Pour enfants
Villetoureix 24600
Du 31/05/2025 au 01/06/2025
Nationale d’Elevage Club Setter Anglais, organisée par le Club de Setter anglais et la Société de Chasse, plaine des sports. Date de clôture des engagements le 19 mai. Informations et programme complet au secrétariat du club au 06 84 30 45 30. Le 31 mai au soir : repas de gala disco à 20h, réservations au 06 72 17 18 18 (Claude Fouché), 25 euros/personne, enfant gratuit.
Fête, Foire - Salon, Animaux, Manifestation culturelle, Exposition, Foire - Salon
Villetoureix 24600
Le 01/06/2025
Nationale d’Elevage Club Setter Anglais, organisée par le Club de Setter anglais et la Société de Chasse, plaine des sports. Date de clôture des engagements le 19 mai. Informations et programme complet au secrétariat du club au 06 84 30 45 30. Le 31 mai au soir : repas de gala disco à 20h, réservations au 06 72 17 18 18 (Claude Fouché), 25 euros/personne, enfant gratuit.
Competition sportive, Portes ouvertes, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle, Sports et loisirs
WIMEREUX, 62930
Le 01/06/2025
Le moment d’essayer ou de faire essayer le golf à vos proches ! Après un appel ou un mail au secrétariat afin de vous inscrire, partez pour deux heures d’initiation avec l’un de nos deux pros. Le matériel vous est prêté ! Avec 33 dates prévues jusqu’à la fin de l’année, il n’y a pas d’excuses pour ne pas s’y mettre ! On vous attend nombreux, n’hésitez pas à diffuser ce calendrier à votre famille, amis, collègues ! À bientôt au golf de Wimereux Inscriptions: 03.21.32.43.20 / accueil@golf-wimereux.com
Musique
Lons-le-Saunier 39000
Le 05/06/2025
Les tickets sont à retirer au secrétariat ou sur place le jour de la manifestation. Réservation par téléphone ou par mail dans la limite des places disponibles. 4 places maximum sont d’ores et déjà attribuées aux familles des élèves participant aux projets.
Competition sportive, Sports nautiques
DEAUVILLE 14800
Du 29/05/2025 au 01/06/2025
Le Deauville Yacht Club et l'Association des Amis de l'île du Large-Saint-Marcouf organisent à Deauville un nouvel évènement nautique. À la croisée de la plaisance et de l’histoire, cette rencontre originale fera voguer les participants entre passion de la mer et découverte du patrimoine maritime normand. Au programme : Jeudi 29 mai - Arrivée des bateaux : Au fil de la journée, les bateaux participant à la régate et une diazine de bateaux "de tradition" viendront remplir de leurs voiles le port de Deauville. Vendredi 30 mai - Pendant la journée, les visiteurs pourront découvrir des présentations par leurs responsables de bateaux de tradition et de travail, de bateaux « classiques », et une présentation de la vedette de la SNSM. - Des sorties en mer sur des bateaux de tradition seront organisées pour profiter pleinement de l'air iodé, entre 11h30 et 16h00 (renseignements directement aux bateaux). - Un temps d'initiation à la voile avec l’École de Voile du Deauville Yacht Club sera également prévu : Sorties en mer sur J80 avec un instructeur du DYC pendant l'ouverture du port. 5 personnes par bateau, de 11h30 à 13h30 et de 14h00 à 16h00. Inscription au secrétariat du DYC. -[...]
Musique
Montmorot 39570
Le 06/06/2025
Les tickets sont à retirer au secrétariat ou sur place le jour de la manifestation. Réservation par téléphone ou par mail dans la limite des places disponibles.
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Manifestation culturelle
Lons-le-Saunier 39000
Le 07/06/2025
Les tickets sont à retirer au secrétariat ou sur place le jour de la manifestation. Réservation par téléphone ou par mail dans la limite des places disponibles. 4 places maximum sont d’ores et déjà attribuées aux familles des élèves participant aux projets.
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute[...]
Emploi Enseignement - Formation
Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool Administratif pour un remplacement de 7 mois. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement aux nouvelles spécialités -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de service de l'Administration Générale, les missions de l'Assistant.e de Direction sont : - Assistance de la Directrice Générale des Services : ° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion CODIR) ° Programmer des réunions en visio-conférence ° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports ° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages ° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions ° Gérer les réservations de la salle de réunion du premier étage - Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires : En collaboration avec les agents du service du Secrétariat Général ° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus ° Assurer le suivi[...]
Emploi Economie - Finances
Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
- Mission L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB. Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances. - Activités principales Il (elle) assure : L'accueil physique et téléphonique ; La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ; La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ; L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ; Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ; Le suivi des achats et commandes ; L'appui administratif et organisationnel aux directeurs Le suivi budgétaire La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ; La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires. L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Centre hospitalier de St Flour , vous intégrerez l'équipe du Secrétariat des consultations externes Polyvalence du secrétariat, partage avec les autres unités internes du Centre Hospitalier Sous la responsabilité du Cadre de Santé responsable de service, vous serez en charge Missions principales : * Accueil, information et orientation physique des patients * Gestion des consultations et des dossiers médicaux : prise de rendez-vous, programmation d'intervention. * Accueil téléphonique (appels internes) Déroulement d'une journée type : * Ouverture des locaux du secrétariat * Accueil téléphonique des appels internes dès 8h00 * Ouverture des bureaux de consultation de la journée : mise en place des pancartes (porte du bureau), des listes des consultations, des dossiers, du dictaphone, des divers documents médico-administratifs. * Ouverture de la ligne externe et accueil téléphonique à partir de 8 h 30 * Accueil physique, gestion des patients venant en consultation : accueil, orientation et +/- installation des patients, prises de rendez-vous, gestion des programmations pour interventions chirurgicales ou endoscopiques. En fin de chaque[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lunel, 34, Hérault, Occitanie
Lunel Agglo recrute assistant(e) de Directeur de Cabinet à temps complet Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité Catégorie B ou C, Filière administrative MISSION GENERALE: - assurer le secrétariat du Président, du 1er Vice-Président et du Directeur de Cabinet,un soutien administratif auprès de l'ensemble des élus de l'intercommunalité. SECRETARIAT DU DIRECTEUR DE CABINET: - Traitement des courrier Cabinet entrants - Rédaction des courriers Cabinet - Rédactions de discours à partir des éléments de langage fournis par le service - Tableau de suivi des invitations, transmission aux élus, relance mail et téléphonique pour s'assurer de la représentation de la collectivité - Rédaction de compte rendu de réunion sur demande du Directeur de Cabinet - Organisation des rendez-vous et de la représentation du Président - Travail en lien étroit avec le secrétariat de cabinet de la ville centre - Planification de réunions et de rendez-vous du Directeur de Cabinet, en interne et en externe avec les élus, les associations, les collectivités. - Organisation des remboursements de frais du directeur de cabinet en lien avec le service Rh - Traitement de la boîte mail Cabinet -[...]
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Sous l'autorité de la directrice bassin Tarn, en tant que chef de Bureau (H/F) vous assurerez les travaux de secrétariat du bassin, coordonnerez les fonctions administratives et serez responsable du pôle secrétariat du périmètre enfants. Vous serez également en charge de la communication. Poste à pourvoir au 01/10/2025. Description du profil : - Assurer les travaux de secrétariat de la directrice Bassin - Gestion du courrier, prise de rendez-vous, gestion documentaire - Organiser et préparer les réunions à l'initiative de la directrice Bassin : CSE, CODIR Bassin. - Diffuser les informations émanant du directeur Bassin (notes de fonctionnement, procédures.) - Participation mensuelle au CODIR Bassin et à un CODIR Tarn sud et Tarn nord du périmètre enfants - Assurer l'organisation matérielle des séminaires des cadres de proximité - Assurer l'organisation du CAP : rapport d'activités, réservation de salle, repas, convocation, compte rendu - Gérer les supports de communication : Médimail, Via Trajectoire, Resid ESMS pour l'ensemble des établissements du périmètre enfants - Gérer les informations du ROR pour les établissements du périmètre enfants - Gestion des sinistres en lien[...]
Emploi Administrations - Institutions
Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire
Suite à une mutation, Challans Gois Communauté recherche son/sa responsable du service Secrétariat général. Membre du comité de direction, et collaborateur/trice privilégié/e du Directeur général des services et du Président, ce cadre participe à la mise en œuvre des politiques publiques et des stratégies ressources de la collectivité. En tant que responsable du secrétariat général, il/elle anime une équipe composée d'une assistante administrative et de 2 agents en charge de l'accueil et coordonne le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité. * Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires * Appui et conseil juridique auprès des services * Conduite de projets auprès du Directeur général des services * Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal (3 agents) * De manière ponctuelle, - accompagner le fonctionnement du Conseil de développement, - superviser la gestion des actes du Syndicat Mixte Marais Bocage Océan, en lien avec le pôle aménagement du territoire, - assurer l'accueil général du siège communautaire, en cas d'absences, - apporter un soutien administratif auprès[...]
Emploi Administrations - Institutions
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Descriptif de l'employeur : L'Institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est une direction générale du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire. Il emploie plus de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale (DG) à Montrouge et les directions régionales (une trentaine d'établissements). À la DG, la Direction de la Diffusion et de l'Action Régionale (DDAR) comprend le secrétariat général du Conseil national de l'information statistique, trois départements et une unité. Le Département de la Communication et des Services aux Publics (DCSP) est l'interface de l'Insee avec tous les publics ; il emploie une cinquantaine de personnes, réparties dans trois divisions, et a une responsabilité fonctionnelle sur six pôles en région. L'Unité Pilotage et Offre de Données (Upod) assure le pilotage de l'ensemble des données de référence produites par l'Institut national et des études économiques (Insee) et elle diffuse[...]
Emploi Administrations - Institutions
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages en cas d'absences des agents des services - Explique les procédures aux usagers - Contrôle la complétude des dossiers - Participe à la mise à jour de la documentation collective - Veille opérationnelle et suivi des outils de communication (téléphonie, messageries opérationnelles, bals fonctionnelles) afin d'assurer la permanence téléphonique des services de l'État et la continuité des liaisons gouvernementale dans un cadre de gestion de crise. - à la direction départementale des territoires, mise en ligne le journal « LA MONTAGNE », s'assurer de l'affichage sur le moniteur destiné au public Gestion du courrier : - vaguemestre, réceptionne, classe, enregistre, organise, distribue, transmet et affranchit courriers et courriels des services de l'État (secrétariat général commun départemental, préfecture, directions[...]
Emploi Administrations - Institutions
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement. La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Au sein du service public[...]
Manifestation sportive
Soustons 40140
Le 15/06/2025
Chaque année, à l'approche de l'été, la ville de Soustons organise une journée familiale dédiée à la pratique sportive. Cette Fête réunit chaque année près de 250 participants dans le cadre exceptionnel de la Pointe des Vergnes et de la Plaine de l'Isle Verte de Soustons. Les inscriptions débutent dès le 16 mai 2025, auprès du Pôle Enfance Jeunesse et Sports de la ville de Soustons. Pour s'inscrire, vous devez télécharger le bulletin, le remplir et le renvoyer, complété et signé à l'adresse mail : secretariat-ejs@mairie-soustons.fr ou le déposer complété à l'accueil du Pôle EJS.
Sports et loisirs, Manifestation culturelle, Sports et loisirs
Soustons 40140
Le 15/06/2025
Chaque année, à l'approche de l'été, la ville de Soustons organise une journée familiale dédiée à la pratique sportive. Cette Fête réunit chaque année près de 250 participants dans le cadre exceptionnel de la Pointe des Vergnes et de la Plaine de l'Isle Verte de Soustons. Les inscriptions débutent dès le 16 mai 2025, auprès du Pôle Enfance Jeunesse et Sports de la ville de Soustons. Pour s'inscrire, vous devez télécharger le bulletin, le remplir et le renvoyer, complété et signé à l'adresse mail : secretariat-ejs@mairie-soustons.fr ou le déposer complété à l'accueil du Pôle EJS.
Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Du 14/06/2025 au 15/06/2025
Les samedi 14 et dimanche 15 juin : PÂLIS - Feldenkrais. Au Domaine du Tournefou. Pour adultes. Cette méthode douce d'apprentissage nous invite par le mouvement à approfondir la conscience de soi, améliorer son confort de vie. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com
Emploi Administrations - Institutions
Escarène, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
La Mairie de L'ESCARENE recherche, pour le service Ressource Humaine un/e GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES/PAIE/GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL/SECRETARIAT (H/F) à temps complet. MISSIONS PRINCIPALES : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Assurer la gestion administrative du personnel Assurer la gestion du temps de travail et la gestion de la paie Gérer les dossiers de retraite : ASSISTANTE DE PREVENTION Assurer une démarche de prévention de risques professionnels des agents communaux Elaboration et suivi du document unique ; Suivi des équipements de protection individuelle ; Suivi des formations obligatoires. MISSIONS SECONDAIRES : GESTIONNAIRE DES ELECTIONS Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : - Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Assurer la préparation et le suivi des élection du Jury d'Assises : MISSIONS OCCASIONNELLES : COORDINATRICE COMMUNALE RECENSEMENT DE LA POPULATION Assurer l'encadrement des opérations de recensement de la population : Effectuer toutes les tâches de secrétariat liées aux opérations de recensement de la population : GESTIONNAIRE PARC TELEPHONES MOBILES GESTIONNAIRE DES LICENCES[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
VOS MISSIONS - Accueillir et enregistrer les patients de consultation selon les règles d'identito-vigilance - Planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, programmations de blocs opératoires, etc.) - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ACTIVITES Fonction d'accueil - Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé, - Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications. Fonction gestion - Traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion, - Importation des documents dans le DPI par numérisation, - Répondre aux demandes[...]
Emploi
Villy-le-Pelloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : du traitement du courrier, de la gestion des boites email, d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, de participer aux réunions de direction, de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération, de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, de la gestion du planning du secrétariat et des services, de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent, d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, de l'organisation de l'accueil à la fédération, de l'intendance du siège fédéral, d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, d'autres missions confiées par le président ou le directeur. Le candidat possèdera une solide formation supérieure[...]
Emploi Agriculture - Sylviculture
Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire
Le Syndicat Mixte de Gestion des Gorges de l'Ardèche (SGGA) est constitué de 16 communes ardéchoises et gardoises et des Départements de l'Ardèche et du Gard. Il est administré par un comité syndical de 38 élus. Le SGGA a comme objectifs de favoriser la conservation du patrimoine naturel et culturel, de maitriser la fréquentation, d'entretenir les infrastructures d'accueil et de découverte ; l'ensemble dans un souci d'équilibre entre protection et développement du territoire. Il conduit des missions de préservation, de gestion et de mise en valeur des espaces naturels protégés (Réserve naturelle nationale des Gorges de l'Ardèche, sites Natura 2000, site classé du Pont d'Arc, Espace Naturel Sensible des Gorges de l'Ardèche) et est l'animateur d'une démarche Grand Site de France. Pour mener à bien ces différentes missions, l'équipe compte 16 agents permanents, auxquels s'ajoutent des agents saisonniers en période estivale. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles, l'assistante(e) administratif(ve) et financier(e) assiste la responsable du pôle dans diverses tâches administratives et financières. Il[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d'une centaine de cabinets de radiologie sur l'ensemble du territoire national. Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 7 salariés (3 manipulateurs en radiologie, 2 secrétaires, 2 agents de ménage) et de médecins radiologues. Vos missions: Le secrétaire médical (F/H) sera chargé d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : - Accueil des patients ; - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; - Correction et mise en forme des comptes-rendus de consultation (reconnaissance vocale) ; - Secrétariat y compris gestion des impayés (mutuelle et CPAM), règlement de factures en binôme avec la secrétaire référente. - Saisie informatique ; - Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Profil recherché : Diplômé Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales, avec 5 ans d'expérience minimum en secrétariat médical. Ce poste est également ouvert avec un BEP/Bac dans le secteur tertiaire[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cayenne, 97, Guyane, -1
(Poste de volontaire en service civique - VSC) Vos activités principales : Le Grand Conseil Coutumier des populations amérindiennes et bushinengués (GCCPAB), placé auprès du représentant de l'État en Guyane, a pour objet d'assurer la représentation et la défense des intérêts de ces populations. En collaboration étroite avec la MIPAB (mission interministérielle pour les populations amérindiennes et bushinengés) et sous l'autorité fonctionnelle du président du Grand Conseil Coutumier, vous assumerez les principales missions suivantes : Secrétariat (20 %) : - Réceptionner les demandes et sollicitations adressées au GCC, - Planifier et suivre l'agenda des membres du bureau du GCC, - Accompagner les membres du GCC sur leurs réunions, - Rédiger des comptes-rendus et notes de synthèses, - Suivre les dossiers thématiques concernant les actions menées Animation (20 %) : - Assurer l'organisation et la logistique de réunions et évènements phares du GCC type assemblées plénières (déplacements/hébergements/programme) - Organiser, participer et animer les réunions de bureau du GCC Communication (60 %) : - Réaliser ponctuellement des photos et[...]
Emploi
Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Notre entreprise : La Régie de Quartier de Laxou est une association forte d'une équipe de 12 salariés permanents et 40 salariés en insertion qui intervient depuis 20 ans sur les quartiers populaires de Laxou. Elle contribue à l'insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés par des emplois de gestion urbaine de proximité. Elle participe à la vie et à l'animation du quartier et conduit des projets pour ses habitants. Elle s'implique dans des actions en faveur du développement durable et de l'environnement notamment par ses logements pédagogiques et son jardin d'insertion. Votre mission : - Réaliser tout type de travaux administratifs et de secrétariat, - Réaliser les opérations comptables liées à la facturation et aux règlements fournisseurs, - Participer à la communication interne de la structure (créer et alimenter des supports de communication), - Assurer l'accueil lorsque l'agent d'accueil est absent, Vous travaillez en équipe au sein du pôle administratif. Vous répondez également aux demandes d'aides administratives des opérateurs de quartier. Compétences et qualités requises : - Vous organisez et tenez à jour des dossiers dédiés (gestion des heures,[...]
Concert, Musique contemporaine
FLERS 61100
Le 21/06/2025
En partenariat avec Némus, le réseau de transports publics de Flers Agglo, l’ensemble de clarinettes du Conservatoire de musique de Flers Agglo, sous la direction de Christine CHENEL, se déplacera sur 5 communes de l’agglomération pour clôturer la semaine de la Fête de la musique. N’hésitez pas à demander les horaires et lieux de ce concert itinérant auprès du secrétariat du conservatoire et venir les applaudir sur votre commune !
Emploi
Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Une opportunité unique dans un cadre idéal ! La commune d'Allassac (Corrèze) recherche un médecin généraliste libéral pour rejoindre une équipe dynamique de trois praticiens, maîtres de stage (internes SASPAS), au sein d'un cabinet entièrement rénové, informatisé en réseau, avec un secrétariat efficace sur place. Pourquoi rejoindre Allassac ? - Un cabinet modernisé : le cabinet sera prochainement réhabilité à neuf - Horaires adaptables pour un bon équilibre vie pro/vie perso - Une patientèle importante et agréable - Un exercice en équipe : continuité des soins et absence d'isolement professionnel - Possibilité de remplacements ou collaboration - Environnement idéal : commerces, écoles, collège, emploi possible pour conjoint Un bassin de vie attractif - Allassac : 4 147 habitants, une population jeune et en augmentation - Canton d'Allassac : 16 200 habitants répartis sur 12 communes - Agglomération de Brive : 48 communes, 107 000 habitants Un cadre d'exercice privilégié La patientèle est semi-rurale et familiale, permettant un suivi médical varié et des relations humaines enrichissantes. Vous interviendrez auprès de toutes les générations, notamment grâce aux établissements[...]
Emploi Administrations - Institutions
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]
Emploi Immobilier
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision[...]
Emploi Immobilier
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.
Emploi Administrations - Institutions
Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne
Descriptif de l'emploi - Gestion de l'agence postale communale : assurer les services postaux, financiers et toutes les prestations associées à une agence postale communale. - Aide au secrétariat de mairie : accueil et diverses tâches administratives en collabora-tion avec l'équipe. Horaires d'ouverture de l'Agence postale : - Lundi au vendredi : 15h-17h30 - Samedi : 9h30-12h - Horaires de travail 14h40-17h40 (gestions des arrivées et caisse) Description des missions : Accueil agence postale communale : - Accueil et orientation du public - Réception et retours des instances - Affranchissement, dépôt et retrait des colis, des lettres avec ou sans accusé de récep-tion selon les règles en vigueur - Conseils et vente des produits postaux : colis, enveloppes, timbres ; Ventes de produits la Poste Mobile ; services Séniors - Services de réexpédition et garde du courrier - Création de contrats de procuration - Opérations financières de Dépannage : retraits et versements sur CCP ou livret d'épargne La Poste, remise de chèques - Gestion de la trésorerie, situation de caisse quotidienne, manipulation et transferts de fonds, transmission au service Comptabilité - Gestion des[...]
Emploi Immobilier
Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
SI #JECHOISIS DOMANYS, MES ACTIVITES PRINCIPALES SERONT... Assurer et garantir la qualité de service dans l'accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'Office Assister l'équipe de l'agence (organisation du Responsable de territoire, secrétariat ) MES MISSIONS SERONT... Réaliser la gestion des ouvertures de portés d'entrées accueil de l'Agence dans le respect des horaires d'ouverture ou de permanence Assurer l'accueil physique Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs internes si besoin Editer des listes diverses Gérer le courrier Arrivée et Départ (dépouillement et tri du courrier arrivée interne et externe, affranchissement du courrier départ, relevé mensuel de la machine à affranchir, enregistrement des plis recommandés...) Réaliser la mise en forme de divers documents (courriers, notes, ) Veiller à la mise à jour de différents tableaux de bord et à leur exploitation Assurer les tâches de secrétariat pour le Responsable de Territoires (dont la gestion de son agenda) Assurer des missions liées au fonctionnement et à l'intendance de l'agence (fournitures, gestion du pool des véhicules, réception des bons à relouer, etc.) Réclamations administratives[...]
Emploi
Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie
LADAPT Normandie recrute : UN RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL (H/F) À l'ÉSMR DE SAINT-ANDRÉ-DE-L'EURE (27) Poste en CDD à temps plein. À pourvoir dès le 1er Juin 2025 pour une durée de 4 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : Vous coordonnez et organisez l'activité des secrétaires médicales et de la technicienne administrative. Vous planifiez les activités (agenda des consultations) et assurez le suivi administratif médical (dossiers médicaux des patients, convocations.) de l'établissement. En outre, vous veillez à renforcer la qualité des interactions entre les différents partenaires intervenant dans la gestion médico-administrative des patients. Vos activités : → Encadrement d'équipe : - Vous encadrez l'équipe des secrétaires médicales et la technicienne administrative. - Vous assurez la continuité de service, la gestion des plannings et réalisez les[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]
Emploi Social - Services à la personne
Cantaron, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Agent Administratif Principal pour nos services habitats du Complexe EPIS, situé au 880 route de la Vernéa (06340 CONTES). Le poste est à pourvoir en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 27/07/2025 à temps complet. Cet établissement a été conçu pour assurer un accompagnement global individualisé de la personne accueillie, tant dans ses capacités à « faire » (activités, travail, production), qu'à « être » (vie sociale, citoyenneté, culture, loisirs). Votre poste : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Administration - Moyens Généraux, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat général : o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier, o Vous assurerez les tâches administratives courantes, o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, . o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires. Suivi des usagers : o Vous assurerez le traitement administratif du dossier[...]
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.44 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.44 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT Missions Le/la secrétaire de résidence met en œuvre la politique en matière d'hébergement décidée par la direction du CROUS Grenoble Alpes. Il/elle assure la gestion administrative, financière et comptable des 13 résidences composant l'Unité de gestion GCH et participe à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour en résidence. Il/elle optimise l'occupation du site d'hébergement et est en charge d'une régie de recette et de dépense. Il/elle travaille en lien étroit avec la Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion et les assistants d'accueil[...]
Emploi Social - Services à la personne
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Ce recrutement s'opère dans le cadre du développement du Centre A.E.M.O. : 49 places de mesures d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Intensives avec Hébergement (A.E.M.O.- I.H.). L'Association, en partenariat avec l'AGAMEQ et l'ASED 15, poursuit sa démarche de diversification des prises en charge en Protection de l'Enfance, aux fins de mieux répondre aux besoins fondamentaux de chaque enfant et de soutenir la mobilisation des parents, en s'appuyant sur les ressources et l'environnement de la famille, via la création d'un dispositif global de 49 places de mesures d'A.E.M.O.-I.H. sur le département du Cantal, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 17 ans faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative ordonnée par le juge des enfants. - 1 poste à pourvoir à compter de septembre 2025, en CDI à temps plein - Localisation : basé à Aurillac - compétence départementale Missions : - Être le premier interlocuteur auprès du public : accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion administrative du service et tenir la comptabilité, assurer la production des états règlementaires afférents - Traitement, diffusion des divers documents internes et externes aux personnes[...]
Emploi Administrations - Institutions
Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne
Vos activités et missions principales: Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion du courrier entrant/sortant de la Sous-préfecture Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l'agenda de la Sous-préfète Rédaction de courriers et courriels pour la sous préfète (interventions - réponses aux divers sollicitations) Préparation des dossiers de la Sous-préfète en collaboration avec les services intéressés (collecte d'informations auprès des différents services et mise en forme) Suivi des budgets de représentation et de la résidence et gestion des achats et fournitures de la sous préfecture en lien avec le SGCD Activités accessoires : Communication (press book, outils numérique, photos, soutien à l'élaboration des communiqués de presse, relations aux médias, presse locale) Accompagnement du jeune volontaire du service civique sur son poste à la Sous-préfecture (Mission d'accueil et PAN) Aide à la gestion des frais de déplacements des agents de la sous-préfecture- création des ordres de missions dans chorus DT (achats billets de train ou d'avion - réservation hôtel). Correspondance du service départemental d'action sociale : communication d'informations[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons en CDI, notre Assistant (e) de la Direction Gestion des affaires médicales et Secrétariat général, poste rattaché au Directeur Général.Doté(e) d'une agilité d'organisation, vous intervenez sur différents domaines, vos missions sont : ADMINISTRATIF : - Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée) nominatif et distribution - Tenue du tableau des gardes administratives : collecte des infos, frappe du tableau, et diffusion en interne via intranet et en externe - Régies d'avances et de recettes : frappe et diffusion, mise à jour selon les mouvements de personnel (à la demande de la responsable facturation) - Gestion Téléphone / Mails : filtrage des appels ; prise de rendez-vous ; transfert des mails - Frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents - Rapport d'activité (annuel) : collecte des informations, frappe et mise en forme du document, édition, diffusion - Organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocations - Mise à jour du dossier informatique relatif aux astreintes (administratives et médicales) - Dossiers partagés : mise à jour de certains[...]
Emploi Immobilier
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un(e) Secrétaire-Assistant(e) / Assistant(e) de direction en CDD de 7 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 à minima. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché(e) à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant.e[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est
Description du poste : Nous recherchons un.e apprenti.e en secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ambulance. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite apprendre les bases du secrétariat dans un environnement dynamique et en interaction constante avec les patients. Missions principales : Secrétariat général : Assister dans la gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Apprendre à préparer les factures, suivre les paiements et les relances. Prise de rendez-vous : Être formé à l'organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Participer à la gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Voici également le site internet de la MIAP Meuse, qui pourra vous appuyer dans la recherche de candidat et de centre de formation: https://miap-meuse.fr/
Emploi
Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
PRESENTATION DE LA STRUCTURE : Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l'établissement et interviendrez en support de son activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : o Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés) o Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons o Assurer les partenariat/Intendance[...]
Emploi
Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Les horaires sont répartis sur 4,5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,5056€, ce qui correspond à un salaire mensuel de 2 200€ pour un temps complet (avant application de l'ancienneté). Missions principales : En relation avec la patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale / assistant(e) médical(e) sont les suivantes : Tâches du secrétariat médical : - Accueillir et orienter les patients, tant en présentiel qu'au téléphone. - Gérer les entrées et sorties : - Encaisser les consultations. - Gérer les dépassements d'honoraires. - Éditer et transmettre les feuilles de soins électroniques. - Présenter les protocoles pré-endoscopiques aux patients et expliquer les examens[...]
Emploi Economie - Finances
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
!!! CONTRAT D'ALTERNANCE !!! Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité du secrétariat de la Direction Générale. Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 Montpellier ACTIVITES : Sous la responsabilité de l'assistante de Direction Générale : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord. - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques. - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord. - Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus. - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles.) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages pour la Direction Générale et effectuer des relances. - Préparer les réunions : centraliser tous les éléments nécessaires à la préparation des réunions du directeur, préparer les pochettes des participants, gérer les invitations, réserver les salles,[...]