
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
La Ville de Pau recherche pour sa Direction Vie des quartiers, politique de la ville et emploi du territoire, un Chargé de la gestion des salles municipales (H/F), pour un contrat de 6 mois. Vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers qui vous seront confiés. Vous serez en charge plus particulièrement de la gestion de la mise à disposition des salles municipales et assurerez la gestion de la régie de recettes correspondante. Activités principales du poste : Gestion des salles (G. Bonheur, P. Doumer, J. Bruno et Patie, salle de convivialité Laherrère) : Assurer la gestion des salles : - Informer l'usager sur les mises à disposition des salles : tarifs, conditions de mise à disposition, disponibilités. - Gérer les réservations des salles via le logiciel Planitech et gérer les mises à disposition des salles (documents justificatifs, courriers, assurance, remise de clés...) à titre ponctuel et/ou récurrente - Préparer et envoyer les courriers de mise à disposition des salles et les enregistrer sur le logiciel de suivi du courrier (PostOffice) - Coordonner les états des lieux des salles Gaston Bonheur et Paul Doumer - Établir les courriers de facturation[...]















































