secrétariat (guyane)

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La préfecture de la Moselle recherche actuellement un Assistant de controle (H/F) .Vous intègrerez le Pôle politique du travail, composé d'une vingtaine de personnes. Vos missions seront les suivantes : - Vous exercerez des activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle en appui (remplacement de congés) : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers pour les agents de contrôle - Classement de documents avec l'apport technique de l'assistante de contrôle titulaire - Tâches diverses bureautique et secrétariat - Vous êtes rigoureux(se), disponible, faîtes preuve de discrétion et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation ainsi qu'une aptitude aux relations publiques. - Vous possédez de bonnes compétences en informatique et bureautique et êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et relationnelle. - Vous aimez et savez travailler en équipe et vous vous adaptez rapidement. Informations complémentaires Le poste est à temps plein (38h30) pour une durée de 4 mois. Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.) Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions Secrétariat du Président et du Directeur. Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Réservation des salles et des véhicules Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable. Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Spicheren, 57, Moselle, Grand Est

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer sa[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique à mi-temps pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet d'avocats. Le poste est à pourvoir pour mi-Août et les horaires sont répartis sur 3h30 par jour comme suit : Lundi matin Mardi (matin ou après-midi) Mercredi après-midi Samedi matin Missions confiées : Frappe de documents (comptes rendus, rapports, etc.) Maîtrise de Microsoft Word Traitement des mails et courriers Gestion des appels entrants Accueil des clients ... Compétences requises : Maîtrise du réseau privé virtuel des avocats (RPVA) serait un plus Expérience en cabinet d'avocats serait un plus Expérience exigée de 2 ans en secrétariat administratif Bon rédactionnel Profil recherché : Titulaire du baccalauréat Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel Conditions : Contrat à mi-temps Salaire brut : 11,88 € par heure Avantages : mutuelle d'entreprise, respect de la convention collective Si vous remplissez tous les critères et désirez intégrer une équipe dynamique, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre cabinet. Postulez dès maintenant !

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Activités principales : En lien avec le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental : - Suivre les effectifs et de la cartographie des postes - Suivre les recrutements d'agents titulaires et contractuels - Participation à la préparation de la campagne d'entretiens professionnels annuels - Diffusion de l'information relative à la mise en place de la protection sociale complémentaire des agents des ministères sociaux - Contrôler dans l'outil de gestion RH la situation des agents en matière d'avancement d'échelon - Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes, - Soutien technique et logistique pour l'instruction des dossiers individuels de carrière - Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de comptes-rendus Partenaires Institutionnels : - DREETS, DDTM, Caisses d'Assurance Maladie, MSA, Ministères sociaux, Ministère de l'aménagement du territoire, SGCD

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du cœur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne . Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible. Lettre de motivation souhaitée

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 50 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps en CDD du 01/07/2025 au 31/01/2026au sein de l'EHPAD Foyer Saint Sacrement situé à PERPIGNAN (66). Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers). Assurer l'assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques. Mettre à jour les tableaux de bord. Suivre l'intérim (bordereaux, factures) et les CDD. Apporter un appui administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation. Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier(ère) et administratif(ve) en CDI, qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg. Rattaché(e) au Responsable du Service Comptabilité - Finances et Contrôle de Gestion, vous contribuez à l'optimisation des plans de financement en recherchant les emprunts et les subventions les plus adaptés selon la nature des opérations de réhabilitation ou de construction. MISSIONS PRINCIPALES 1- Recherche et mobilisation des emprunts et subventions - Assurez une veille active pour l'obtention de nouveaux[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une PME, un Assistant de Direction H/F basé à Strasbourg en CDI. Missions : Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction de l'entreprise (accueil téléphonique, gestion des courriers et de l'agenda) ; - Gérer l'administration du personnel ; - Piloter le service Booking de la société ; - Accompagner la digitalisation de l'entreprise ; - Animer et coordonner les différents services de l'entreprise. Diplômé d'une formation Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif. Organisé et polyvalent, vous savez gérer l'organisation des plannings. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion. Pour faire la différence : www.lhh.com

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client basé sur le secteur d'Ensisheim un/e Assistant/e administratif/ve. A ce titre vous assurerez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie de bons de livraison (BL) - Facturation clients et suivi des paiements - Soutien aux équipes internes dans les tâches administratives quotidiennes Lieu : Ensisheim (68) Prise de poste : Dès que possible Salaire : 13 à 15 EUR brut de l'heure, selon profil et expérience Horaires : 35h (sur 4.5 jours) Formation ou expérience en secrétariat / assistance administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Polyvalence et esprit d'équipe

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Neuville, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 6 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions principales : Missions principales : Gestion administrative des admissions : Prise de contact avec le patient ou ses proches en amont de l'admission. Accueil physique et téléphonique des patients à leur arrivée. Constitution et suivi du dossier administratif (vérification des pièces, informations complémentaires, etc.). Présentation et explication du livret d'accueil. Coordination des mouvements patients : Planification des admissions et des sorties en lien avec les équipes médicales et soignantes. Suivi quotidien des mouvements pour garantir l'optimisation du Taux d'Occupation (TO). Anticipation des départs pour fluidifier les entrées à venir. Lien avec les partenaires extérieurs : Coordination avec les adresseurs (hôpitaux, médecins, établissements partenaires) pour organiser les admissions dans les meilleures conditions. Participation active à la réalisation des commissions d'admissions. Contribution à la performance commerciale : Suivi et mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties, TO.). Analyse et anticipation des besoins en lits disponibles pour maximiser le taux de remplissage. Participation à la démarche qualité et à l'attractivité[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val Thorens, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Albertville-Moûtiers recherche 1 Adjoint administratif ou AMA Quotité : 50 % Service : Unité Chirurgie Ambulatoire (UCA) A pourvoir du 01/09 au 30/11/2025 - Création du dossier patient - Connaissance de la terminologie médicale IMPÉRATIVE - Expérience de secrétariat médical obligatoire Candidature à envoyer avant le 11/07/2025

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Economie - Finances

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le lycée maritime Anita Conti est un Etablissement Public Local d'Enseignement situé à Fécamp sous la tutelle conjointe du ministère en charge de la mer et du Conseil Régional Normandie. Deux entités composent l'établissement, la Formation Professionnelle Continue (FPC) et la Formation Initiale. Les effectifs à la rentrée 2024-2025 étaient de 121 élèves, dont 70 internes en Formation Initiale, alors que 36 000 heures de formation continue ont été dispensées en 2024. Les usagers de l'établissement se destinent aux métiers de marin professionnel soit à la machine, au pont ou à la passerelle, sur tous les types de navires. Une cinquantaine de personnes compose le personnel de l'établissement. Plus de la moitié sont des professeurs ou formateurs. Placé sous l'autorité du chef d'établissement, la-le gestionnaire référent participe à l'organisation des activités du secrétariat général et notamment, à la gestion budgétaire et immobilière de l'établissement. La-Le gestionnaire référent participera à la gestion : 1. Du budget - Suit, avec l'aide comptable, l'exécution du budget de l'établissement et les financements relatifs aux activités de l'établissement [...]

Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Houlme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bureau d'études VRD cherche un/une secrétaire (H/F). Poste à pourvoir au sein de notre bureau d'études spécialisé dans les travaux de voirie, assainissement et réseaux divers. L'objectif principal du poste est la gestion administrative des courriers et courriels. Pour ce poste de secrétaire à mi-temps en CDI, nous proposions une rémunération selon les compétences de l'ordre de 1000€ BRUT par mois. Le mi-temps est de 20 heures hebdomadaires. De 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi. Un diplôme en secrétariat ou gestion administrative (BEP, Bac PRO,BTS ou équivalent) est demandé, avec une excellente compétence rédactionnelle. Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et une expérience de vie d'entreprise dans un BET similaire est recherchée. Vous disposez idéalement d'une expérience dans le BTP et maitrisez impérativement le langage technique associé au secteur BTP/VRD Possibilité d'évolution du poste en temps plein sous 2 à 4 ans, suite à notre déménagement sur Isneauville courant 2026.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Compétences et Qualités requises : - Expérience en secrétariat souhaitée - Dynamique - Bonnes qualités relationnelles avec la patientèle. Missions : - Accueil physique des patients - Prise de rendez-vous par téléphone - Gestion de DOCTOLIB - Gestion informatique et administrative des dossiers des patients - Pose d'Holters médicaux - Réalisation d'électrocardiogrammes La prise de poste peut se faire à 8h00 ou à 8H30 en fonction des jours, du lundi au vendredi. Le poste est à pourvoir fin juillet et début août, à l'hôpital de Trappes, en journée.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée) Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement,[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

*** Attention: candidatez avec CV et lettre de motivation *** Toute candidature sans lettre sera automatiquement refusée Déroulement du recrutement : Réception des candidatures directement par mail, au plus tard le 17 juillet, pour entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet à partir du 18 Juillet 2025 Poste à pourvoir pour le 12 août Assistante Dentaire qualifiée/expérimentée ou non mais de niveau Bac+2 impératif ! Est chargée d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien au fauteuil et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients - Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Prépare tous matériaux employés dans le Cabinet - Connaît l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Assiste le Praticien dans ses actes opératoires (travail à 4 mains) - Développe, identifie et classe les clichés[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 établissements dans plus de 20 départements. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour l'EHPAD Justine Pernot situé à NEUFCHATEAU, 12 rue du moulinot, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à 100% en CDD à compter du 11 juillet au 26 juillet. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - la préparation des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - l'assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 établissements dans plus de 20 départements. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour l'EHPAD Justine Pernot situé à NEUFCHATEAU, 12 rue du Moulinot, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps en CDI à compter du 28 juillet 2025. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - la préparation des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - l'assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques - la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description de la structure - secteur des Services à la Personne Leader et pionnier de la téléassistance en France, Présence Verte soutient des personnes isolées ou en situation de fragilité. En cas de chute des personnes âgées Présence Verte apporte sérénité et bienveillance par le placement de dispositifs techniques d'alarmes. Son approche de l'autonomie, fondée sur la proximité, la solidarité et l'innovation, permet à tous ceux qui ont un besoin, le soutien à domicile ou en extérieur, par nos services d'aide et d'écoute 24h/24 et 7j/7. Principales Missions : Pour l'ensemble de la zone de chalandise Confluence sous la direction du Directeur et/ou de la Secrétaire Générale : ACCUEIL Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'activité. - Recevoir les abonnés et les prospects afin de leur apporter les renseignements et informations sur notre offre de services, tant techniquement qu'en matière de tarifications (abonnement et/ou résiliation). - Prendre et gérer les RDV et agendas des technicien.ne.s sur toute la zone de PV Confluence. - Orienter les appels sur les bonnes personnes. - Récolter tous les renseignements nécessaires à l'établissement des contrats. - Venir[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le master PIC (Projet Innovation Conception) est rattaché au département MIE (Management de l'Innovation et Entrepreneuriat), Département d'Enseignement et de Recherche. Le master PIC est un master 2 IPParis, master en alternance axé sur le management de l'innovation et la recherche. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique du master PIC (Projet, Innovation, Conception) et d'assister sur la partie administrative de la mention IES IPParis. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Gérer les relations avec les enseignants, les services de l'École et le CFA (emploi du temps, inscription des élèves, supports pédagogiques, suivi des absences, suivi des rendus des élèves) ; * Gérer les évaluations : recueil de notes, organisation des examens, organisation des soutenances ; * Gérer les relations avec les élèves (absences, informations promo, sondages.) ; * Gérer le processus d'admission (candidatures, jury de sélection, relations avec les entreprises) ; * Gérer les aspects administratifs : réservation de salles, paiement des enseignants vacataires, gestion des missions des enseignants, des différents événements et activités[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

1) Gestion du secrétariat administratif Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l'équipe Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l'équipe Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé Envoi de courriels à destination des professionnels du territoire (courriel de bienvenue suite à l'adhésion ou l'inscription) Mise à jour de l'annuaire de la CPTS GVLG, en lien avec l'équipe Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions Classement, archivage des dossiers 2) Gestion administrative des ressources humaines Gestion de l'administration des salariés : déclaration préalable à l'embauche (DPAE), contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et la gestionnaire de paie (prestataire externe à la CPTS GVLG) Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d'entretien et de fournitures 3) Gestion de la vie courante de la CPTS GVLG Réservation des salles pour les réunions Préparation, récupération et saisie en ligne des feuilles d'émargement[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et professionnel(le) pour assurer l'accueil physique de notre centre d'affaires de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez le premier contact de nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle clé dans la bonne organisation du site. Missions principales : Accueillir physiquement les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme. Rediriger les personnes vers les services concernés Assurer la gestion du courrier et des colis Veiller à la bonne tenue et à la sécurité de l'espace d'accueil Gérer les réservations de salles et le planning des espaces communs Effectuer diverses tâches administratives Profil recherché : Expérience souhaitée en accueil ou secrétariat Bonnes qualités relationnelles et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bonne présentation et aisance à l'oral Conditions : Contrat à durée déterminée (CDD) du 21/07/2025 au 22/08/2025 Horaires : 9h-18h Rémunération mensuelle : 1 801,80 € Lieu de travail : Saint-Maur-des-Fossés

Juriste d'affaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Assurer le suivi juridique des sociétés du groupe (créations, modifications statutaires, cessions de titres, opérations sur capital). Gérer le secrétariat juridique : convocations, procès-verbaux, registres légaux. Rédiger et analyser divers documents juridiques : accords de confidentialité, protocoles, délégations de pouvoirs, DUE, etc. Superviser les formalités légales et les relations avec les tiers (greffes, notaires). Mettre à jour l'outil Dilitrust et les registres internes. Effectuer une veille juridique permanente en droit des sociétés. Participer à la gestion des contrats et au suivi post-signature. Fournir un reporting régulier à la Direction Juridique. Informations complémentaires : * Poste en CDI, statut cadre * 13ème mois * Véhicule de fonction après période d'essai validée * Déplacements occasionnels régionaux Compétences techniques : * Diplôme de niveau Master 2 en Droit des affaires ou Droit des sociétés. * Minimum 2 ans d'expérience en tant que Juriste Corporate / Droit des sociétés (hors stage) Maîtrise des actes et opérations Corporate (statuts, gouvernance, opérations sur capital). * Bonne connaissance des outils[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de l'équipe du BASKET CLUB FRANCONVILLE LE PLESSIS BOUCHARD et en appui à son secrétaire général, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres du club - Gérer les inscriptions et les adhésions - Assurer le suivi administratif des dossiers des adhérents - Organiser et coordonner les événements sportifs internes et externes - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités du club - Traiter les courriers et les emails - Effectuer la gestion des plannings et réservations des infrastructures sportives - Contribuer à la communication du club (newsletter, réseaux sociaux) Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée - Connaissance du milieu sportif (en particulier du Basket) appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Dynamisme, rigueur et autonomie Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Propriano, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous occuperez vos fonctions sur une double tâche : Vous devrez être ORGNISE et RIGOUREUX dans vos fonctions 1/ Vous aurez la gestion de l'entrepôt : réception et contrôle de la marchandise, rangement optimisé et informatisé, avec la gestion des entrées et sorties du matériel dans un logiciel de gestion de stock (avoir des bases en informatique), vous serez en relation directe avec le personnel (équipes de terrain) pour leur attribuer les produits tous les jours (du lundi au vendredi) de 7 heures à midi et de 13h à 16h. (panier repas) vêtement/chaussures équipement fourni par l'employeur. 2/ Vous aurez également la gestion des appels téléphoniques en lien avec le secrétariat et avec l'employeur : répondre aux appels du Service Après Vente : vous prendrez les appels et messages de la clientèle pour les interventions (vous devrez créer un bon d'intervention sur le logiciel spécifique). 3/ Vous conduirez un véhicule utilitaire à benne pour le déchargement des effets à recycler (cartons, polystyrène etc) Vous serez bénéficiaire de la mutuelle entreprise, concernant les congés (pas de congés en période estivale) : fermeture annuelle de l'établissement en période de fêtes de Noël[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belley, 10, Ain, Grand Est

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un adjoint administratif au bureau des admission à temps plein pour une période d'un mois 1/2. Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur. MISSION GENERALE Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...) - Contrôler les données et documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers - Reproduire et diffuser des documents, de dossiers - Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ACTVITES SPÉCIFIQUES (le cas échéant) -[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions principales Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes le premier contact de notre concession. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et la satisfaction client. Accueil physique & téléphonique Accueillir les clients et visiteurs dès leur arrivée Identifier leurs besoins et les orienter vers le bon interlocuteur (service commercial, atelier, SAV, etc.) Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger efficacement Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et chaleureux Tâches administratives courantes Gestion du courrier et des livraisons Mise à jour de tableaux simples ou formulaires clients Support aux équipes internes Collaboration avec les équipes commerciales et après-vente pour fluidifier l'expérience client Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (accueil, secrétariat ou assistanat) Expérience souhaitée dans l'accueil physique ou téléphonique, idéalement en environnement automobile ou tertiaire Excellente présentation et sens du contact Bonne maîtrise du téléphone, des outils informatiques et bureautiques Qualités : sourire, patience, rigueur, réactivité, sens du service et de l'organisation

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Sigean, 11, Aude, Occitanie

Vous suivrez la formation bac Secrétariat assistant en alternance . Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) - accueil physique des clients, la prise de RDV ,commandes fournisseurs, devis ,facturation .....

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public avec une écoute attentive et active afin de répondre au mieux aux demandes, au sein du Centre Social et « Hors les murs » à l'occasion d'accueils délocalisés, - Vous créerez des conditions d'accueil et d'attente agréables et animerez le « Café des habitants », - Vous informerez et orienterez les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires. Vous assurerez le suivi des inscriptions et des rendez-vous, - Vous aurez la charge d'alimenter, enrichir, actualiser, trier l'information, puis organiser et faire vivre les espaces d'information, - Vous concevrez et diffuserez des supports de communication (affiches, flyers, .), - Vous accompagnerez les usagers sur le point numérique, - Vous gérerez l'occupation des salles et du matériel du Centre Social, par les partenaires, - Vous assurerez les tâches courantes de secrétariat (gestion du courrier, compte-rendu de réunions, statistiques, réservations et commandes diverses de salles, prestataires et matériel .), - Vous assurerez des engagements comptables, des encaissements et gestion de caisse, le suivi du budget,[...]

Juriste d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant Juridique et Paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'apporter votre expertise juridique afin de conseiller et d'assister notre organisation dans divers domaines du droit, notamment en matière de paie et de conformité légale. Missions principales : - préparer le secrétariat juridique des sociétés clientes du cabinet. - procéder aux formalités auprès de l'INPI (Institut National de la Propriété Intellectuelle). - rédiger, analyser et suivre des contrats, des accords et d'autres documents juridiques. - collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes juridiques et administratifs. - assurer un soutien en matière de paie et de conformité sociale. Profil recherché : Formation : Bac +4 en droit (Maîtrise) ou équivalent (requis). Possibilité de formation en interne sur la partie paie Compétences : - excellentes compétences rédactionnelles en français. - compétences en bureautique. - sens du service client et capacité à travailler en équipe. - esprit d'analyse aiguisé et organisation rigoureuse. Expérience : Une première expérience en droit des sociétés, en propriété[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Notre étude d'huissiers de justice recrute un(e) assistant(e) juridique (H/F). Vos principales missions: * l'accueil du public, la prise de rendez-vous et la gestion du planning. * Secrétariat de l'étude * Préparation des actes. Votre niveau écrit de français doit être très bon. Vous travaillerez du lundi an vendredi (grande souplesse horaire et travail sur 4 jours possible) Tickets restaurant. Une formation juridique serait un plus.

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite et sous la responsabilité de la directrice du secrétariat général commun départemental, vous êtes en charges des missions suivantes : Partie Comptabilité : - enregistrement des factures - préparation du bilan - préparation des factures de vente (en début de mois) - enregistrement de la caisse dans la comptabilité - préparation des budgets prévisionnels - suite aux Assemblées Générales qui ont lieu après le bilan : éditions des soldes réels - rapprochements bancaires - saisie comptable - rédaction des comptes rendus réunion Partie administrative : - gestion de l'intendance - réévaluation des montants des aides + mise à jour des conventions - préparation des parapheurs pour signatures aux différents interlocuteurs (président, trésorier, ...) Logiciel SAGE Horaires : 8h30 12h30 13h15 15h15 du lundi au jeudi et 8h30 12h30 le vendredi (flexible sur la demi journée d'absence) Travail 28h par semaine

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos activités : Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. - L'aide et la protection de la personne : diagnostic de la situation et adaptation de l'intervention, accompagnement et suivi de son projet de vie, défenses des intérêts, suivi de la santé. - La protection des intérêts patrimoniaux,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Préparer et mettre à jour les dossiers résidents Assurer la frappe des comptes rendus des visites avec les médecins Traitements des mails Transmission et échanges des informations des patients avec les autres services Accueil téléphonique et physique : résidents, familles et professionnels de santé, dans le cadre des admissions/sorties Organiser les rendez-vous médicaux Organiser les transports des patients pour arriver ou quitter la résidence. PROFIL Formation/ Expérience : Formation/ Expérience : Titulaire d'un BAC Professionnel Secrétariat, Gestion -Administration ou titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. Vous justifiez d'une expérience significative en tant que secrétaire médicale. Compétences/Aptitudes requises : Maîtrise de la terminologie médicale Maîtrise du pack office et des systèmes d'information médicaux (dossiers résident, planification des soins) Connaissances théoriques et pratiques des méthodes et techniques de soins ; Sens du discernement, de la discrétion, de la ponctualité, du respect du travail de chacun. Capacité à travailler en équipe, à fédérer, sens de l'organisation. Savoir observer, écouter, transmettre des informations. Serait[...]

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

I) FINALITE DU POSTE L'Animateur.rice Vie sociale est force de proposition pour le développement du projet d'animation de la vie sociale et qui vise des objectifs principaux : - le développement d'une dynamique sociale par le pouvoir d'agir des habitants (tout en mobilisant les capacités des différents secteurs de l'association, par une recherche de transversalité et de complémentarité, et par un dialogue constant avec les ressources du territoire et de l'environnement brestois) - porter une priorité sur l'inclusion et la socialisation des personnes les plus fragilisées - chercher le renforcement des liens familiaux et intergénérationnels - mesurer l'impact de l'espace vie sociale afin de veiller à une cohérence entre les besoins des habitants, les évolutions du quartier et les écarts entre les réponses et les attentes. L'Animateur.rice vie sociale est sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la direction du PL GUERIN (organigramme). II) MISSIONS PRINCIPALES Le/la Animateur(trice) Vie Sociale participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet « Espace et vie sociale » en étant force de proposition sur le développement des activités et des services[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Pont-Saint-Esprit, 30, Gard, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE Le/la secrétaire automobile gère l'accueil. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier mais aussi en liaison permanente avec les clients qui ont des véhicules à réparer. MISSIONS Le/la secrétaire automobile se voit confier de nombreuses missions. Le poste propose des actions très variées. - Accueillir physiquement et au téléphone les clients de la concession. - Encaissement des clients si nécessaire. - Missions de secrétariat classique : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données... - Relancer dans le cadre de la satisfaction clientèle et relayer les réclamations - Être garant(e) de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité du service proposé. COMPÉTENCES A l'aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels informatique. Vous connaissez le secteur automobile.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de remplacements liés aux congés payés durant la saison estivale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence basée à Toulouse. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous possédez un diplôme tel qu'un CAP, un BAC ou un BTS dans les secteurs de l'administration et de l'accueil * Vous avez une expérience antérieure dans un poste d'accueil et de secrétariat (de préférence dans le domaine médical) * Vous avez une excellente maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de divers logiciels Vos petits + sont[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de l'Alpe d'Huez avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients dans le domaine juridique, un Assistant juridique H/F. Pour accompagner leur croissance, vos missions seront les suivantes : - Gérer le secrétariat juridique courant des sociétés - Prendre en charge les opérations juridiques spécifiques (constitutions de sociétés, augmentation de capital, fusion etc) et les actes relevant du droit des sociétés - Prendre en charge les questions relevant du droit des affaires Prise de poste dès que possible Plage horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h00-18h00 Salaire jusqu'à 35K€ brut annuel sur 13 mois Avantages salariaux : 1 prime de 13ème mois compris dans le salaire, 1 prime annuel au bon vouloir de l'employeur jusqu'à 1000€ Autres avantages : tickets restaurants de 7€/jour (dont 3,5€ part patronale), PC portable, et téléphone sur le PC portable via une application, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%, complémentaire retraite. Le profil recherché : Titulaire d'un DUT carrière juridique, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaingy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous rejoindrez une omnipraticienne et une assistante dentaire en poste. Le planning sera organisé avec du temps au fauteuil et du temps pour les tâches de secrétariat, entretien, accueil, hygiène. Le poste compte idéalement 30h/semaine, 10h le mardi, 10h le jeudi et 10h le vendredi. Possibilité de changements si besoin après échange. Heure d'arrivée à 8h, sortie à 18h30. Possibilité de formation si débutant (contrat de professionnalisation, POEI, ...) Avant le démarrage de poste vous réaliserez une période d'immersion afin de sécuriser ce recrutement.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Martel, 46, Lot, Occitanie

Syndicat Mixte des Eaux du Causse de Martel et de la Vallée de la Dordogne recrute, dans le cadre d'un contrat de droit privé de 1 an renouvelable, un(e) assistant(e) administrative et comptable vos missions principales : Tâches administratives : - secrétariat - suivi des dossiers - rédaction et gestion des délibérations, arrêtés, compte-rendus - classement Comptabilité / finances : - Préparation et suivi des documents budgétaires - écritures comptables (mandats, titres, TVA, ...) - suivi comptable, inventaire , amortissement , cessions des biens , suivi de la dette Accompagnement au fonctionnement du syndicat : - dont présence et suivi des réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique Profil : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, - Connaître les missions des administrations et partenaires publics, - Connaître la règlementation financière des collectivités locales, - Connaître la comptabilité M49, - Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante, - Être organisé, rigoureux et méthodique, Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, - Sens[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez Sèvremoine, commune de 26 000 habitants, idéalement placée sur l'axe Nantes Cholet aux frontières du Maine et Loire, de la Loire Atlantique, de la Vendée et des Deux Sèvres. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour ses Résidences autonomie Claire Fontaine et le Bosquet Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD de 6 mois renouvelable - temps non complet 21.70h hebdomadaires Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes : Description du poste Vos missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, - Transférer les appels, prendre des messages, - Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles, - Communiquer des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et recueillir les informations de 1er niveau. o Assister les responsables dans la gestion administrative[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Maisons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Pour un remplacement congé du 15 juillet au 15 aout, vous aurez pour missions: - Secrétariat général : accueil physique des familles et des professionnels de l'établissement, appels téléphoniques, visites, préparation et tenue des dossiers résidents - Traitement des courriers et classement - Gestion des contrats de travail et de prévoyance, .... Vous êtes à l'aise avec l'outil numérique et le logiciel Excel Horaires sera défini avec l'employeur.

Secrétaire comptable

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Comptabilité: * Enregistrement des mouvements financiers sur CEGID * Suivi de la trésorerie de la structure / relation avec la banque * Co-réalisation du prévisionnel * Facturation / devis * Contacts avec les financeurs * Co-montage des demandes de subventions * Ressources humaines (préparation des états de paie, gestion des plannings...) Secrétariat / accueil: * Accueil physique et téléphonique * Répartition des accompagnements en lien avec la Responsable Insertion et Logement * Gestion administrative des différents dispositifs * Vérification des éléments essentiels sur les rapports des différents dispositifs * Gestion de la mise sous pli Diplôme de secrétaire comptable ou expérience significative dans le domaine

Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un Contrat en Alternance, l'apprenti(e) sera intégré(e) au Groupe REZIAL, Holding de développement, de gestion et de participation pour jeunes et petites entreprises, implantée à Compiègne et Paris, mettant à disposition de ses clients affiliées des missions et services de Gestion / Administration / Facturation & Recouvrement / Gestion S.R.H./ Paie / Comptabilité & Fiscalité. Rejoignez-nous pour apprendre et développer vos compétences au sein d'une entreprise diversifiée et dynamique inspirée des principes de l'économie sociale et solidaire (ESUS) Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, en outre de votre Centre de Formation externe, votre formation « terrain » vous initiera : - A la gestion administrative et organisationnelle : traitement, suivi et mise à jour des documents essentiels. - Au suivi des informations clés : archivage, classement des dossiers et gestion des bases de données. - A l'assistance à la Direction et à la Présidence : planification des agendas, coordination des réunions, etc - A la communication interne et externe d'entreprise : Gérer les communications avec les différents services de l'entreprise, les partenaires ou les[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Appenai-sous-Bellême, 61, Orne, Normandie

Au sein de l'entreprise vous aurez plusieurs missions : Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Filtrage et redirection des appels. Renseignements téléphoniques. Traitement du courrier électronique. Saisie des commandes reçues par téléphone ou courrier électronique Prise en charge partielle du cadencier d'appel client. Gestion administrative et comptable : Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables clients et fournisseurs sur le logiciel ERP en collaboration avec la comptable. Règlements fournisseurs et fichiers de prélèvement client en collaboration avec la comptable. Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. Saisie des arrivages et des tarifs dans l'ERP Edition des fiches de lots via l'ERP Lettrage des factures clients et fournisseurs Vous devez avoir une bonne connaissance des outils informatiques (pack office et messagerie) Poste à pourvoir en septembre 2025. Formation de 2 à 4 semaines à la prise de poste.

Agent / Agente d'accueil social

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire juridique

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Hôte / Hôtesse d'accueil

Juriste d'affaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Chargé / Chargée d'accueil

Juriste d'entreprise

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire comptable

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante dentaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Ressources supplémentaires