photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d'imagerie en coupes et sur des plateaux d'imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée principalement en Seine-Saint-Denis. Forte de son organisation interne et de l'investissement de son équipe médicale, IMPF développe régulièrement de nouveaux projets pour adapter son offre de soin et sa qualité de prise en charge aux besoins de ses patients. A ce titre, nous recherchons deux Secrétaire Médicale H/F en CDI. Il/elle garantit la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient (avant et après l'examen) : 1. Accueil du patient : - accueille avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - participe à la bonne image du cabinet/clinique - renseigne et informe les patients sur tout type de problématiques - installe les patients en salle d'échographie si besoin - numérise, enregistre et vérifie tous les documents - s'assure que le dossier[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche - Poste à pourvoir rapidement - Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne (94): Les AEVM est un établissement qui œuvre au titre de la protection de l'enfance auprès de jeunes de 6 à 21 ans. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées, trois maisons d'enfants à caractère social, un service de semi autonomie, et un service d'accueil modulable. L'établissement est situé à Cachan. Vos Missions : Au sein de l'établissement, vos missions sont d'assurer le suivi et l'entretien des locaux et des extérieurs : petites réparations, travaux divers (peinture, menuiserie, électricité, plomberie.), suivi du parc automobile, contacts avec les artisans et entrepreneurs pour les travaux plus conséquents, suivi des visites de sécurité et de conformité (SSI, incendie, entretien des chaudières.). Poste sous l'autorité directe du directeur de l'établissement Votre Profil : CAP/BEP maintenance des bâtiments ou équivalent Patience, calme et empathie Conditions : Permis B obligatoire (véhicule de service à disposition) Rémunération selon indice CCN66 et expériences Titres restaurant 9 Congés Trimestriels sur l'année Lieu de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOTRE RÖLE En tant que gestionnaire administratif et comptable, vous serez un support à l'ensemble e l'équipe et du staff pour la partie secretariat et comptabilité. Vos missions : - Suivi financier d'exécution des chantiers (réalisation des déboursés réels vs prévisionnels) - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs (rapprochements, imputations analytiques par projet) - Emission et suivi des factures clients (situation de travaux, acomptes, soldes) - Suivi des règlements clients et fournisseurs, relances - Préparation des éléments comptables pour le comptable (classement des factures, suivi) - Gestion de la trésorerie (prévision, suivi des flux - Gestion du courier entrant/sortant, classement, archivage - Gestion des appels, accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents administratifs et suivi des contrats PROFIL RECHERCHÉ - Formation CAP, BEP, Bac Pro ou équivalent en menuiserie/agencement. - Expérience souhaitée de 2 ans minimum en atelier. - Maîtrise des logiciel SAGE et bureautique classique. - Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

La CAF de l'Aisne recherche un agent administratif en action sociale (H/F). Activités principales : Assurer le traitement et le suivi des dossiers d'aides collectives (associations, collectivités territoriales) et participer au traitement des aides individuelles aux familles : - S'assurer de la complétude des dossiers reçus ; - Collecter les informations complémentaires auprès des partenaires ou des allocataires par courriel ou par téléphone ; - Appliquer les procédures nationales de liquidation en vigueur pour les aides collectives ou le règlement intérieur d'action sociale pour les aides individuelles ; - Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers transmis par les partenaires et la cohérence des documents adressés par les familles ; - Saisir les données dans les applicatifs du système d'information action sociale ; - Établir les conventions d'objectifs et de financement et assurer le suivi des retours des partenaires - Ordonnancer les paiements aux familles et aux partenaires - Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage ainsi que le suivi qui en découle Compétences et qualités requises : - Savoir s'adapter rapidement. - Être méthodique,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monêtier-les-Bains, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Votre agence PROMAN Gap est à la recherche pour l'un de nos client d'un secrétaire de chantier. Lieu : Col du Lautaret 05220 Les missions principales sont : Gestion du téléphone Pointage Tenue du journal de chantier Gestion des commandes Assistance administrative de l'encadrement du chantier. Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat ou titulaire d'une formation. Vous êtes organisé et rigoureux. N'hésitez plus, POSTULEZ ! Votre rémunération et vos avantages : Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : - Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins - Un Compte Epargne Temps rémunéré à 5 % - Des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social) - Des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaire) - De nombreux avantages et réductions : parcs, zoos, cinéma, loisirs. Des millions d'offres négociées, rien que pour Vous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du l'autorité du cadre technique du service de protection des majeurs et du responsable de l'association MSAIS. Il ou elle est au sein d'une équipe composée de délégués mandataires judiciaires, d'un pôle secrétariat, d'un pôle comptable, et d'une juriste. L'Assistant(e) tutélaire effectue les opérations administratives et comptables des personnes bénéficiant d'une mesure de protection sous le contrôle et la validation du délégué mandataire judiciaire.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre cabinet d'avocats, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour les missions suivantes : Le suivi administratif des procédures, suivi des délais : - Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe, - Rédaction et envoi de courriers, - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda, Les tâches de secrétariat courant : - Enregistrement et suivi du courrier, courriels, - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents, - Scann, classement et archivage, - Réception et gestion des appels téléphoniques. De formation supérieure minimum Bac+2, idéalement complétée par une formation de secrétaire juridique vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans, des qualités rédactionnelles, des qualités d'organisation et une gestion rigoureuse des délais. Rigueur, stabilité, précision, autonomie, organisation, discrétion, capacité d'adaptation, excellent relationnel, sens du service, réactivité sont demandés pour ce poste. Rémunération attractive selon profil et expérience

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Jotul Dijon spécialiste de la cheminée et du poêle recrute un(e) secrétaire (e) commercial(e). Vous allez intégrer une équipe de 9 personnes dans une société dynamique qui existe depuis 30 ans. Vos missions : Accueil du client et informations sur les produits, prise de rendez-vous clients , réception téléphonique , secrétariat, plannings, facturation. Vous travaillez du lundi au vendredi et le 1er samedi du mois. Horaires : lundi = 13h30/18h30 du mardi au vendredi = 09h00-12h00/14h00-18h30 samedi = 10h00-12h/14h00-17h00 Repos samedi et dimanche et une fois par mois repos dimanche et lundi suite au samedi travaillé. Profil : - maitrise du Pack office - expérience dans l'accueil téléphonique et physique Formation prévue sur le logiciel interne. Prise de poste : au plus tôt le 20/08/2025 ou début septembre. Candidature = CV + compléter la rubrique "lettre de motivation"

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Clugnat, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste / missions : Liste non exhaustive - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l'affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux rapports d'activité, suivi d'indicateurs, gestion de la boite mail de l'établissement. - Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers d'admission, suivi des documents administratifs nécessaires - Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés - Gestion RH : gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel, déclaration des accidents du travail, réalisation des formalités préalables à l'embauche, préparation des variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO. - Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et[...]

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Hôtel restaurant de 31 chambres : Vos tâches seront les suivantes : - Mettre en place et assurer le service des petits déjeuners au buffet - Etablir les factures et encaisser les clients - Prendre les réservations (téléphone, mails...) - Accueillir les clients - Participer à l'entretien du hall de réception - Faire les boissons du bar après-midi en été - Faire le service en restaurant pour les services du midi ou du soir 1 service par jour La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Des notions d'anglais serait un plus Travail 35h/semaine. Deux jours de repos / semaine. Expérience dans le domaine de l'hôtellerie souhaité ou secrétariat. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 614,38€ par mois Avantages : * Restaurant d'entreprise Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Pourboires Lieu du poste : En présentiel

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes le premier sourire de l'entreprise ! En tant qu'Agent(e) d'Accueil Polyvalent, vous assurez à la fois l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en accompagnant les services internes dans diverses tâches administratives. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site et la qualité de vie au travail. Vos missions principales Accueil physique : Accueillir avec bienveillance les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs égarés.) Renseigner, orienter, accompagner les personnes présentes sur site Gérer les émargements et badges visiteurs Prendre en charge les collaborateurs étrangers présents ponctuellement Standard téléphonique : Répondre aux appels entrants avec professionnalisme Rediriger vers les bons interlocuteurs Filtrer les appels non sollicités Prendre et transmettre des messages complets Tâches de secrétariat : Gestion des courriers entrants et sortants Réaliser divers travaux de bureautique (affichages, courriers, tableaux Excel.) Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires Gérer certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements.) Participer aux commandes de fournitures et autres achats[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Tilly, 27, Eure, Normandie

Le siège social de l'APEER recherche un Agent d'Accueil H/F en CDI à temps partiel. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous réaliserez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation vers les bons interlocuteurs ou services. - Gestion des astreintes : Préparation du planning des astreintes et transfert de la ligne téléphonique. - Traitement du courrier : Affranchissement et envoi du courrier départ ; ouverture, enregistrement et distribution du courrier arrivé. - Support administratif et comptable : Classement des factures, gestion des arrêts maladie, établissement des reçus fiscaux. - Suivi du parc véhicules : Commande des cartes carburant, gestion des contraventions (courriers et désignations), enregistrement sur INDIGO. - Commande de fournitures : Suivi et passation des commandes de fournitures de bureau. - Gestion des espaces communs : Réservation des salles de formation/réunion, planification du nettoyage, mise à disposition des salles pour les formations. Profil : Bac en gestion administrative, secrétariat ou équivalent exigée. Expérience d'au moins 2 ans sur un poste[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions: Missions: saisie d'informations sous des applications métiers : renseigner les espèces protégées concernées par une demande de dérogation espèces protégées sous ONAGRE, renseigner les mesures de compensation sous GEOMCE, renseigner SYLVANAT, d'autres applications métiers préparer des procédures et traiter certaines instructions sous Démarches simplifiées aider à l'organisation des COPIL sur le loup, des commissions départementales de la chasse et de la faune sauvage (CDCFS), ... aider à mettre en recouvrement l'indemnité liée à un défrichement gestion du téléphone : délivrer un message de 1er niveau (agenda des agents appelés), actualités des sujets loups, sanglier, choucas, ., réception des appels à destination des agents absents Des Connaissances de la réglementation et des procédures administratives dans les domaines de la chasse, de la forêt, de la biodiversité, des espèces et des espaces seraient un plus Profil souhaité : agent technique ou adjoint administratif spécialisé en environnement et gestion de la faune et/ou en secrétariat CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Vigan, 30, Gard, Occitanie

SECRETAIRE DE SECTEUR H/F L'ADMR est le premier réseau français associatif au service des personnes, avec 2 700 associations locales implantées dans toute la France. Apporter des services à l'ensemble de la population de la naissance à la fin de vie pour un peu plus de confort, pour retrouver un équilibre familial, ou tout simplement pour continuer à vivre chez soi. PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité de la fédération et des bénévoles, vous réaliserez les activités administratives nécessaire au bon fonctionnement de l'associale locale d'aide à domicile : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat divers (traitement courrier, saisie de documents, tableaux de suivi, données informatiques, etc.) - Participer à l'organisation et au suivi des Services aux personnes (offre de service, évaluation des demandes, constituer les dossiers, mise en place et suivi d'interventions, etc.) - Participer à la gestion administrative du personnel (dossier salariés, contrats, visites médicales, suivi de la modulation, planning, préparation paie, etc.) FORMATION ET EXPERIENCE - Titulaire d'un BAC pro ASSP/SAPAT ou similaire.. - Expérience de 2 ans dans le secteur de l'aide[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

AU SEIN D'UN CABINET D'AVOCATS Assurer le secrétariat de l'étude ou du service juridique : gestion des appels, accueil des clients, organisation des rendez-vous, gestion de l'agenda. Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (contrats, actes, notes, courriers). Effectuer des recherches juridiques et assurer une veille documentaire. Classer, archiver et mettre à jour les dossiers. Gérer le courrier et les tâches administratives courantes. Participer à la préparation de dossiers, de plaidoiries ou d'actes juridiques simples. Démarrage : Dès que possible - CONTRAT APPRENTISSAGE - Salaire : de 774.77 € à 1801.80€ selon profil et type de contrat d'alternance. Formation en alternance : - Diplôme d'Assistant.e Juridique : Titre de niveau 5, sur une durée de 20 mois. - Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise par semaine

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL TT, société indépendante bordelaise de recrutement Intérim - CDD - CDI, fondée en 2004, recherche pour son client spécialiste de l'automobile basé à BRUGES, un.e assistant.e commercial.e et administratif.ve H/F Votre rôle principal sera d'assurer les tâches administratives des ventes. À cet effet, vous prendrez en charge : - Préparation des dossiers administratifs - Saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation - Gestion des entrées et immatriculation des véhicules - Création des fiches société De Formation Bac à Bac +2 (Commerce, Comptabilité, Gestion.), vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et commerciale, vous maitrisez le Pack Office. Vous disposez d'une expérience réussie dans le Secrétariat Commercial, idéalement en réseau de distribution. Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/25 Temps complet 35h/HEBDO du lundi au vendredi 12.00€/h brut + CP + IFM Formation aux méthodes de travail assurée dès votre arrivée Mission centrale au sein de la concession

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

GIP Connect, filiale télésurveillance du Groupe GIP qui évolue dans les différents secteurs de la sécurité privée en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) chargé(e) administration des ventes. Descriptif du poste : Rattaché (e) à la Direction générale et commerciale, vous assurez le traitement administratif des commandes et des contrats de télésurveillance depuis la validation de la commande jusqu'au suivi client et ce pour l'ensemble des demandes de nos clients et apporteurs d'affaires, en interaction avec les différents acteurs internes (service commercial, responsables d'agences, centrale de télésurveillance, comptabilité, recouvrement,...). Vous assistez le service commercial dans la commercialisation des solutions en Télésurveillance et Sécurité, auprès des clients particuliers et professionnels de la société. Vos missions (liste non exhaustive) : La gestion complète de l'administration des ventes du portefeuille client : rédaction de contrats et avenants, offres commerciales et devis dans le respect des procédures en vigueur La gestion des revalorisations contractuelles L'accompagnement du client de la signature de l'offre au suivi de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Pléchâtel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques ; Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien ; Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit ; Assurer l'accueil d'une structure au quotidien. Assurer les opérations comptables au quotidien : Assurer la gestion administrative et comptable des clients ; Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs ; Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie. Préparer les opérations comptables périodiques : Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA ; Présenter et transmettre des tableaux de bord. Gestion Commerciale : Facturation, encaissement, relances Clients Contrôle et paiement factures Fournisseurs Comptabilité : Comptabilisation des documents commerciaux Comptabilisation des documents bancaires Déclaration de TVA Gestion des notes de frais Préparation du bilan annuel Clôture comptable Trésorerie Réalisation des opérations bancaires Gestion trésorerie (Rapprochement bancaire, Budget) Accueil physique[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Création, Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Compétences en gestion budgétaire Forte maîtrise de EXCEL Forte maîtrise des outils bureautiques et Internet Esprit d'analyse Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste En soutien aux assistantes principales, et selon des procédures déterminées : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Gestion des rendez-vous et déplacements des clients - Traitement et Rédaction de courriers, mail, notes mémo etc - Contrôle de factures - Saisie Informatique - Mise à jour et actualisation des bases de données Profil recherché Doté(e) d'une grande capacité analytique, vous êtes de nature curieuse et faites preuve de rigueur et de sérieux. Niveau Bac - Assistant administratif - Assistante PME Le diplôme n'est pas obligatoire, l'expérience non plus. Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir dès que possible pour 4 mois en CDD en consultations de gynécologie Profil : - Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Electricité

Thorigné-Fouillard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer son pôle gestion (3 personnes), et sous l'autorité de la Juriste, vous serez chargée d'assurer le suivi administratif et la gestion de la vie sociale d'Energ'iV et de toutes les filiales dont elle assure la gestion (15 sociétés à fin 2025). Les missions principales sont les suivantes : 1. Vie sociale des sociétés - Secrétariat général (accueil physique et téléphonique, gestion des mails et courriers, préparation et organisations logistiques des réunions, assistance générale.) ; - Assistance administrative des instances de décision (conseil d'administration, comité de direction, AG, etc.) : convocation, suivi du quorum, production des modèles de décision ; - Rédaction, gestion et suivi des délibérations, procès-verbaux ou décisions inscrites aux registres de la société, tenue des registres et organigramme d'actionnariat, suivi des engagements financiers dans les filiales ; - Assurer les obligations légales et sociales (déclarations, formalités, greffe du TC, Insee.) ; - Modifications statutaires mineures (dirigeants, fonctionnement.) ; - Organiser et procéder à la libération annuelle de capital ; - Gérer et animer les délégations de pouvoir et de signature[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un collège, vous encadrez les élèves pendant les études, la récréation, la demi-pension et les activités entre 12h et 14h. Vous assurez le soutien scolaire auprès des élèves de la 6ème à la 3ème, l'accueil des parents et les tâches administratives courantes sur l'outil informatique (saisies des absences , petit secrétariat). Avoir si possible de l'expérience comme surveillant ou dans l'encadrement d'enfants/adolescents, être ponctuel et assidu. Diplôme Bac minimum exigé sinon s'abstenir. Bac+ 2 souhaité pour le soutien scolaire. Poste à pourvoir début septembre 2025

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Cramans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Juralliance recrute pour L'ESAT Les Glycines et le SAVS d'Arbois : Un(e) Secrétaire Mission principale : contribuer au bon fonctionnement de l'établissement tout en respectant le règles de confidentialité, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Il/elle inscrit son action dans le cadre des projets associatifs de l'établissement. Il/elle adhère aux valeurs de l'association et les traduit dans son action au quotidien. Fonctions principales : Sous la responsabilité du chef de service de l'ESAT : - Tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, courriers, courriels. - Gestions administratives des documents de suivi des personnes accueillies, mise à jour des effectifs, commandes de repas, - Suivi RH : plannings (modification horaire sur logiciel), dossier du personnel, déclaration d'accident du travail, médecine du travail. - Assurer le suivi des caisses, - Suivi des factures fournisseurs sur le logiciel, - Facturation clients, - Gérer les fournitures administratives, - Travail en binôme avec la secrétaire de l'ESAT et du foyer. Profil : - CAP/BEP des métiers administratifs souhaité, - Notion de comptabilité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'un cabinet de 5 praticiens dentaires, vous assurerez la fonction de secrétariat dans le cadre de la création du poste. Les tâches permanentes du poste : - Accueil physique des patients - Gestion du téléphone (standard multi-lignes) et des urgences - Création des nouveaux dossiers patients - Gestion du planning de chaque praticien (si besoin, demander à l'assistante référent) - Gestion des sorties de RDV (CV, règlement, facture, prise de RDV) - Télétransmettre les actes de la veille pour chaque praticien - Lire les mails de chaque praticien, télécharger et mettre les courriers dans le dossier patient (et prévenir le praticien concerné) - Gestion des factures, noter sur chaque facture date et mode de paiement, scanner toutes les factures et les ranger dans les classeurs - Préparer les remises de chèque de chaque praticien en fin de semaine - Déposer le courrier à la Poste tous les jours - Relever le courrier tous les jours et le dispatcher - Vérifier les remboursements CPAM (BBD, CSS) pour chaque praticien Tous les débuts de mois: - Ranger les tickets CB de chaque praticien + imprimer la feuille récapitulative dans la comptabilité - Vérifier les remboursements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'hôpital intercommunal de la Presqu'Ile de Guérande - Le Croisic recrute un / une gestionnaire administratif chargé de l'accueil, de l'admission et de la facturation des patients et des résidents. Sous la responsabilité du cadre du bureau des entrées, le/la gestionnaire des admissions assure: -l'accueil et l'orientation des usagers -la gestion administrative des dossiers des patients et des résidents -réalise la facturation des frais de séjours et la gestion des contentieux (admissions, encaissements, facturation, secrétariat, émissions de titres de recettes, contentieux.). Missions : Accueil, orientation et information Réception et traitement des appels téléphoniques Recueillir et exploiter les informations administratives pour réaliser les admissions des patients et des résidents Créer et gérer les dossiers patients (contrôle, correction, facturation.) Contrôler et suivre l'assurance sociale du patient (mutuelles, ALD.) Mise à jour de tableaux de bord Encaissement au guichet (chèque, espèces.) Facturer et gérer les contentieux Compétences requises : Maitrise des outils Word et Excel et utilisation de logiciels métiers Connaissances de la réglementation de[...]

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Responsable d'association caritative

Emploi

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Il ou elle sera chargé(e) de la mise en œuvre des décisions et des orientations prises par le secrétariat et le Comité départemental. MISSIONS PRINCIPALES - Il ou elle est responsable de la mise en mouvement des bénévoles et de l'encadrement de l'équipe salariée - Il ou elle assure la coordination générale des équipes de bénévoles, des cinq campagnes nationales d'appel aux dons, des actions de solidarité en France et dans le monde et des divers projets décidés par les instances. - Il ou elle contribue au développement départemental de l'association par la mise en œuvre de nouveaux projets, de nouvelles structures décentralisées, tout en privilégiant l'augmentation des acteurs du réseau solidaire (donateurs, bénévoles, personnes aidées, partenaires.) et la recherche de financements publics ou privés. - Il ou elle assure la mise en œuvre et le développement des moyens humains, financiers et matériels afin d'assurer la réalisation des différents projets initiés par les instances. - Il ou elle contribue au bon fonctionnement statutaire de l'association et a en charge la communication interne et externe, telle que définie par les instances - Il ou elle veille au respect des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence de Lorient recherche pour l'un de nos client situé à LORIENT un.e Assistant administratif et technique H/F ! Date de début?: A partir du 4 Août Missions?: L'assistant administratif et technique H/F appuie le pool d'assistant.es de la direction du Patrimoine, de manière transverse aux différentes équipes. Il ou elle assiste notamment l'équipe de la Direction sur des missions liées à l'adaptation des logements et des dossiers techniques spécifiques. Dans le cadre de la mission qui est proposée le collaborateur devra : - Prendre connaissance des marchés et de leur condition - Saisir l'ensemble des paramètres associés au marché dans notre ERP (Ulis) - Garantir et contrôler la fiabilité des éléments saisi Le collaborateur pourrait également intervenir sur des missions de secrétariat et de suivi administratif propre au service. Horaires : 39h /semaine réparties sur le mois : Toutes heures travaillées au-delà de la 35ème heure sont compensées en RTT. Horaires variables : Plage horaires fixes : 08 :30-11 :45 et 14 :00 - 16 :30 (16h00 le vendredi) Plage horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner pas d'heures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

CONTEXTE D'INTERVENTION Pour le Dispositif Mineurs Non Accompagnés, accueils et hébergements diffus d'adolescents et de jeunes majeurs de nationalités étrangères dans le cadre d'une mission de protection de l'enfance. CDD - 1 ETP - 1 MOIS - PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE (Pouvant être renouvelé). MISSIONS Accueil téléphonique et physique. Rédaction de courriers et mise en forme de rapports. Mise à jour des tableaux hebdomadaires d'activités. Traitement des documents administratifs. Intégration actualisée des données chiffrées. Gestion administrative des dossiers usagers. Participation aux réunions d'équipes. Suivi de l'entretien des véhicules. Suivi des fiches maintenance. Tenue de caisse. Gestion des fournitures. PROFIL DE POSTE Maitrise de Word et Excel. Capacité d'adaptabilité. Capacité à travailler en équipe. Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil. MODALITÉS Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V) Poste basé à HENNEBONT. Horaires de travail : amplitude horaire de 9h00 à 17h00. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. Permis B apprécié. Pour postulez à partir de cette offre, adresser votre CV et lettre de motivation à adresser à[...]

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Sarzeau (56), en CDI à 90%. Poste à pourvoir en novembre 2025 Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs -Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 188 jours par an (et 35 jours de congés payés)[...]

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Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Sarzeau (56) en CDI à temps plein. Poste à pourvoir en novembre. Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés),[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourbourg, 59, Nord, Hauts-de-France

RÉSO est un groupement d'employeurs agricole et rural qui met à disposition des salariés au service de ses 550 entreprises adhérentes. - REMPLACER les agriculteurs pendant leurs absences (congés, maladie, accident de la vie, congé paternité et maternité, etc.) grâce au Service de Remplacement. - FORMER des agents qualifiés pour répondre aux besoins en recrutement de nos adhérents grâce au GEIQ (Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification). - PARTAGER les compétences et les ressources humaines en mettant à disposition nos agents chez nos adhérents, pour renforcer les équipes en cas de besoins ponctuels, saisonniers ou pérennes, grâce au groupement d'employeurs. Secrétariat - Participer aux tâches administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Organiser, monter, rédiger et gérer des documents administratifs - Préparer, rédiger et suivre les compte rendus et libérations du conseil d'administration - Tenir à jour les rôles des cotisants et les listes des électeurs - Préparer et assister aux assemblées générales - Classer et ranger les documents et dossiers Comptabilité : Participer aux taches comptables - Comprendre un budget - Connaitre[...]

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Secrétaire technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

La Clinique les Peupliers, située au 109 rue d'Hem à Villeneuve d'Ascq (59491), est un établissement de plus de 250 lits et places dédiés aux Soins Médicaux et de Réadaptation. Ses spécialités en Hospitalisation Complète sont : - la rééducation Fonctionnelle (Appareil Locomoteur) - la rééducation Nutritionnelle (Prise en charge de l'Obésité) - la prise en charge de la personne âgée - la médecine polyvalente - la prise en charge en soins palliatifs Les services de rééducation fonctionnelle et nutritionnelle disposent également de prise en charge en Hospitalisation de Jour (HDJ). Nous mettons l'accent sur la qualité de vie et les conditions de travail (QVCT) et sur la responsabilité sociale de l'entreprise (RSE). Nous nous engageons à permettre à nos équipes de s'épanouir dans leur pratique, pour le bien-être de nos patients. Ce que nous offrons à nos collaborateurs : - Un accueil chaleureux et une intégration facilitée grâce à un accompagnement personnalisé - Doublure - Un environnement de travail bienveillant et professionnel, basé sur un management participatif - Des opportunités d'épanouissement professionnel et de développement de carrière (la Clinique est organisme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le but de l'alternant sera d'alléger pour moi la partie administrative. Il aura donc en charge la réalisation des devis, la partie secrétariat, le classement. Il pourra également gérer les réseaux sociaux et être force de proposition en fonction de ses compétences. EN AUCUN CAS il n'aura de contact avec les défunts. Il pourra seulement s'il le souhaite venir voir une cérémonie. Il devra aussi être attentif aux réceptions de mail et m'aider pour la conception du planning de la semaine. J'ai besoin de quelqu'un qui saura se montrer motivé à rejoindre mon projet, à l'aise avec l'autonomie et force de proposition pour les réseaux sociaux. La personne doit être calme et présentable, sérieuse et impliquée. Son attitude reflète l'agence, et à travers l'agence ma personne directement, c'est à prendre au sérieux. Le projet que j'ai créé est un projet spécial, autour des mandataires judiciaires (tuteur et curateur), on sort du cadre classique des pompes funèbres. On casse un peu les codes avec un vent de jeunesse dans un métier parfois un peu poussiéreux. C'est une entreprise en pleine évolution, on vient en aide à des personnes parfois isolées, il y a un enjeu social fort ce qui[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons pour le site d'Argentan : Vous êtes garant(e) au quotidien de la qualité d'accueil de la patientèle et de la conformité du traitement administratif des dossiers patients. Après une période de formation interne au sein du siège social (La Ferté-Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques; - Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique ; - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer ; - Collecter et transporter les prélèvements auprès des partenaires de santé et entre nos différents sites avec le véhicule de l'entreprise ; - Contribuer à la fiabilité de la phase pré-analytique par le respect des délais, des règles de sécurité et des exigences strictes liées au traitement des données médicales et à la traçabilité des échantillons biologiques. Le poste est à pourvoir sur notre site d'Argentan. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur notre site de Sées. Vous travaillerez en horaires de journée, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Vous serez amené(e),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies Recherche un Adjoint administratif (H/F) à temps complet à 100%. Descriptif du poste au sein d'une équipe de 4 agents en fonctions des compétences - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Saisir les éléments de paye du personnel - Enregistrer les données du Dossier de l'Usager Informatique - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations bureautiques et comptables Compétences demandées : - Gestion comptable - Expérience dans le domaine de la paye publique serait un plus - Maîtriser la rédaction administrative - Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base (Word-Excel), d'Internet et des technologies de l'information et de la communication - Identifier les besoins des interlocuteurs - Respecter les procédures d'édition, d'enregistrement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) stardardiste, à 35 heures hebdomadaires. En relation directe avec la direction, et en contact permanent avec les équipes (20 personnes environ) et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité. En particulier, vos missions seront les suivantes : - Accueillir la clientèle au sein de notre cabinet, - Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques, - Gérer les agendas des membres de la direction, - Gérer le courrier entrant et sortant, - Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, et rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service), - Gérer le stock de fournitures et matériel et petit matériel, collecter les factures fournisseurs et préparer les règlements. - Sur les indications de la direction, procéder aux opérations de recouvrement client : relances téléphoniques et écrites - Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces, En soutenant et assistant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le centre de formation AFTRAL recherche une personne en alternance pour passer le TP niveau 5 assistant de direction. Prérequis : Diplôme niveau 4 (bac ou diplôme équivalent en secrétariat + langue anglaise) objectifs de la formation : - Assurer les fonctions support administratif et organisationnel de l'équipe de direction - Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Unité de Formation par Apprentissage du lycée Jean-Frédéric Oberlin de Strasbourg recherche un(-e) assistant(-e) de gestion à mi-temps. L'offre est un CDD s'étendant du 1er septembre 2025 au 31 août 2026. Le temps de travail est annualisé (803,5 heures/an). Quelques permanences sont à assurer durant les petites vacances scolaires. La prise de poste se fera le 1er septembre 2025. L'assitant(-e) recruté(-e) devra: - Assurer des missions de secrétariat et l'accueil des usagers du l'UFA (téléphonique, physique et numérique); - Prendre en charge la rédaction des devis de formation, des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des conventions tripartites; - Assurer l'inscription, le suivi et la gestion administrative des apprentis de l'UFA.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) afin d'assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de notre cabinet médical de cardiologie. Identification du poste : - Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) en CDD avec possibilité de passage en CDI - Statut du contrat : employé - Date du début du contrat de travail : 07/2025 - Temps de travail : 35H - Lieu de travail : Cabinet médical situé à RIXHEIM Missions principales : - Assurer un accueil téléphonique et physique des patients. - Informer et orienter les patients sur les horaires de réception, les prises de rendez-vous et le déroulement des examens. - Saisir et rédiger les comptes rendus d'actes médicaux. - Mettre à jour et actualiser les dossiers médicaux des patients. - Organiser et optimiser le planning des activités médicales. - Effectuer les démarches médico-administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires, transmission des actes médicaux aux organismes compétents). - Gérer l'encaissement des actes médicaux. - Assurer la transmission des coordonnées du personnel médical d'astreinte ou de garde. - Poser et déposer l'appareillage des patients. Activités et tâches :[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ UNE REFERENCE DANS LE SECTEUR DU BTP ! Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en 2023 ? 12 000 projets suivis 9/10 satisfaction client 8.9/10 satisfaction collaborateurs 85/100 index d'égalité femme-homme 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : Contrôle technique construction Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) Conseil en prévention Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : participer à des projets d'envergure, bénéficier d'un rayonnement national, vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! VOS MISSIONS : Vous intégrerez l'agence BTP Consultants située à Dardilly (69) et vous prendrez en charge différentes missions administratives,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés. La direction départementale des finances publiques de Saône-et-Loire compte 711 emplois. Elle dispose de 24 services territoriaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES : 1- Accueil et relation client - Accueillir les clients physiquement et par téléphone - Identifier les besoins et planifier les rendez-vous - Informer les clients sur les prestations, délais et tarifs 2-Gestion administrative - Rédiger les devis, ordres de réparation et factures - Suivre les paiements et relancer les impayés - Gérer les courriers postaux et courriels 3- Organisation du planning - Planifier les interventions des mécaniciens - Assurer la coordination entre l'atelier et la réception - Suivre les livraisons de pièces et les délais fournisseurs 4-Tâches bureautiques - Classement, archivage, courrier - Saisie informatique des données (via logiciel de gestion automobile) - Tenue de tableaux de bord (suivi d'activité, chiffre d'affaires, etc.) COMPÉTENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Bonne expression orale et écrite - Sens de l'organisation et des priorités - Discrétion et sens du service client - Notions de comptabilité de base appréciées - Connaissance du secteur automobile appréciée FORMATION / EXPÉRIENCE : Bac professionnel secrétariat / gestion-administration ou équivalent souhaité Première[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

EIVE Niort Recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve QUI SOMMES NOUS ? Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d'histoires qui s'écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et environnementales fortes. Autour de 3 activités principales, EIVE réalise des projets sur mesure de création et d'entretien : -Conception et création de parcs et jardins ; -Entretien des espaces verts ; -Valorisation des espaces naturels. L'entreprise EIVE fait partie du Groupe EVHA qui œuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération. Type de contrat : CDD du 21/08 au 30/09 Nombre d'heure : 35h Salaire : 1 820.04€ brut mensuel Description des missions : Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : -Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission[...]