
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre agence LIP Tertiaire et Ingénierie recrute un profil Archiviste et Assistant Moyens Généraux H/F en CDI. Lieu : Annecy Temps complet : 35h sur 4 jours 1/2 Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'Archiviste et Assistant Moyens Généraux garantit la conformité et la gestion sécurisée des archives conformément aux réglementations en vigueur. Il participe également à la gestion opérationnelle des moyens généraux (locaux, mobiliers, véhicules, fournitures). Gestion des archives Garantir le respect des durées de conservation des documents selon les prescriptions réglementaires Collecter, enregistrer, trier et classer les documents selon un plan de classement établi Organiser et superviser les opérations de destruction et de déménagement d'archives Assurer la sécurité et la confidentialité des archives Accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures d'archivage Assistance Moyens Généraux Centraliser les commandes de fournitures de bureau (papeterie, consommables) Organiser l'entretien courant et les petits travaux (électricité, plomberie, maintenance générale) Gérer le parc automobile (véhicules, contrats LLD, badges autoroute,[...]