Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Electricité
Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est
Entreprise spécialisée dans les travaux de pose entretien et dépannage en d'électricité, plomberie et chauffage. Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez au suivi des dossiers RH et des marchés publics. Vous travaillez en collaboration avec les gérants, les bureaux d'études, le comptable, afin d'assurer le bon déroulement administratif des opérations. Vos missions : Administration générale : - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs. - Classement, archivage et suivi documentaire. - Préparation des documents administratifs liés aux chantiers. Administration du personnel : - Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel. - Suivre les absences, congés, arrêts de travail. - Gestion et renouvellement des cartes BTP. - Préparer les éléments variables de paie et assurer l'interface avec le service paie. - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (convocations, émargements, attestations). - Demande de financement de formation - Être un point de contact de proximité pour les salariés[...]
