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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Vedène. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi

Villers-Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

À propos de vous et de ce rôle Dow Villers Saint-Paul recherche un Adjoint/Adjointe Coordinateur/rice d'Activités Posté travaillant sous la responsabilité et en collaboration avec son Coordinateur d'Activité Posté (CAP). Responsabilités Encadrer en collaboration avec son CAP une équipe d'opérateurs S'assurer du bon déroulement des opérations en accord avec les règles de sécurité et les priorités de production Assurer le développement des compétences et la formation de son équipe en collaboration avec son CAP Assurer la polyvalence dans le département opérationnel de l'usine de Villers Saint-Paul Etre le leader de la situation en cas de situation d'urgence en collaboration avec son CAP ou en cas d'absence du CAP Conduire les chaînes de fabrication: surveillance et saisie des paramètres dans le système de conduite Saisir les données de production dans le logiciel S.A.P., saisir les différents événements et les consignes dans Logbook, en collaboration avec son CAP Réaliser certaines analyses en laboratoire in-process pour validation du passage à l'étape suivante ou ajustement des paramètres de conduite Réaliser les analyses finales et attribuer le code qualité pour les granulés Remplacer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Garde-Freinet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste en fonction publique PAIE-CHARGES SOCIALES : - Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault ; - Gestion et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses ; - Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles.) ; - Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières ; - Mandatement de la paie jusqu'en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public). - Elaboration du BP du 012 DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) : - Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises ; - Gestion des signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires ; - Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations ; CARRIERE ET STATUT : - Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ; - Instruction des actes administratifs : arrêtés de nomination, titularisation, avancement[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité du DGS : Au titre du bon fonctionnement des structures - Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse - En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire - Organiser les réunions de coordination et d'animation des équipes avec les directrices de structures - Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité - Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures - Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité Au titre de la gestion des personnels des structures - En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique - Encadrer de l'équipe pédagogique - Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures - Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) accompagne les fonctions ressources humaines et comptabilité au sein d'un environnement startup dynamique et en constante évolution. Il/elle intervient en appui opérationnel, notamment en assurant le relais de la RH et de la comptabilité sur les tâches administratives, et contribue au bon fonctionnement des processus RH et comptables. Responsabilités: Support RH - Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de documents RH et de contrats. - Mettre à jour et maintenir les dossiers collaborateurs dans les bases de données RH, les tableaux de suivi et les outils de reporting (BDESE, registre du personnel etc.). - Accompagner les processus d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding) : -Lancer les processus RH dans notre outil SIRH (Lucca). -Accompagner les collaborateurs étrangers dans leur installation en France : appui dans les démarches de visa, logement, et formalités administratives. -Organiser les sessions d'onboarding avec les différentes parties prenantes. - Assurer le contrôle de la saisie des temps des collaborateurs. -Suivre et organiser les visites médicales. -Répondre aux demandes des collaborateurs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Pontoon, leader dans l'externalisation de solutions RH (recrutement, gestion de l'intérim et de la formation professionnelle) cherche à renforcer ses équipes. Travailler chez Pontoon, c'est : - Se focaliser sur notre cœur de métier : apporter notre expertise RH à nos clients, - Participer à des projets d'envergure pour des clients de secteurs différents, - Utiliser au quotidien des outils technologiques performants, - Intégrer des équipes dynamiques et passionnées. Le contexte : Nous recherchons un /une Assistant (e) RH H/F en CDD, pour garantir la conformité des contrats de travail des intérimaires pour l'un de nos clients. Vous recevrez une formation sur les aspects juridiques pour tenir le poste avec succès et aurez la chance de travailler en équipe. Vos missions principales : Dans le cadre de la gestion administrative des contrats de travail du personnel en intérim, vous échangez par écrit avec les agences de travail temporaire pour : - La vérification de contrats pour en assurer la conformité : la validation ou le refus de contrats en cas d'erreur, - Les demandes de modification des contrats auprès des agences, en fournissant[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'Assistant Social F/H, à temps complet, repos fixes, 35 heures organisées en 37h30, est à pourvoir au sein de l'Hôpital de Jour Gériatrique (HDJ). Poste ouvert à la RQTH. Définition et contexte d'exercice : L'hôpital de jour est destiné à accueillir des patients âgés de 60 ans et plus, en situation de fragilité, de polypathologies ou présentant des troubles cognitifs et/ou fonctionnels. Il s'agit d'une unité de soins ambulatoires à visée évaluative, diagnostique et thérapeutique crée depuis septembre 2025. Sa capacité d'accueil est de 10 patients/jour à raison de trois jours d'ouverture par semaine (lundi-mercredi-vendredi). 5 lits dédiés à l'Hôpital de jour d'évaluation gériatrique et 5 places dédiées à l'Hôpital de jour SMR. Evoluant aux côtés d'une équipe médicale et paramédicale dynamique, le rôle principal de l'assistant de service social est : D'évaluer la situation sociale et les besoins des accueillis en hôpital de jour (HDJ évaluation, HDJ SMR, consultations mémoires), D'évaluer leur cadre de vie et les aides en place, Orienter vers les dispositifs adaptés (aides financières, portage des repas, services à la personne.) Accompagner dans les démarches[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement au Responsable Ressources Humaines, vous occuperez un poste clé et polyvalent au service des collaborateurs et des managers de l'entreprise. Au quotidien, vos activités s'articulent autour de trois grands piliers : 1. Administration du Personnel : - Rédiger les contrats de travail, les avenants et établir les DPAE - Assurer la tenue et la mise à jour du SIRH du Groupe - Gérer les temps et les pointages (traitement des anomalies journalières) et suivre les arrêts de travail - Assurer le suivi des entretiens annuels et professionnels - Préparer les indicateurs RH et les documents pour le Comité Social et Economique 2. Recrutement & Gestion du personnel intérimaire : - Rédiger, diffuser les annonces et trier les candidatures - Planifier les entretiens et animer le parcours d'intégration des nouveaux embauchés - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'intérim et piloter le suivi de leurs temps 3. Formation Professionnelle : - Recueillir les besoins et élaborer le Plan de Développement des Compétences annuel - Organiser les sessions de formation en interne et en externe - Monter et suivre les dossiers de demande de subventions et[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature qui sera transmise à l'employeur*** Le Centre départemental de l'enfance et de la famille du Lot-et-Garonne est une structure d'accueil d'urgence, d'observation et d'orientation. Il accueille tout mineur ayant besoin d'être protégé et qui, ne pouvant être provisoirement maintenu dans son milieu de vie habituel, se trouve confié au service de l'Aide sociale à l'enfance (ASE). Pris en charge par une équipe pluridisciplinaire, l'objectif est d'apporter aux enfants et aux adolescents, une sécurité matérielle, physique et affective : - Soit, à la demande des parents dans le cadre d'un accueil provisoire, sur l'accord écrit de ces derniers. Il s'agit d'un accueil administratif ; - Soit, sur la décision judiciaire conformément à l'article 375 du code civil. Les accueils sont effectués en urgence 24h sur 24 et 365 jours par an. Sous l'autorité de la directrice, le responsable administratif et financier (RAF) a la charge de la gestion administrative, des ressources humaines et du suivi budgétaire de l'établissement en lien étroit avec les services du Conseil Départemental. Au côté de la directrice, il gère l'équipe[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé La Rochelle. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

photo Responsable d'établissement de restauration collective

Responsable d'établissement de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Position Hiérarchique: Placé sous l'autorité du conseil d'administration de l'association et de sa présidente Relations Fonctionnelles: - Relations avec les usagers - Liaison avec le conseil d'administration, présidence, bureau - Relation avec l'expert-comptable - Relation avec le commaissaire aux comptes - Relation avec le propriétaire du bâtiment - Relations avec les fournisseurs et les entreprises intervenantes pour le restaurant - Relation avec les administrations, collectivités et autres organismes adhérents - Relations avec les administrations pour le fonctionnement et les versements des participations Missions / Définition: Assure le bon fonctionnement du restaurant inter administratif Assure le management de l'équipe et coordonne l'activité de production et de distribution des repas aux usagers Principales activités - Animation et pilotage opérationnel de la production de repas en lien avec l'équipe - Gestion des ressources humaines - Gestion administrative, budgétaire et financière - Gestion de l'environnement du travail et veille réglementaire 1 -Pilotage de la production des prestations de restauration Elaboration des menus en lien avec[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Extraction - Mines

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

Missions principales : 1. Gestion des relations individuelles : - Rédaction des courriers RH (disciplinaire, réponses salariés, attestations, etc.) - Suivi des dossiers individuels et des litiges sociaux - Accompagnement des managers dans la gestion des situations RH sensibles 2. Relations avec les organismes externes : - Interface avec les organismes sociaux en collaboration avec les gestionnaires RH (URSSAF, CGSS, médecine du travail, inspection du travail, etc.) - Gestion et suivi des déclarations, contrôles et demandes administratives 3. Relations sociales / CSE : - Organisation des réunions CSE (convocations, ordre du jour, logistique, suivi des échéances) - Préparation des éléments en lien avec la Direction - Rédaction des comptes rendus et suivi des actions - Veille au respect des obligations légales en matière de relations sociales 4. Structuration et conformité RH : - Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures RH - Participation à l'élaboration et au suivi des accords d'entreprise avec la gestionnaire RH - Veille juridique en droit social et sécurisation des pratiques RH - Contribution à l'amélioration continue des processus RH 5. Coordination paie et administration[...]

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Agroalimentaire

Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez Jean-Louis Amiotte, Entreprise emblématique de la salaison franc-comtoise, reconnue pour la fabrication de produits de terroir de qualité. Notre entreprise place l'humain, l'exigence produit et l'esprit d'équipe au cœur de son développement. Nous recherchons un(e) apprenti(e) pour accompagner notre service qualité dans la gestion administrative et le suivi des dossiers. - Vos missions : Rattaché(e) à la Chargée de Qualité Support, et en lien étroit avec les équipes production, vous participerez activement à : - La gestion administrative quotidienne : - Saisie et mise à jour de tableaux de suivi (Excel) - Enregistrement et suivi de données (analyses, indicateurs.) - Traitement et suivi des mails (notamment boîte « Réclamations ») - Saisie et suivi des réclamations clients - Validation administrative de documents (factures, bons de livraison.) - Classement et archivage (numérique et papier) - La gestion documentaire et support qualité : - Gestion des documents via un outil interne (Docudoc) : - Vérification et diffusion des documents - Suivi des demandes auprès des fournisseurs (analyses, attestations.) - Préparation et envoi de documents aux clients : - Fiches[...]

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Psychomotricien / Psychomotricienne

Emploi

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

EVALUATION ET BILAN : * Recevoir et analyser la demande de l'enfant/l'adolescent, et de la famille * Réaliser des premiers entretiens et des bilans psychomoteurs complets, afin d'identifier les besoins, les difficultés et les potentialités des enfants suivis aux CMPP, relatifs à leurs capacités motrices, perceptivo-motrices et cognitives. * Utiliser des outils d'évaluation standardisés et des observations pour recueillir des informations pertinentes. INTERVENTION ET SUIVI : * Mettre en place des interventions psychomotrices adaptées aux besoins spécifiques des enfants/adolescents et des objectifs thérapeutiques définis. * Assurer le suivi régulier des enfants pris en charge, en évaluant leur évolution, et en ajustant les interventions pour optimiser les bénéfices thérapeutiques. * Proposer des séances individuelles, familiales ou de groupe en utilisant des activités ludiques, des jeux symboliques et des exercices favorisant le développement moteur, sensoriel et relationnel des enfants. SOUTIEN- ORIENTATION ET CONSEIL : * Conseiller et orienter les familles, les enseignants et les professionnels impliqués dans la prise en charge des enfants, en les informant sur les besoins[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Amand-les-Eaux, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GCSMS Réseau TC-AVC Hauts-de-France, qui a pour objet l'amélioration, l'harmonisation et la structuration de la prise en charge médicale et sociale des personnes porteuses d'une cérébrolésion acquise, enfants et adultes, et de leur entourage, dans l'ensemble de la région Hauts-de-France recherche un(e) assistant(e) de service social - coordinateur(trice) d'appui auprès des personnes, temps plein (100%) ou temps partiel (selon profil). Sous l'autorité du cadre administratif - coordinateur et du directeur régional, en relation étroite avec le médecin coordonnateur, vous participerez à l'évaluation globale, l'orientation et le suivi des personnes en situation de handicap complexe incluses dans le Réseau TC-AVC Hauts-de-France et leur entourage. Dans ce cadre vous aurez pour missions principales : - De participer aux consultations de suivi pluridisciplinaires dédiées (évaluation spécialisée du handicap en situation réelle de vie, définition concertée d'un projet personnalisé de santé, proposition de compensation, orientation vers les ressources du territoire, suivi de la situation de handicap), - De participer à la coordination et à la cohérence du suivi au long cours[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, collectif de 8 agents, et sous l'autorité de la responsable du pôle Attractivité/Prévention, vous serez chargé-e de la mise en place de la politique de Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences, du recrutement des agents, de leur formation et des campagnes d'entretiens professionnels. Vous participerez dans tous les aspects de vos fonctions, à la valorisation de l'attractivité de la collectivité en interne et en externe. Missions, activités et conditions d'exercice : RECRUTEMENT - Accompagnement des services dans l'analyse de leurs besoins et dans la définition de la fiche de poste ; - Rédaction et mise en ligne des annonces d'offre d'emploi sur les plateformes les plus adaptées ; - Mise en œuvre d'une démarche de sourcing (vivier de candidatures, réseaux sociaux, événementiel); - Accompagnement des services dans l'étude et la sélection des candidatures ; - Mise en œuvre de tests pratiques, participation aux jurys de recrutement ; - Rédaction des comptes-rendus en collaboration avec les services ; - Participation au suivi de l'intégration des agents dans leur poste. FORMATION - Elaboration du plan[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SETAM (Société d'Exploitation des Téléphériques Tarentaise Maurienne) exploite le domaine skiable de Val Thorens, station emblématique des 3 Vallées et plus haute station d'Europe. En tant qu'acteur majeur de Val Thorens, la SETAM et ses filiales, participent activement au dynamisme économique de la région. En favorisant le tourisme et en créant des opportunités d'emploi saisonnières et permanentes, elle contribue à tisser des liens forts avec la communauté locale. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant RH/PAIE (H/F) - CDD de 6 mois à pourvoir dès septembre (avec période de doublon) Missions principales Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous participez à la gestion administrative du personnel et au suivi de la paie. Gestion administrative RH - Assurer le suivi des dossiers du personnel (embauches, départs, mutations, absences, classement.) ; - Suivi des contrats de travail, avenants avec annexes et attestations diverses ; - Suivi des affectations de logements, suivi des stagiaires - Réaliser les formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs ; - Mettre à jour les bases de données RH et les[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Relais du Bien-Être est une entreprise à mission basée à Troyes, agréée ESUS. Nous concevons et déployons des parcours de prévention, de répit et de reconstruction à destination de publics fragilisés : aidants familiaux, personnes endeuillées, personnes touchées par la maladie, seniors, salariés ou collectifs professionnels exposés au stress et à l'épuisement. Nos actions prennent principalement la forme de séjours immersifs en petit groupe, organisés dans des lieux ressourçants, associant ateliers collectifs, accompagnement par des intervenants qualifiés, temps de récupération et lien social. En forte croissance depuis 3 ans et désormais présents dans 40 départements, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement. Le poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission financements collectifs pour un CDD de remplacement de 6 mois, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer le suivi administratif et opérationnel des projets financés, la relation avec les financeurs institutionnels et la production des bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers. Missions principales Vous assurez le suivi des projets validés ou refusés par les financeurs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En tant qu' assistant(e) d'agence, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'agence à domicile et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires. - Accueil téléphonique : répondre aux appels, renseigner les familles, bénéficiaires et intervenants, assurer le suivi des demandes - Accueil physique : recevoir les visiteurs à l'agence, orienter et informer - Gestion des plannings : accompagner la coordinatrice à l'organisation des plannings des intervenants à domicile, gérer les remplacements et imprévus - Suivi administratif : création et mise à jour des dossiers, saisie et contrôle des informations, classement et archivage - Déplacements ponctuels : réaliser, si besoin, des déplacements liés à l'activité (remise de documents, visites simples) ou des accompagnements véhiculés. Permis obligatoire - Participation à la vie de l'agence : collaboration avec l'équipe médico-sociale pour contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service Vous rejoignez une agence à domicile intervenant dans le secteur médico-social et contribuez à la qualité de l'accompagnement de nos bénéficiaires. - Expérience en médico-social : expérience en agence d'aide[...]

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Chef / Cheffe de service comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les équipes Finance PepsiCo France recherchent leur futur(e) Responsable Comptabilité Générale et Conformité en CDI à pourvoir à partir du 1er juillet 2026. Votre quotidien avec nous : En charge de gérer et de superviser les activités de reporting financier pour les besoins comptables US GAAP et Local GAAP, y compris la clôture mensuelle et annuelle. Analyse des comptes, revue des rapprochements et suivi des provisions via la gestion des ressources du centre de services partagés et l'exécution directe. Également responsable de la préparation et du contrôle des taxes indirectes ainsi que des enquêtes administratives. Gestion des exigences de reporting SwissCo, y compris les réunions de certification, la fixation des frais ABA et l'analyse de fin d'exercice. Piloter l'exécution des clôtures mensuelles Communication au département planification/contrôle de gestion des écarts observés pendant la période (point de contact principal pour la clôture mensuelle - MEC) Calcul et vérification des provisions, factures et avoirs à émettre/recevoir Contrôle des flux sans commande liés aux domaines de responsabilité Suivi des transactions intra-groupe (rapprochements, facturation),[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Enseignement - Formation

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Un lieu unique au service de la danse ! Établissement public, créé à l'initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l'ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et diffuse le patrimoine chorégraphique, soutient la création d'œuvres chorégraphiques dans toute sa diversité, et dialogue avec les autres champs artistiques. Le poste Au sein de la Direction de l'Administration, reportant au responsable informatique, l'apprenti Technicien support et réseaux (H/F) a pour but de garantir l'accès au système d'information et veille à la sécurité informatique. En accord avec les procédures internes, vous participerez à la gestion, du maintien, de la sécurisation et de la mise à jour des procédures. Vous participerez à la résolution des pannes liées au réseau ou au système. À ce titre, vous interviendrez en tant que support aux utilisateurs 40% de votre temps en collaboration avec notre administrateur systèmes et réseaux et 60% à l'administration réseaux. Missions Support utilisateur : - Hiérarchiser les priorités et déterminer[...]

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Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'Adapei de la Corrèze dispose d'un service de coordination de parcours, inscrit dans une logique de plateforme et d'offre de services coordonnés. Véritable porte d'entrée unique de l'association, il constitue un point d'accès privilégié, lisible et facilité pour les personnes en situation de handicap, leurs proches aidants, les professionnels et les partenaires du territoire. MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Sous l'autorité et la supervision de la Directrice Générale Adjointe, le responsable du service de coordination de parcours exerce les missions suivantes : Pilotage de l'action du service S'assurer du bon respect de la législation en vigueur et de la bonne application des procédures associatives. En concertation avec la direction générale et en tenant compte des orientations stratégiques de l'association, concevoir, mettre en œuvre et piloter le projet de service, avec ses équipes. Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant une mise en œuvre coordonnée des parcours. Être le garant, aux côtés des directions, du respect des droits et libertés des personnes accompagnées. Être garant du respect du règlement intérieur et de la bonne application du[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

En intégrant l'équipe de gestion de la société BIZ Lab vous devrez assurer la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans un domaine d'activité du Groupe. Soit effectuer les tâches suivantes : - Accueil, informer, orienter et conseiller les collaborateurs et les visiteurs ou toutes demandes d'informations provenant d'interlocuteur internes ou externes - Gestion des E/S des collaborateurs (fiche de poste, recrutement, contrat de travail, dossier administratif, intégration, .) - Gestion des appels téléphonique E/S - Gestion des mails E/S - Rédaction/ relecture des courriers, contrats et attestation ; - Gestion documentaire (physique et dématérialisé), Réaliser des opérations de classement et d'archivage - Gestion des plannings des équipes - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Prise en charge, de façon autonome, de toutes activités liées au fonctionnement du service ; - Mise en place de la mutuelle obligatoire et prévoyance ; - Gestion du volet Social (déclaration aux organismes, préparation des paies, .) - Gestion et rédaction de compte rendu de réunion et du reporting de son activité. - Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation[...]

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Directeur / Directrice d'association

Emploi

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau des CIVAM en Poitou-Charentes (Centre d'Initiatives pour la Valorisation de l'Agriculture et le Milieu rural) anime des groupes locaux de développement agricole et rural axés sur des problématiques qui mettent en synergie l'agriculture et les nouveaux enjeux de la société. Il regroupe 9 CIVAM adhérents : 3 CIVAM dans les Deux-Sèvres, 3 CIVAM dans la Vienne, 3 CIVAM en Charente. Les 3 CIVAM de Charente sont autonomes en terme de gestion budgétaire et ressources humaines (4 animateur-ices). Le Réseau CIVAM Poitou-Charente assure la gestion budgétaire (budget de 600 000€ environ) et humaine (équipe composée de 9 personnes) pour les CIVAM de la Vienne et des Deux-Sèvres. RCPC adhère, pour l'ensemble de ses groupes adhérents, au Réseau CIVAM Nouvelle Aquitaine, au Réseau InPACT Nouvelle Aquitaine, à Réseau CIVAM (réseau national des CIVAM). RCPC a entamé depuis 2 ans une réflexion sur la gestion horizontale de la structure, que nous souhaitons mettre en œuvre à l'occasion du départ de la directrice en poste. Nous recrutons donc un-e coordinateur-ice qui aura en charge la coordination humaine et financière de la structure, en binôme avec une autre coordinatrice actuellement[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services administratifs et du DGA Ressources de la commune. Il exerce également ses missions sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet pour les activités relevant du cabinet du Maire. Vos missions : 1. Secrétariat du Maire et appui au cabinet - Gérer l'agenda du Maire : rendez-vous, réunions, invitations, contraintes institutionnelles et priorisation des sollicitations. - Organiser et préparer les rendez-vous, réunions et temps institutionnels (préparation conseils municipaux et exécutifs). - Accueillir, filtrer et orienter les appels, messages et sollicitations adressés au Maire ou au cabinet. - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, invitations et documents administratifs. - Préparer les dossiers, parapheurs et supports nécessaires aux rendez-vous, réunions ou arbitrages. - Assurer le suivi de certains dossiers confiés par le Maire, le directeur de cabinet ou la direction générale. - Rechercher, mettre en forme et diffuser les informations utiles à la décision. - Assurer les relations courantes avec les élus, les services municipaux, les administrés[...]

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Auxiliaire de bureau

Emploi Social - Services à la personne

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Sarrebourg. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions/activités : Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation. Gestion administrative individuelle des personnels : - Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis. - Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite). - Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc). Gestion des rémunérations des personnels : - Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail, etc.). - Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative collective des personnels : - recrutement - avancement - évaluation - mobilité - travaux préparatoires aux commissions d'évaluation Gestion administrative individuelle des personnels : - Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis. - Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite). - Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés.etc). Gestion des rémunérations des personnels : - Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail.etc). - Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement). - Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie - Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de[...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Vesoul. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Chef(fe) de service gestion ressources financières

Emploi Administrations - Institutions

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

La Commune des Essarts-le-Roi, située dans le département des Yvelines, recrute un responsable du service des finances H/F. Sous la responsabilité de la Directrice du pôle support, vous êtes en charge de la définition et la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable et du développement économique. MISSIONS Organisation du service Finances - Organisation de l'activité, suivi des missions du service et encadrement d'un agent - Conseiller la direction et les élus sur les choix budgétaires et financiers - Assurer la fiabilité des procédures comptables et financières - Assurer une veille réglementaire et technique - Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH - Piloter la fiscalité locale et les relations avec les partenaires financiers Préparation et exécution budgétaire de la collectivité et du CCAS - Elaboration du budget - Saisie et contrôle des documents budgétaires (BP, BS, DM et CFU) - Suivi comptable des opérations inscrites au budget Gestion comptable et financière - Passation des écritures comptables (dépenses, recettes, écritures d'ordre) - Création et suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Les 2 Collines accompagne des enfants et adolescents en situation de handicap de type déficience intellectuelle et troubles du comportement. Pour ses 2 établissements Chantespoir (DIME -DITEP) et Rocheclaine (DITEP), l'association recrute pour assurer la gestion administrative et l'accueil : un(e) secrétaire de direction en CDD à temps plein puis CDI possible. Missions : Sous l'autorité directe de la direction de Chantespoir et de Rocheclaine, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des deux structures : - Accueil & Sécurité : Assurer l'accueil physique des visiteurs à Chantespoir (et la gestion du standard téléphonique pour les deux établissements). Contrôler les accès au site (portails, badges/clés) et appliquer les consignes Vigipirate. Tenir à jour le registre de sécurité et assurer le suivi administratif des interventions techniques extérieures (ascenseurs, alarmes, extincteurs). Suivi des sinistres - Suivi d'activité & Statistiques : Tenir à jour les tableaux des effectifs et le registre des entrées/sorties des jeunes accueillis. Utiliser les logiciels sectoriels pour participer au recueil de données[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lynx RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients un "Assistant de direction et recouvrement h/f" Vos missions: À propos de l'entreprise Notre client est un acteur majeur spécialisé dans les solutions de manutention et d'intralogistique, proposant une large gamme d'équipements destinés à optimiser les opérations de stockage, de préparation de commandes et de transport de marchandises. L'entreprise accompagne ses clients à travers des prestations de vente, de location, de maintenance et de services associés, au sein d'un réseau implanté sur l'ensemble du territoire. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Recouvrement pour renforcer les équipes de la Direction Régionale Est. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez sur des missions variées mêlant administration, ressources humaines et gestion du recouvrement. Recouvrement - Assurer le suivi des dossiers de recouvrement des différentes entités de la région Est. - Relancer les clients en cas d'impayés (par téléphone, e-mail ou courrier). - Suivre les encaissements et mettre à jour les dossiers. -[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Responsable de fabrication industrielle

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans un contexte de forte croissance et d'exigence industrielle, nous recherchons un(e) Responsable des Opérations capable de piloter l'ensemble de nos activités de production sur nos différents sites dédiés à l'aéronautique, au sport automobile et à la défense. Véritable chef d'orchestre des opérations industrielles, vous garantissez la performance de la production en assurant le respect des objectifs de qualité, coûts, délais et sécurité, tout en développant une démarche d'amélioration continue. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Préparation et planification des opérations de fabrication * Participer aux phases de pré-industrialisation (prototypes, essais produits, validation des emballages). * Analyser les cahiers des charges techniques en collaboration avec le Bureau d'Études et les clients. * Définir les moyens nécessaires à la production (ressources humaines, matières, équipements, sous-traitants...). * Organiser et coordonner les différentes étapes du processus de fabrication. * Planifier et ordonnancer la production quotidienne sur l'ensemble des sites aéronautiques et sport automobile. - Pilotage des programmes de fabrication * Garantir[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Virazeil, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION ET LES DISPOSITIFS L'association : LADAPT est une Association loi 1901, d'envergure nationale et reconnue d'utilité publique qui œuvre pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap. Sur le territoire du Lot-et-Garonne, au sein de la Plateforme médico-sociale 47, LADAPT est l'organisme gestionnaire de l'EMAS (Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation) départementale. Le dispositif : Le PAS (Pôle d'Appui à la Scolarité) est un dispositif destiné à accompagner les élèves ayant des besoins éducatifs particuliers, notamment en situation de handicap ou de difficulté scolaire importante. Il est constitué de deux professionnels en permanence (personnel de l'Education Nationale et personnel médico-social) afin de coordonner les aides apportées à l'élève, mais peut également mobiliser d'autres ressources médico-sociales en fonction des besoins. Le PAS a pour objectif de rendre la scolarisation plus inclusive et plus adaptée aux besoins de chaque enfant. Il intervient rapidement pour analyser les besoins de l'enfant, conseiller et soutenir les familles et faciliter la mise en place d'aménagements ou d'accompagnements spécifiques.[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Education TICE (Technologies de l'information et de la Communication pour l'Enseignement). Vous réalisez des travaux de maintenance informatique de premier niveau. Vous assistez le Chargé de Maintenance Informatique dans ses travaux de gestionnaire réseau. Vous apportez assistance aux usagers : - Pour les tâches de fonctionnement telles que la mise en œuvre d'une configuration particulière ou le déblocage d'une situation délicate - Pour le rétablissement rapide de connexions interrompues. Vous participez à l'installation de matériels et logiciels sous l'autorité du Chef d'établissement : - L'installation et le paramétrage de nouveaux postes sur le réseau (système d'exploitation, connexions aux serveurs), - L'administration et le paramétrage de PRONOTE, - L'installation de nouveaux didacticiels à la demande du Chef d'établissement, - La mise à jour des logiciels et des postes, - L'installation de nouveaux matériels et périphériques, - L'installation et la mise à disposition des outils et logiciels pluridisciplinaires ou transversaux, - L'installation des ressources et manuels numériques. Vous assurez la maintenance et[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique internationale et en pleine croissance ! Vous intégrez une petite équipe et assistez le RRH au quotidien dans son activité, vos responsabilités seront les suivantes : 1/Recrutement : - Participer au processus de recrutement, de la sélection initiale des candidats, à la coordination des entretiens et planification des évaluations des candidats - Gérer la publication d'offres d'emploi sur diverses plateformes et le suivi des candidats - Faciliter l'intégration des nouvelles recrues au sein de l'entreprise 2/Administration et conformité RH : - Assurer la tenue à jour des dossiers employés, conformément à la politique et réglementations de l'entreprise - Gérer les changements de statut des employés de l'entrée à la sortie des effectifs (comprenant promotions, avenants, transferts, rupture de contrat... ) - Prendre en charge l'administration quotidienne des RH selon les besoins - Contribuer au respect des lois du travail et des politiques internes - Assister dans la préparation des rapports et documents relatifs aux ressources humaines 3/Relation[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Comment l'opportunité d'Assistant ressources humaines (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ? Rejoignez un établissement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines et de l'administration. - Assurer le suivi des convocations aux formations et gérer les demandes de devis pour faciliter les processus de développement professionnel - Mettre à jour la classification RH, saisir les heures des élus et enregistrer les absences pour garantir une gestion administrative fluide - Organiser les entretiens de liaison et suivre les visites médicales pour veiller au bien-être et à la conformité des collaborateurs Alors, voici ce qui vous attend : - Contrat: Intérim - Durée: 120/jours - Salaire: 12.81 euros/heure Un job avec des avantages qui vont vous plaire : De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Saint-André-les-Alpes, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

MISSIONS : Vous pilotez la politique achat et commande publique de la communauté de communes et du service commun des marchés publics (comprenant à ce jour 25 communes), aussi bien en amont qu'en aval ainsi que la partie stratégique, sous l'autorité du directeur du Pôle Ingénierie, et en lien direct avec la direction générale des services. Vous êtes chargé(e) de l'organisation administrative, financière et juridique des marchés publics, avec l'appui d'une gestionnaire des marchés publics. COMMANDE PUBLIQUE - Sécuriser juridiquement les actes de la commande publique - Conseiller et accompagner les élus et les services à la fois sur le choix des procédures, la définition du besoin et sur leurs pratiques achats - Rédiger les pièces administratives et techniques des marchés - Assurer les publications (journaux officiels, site internet ville, plateforme d'achat), la dématérialisation des pièces et analyser les offres - Organiser et animer les réunions des commissions achats et commissions d'appel d'offres ainsi que les réunions de cadrage de marché (en début de marché) et de recadrage (en cours d'exécution en cas de difficulté) - Gérer la médiation entre services et fournisseurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Poste ouvert RQTH Missions : - Gestion de l'absentéisme o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales) o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales) o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité o Suivi des déclarations de maternité o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus o Classement, archivage - Gestion du temps de travail o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines Responsable Ressources Humaines Relations fonctionnelles principales : - Directrice[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En qualité d'assistant administratif (H/F), vous êtes le premier contact des clients et de leurs familles. Votre sens de l'autre et du service vous permettent d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Responsable d'Agence en assurant le suivi administratif et commercial. Chez Domusvi Domicile, votre polyvalence, vos responsabilités au sein de l'agence et votre implication vous permettront d'être accompagné dans votre évolution professionnelle. Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront de véritables atouts pour votre réussite professionnelle. Chez DomusVi, les Ressources Humaines sont au cœur du projet d'entreprise. Nous accompagnons tous nos salariés, quels que soient leur âge, leur formation ou leur secteur d'activité d'origine, afin de leur permettre de développer et de faire évoluer leurs compétences. Profil de candidat : Le candidat idéal possède de solides compétences en planification, en gestion, en accueil et en organisation, acquises au travers d'expériences significatives dans des environnements exigeants, orientés service et résultats. Doté[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Vesoul. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.***La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.***La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires). Description[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence des Savoie, vous intégrerez l'équipe du Service RH qui est sous la responsabilité du Directeur général. Vous serez en lien avec la responsable Formation & Administration du Personnel : - Établir les contrats de travail et les avenants ; - Renseigner le tableau de suivi du contrat ; - Faire parvenir le contrat au dispositif, en demandant les pièces manquantes ; - S'assurer de la bonne transmission des justificatifs, en particulier celles relevant des obligations légales (Diplôme, certificats de travail, casier judiciaire, attestation honorabilité.) ; - Pré-affilier les salariés à la mutuelle d'entreprise et renseigner le tableau de suivi ; Puis vous serez en lien avec le gestionnaire de paie : - Suivre les dossiers arrêts maladie, accident du travail/trajet, maladie professionnelle : - Recueillir les informations des arrêts (maladie, AT, maternité/paternité, temps partiel thérapeutique) auprès des assistantes de direction et les enregistrer dans la DSN après vérification de la situation individuelle du salarié (cumul, subrogation...) ; - Contrôler les versements des indemnités et traiter les cas particuliers[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Carmaux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Directeur(trice) de centre d'information et d'orientation

Emploi

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en lien étroit avec le président.e, le/la directeur(trice) pilote l'équipe de direction. Il/elle assure la gestion globale, la coordination stratégique et la mise en œuvre du projet associatif. 1. Direction générale et pilotage stratégique Met en œuvre le projet associatif et accompagne le CA dans les décisions stratégiques. Propose des orientations, impulse des dynamiques innovantes et pilote les projets structurants. Prépare les rapports annuels, bilans, diagnostics et documents stratégiques. S'assure de la cohérence globale entre les différents pôles de l'association. 2. Management et ressources humaines Est responsable de l'équipe de direction, il/elle en assure le pilotage et l'animation. Supervise la gestion RH. Il/elle impulse une culture professionnelle de qualité et bienveillante. Gère les instances représentatives du personnel. 3. Gestion administrative et financière En lien avec le Conseil d'Administration. Élabore et suit le budget global de l'association ainsi que les budgets spécifiques liés aux différentes activités. Assure et suit les différentes demandes de financements, subventions, appels à projets, mécénats. [...]

photo Assistant / Assistante de publicité d'agence

Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Est. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantesLa gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clientsLa gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)sDans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires). 

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Balbigny, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes nous? RECYF est une entreprise française spécialisée dans la valorisation des métaux non ferreux issus des résidus d'incinération des déchets ménagers. Grâce à des technologies innovantes et un savoir-faire reconnu, nous transformons des matières destinées à être perdues en ressources réutilisables, contribuant activement au développement de l'économie circulaire. Engagés pour la préservation des ressources naturelles, nous plaçons l'innovation, la performance et la responsabilité environnementale au cœur de nos activités. Rejoindre RECYF, c'est intégrer une équipe à taille humaine, engagée et tournée vers l'avenir, où chaque collaborateur participe à la construction des solutions durables de demain. Vos missions En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse aux visiteurs, clients et partenaires. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires - Gérer les appels, les courriers, les e-mails et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés - Réaliser diverses tâches administratives[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, entreprise de référence dans le secteur du transport et de la mobilité, recherche un(e) Gestionnaire Paie RH F/H pour renforcer ses équipes dans le cadre d'un remplacement et accompagner la campagne d'alternance.Au sein du service Ressources Humaines, vous interviendrez en soutien aux activités liées à la gestion administrative du personnel et de la paie. À ce titre, vos principales missions seront : Gestion administrative RH et paie : - Assurer le traitement des embauches et des cessations de contrats dans le respect des procédures en vigueur. - Participer à la gestion administrative de la campagne alternance. - Mettre à jour les dossiers du personnel et garantir la fiabilité des données RH. - Assurer le suivi des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Gestion des absences : - Traiter et suivre les absences contractuelles. - Veiller à la bonne application des règles et procédures internes. - Répondre aux demandes des collaborateurs et des différents interlocuteurs RH. Support et amélioration des processus : - Participer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien opérationnel aux équipes. - Contribuer à la qualité et à la fiabilité[...]

photo Cadre de santé

Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales : Gestion et management des ressources humaines - Encadrer, animer et accompagner les équipes paramédicales - Planifier et optimiser le temps de travail du personnel en veillant à l'adéquation entre les effectifs présents et les besoins liés à l'activité - Gérer l'absentéisme et les imprévus, en prenant en compte les contraintes et les compétences - Organiser l'accueil, l'intégration et la formation des nouveaux professionnels - Programmer la formation des professionnels sur différents secteurs et postes de travail - En collaboration avec les biologistes, identifier les compétences nécessaires à l'activité et à l'organisation, superviser les habilitations et le maintien des habilitations du personnel non-médical - Planifier et conduire les entretiens annuels d'évaluation et de formation - Organiser l'accueil, l'encadrement et superviser la formation des stagiaires, en lien avec les écoles et instituts de formation - Participer avec le cadre supérieur de santé du pôle Biospharm aux entretiens de recrutement des techniciens de laboratoire Organisation des activités et participation à la conduite de projet - En collaboration avec l'équipe médicale,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

GUARDIAN ALARM, expert dans le domaine de la sécurité, est une société spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sûreté : intrusion, incendie, vidéoprotection et contrôle d'accès. Rattachée à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes le relai et support auprès des équipes opérationnelles pour assurer la bonne gestion des sujets RH. En lien avec le cabinet social, vous assumez principalement les missions suivantes : Administration du personnel : - Constitution et mise à jour des dossiers salariés ; - Etablissement des attestations, certificats et courriers RH ; - Mise à jour des tableaux de bord RH ; - Gestion des arrêts de travail ; - Suivi des visite médicales ; - Suivi des documents obligatoires (autorisation de conduite, titre de séjour...) ; - Suivi du processus de départ des collaborateurs. Paies : - Suivi des heures des techniciens ; - Récolte des variables de paie (avantages en nature, astreintes, primes...) ; - Lien avec le cabinet social qui produit les bulletins de paie ; - Pointage des bulletins de paie. Formations : - Elaboration et suivi du plan de formations ; - Vérification du respect des processus RH et obligations[...]

Ressources supplémentaires