informations générales
Sarlat-la-Canéda
CDI
Contrat proposé : CDD, CDI, détachement ou mutation
Date de démarrage : Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 100 % - 38 heures/semaine - 18 RTT - 28 jours de congés annuels
Statut : ouvert aux contractuels et titulaires (Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B)
Rémunération : selon la grille FPH, avec supplément familial pour agents ayant des enfants à charge
Vos missions
Vous intégrez le service administratif et aurez en charge l'ensemble des activités liées aux ressources humaines : gestion du personnel, de la paie, du budget RH. Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l'objet d'ajustements).
1. Gestion administrative et paie
- Superviser l'ensemble du processus de paie : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et validation.
- Assurer la conformité réglementaire des rémunérations et mettre en place des outils de suivi et de contrôle qualité.
- Suivre et gérer les carrières : avancements d'échelon, avancements de grade, promotions, renouvellements de contrats.
- Assurer le suivi des congés et positions spécifiques (CMO, AT, temps partiel thérapeutique, etc.).
- Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents dans leurs démarches.
2. Gestion RH et accompagnement
- Conseiller et accompagner la Direction dans la gestion des agents et des situations individuelles.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi des contractuels, visites médicales, etc.) en lien avec le logiciel OCTIME ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures d'évaluation professionnel, participer au déploiement de l'outil GESFORM.
- Rédiger les courriers relatifs aux situations administratives et statutaires.
3. Gestion budgétaire et financière RH
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD).
- Participer à la préparation du compte administratif et aux différentes restitutions financières.
- Suivre les crédits et assurer la bonne articulation entre les volets RH et financiers.
4. Formation et développement des compétences
- Élaborer et suivre le plan de formation pluriannuel.
- Être l'interlocuteur des partenaires institutionnels (ANFH, CGOS, MNH).
- Contribuer à la professionnalisation des équipes et à la montée en compétence des agents.
5. Vie institutionnelle et projets
- Organiser et coordonner les élections professionnelles (fin 2026).
- Contribuer au projet d'établissement et à sa mise en œuvre.
- Répondre aux enquêtes sociales et alimenter les indicateurs (RSU, bilans sociaux, ANAP, SERAFIN-PH, .).
- Assurer une veille réglementaire et juridique permanente.
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du droit public.
- Expérience confirmée en gestion des ressources humaines, gestion de la paie et suivi budgétaire.
- Maîtrise des logiciels RH et financiers (Elap, Octime, Imago, HELIOS, .).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Savoir-être
- Sens de l'accueil et du dialogue, capacité d'écoute et de conseil.
- Rigueur, fiabilité et respect des délais.
- Esprit d'initiative, autonomie et dynamisme.
- Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et numériques.
- Respect strict du secret professionnel et sens de la discrétion.
Pour candidater, veuillez fournir les éléments suivants :
Un Curriculum vitae, une lettre de motivation, les fiches d'entretien d'évaluation annuelle et fiches de notation des trois dernières années, copie du diplôme, bulletin n°3 de casier judiciaire, décision d'échelon ou de coefficient.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDate de démarrage : Poste à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 100 % - 38 heures/semaine - 18 RTT - 28 jours de congés annuels
Statut : ouvert aux contractuels et titulaires (Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B)
Rémunération : selon la grille FPH, avec supplément familial pour agents ayant des enfants à charge
Vos missions
Vous intégrez le service administratif et aurez en charge l'ensemble des activités liées aux ressources humaines : gestion du personnel, de la paie, du budget RH. Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l'objet d'ajustements).
1. Gestion administrative et paie
- Superviser l'ensemble du processus de paie : collecte des éléments variables, saisie, contrôle et validation.
- Assurer la conformité réglementaire des rémunérations et mettre en place des outils de suivi et de contrôle qualité.
- Suivre et gérer les carrières : avancements d'échelon, avancements de grade, promotions, renouvellements de contrats.
- Assurer le suivi des congés et positions spécifiques (CMO, AT, temps partiel thérapeutique, etc.).
- Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents dans leurs démarches.
2. Gestion RH et accompagnement
- Conseiller et accompagner la Direction dans la gestion des agents et des situations individuelles.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi des contractuels, visites médicales, etc.) en lien avec le logiciel OCTIME ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures d'évaluation professionnel, participer au déploiement de l'outil GESFORM.
- Rédiger les courriers relatifs aux situations administratives et statutaires.
3. Gestion budgétaire et financière RH
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD).
- Participer à la préparation du compte administratif et aux différentes restitutions financières.
- Suivre les crédits et assurer la bonne articulation entre les volets RH et financiers.
4. Formation et développement des compétences
- Élaborer et suivre le plan de formation pluriannuel.
- Être l'interlocuteur des partenaires institutionnels (ANFH, CGOS, MNH).
- Contribuer à la professionnalisation des équipes et à la montée en compétence des agents.
5. Vie institutionnelle et projets
- Organiser et coordonner les élections professionnelles (fin 2026).
- Contribuer au projet d'établissement et à sa mise en œuvre.
- Répondre aux enquêtes sociales et alimenter les indicateurs (RSU, bilans sociaux, ANAP, SERAFIN-PH, .).
- Assurer une veille réglementaire et juridique permanente.
Profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du droit public.
- Expérience confirmée en gestion des ressources humaines, gestion de la paie et suivi budgétaire.
- Maîtrise des logiciels RH et financiers (Elap, Octime, Imago, HELIOS, .).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Savoir-être
- Sens de l'accueil et du dialogue, capacité d'écoute et de conseil.
- Rigueur, fiabilité et respect des délais.
- Esprit d'initiative, autonomie et dynamisme.
- Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et numériques.
- Respect strict du secret professionnel et sens de la discrétion.
Pour candidater, veuillez fournir les éléments suivants :
Un Curriculum vitae, une lettre de motivation, les fiches d'entretien d'évaluation annuelle et fiches de notation des trois dernières années, copie du diplôme, bulletin n°3 de casier judiciaire, décision d'échelon ou de coefficient.
