photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de poste, vous serez rattaché(e) à la direction et au service formation. Véritable relais entre la direction, le service formation et les partenaires extérieurs (comptables, clients, financeurs), l'assistant(e) gestion et comptabilité joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du CRER. Il/elle veille à la fiabilité des enregistrements comptables, au suivi des règlements et au respect des procédures internes, tout en apportant un appui essentiel à la gestion des formations. Grâce à sa rigueur et son sens de l'organisation, il/elle garantit la fluidité des processus et contribue directement à la solidité financière et administrative de la structure. 1.Gestion administrative et organisation des formations Traitement des demandes d'informations (oral/écrit) Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires via le logiciel Queoval Constitution et suivi des dossiers de financement (FEEBAT, OPCO, AGEFICE.) Préparation et suivi des sessions de formation (dossiers formateurs et stagiaires, convocations, attestations, émargements, QCM, bilans) Saisie et suivi sur les plateformes (Queoval, SOFI, RAFAEL, Qualit'EnR) [...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour le SAMSAH, située à Saint-Mandé (94), un(e) Conseiller(e) en économie sociale et familiale. DESCRIPTION DU POSTE Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Apporter un soutien à la vie quotidienne (logement, démarches administratives.) - Maintenir et encourager l'accès aux soins - Favoriser la resocialisation, la réinsertion, l'élaboration d'un éventuel projet professionnel - Proposer un accompagnement vers les loisirs et la culture Dans le cadre du projet de vie de chaque usager et du projet de service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire participer à l'accompagnement et à l'insertion sociale des usagers de la CESF a pour mission de : - Mettre en œuvre l'accompagnement éducatif des personnes suivies - Recueillir des informations nécessaires à l'évaluation de la situation de la personne suivie - Elaborer et réaliser le projet individuel de chaque personne suivie et les bilans d'étape - Assurer le compte rendu et l'analyse des dossiers concernant l'accompagnement de la personne suivie en équipe pluridisciplinaire - Accompagner l'usager dans les démarches (organismes sociaux, médecins, commerces) - Organiser le suivi administratif de l'usager[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez à cœur d'accompagner le développement du monde agricole et rural ? Vous voulez contribuez à des territoires vivants avec une alimentation qui a du sens ? Rejoignez-nous vite aux Jeunes Agriculteurs Bourgogne Franche-Comté et à la Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles de Bourgogne-Franche-Comté, dans un environnement dynamique. Au sein de la structure Jeunes Agriculteurs Bourgogne Franche-Comté (50% du temps), cela inclut que vous aurez pour mission : - Gestion de l'accueil : standard téléphonique, gestion courrier, mails. - Gestion comptable : élaboration de factures, suivi des paiements relances, réalisation de budgets de suivi et prévisionnel, enregistrement des pièces comptables, édition des bilans financiers, suivi des remboursements de frais. - Assistance administrative : Logistique de salle et de repas, enregistrements statutaires et légaux, gestion administrative des ressources humaines, organisation des déplacements (réservations train, logements.), suivi administratif des instances statutaires et archivage. - Assistance administrative spécifique à un organisme de formation : suivi de la démarche qualité qualiopi pour les démarches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l'un de ses clients, entreprise de BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion - Travaux. Ancré solidement sur le bassin rennais depuis quarante ans, notre client est spécialisé dans les travaux de Plomberie, d'installations thermiques et climatiques pour professionnels et particuliers. Proximité, dynamisme, écoute, modernité, transparence et responsabilité forment les valeurs de notre client. Rattaché(e) à la Responsable du Service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion des expertises : planification et organisation des rendez-vous, suivi des courriers et mails ..., - Traitement des devis modificatifs : suivi, envoi et relance des devis, suivi administratif ..., - Suivi du parc de véhicules : suivi des demandes de garage et des dépenses, gestion des prêts, suivi carburant, factures, amendes ... - Mise à jour et archivage des documents, - Support sur la gestion des interventions SAV, - Mise à jour des tableaux de bord. De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou administratif, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité à venir, la mairie de Dommartin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la directrice générale des services. Dans le cadre de vos mission, vous interviendrez sur plusieurs volets : ACCUEIL - SECRETARIAT DES AFFAIRES GENERALES : - Accueil physique et téléphonique du public - Réception et saisie du courrier entrant, suivi des courriers sortants - Correspondance administrative, rédaction de courriers et d'arrêtés (pour les événements associatifs notamment) - Organisation de réunions, réservation de salles sur le logiciel interne - Commande de fourniture - Classement et archivage de dossiers - Apporte sa participation à tous les projets mis en œuvre au sein du service - Soutien et prise de relai à chaque fois que cela est nécessaire au sein de l'équipe affaires générales COMMUNICATION : - Collecte des informations et mise à jour fréquente des informations diffusées aux administrés dans le cadre de la newsletter (à rédiger), des panneaux lumineux, du site internet et du bulletin municipal - Rédaction d'articles et de support de communication en lien avec l'élu(e) référent(e) - Création de support de communication -[...]

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Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Trivalis, syndicat départemental en charge du traitement des déchets en Vendée. Près de 800 000 habitants. Une vingtaine d'installations de traitement publiques. Dix-sept collectivités adhérentes en charge de la collecte. Plus de 75 % des déchets valorisés. En rejoignant notre syndicat, vous intégrez une équipe de travail dynamique composée d'une cinquantaine d'agents spécialisés dans différents domaines (technique, administratif, financier, communication, informatique.). Les principes qui régissent notre quotidien et donc le vôtre : > La collaboration pour travailler mieux et aller loin > L'esprit d'équipe pour braver les épreuves > La coopération pour optimiser nos ressources > La prise d'initiative favorisant la continuité de service. Rattaché(e) au responsable du pôle informatique et logistique, vous assurez la logistique générale du syndicat Trivalis : gestion administrative et technique des équipements (flotte automobile, matériels réunion, suivi des interventions des prestataires sur le bâtiment.). VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Logistique interne et externe : . Assurer la logistique de réunions (préparation et rangements de salles, relations avec le prestataire[...]

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Commercial / Commerciale technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Back Office - Ordonnancement : o Mettre à jour les arrivages, volumes de ventes et suivi prix clients. o Saisir de façon autonome les arrivages, rétro, commandes clients (CC), logistique et ventilation aux entrepôts. o Saisir les ventes dans le planning. o Définir et mettre en œuvre l'amélioration du planning - Gestion des rachats : o Monter les commandes. o Archiver et relancer les factures et notes de crédit. o Gérer les documents qualité et assurer leur validation - SAV logistique : o Gérer proactivement les dossiers de retours (SAV). o Mettre en place un suivi des réclamations. - Gestion stock déporté : o Mettre en place un pointage quotidien du stock déporté. - Préparation campagnes et réunions : o Préparer bilans et comptes rendus. o Formaliser les retours d'expérience. ________________________________________ 2. Import - Erreurs de montage commandes : o Contrôler systématiquement les commandes. o Formation à la définition et au choix des CIP. o Refonte et nettoyage des CIP. - Tracking : o Définir un process de tracking (rapport temps/efficacité) o Assurer un suivi rigoureux des tracking selon ce process - Suivi financier fournisseur : o Mettre à jour les TCI,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vannes (56) - Bretagne / CDI - Temps partiel (50 %)/ Poste à pourvoir dès que possible Rejoignez une structure publique innovante au service de la transition énergétique locale ! Créée en mai 2024, la Société Publique Locale Golfe Énergies Renouvelables (SPL GER) est un acteur du développement des réseaux de chaleur Bois Énergie sur le territoire de Golfe du Morbihan Vannes Agglomération. Soutenue par 18 communes, la Région Bretagne et GMVA, la SPL GER (société anonyme à capitaux publics) porte d'ores et déjà 10 projets de réseaux de chaleur en développement. Elle est basée à Vannes, dans les locaux de l'agglomération. Dans le cadre du lancement opérationnel de ses premiers projets, la SPL GER recrute son/sa : Responsable Administratif et Financier (H/F) Il/Elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique des coordinateurs du Pole Support de la SPL Golfe Energies Renouvelables (directeur de l'Environnement et responsable du service Environnement Energie Climat de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération, mis à disposition partiellement auprès de la SPL) et du Président Directeur Général de la structure. Votre mission En lien direct avec la Direction Technique[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

FINALITES ET MISSIONS * Organiser l'activité de soins et des prestations associées d'une unité fonctionnelle de psychiatrie adulte intra hospitalière. * Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations * Développer la culture du signalement et gérer les risques * Développer les compétences individuelles et collectives * Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle. * Coordonner le travail en lien avec les partenaires et autres structures * Gestion des hospitalisations sous contrainte, de l'isolement/contention Activités principales → Relatives aux soins : * Entretien une relation suivie avec les patients et leurs familles et se rend disponible pour recevoir, informer, répondre à leurs questions et les accompagner dans les moments difficiles et délicats. * Veille à la qualité des soins en s'assurant : - de la tenue et du suivi du dossier de soins - du respect des droits des patients - de l'exécution des prescriptions médicales - de l'affichage de la charte du patient et de l'ensemble des documents réglementaires * Conceptualisation des soins : - Elaboration, réalisation et communication[...]

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Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison d'être de l'emploi : Dans le cadre de marchés publics avec le Département de la Drôme, Archer Association en étroite collaboration avec Arcoop, accompagne des entrepreneurs allocataires du RSA au développement de leur activité indépendante : - en suivi long majoritairement individuel en tant que référents uniques : le référent reçoit les allocataires en rendez-vous deux fois par mois pour faire le point sur leur situation et les accompagner au développement de leur activité grâce à des outils et exercices en fonction des besoins ; - en accompagnement intensif de 2 mois dans un format mixte individuel et groupe dans le cadre du dispositif « Levée des freins - J'interroge et je rebooste mon activité ». Cette action s'adresse à des entrepreneurs ayant une activité depuis au moins 2 ans, qui peinent à la développer et souhaitent être accompagnés pour questionner et relancer celle-ci. Missions et responsabilités : - Coordination des cycles d'accompagnement « Levée des freins » Organiser la logistique des cycles d'accompagnement intensif sur les 4 lieux d'accueil (Valence, Romans-sur-Isère, Serves-sur-Rhône et Crest) Réaliser le suivi individuel des participants (entretiens[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Directrice Financière, vous aurez pour mission principale le traitement comptable et le suivi budgétaire des dépenses et recettes des différents budgets de la DGA ADI (direction des services techniques). Missions, activités et conditions d'exercice 1. Vous assistez la Directrice Financière dans la réalisation du budget primitif, des décisions modificatives et du compte financier unique de la Ville, pour les services relevant de votre portefeuille. - veillez au respect des calendriers et des procédures, - recensez, vérifiez les propositions budgétaires et les intégrer dans le logiciel financier, - assurez le suivi et le contrôle des écritures dans le logiciel financier, - suivez les engagements, les réalisations, les imputations et les consommations, - préparez les opérations de clôture du budget (reports, rattachements, restes à réaliser) - participez à l'élaboration et au contrôle des éditions réglementaires. 2. Vous assurez l'exécution budgétaire pour les services relevant de votre portefeuille (Fonctionnement et investissement) - saisie des engagements, liquidations et mandatements des dépenses et le suivi de l'utilisation des crédits, - suivi[...]

photo Responsable de comptoir en location de voitures

Responsable de comptoir en location de voitures

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'activité Location et en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations, votre mission principale : prendre en charge l'accueil et la réception client et garantir le suivi administratif des dossiers de location de matériel. Dans ce contexte, vos tâches seront les suivantes : Assurer la réception client & le suivi administratif des dossiers de location : - Recevoir et accueillir le client dans le respect des process de l'entreprise - Renseigner & conseiller le client (tarifs, questions techniques, recommandation de matériel.) - Prendre en charge les départs et retours matériels dans le respect des process (conditions de locations, vérifications techniques matériels, durée de location, etc.) - Etablir les devis de tout le matériel de courte et moyenne durée - Réaliser la facturation dans le respect des délais - Assurer le suivi de la flotte : assurance & support recouvrement - Effectuer les VGP de la flotte - Assurer le suivi des assurances : suivi, mise à jour, gestion des sinistres pour la transmission des constats à l'assureur - Support recouvrement : suivi des encours client afin de réduire les créances client

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Mana, 97, Guyane, -1

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Notre Communauté de communes de l'Ouest Guyanais réunit 8 communes entre canopée et littoral pour bénéficier d'une solidarité partagée. Notre objectif ? Faire en sorte que nos villes et villages profitent du rayonnement de l'activité fluviale de notre port tout en dynamisant le développement économique du territoire. Nous recherchons des candidats motivés par les thématiques de solidarité et qui cherchent à mettre leurs compétences au profit d'un territoire en forte croissance & développement ! Contribuez à notre vision et destinez-vous à un avenir prometteur ! DESCRIPTION DES MISSIONS Gestion comptable Saisie et suivi des opérations comptables courantes (Devis, factures, BDC, règlements). Préparation et transmission des pièces justificatives au service financier de la CCOG. Réalisation des rapprochements réguliers (banques, factures, caisse). Suivi budgétaire et financier Participation à l’élaboration du budget prévisionnel du PAOG. Suivi de l’exécution budgétaire (dépenses/recettes, engagements). Élaboration de tableaux de bord mensuels pour la direction. Facturation et recettes Émission, suivi et relance des factures clients (prestations,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-Magnoac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD, CDI et alternance, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) afin de rejoindre une PME familiale en plein développement. Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au coeur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles ! Vos missions: Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel : - Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails. - Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement. - Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients. - Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles...). - Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages. - Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) 1. Accueil & Secrétariat -Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs -Gestion des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés -Gestion du courrier et des colis (envoi/réception) -Archivage des documents anciens 2. Support à la Gestion Commerciale -Collecte des documents administratifs annuels -Mise à jour et qualification de la base de données (DOLONIS) -Envoi de documentations commerciales -Assistance à la préparation des devis -Veille et suivi des appels d'offres (administratif et décisionnel) -Enregistrement des commandes clients -Mise à jour des tarifs fournisseurs -Animation des réseaux sociaux (LinkedIn) 3. Support Technique & Logistique -Création et suivi des dossiers techniques clients -Suivi planning des équipes et information aux clients -Commandes fournisseurs et vérification des factures -Réception et contrôle des livraisons -Gestion des moyens logistiques (nacelles, colis, intérim, etc.) -Collecte des PV de réception[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au bord de la Méditerranée, sur la Presqu'île de Giens, l'hôtel Ibis Thalassa de Hyères propose une pause bien être aux accents de Provence. Le site dispose de 95 chambres, un restaurant aux douces saveurs méditerranéennes, ainsi qu'un centre de thalassothérapie avec sa piscine intérieure d'eau de mer. Nous cherchons un Responsable Ressources Humaines de fin Octobre 2025 à Janvier 2026 Vos missions : - Gestion Administrative : - Saisie des variables de paie, et vérifications de paie - Saisie et suivi des contrats de travail - Suivi des absences et arrêts de travail - Pilotage masse salariale : - Suivi des coûts salariaux - Participation à l'élaboration du budget - Recrutement : - Sourcing, entretiens d'embauche - Accueil et suivi des nouveaux collaborateurs - Suivi de l'agenda social : - Préparation, avec la Direction, des échanges avec les IRP - Gestion administrative des réunions (CSE/SSCT/négociations .) - Gestion des ressources humaines au quotidien : - Conseil RH auprès des managers, - Veille sociale et respect de l'application des dispositions légales. - Echange avec les salariés souhaitant obtenir des précisions RH/Social [...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Directeur des opérations / Directeur Administrative nous recherchons pour continuer à développer notre activité un/une Administrateur des ventes (H/F) Mission Principale : Le poste consiste à assurer le suivi des commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison, en passant par la gestion des factures et des litiges. Il/elle veille à la satisfaction client en garantissant un service de qualité. Assister l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes et contribuer au développement du portefeuille clients de l'entreprise. Il a également la charge de la réception, du stockage, de la préparation et de l'expédition des marchandises. Responsabilités : - Assurer la gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais). - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. - Préparer et envoyer les devis et les offres commerciales. - Assurer le suivi des commandes clients de la réception à la livraison, en passant par la planification des interventions pour les techniciens. - Réceptionner et vérifier les marchandises à l'arrivée. - Préparer les commandes selon les bons de commande ou les instructions de[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme. Nous intervenons pour des travaux d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles, des travaux de rénovation dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) Sous la responsabilité de la Directrice Admnistravative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL Au sein d'une équipe composée de deux agents, vous prenez en charge le suivi des dossiers du personnel médical. - Poste à 100 % - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : - Formation requise - BAC + 3/4 en droit public - Expérience réussie dans le secteur public CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE Rattachement hiérarchique : - Directrice Lieu[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Vous êtes en charge de l'exploitation des systèmes d'assainissement < à 1000eq.hab du secteur. Vos missions sont les suivantes : Exploiter le(s) système(s) d'assainissement : o Surveiller, piloter et améliorer le traitement des eaux usées : ▪ Contrôle du processus, analyses de terrain, suivi métrologique ▪ Gestion des sous-produits ▪ Compléter les cahiers de vie et d'exploitation o Maintenir en bon état les installations de traitement et de pompage : ▪ Nettoyage et entretien général ▪ Gestion des déchets ▪ Espaces verts o Analyse des nécessités de l'exploitation et anticiper sur les besoins : ▪ Réaliser la maintenance de l'ensemble des installations techniques : stations d'épuration < à 1000eq.hab et les postes de relevages (ou autres au besoin) ▪ Assurer l'entretien préventif et curatif des réseaux d'eaux usées o Mettre en œuvre des procédures opérationnelles sur le(s) système(s) géré(s) : ▪ Autosurveillances, travaux, ajustements de traitement ▪ Evacuation des boues Suivi de l'activité : o Suivi des analyses courantes et saisie des résultats, consigner les dysfonctionnements et contribuer à en analyser les causes puis à exprimer le mode de résolution o[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Poste: Agent chargé de la prise des mesures d'éloignement et de leur suivi au Bureau asile et éloignement du service immigration de la préfecture 14 Missions principales: Mesures de reconduites à la frontière et mises à exécution de l'éloignement (étude du dossier, prise des arrêtés - OQTF, réadmissions Schengen, transferts Dublin sur interpellation -, saisine JLD, recours CA....) - Instruction des mesures d'expulsion et préparation des commissions d'expulsion (Comex), en lien avec le chef du bureau de l'asile et de l'éloignement - Suivi du dispositif de préparation au départ (DPAR) - Prise et suivi des assignations à résidence - Saisine des parquets au titre des article L.624-1 et suivants du CESEDA - Contentieux (mise à jour AGDREF) - Demande et suivi des paiements des interprètes - Suivi du fonctionnement du local de rétention administrative de Caen - Suivi des détenus étrangers (missions d'identification, prises des mesures d'éloignement et exécutions des éloignements) - Borne Eurodac (prise d'empreintes) - Statistiques - Appui ponctuel lors des expulsions de squat - Appui sur les interpellations des ressortissants étrangers Profil recherché: - capacité[...]

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Ouvrier / Ouvrière de cidrerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colleville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 350 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 350 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... Un de nos adhérents ,situé sur le secteur de Colleville sur mer à 15 minutes de Bayeux, recherche un(e) agent(e) cidricole. Le(a) salarié(e) sera embauché(e) en CDD d'un an à temps plein (35 heures par semaine). Le travail s'effectue du lundi au vendredi (pas de travail le week-end). Les horaires seront à définir avec l'exploitant. Le poste est à pourvoir dès que possible et dans l'idéal, à partir du 1er novembre 2025. L'exploitation est une ferme cidricole familiale en production biologique. Elle est basée sur 22 hectares de pommiers à cidre. Vos missions seront les suivantes, EN BINOME pour seconder le producteur de cidre : - Vous participerez au brassage des pommes, - Vous assurerez le suivi de la fermentation des cuvées de cidre,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une direction Petite enfance qui compte plus de 90 agents répartis dans les 10 Etablissements d'accueil du jeune enfant (2 multi accueils, 7 micro crèches et 1 multi accueil familial), les 3 Relais Petites enfance et les 4 Lieux d'accueil enfants parents. Cette direction est en développement avec le projet de deux nouvelles structures à court terme. Elle a à cœur de conjuguer les besoins des familles et l'exigence du suivi administratif et réglementaire. LE POSTE Assurer le lien administratif aux familles sollicitant ou accueillies par la Direction Petite enfance. MISSIONS 1/ Contribuer à l'information des familles sur l'offre d'accueil petite enfance (30%) Réceptionner les demandes d'accueil, téléphonique ou mail ou physique et orientation Préparer des réunions avec les familles (création d'outils, respect des marches à suivre.) Constituer des dossiers de demande de places en EAJE : suivi des documents, relance etc. Assurer un lien régulier avec les EAJE et le RPE (les 3 antennes) : information des places restant disponibles, des demandes sur le territoire (observatoire de l'offre et de la demande). 2/ Assurer le suivi administratif des familles[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Présent sur tout le territoire depuis plus de 30 ans, le CIBC développe et capitalise des savoir-faire axés sur l'ingénierie des parcours professionnels, l'accompagnement des mobilités et des transitions professionnelles. CIBC Bretagne accompagne également les organisations dans l'optimisation de leur performance RH, en renforçant l'engagement des salariés, la qualité de vie au travail et l'efficacité collective. Coordonner et sécuriser aux cotés de la responsable de dispositifs, l'ensemble du processus de passation et d'exécution des prestations autour de l'accompagnement à la création/reprise d'entreprise, le conseil et placement emploi et l'animation d'ateliers collectifs, tout en accompagnant le développement d'initiatives internes liées à la création d'entreprise. Missions principales : 1. Mission Coordination des marchés publics (2,5 JOURS) Sous la responsabilité de la responsable des dispositifs marché public, vous avez en charges les tâches suivantes, à savoir : - Déclinaison opérationnelle des marchés publics - Planification des activités - Relation entreprises/ Partenaires - Relation avec les managers et la direction - Relation COMOP - ‎Veille et participation[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Jacou est une ville dynamique de 7000 habitants située dans la Métropole de Montpellier. Elle est dotée d'un budget de 10 millions d'euros et recrute 1 gestionnaire comptable à temps complet pour rejoindre les équipes du pôle moyens généraux de la ville qui œuvre dans la réalisation des projets communaux. Sous l'autorité de la directrice de pôle, vos objectifs et missions seront de mettre en œuvre la politique financière de la commune. Vous êtes force de conseil auprès des services pour permettre une gestion proactive et efficiente des ressources publiques. Vous êtes garant du suivi et de l'exécution du budget, à ce titre vous assurez le contrôle et l'exécution des dépenses et des recettes pour la ville. Activités principales : - Élaborer les documents de préparation budgétaire et analyser les propositions budgétaires des directions opérationnelles - Élaborer l'ensemble des documents de synthèse pour les arbitrages ainsi que les documents budgétaires correspondantes - Effectuer la saisie des données budgétaires dans le logiciel de finances et en suivre l'exécution - Alimenter les outils de pilotage de gestion - Gestion et contrôle des engagements - Pilotage et ordonnancement[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nos spécificités : faire dialoguer l'actualité locale et européenne et former chaque année de jeunes journalistes européen-nes au sein de l'Académie Euradio.Dans ce contexte, Euradio recrute un-e Responsable administratif-ve. Vous êtes placé-e sous la responsabilité du Conseil d'Administration de l'association Euradio et sous celle de la Directrice ; vous travaillez en lien fonctionnel étroit avec la Directrice adjointe. Gestion : - Préparation à la saisie comptable en lien avec le cabinet comptable, établissement des factures clients et règlement des factures fournisseurs ; - Gestion opérationnelle des ressources humaines (équipe permanente, pigistes et intermittent-es, stagiaires et volontaires en service civique) en lien avec le cabinet comptable et l'ensemble de l'équipe, veille sur les réglementations en vigueur ; - Contribution à l'élaboration du budget prévisionnel de l'association et à son suivi ; - Élaboration et suivi du plan de trésorerie en lien avec la direction et avec l'expert-comptable. Financements : - Constitution et suivi de dossiers de financement (demandes et bilans), en lien avec le reste de l'équipe ; - Gestion opérationnelle de partenariats : échanges[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire-sur-Lot, 46, Lot, Occitanie

L'objectif : Assurer l'administration des ventes de vins en France et à l'export Les missions : - Suivi et gestion administrative des commandes France et export (de la saisie à la facturation), Saisie et suivi des commandes - Coordination logistique en interne et relations avec les transporteurs. - Gestion des documents export (incoterms, certificats, formalités douanières) - En collaboration avec le service « comptabilité » suivi des paiements et relances clients si nécessaire - En relation avec le service commercial et la direction, préparation et transmission des offres commerciales - Participation à l'organisation d'événements commerciaux de types « portes ouvertes » et dégustations au pavillon des vins - Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers - Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, importateurs, logistique, comptabilité, production, direction, marketing...) - Saisie et suivi des demandes d'échantillons. - Soutien des commerciaux et de la direction : aide préparation rdvs, suivi des contrats, réservations, déplacements, salons. - Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Si vous avez envie de suivre des dossiers variés et contribuer à des projets concrets au service des habitants, venez rejoindre Sèvremoine, collectivité dynamique et engagée de 26 000 habitants. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services Techniques UN ASSISTANT OU UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES Filière Administrative - Cadre d'emplois de catégorie C - Grade d'adjoint administratif - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel en CDD -Temps complet - poste à pourvoir au 1er décembre 2025. Sur l'ensemble des compétences techniques de la commune (Bâtiments publics, Espace public et voirie), la Direction des Services Techniques accompagne le territoire dans sa transformation résolument tournée vers la transition écologique et la concertation citoyenne. Sous l'autorité du Directeur des services techniques, le Pôle administratif est composé de 3 personnes qui travaillent en coordination avec l'ensemble des services de la direction (service ingénierie et service Exploitation) et de la collectivité pour assurer ses missions. Description[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vaudemange, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : Gestion salariale : Saisir les contrats de travail, déclaration MSA Gestion facturation client : Devis, Bon de Livraison, Facturation et encaissent et suivi des impayés Gestion documents douaniers (Logiciel GAMMA 2) Tenue de la comptabilité générale /trésorerie : - Gestion du logiciel Isavigne / Isacompta - Gestion comptable (saisie classement, préparation des documents pour l'expert-comptable) - Note de frais - Suivi des flux de trésorerie Comptabilité clients /fournisseurs : - Gestion facturation client (création, envoie, suivi des paiements) - Gestion des encaissements et suivi des règlements clients. - Relances clients, contrôle des comptes et lettrage - Saisie des factures fournisseurs et archivages - Préparations des règlements fournisseurs - Contrôles des comptes et lettrage fournisseurs Gestion salariale / RH : - Réaliser les déclarations d'embauche et assurer le suivi administratif auprès de la MSA - Assurer la veille sur la législation sociale et les obligations réglementaires liées au secteur agricole - Participer au suivi des absences, congés et arrêt de travail - Etablir les déclarations sociales et assurer le lien avec les organismes[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Présent sur tout le territoire depuis plus de 30 ans, le CIBC développe et capitalise des savoir-faire axés sur l'ingénierie des parcours professionnels, l'accompagnement des mobilités et des transitions professionnelles. CIBC Bretagne accompagne également les organisations dans l'optimisation de leur performance RH, en renforçant l'engagement des salariés, la qualité de vie au travail et l'efficacité collective. Coordonner et sécuriser aux cotés de la responsable de dispositifs, l'ensemble du processus de passation et d'exécution des prestations autour de l'accompagnement à la création/reprise d'entreprise, le conseil et placement emploi et l'animation d'ateliers collectifs, tout en accompagnant le développement d'initiatives internes liées à la création d'entreprise. Missions principales : 1. Mission Coordination des marchés publics (2,5 JOURS) Sous la responsabilité de la responsable des dispositifs marché public, vous avez en charges les tâches suivantes, à savoir : - Déclinaison opérationnelle des marchés publics - Planification des activités - Relation entreprises/ Partenaires - Relation avec les managers et la direction - Relation COMOP - ‎Veille et participation[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre PME en développement recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer à la fois le suivi administratif, comptable et commercial. En lien direct avec la direction, vous aurez un rôle central dans l'organisation et le suivi de l'activité, ainsi que dans l'accompagnement d'une petite équipe. Vos missions : Suivi commercial : appui aux 3 commerciaux (devis, commandes, facturation, relances). Coordination et suivi du jeune comptable en alternance, avec contrôle et rigueur sur les opérations. Suivi administratif courant : accueil, gestion du courrier, archivage, reporting. Contribution aux actions de prospection et suivi des bases de données clients. Préparation des éléments financiers et comptables pour la direction et l'expert-comptable. Profil recherché : Formation en administration / comptabilité / gestion commerciale. Connaissances solides en comptabilité exigées. Appétence commerciale : à l'aise dans la relation clients et le suivi d'activité. Esprit rigoureux, organisé et autonome. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Capacité à travailler en équipe et à suivre plusieurs dossiers simultanément.

photo Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : - Préparer et gérer les chantiers : Suivre le processus de conception et de fabrication des affaires concernées avec le chargé d'affaires, le BE et les chefs d'ateliers Identifier les éventuels erreurs et non-qualités avant départ usine et faire corriger les anomalies détectées Visiter le site du futur chantier avant la livraison du projet et anticiper les difficultés. Prendre contact en amont avec les sous-traitants S'assurer des moyens mis en place sur site pour la livraison de l'affaire, les branchements et évacuations nécessaires au bon déroulement du chantier Assurer et planifier en collaboration avec le chargé d'affaires les moyens opérationnels nécessaire au lancement et à l'avancement du chantier : Client, Production, Sous-traitants Assurer le suivi administratif et technique du chantier, en particulier par l'intermédiaire du logiciel de suivi chantier Effectuer les visites avant travaux et de suivi de chantier Gérer/optimiser les interventions des sous-traitants dans le respect des règles de sécurité Contribuer à la préparation des situations de facturation des projets Garantir le respect du planning et de la bonne relation avec le client Etablir[...]

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Technicien(ne) de maintenance d'équipements de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Division Tertiaire de VNH Resources Group, GITEC Human Resources accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements. Gitec Mathurins recherche pour l'un de ses clients, société d'import-export, un coordinateur technicien qualifié HF. Le poste est à pourvoir en CDI sur Villebon-sur-Yvette. Directement rattaché(e) au Directeur commercial et au Gérant et exécutez les missions suivantes. - Suivi du montage des produits en interface avec le sous traitant en charge du montage selon un protocole existant - Création de bons de commande et suivi des commandes et réassort des éléments nécessaires au montage des produits en fonction des livraisons prévues : vous vous assurez du réassort nécessaire des pièces pour éviter une rupture de la chaine de montage - Interface avec les fournisseurs et commandes des pièces nécessaires à la fabrication des produits - Participation aux conférences téléphoniques client (si requis) sous la supervision de la Directrice Commerciale, suivi des demandes de modifications et des demandes de prototypes - Coordination avec le service commercial et le service logistique pour la livraison des pièces détachées chez les partenaires[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de la structuration de ses activités financières, notre client, un groupe en forte croissance dans le secteur de l'informatique, opérant dans un environnement international, recherche un(e) Comptable Banque et Trésorerie pour gérer les flux et opérations de trésorerie sur un périmètre de 12 sociétés (EURO et USD). Opérations bancaires courantes : - Enregistrement quotidien des opérations bancaires en EUR et en USD - Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens - Réévaluation mensuelle des comptes fournisseurs, clients et bancaires en USD - Gestion des moyens de paiement et des outils de trésorerie : - Suivi et alimentation des cartes logées via Spendesk - Suivi du compte Ibanfirst (USD) - Création et gestion des cartes virtuelles (paiements ponctuels et abonnements) - Enregistrement des relevés de cartes physiques et virtuelles Suivi comptable et administratif : - Lettrage des comptes clients, analyse et transmission des balances âgées - Suivi des comptes courants (avances/remboursements) et calcul des intérêts à facturer - Échanges avec les établissements bancaires (demandes d'accès, confirmations, etc.) - Réponses aux demandes spécifiques des commissaires[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons un(e) Comptable Contrôleur de Gestion pour une mission temporaire. Le poste, basé au siège, s'inscrit dans un projet de croissance et de structuration financière. I - MISSIONS COMPTABLES Le/la Comptable Contrôleur de Gestion aura pour rôle de garantir la bonne gestion de la comptabilité de l'entreprise en veillant au respect des normes légales et internes. I.A - Gestion comptable générale : Enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (factures fournisseurs, clients, écritures de paie.). Mise à jour du logiciel de comptabilité Gestion de la trésorerie (suivi des encaissements et décaissements, rapprochements bancaires). Préparation des éléments pour la clôture mensuelle et annuelle des comptes. Production des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes) en collaboration avec l'équipe comptable. Contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi des demandes d'audit interne ou externe. Veille réglementaire sur les normes comptables et fiscales applicables à l'entreprise. I.B - Suivi de la comptabilité analytique : Mise en place et suivi des procédures de répartition[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Petit-Canal, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités. Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : * Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. * Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). * Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). * Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : * Contribuer au développement de l'activité commerciale[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'activité Location et en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations, votre mission principale : prendre en charge l'accueil et la réception client et garantir le suivi administratif des dossiers de location de matériel. Dans ce contexte, vos tâches seront les suivantes : Assurer la réception client & le suivi administratif des dossiers de location : - Recevoir et accueillir le client dans le respect des process de l'entreprise - Renseigner & conseiller le client (tarifs, questions techniques, recommandation de matériel.) - Prendre en charge les départs et retours matériels dans le respect des process (conditions de locations, vérifications techniques matériels, durée de location, etc.) - Etablir les devis de tout le matériel de courte et moyenne durée - Réaliser la facturation dans le respect des délais Assurer le suivi de la flotte : assurance & support recouvrement - Effectuer les VGP de la flotte - Assurer le suivi des assurances : suivi, mise à jour, gestion des sinistres pour la transmission des constats à l'assureur - Support recouvrement : suivi des encours client afin de réduire les créances client

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Le laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à Frépillon (95), recherche un Chargé  de Ressources Humaines en CDI.En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerez:La référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de analyses différentesUn laboratoire doté d'une forte capacité d'innovation et d'une gamme unique en biologie médicaleUne équipe d'experts au service des professionnels de santé et investie dans le parcours de soins des patients : 9 Unités Techniques, 250 techniciens de laboratoire, 28 biologistes, généticiens et experts scientifiquesUn acteur de la préventionNotre particularité, c'est autant l'esprit entrepreneurial qui nous caractérise depuis plus de 50 ans que la place réservée à l'humain au cœur de notre développement.Si vous recherchez une opportunité au sein d'un groupe solide en croissance constante dans un environnement à forte innovation technologique, ce poste est fait pour vous !Rattaché directement à la Responsable des Ressources Humaines, vous contribuerez activement au déploiement de la stratégie RH.Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01) Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025 Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d'innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site. . Missions et responsabilités. Vous êtes en charge d'un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site. 1. Assistance administrative. - Accueil et support aux équipes - Interface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortium - Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales) - Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition) - Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distribution -[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Contrat proposé : CDD, CDI, détachement ou mutation Date de démarrage : Poste à pourvoir dès que possible Temps de travail : 100 % - 38 heures/semaine - 18 RTT - 28 jours de congés annuels Statut : ouvert aux contractuels et titulaires (Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B) Rémunération : selon la grille FPH, avec supplément familial pour agents ayant des enfants à charge Vos missions Vous intégrez le service administratif et aurez en charge l'ensemble des activités liées aux ressources humaines : gestion du personnel, de la paie, du budget RH. Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l'objet d'ajustements). 1. Gestion administrative et paie - Superviser l'ensemble du processus de paie : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et validation. - Assurer la conformité réglementaire des rémunérations et mettre en place des outils de suivi et de contrôle qualité. - Suivre et gérer les carrières : avancements d'échelon, avancements de grade, promotions, renouvellements de contrats. - Assurer le suivi des congés et positions spécifiques (CMO, AT, temps partiel thérapeutique, etc.). - Gérer les dossiers de retraite et accompagner les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Institut de Formation Santé Soin Social de l'Éducation nationale (IF3S-EN) regroupe les IFAS et IFAP (Institut de Formation Aide-Soignant ou Auxiliaire de Puériculture) portés par l'Éducation nationale. Il s'inscrit dans le contexte de fort besoin en recrutement, donc en qualification et professionnalisation des personnels dans le secteur sanitaire et social. Sélections Mise en page et preparation des documents de l'IF3S.EN Mise en ligne sur l'ENT Renseignements téléphoniques des candidats Réception, tri des dossiers de selection, en lien avec le siege Enregistrement des candidats et des jurys sur YPAREO Accueil des candidats et des jurys Récupération des pièces administratives pour le paiement des jurys, suivi et relance Saisie des notes et absences sur FORMEIS (nouveau : via YPAREO) Préparation et envoi des courriers (admission, refus, liste complémentaire) via FORMEIS/YPAREO Récupération des coupons réponse Édition des listes (principale et complémentaire) sur FORMEIS Préparation du PV de sélection, organisation des Jurys Suivi administratif Gestion de la boîte de messagerie de l'IFAS/IFAP et du courrier postal : ventilation, et/ou duplication, traitement Rédaction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Émilion, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recherche Assistant(e) de direction pour assurer les tâches administratives et comptables de commerces sur la région libournaise. Les principales missions sont les suivantes : - Numérisation, réalisation de tableaux de suivi et règlement des factures fournisseurs (virements bancaires, chèques), - Gestion et suivi quotidien du courrier et des mails, - Organisation des enlèvements de vins avec le chauffeur, - Suivi et commande des matières sèches et fournitures diverses, - Gestion de l'appartement d'hôtes (réservations, échanges avec les clients, suivi des encaissements, suivi du ménage...) - Relations avec le cabinet comptable (comptabilité et ressources humaines) - Création et suivi des dossiers litige liés aux problèmes de livraison, - Saisie des caisses des boutiques, - Aide aux inventaires Cette liste est donnée à titre indicatif. Vous maîtrisez le pack Office et avez une connaissance du monde vinicole. Notions comptables nécessaires. Veuillez joindre également une lettre de motivation à votre candidature.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistante de Manager (H/F) - Intérim - Saint-Herblain (44) Durée : du 13 octobre 2025 au 31 mars 2026 Horaires : 35h/semaine Lundi, mardi, jeudi : 8h00 - 16h30 Mercredi : 8h30 - 16h30 Vendredi : 8h00 - 16h00 Aquila RH Nantes Ouest Aquila RH Nantes Ouest, agence de recrutement spécialisée dans les métiers tertiaires et techniques, accompagne ses talents dans leur projet professionnel avec proximité, écoute et transparence. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistante de Manager (H/F) dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois. Vos missions: Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Concrètement, vos tâches couvriront plusieurs volets : Administration & organisation Gestion des agendas, courriers, notes de frais, stocks de fournitures. Préparation de supports de réunion, comptes-rendus, organigrammes, présentations internes. Suivi des accès, appels d'offres et documents administratifs. Événementiel & communication Organisation de réunions et événements internes (devis, commandes, suivi factures). Organisation des déplacements professionnels. Mise à jour et diffusion de supports de communication[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

TRANSACTIONIS est un cabinet indépendant à taille humaine spécialisé en fusion et acquisition d'entreprises. Vous travaillerez en binôme avec le dirigeant dans un environnement convivial, réactif et professionnel, où la communication est directe et vos initiatives valorisées. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez un rôle central en accompagnant la direction dans la gestion de ses dossiers. Vous contribuez activement au suivi de la relation client ainsi qu'à la garantie du respect des exigences juridiques. Vous veillez également à maintenir une communication fluide et efficace au sein du cabinet afin de garantir l'avancement des dossiers dans les meilleurs délais. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous pour la direction, organiser les visites, assurer le suivi des plannings. - Rédiger et suivre les mandats, les engagements de confidentialité, les dossiers de présentation - Préparer les dossiers administratifs (diagnostics, pièces justificatives, documents légaux) - Assurer le suivi des dossiers (suivi des signatures, relance clients[...]

photo Responsable de la communication

Responsable de la communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, basé à Mâcon (71), un Chargé de Marketing et Communication H/F en CDI. Description du poste. Vous interviendrez sur des missions stratégiques et opérationnelles visant à accroître la visibilité et la notoriété du groupe. Missions principales. Communication digitale - Gestion et mise à jour du site internet (actualités, évolutions, référencement, suivi de performance, gestion des anomalies). - Suivi des indicateurs Google Analytics. - Animation et développement des réseaux sociaux. - Réalisation et diffusion de vidéos de communication. - Création et envoi de newsletters internes et externes. Marketing opérationnel - Élaboration et suivi du plan marketing annuel. - Mise en place de campagnes de communication (mailings, emailings, SMS). - Organisation d'événements clients et gestion des cadeaux d'affaires. - Développement de partenariats (sponsoring, nouvelles offres). - Optimisation et enrichissement de la base CRM pour la génération de leads. Support aux équipes commerciales [...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En lien direct avec la direction, vous serez en charge de l'ensemble du suivi RH et opérationnel de nos équipes. Vos missions se répartissent autour de trois grands axes : 1. Gestion RH & administration du personnel Rédaction et suivi des contrats de travail, Gestion des DPAE et des obligations légales, Suivi disciplinaire et application du droit du travail, Mise à jour et suivi des dossiers du personnel, Support aux recrutements ponctuels (événementiel et renforts). 2. Management et suivi des équipes terrain Encadrement et accompagnement des hôtes et hôtesses en poste, Visites régulières sur site pour assurer suivi, motivation et qualité de service, Communication et relais entre les équipes, la direction et les clients, Gestion des absences, des remplacements et des imprévus au quotidien 3. Organisation et exploitation Élaboration et suivi des plannings des différents sites, Anticipation des besoins en effectifs et planification des renforts, Participation active à l'amélioration continue des process internes.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Missions de secrétaire de chantier: seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs Suivi,[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour l'un de nos clients, pour une intérim de 4 mois renouvelable basée à Roissy en brie (77): seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs Suivi,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'APEI Seine Nord Est gère à Noisy Le Sec, 2 établissements recevant un public adulte en situation de handicap mental et psychique : l'accueil de jour externat « Orhan Ger » et le foyer de vie internat « Jean Caron » qui accueille des adultes de 20 à 70 ans présentant une déficience, un handicap mental ou psychique avec ou sans pathologies et troubles associés. Un accompagnement adapté et personnalisé est proposé à chacun des résidents. L'APEI est accompagnée dans la gestion de ces 2 établissements par l'association LE GAPAS depuis décembre 2024. L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement : -Administration des dossiers médico-sociaux des personnes accueillies, -Administration du personnel et ressources humaines Il/elle exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et sous les responsabilités fonctionnelles de la responsable RH Ile-de France. En rejoignant notre équipe, vos missions seront les suivantes : PARTIE ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS MEDICO-SOCIAUX DES PERSONNES ACCUEILLIES : - Accueillir et orienter les familles et partenaires, physiquement et par téléphone. - Gérer les dossiers administratifs des enfants[...]

photo Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Responsable d'exploitation de transports multimodaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour un Responsable Transports H/F basé à Marly La Ville (95). Description du Poste : Au sein dans un grand groupe spécialisé dans les métiers de l'impression, du stockage et du multimédia nous recherchons un Responsable Transports qui sera rattaché(e) au Directeur Supply Chain et accompagnera une équipe de 4 personnes spécialisées dans le transport et la logistique. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Gestion des équipes transport et logistique ; - Suivi des expéditions et pointage du quai ; - Analyse journalière des rapports d'arrivages ; - Suivi des palettes expédiées en messagerie ; - Négociation avec les différents prestataires transports ; - Réalisation des appels d'offres ; - Gestion des dossiers d'affrètement ; - Suivi logistique et transport des préparations de commande VIP et gestion des urgences ; - Gestion et remontées des commandes ; - Suivi du respect des cahiers des charges clients ; - Gestion des factures[...]

Ressources supplémentaires