Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité du Chef d'établissement, et en lien étroit avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des enseignants), l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement e l'établissement.
Les missions principales sont :
Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat
Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances
Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique
Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire
Suivi et échanges avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications
Gestion des e-mails et alertes au Chef d'établissement sur la boite académique
Prise en charge de la communication interne d'informations diverses et échanges réguliers avec les différents services
Prendre en charge les bourses des lycéens et en assurer le suivi