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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Diplômé(e) d'un BAC+2 en Banque/Assurance (ou expérience équivalente), vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience minimum (alternance comprise) dans un poste similaire, ou en tant qu'assistant(e) commercial(e) dans un domaine similaire. Rattaché(e) à l'Agent Général du cabinet, vous aurez en charge les missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique en agence. Vous êtes chargé(e) de vendre, auprès d'une clientèle intégrant des particuliers, indépendants et des chefs d'entreprises, les gammes de produits SwissLife. Vous élaborez et suivez, sous la responsabilité de l'agent général, des actions commerciales de développement et de fidélisation du portefeuille clients. Vous collaborez également à la gestion du portefeuille de clients de l'agence en toute autonomie. Vous réalisez des actions de suivi relevant de la relation clients (mise à jour de base de données, réédition de documents, ouverture et suivi des sinistres (hors indemnisation), relances des impayés, les relances clients suite à la résiliation des contrats, développement et défense de portefeuille.) L'exploitation du portefeuille clients de l'agence ; Le suivi et les relances téléphoniques clients ; Par[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gespunsart, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs, envoi des AR, relation verbale entreprise/clients, préparations administratives des dossiers clients, renseignements sur les délais de livraison, réponses aux demandes de prix. Passage des commandes achats, mise à jour de la base de données fournisseurs, suivi administratif. Coordination avec les équipes commerciales. Gestion des litiges Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac en administration des ventes, ou en assistanat et gestion des PME, ou comptabilité ou secrétariat. Des notions d'Anglais apporteraient un plus à votre candidature. Une expérience dans le milieu industriel est souhaité

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de Vaujany recrute un agent diplômé afin de renforcer l'équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien à la Direction, notamment durant les absences de la Directrice du Pôle Enfance. Les candidats peuvent relever des cadres d'emplois suivants : - Educateurs et éducatrices jeunes enfants - Puériculteur et puéricultrice territoriaux - Infirmier et infirmières territoriaux AVANTAGES LIÉS AU POSTE Régime indemnitaire Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel pour différentes prestations Déjeuner fourni par la Collectivité dans le cadre des fonctions SPÉCIFICITÉS DU POSTE Temps complet 35h Plannings à horaires variables Pas de travail les week-ends MISSIONS Renfort de l'équipe pluridisciplinaire Vous assurer l'accueil, l'encadrement et l'organisation de la journée des enfants et êtes notamment en charge de : - Accueillir l'enfant et ses parents au quotidien, les accompagner et les soutenir dans leur rôle parental. - Identifier les besoins de chaque enfant et effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe (repas, hygiène, sommeil et communication). - Observer l'enfant et mesurer les principaux paramètres liés à son développement et à son[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous assurerez les taches courantes de secrétariat et les taches courantes de comptabilité. - Gestion commerciale - Gestion administrative - Suivi d'affaires en interne et externe - Maitrise impérative du logiciel CIEL et des outils office. - Bonne maitrise de la comptabilité et vous savez vous organiser efficacement. Niveau Bac+2 type Assistante de gestion PME ou équivalent Pas de transport desservant le lieu de travail

photo Assistant / Assistante parlementaire

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète..  Au  sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Chargé.e de Relations Parlementaires (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

SELARL MJ de l'ALLIER - Mandataires Judiciaires intervenant auprès des entreprises en difficultés, recherche pour son étude de VICHY (03), un(e) assistant(e)juridique (H/F). Contrat CDI - 39 h00 - Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique - la préparation des audiences (dossiers) - la rédaction d'actes de procédures (orthographe irréprochable) - préparation des rapports et des rendez-vous avec les débiteurs, Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent. Qualités requises : être organisée, autonome, discrète (secret professionnel), bonne présentation, avoir l'esprit d'équipe. Pour candidater, merci de nous adresser votre CV +une lettre de motivation à e.gouny@etuderaynaud.fr

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Jeure-d'Ay, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Poste a pourvoir a partir du 19/05/2025 35h00 / semaine. CDD de 3 mois dans un premier temps. Travail du lundi au vendredi de 14h à 22h. Si vous avez déjà travaillé en foyer ou dans un lieu de vie ou une maison d'enfants, votre expérience sera appréciée. 1. Encadrement de 5 jeunes dans la vie quotidienne : - Accepter et assumer un planning de présence et de travail irrégulier - Prendre en compte et s'approprier les spécificités, l'identité propre et le projet éducatif du LVA le Hogan - Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité inhérentes à un LVA - Assurer le suivi hygiène et soins des jeunes et des espaces intimes à chacun (chambres et salle de bain.) et collectifs, ainsi que les temps de douches et couchers - Effectuer et encadrer les temps repas : préparation, prise des repas, nettoyage/ vaisselle. - Tenir les listes à jour et participer aux courses : courses alimentaires, produits d'hygiène et divers. - Veiller au bon comportement et au respect de chacun et de tous - Appliquer les protocoles déterminés par la direction en ce qui concerne les problèmes potentiels inhérents à un LVA : éducatifs, psychiques, relationnels, respect du cadre,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens, 1 médecin et 8 assistants (4 secrétaires, 4 infirmières) Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, - maîtrise d'un standard téléphonique, - adaptabilité à l'outil informatique et expérience de 6 mois de secrétariat médical dans le même poste sont des pré-requis. Vos missions principales seront : - accueil physique et téléphonique des patients; - constitution et suivi du dossier administratif; - facturation, télétransmission Carte Vitale et encaissement; - prise de rendez-vous; - gestion de la correspondance postale et informatique; - maintien du bon ordre de l'espace d'accueil et organisation de la réception du public. Les amplitudes d'ouverture du centre sont du lundi au vendredi de 8h00 à 19h30, un samedi par mois de 8h45 à 12h15. Si vous êtes dynamique, responsable et volontaire, rejoignez notre équipe dans un cadre de travail agréable et pluridisciplinaire. Poste à pourvoir immédiatement

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Rontignon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La MAS du Domaine des Roses à Rontignon accueille 70 personnes adultes présentant une situation complexe de handicap résultant d'un polyhandicap ou d'une association de déficiences graves avec retard mental sévère ou profond. Missions : -Chargé(e) de l'entretien et garant de l'hygiène, vous veillez à maintenir la qualité, la sécurité et l'hygiène du cadre de vie des résidents accueillis (espaces privatifs et collectifs), -En collaboration avec les encadrants, vous vous inscrivez dans l'organisation générale de votre « pavillon » et constituez une ressource au regard de la mise en place de situations d'accompagnement et d'activités en lien avec votre fonction : préparation et aide à la prise des repas, aménagement du cadre de vie, gestion du linge et de son entretien., -Vous réalisez la gestion des commandes et la gestion des produits alimentaires et d'hygiène du pavillon, -Vous entretenez les espaces collectifs dédiés au personnel, -Vous vous inscrivez dans la dynamique institutionnelle d'accueil et d'accompagnement des résidents (réflexion, transmission, intervention), en synergie avec l'action des personnels accompagnants et soignants. Profil recherché et Compétences[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. A ce titre, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, - Gérer les assurances et suivre les sinistres, - Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, - Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS. Profil recherché : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

photo Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un Assistant polyvalent pour une mission en intérim de 9 mois à Saclay - 91400. Le/la candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Gestion du courrier et de la diffusion des documents - Organisation des missions (création, réservation, etc.) - Passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publics, etc.) - Assurer l'organisation et la gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jour des organigrammes, etc. - Organisation des réunions ou actions de communication - Assurer la maîtrise de la qualité : rédaction de comptes-rendus, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques...), archivage, relecture documentaire, mise en forme de présentations, etc. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

photo Assistant / Assistante parlementaire

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète..  Au  sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Délégué.e aux relations avec le Parlement (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Chimie - Parachimie

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit pour toutes le Sociétés Françaises du Groupe NESPOLI. - Principales Responsabilités : - Gestion des contrats : o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés. o Enregistre les accords R.F.A. et P.P. o Diffuse l'information aux services concernés. o Valide et enregistre les rémunérations et transmet les demandes de règlement des centrales aux service comptabilité. - Tarifs : o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, elle assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des centrales. o Prépare les offres de prix et les remet aux centrales en collaboration avec les comptes clés. o Assure la diffusion des référencements aux services concernés. - Fichier Clients : o Assure la diffusion des listes des adhérents, diffuse l'information aux services concernés. o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes. o Renseigne les centrales sur toutes les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de poste - Secrétaire médicale Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion administrative : classement, archivage, gestion des dossiers médicaux Prise de rendez-vous et gestion du planning Rédaction, traitement et frappe de courriers et de comptes rendus médicaux Réalisation des tâches courantes de secrétariat Poste évolutif. Une formation pourra être proposée en fonction du profil retenu.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous serez chargé (e) principalement de saisir des données clients et de répondre au téléphone. Il est impératif de maîtriser parfaitement le logiciel excel, d'assurer la mise en forme des tableaux, de savoir utiliser les filtres, trier, faire des formules de calcul. Vous serez amené(e) à effectuer la saisie et le suivi de DT/DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux). L'entreprise travaille surtout par l'intermédiaire d'internet et le traitement de mails. Il est donc indispensable d'avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et de la navigation internet. Une première expérience dans le secrétariat est indispensable Poste à pourvoir dès que possible avec une période d'essai de 2 mois renouvelable. Le salaire sera réévalué après une période probatoire en fonction des compétences et expériences. Merci de rédiger une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : ���� Vous recherchez un CONTRAT D'APPRENTISSAGE ?   ����Le CHHMA, c'est 148 MÉTIERS !! ✔ SOIGNANT : infirmier, infirmier spécialisé (bloc opératoire, anesthésiste, puériculteur), aide-soignant, auxiliaire de puériculture, cadre de santé, psychologue, diététicien ... ✔ RÉÉDUCATION : masseur-kinésithérapeute, orthoptiste, ergothérapeute ... ✔ MÉDICO-TECHNIQUE : préparateur en pharmacie, technicien de laboratoire, manipulateur en électroradiologie médicale, agent de stérilisation ... ✔ SOCIO-ÉDUCATIF : assistant social . ✔ BIONETTOYAGE : agent des services hospitaliers ... ✔ SECRÉTARIAT : secrétaire médicale, assistant de direction ... ✔ RECHERCHE CLINIQUE : technicien d'étude clinique, attaché de recherche clinique, chef de projet . ✔ INFORMATIQUE : administrateur réseaux, technicien, ingénieur, développeur ... ✔ SERVICES TECHNIQUES : technicien de maintenance, ingénieur biomédical, électricien, serrurier, agent de blanchisserie, agent de restauration collective, cuisinier . ✔ SERVICES ADMINISTRATIFS : assistant de régulation médicale, téléconseiller, ressources humaines, finances, communication . Profil recherché : ���� Comment déposer votre candidature[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) commercial(e) gestion location-syndic en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac+3 Responsable d'Affaires en Immobilier. Notre client est un réseau immobilier dynamique, reconnu pour son expertise locale et son accompagnement personnalisé. Engagée auprès de ses clients comme de ses collaborateurs, l'entreprise cultive des valeurs humaines fortes et une vraie passion du métier. Vos missions : - Participer à la gestion d'un portefeuille en gestion locative et syndic de copropriété - Secrétariat courant : tenue des dossiers, courriers, mails, classement, archivage - Traiter les appels téléphoniques et les qualifier pour émettre les ordres d'intervention ou les demandes de devis et obtenir les validations des propriétaires - Assister les gestionnaires sur le suivi du pré-contentieux : éditer les relances, mise sous plis, relances téléphoniques - Traiter les pré-avis et remettre les annonces en ligne - Faire les visites et mettre en place les locataires - Assister le responsable du secteur dans la gestion des sinistres - Assister le gestionnaire de copropriété dans la prise en mains[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique où la qualité d'accueil fait toute la différence ! Dans le cadre du développement de son activité, LA MEDICALE recherche pour assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace de ses clients et partenaires, un/une Standardiste / Hôte d'accueil (H/F) à Clermont-Ferrand (63) en Région Auvergne-Rhône Alpes. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact pour les clients, partenaires et visiteurs. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme. Plus précisément, vous prenez en charge les appels entrants (entre 40 et 80 appels/jour), accueillez les visiteurs, identifiez les demandes et orientez vos interlocuteurs vers les bons contacts. Vous êtes en mesure de gérer les situations délicates ou les clients mécontents avec calme et diplomatie. Vous assurez également la prise et la transmission d'informations, la saisie et la mise à jour de données dans notre base clients, en veillant à la fiabilité et à l'exactitude des informations recueillies (des tâches administratives annexes pourront vous être confiées). De formation Bac (accueil, secrétariat), vous disposez d'une première expérience[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Assistant/e de Maintenance H/F pour le site de Nanterre GEPSA (CA 190 millions dsalariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ?Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus.Votre mission, si vous l'acceptez :Gestion Administrative du service et de l'activité maintenance : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assure leur communication[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain. Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires. Première expérience réussi souhaité. Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions. Possibilité de logement et repas sur place. Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires Accueillir les clients en famille et/ou groupe Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements Animer des soirées ponctuelles Profil recherché Expérience[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse - Visites En Présence d'un Tiers Présentation et mission du service : Présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations de crise ; - Aptitude à prendre des initiatives et à rendre compte ; - Implication dans l'élaboration de projets ; - Compétences[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse Montpellier- Visites En Présence d'un Tiers sur Montpellier Présentation et mission du service : Le service travaille sur orientation du Conseil Départemental. Sa mission est d'organiser des visites en présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

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Comptable

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : * Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs, * Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; * Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane. - Gestion comptable * Participer à la clôture comptable mensuelle, * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding, * Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, * Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique, * Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), * Préparer et transmettre[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie. Missions : - Facturation auprès des caisses et des mutuelles ; - Prise en charge mutuelles ; - Suivi des rejets auprès des caisses et des mutuelles ; - Relance auprès des caisses et des mutuelles ; - Secrétariat médical ; - Gestion des dossiers de préadmission. Compétences du poste : - Accueillir et renseigner le/la patient(e) sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ; - Actualiser le dossier médical du/de la patient(e) ; - Organiser le planning des activités ; - Réaliser des démarches médico administratives ; - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patient(es). Connaissance du milieu de la santé, du secteur hospitalier. Sens de la communication avec le personnel de l'établissement et les partenaires. Poste avec possibilité d'évolution.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise : APF Entreprises 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Confection textile et mode éthique, prestations intellectuelles, reconditionnement et logistique. Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s'inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement. Le poste : Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Basso Cambo), un agent d'accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront : - Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc..) - Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs - Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste) - Remplir les tableaux de suivi - Création et mise en place des procédures d'accueil La liste des missions n'est pas exhaustive. Votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections. Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur. Prise de poste (mi-temps) : septembre 2025. A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet. Ce poste est un emploi permanent. Activités principales: - S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement) - Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC) - Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers) - Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation) - Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus - Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire) Activités secondaires : - Aide pour le mandatement des factures -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Fort d'une solide expérience en gestion administrative, vous appréciez explorer diverses situations professionnelles et travailler avec une variété de collaborateurs et partenaires. Vous souhaitez mettre vos capacités d'adaptation et votre grande polyvalence au service de notre collectivité ? Rejoignez-nous ! Modalités contractuelles : Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. Si vous n'êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d'un an avant de devenir fonctionnaire. Contexte & missions : Au sein du pool d'assistant de gestion administrative et comptable volant de la Direction des ressources Humaines, vous apportez avec réactivité, une réponse aux besoins en remplacement et renfort des différents services de la collectivité. A ce titre, vous intervenez pour assurer une diversité de missions en gestion administrative et comptable auprès des services et directions répartis sur l'ensemble du département. Vos missions dans ce cadre ? Vous organisez, recueillez et traitez les informations et les documents nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers administratifs dans les différents domaines[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Autres services aux entreprises

Nuisement-sur-Coole, 51, Marne, Grand Est

L'Association Châlonnaise de Parents et d'Amis de Personnes Déficientes Intellectuelles dite "Acpei" recrute pour le Foyer d'Accueil Médicalisé pour adultes autistes Jean-Pierre Burnay 1 ASI - Maître (esse) de Maison (H/F) C.D.I. - Temps partiel 20h/sem - Poste disponible le 12 mai 2025 Lieu de travail : Ferme éducative Nuisement sur Coole (principal) - Fagnières *************** Sous l'autorité de la direction de l'établissement, les missions principales sont : - Assurer l'hygiène des locaux de la Ferme de Nuisement sur Coole comprenant : - Nettoyage et désinfection (sols, surfaces et vitres), dépoussiérage régulier des plafonds, - Utilisation adaptée d'outils spécifiques à l'activité dans le respect de leur notice d'utilisation et des recommandations en matière d'ergonomie dont les produits leur dilution, leur utilisation, - Porter rigoureusement ses EPI, - Gestion des stocks de produits et matériels en lien avec le secrétariat du FAM BURNAY, - Assurer une organisation en lien avec les besoins d'utilisation de la Ferme et de présence des équipes éducatives (travailler en lien avec les professionnels affectés à la Ferme), - Rédiger des transmissions afin de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le siège de sa filiale PURFER, basé à Saint-Pierre-de-Chandieu, un(e) Alternant(e) Accueil et Services Généraux. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions d'assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de chirurgie dentaire situé au centre de Chalon-sur-Saône propose un poste de secrétaire médical(e) (H/F) dès que possible. L'équipe se compose de 4 chirurgiens dentistes et 3 assistantes dentaires. Les missions principales de ce poste sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, - Prise de RDV, - Accueillir et orienter les patients, les informer du déroulement de l'examen, - Créer le dossier médical des patients et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale, des mutuelles, - Gestion du courrier papier et informatisé - Scanner et enregistrer les courriers dans les dossiers patients - gestion des urgences Profil recherché : - Très bonne maitrise de l'outil informatique, utilisation du logiciel Logos_w apprécié, - Rigueur, adaptabilité, capacité à travailler en équipe, - Organisation, sens de l'écoute, - Le contact relationnel avec la patientèle est essentiel. - Vous avez une expérience de 18 mois minimum en secrétariat médical. Poste à pourvoir immédiatement La secrétaire médicale actuelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Robert, 97, Martinique, -1

Présent sur le territoire Martinique depuis 15 ans, notre groupe international est solide et reconnu pour son expertise. Nous couvrons l'ensemble des besoins solaires, de la fabrication locale à l'installation clé en main, en passant par les démarches administratives et la mise en relation avec des professionnels du financement. Engagés dans la transition énergétique, nous mettons tout en œuvre pour offrir des solutions de qualité, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant le conseil et l'accompagnement. Dans le cadre de notre développement, Positiv' Conseils nous accompagne dans le recrutement d'un(e) secrétaire comptable, en contrat à durée indéterminée. Vos missions Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de la filiale et en étroite collaboration avec la Direction Financière du Groupe, vous jouerez un rôle central dans la gestion comptable et administrative de la structure. Votre mission consiste à assurer le suivi rigoureux de la comptabilité courante : traitement des opérations fournisseurs (saisie, préparation des règlements, lettrage, contrôle des comptes), enregistrement et suivi des règlements clients (lettrage, relances,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 70% du 28 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil sur l'antenne de Saint Etienne en CDD à 50% du 21 Juillet au 31 Août 2025 pour un remplacement congés d'été. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'antenne dans l'exercice des missions suivantes : - Accueil et traitement des appels téléphoniques - Accueil physique - Partage d'informations avec les MJPM et les partenaires dans le respect des règles de confidentialité sur les usagers, les familles et contribution à la gestion des situations - Information sur les situations, alerte sur les difficultés, les situations dégradées et les dysfonctionnements - Participer aux réunions nécessaires à la bonne marche de ce service Profil : - Bonne maîtrise de l'expression écrite - pack office - Maîtriser les techniques d'organisation administration et de gestion documentaire - Techniques de communication d'accueil - Esprit d'initiative autonomie - Rigueur, ordre,[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre de la création d'un service commun d'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, la Communauté de Communes des Savoir-Faire recrute deux instructeurs/instructrices. Le service aura en charge l'instruction des demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, permis de démolir, permis d'aménager) pour les communes dotées d'un document d'urbanisme opposable soit 15 communes de la Communauté de Communes. Accueillir et conseiller téléphoniquement et physiquement les usagers, les secrétaires de mairie et les élus, Pour la délivrance des autorisations d'occupation du sol, préparer les décisions à soumettre aux maires en respectant les étapes suivantes : - Établir la recevabilité des dossiers et identifier les avis à solliciter, - Récoler les avis, - Suivre et organiser l'instruction dans les délais réglementaires, - Conforter le projet du pétitionnaire au droit applicable, - Remplir la fiche d'étude des dossiers - Synthétiser et proposer la décision, - Établir la conformité des aménagements, -Participer au secrétariat en lien avec le service, au classement et à l'archivage des dossiers et au suivi de la documentation, -Alimenter[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lamaronde, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Temps non complet - 17h40 hebdomadaire CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité (21/07 au 21/11/2025) La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 31 Mai 2025 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous la responsabilité managériale du Responsable du Pôle du Développement territorial, le/la chargé(e) de projet territorial sera chargé(e) de favoriser l'ancrage territorial et le rayonnement de l'UDES en Guyane, et d'accompagner le développement des projets engagés par l'UDES dans ces régions, en étroite collaboration fonctionnelle avec le délégué régional de Guyane. En particulier, le/la chargé(e) de projet territorial aura pour mission de : - Contribuer au déploiement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux ; - Accompagner et développer la mise en oeuvre des partenariats avec les acteurs institutionnels et financiers publics et/ou privés de la région ; - Soutenir l'action des délégations régionales UDES et l'activité des mandataires ; - Animer et densifier le réseau des adhérents mobilisables sur les plans d'actions territoriaux. 1. Appuyer le développement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux : - Développer les actions régionales de l'UDES en Guyane, dans le cadre du projet porté au niveau du Fonds social européen (FSE) et des services déconcentrés de l'Etat : structuration des syndicats d'employeurs de l'ESS en Guyane, organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

Ressources supplémentaires