informations générales
Brest
CDD
Missions principales
- Accueil et secrétariat courant : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier.
- Suivi administratif et logistique : Organisation et suivi de réunions, gestion des invitations et inscriptions, préparation matérielle et technique (réunions, webinaires, assemblées).
- Appui comptable et suivi financier : Gestion et suivi des factures, conventions et cotisations (édition, envoi, relances, dépôt Chorus Pro). Préparation des éléments comptables simples (remises bancaires, codification, suivi des règlements).
- Communication et publications : Participation à la relecture et diffusion des supports de communication. Mise en ligne d'actualités et de documents sur le site internet.
- Événementiel : Appui à l'organisation des événements de l'association (Carrefour des communes, congrès, réunions départementales). Suivi logistique (inscriptions, badges, signalétique, traiteurs, prestataires).
Compétences et qualités recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance numérique.
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Jours et horaires
Du lundi au mercredi 10h-12h30 13h30-16h30
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- Suivi administratif et logistique : Organisation et suivi de réunions, gestion des invitations et inscriptions, préparation matérielle et technique (réunions, webinaires, assemblées).
- Appui comptable et suivi financier : Gestion et suivi des factures, conventions et cotisations (édition, envoi, relances, dépôt Chorus Pro). Préparation des éléments comptables simples (remises bancaires, codification, suivi des règlements).
- Communication et publications : Participation à la relecture et diffusion des supports de communication. Mise en ligne d'actualités et de documents sur le site internet.
- Événementiel : Appui à l'organisation des événements de l'association (Carrefour des communes, congrès, réunions départementales). Suivi logistique (inscriptions, badges, signalétique, traiteurs, prestataires).
Compétences et qualités recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance numérique.
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Jours et horaires
Du lundi au mercredi 10h-12h30 13h30-16h30
