Emploi
Latillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Cabinet médical de 3 médecins généralistes recrute un(e) secrétaire médical(e). CDD 35h du lundi 20 octobre au vendredi 24 octobre 2025 Vous êtes diplômé en secrétariat médical. Vos missions principales: - vous gérez la prise de rendez-vous, - vous assurez la gestion des dossiers patients, - vous accueillez, renseignez, informez, orientez les patients.
Emploi Economie - Finances
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Le service économie agricole de la Direction Départementale des Territoires du Territoire de Belfort contribue avec ses 8 agents polyvalents, adaptables et réactifs, à la gestion de l'intégralité des dispositifs de soutien à l'agriculture et au développement rural. L'archivage des dossiers du service suit une procédure fixée par circulaire. Devant le peu de place disponible dans le bâtiment, ces archives sont actuellement stockées dans un garde- meuble. Vous devrez : - Procéder à l'élimination des archives arrivées à échéances - Assurer le versement des archives concernées aux archives départementales - Définir et ranger dans les nouveaux locaux dédiés de la DDT le stock d'archives vivantes Par ailleurs, un part de votre temps sera consacré à quelques missions de secrétariat pour le service ( invitation à réunion, gestion ponctuelle du courrier.). Selon les besoins ponctuels du service ces missions pourront évoluer.
Emploi Hôtellerie - Camping
Villiers-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
Située à deux pas de la gare RER C, notre camping 3* de 130 emplacements est aujourd'hui l'une des références de l'hôtellerie de plein air en Ile de France. Notre développement rapide nous amène à recruter des collaborateurs pour nous aider à faire évoluer l'entreprise dans un cadre agréable et familial. Rattaché(e) au responsable de l'accueil vous êtes l'Interlocuteur privilégié(e) des clients vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, participez à la facturation et à la vente des prestations annexes et assurez le secrétariat de la réception. Vous enregistrez les arrivées et les départs, accompagnez et conseillez les clients dans leurs demandes, contrôlez les mobile home et gérez les réclamations. Vous communiquez avec les différents services du camping (technique et ménage) et assurer les tâches administratives liées à la réception. Profil recherché : De niveau CAP, BEP ou BTS, vous rechercher une nouvelle expérience dans un environnement très convivial. Vous avez le sens de l'accueil, aimez la relation avec la clientèle. Une première expérience dans un hôtel ou un camping serait un plus. Vous êtes disponible, avez le sens du service, une aisance relationnelle,[...]
Emploi Hôtellerie - Camping
Villiers-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
Situé à deux pas de la gare RER C, notre camping 3* de 130 emplacements est aujourd'hui l'une des références de l'hôtellerie de plein air en Ile de France. Notre développement rapide nous amène à recruter son responsable accueil pour nous aider à faire évoluer l'entreprise dans un cadre agréable et familial. Rattaché(e) au directeur du camping vous êtes l'Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous organisez les planning de vos collaborateurs et optimisez le planning des réservations. Vous gérez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous participez à la bonne gestion de la facturation et avez de bonnes bases en comptabilité. Vous gérez les stocks et la vente des prestations annexes. Vous assurez le secrétariat de la réception. Vous contrôlez le suivi des séjours dans le cadre de l'optimisation du planning des locations. Vous traitez les réclamations client, veillez à la qualité des prestations, participez à la promotion de l'établissement et à la fidélisation de la clientèle. Vous maîtrisez les techniques de vente, les outils bureautiques informatiques et vous avez de bonne connaissance des activités touristiques. La maîtrise de l'anglais est indispensable.[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients un assistant planification SAV H/F en intérim à Vanves (92). La société est une PME spécialisée dans l'installation d'équipements de plomberie, chauffage et ventilation auprès de promoteurs immobiliers. Le ou la chargé(e) de planification travaillera au sein du service SAV et ses missions seront les suivantes : Secrétariat - Accueil téléphonique et physique, prise de message - Réception des colis SAV - Planification des RDV SAV - Réception des appels du standard - Commande du matériel sur ordre - Réception du matériel du SAV et étiquetage - Affectation du matériel aux interventions - Gestion des retours d'intervention - Replanification si nécessaire - Savoir gérer les urgences - Compte rendu hebdomadaire auprès des chargés d'affaires - Classement des dossiers administratifs (commandes, retour intervention) Expertise - Planification des RDV expertises - Gestion des retours des RDV - Compte rendu à la direction - Suivi des sinistres auprès des assureurs Relationnel du poste interne et externe - Relation constante avec le responsable SAV - Relation avec les chargés d'affaires - Relation avec les promoteurs immobiliers -[...]
Emploi Enseignement - Formation
Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous l'autorité du Chef d'établissement, et en lien étroit avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des enseignants), l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement e l'établissement. Les missions principales sont : Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire Suivi et échanges avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications Gestion des e-mails et alertes au Chef d'établissement sur la boite académique Prise en charge de la communication interne d'informations diverses et échanges réguliers avec les différents services Prendre en charge les bourses des lycéens et en assurer le suivi
Emploi Transport
Cayenne, 97, Guyane, -1
Au sein d'une entreprise de transport de voyageurs, vous assistez le chef d'Exploitation dans les missions suivantes : - Mise à jour dans ABC du planning de courses - Suivi du temps de travail des accompagnateurs et des chauffeurs (saisie des absences et vérification des heures...) - Elaboration et transmission des devis aux clients - Assistance administrative au Responsable d'Exploitation Vous êtes autonome dans les missions ci-dessous ; - Travaux de secrétariat, notamment le standard et l'accueil de la société - Remise des pochettes pour le TIG - Vérification des EPI et autres matériels des salariés - Suivi du stock des pièces et matériels En cas d'incident vous avez la responsabilité d'en référer dès que possible au Responsable Exploitation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Possession, 97, La Réunion, -1
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Commercial(e) pour renforcer notre présence sur le secteur Nord-Ouest. Vos missions : - Développer et fidéliser un portefeuille clients multi-secteurs (industrie, BTP, logistique, tertiaire.) - Assurer la prospection terrain et téléphonique - Identifier les besoins en personnel des entreprises - Assurer le suivi commercial et la relation client - Travailler en étroite collaboration avec les équipes recrutement Profil recherché : - Expérience commerciale terrain requise (une connaissance du secteur intérim est un plus) - Autonomie, rigueur, sens du résultat et goût du contact - Bonne connaissance de votre secteur géographique - Permis B indispensable Pourquoi nous rejoindre ? - Environnement de travail stimulant - Équipe soudée et dynamique - Outils performants et accompagnement sur le terrain Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et un mot de motivation à secretariat@allyance-interim.re. Rejoignez une agence où la proximité et la réactivité font la différence !
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Creuzier-le-Vieux, 30, Allier, Occitanie
Description du poste : Vous serez conquis par la mentalité de notre client, basée sur des fortes valeurs humaines et une organisation à taille humaine. La stabilité de l'entreprise est un plus certain pour votre carrière. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous serez chargé(e) d'offrir un soutien administratif polyvalent dans un environnement dynamique et stimulant - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ainsi que la correspondance électronique - Organiser et planifier les réunions, en veillant à la préparation des documents nécessaires - Maintenir les dossiers et fichiers de l'établissement à jour et accessibles Description du profil : Attention, poste à temps partiel ! Nous recherchons un(e) Secrétaire (F/H) à temps partiel avec une première expérience et des compétences en organisation et communication. - Excellente maîtrise des outils bureautiques pour une gestion efficace des dossiers - Solides compétences en communication pour interagir avec divers interlocuteurs - Diplôme en secrétariat reconnu par l'État ou formation équivalente souhaitée - Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Secrétariat : Le (la) détenteur(trice) du poste devra trier l'ensemble des données qui arriveront par mail à l'adresse du journal. Il pourra s'agir d'informations liées aux publicités, de rubriques, d'articles, et d'évènements liés à l'agenda. Il s'agira aussi des factures et documents liées à la vie de l'entreprise. Il (elle) classera ensuite chacune de ces données dans des calendriers partagés afin que les autres membres de l'équipe de rédaction (journalistes, correcteurs, infographiste, chroniqueurs, gestionnaire de l'entreprise, comptable) puissent y avoir accès en temps réel. Le (la) détenteur(trice) du poste devra en outre trier les envois postaux à destination du journal. Il(elle) procédera de la même manière afin que chacun des membres de l'équipe, puisse retrouver les documents qui le concerne. Agenda : L'agenda sera la tâche principale du détenteur(trice) du poste. Il (elle) en sera le responsable et devra justifier de sa bonne tenue auprès de la direction du journal. Une charte sera construite avec le rédacteur en chef pour déterminer de quelle manière seront classés les différents évènements : informations des associations, informations des Mairie, informations[...]
Emploi
Lamastre, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
La société Kléber Rossillon, est le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels. À ce jour, la société gère 12 sites d'exception et accueille plus de 2,5 millions de visiteurs par an. Situé en Ardèche, au cœur de la vallée du Doux, le chemin de fer du Vivarais recherche un agent méthode ordonnancement H/F Sous la responsabilité du Directeur du CFV et du Responsable Technique, vous prenez en charge la coordination des activités techniques, la gestion des stocks, la planification des travaux, ainsi que l'assistance administrative et opérationnelle. Vous contribuez également à la maintenance du matériel roulant et des infrastructures, avec la possibilité d'intervenir en conduite de locomotive selon vos compétences. Missions principales : - Assister le Responsable Technique et les techniciens dans la planification, le suivi et la coordination des activités techniques du CFV. - Participer à l'entretien, la maintenance et la grosse réparation du matériel roulant (2 locomotives à vapeur, 1 locomotive diesel, 3 autorails, 2 locotracteurs, 30 voitures de voyageurs, 2 engins de travaux publics, etc.). - Contribuer à l'entretien et à la maintenance[...]
Emploi Assurances
Douzy, 81, Ardennes, Occitanie
EUREXO SAS est une société d'expertise dédiée aux dommages aux biens et responsabilité civile, (incendies et risques divers), qui emploie 730 collaborateurs sur 44 sites en métropole et en DROM et réalise un chiffre d'affaires de 66 millions d'euros pour une moyenne de 200 000 expertises réalisées chaque année. Elle a été acquise par CED en 2020. (eurexo.fr) Leader de l'expertise de sinistres auprès des compagnies d'assurances, avec ses 45 Agences en France et 850 salariés, Eurexo recrute un(e) Assistant(e) Qualification et Prise de RDV. Eurexo est une société spécialisée dans l'expertise assurance. Nous intervenons lorsqu'un assuré déclare un sinistre auprès de sa compagnie d'assurance. Nous réalisons des expertises sur le terrain et à distance. Nous sommes 850 collaborateurs répartis sur 45 agences en France et sur les DOM-TOM. L'Assistant(e) au service des ouvertures de missions a pour rôle d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez les consignes et les actions à mener de sa hiérarchie et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions sont de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur[...]
Emploi
Fraisse-Cabardès, 11, Aude, Occitanie
Objectifs de la CPTS : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. Positionnement hiérarchique : L'assistant-e administratif-ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de la CPTS et du Bureau L'assistant.e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il/elle assure également la gestion des demandes de médecin traitant. Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Préparation des documents de réunions (convocations...) - Réservation des salles - Gestion de l'annuaire des professionnels et des partenaires - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable avec la trésorière et la coordinatrice de la CPTS - Participe à la veille réglementaire et législative - Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons Mission 2 : Animer la vie associative[...]
Emploi Agroalimentaire
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) assitant(e) de direction, adaptable et à l'aise avec les tâches suivantes : *facturation & transfert des éléments comptables auprès du cabinet *gérer une caisse physique *gestion des éléments RH *gestion des éléments relatifs aux douanes (déclaration accises) *secrétariat et tâches courantes *prise de rdv, compte-rendu de réunion
Emploi Automobile - Moto
Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), poste en CDI, pour notre carrosserie automobile située à Bourcefranc-le-Chapus (17). Vos missions principales : - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la carrosserie - Réaliser les travaux de secrétariat (classements, transmission de pièces diverses, gestion administrative telle que la rédaction de courriers, saisie comptable,...) - Effectuer la pré-saisie de la facturation, les rapprochements bancaires - Préparation du bilan annuel avec soutien du cabinet comptable A propos de vous : Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles afin de prioriser l'ensemble de vos tâches quotidiennes en fonction des sollicitations diverses. Vous êtes organisé(e) et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation. Vous appréciez la polyvalence et vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité quand les événements le requièrent. Vous savez travailler de façon autonome et discrète, l'organisation et l'aisance dans le relationnel humain font partie de vos points forts. Des notions en automobile seraient[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Trouy, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Description du poste : L'accueil physique et téléphonique des patients. La gestion des plannings médicaux / rendez-vous. La gestion du courrier des médecins. Suivi complet des dossiers médicaux des patients. Description du profil : Diplôme de secrétariat médical REQUIS. Maitrise des outils bureautiques et logiciels médicaux. Excellente expression orale et écrite. Connaissance du vocabulaire médical. Sens de l'accueil et de l'écoute. Organisation, rigueur et autonomie. Gestion des dossiers médicaux. Capacité à prioriser.
Emploi Menuiserie - Charpente
Rochegude, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour le compte d'une entreprise familiale de menuiserie, nous sommes en recherche d'une secrétaire comptable: Vos missions : devis , factures , TVA travail de secrétariat , monter un dossier, réception appels téléphoniques. Idéalement vous maitrisez le logiciel CIEL, néanmoins vous pourriez être formé(e) savoir faire dossiers d appels d offres 3 matinées de travail par semaine correspondant à 10H évolutif jusqu'à 20H/sem. Poste à pourvoir immédiatement
Emploi Enseignement - Formation
Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne
Vous êtes à la recherche de nouvelles affinités professionnelles. Vous souhaitez compléter votre poste actuel avec un emploi à temps partiel. Plusieurs écoles privées sous contrat avec l'Etat, regroupant environ 400 élèves recrutent un(e) comptable à temps partiel H/F CDI Poste à pourvoir sur le bassin de Chateaulin - Le Porzay Au sein de ces 5 établissements scolaires, vous avez pour mission de : - Gérer la comptabilité générale jusqu'aux états de synthèse (bilan, comptes de résultat) : saisie, facturation, prélèvements, virements clients et fournisseurs, révision des comptes, écritures d'inventaire. - Etablir les états préparatoires des paies, gérer les dossiers connexes à la paie (maladie, congés, prévoyance, retraite, complémentaire santé.) - Gérer les dossiers administratifs du personnel (déclaration d'embauche, contrats de travail, formation continue) - Gérer les plannings des salariés (petites équipes) en collaboration avec le chef d'établissement et en effectuer le suivi. - Assurer diverses activités d'accueil, d'administration et de secrétariat. De formation supérieure en comptabilité, vous disposez d'une expérience sur un poste comptable général/unique ou[...]
Emploi Recherche
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Société spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche son assistant(e) de gestion & management. Votre profil : Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion et management ? Vous maitrisez l'organisation back-office ? Votre formation ou expérience, vous permettent d'accompagner la direction ? Vous êtes polyvalent(e) et avez l'esprit d'équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Travaux administratifs généraux et de secrétariat (courriers, mails, ...) - Accueillir, conseiller les clients - Gestion des agendas des directeurs, organisation des déplacements - Gestion comptable : assurer la facturation clients, préparation de la comptabilité mensuelle - Gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, absences, note de frais, ...) - Gestion commerciale : suivi des ventes des apporteurs d'affaires, gestion et suivi des dossiers clients - Gestion des plannings de réalisation des travaux Conditions : - Formation Bac +2 ou expérience - Horaires : du lundi au vendredi 9h00-13h00 / 14h00-17h00
Emploi Négoce - Commerce gros
Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recrutons ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) Des connaissances en bois, panneaux et menuiseries intérieures sont exigées. Nature du contrat : CDI 39H Salaire selon expérience Description des tâches clés : - Assistante commerciale - Gestion des entrées en stock - Devis et commande de bois, panneaux et menuiseries intérieures - Achat d'accessoires auprès des fournisseurs - Certification PEFC - relais qualité Responsabilités : - Fournir un support administratif aux équipes commerciales - Assister dans la préparation de documents commerciaux - Effectuer des tâches de secrétariat et de classement - Gérer la réception des appels et des courriels des clients - Collaborer avec les clients pour répondre à leurs besoins Qualifications : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Emploi Automobile - Moto
Sallebœuf, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV, gestion des plannings d'atelier - Etablissement et suivi des devis, factures et dossiers clients - Traitement du courrier, archivage, classement - Saisie informatique et mise à jour des bases de données - Suivi administratif des dossiers d'assurance - Relations avec les fournisseurs et les compagnies d'assurance Vous avez une expérience en secrétariat administratif (une expérience dans le secteur de l'automobile est un plus) Les 20h hebdomadaires sont adaptables en fonction de vos disponibilités (au plus tôt 9h le matin, au plus tard 18h le soir - pas de travail le week-end)
Emploi Administrations - Institutions
Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la "cave et l'organisation des réceptions de type vin d'honneur et autres réceptions organisées ou coorganisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire. - Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés... Missions ou activités Activités principales : - Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation... - Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge. - Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements - Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l'équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces[...]
Emploi Automobile - Moto
Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire commerciale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession de motos. Le/la candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l'organisation, une bonne communication et sera capable de gérer les démarches administratives liées à la vente de motos. Missions Principales - **Gestion administrative des ventes : - Traitement des dossiers de financement - Coordination des assurances - Facturation et suivi des paiements - **Gestion des cartes grises : - Préparation et soumission des documents nécessaires - **Relation client : - Accueil des clients et réponse à leurs demandes - Support dans le processus de vente Compétences Requises - Expérience préalable en secrétariat ou en administration, de préférence dans le secteur automobile ou moto. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion commerciaux). - Excellent sens de l'organisation et des priorités. - Bonnes capacités de communication et de relationnel. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions de Travail - Horaires : 26 heures par semaine du Mardi au Samedi ==> Du Mardi au Vendredi de 14h à 19h et[...]
Emploi Agroalimentaire
Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie
Vos aurez pour mission : - Accueil téléphonique et physique - Prise de commande par téléphone - Secrétariat commercial - Eventuellement rentrer des écritures comptables Prise de Poste septembre 2025
Emploi
Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vous êtes la personne qui dépanne avec le sourire, même quand le téléphone sonne et que l'imprimante vous affiche un message d'erreur. Vous venez du monde des services (garages, artisanat, petites structures) et souhaitez aujourd'hui intégrer un groupe solide. On vous propose de tenir un rôle central, y compris pour la Direction. votre self-control fera toute la différence Le contexte du recrutement : Création de poste suite à une croissance forte, dans un environnement en structuration, où tout va vite et où chacun compte. Votre future entreprise : un groupe familial où les missions sont riches et parfois denses. Pourquoi nous avons besoin de vous ? - Parce que l'accueil, c'est notre image : fluide, pro, agréable. - Parce qu'une bonne organisation, ça change tout, pour tout le monde. - Parce qu'on a besoin d'un vrai pilier, fiable, à l'écoute, capable de gérer les priorités avec calme et efficacité. Les missions du poste Vous utiliserez vos savoir-faire en secrétariat et en accueil pour prendre en charge : - Accueil physique et téléphonique : vous êtes la première voix, le premier sourire. Vous accueillez, orientez, transmettez l'information avec clarté et courtoisie. -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif / de direction au sein du service Patrimoine (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement, et jusqu'en décembre 2025 dans le cadre d'un congé maternité. Vous êtes en charge d'assister les différents services de la Direction Développement et Patrimoine, vous rédigez les courriers, effectuez du suivi de dossiers, effectuez les compte-rendus de réunion, et gérez la communication interservices ainsi que le secrétariat téléphonique et physique. Vous travaillez 38h par semaine avec RTT, du lundi au vendredi, sur des plages imposées de 9h à 11h30 et de 14h à 16h15 : vous organisez par la suite votre temps de travail entre 8h et 18h15. Votre rémunération de 13,3€/h est complétée par des tickets restaurant. Titulaire d'un bac+2 de type assistanat de gestion PME/PMI ou assistanat de direction, vous êtes fort d'une expérience d'au moins 2 ans sur des tâches similaires. Vous possédez une capacité d'adaptation, et êtes réactif, organisé, avec un esprit d'équipe. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Le poste est accessible en transports[...]
Emploi Enseignement - Formation
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Rejoignez l'aventure ECF Yanic - Secrétaire d'auto-école (H/F) Un poste où le contact humain est au coeur de votre quotidien Vous aimez accueillir, écouter et aider les clients ? Chez ECF Yanic, chaque élève est unique, et nous faisons de leur réussite notre priorité. Présents à Vienne et dans 5 agences alentours, nous faisons partie du réseau ECF, acteur majeur de la formation à la conduite. Vos missions au quotidien - Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects - Gestion des inscriptions et suivi administratif des dossiers - Planification des leçons de conduite et examens - Encaissements et suivi des paiements Profil recherché (H/F) - Expérience en secrétariat, accueil, ou relation clients - Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec l'informatique - Qualités attendues : rigueur, organisation, sens du contact et capacité à écouter et conseiller les clients avec bienveillance pour offrir une expérience positive - Une expérience dans la formation, l'enseignement ou le commerce est un plus Pourquoi rejoindre ECF Yanic ? - Un réseau solide et reconnu dans toute la France - Une ambiance familiale et conviviale - Une organisation claire : 35h/semaine,[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Verpillière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) DENTAIRE H/F débutant.e dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 18 mois : Vous assurez les activités suivantes : accueil physique des patients, travail à 4 mains, gestion de stock, stérilisation, décontamination du matériel. prophylaxie, Vous n'êtes pas titulaire du titre d'Assistant dentaire, nous vous proposons de vous former pour la prise de poste en débutant un contrat de professionnalisation d'assistante dentaire, la formation aura lieu à Lyon, un jour par semaine pour une durée de 18 mois. La formation d'assistant.e dentaire a pour objet l'acquisition des compétences suivantes : - Assistance du praticien dans la réalisation des gestes avant, pendant et après les soins ; - Accueil et communication auprès des patients ; - Information et éducation des patients dans le champ de la santé bucco- dentaire; - Entretien de l'environnement de soins, des matériels liés aux activités et gestion du risque infectieux ; - Gestion et suivi du dossier du patient ; - Recueil, transmission des informations par écrit et par oral et mise en œuvre de la traçabilité dans le cadre de la structure de soins ; - Accueil,[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Aurec-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, GREMY recrute un profil administratif : Le poste nécessite impérativement des compétences informatiques (maitrise Excel, environnement Windows) Maitrise et développement des réseaux sociaux professionnels. Vous interviendrez sur le secrétariat commercial, et un peu de comptabilité Saisie de commandes Envoi d'accusés réception Mise à jour et création de modes opératoires Gestion des délais suivant aller/retour de tableaux excel Aide aux demandes de prix Assistance à une personne en place Accueil téléphonique compétences informatiques Excel impératives, Poste à pourvoir immédiatement. Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes
Emploi Enseignement - Formation
Souillac, 46, Lot, Occitanie
Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]
Emploi
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Cabinet d'omnipratique et implantologie situé à Saint Macaire en Mauges (Sèvremoine). Au sein d'un cabinet dentaire de 7 praticiens (6 assistantes et 3 secrétaires), nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée (ou en contrat de professionnalisation) pour l'un des praticiens associés. Description du poste : Assistance du praticien au fauteuil (travail à 4 mains, implantologie) Gestion de l'hygiène et de l'asepsie dans les salles de soins Stérilisation du matériel Gestion des dossiers patients (Logos) Gestion des stocks Explications et motivation des patients Vous accueillerez le patient et seconderez le chirurgien-dentiste dans la prise en charge des patients. Le secrétariat est assuré par les secrétaires du cabinet Qualités requise : Rigoureuse, organisée et aimant travailler en équipe dans des structures dynamiques. Cabinet en cours d'agrandissement et très bien équipé. Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. Travail le lundi, mardi, jeudi et vendredi soit 35h par semaine avec 6 semaines de congés par an. Une expérience dans le milieu médical est un plus.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Martinvast, 50, Manche, Normandie
Le poste : URGENT Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses client un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion des devis, factures et relances Suivi administratif des chantiers Organisation des plannings et gestion des rendez-vous Classement, archivage et mise à jour des dossiers Interface avec les fournisseurs et les partenaires Salaire selon profil Remplacement de 15 jours à prendre au plus vite Lieu de mission : Martinvast Profil recherché : Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou équivalent Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est demandée, une expérience dans le secteur du bâtiment est un plus ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
L'AT10-51, Association Mandataire Judiciaire de l'Aube et de la Marne recherche un(e) délégué(e) MJPM pour son service de protection des majeurs du secteur Marne _ Poste à pourvoir fin septembre 2025 *** TYPE DE POSTE CDI temps plein (37 heures hebdomadaires + 12 JRTT annuels) Basé à Chalons en Champagne (51) *** VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Chef du service MJPM, le Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs doit : - Exercer les activités qui relèvent de son champ de compétence, tel que défini dans la loi du 05 mars 2007. - Mettre en place les moyens nécessaires à la santé, la sécurité de la personne et à sa qualité de vie au quotidien, - Gérer les budgets mensuels des majeurs qui leur sont confiés en cohérence avec leurs ressources et leur patrimoine, - Assurer sur le terrain la représentation ou l'assistance de la personne sous mesure de protection dans les actes de la vie civile, - Être l'initiateur du projet de vie de la personne et garant de la qualité de son accompagnement, - Œuvrer à la mise en place ou au maintien des liens : - avec la famille, les proches, le voisinage etc. - avec les partenaires (employeur, administrations,[...]
Emploi
Marly, 57, Moselle, Grand Est
Le Conseil régional de l'ordre des vétérinaires du Grand-Est, recherche un (e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h) chargé (e) de du secrétariat de l'ordre des vétérinaires en lien avec le autres secrétaires et les élus de l'Ordre. ACCUEIL : - Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes, - Orienter, renseigner les vétérinaires en leur assurant un environnement conforme à la culture ordinale, - Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation, affranchissement. TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS : - Retranscription et mise en forme des courriers-type - Numérisation de documents, classement, archivage dans le respect des procédures en vigueur, - Documents professionnels déclaratifs ou contractuels : numérisation et intégration du document dans ordre véto et transmission au Conseiller en charge pour examen. TENUE DU TABLEAU DE L'ORDRE : - Saisir, actualiser et contrôler les données ordinales sur OrdreVéto, - Gestion et suivi des dossiers en cours (inscriptions, transferts, omissions.) et des alertes. LES COMPETENCES - Très[...]
Emploi
Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne Gérer la saisie de données et le suivi des documents Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et[...]
Emploi Social - Services à la personne
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le Foyer de la Jeunesse Charles Frey est une Maison d'enfants à caractère social autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière. L'établissement emploie environ 150 agents et accueille près de 200 enfants, âgés de 3 à 18 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). L'équipe de direction est composée : - d'un/une directeur/trice ; - d'un/une directeur/trice adjoint/e. L'établissement recrute son Directeur/ sa Directrice pour assurer la gouvernance et la mise en œuvre des orientations institutionnelles pour une prise de poste au 1er janvier 2026. Missions principales Le Directeur/ la Directrice aura les principales missions suivantes : - Assurer la responsabilité de l'organisation et du fonctionnement général de l'établissement en tant que chef d'établissement ; - Piloter la gestion administrative et financière de l'établissement en lien étroit avec les services concernés de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA) ; - Réviser et Piloter le projet d'établissement s'inscrivant dans la stratégie départementale de la protection de l'enfance de la CeA; - Suivre et impulser les projets institutionnels permettant de faire évoluer l'organisation de l'établissement[...]
Emploi Armée - Défense - Sécurité
Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 1 assistant(e) administratif(ve) en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs
Emploi Hôpitaux - Médecine
Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre centre ophtalmologique. Poste proposé : Contrat : CDI Temps de travail : mi-temps annualisé, avec 5 semaines à temps plein dans l'année Poste éventuellement évolutif avec une augmentation horaire possible, voir un temps plein par la suite. Horaires : à définir et ajuster sur place selon l'organisation du service Rémunération : selon profil Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning médical - Saisie et suivi des dossiers patients - Gestion administrative (courriers, comptes-rendus, encaissements.) - Collaboration étroite avec l'équipe médicale et paramédicale Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat médical exigé - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale) Pour postuler : Envoyez votre CV et impérativement une lettre de motivation par mail
Emploi Hôpitaux - Médecine
Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Cabinet dentaire omnipratique et implantologie, situé à Chauffailles, recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation pour compléter l'équipe soignante. Poste polyvalent. Vous aurez en charge : l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'agenda, la prise en charge des règlements et l'édition des feuilles de soins, la gestion de la logistique clinique et de la stérilisation ainsi que l'aide au fauteuil (travail à 4 mains) et l'entretien de surface. Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la gestion administrative 35H hebdo dont 28H au sein du cabinet et 7H à l'école des assistantes dentaires à Lyon . Prise en charge financière de la formation et des déplacements qui lui sont liés par le cabinet.
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
****SAISON HIVER 2025-2026**** Possibilité de logement. Contrat du 03/11/25 au 10/04/26 Pour compléter son équipe pour la saison hivernale 2025/2026, l'ESF de la Toussuire vous propose de devenir Aide au jardin d'enfants et Agent(e) d'accueil administratif. Dans le cadre du poste d'Aide Jardin, vos missions seront : - L'aide à la mise en place du jardin d'enfants : sous la responsabilité du référent, vous aiderez à mettre en place les ateliers pédagogiques - La vérification et sécurisation des équipements - L'aide à l'accueil des enfants - La gestion du transfert des élèves entre les cours de ski et la garderie (permis B obligatoire) - L'accompagnement des moniteurs de ski durant l'enseignement - L'aide à la sortie des enfants et liaison entre les familles et les moniteurs - Le rangement du jardin d'enfants en fin de journée. Vos missions d'Accueil et Secrétariat seront : -Accueil physique et téléphonique -Information et vente des cours de ski -Traitement des mails - Assister dans le suivi du planning des moniteurs - Gestion de la caisse Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Expérience: Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: Anglais[...]
Emploi
Viuz-en-Sallaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Syndicat Intercommunal du Massif des Brasses est en charge de l'exploitation du domaine skiable du Massif des Brasses / Haute-Savoie / 74. Station de ski familiale de moyenne montagne des Alpes, la station du Massif des Brasses ou des Brasses se situe plus précisément sur le territoire communal de quatre communes Bogève, Onnion, Saint Jeoire et Viuz-en-Sallaz, dans le département de la Haute-Savoie. C'est une station de proximité composée de deux domaines, particulièrement adaptés à toute la famille : - Le domaine alpin compte 35 km de pistes, avec 13 remontées mécaniques - Le domaine nordique, plateau de Plaine Joux compte plus de 40 km de pistes dans un cadre préservé Situé à seulement 20 minutes du bassin Genevois, le domaine skiable alpin du Massif des Brasses s'étend de 900m à 1 500m d'altitude et offre un ski panoramique entre lac Léman et Mont Blanc. Le Syndicat Intercommunal recrute son : Assistant de direction en charge des RH (H/F) Poste en CDI à temps plein basé à Viuz-en-Sallaz. Permanence sur Chaîne d'Or pendant l'exploitation. VOS DÉFIS Vous désirez vous positionner pour épauler le dirigeant pour l'exploitation d'un domaine skiable d'une activité sportive[...]
Emploi Enseignement - Formation
Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Le Campus de Paris OneSchool Global est un centre d'apprentissage pour l'enseignement primaire et secondaire, rattaché au réseau OneSchool Global, une structure éducative fonctionnant en réseau avec des centres en France et à l'international. Vous serez donc sous la responsabilité générale d'un directeur régional, qui définit et ajuste la stratégie du campus au niveau européen, ainsi que sous celle de l'administrateur local du centre, chargé de mettre en œuvre les orientations choisies au sein du Campus de Paris. Notre structure offre à nos élèves un enseignement innovant centré sur les nouvelles technologies, incluant l'utilisation du système de visioconférence Zoom et du système de gestion de l'apprentissage "Canvas". Notre approche pédagogique spécifique repose sur une ouverture internationale, une approche interdisciplinaire, un lien fort avec le monde de l'entrepreunariat, et le développement des compétences des enfants, dans un esprit pédagogique axé sur la motivation et l'encouragement des élèves. Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) au sein de notre campus privé hors contrat OSG Paris Campus avec les missions suivantes : [...]
Emploi Social - Services à la personne
Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché au responsable de la MAS l'ALMANARRE, l'assistant social exerce différentes missions sociales. Ce poste à mi-temps est partagé entre la MAS et la MAS Externalisée. L'assistant social H/F travaille au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Missions : - Constitution du dossier social pour chaque personne en situation de handicap à son entrée, - Gestion des listes d'attente, - Constitution des dossiers MDPH, - Constitution des dossiers de vacances des résidents et bénéficiaires, - Rapports sociaux (aides financières, signalements.), - Dossier de tutelle ou curatelle, - Prise en charge complète du secrétariat social (téléphone, courrier, photocopies, regroupement des informations sociales sur la personne accompagnée, documentation, diffusion des informations et du rapport d'activité annuel, - Répondre aux besoins en développant le partenariat (structure d'aide, structure d'accueil internat, temporaire ou séquentielle.), - Visite à domicile selon besoin, - Participation à la vie institutionnelle, - Participation au Projet Personnalisé, - Participation aux diverses réunions, - Rendre compte des décisions. Activités complémentaires : - Participer à différents groupes[...]
Emploi Social - Services à la personne
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Formation : Agent administratif. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le CHU de Poitiers recrute un chargé des préadmissions en ligne - Adjoint administratif H/F pour la Direction des finances, de la performance et de la contractualisation. Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein, pour un CDD de 3 mois. I. Poste proposé Une unité de back office est créée au sein de la direction des finances, de la performance et de la contractualisation afin de mettre en place et déployer les préadmissions en ligne à destination des patients du CHU de Poitiers. Au sein de cette unité, les missions générales du poste consistent à réaliser le traitement et le contrôle des dossiers administratifs ouverts en ligne, contrôler les dossiers conformément à la réglementation en matière d'identitovigilance et participer à l'élaboration des guides de formation à destination des secrétariats en charge des admissions patients. 1. Missions générales Unité back office des préadmissions en ligne : - Vérification, analyse et gestion des traits d'identité entre les applications DIGIHOSP et PASTEL - Vérification, analyse et gestion des informations administratives entre les applications DIGIHOSP et PASTEL - Vérification, analyse et gestion des informations concernant[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.
Emploi Enseignement - Formation
Saclay, 91, Essonne, Île-de-France
Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et la maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Missions Au sein de notre filiale D&S Formation, nous recherchons un(e) Assistant Secrétariat Technique H/F pour intégrer nos équipes. Vos missions principales consisteront notamment à : - Prendre en charge la diffusion d'informations - Enregistrer et classer divers documents - Mettre à jour divers documents[...]
Emploi Social - Services à la personne
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement. A ce titre, vous aurez en charge : - Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .) - L'accueil physique et téléphonique du centre[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Description du poste : Nous recherchons pour notre client spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie et du chauffage auprès de promoteurs immobiliers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Service Après-Vente (SAV). Vos missions principales : -Secrétariat & accueil : accueil téléphonique et physique, réception des colis, prise de messages. -SAV : planification des RDV, gestion du standard, commandes et réceptions de matériel, étiquetage et affectation aux interventions, suivi des retours et replanifications si nécessaire, gestion des urgences, reporting hebdomadaire aux chargés d'affaires, classement des dossiers. -Expertise & sinistres : planification des expertises, suivi des retours et compte rendu à la direction, gestion des sinistres avec les assureurs. -Relationnel : collaboration constante avec le responsable SAV, les chargés d'affaires, les promoteurs immobiliers, les techniciens SAV, les sous-traitants et les acquéreurs. Profil recherché : Expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, Esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités, Dynamisme, autonomie et réactivité, Aisance[...]
Emploi Social - Services à la personne
Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site de Colombes où il/elle intervient. - Accueil du public, physique et téléphonique. Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes (12). Secrétariat du service éducatif : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, etc. - Suivi de l'entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures. - Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d'Antony. - Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.). Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques Polyvalence Salaire selon CCNT 15 mars 1966 - CDD temps partiel 6 mois renouvelable - 17 h 30 Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.