techniques annexes (plomberie, climatisation, etc.) en cas de besoin. Participer aux travaux d'amélioration des installations techniques du site. 3. Gestion et suivi : Rédiger des rapports d'intervention et renseigner les documents de suivi. Participer à l'élaboration des plannings de maintenance préventive et corrective. Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance des outils et matériels confiés. 4. Respect des normes : Appliquer strictement les consignes de sécurité. Respecter les réglementations en matière d'habilitation électrique et les standards de qualité de l'entreprise. Véhicule de service mis à disposition Tickets restaurant Tablette électronique Téléphone professionnel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Gex, 11, Ain, Occitanie

Notre entreprise familiale de transport de béton, forte de ses valeurs de proximité, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour venir compléter son équipe. Principales missions : Fonctions opérationnelles - Saisie des bons de commande et de livraison des différentes sociétés du groupe - Liaison avec les responsables commerciaux pour la rédaction, l'envoi et le suivi des offres commerciales et devis - Préparation et validation de la facturation + relance - Suivi des procédures de dédouanement - Accueil téléphonique des clients Fonctions administratives et comptables - Vérification des factures fournisseurs (transporteurs, matériaux, etc.) - Mise à jour de tableaux de bords (EXCEL) - Prise en charge de dossiers administratifs (suivi des contrats de téléphonie, suivi des assurances, mise à jour des tarifs clients, etc.) Fonction communication - Suivi et animation des réseaux sociaux, rédaction et création de contenu - Préparation des salons professionnels Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et EXCEL indispensable) - Rigueur, souci du détail - Capacité à respecter des délais et à hiérarchiser les priorités -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous vous distinguez par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de la confidentialité et du service public. Organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'anticipation, vous savez gérer les priorités et assurer la fluidité du quotidien des élus locaux. Vous veillez à la sécurité et à l'efficacité des missions confiées. Relais de l'image de la collectivité auprès des partenaires, des institutions et du public, vos compétences techniques et relationnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et hiérarchisation des demandes, gestion des relations avec les administrés, les élus, les partenaires institutionnels et les citoyens - Prise en charge du secrétariat du Maire et des élus de la commune en tant qu'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels. Aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants et des courriers de la collectivité - Préparation, gestion et suivi de dossiers de travail, organisation d'événements,[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président.Il met en oeuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur.Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Chargé.e de mission gestion de projets et qualité H/F Contrat : CDI à temps plein Rémunération mensuelle brute (CCN66) : Classe 3 niveau 2, de 3067,6 € à 3859,8 € + ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Mission : Sous l'autorité de la Directrice Promotion de la Citoyenneté et des Droits de la Personne Accompagnée, au sein d'une équipe pluridisciplinaire Chargée d'inclusion et de citoyenneté, Coordonnateur santé, Référent technique Imago) : Qualité : - Coordonner le déploiement du logiciel qualité Ageval (évaluation HAS, plans d'actions, tableaux de bords et indicateurs, fiches d'événements indésirables, enquêtes de satisfaction...), - Participer à la coordination[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d'une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur pour compléter et renforcer ses effectifs. Sous l'autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d'assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d'écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux.). Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels. Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d'équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer. Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d'apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l'épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend. MISSIONS[...]

photo Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Dampierre-Saint-Nicolas, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché au Responsable Gestionnaire de Stocks ou d'Exploitation, le Gestionnaire de stock est garant de la fiabilité du stock. Il gère l'ensemble du processus lié aux stocks et inventaires, est en liaison étroite avec les fournisseurs et les transporteurs. Il met en place le stockage des marchandises, garantit leur disponibilité. Véritable support opérationnel, sa maîtrise des systèmes d'information lui donne la capacité de pouvoir former en interne à la bonne utilisation des outils d'entrepôt du type WMS. Organisation des stocks internes et suivi de l'activité : Organiser des Flux logistiques & gérer les stocks de marchandises Réaliser le suivi des intégrations d'interface, prendre en charge les anomalies de distribution Collecter les informations de non-conformité et les suivre via l'enregistrement dans une BDD Gérer le matériel présent dans l'entrepôt (engins de levage et racks) Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées Suivre les erreurs/manquements de préparation & tableaux de bord (erreurs internes, remontées service clients, erreurs constatées lors des retours clients.). Gestion des inventaires : Organiser les inventaires généraux[...]

photo Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Tractoriste forestier / Tractoriste forestière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre mission : En tant qu'assistant(e) RH / administratif, vous interviendrez en soutien opérationnel sur les sujets suivants : ?? Gestion de l'intérim Suivi des commandes d'intérimaires Saisie et contrôle des heures Rédaction des contrats Suivi et traitement des factures ?? Gestion des temps & absences Saisie hebdomadaire des temps de travail et des absences Gestion des congés, absences maladie, AT, maternité/paternité, délégations Déclarations via Netentreprises Organisation des contrôles médicaux et visites médicales Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) ?? Administration du personnel Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternants, stagiaires) Élaboration des attestations d'emploi Définition de fonction Classement et archivage des dossiers administratifs ?? Suivi des indicateurs RH Mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels Fiabilisation des données ?? Tâches administratives diverses Appui aux équipes RH sur divers sujets Réponse aux demandes internes ponctuelles Liste non exhaustive Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Nous recherchons une personne autonome,[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE CONTRACTUELLE ( contrat projet de 3 ans) Poste de Catégorie B ou A. Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale. Rattaché(e) à la Directrice Habitat Environnement et Renouvellement Urbain avec un rattachement fonctionnel à la Cheffe de service Habitat et Renouvellement Urbain sur certains dossiers, vous participez à la définition des orientations stratégiques et assurez la mise en œuvre opérationnelle des projets de renouvellement urbain en quartiers prioritaires de la Ville d'Epinal, dont le Nouveau Projet de Renouvellement Urbain (NPRU) et la mission d'accompagnement à un projet de recyclage d'une copropriété. Les activités principales du poste : - Renouvellement urbain en quartiers prioritaires (dont NPRU) : o Gérer les opérations conduites directement par la Ville au sein des opérations d'aménagements, de la phase conception à la phase réalisation en lien avec les services concernés ; o Suivre et coordonner les projets des différents maitres d'ouvrage (Ville, bailleurs, syndicats de copropriété.) ; o Effectuer le montage technique des marchés de prestataires nécessaires à la mise en œuvre du projet et organiser[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Art - Culture - Loisirs

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ETC Audiovisuel recherche au plus tôt, en temps plein ou partiel, un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e PREAMBULE : ETC Audiovisuel, prestataire technique au service de l'évènementiel, établie depuis 40 ans, travaille dans les secteurs suivants : - Evènementiel - Muséographie - Mise en Valeur Architecturale Nous répondons à des clients privés en BtoB, ainsi qu'à des appels d'offres publics en BtoG. Nous sommes à la fois loueur et revendeur de matériel. La facturation est traitée en interne. Notre force de travail est composé de salariés, d'indépendants et d'intermittents. Nous expédions du matériel en France et à l'étranger. Afin d'assister les différents postes administratifs dans leurs tâches, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve. polyvalent.e en temps plein ou partiel. Participer de manière active à l'ensemble des tâches administratives de la société : Partie assistance comptable : (sans prérequis de notre part, la connaissance du logiciel SAGE n'est pas obligatoire mais un plus - l'important est d'être à l'aise avec l'informatique) - Bons de commande (sous SAGE): établissement et enregistrement des bons de commandes une fois[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable des services péri et extrascolaire/Responsable de secteur périscolaire et extrascolaires, votre mission principale : - Assurer les tâches administratives du service périscolaire et extrascolaire. > Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants), Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .), Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles, Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance), Création des calendriers d'inscription des enfants, Saisies de données sur informatique, classement. Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles de mails pour une harmonisation des services, Assure les commandes diverses : matériel, petit équipement, fournitures, courses pour les goûters et les ateliers cuisine, demande de devis.. Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, l'agent peut être amené à participer[...]

photo Conducteur / Conductrice d'installation robotisée

Conducteur / Conductrice d'installation robotisée

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chaumesnil, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Responsable de production, vous serez en charge de la réalisation des traitements, la préparation des produits avant traitement, la participation à la maintenance, le suivi et l'application des règles qualités Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et d'Hygiène Sécurité Environnement (HSE) du site. Vous aurez pour missions : - Effectuer diverses tâches de manutention manuellement (port de sacs de 12kg maximum) et à l'aide d'un chariot élévateur (CACES 5 requis). - Gérer l'installation et la conduite de ligne ( mise en route, arrêt, réglage des paramètres traitements). - Réaliser les traitements en respectant l'ordre du planning. - Lire des tableaux de commandes. - Organiser l'étiquetage et la préparation des produits. - Réaliser des contrôles dosimétriques de routine. - Calculer les dosages nécessaires pour les productions. - Assurer la maintenance de premier niveau des équipements. - Nettoyer son poste de travail. - Respecter les normes de sécurité et de qualité en vigueur. - Venir en appui du service réception en cas de surcharge. Vous travaillerez en horaires d'équipe 3*7 du lundi au vendredi (semaine de 35h). Une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques ACTIVITES PRINCIPALES : Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique : Gestion des demandes émanant de la médecine du travail Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés Assure le suivi des stocks[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADMINISTRATIF. Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques. Rédaction de courriers, rapports d'activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs. Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques. Préparation des tableaux de suivi pour les instances. Gérer les contrats d'assurance (auto-mission). Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l'association, des statuts auprès de la Préfecture). RECRUTEMENT Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d'entretien, préparation des fiches d'entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats. Veiller à la bonne réalisation de l'organisation du recrutement. R.H - GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Etablir les dossiers administratifs des salariés. Gérer les visites médicales. Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel. Mise à jour des dossiers Assurances (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation). [...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) gestionnaire subvention pour un CDD d'1 an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : Subventions d'investissement : o Engagement comptable à la notification o Etablissement des tableaux et formulaires des demandes d'acomptes et de soldes pour transmission aux partenaires financiers : recherche des éléments et des pièces dans le logiciel e sedit (établissement complet du dossier) o Suivi des encaissements Subventions aux associations et OPAH : o Mandatement Fonds de solidarité aux communes rurales : o Mandatement des fonds de concours aux communes Participations aux différents organismes : o Mandatement Missions annexes : Mise en place de tableaux de bord , Organisation des dossiers sur le serveur *Vos Activités et tâches: Subventions d'investissement Subventions aux associations et OPAH Fonds de solidarité aux communes rurales [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques ACTIVITES PRINCIPALES : Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique : Gestion des demandes émanant de la médecine du travail Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés Assure le suivi des stocks[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur les activités suivantes : Administration du personnel : - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF - Réaliser la rédaction des contrats de travail - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel - Planifier les visites médicales - Classer et archiver les dossiers - Traiter le courrier (réception des courriers des salariés, réponses à leurs demandes, etc.) Paie - Etablir et transmettre les fiches nécessaires à l'enregistrement par le service paie des entrées et sorties des collaborateurs - Répondre aux questionnements des salariés - Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les tableaux fournis par le service paie. - Contrôler les bulletins de salaire - Compléter les tableaux hebdomadaires pour les soldes de tout compte. Rémunération entre 2.174 € et 2.704 € bruts/mois (sur 13 mois) selon expérience. Rejoignez-nous Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Office Manager / Assistante de direction confirmée Entreprise : Citotrad Lieu : Saint-Ouen Contrat proposé : Stage immersion Horaires : du lundi au vendredi - 9h à 17h30 Présentation de l'entreprise Citotrad est une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'interprétariat public, social et judiciaire. Grâce à sa plateforme numérique et à son réseau d'interprètes, elle facilite la communication entre les institutions et les publics non francophones, dans un esprit de service, de rigueur et d'humanité. Dans le cadre de sa structuration interne, Citotrad recrute une Office Manager / Assistante de direction expérimentée, capable d'assurer un rôle transversal de coordination administrative, organisationnelle et humaine. ________________________________________ Une prise de poste en deux temps Avant de finaliser une embauche en CDI, Citotrad propose une période d'immersion professionnelle de deux mois, encadrée par une convention avec une structure de l'insertion (France Travail ou autre organisme référent). Cette période a pour objectif de permettre à la candidate de découvrir nos outils, nos méthodes, notre environnement, et de s'approprier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante administrative ou un assistant administratif pour sa Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez la gestion administrative et RH du service. En lien avec l'assistant opérationnel et la Direction des Ressources Humaines, vous déclarez les absences, les congés, les déclarations d'accident de travail et les éléments variables de paie. Activités principales : Gestion des absences et des congés - Assurer le suivi des congés et la mise à jour quotidienne du module sur le logiciel Ciril - Déclarer les absences constatées quotidiennes pour les agentes et agents du service sur le logiciel dédié et en informer la cheffe de service - Communiquer avec les responsables de régie et les responsables de secteur sur les absences prolongées et les renouvellements des arrêts maladie pour leur permettre de planifier les ajustements nécessaires Gestion des recrutements et des entretiens - Transmettre les demandes en collaboration avec la cheffe de service, les responsables de régies et les responsables de secteur[...]

photo Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e)Assistant(e) QSE rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez les actions de[...]

photo Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi Aéronautique - Spatial

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP de Recaero France, le site Recaero India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité. Quelles sont les missions ? Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts sur les livraisons, Affecter la charge en fonction de notre équilibre charge/capacité (délestage / interne), Identifier, sélectionner les OF en vue du délestage (France ou Inde) en fonction des objectifs fixés et définir un objectif de délai de retour correspondant au besoin Client Aider à la réalisation des accusés de réception des commandes, Contrôler le respect des mises en main aux[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements - Tous types d'interventions demandées dans le cadre de la mission de service public de distribution d'eau et d'assainissement Description[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Autres services aux entreprises

Marigny-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un(e) Préparateur(trice) de commandes motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe logistique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de la chaîne de préparation des commandes et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients. Vos missions : - Préparation des commandes selon les bons de commande - Mise en carton des produits - Palettisation et organisation des marchandises - Étiquetage des colis conformément aux normes en vigueur - Travail sur PDA (scanning, suivi des références, etc.) - Travail en chaîne pour les opérations de conditionnement - Suivi et mise à jour du tableau de bord de suivi des commandes - Utilisation d'un transpalette manuel pour le déplacement des marchandises Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se) et organisé(e) Vous avez une première expérience en préparation de commandes (souhaitée mais non obligatoire) Vous savez travailler en autonomie tout en respectant les consignes Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils numériques (PDA, tableaux de suivi) Nous vous proposons : Un environnement de travail dynamique Une formation à votre arrivée

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Automobile - Moto

Objat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise OPA recrute un Agent Comptable qualifié & polyvalent ayant impérativement une bonne connaissance de la comptabilité clients. Compétences : Relatives à la gestion du Pôle clients : - Traiter les caisses des différents établissements d'OPA quotidiennement - Assurer les dépôts bancaires si besoin - Codifier et saisir les écritures comptables des caisses - Codifier et saisir les écritures comptables bancaires - Effectuer les rapprochements bancaires - Facturation périodique des clients en compte - Etablir les relances clients et en effectuer le suivi régulier - Effectuer les démarches contentieuses et en assurer un suivi régulier - Tenir à jour les informations dédiées du Pôle client sur le tableau de trésorerie Relatives au standard téléphonique : - Tenue du standard téléphonique - Prise de message avec coordonnées et transfert aux interlocuteurs concernés Relatives aux tâches annexes : - Effectuer la saisie et la mise à jour régulière des différents tableaux de suivi - gestion de la flotte de véhicules, relances, différés, et tout autre à venir sur demande de votre responsable. - Saisir les bons de cession inter-dépôts - chiffrer et saisir les bons de[...]

photo Responsable de communication en entreprise

Responsable de communication en entreprise

Emploi

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par la communication, le marketing digital, et les projets qui font vibrer toute une entreprise ? Vous êtes aussi à l'aise derrière un écran qu'au cœur de l'action sur le terrain, parmi les équipes ? Vous êtes créatif(ve), audacieux(se) et bourré(e) d'idées ? Si la réponse est oui à ces trois questions... Lisez bien ce qui suivre, il pourrait y avoir du changement dans votre vie professionnelle ! Qui sommes-nous ? Notre société ( + de 300 collaborateurs) - localisée dans le bassin valentinois et acteur incontournable dans son domaine d'activité - recherche activement son futur.e Responsable communication et marketing digital F/H On recherche absolument une personne tournée résolument vers l'action, le terrain et les collaborateurs ! Ce que vous ferez : Communication interne & externe : Élaboration de supports de communication (affiches, PLV, écrans, livrets, contenus digitaux.) Animation des réseaux sociaux : stories, lives, concours, vidéos, etc... avec la mise en place d'un véritable plan de communication Création de contenus engageants : visuels, photos, vidéos, print (Canva, Photoshop, iMovie.) Suivi des performances et optimisation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carbon-Blanc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Un poste à temps partiel, stable - idéal pour concilier expertise et équilibre personnel tout en participant activement à la structuration des procédures internes. Une fonction à construire, à améliorer, avec des process à mettre en place. Localisation : Lormont (33310) Temps de travail : 20h/semaine : matin 9h-13h Contrat : Intérim - 6 mois Rémunération : 1 400 à 1 500 € bruts mensuels Pourquoi ce poste peut vous intéresser : - Horaires aménageables selon votre organisation personnelle. - Environnement de travail serein, avec une équipe à taille humaine. - Accompagnement prévu pour la prise de poste. - Missions variées, entre administratif et comptabilité, avec une vraie autonomie. Vos missions principales : - Comptabilité et trésorerie Suivi des relevés bancaires (pointage bihebdomadaire) Suivi des encaissements et décaissements (clients/fournisseurs) Appui au recouvrement Transmission des éléments comptables au cabinet externe (journaux, paie, pièces justificatives) - Administratif quotidien : Classement et archivage des factures fournisseurs Suivi de dossiers divers (relances, commandes de fournitures, tableaux de bord Excel) Communication fluide avec les interlocuteurs[...]

photo Superviseur / Superviseuse de ligne logistique

Superviseur / Superviseuse de ligne logistique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Landiras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à notre Responsable secteur logistique, vos missions seront d'animer et coordonner le service en collaboration avec les chefs d'équipe afin de garantir la conformité des opérations de préparation de commande. Descriptif des tâches : Reporting des tableaux de suivis de production ainsi que les tableaux de bord de l'équipe (ERP) ; Suivre la performance des équipes ; Participer activement aux tâches quotidiennes de votre équipe, à savoir : gestion des préparations de commande, gestion de la partie stockage magasinage (WMS), gestion des procès du service, . ; Mettre en place des procédures de réduction des litiges, résolution de problème ; Participer à l'amélioration continue du service : identifier les points bloquants, les ruptures de charges, proposer des améliorations. Les avantages : Un parcours de formation au début du contrat d'alternance pour se familiariser avec les outils, les processus, les interlocuteurs et les produits (BAC+2 en Logistique/Transport) Par la suite, un accompagnement et des formations tout au long de votre parcours Une culture de la sécurité pour nos collaborateurs ainsi qu'une attention particulière au respect de l'environnement Des[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses clients, un Assistant d'exploitation H/F en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion des appels entrants et sortants. - Apporter un soutien quotidien au responsable d'exploitation. - Organiser la planification des chantiers, fixer les rendez-vous téléphoniques avec les clients, préparer les affichages chantiers et réaliser les inventaires. - Utiliser les outils numériques pour optimiser la gestion du planning des techniciens. - Passer les commandes de fournitures, consommables et équipements de protection individuelle (EPI). - Gérer les tâches administratives : rédaction de courriers, rédaction de comptes rendus de réunion, rapprochement des factures et bons de livraison fournisseurs, etc. - Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi et les tableaux de bord. - Coordonner la logistique liée aux salons, réunions et déplacements professionnels Titulaire d'un BTS PME/PMI (ou diplôme équivalent), vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins deux ans en tant qu'assistant technique. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et faites preuve d'un excellent[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur d'Établissement, vous travaillerez en binôme avec une assistante administrative RH et vous aurez en charge la gestion comptable et financière de l'établissement Capdife, composé de 18 salariés permanents et de 70 salariés en transition professionnelle : Assurer la gestion financière de l'établissement - Établissement de la construction budgétaire - Suivre le budget (atterrissage, suivi des conventions et du CA, optimisation des charges) - Gérer et suivre le FSE+ - S'assurer de l'optimisation de l'obtention des financements FSE+ pour l'année. - Mettre en place les procédures financières et comptables permettant d'atteindre l'objectif. - Établir les bilans financiers annuels de nos actions pour nos financeurs - Élaborer, actualiser et suivre le plan de trésorerie annuel - Gérer la relation avec les fournisseurs (suivi des factures, paiements) - Gérer la relation avec les clients (établissement des devis et des factures, suivi des encaissements) - Suivre le compte bancaire de l'établissement - Saisir et suivre des dossiers de formation jusqu'à leur solde - Saisir et suivre des heures de formations sur Digiforma - Répondre aux demandes des financeurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Gestion de la masse salariale - Elaborer les EPRD du budget principal et des budgets annexes et les rapports budgétaires - Assurer la maitrise des dépenses de la masse salariale par un pilotage approprié des effectifs - Construire et alimenter des outils de pilotage afin d'assurer un suivi des dépenses et des recettes - Satisfaire aux différentes demandes comportant des éléments financiers, en lien avec la certification des comptes (suivi des provisions et des reprises sur provisions, Comptes Epargne Temps, CNRACL, rattachement de charges,.) - Instruire les RIA (relevés infra annuels) et rédiger les commentaires - Analyser et expliquer les écarts financiers Gestion de carrière (Retraite, Avancement, Commission Administrative Paritaire Locale, Congés Longue Maladie, Congés Longue Durée, Reclassement et Inaptitudes) - Instruire les dossiers retraite (affiliation des agents à la CNRACL, validation des services de non-titulaire et des années d'études, instruction des dossiers de mise en retraite, simulation de calculs de retraite, mises à jour des carrières sur la plateforme, .) - Assurer un suivi des[...]

photo Gestionnaire des carrières

Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher, composé de 34 agents et basé à La Chaussée Saint Victor, proche de l'autoroute A10 dans le bassin d'emploi du blaisois, recrute son/sa futur.e Gestionnaire Carrières. Rattaché.e au Pôle Conseil et Accompagnement statutaire, composé de 6 agents, le/la gestionnaire carrières accompagne les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public. Missions ou activités Gérer le dossier individuel des agents - Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements - Détecter les anomalies - Relancer les collectivités - Classer les actes - Archiver régulièrement les dossiers clos - Participer à la mise en œuvre des procédures collectives d'évaluation Conseiller les collectivités et établissements affiliés - Informer et renseigner l'autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents - Assister les affiliés dans l'élaboration des actes administratifs de gestion RH - Alerter sur les situations à risque - Participer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assure des activités administratives et techniques au sein du service Ressources Humaines dans le cadre de l'aide apportée aux associations sur leur fonction d'employeur. Répond aux questions et interrogations des associations dans son domaine de compétence MISSIONS : Ses principales fonctions sont : · Elabore la paie en modes « prestataire » pour les associations locales. Alerte en cas de dysfonctionnement général sur la paie, · Prépare les bordereaux et déclare les charges sociales pour les associations locales et établit les déclarations de fin d'année, · Renseigne les bénévoles des associations sur les paies et les charges sociales et opère les corrections nécessaires le cas échéant, · Etablit les DUE, rédige les contrats de travail en complément de la secrétaire et assure les envois nécessaires aux associations en collaboration avec les conseillers techniques ; saisit les données relatives aux salariés et aux contrats de travail sur le logiciel permettant l'élaboration de la paie, · Renseigne les tableaux de suivi des entrées et sorties et édite le registre du personnel le cas échéant ; renseigne les tableaux[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour accompagner la structuration de la direction du patrimoine immobilier et de l'énergie de l'université d'Orléans, nous recherchons un Chargé.e administratif d'opérations immobilières F/H Acteur central de chaque projet piloté en binôme avec les conducteurs techniques d'opérations, l'agent assure l'exécution des opérations immobilières portées par la direction dans les domaines administratif, juridique et financier Activités principales: - Lancement des opérations - Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOe et travaux) ; - Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l'élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ; - Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d'analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles. Exécution des opérations: - Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet) ; - Contrôler les situations des prestataires[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR Droit-Economie-Gestion de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à organiser l'activité du bureau, élaborer et planifier les emplois du temps et assurer le suivi des services d'enseignements. Activités principales Responsable de bureau - Organiser le travail de l'équipe et programmer les activités du service ; - Coordonner et contrôler l'ensemble des tâches des gestionnaires du bureau, en lien avec la responsable de service ; - Utiliser les outils de gestion et d'analyse pour traiter les données et analyser les activités. Elaboration et planification des emplois du temps - Organiser et participer aux réunions avec les responsables pédagogiques (de filières et de sections) portant sur la détermination des services d'enseignement. - Veiller au respect des maquettes d'enseignement et à la mise à jour des tableaux d'habilitation (cellule Apogée) ; - Déterminer et mettre en place les groupes de TD, en collaboration avec l'équipe de direction et le service des études. - Coordonner l'envoi et le suivi des fiches de vœux ; - Elaborer les emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables[...]

photo Responsable contrôle de gestion et budgets

Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission d'accompagner les structures de l'université pour la gestion et la programmation financière de leurs opérations pluriannuelles. Vous analysez les conventions signées, modélisez dans le système d'information financier SIFAC et procédez aux reprogrammations nécessaires, en lien avec les composantes et le responsable des affaires budgétaires. Vous pilotez également le budget des recettes et assurez le suivi des conventions dans le respect des règles applicables aux conventions. Vos missions sont susceptibles d'évolution sur un périmètre plus transversal. Activités principales Piloter les opérations pluriannuelles - Assurer le pilotage budgétaire des contrats et projets de recherche (suivre et exécuter les dépenses et des recettes relatives aux projets de recherche notamment engendrés par des ressources issues de contrats de recherche) ; - Travailler en lien avec le correspondant fonctionnel sur le développement des états de suivi / pilotage des contrats de recherche et des budgets des laboratoires (BO SIFAC) ; - Accompagner et conseiller les structures de l'université[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au d'une équipe de 2 collaborateurs, vous effectuez tout d'abord, l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement auprès des clients. Vous réalisez également le traitement et le tri du courrier postal (réception, ouverture, transmission) et la distribution à chaque service et vous êtes le garant du traitement des mails sur deux adresses de l'agence. Ensuite, vous contrôlez les prestations de nettoyage (POTET) et vous gérez les clés. Puis, pour le secrétariat, vous réalisez les courriers pour la direction, la gestion du stock des fournitures consommables (papeterie, hygiène, sanitaires, gel, masques, divers) pour les commandes mensuelles ainsi que la vérification des bons de livraison. Vous effectuez également le suivi des stocks des divers panneaux de chantier et de notoriété à l'aide des tableaux existants et vous demandez les devis aux prestataires. Enfin, vous gérez les appels de loyers, les mises à jour du tableau des avis de valeur, les réponses aux annonces de recrutement, l'extraction de données des progiciels de l'entreprise, la gestion des impôts et taxes. Ce poste basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'un CDI pour un amplitude horaire hebdomadaire[...]

photo Agent / Agente de déchets urbains et industriels

Agent / Agente de déchets urbains et industriels

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Engagée dans une politique de réduction des déchets et d'économie circulaire, la communauté de communes du Pays de Craon recrute un/une chargé-e de mission biodéchets. Il/Elle assure la mise en œuvre opérationnelle du programme d'actions liée à la gestion de proximité des biodéchets : compostage domestique individuel, suivi des points d'apport volontaire, développement du paillage, mulching pour les végétaux . Missions : - Sensibilisation des usagers et des élus au tri à la source des biodéchets et promotion de la pratique du compostage, de la gestion sur place des déchets verts et des gestes éco-responsables, - Compostage individuel : distribution des composteurs individuels, suivi des dotations, formation des particuliers, organisation d'évènements, d'animations et élaboration d'outils de communication pour la pratique du compostage et du jardinage au naturel. Participation à la semaine « tous au compost » et aux semaines de sensibilisations nationales, - Compostage en établissement : identification et accompagnement des professionnels au sein des établissements publics producteurs de déchets (EPHAD, établissements scolaires, collectivités...), - Participation aux[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi Transport

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Groupe SALLABERRY, acteur local multi activités regroupant les filiales TDS spécialisées en Transport et entreposage sous températures dirigées et BAYONNE POIDS LOURDS, DEA, POINT CONTROLE, filiales opérant sur la mécanique (poids lourds, VL, contrôle technique) ; recherche activement un(e) contrôleur de gestion opérationnel (H/F). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en collaboration directe avec les Directeurs de Pôles, vous aurez la responsabilité du développement de nos outils de reporting et de suivi des activités. Vos missions principales seront : - Créer des modèles financiers innovants pour évaluer la rentabilité de nos activités et projets : le/ la controleur.euse de gestion opérationnel conçoit et alimente des suivis de la rentabilité mensuelle des différents dossiers (transport, logistique, automobile...). Il/ Elle se sert de ces outils pour faire des projections et déterminer des leviers de création de valeur. - Assurer la fiabilisation des données financières en lien avec la comptabilité : il/ elle s'appuie sur le service comptabilité et sur les tableaux de bords de gestion comptable ainsi que les situations et bilans afin de fiabiliser[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). - Valider et analyser les[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat: Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité. - Mise à jour tableau de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs et règlements - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants - Tableaux de suivi matériaux - Diverses tâches administratives - Formation bac+ 2 comptabilité et gestion des entreprises avec expérience minimum de 2 ans - Pack office, logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser, être polyvalent, respecter le temps imparti, aimer le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité - Une expérience dans le bâtiment serait un + Si vous vous reconnaissez envoyez nous votre CV !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme : d'organisation et d'activité de service, de suivi de tableaux de bords et d'activités de communication d'informations sur l le territoire, de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants d'encadrement, de gestion de sous-régies en territoire. Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles. Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service. Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service. Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES DU DELEGUE AUX MOYENS INTERNES Mettre en œuvre les décisions des instances délibératives transmises par la Directrice et la Directrice Adjointe. Être force de proposition en matière administrative et informatique. Assurer la gestion administrative du système informatique et de communication, de l'immeuble et du matériel de l'Association. Elaborer des tableaux de bord, améliorer et assurer le suivi des tableaux de bord existants. Avantages : Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurants - Prime SEGUR Diplômes : BAC + 2 avec expérience confirmée de la gestion administrative, de l'intendance et informatique. Qualités de diplomatie, d'écoute, d'analyse et de synthèse, de rédaction, de réactivité, d'organisation, de négociation, de gestion, d'autonomie, d'aptitude à décider, de discrétion et de devoir de réserve. Salaire : 2100,71 € BRUT à 2289,55 € BRUT (Prime SEGUR comprise). Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation.

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le groupe NGE, major du BTP en France, participe à de nombreux projets Internationaux à travers ses implantations en Amérique Latine, au Moyen-Orient, en EUROPE et en AFRIQUE. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le service achats et logistique recrute. Nous recherchons un Approvisionneur & Coordinateur logistique International H/F immédiatement pour une durée de 6 mois. L'Approvisionneur & Coordinateur Logistique International est responsable de la gestion des achats courants et catalogue, en s'assurant de leur conformité et de leur livraison dans les délais requis sur les chantiers. Il coordonne également le transfert de matériel intra-groupe à l'échelle internationale, dans le strict respect des procédures. A ce titre, votre rôle consiste à : 1. Respecte les consignes Qualité Santé Sécurité et Environnement (QSSE) du Groupe : - Respecte les consignes générales de santé et sécurité au travail (porte ses EPI, adopte une conduite responsable, .) - Adopte un comportement prévention, est responsable de sa sécurité et se sent concerné par celle des autres, alerte si besoin - Applique les procédures Qualité inhérentes à son activité et participe au plan[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

Ressources supplémentaires