
Assistant / Assistante en organisation
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique : réceptionner les appels ; accueillir les visiteurs ; répondre aux demandes d'informations générales. - Gestion administrative : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations) ; classer et archiver les dossiers ; réceptionner et redistribuer le courrier / les colis ; assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés ; relancer si nécessaire les parties prenantes ; tenir à jour les bases de données. - Organisation logistique : organiser les déplacements (transport ; hôtel ; repas) ; gérer les salles de réunion. - Logistique du bâtiment : gérer les prestataires (devis ; planning ; suivi des interventions.) ; veiller à la bonne utilisation des équipements communs du bâtiment (poubelles de tri ; cafetière.) ; assurer le petit entretien (vaisselle, rangement, etc.). - Support aux équipes : assister les différents services dans leurs besoins administratifs ; fournir un support dans l'organisation d'événements internes ou externes. - Gestion des fournitures et achats divers : rechercher des fournisseurs ; demander des devis ; passer les commandes validées et les suivre ; suivre les stocks. -[...]