
Assistant / Assistante de direction
Emploi Construction - BTP - TP
Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Grand Sud, recrute pour son agence de Malause (82) un/e : SECRETAIRE D'AGENCE H/F VOS MISSIONS Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'Agence vous aurez en charge notamment les missions suivantes : Gestion Administrative et Logistique : - Gestion du courrier entrant et sortant, - Gestion des plannings et réservations des salles de réunion, - Suivi des sinistres et gestion des dossiers associés, - Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT), - Gestion administrative des intérimaires (recherche, diffusion d'informations, autorisations), - Commandes de fournitures de bureau, de consommables et de matériel, - Organisation des réunions, événements et déplacements, - Gestion des clés et du parc de véhicules, - Interface avec les prestataires (ménage, etc.), - Téléphonie. Support QSE : - Interlocuteur(rice) QSE (EPI, documentation, etc.). Gestion des Déplacements : - Réservations des voyages et d'hébergements. Comptabilité et Achats : - Suivi des commandes et des factures, - Gestion des bons de livraison (BL). Gestion des Ressources Humaines : - Interlocuteur(rice)[...]