
Office manager
Emploi
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Rejoignez un écosystème d'innovation unique ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact quotidien d'entrepreneurs, de chercheurs et de startups innovantes ? Le Wacano Villejuif Bio Park accompagne les entreprises des secteurs biotechnologies, santé, medtech et deeptech en mettant à leur disposition des laboratoires, bureaux et espaces collaboratifs au cœur d'un environnement scientifique d'excellence. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Vos missions Véritable ambassadeur(rice) du site, vous contribuez à offrir une expérience de qualité à nos résidents et visiteurs. Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : Accueillir les résidents, visiteurs et prestataires. Gérer les appels téléphoniques ainsi que les accès au site (badges, parkings, salles de réunion). Assurer le suivi administratif des dossiers via notre CRM. Saisir les factures en lien avec le service comptabilité. Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi. Planifier et coordonner les interventions de maintenance, de ménage et des services généraux. Participer à l'organisation d'événements internes (ateliers, afterworks,[...]









































