Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco recrute un Junior HR Delivery & Operation Assistant (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise mondiale leader dans le secteur de la technologie, située à Boulogne-Billancourt (92100). Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une longue durée. 6 mois renouvelables 2 fois.


Service Delivery RH et Paie.
- Assurer la bonne exécution des processus RH et paie conformément aux procédures établies.
- Fournir un support sur les activités RH courantes et contribuer à la résolution des problématiques opérationnelles.
- Garantir la qualité, la conformité et l'efficacité des services délivrés aux collaborateurs.

Gestion des opérations et amélioration continue.
- Identifier les anomalies ou dysfonctionnements liés aux processus, aux politiques RH, aux systèmes d'information ou à la conformité.
- Participer à la résolution des problématiques simples et remonter les situations plus complexes aux interlocuteurs concernés.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et paie.

Support à la gestion de la paie.
- Participer à la gestion mensuelle de la paie des collaborateurs du bureau local.
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
- Préparer les reportings paie et réaliser les contrôles de cohérence nécessaires.
- Participer aux déclarations sociales et aux paiements associés.
- Assurer l'archivage et le suivi de la documentation paie.

Administration du personnel et avantages sociaux.
- Participer au calcul des indemnités de départ des collaborateurs sortants.
- Contribuer à la gestion des avantages sociaux.
- Participer au calcul de l'intéressement et/ou de la participation conformément aux accords de l'entreprise.
- Collaborer avec les partenaires externes et internes : URSSAF, organismes de prévoyance, comptabilité, fiscalité, auditeurs, etc.

Partage des connaissances.
- Capitaliser et partager les bonnes pratiques relatives aux processus RH et paie.
- Accompagner les membres de l'équipe dans l'application des procédures et outils.

Rattachement hiérarchique. Reports to: HR Business Partners & Payroll Leader


Formation.
- Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Ressources Humaines, Finance, Administration des Entreprises ou domaine équivalent.

Compétences.
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
- Bonne compréhension des processus administratifs RH et de paie.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel.

Qualités personnelles.
- Passionné(e) par les Ressources Humaines et la paie.
- Curieux(se), proactif(ve) et doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage.
- Rigoureux(se), organisé(e) et soucieux(se) de la confidentialité.
- Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, y compris des équipes transverses et le management.