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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Vous êtes secrétaire et vous avez une expérience significative ? Rejoignez-nous ! L'AEP de La Landelle est une association reconnue dans le milieu de la Protection de l'Enfance : elle emploie près de 200 salariés et compte 9 établissements et services, répartis sur 12 sites différents, situés entre le Sud du Tarn et l'Est de la Haute-Garonne. Pour son pôle adolescence, l'AEP de La Landelle recherche un secrétaire (H/F). Au côté du chef de service et de l'équipe éducative, vous aurez pour mission le suivi administratif (constitution des dossiers, envoi des notes et rapports, suivi d'activité) des 46 situations confiées au service par l'Aide Sociale à l'Enfance. Nous recherchons : Diplômé d'un bac professionnel (ou diplôme équivalent) secrétariat, vous maîtrisez les outils numériques et vous avez de réelles compétences rédactionnelles, ce poste est fait pour vous ! Une expérience dans le domaine de la protection de l'enfance ou dans le secteur Médico-social serait un plus. Nous vous proposons : - CDD de 4 mois à temps complet - Horaires de travail à définir - Congés trimestriels : (12j/an en plus des congés payés) - Comité d'entreprise - Salaire à définir selon expérience[...]

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Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Emploi Social - Services à la personne

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le DITEP 84 et son SESSAD DI accueillent des enfants et adolescents de 4 à 18 ans souffrant de difficultés psychologiques, dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages ou de déficiences intellectuelles légères. Son projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants accompagnés, en vue de développer toutes leurs potentialités et de leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie. Nous recherchons un(e) apprenti(e) en Bachelor RH ou BTS Gestion de la PME pour une année. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat courant (courriers, archivage, classement, accueil physique et téléphonique...) - Mise a jour de tableaux de bord - Assistanat des cadres au niveau des Ressources Humaines et de la comptabilité

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste à pourvoir le 25 septembre 2025, sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Orientation des résidents, familles et visiteurs Gestion du dossier administratif des résidents Préparation et suivi de la facturation des séjours des résidents et des services annexes Gestion du courrier entrant et sortant Profil recherché et compétences requises : Expérience significative sur un poste de secrétariat Sens du collectif : capacité à travailler en synergie dans l'équipe et avec ses supérieurs Aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction Maitrise des logiciels métiers bureautique, aisance logiciels métiers Sens de l'écoute, capacité à bien accueillir le public et répondre au téléphone, faire remonter les informations Temps complet 35h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : Traitement indiciaire Régime indemnitaire Contrat collectif de prévoyance Titres Restaurant numériques Prime dite de 13ème mois Adhésion de la commune au CNAS/FDAS Amicale du personnel Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV au plus tard pour le 16/09/2025 Les[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Est chargé d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien au fauteuil et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : A ce titre : - Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients - Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Prépare tous matériaux employés dans le Cabinet - Connaît l'indication et l'emploi des instruments nécessaires aux divers actes opératoires - Assiste le Praticien dans ses actes opératoires (travail à 4 mains) - Développe, identifie et classe les clichés radiographiques - Prépare les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques - Assure la liaison avec les laboratoires de prothèse, rédige notamment les fiches de travail, expédie et réceptionne les travaux ainsi qu'avec les différents organismes sociaux - Assure l'accueil au fauteuil des Patients - Collabore à l 'éducation des Patients en matière d'hygiène bucco-dentaire - Prépare et tient à jour le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Portieux, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Association de Belval recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) F/H Missions principales : - Facturation (hébergement, ESAT, stagiaires) - Suivi des prises en charge par les départements et relances - Saisie des règlements et interface comptable - Suivi administratif des usagers (orientation MDPH, ALS, dossiers.) - Gestion de la caisse animation et de l'argent de poche des usagers - Organisation des réunions du Conseil d'Administration - Appui à la direction générale (réunions, courriers, notes.) et à la présidence - Pilotage de processus qualité (ISO 9001) - Rédaction et mise à jour de documents internes Profil souhaité : Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Alfa Usagers, Chorus, IMAGODU, GESSI) - Capacités rédactionnelles et aisance orale - Organisation, rigueur, autonomie - Capacité d'adaptation, anticipation, esprit de synthèse - Travail en équipe et sens de la coordination Formation / Expérience : Bac +2 minimum : BTS Assistant de Direction, Gestion de la PME, DUT GEA. Expérience significative dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative[...]

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Dessinateur(trice) industriel(le) construction électrique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe de bureau technique, vous interviendrez en tant que Dessinateur spécialisé électricité et tout corps d'état (H/F) dans une équipe et travaillerez directement chez notre client. Vos missions seront les suivantes : * Analyser les demandes de modifications ou de création de plans ; * Produire les plans CAE (Conforme À l'Exécution) ; * Dessiner, élaborer et mettre à jour des plans 2D sur le logiciel AutoCAD, dans le respect des normes client (plans électricité et tout corps d'état) ; * Faire des relevés sur site, notamment de tableaux électriques * Gérer les plans dans une arborescence dans GED ; * Assurer le suivi de l'avancement des plans (traités, à traiter, en attente de compléments d'informations) ; * Contrôler des documents techniques et des plans ; * Participer aux autres activités du bureau technique comme la gestion documentaire, l'archivage, le secrétariat technique. Idéalement : * Vous disposez d'une formation technique dans le domaine de l'électricité ou de l'installation générale, * Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, * Vous avez une spécialité électricité, * Vous maîtrisez AutoCAD, *[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR). -la DI est composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, un secrétariat général interrégional et le pôle prévention. L'auxiliaire recruté sera affecté au pôle RH de la DIPA, en appui des correspondants sociaux. Liste des tâches susceptibles d'être confiées : - Suivi des fiches de liaison transmises par la FRHL - Suivi des préconisations du médecin du travail - Tenue de l'agenda du médecin du travail pour le suivi de la surveillance médicale particulière - Diverses tâches administratives - Aide ponctuelle du service pour diverses tâches de gestion des dossiers notamment en matière de restauration, logement, aides sociales Qualités et aptitudes requises: - Ponctuel,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du directeur du pôle enfance : Missions - Gérer les équipes qui lui sont rattachées : 3 directeurs adjoints d'accueils de loisirs en direct et indirectement l'équipe d'animateurs et surveillants cantine. - Gérer l'organisation et la coordination du temps périscolaire et extrascolaire sur les 3 accueils de loisirs publics de la ville. - Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques et pédagogiques des accueils de loisirs en lien avec le PEDT (Projet Educatif de Territoire) et la CTG (Convention Territoriale Globale) de façon harmonisée en développant de nouveaux projets éducatifs avec des partenaires externes ou des services internes (par exemple : projet ERASMUS). - Assurer le lien entre les services de la mairie et les accueils de loisirs (suivi des petits travaux dans les accueils de loisirs, aménagement des espaces, suivi des inscriptions périscolaires, gestion de la relation avec les familles sur le temps périscolaire ou extrascolaire etc.). - Répondre aux besoins des équipes terrain (directeurs adjoints, animateurs, surveillants cantine) en termes de ressources humaines, de formation, d'équipements, matériels, process et organisation. - Assurer[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

**Poste à pourvoir rapidement** Nous recherchons un chargé ou une chargée de transactions et de locations pour rejoindre notre Agence. Vous serez responsable de la gestion des locations saisonnières de biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en maximisant les opportunités de vente. Ce poste requiert une bonne communication ainsi qu'une connaissance approfondie dans le domaine. Responsabilités: - Traitement courant du courrier et des appels téléphoniques - Accueil physique de la clientèle - Aide administrative au service Syndic - Gestion de la partie "transaction immobilière" dont les visites de biens - Gestion de la partie "location" en assurant le suivi de la mise en route de l'appartement jusqu'à l'état des lieux de départ des vacanciers - Maintien à jour des dossiers administratifs et des bases de données clients - Continuité d'un bon service client tout au long de l'année - Collaboration avec nos prestataires (artisans, sociétés de nettoyage, .....) - Travail en petite équipe sur l'année, avec la particularité d'une aide saisonnière en saison d'hiver Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Un cabinet d'ophtalmologie situé à Cagnes-sur-Mer recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance ou en stage. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ophtalmologiste et l'équipe du cabinet, et serez formé(e) aux missions administratives et d'accueil spécifiques au domaine médical ophtalmologique. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique des patients * Gestion des rendez-vous et du planning des consultations * Création et mise à jour des dossiers patients * Préparation des documents médicaux et comptes rendus * Gestion du courrier, des facturations et télétransmissions * Suivi administratif en lien avec l'Assurance Maladie Profil recherché : * Formation en cours dans le domaine du secrétariat médical (BTS, titre professionnel, école spécialisée, etc.) * Aisance relationnelle, sens de l'organisation et discrétion professionnelle * Maîtrise des outils bureautiques (Word) * Formation sur logiciel médical directement au cabinet * Intérêt pour le secteur médical et le contact avec les patients Conditions proposées : Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) ou stage conventionné Début souhaité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir : dès que possible, objectif octobre / novembre 2025 - Date limite de candidature le : 30 septembre 2025. Sous l'autorité de de la Responsable de structure, vous serez chargé-e d'apporter une aide permanente à la responsable et aux agents du Syndicats (5 agents au total) en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative et financière, de suivi de l'exécution budgétaire et des marchés publics, de suivi de dossiers, de communication, d'information, et d'accueil. Activités transversales de secrétariat - Préparation et suivi des décisions / délibérations - Appui à l'organisation de réunions d'acteurs ou groupe d'élus : contact des participants pour connaître leur disponibilité, réservation de salle, organisation de réunion en distanciel, appui logistique, impression de supports si besoin, commande des éventuels buffets / boissons - Appui à l'organisation d'événements : réservation de salle, appui logistique, gestion des invitations et réception des inscriptions, impression de supports si besoin - Suivi des conventions en cours - Aide à la création d'outils de suivi et à la rédaction de documents - Définition des besoins en fournitures avec les[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le CIDFF recrute ! Le CIDFF (Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles) est une association à but non lucratif engagée pour l'égalité entre les femmes et les hommes, l'accès au droit, la lutte contre les violences faites aux femmes, et l'accompagnement vers l'autonomie. Dans ce cadre, nous recherchons un-e secrétaire juridique pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire et participer activement au bon fonctionnement de notre accueil. Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les professionnels, vous êtes un maillon essentiel pour les différents services de la structure ; Vos principales missions sont : Accueil et orientation - Accueillir le public physiquement et par téléphone, notamment les victimes de violences sexistes, sexuelles et/ou intrafamiliales (conjugales, ascendant/descendant). - Évaluer les situations, assurer un premier niveau d'écoute et orienter vers les professionnels compétents en interne (juriste, psychologue, informatrice emploi...) et/ou en externe. - Participer au dispositif d'accueil de jour (écoute, accompagnement, suivi administratif). Appui aux services : - Organiser les rendez-vous des services et gérer[...]

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Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Négoce - Commerce gros

Touques, 14, Calvados, Normandie

Suite à une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Vendeur(euse) Conseil Polyvalent(e). Rattaché(e) à votre Responsable d'agence, vous serez chargé(e) de l'accueil, du conseil et de la vente de nos produits de décoration auprès de notre clientèle de particuliers et professionnels (artisans, peintres, soliers, etc.). Vous assurerez également les relations clients et apporterez un appui opérationnel, commercial et administratif aux Technico-commerciaux et services internes. Vos missions : Commerce & Administration des ventes : - Accueillir, conseiller et vendre nos produits. - Accompagner nos clients dans leurs projets et faire preuve de créativité. - Concrétiser les ventes pour contribuer à la performance de l'agence. - Participer à la tenue de l'agence et aux animations commerciales. - Assurer le secrétariat commercial (téléphone, mails, courriers). - Gérer les ventes, devis, offres de prix, délais de livraison, achats, réclamations clients. - Participer à des projets d'amélioration de l'entreprise. - Soutenir les technico-commerciaux et vendeurs dans leurs actions. - Effectuer une veille commerciale et concurrentielle. Logistique commerciale : [...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre agence d'architecture recherche un-e secrétaire à temps partiel (entre 17h30 et 26h maximum) Vous répondrez, essentiellement, aux appels d'offres des marchés publics Vous justifiez d'une expérience réussie dans le secrétariat et/ou la communication Vous maitrisez, word, excel, l'utilisation d'In Design et Photoshop serait un + Vous maitrisez l'orthographe Une expérience dans la gestion des appels d'offres est un plus. Les jours et les horaires de travail sont à contractualiser ensemble Cdd 6 mois dans un 1er temps ; rémunération selon profil Poste à prendre de suite La pré sélection est confiée à France Travail Pro ; vous joindrez à votre Cv une lettre de motivation personnalisée (compléter, en ligne, la rubrique - 1500 caractères)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Cabinet d'ophtalmologie à Lannion recherche un/une secrétaire médical/e polyvalent/e pour rejoindre notre équipe ! Équipe dynamique, locaux agréables L'expérience dans différents secrétariats médicaux sera appréciée, tout comme le sens de l'accueil, la curiosité professionnelle, le sens de l'initiative, et le sourire ! Vos missions : Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, programmation de soins Suivi administratif des dossiers (ALD, bons de transports facturation...) Gestion de la caisse et suivi des paiements Votre profil : Communicant/e Ponctuel/le, à l'aise avec un public varié et à l'écoute des patients comme de l'équipe Flexible Prêt/e à apprendre et rigoureux/se La compétence dans le domaine médical est requise Contrat CDI avec période d'essai renouvelable - horaires à définir À pourvoir très rapidement Envoyez nous votre CV et un message à : recrutopht@gmail.com

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Brantôme en Périgord, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons un/une collaborateur/trice sur un poste de secrétariat médical dans un cabinet de kiné. Ce poste comprend de la gestion administrative, de l'accueil de personnes au cabinet et par téléphone sur 35h/semaine. Les horaire du lundi au vendredi peuvent varier de 9:00 pour le début à 19:15 pour l'horaire de fin. Poste à pourvoir en CDI, après formation de un mois dès que possible. Rémunération selon la convention collective des personnels des cabinets médicaux.

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aimez l'immobilier et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, au sein d'une équipe dynamique partageant vos valeurs ? Bersot Immobilier, groupe familial originaire de Besançon, est spécialisé dans la transaction, la location, la gestion immobilière et le syndic. Nous intervenons en Bourgogne-Franche-Comté et en Haute-Savoie ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Conseiller(ère) en gestion locative (H/F) à Besançon. Votre mission : mettre en relation un bailleur et un locataire, afin que chacun soit convaincu de conclure une transaction saine et honnête, en respectant les valeurs réelles des biens. Vos responsabilités : Rédaction des baux et des mandats Traitement des ordres de service Accueil des clients (en agence et par téléphone) Gestion administrative des dossiers de location Réalisation des travaux de secrétariat pour le service Suivi de l'entretien des chaudières et collecte des attestations d'assurance Prise en charge d'un petit portefeuille de gestion Votre profil : 2 ans d'expérience sur un poste similaire Bases en vente, commerce, technique ou juridique Maîtrise des outils bureautiques Réseau professionnel et connaissance du secteur géographique Maîtrise[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire au sein du service AGBF (Aide à la Gestion du Budget Familial) à temps complet. Sous l'autorité de la chef de secteur vous serez en charge : - Du secrétariat administratif, - De l'élaboration et le suivi des dossiers avec la Déléguée aux Prestations Familiales et la chef de secteur, - La gestion des échéances, l'indexation et le traitement des courriers dans les dossiers des bénéficiaires, - L'accueil téléphonique et la prise de messages, - La relecture, la correction et la mise en page des documents administratifs, ce qui implique une bonne maitrise de l'orthographe, - Vous participez aux réunions de secteur. Poste à pouvoir immédiatement, CDD temps plein pour maladie. Rémunération déterminée en fonction de l'expérience acquise selon les dispositions de la Convention Collective du 15 Mars 1966.

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Secrétaire

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Missions principales - Accueil et secrétariat courant : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier. - Suivi administratif et logistique : Organisation et suivi de réunions, gestion des invitations et inscriptions, préparation matérielle et technique (réunions, webinaires, assemblées). - Appui comptable et suivi financier : Gestion et suivi des factures, conventions et cotisations (édition, envoi, relances, dépôt Chorus Pro). Préparation des éléments comptables simples (remises bancaires, codification, suivi des règlements). - Communication et publications : Participation à la relecture et diffusion des supports de communication. Mise en ligne d'actualités et de documents sur le site internet. - Événementiel : Appui à l'organisation des événements de l'association (Carrefour des communes, congrès, réunions départementales). Suivi logistique (inscriptions, badges, signalétique, traiteurs, prestataires). Compétences et qualités recherchées - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance numérique. - Organisation, rigueur et polyvalence. - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Jours[...]

photo Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Plouguin, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une commune de 19 agents permanents répartis dans 3 directions (technique, petite enfance/enfance/culture et administrative), vous serez chargé.e d'impulser les volontés de l'équipe municipale, organiser et mettre en œuvre les politiques publiques définies par l'autorité territoriale. Vous organisez, animez et managez l'ensemble des services municipaux. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS : *Assister et conseiller les élus - Assister l'autorité territoriale, le conseil municipal pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité, - Conseiller les élus et les alerter sur les risques (techniques, juridiques, environnementaux et sociaux), - Élaborer, conduire et évaluer les orientations et projets stratégiques de la collectivité, - Assurer la veille juridique. * Manager et piloter les services - Manager les responsables de services, - Piloter, contrôler l'activité des agents, - Animer et organiser les réunions de services, - Mener et organiser les entretiens d'évaluation, - Assurer le fonctionnement et l'organisation des services - Repérer et réguler les conflits. * Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un cabinet de Psychiatrie situé à Toulouse, nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) qualifié(e) dans le cadre d'un remplacement de 3 mois susceptible de prolongation. Vous aurez en charge l'accueil physique des patients, les prises de rendez-vous par téléphone et en ligne, les télétransmissions et la facturation. Vous maitrisez la terminologie médicale ainsi que le logiciel Doctolib. Vous assurez également les prises de rendez-vous pour la psychologue associée au cabinet. Vous justifiez impérativement au minimum de DEUX ANS D'EXPERIENCE et d'un diplôme en SECRETARIAT MEDICAL. Les candidatures ne respectant pas ces critères ne seront pas retenues. La prise de poste est immédiate

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire médico-social H/F en CDD à temps plein pour nos Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) et Lits Halte Soins Santé (LHSS) à Toulouse. CDD 17.50 h/semaine Poste à pourvoir dès que possible jusqu'en septembre 2026 Lieux : 170 Av. de Casselardit 31300 Toulouse et 13 Av. Raymond Badiou 31300 Toulouse Travail du lundi au vendredi Rémunération à partir de 1800 euros bruts Avantages : Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires/ an) / Remboursement 50% Transports en commun / Tickets restaurant /Indemnité kilométrique vélo/ CSE . Les LAM et les LHSS sont des établissements médico-sociaux de 31 places au total. Ils ont pour mission d'accueillir des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies diverses nécessitant des soins infirmiers. Il propose une offre globale d'hébergement, de soins médicaux et paramédicaux et d'accompagnement social. Vous exercerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, d'aides soignants, d'éducateurs spécialisés, de médecins, d'agents de services hospitaliers et d'une assistante ressources humaines. Sous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence basée à Toulouse. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous possédez un diplôme tel qu'un CAP, un BAC ou un BTS dans les secteurs de l'administration et de l'accueil * Vous avez une expérience antérieure dans un poste d'accueil et de secrétariat (de préférence dans le domaine médical) * Vous avez une excellente maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de divers logiciels Vos petits + sont : * Une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * Facilité relationnelle, esprit d'équipe * Polyvalence, capacité d'adaptation * Réactivité et sens de l'organisation Nos[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le centre dentaire mutualiste d'Auch (32) recherche pour renforcer son équipe un/e Assistante Dentaire en formation. Sous la responsabilité de la responsable du centre, vos principales missions seront : - assister le chirurgien-dentiste au fauteuil, travail à 4 mains ; - nettoyer et stériliser les dispositifs médicaux ; - assurer le suivi des prothèses avec le laboratoire ; - secrétariat et Tiers-payant ; - assurer l'accueil des patients ; Contrat de professionnalisation 18 mois. Temps plein. Ecole ESAD TOULOUSE 1j/semaine Poste à pouvoir le 13 octobre.

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales - Gestion des dossiers administratifs et scolaire (dossiers étudiants, dossiers inscriptions CPGE et université, dossiers parcoursup, dossiers examens.) ; Suivi des relations avec les partenaires extérieurs - Saisie de données informatiques (Charlemagne, Parcoursup, SCEI, ECRICOME) - Edition et réalisation des tableaux, listing, état bilans, statistiques. relatifs aux classes préparatoires - Suivi des dossiers et participation aux salons, aux JPO et animations ponctuelles au cours de l'année - Accueil téléphonique - Accueillir et renseigner les familles et les étudiants lorsque nécessaire - Fournir des renseignements aux demandes des professeurs Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels scolaires spécifiques (Word, Excel, messagerie, ENT, Charlemagne, Ecole Directe) - Connaissance du fonctionnement des CPGE et du système éducatif français - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Qualité de présentation des documents et dossiers - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Profil recherché - Bac +2 minimum (BTS, DUT, licence professionnelle en gestion, administration ou secrétariat) - Expérience souhaitée[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Modeste Résidence hôtelière à Bordeaux-centre Recherche Réceptionniste de jour CDI en temps partiel (20 heures hebdomadaires), horaires flexibles Qualifications à minima (si sérieuses aptitudes à l'apprentissage): Anglais et connaissance du logiciel MEG souhaité Tâches: check in / check out; établissement de devis et factures; suivi des règlements et dossiers des résidents; établissement des états de gestion; secrétariat et supervision des activités hôtelières courantes. Qualités: discrétion, à l'écoute, penchant pour le travail en équipe, initiative et rigueur. Rémunération: Smic ou selon aptitudes et qualifications Recrutement immédiat

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Directeur / Directrice de site logistique

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Développer et fidéliser votre propre portefeuille clients sur la zone géographique qui vous sera confiée. Assurer le référencement chez de nouveaux clients. Suivre au quotidien vos clients (prise de rendez-vous, visites terrain .). Maîtriser les changements environnementaux actuels pour pouvoir conseiller au mieux vos clients et leur proposer la solution la plus adaptée à leur besoin (véhicule électrique, au gaz .). Anticiper et optimiser les moyens techniques, organisationnels et humains nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Gérer et piloter le compte d'exploitation de votre agence dans le but d'accroître la rentabilité. Manager et accompagner une équipe pluridisciplinaire (secrétariat, technique, commerce et exploitation). Assurer un reporting régulier et un respect des deadlines.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Aubin-du-Cormier, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'EPLEFPA de Saint Aubin du Cormier, idéalement situé entre Rennes et Fougères, recrute un.e secrétaire comptable (H/F). Vous aurez en charge les missions de comptabilité agence comptable : - Secrétariat de l'agent comptable - Comptabilité agence comptable - Vérification et prise en charge des ordres de dépenses et de recettes - Mise en paiement, recouvrement - Rapprochement des écritures - Contrôle de la trésorerie - Tenue de caisse - Enregistrement des écritures journalières (régie, encaissement, paiement au guichet) - Suivi des restes à recouvrer et relance - Classement - archivage du compte financier Champ relationnel : - Agent comptable de l'EPLEFPA - Secrétaire générale de l'EPLEFPA - Directeur de l'EPLEFPA Compétences liées au poste : - Maitrise de la réglementation comptable (instruction M99) - Bonne connaissance de la version comptabilité ordonnateur Cocwinelle - Rigueur - Sens de l'accueil - Discrétion professionnelle Salaire : Selon grille salariale, en fonction des diplômes et des expériences précédentes CDD d'un an renouvelable. Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché/e à Isabelle, vous rejoignez le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariats qui est composé de 5 personnes (1 manager, 3 chargées de mission, 1 assistant/e gestionnaire). L'Action Sociale Retraite regroupe des missions hétérogènes qui impliquent pour l'assistant/e gestionnaire d'organiser et faciliter la réalisation des activités du département. Quelles seront vos missions ? Vous concourez à la réalisation des objectifs de service en participant à diverses missions pour le compte du service composé de 3 équipes et 3 managers. Vous gérez les agendas, les réunions de service, les événements transversaux aux 3 équipes. Vous rejoignez un collectif de 3 assistantes gestionnaires qui contribuent aux missions des 3 pôles que vous pourrez suppléer sur certaines activités. Pour les managers : - Vous traitez les ordres de missions, les notes de frais, le planning de congés, les agendas et messagerie des managers. Pour le service : - Vous assurez, avec les autres assistantes gestionnaires, le traitement du courrier et la gestion des boîtes mail de services; - Vous assurez l'archivage papier pour le compte du service. Pour le compte des 3 pôles du service : [...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Prise en charge globale du patient Accueil des patients Accompagnement des patients tout au long de leur parcours en hôpital de jour L'IDE assure la continuité des soins d'un patient ou d'un groupe de patients dans le cadre de son rôle propre et de son rôle délégué. Education thérapeutique Etape n1 : conduire des entretiens de diagnostic éducatif Objectif : connaitre le patient, son mode de vie, identification de ses connaissances, de ses besoins et ses attentes Déroulement : entretien individuel d'environ 30 minutes guidé par un questionnaire qui reprend Son environnement Les données médicales, recueillir les examens complémentaires, les ordonnances en cours Sa connaissance de la maladie, de son traitement Ses activités Le vécu de la maladie sur son quotidien avec émergence des difficultés rencontrées Repérer les freins et les leviers Ses objectifs personnels Score DUKE mesure la qualité de vie, estime de soi, santé perçue, le stresse ressenti Score EPICES mesure le score de précarité sociale Score de Ricci Et Gagnon mesure le niveau d'activité physique Etape 2 : mettre en place et animer les séances thérapeutiques Accompagnement dans l'acquisition de compétences favorisant[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés. Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers. Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). Missions du service Gestion des admissions, de la facturation et du recouvrement de l'activité hospitalière de l'établissement. Missions spécifiques du poste Missions principales : Assurer l'accueil administratif des patients Orienter les patients vers les différents services Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient Mettre à jour les mouvements des dossiers Réceptionner et traiter les appels téléphoniques Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations Gérer le contentieux et les restes à recouvrer Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité Formation des nouveaux arrivants Pour le[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de 10 à 20 salariés Secteur ; Activité hospitalière Type de contrat : Contrat à durée déterminée Horaires : Temps partiel à 80 % - 28 heures / semaine Statut : Employé(e) Lieu de travail : SEYSSINS Nous recrutons un/une Secrétaire Médical(e) en CDD à temps partiel. Le poste est basé à Seyssins. PsyPRO GRENOBLE est une unité d'hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charge des personnes en situation de souffrance au travail. En tant que Secrétaire Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction : - Accueil physique et téléphonique des patients ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, ...) ; - Créer leur dossier médical et les accompagner dans leurs démarches administratives ; - Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ; - Aide au suivi de la file active ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Vérifier les informations[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) qui sera chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique (standard) : filtrage et orientation des appels - Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les prises de rendez-vous et le suivi des plannings - Assurer diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de documents - Assister les collaborateurs de l'étude dans leurs tâches quotidiennes : demande de pièces préalables et formalités postérieures Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat, idéalement en environnement juridique ou notarial - Excellente expression orale et écrite - Sens de l'accueil, diplomatie, discrétion et courtoisie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Organisation, rigueur et autonomie Ce que nous vous offrons : - Un environnement de travail bienveillant et professionnel - Une équipe dynamique et à l'écoute - Une rémunération selon profil et expérience

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Lit-et-Mixe, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons afin de compléter notre équipe un/une secrétaire polyvalent(e) en contrat indéterminé. Vous devez impérativement être autonome. Vos missions En tant que Secrétaire polyvalent(e), vous jouerez un rôle central dans notre activité et la fidélisation de notre clientèle. Vous aurez pour missions : Accueil des clients : réception physique et téléphonique avec courtoisie. Prise de rendez-vous : gérer les plannings d'interventions et d'entretiens. Encaissement et préparation des documents clients : assurer la facturation, les encaissements et l'édition des documents administratifs. Suivi et passage des commandes : gérer les commandes pour le bureau et l'atelier en lien avec l'équipe. Coordination avec l'atelier : collaborer étroitement avec l'équipe technique pour un suivi fluide et efficace des prestations. Livraison des véhicules : vous pouvez être amené à livrer un véhicule au domicile du client. NB : La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction de vos compétences et de votre capacité à assumer de nouvelles responsabilités. Profil recherché Expérience : une première expérience en secrétariat, accueil ou en service client[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'association Foyer Familial de Hagetmau, pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social, recrute un/une Chef/Cheffe de Service Educatif. Site principal d'intervention: Hagetmau. En responsabilité directe de 16 salariés dont une équipe éducative de 7 personnels; 8 surveillants de Nuits; 1 Ouvrier d'Entretien. 1 Unité accueillant10 jeunes confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Missions générales : Il/elle est responsable, par délégation d'autorité de la directrice, du bon fonctionnement du ou des services placés sous sa responsabilité. Il/elle a pour mission de réaliser les axes fondamentaux du Projet d'établissement et de services. Il/elle assure la mise en œuvre de la démarche qualité dans le/les services qu'il/elle encadre. Par délégation de sa supérieure, il/elle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des DIPC et PI des bénéficiaires de son service. Il/elle est chargé/ée de veiller à l'organisation de stages de personnes en formation envoyées par les divers centres de formation, du suivi, et de l'évaluation de leurs stages. Tâches prescrites : Délivrance des prestations aux usagers : Il/elle conduit les procédures d'admission et d'accueil des usagers [...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'une petite dizaine de personnes, managée par la Responsable d'équipe, nous recrutons, dans le cadre d'un surcroît d'activité, un(e) assistant(e) paie. Vous réalisez les missions suivantes liées à la paie et au domaine social pour le compte des clients-adhérents : - Saisir les éléments variables de paie - Gérer administrativement le service paie (états préparatoires de paie...), - Gérer le secrétariat du service. Vous disposez notamment des qualités suivantes : - Sens du service client, bon relationnel - Autonomie et curiosité - Organisation - Rigueur - Dynamisme Issu(e) d'une formation Bac+2 et idéalement avec une première expérience acquise en cabinet d'expertise comptable auprès d'une clientèle TPE/PME. Notre processus de recrutement Comment ça se passe ? Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous introduire les points clés de votre motivation à nous rejoindre. Vous recevrez un mail d'accusé réception. Les candidatures sélectionnées par l'équipe RH feront rapidement l'objet d'un premier échange téléphonique avant des entretiens avec votre futur manager pour mieux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Emballage

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MERCI DE JOINDRE IMPERATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE Missions et responsabilités principales Administratif - Gestion de l'accueil - Tenue du standard téléphonique - Diverses tâches de secrétariat (courriers, gestion administrative des intérimaires,.. .) - Gestion des étiquettes pour la matière - Gestion du courrier (affranchissement, envoi colis UPS, . . .) - Aide à la saisie des commandes - Aides à la saisie des BL - Edition des factures - Création clients / Fournisseurs Méthode - Création des articles - Aide à la saisie des ordres de fabrication - Création des dossiers de production = ordres de fabrication, fiche de formulation, étiquettes (notamment SSCC avec les codes-barres),... - Aide pour la gestion des clichés : réalisation BAT, lien avec le fournisseur, enregistrement BAT dans base de données Qualité - Aide à l'élaboration des fiches techniques et fiches al4icles, Aide à la gestion de 1'échantillotlièque Sécurité - Gestion des Equipements de Protection Individuelle - Suivi des Fiches de Sécurité Cette liste, non exhaustive, est susceptible de modifications. Missions Qualité Hygiène Sécurité Environnement : - Connaître et respecter les[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'ADAPAH Nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou en situation de handicap, basé à Longlaville, recrute pour son siège à Longlaville, un(e) hôte(sse) H/F en CDD sur une base horaire de 28h par semaine. Vos missions sont les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Réceptionner, renseigner, acheminer et assurer la traçabilité des appels entrants. - Qualifier au maximum les demandes des interlocuteurs pour faciliter la réponse des services. - Rappeler l'intégralité des appels entrants non aboutis. - Accueil, renseignement, orientation des visiteurs. Traitement du courrier : - Réception, enregistrement du courrier entrant. - Préparation du parafeur à destination du CODIR. - Scan, copies et distribution des documents aux services concernés. - Mise à disposition du courrier sortant aux services postaux. Gestion des stocks, commandes et suivi de la distribution du matériel : - Téléassistance - Blouses - Gants, Masques, .etc. Tâches administratives : - Enregistrement des avis de suivi médical dans Perceval. - Gestion des documents automobiles des salariés (suivi des échéances, classement des documents) - Enregistrement des réclamations[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions : -Gérer le planning des formations : vous serez responsable de la planification, de la mise à jour et du suivi des sessions de formation, en lien avec les intervenants et les participants. -Assurer la relation avec les formateurs : vous communiquerez avec eux pour organiser les sessions, confirmer les disponibilités et récupérer les documents nécessaires au bon déroulement des formations. -Rédiger les contrats de formation : vous saurez élaborer les contrats en respectant les obligations légales et les exigences de nos clients et partenaires. -Établir les conventions de formation : vous préparerez les conventions pour chaque action de formation, en garantissant leur conformité et leur envoi dans les délais. -Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants : vous assurerez le suivi administratif des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la remise des attestations. -Gérer l'accueil administratif : vous répondrez aux appels téléphoniques et aux emails, fournirez les informations nécessaires et assurerez un bon suivi des demandes. Profil recherché : -Formation en secrétariat, administration, ou gestion (BAC+2 souhaité) -Expérience dans un organisme de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Mission : - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Prise des inscriptions et des règlements - Présentation des activités, information du public - Tâches administratives : Saisie des participations aux activités, édition de listings, pointage des présences, statistiques - Travaux de secrétariat : réponses aux sollicitations des habitants, inscription courrier départ, affranchissement courrier, paramétrages du logiciel Noé, - Tâches comptables : génération des factures, enregistrement des règlements / reçus règlement, caisse / génération des bordereaux caisse, relances facture.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Vos horaires : 8h-16h en semaine Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Commercial / Commerciale technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nousty, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Belle Saison, créateurs de jardins implantés au cœur du Béarn, conçoit et réalise des aménagements paysagers uniques pour particuliers, professionnels et collectivités. Avec une équipe de 21 collaborateurs passionnés, l'entreprise allie savoir-faire technique, créativité et respect de l'environnement pour concrétiser le jardin rêvé de ses clients. Vous souhaitez rejoindre une structure moderne, conviviale et dotée de fortes valeurs humaines ? Rejoignez vite La Belle Saison, une entreprise authentique où le design, la qualité et le service client sont les clés de la réussite ! Poste : Dans le cadre de son développement, La Belle Saison recrute un(e) : Chargé-e de clientèle Paysagiste H/F Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, de la première rencontre jusqu'à la signature du projet. Un poste 100 % conseil, sans prospection commerciale : les rendez-vous sont fixés par le secrétariat, vous vous concentrez sur l'écoute, la créativité et l'accompagnement. Vos missions : - Réaliser les premiers rendez-vous clients (pas de prospection à faire) - Écouter, analyser les besoins et apporter des solutions créatives et adaptées - Relever les éléments techniques nécessaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e agent administratif H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 30 octobre 2025. Possibilité de prolonger le contrat en fonction de l'absence de la titulaire du poste. Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi. Description du poste : Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez de coordination sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège de Perpignan. Vos missions variées couvrent plusieurs domaines clés : - Accueil physique et téléphonique : orientation des appels. - Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur - Etablir des commandes de contrats de travail, déclarations d'embauche, récupérer, classer différents documents RH. - Lecture, correction et mise en forme de divers documents, planning[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Blanzy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS : Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, le référent familial est chargé de la mise en œuvre des décisions judiciaires et administratives de placements éducatifs hébergement des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance de la maison d'enfants Il est chargé de l'accompagnement social, éducatif et quotidien des familles des mineurs confiés Ces objectifs de travail sont en lien direct avec le Projet Pour l'Enfant, le Projet Personnalisé Individualisé, l'ordonnance du Magistrat ou le contrat d'accueil provisoire. Les objectifs sont : - D'impulser un processus de changement au sein de la famille en prenant appui sur les compétences parentales - D'individualiser les réponses éducatives en fonction des problématiques et des besoins de chaque famille - De soutenir et mobiliser les parents dans leur fonction éducative à partir d'un projet d'intervention co construit et d'un travail en réseau mobilisant les ressources intra familiales, les partenaires et les dispositifs de proximité. Le référent familial pourra effectuer des interventions en famille les samedis, en soirée et sur des temps forts de la vie quotidienne. Votre profil : - Maîtrise de[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes polyvalent(e) et appréciez la diversité des missions en réception ? L'Hôtel & Résidence Haut-de-gamme Alpen Lodge située à La Rosière recherche un(e) Réceptionniste tournant(e) pour la saison d'Hiver 2025-2026. Contrat saisonnier : 8 décembre 2025 au 22 avril 2026 (39h/semaine) Profil recherché :Dynamique et adaptable, vous savez gérer des responsabilités variées et travailler en équipe. Vous avez un sens du service développé et une excellente capacité d'organisation. Formation hôtelière : BTS Management en Hôtellerie-Restauration, Diplôme d'État Réceptionniste ou Bac Sciences et Technologies de l'Hôtellerie-Restauration. Expérience de 1 à 2 ans en réception hôtelière. Maîtrise d'au moins une langue étrangère (anglais obligatoire, une troisième langue est un plus). Bonne gestion du stress et capacité à s'adapter aux horaires tournants. Le/la réceptionniste tournant(e) sera amené à travailler 1 à 2 jours de nuit par semaine. Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les arrivées et départs, les réservations et les demandes spécifiques. - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les états des lieux pour les[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

au sein de l'équipe pluri disciplinaire du CSAPA médecin, infirmière, travailleuses sociales et psychologue et sous la responsabilité de la Directrice vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnes en demande de soin ou leur entourage vous gérer les agendas des professionnels, programmation des rdv, des groupes, renvoi de rappels de rdv patients.... vous gérer les stocks et assurer le suivi des livraisons, passage technicien... vous êtes responsable du suivi du logiciel patient NEMOWEB et de vérifier que les actes y soient bien rentrés, vous réalisez le reporting mensuel ainsi que les extractions annuelles des chiffres. Vous faites partie également de l'équipe de secrétaire ( 1 Annecy, 1 Cluses) et participez à l'APP secrétaire ainsi qu'aux réunions institutionnelles et APP d'équipe Thonon. Le poste est à pourvoir dès que possible. Une expérience en accueil de public précaire est souhaitée ainsi qu'une expérience significative de secrétariat/accueil du public. Salaire selon la CC66, Tickets restaurants à 9.5 dont 6.6 prise en charge employeur, mutuelle Congés trimestriels : 9/an en sus des congés payés Poste en CDI 24h.5/semaine sur 4 jours dont le mercredi.

Ressources supplémentaires