photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.43 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.43 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. Placé (e) sous la responsabilité du directeur d'Unité de Gestion, l'Assistant(e) d'accueil et de secrétariat participe à la gestion administrative et financière de l'UG et assure l'accueil et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour dans la résidence. Il/elle travaille en lien étroit avec le Secrétariat et Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion. Accueillir, Informer et Orienter le public. Participer à l'administration et à la gestion de la structure. I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

POSTE NON LOGE / SUR PORTO VECCHIO Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chomérac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Statut du contrat : CDD surcroit d'activité Date entrée : 01 juillet 2025 (durée : 4 mois) Durée hebdomadaire : 35h Missions Au sein de l'équipe du Pôle Inspections sanitaires et gestion de foyers et sous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur technique départemental ; vous participerez au plan de surveillance de la maladie de la Flavescence dorée de la vigne. Dans ce cadre, vous aiderez à la coordination et à la gestion administrative : - Gestion d'appels de cotisations (engagement sanitaire) : envoi, saisie, vérification des données et paiement le cas échéant - Accueil téléphonique (et physique) des professionnels agricoles - Suivi des réclamations et demandes des agriculteurs - Récupération et transmission des données terrain (GPS et papiers) - Saisie et vérification des données administratives et techniques - Gestion d'échantillons, logistique, conditionnement et envoi pour analyses au laboratoire Expérience professionnelle Une expérience dans le domaine administratif - secrétariat souhaitée Formation / Connaissances - Formation dans la gestion administrative - secrétariat nécessaire - Connaissances dans le domaine agricole seraient un plus - Formation interne[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

INSERETZ recrute dans d'un remplacement maladie un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à partir du 22 mai 2025. Mission / définition du poste : Au sein d'une équipe administrative et financière, vous serez chargé des missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique (partenaires, clients, bénéficiaires.), La gestion administrative et financière de la société MULTI-RETZ, Le secrétariat de la direction. Compétences et profil : Diplôme ou titre professionnel de niveau IV (Bac) minimum dans le domaine de l'administratif, de la comptabilité, de la gestion, et/ou du commercial, Avoir de bonnes capacités relationnelles et d'analyse, Être polyvalent, rigoureux, organisé, discret, adaptable et réactif, Être force de proposition, s'impliquer dans le travail d'équipe, Travailler en autonomie dans l'accomplissement de ses missions, Savoir rendre compte oralement et par écrit, Être en capacité de tenir une posture professionnelle loyale et adaptée / travail en proximité avec la direction, Maîtriser les bases informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.), Avoir une expérience significative dans la gestion administrative, commerciale et comptable, Une expérience[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institution Saint Joseph, située au coeur de la ville de Châteaubriant, accueille les élèves de la maternelle au BTS. L'Ogec (Organisme de gestion de l'enseignement catholique) est à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire comptable. Description du Poste: Sous la responsabilité des cheffes d'établissement et du président d'Ogec, le/la secrétaire comptable exercera les les missions suivantes: Gestion comptable et financière : - Gérer la comptabilité fournisseurs - Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan de l'OGEC en collaboration avec la comptable - Participer à la préparation des situations intermédiaires et des arrêtés de comptes de fin d'exercice - Gérer la comptabilité des factures d'immobilisations - Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et les subventions y afférentes - Aider à construire les différents plans de financements pluriannuels, budgets prévisionnels en lien avec le Responsable Financier - Suivre les budgets (investissements, fonctionnements et pédagogiques) en lien avec le Responsable Financier. Mission secrétariat : - Est en charge du secrétariat des élèves pour les écoles Nazareth & Trinité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un BAC en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus), vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3. - Rémunération CCN51 FEHAP: salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté selon CCN 51 - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - QVCT et Bien-Être au[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions du/de la coordinateur(rice) hôte(sse) d'accueil : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la responsable billetterie et accueil et de la chargée d'accueil : En tant que coordinateur/rice de l'équipe d'accueil spectacle, il/elle : Établit et fait le suivi de la planification de l'équipe d'accueil spectacle selon l'activité définie pour la saison et répartit les postes Vérifie la bonne tenue des outils d'accueil spectacle (oreillettes, douchettes, talkie, etc) en amont de chaque représentation Accompagne le cadre de permanence dans l'encadrement des équipes d'accueil pour toute manifestation impliquant la présence du public Transmet le cas échéant les tickets boisson En tant qu'hôte d'accueil, il/elle : Accueille, renseigne et oriente les personnes à l'entrée du théâtre en journée et les soirs de spectacle Tient le standard téléphonique de l'entreprise ainsi que la boîte mail contact@lephenix.fr, Gère le courrier : réception, distribution et envoi Réalise le suivi administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, envoi de commandes.) pour le compte de différents services de l'entreprise. Met à jour le fichier[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à IBOS (65420) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service prévention des risques professionnels est rattaché au groupement hygiène sécurité et conditions de travail (GHSCT). Il assure notamment : - la gestion et le suivi des accidents en service et des maladies professionnelles ; - la gestion de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) ; - la réalisation et le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ; - l'amélioration des conditions de travail ; - la gestion et l'organisation des visites de locaux au titre de la F3SCT. Par ailleurs, il participe à la mise en œuvre de la démarche SSQVS (santé sécurité et qualité de vie en service), et à l'amélioration des conditions de travail en lien avec les services de médecine préventive. LES MISSIONS: Gérer les accidents de service - de trajet - en service commandé : - Enregistrer et traiter les déclarations d'accident (veiller à la complétude des dossiers, rédiger les différents courriers administratifs afférents, réaliser les relances auprès des agents, des prestataires de santé, .) ; - Déclarer et transmettre les actes sur l'interface des cabinets d'assurance et contrôler les remboursements ; - Suivre les échéances[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Saint Benoit, Sainte Suzanne, Sainte Marie, Saint Pierre, Saint Paul - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Gex, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons pour notre auto-école, un(e) secrétaire polyvalent(e) pour 28h / semaine. Du lundi au vendredi de 14h00 à 19h00 et samedi matin de 9h00 à 12h00. Vos missions : Accueil de la clientèle Fidélisation de la clientèle Accompagnement aux examens théorique et pratiques du permis de conduire Gestion des plannings Vous possédez un diplôme dans le secrétariat ou une solide expérience dans le secrétariat, envoyez votre candidature !

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Formation en alternance au métier d'assistant dentaire pour passer le titre professionnel "Assistant dentaire" avec principalement des fonctions de secrétariat au sein du cabinet dentaire. - accueil des patients - gestion des RDV - gestion du secrétariat et des taches administratives, la facturation, les encaissements, la télétransmission. Vous serez également formé à la stérilisation. La profession d'assistant dentaire requiert de nombreuses qualités telles que la rigueur, l'organisation, le sens de la communication. L'assistant dentaire doit faire preuve de réactivité, d'enthousiasme et de disponibilité. Le contact avec les patients étant essentiel, il est important de faire preuve de patience et de respecter le secret professionnel. Les candidats doivent être âgés de 18 ans révolus pour l'entrée en formation et justifier d'un titre ou diplôme de niveau 3 minimum. Le rythme de l'alternance est de 1 jour à l'école (située sur Nice) et 4 jours en cabinet (situé sur St Laurent du Var) Vos horaires au sein du cabinet dentaire : Lundi et mardi 9h15 12h 14h 19h15 Mercredi 8h30 12h30 13h30 18h30 Vendredi 9h15 12h 13h30 19h

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du secrétariat d'un médecin, vous effectuez les taches ci-dessous les lundis, mercredis et jeudis : - secrétariat courant - mise à jour du dossier des patients - prise de rendez-vous téléphonique, - accueil physique et téléphonique, - frappe des comptes-rendus médicaux, - envoi des courriers aux médecins traitants, - gestion des mails

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Expertise, structure associative de l'offre de services de la MSA d'Armorique, intervient à la demande des caisses de retraite pour évaluer les besoins sanitaires et sociaux des personnes âgées sur l'ensemble de la Bretagne. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un-e secrétaire - assistant-e (H/F) qui partagera ses missions entre la gestion du secrétariat général (appels/mails) et la gestion des prises de rendez-vous pour les travailleurs sociaux chargés de réaliser l'évaluation au domicile des personnes âgées qui ont formalisé une demande d'aide auprès de leur caisse de retraite. Cette évaluation est réalisée dans le cadre de l'action sociale des caisses de retraite et de la politique de maintien à domicile (évaluation et préconisation d'un plan d'aide adapté aux besoins des personnes âgées). Il ne s'agit donc en aucun cas de démarchage. Vos missions : - Secrétariat/Permanence téléphonique - Planifier les RDV sur le logiciel de gestion - Prendre RDV avec l'assuré (appels sortants) - Demander à l'assuré lors du 1er contact de préparer d'éventuelles pièces justificatives - Respecter les délais impartis - Tracer toutes les actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous venez en renfort au Pôle Citoyenneté - Démocratie Locale. Mi-temps à la gestion de dossier en lien avec la citoyenneté : accueil du public, réception téléphone, renseignements et orientation des usagers, secrétariat divers. Mi-temps au traitement des contestations au stationnement payant : traitement des demandes, enregistrement des dossiers,...etc Missions secondaires d'ASVP (Agent de surveillance à la voie publique) : surveillance du domaine public, contrôle de la réglementation (stationnement payant, zone bleue, arrêt minute,...etc; établissement de procès-verbaux électroniques. profil recherché ; bonne maîtrise de l'accueil, du secrétariat, des logiciels de bureautique. Connaissance de la Ville de Concarneau. Temps de travail hebdomadaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi. A pourvoir rapidement, jusqu'au 30 septembre.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent(e)Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à VILLEMUR SUR TARN (31340) et dans sa périphérie. Vos missions : - Accueillir de manière physique et téléphonique les usagers et leurs familles - Saisir et tenir les dossiers des usagers - Prendre des rendez-vous, réceptionner des commandes - Exécuter des tâches annexes de secrétariat - Participer à la vie quotidienne de la structure - Assurer la communication entre les services - Participer à la continuité d'accompagnement des usagers Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H15 et le mercredi de 8H30 à 12H30 (35H) Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin mai, une prolongation est possible. Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités attendues : Compréhension des situations et des enjeux, réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Rattaché(e) à la Direction Régionale du Développement Économique, vos principales missions seront les suivantes : 1. Optimisation de la gestion de l'activité de la Direction Régionale du Développement Économique. - Assister la Directrice Régionale dans la préparation et la gestion des dossiers en amont et en aval. - Organiser l'agenda de la Directrice Régionale (planning, prise de RDV, organisation des déplacements). - Organiser les différents événements professionnels (réunions d'équipe, réunions régionales et instances). - Participer aux événements organisés par la Direction : soutien logistique, accueil, envoi de mailings, documentation, support... 2. Secrétariat et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement « Les Résidences des Marizys » est agrée par le conseil départemental pour accueillir des résidents en situation de handicap moteur et psychique. Il est composé de : Un foyer de vie (81 places + 1 place d'hébergement temporaire) Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (18 places) qui intervient sur une zone qui s'étend jusqu'à Nevers et Luzy. L'établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d'une maison médicale. Les Résidences accueillent 2 kinésithérapeutes libéraux et un masseur bien-être qui reçoivent leur patientèle tout en prenant en charge nos résidents. L'établissement est ouvert sur l'extérieur et offre des activités sportives aux résidents et aux habitants de la Machine, les associations locales bénéficiant de nos locaux. L'équipe est composée de professionnels de l'accompagnement (aide-soignant, aide médico-psychologique) ayant la charge de proposer un accompagnement basé sur des soins de nursing et d'animation aussi bien au sein de l'établissement qu'à l'extérieur. L'établissement relève de la convention collective nationale 1951. Afin de renforcer l'équipe administrative et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez chargé(e) du secrétariat et de l'accueil de l'hôpital de Bois Guillaume. A ce titre, vous serez l'interlocuteur (trice) des personnes accueillies (ambulancier / famille / patients....). Vous aurez pour missions principales: * D'assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et d'orienter les demandes vers les interlocuteurs dédiés * De gérer le courrier * D'assurer la gestion administrative des dossiers des patients pris en charge pour l'ensemble des services de l'Hôpital (Néphro/Dialyse/SMR/HAD et HDJ) : création et suivi des bulletins d'entrée et sorties ... * De respecter la réglementation identitovigilance/INS * De facturer les prestations et suivre / relancer les encaissements * D'assurer la vente des tickets repas du personnel et des personnes extérieures * De gérer la caisse pour les patients et leurs repas Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du lycée agricole, vous serez en charge du: -Secrétariat de La Proviseur: courriers divers, communication interne et externe, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents de communication... -Secrétariat pédagogique : appui sur les divers dossiers pédagogiques, sur les examens, secrétaire-scripteur aménagements d'épreuves Vous suivez le dossier "sorties et voyages pédagogiques" (suivi budgets, résa des bus...) Vous saisissez les conventions de stages et bilans. Vous aimez travailler en équipe? vous serez interface entre le Proviseur et les usagers, agents de l'établissement et partenaires extérieurs. Vous maitrisez pack office, avez une connaissance en comptabilité gestion et connaissez les régles de gestion administrative des dossiers. Prise de poste au 18 AOUT 2025, télétravail possible Postulez par mail + lettre de motivation obligatoire! laury.quantin@educagri.fr

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons un(e) Secrétaire/technicien administratif (H/F), qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Expériences souhaitées : en secrétariat de mairie, dans le domaine de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines. Date d'embauche : le 10/06/2025 Missions du poste - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Accueil et renseignements de la population - Gestion des agendas et du courrier - Rédaction de courriers et suivi des dossiers - Gestion et affichage des informations - Soutien à la comptabilité - Soutien à l'état civil - Soutien à la gestion du personnel - Soutien à la régie de l'eau Qualités requises : Avoir le sens du service public Bonne organisation et bonne rédaction Maîtrises des logiciels bureautiques Capacité d'adaptation Réactivité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Accueil et renseignement de la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration des actes administratifs (Urbanisme, Etat Civil) - Préparation des actes budgétaires et comptable - Gestion et affichage d'informations - Gestion du personnel - Secrétariat du conseil municipal COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES : - Maitrise de l'outil informatique, bureautique et internet - Bonne qualité rédactionnelle - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Excellentes qualités relationnelles - Autonomie - Qualités organisationnelles - Être force de proposition - Capacité d'adaptation - Réactivité SAVOIR-ÊTRE : - Sens de l'écoute de l'observation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Discrétion - Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité. Temps de travail : 35h/semaine

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle , au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans). ACTIVITES/MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique[...]

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Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Rattaché à la responsable du service social de l'Indre, vos missions seront les suivantes : + Apporter un accompagnement et un appui technique aux collaborateurs de votre équipe + Participer au suivi des indicateurs liés aux objectifs institutionnels (CPG, comptabilité analytique, statistiques, études de secteurs, suivi qualité.), + Assurer la préparation et le suivi administratif de dispositifs dans lesquels le service est impliqué, + Assurer le secrétariat du responsable et faciliter son activité (gestion des appels téléphoniques, mise en forme des documents, rédaction de compte-rendu de réunion et de notes de synthèse, suivi des tableaux de gestion du personnel). + Préparer, organiser et assurer le suivi des instances décisionnelles (préparation des dossiers,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif dans le bâtiment (h/f), pour effectuer les missions suivantes : - Accueil clients - Secrétariat courant et secrétariat technique du bâtiment - Aide préparatoire à la comptabilité - Gestion des urgences - Appels sortants (relance clients, demande de facture...) - Classement et archivage Vous travaillerez du lundi au vendredi. Vous aurez a gérer la bureautique de plusieurs entreprises dans le secteur du bâtiment, depuis le bureau de la société. Poste à pourvoir IMMEDIAT

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Neauphle-le-Château, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétariat courant - Accueil téléphonique et permanences du secrétariat Gestion adhérents / animateurs : - Gestion des adhérents (accueil, inscriptions, encaissements.) - Gestion des animateurs (gestion des absences, du matériel pour les activités, fiches de présence...) - Gestion base de données (dépenses/recettes ; adhésions, remboursements...) - Réservation des salles, commandes, factures Communication - Gestion du site internet, des mails, des évènements - Relations extérieures (fournisseurs, mairie) gestion des plannings Evénementiel - Assistance dans l'organisation des évènements, plannings, installations des salles, etc. Télétravail impossible. Uniquement sur site.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Cotre cv doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous reconnaissez[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client industriel à Fontaine Française un Assistant Administratif BE H/F Mission intérim long terme à pourvoir. Finalité du poste : Au sein du bureau d'études, vous assurez la diffusion des plans et documents annexes, au service commercial pour validation de la commande client, et aux différents services de l'entreprise (ateliers, achats, etc.), pour le lancement des fabrications. Ces différents documents sont ensuite archivés. Vous effectuez également des missions de secrétariat diverses (fournitures, diffusion courrier interne, extraction ERP, etc.) Vos missions en ce sens : 1) A réception du dossier établi par le B.E. et en cas de modification de plans : fait les tirages et les diffusions selon liste de diffusion. Les principaux Documents diffusés sont : Fonds, Fiches TR et ESS, Plans standards, Modifications de plans. Il est également nécessaire de s'assurer de la complétude des dossiers à remettre aux clients avant mise à disposition, selon liste de diffusion. 2) Divers - Effectue des diffusions avec les services commerciaux GMSA et les filiales Magyar - Edite différents types d'extraction : heures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Moselle, le Service des Ressources Humaines est divisé en 3 pôles : - le Pôle "Personnels titulaires et affaires médicales" qui comprend 2 sections (gestion administrative et financière et gestion médicale, retraites et temps partiel), - le Pôle "Personnels contractuels et temps de travail" qui comprend 2 sections (gestion administrative et gestion du temps de travail), - le Pôle "Parcours professionnel" composée de 4 référents (développement Ressources Humaines en Directions Départementales Interministérielles (DDI) - développement Ressources Humaines en Préfecture - ESTEVE et Recrutement). Le Pôle "Personnels Contractuels et Temps de Travail" du Service des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Moselle recherche actuellement un agent chargé de la gestion du temps de travail (H/F). Sous l'autorité de la Cheffe du Pôle "Personnels Contractuels et Temps de Travail", vous aurez pour mission : - la gestion quotidienne de la carte agent et le logiciel de temps de travail "CASPER" (paramétrage, gestion des compteurs, suivi des autorisations d'absence, notes sur les congés[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Les activités sont les suivantes : L'accueil / le standard téléphonique - Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assure le standard téléphonique de la résidence. Le secrétariat - Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Réceptionne, trie et oriente le courrier. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel. - Classe et archive les différents dossiers. - Commande,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Impact By recrute pour un de ses clients situé à Paris (92400) Entreprise évoluant dans un environnement international avec toute l'agilité d'une structure à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif et frais généraux Poste et missions : Encadré(e) par le directeur financier, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes : Services Généraux : Assurer le rôle d'interlocuteur direct auprès des fournisseurs et gérer les frais généraux (besoins, approvisionnements, vérification etc.) Gérer la vie quotidienne du bureau, Garantir la saisie des engagements sous SAP, et la bonne tenue des dossiers (contrats, correspondance) et des suivis (facturation) ; Assurer le suivi des prestations et des coûts, les réclamations ou litiges ; S'assurer de la réalité et de la qualité des prestations avant transmission des factures ; Négocier les renouvellements ou les nouveaux contrats ; Organiser certains déplacements. Administratif : Accueil et filtrages téléphonique et physique. Classement et archivage de documents. Secrétariat (traitement du courrier, préparation des documents à signer.) Vie Juridique : Préparer et organiser les[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Secrétariat et tâches administratives - Préparation et suivi des dossiers en cours - Mise en œuvre et des formalités et procédure Les activités principales sont les suivantes : 1. Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié. - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. - Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers) 2. Préparation et suivi des dossiers juridiques - Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure - Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier) - Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver. - Suivre les dossiers concernant les taches à réaliser et en référer aux intéressés. 3. Mise en œuvre des formalités et procédures - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques. - Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe). - Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ALCO Depuis plus de 130 ans, ALCO s'impose comme un acteur clé du territoire et de la filière laitière. Dans sa mission, ALCO peut s'appuyer sur : - Le LILCO (Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre-Ouest) Le rôle du LILCO comme l'ensemble des laboratoires interprofessionnels est de garantir que le lait issu des exploitations est d'une qualité qui permettra de répondre aux normes européennes d'hygiène. Le Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre Ouest a pour missions principales de réaliser des analyses pour le paiement du lait, des analyses de santé animale et sanitaire et également des analyses de contrôles laitiers. - LABCO (Laboratoire d'Analyses du Centre-Ouest) est un Acteur majeur de l'industrie alimentaire, le laboratoire du Centre Ouest est le spécialiste de l'hygiène, la sécurité des aliments et de la maîtrise des environnements Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à cœur de vous proposer un cadre de travail épanouissant. Venez tisser des liens fort avec les équipes dans une entreprise avec une histoire riche et locale, tournée vers l'avenir. Nous valorisons la collaboration, l'engagement, et l'amélioration continue pour créer un environnement[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable du service urbanisme dans ses missions d'expertise foncière et urbanisme. De formation juridique (droit privé, droit public) ou notariale vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur (BAC +2 minimum) Connaissances du droit de l'urbanisme et du droit de la propriété des personnes publiques Sens de l'organisation et sens du service public Qualités rédactionnelles Maîtrise des logiciels Pack OFFICE, logiciels métiers ADS, cartographie, SIG (OXALYS connaissances souhaitées) Maitrise des procédures de préemption Expérience sur un poste similaire apprécié mais débutant diplômé accepté MISSIONS PRINCIPALES Application de la politique foncière de la commune Gestion des opérations foncières (locations, mutations, préparation et suivi des ventes et acquisitions communales) Gestion et suivi des droits de préemption et DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner) Préparation et suivi des ventes et acquisitions communales Missions de secrétariat et d'accueil du public sur les thématiques foncières et urbanisme MISSIONS ANNEXES (dans le cadre de la polyvalence) : Remplacement agent accueil de l'urbanisme durant ses congés et absence Missions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Faramans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un.e Secrétaire comptable pour un remplacement en congés maternité, CDD de 28 heures 5 mois, pouvant se poursuivre sur congé parental A pourvoir au 02/06/2025. Doublon avec la salariée en poste jusqu'à fin Juin Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos tâches quotidiennes incluront le traitement des factures, la saisie des données comptables, ainsi que le suivi des clients et des fournisseurs. Ce poste est basé sur site, à Faramans : En secrétariat courant : La gestion du courrier et la frappe de courrier courant L'accueil téléphonique, prise de rendez-vous, prise d'informations La réception des visiteurs dans l'entreprise La gestion des commandes de fournitures Les photocopies et différentes activités de classement/archivage Les contrôles factures fournisseurs aux conditions d'achats ; règlements à réaliser S'assurer des délais de livraison La saisie Congés Payés, planning Gérer les visites médicales Toute autre gestion administrative Saisie des devis/commandes/factures sur PRODEVIS Les déclarations de VALOBAT et CODIFAB au trimestre En secrétariat comptable : La saisie des écritures comptables sur le logiciel[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

L'école Diwan de Lorient, située 1 rue Ferdinand Buisson à Lorient, fait partie d'un réseau français d'écoles associatives, gratuites et laïques où l'enseignement est dispensé en langue Bretonne. Dans le cadre d'une ouverture de poste, coordinateur/trice polyvalent/e périscolaire et secrétariat est recherché/e. Il/elle sera chargé/e de faire le lien entre l'AEP (association des parents d'élèves, employeuse des salariés non enseignants de l'école), le corps enseignant, les salariés, le comité de soutien (Skoazelle, association des parents qui mettent en place des activités pour financer l'école), les élèves et leurs parents. Il/elle interviendra à tous les stades des projets de l'école dans un but de coordination et de facilitation. Les missions : Il/elle aura pour missions principales : - Coordonner l'équipe salariée non enseignant (dont soutine à la gestion des plannings) ; - Recherche de financement pour le fonctionnement de l'association en appui des 2 associations ; - Participer aux réunions mensuelles pour y représenter les salariés ; - Aider au suivi administratif avec l'ensemble des parties prenantes dont partenaires et financeurs (par exemple pour les demandes de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Cabinet dentaire recherche Assistant / Assistante dentaire formé/ée pour CDI à temps complet, à partir de mi-août 2025. 35h sur 4 jours les lundis, mardis, jeudis, vendredis de 8h45 à 12h30 et 14h à 19h. Mercredi de repos. Responsabilités du poste : Accueil des patients et facturation des soins, accueil téléphonique et prise de rendez vous, stérilisation du matériel et assistance au fauteuil, y compris en implantologie. Cabinet ergonomique avec stérilisation centrale entre les 2 cabinets et le secrétariat, logiciel Logos. Prime de secrétariat, rémunération selon expérience.

Ressources supplémentaires