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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort) \- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires \- Réservation des voyages \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Tenir à jour les registres de suivi \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de la flotte de véhicules \- Aide à l'organisation des évènements de l'agence \- Tâches administratives diverses MISSIONS IT: \- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires \- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel \- Suivi des inventaires licences \- Traitement des tickets de niveau 1 * wifi guest *Création et modifications des mailings-lists * Demande de droits administrateurs poste Windows * Demande de VPN: création des certificats * Demande d'autorisation MDM: configuration du back office \- Vérification des systèmes de reunion/visio Horaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. Métier : Agent Administratif h/f Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Niveau d'études : Bac à Bac+2 Niveau d'expérience : Moins de 2 ans En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents. Vos missions principales incluront : Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs. Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour). Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers. Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux et les transports. Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un établissement à taille humaine ; Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Des[...]

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Chargé / Chargée d'études satisfaction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du Directeur d'études, vous participez à l'organisation fonctionnelle de toutes les études du Pôle Mobilité, principalement des EMC² (Enquête Mobilité Certifiée Cerema), depuis la prise en main des données client, l'adaptation des outils, le suivi du terrain, le contrôle des données et jusqu'à l'apurement des fichiers à restituer au client. Principales missions : - Préparer les documents d'enquête en les adaptant d'une étude à l'autre - Aider à la logistique de chaque projet (fournisseurs, matériel.) - Editer, analyser et commenter les indicateurs de production de chaque enquête - Vérifier la qualité des données recueillies - Répondre aux demandes des clients, du Cerema, des personnels de terrain - Participer aux réunions de suivi client Activités et tâches - Rédaction et correction de documents (manuels, présentations de formation, courriers.), test des questionnaires - Générer, relire et envoyer les données de suivis hebdomadaires, transmettre des consignes aux encadrants à la lumière de ces données. - Vérification de la qualité des données,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agent polyvalent multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur paris et sa banlieue selon un planning déterminé à l'avance. La mission principale est de remplacer les collaborateurs absents. En qualité d'agent polyvalent multisites, vous êtes joignable à partir de 6h afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même. Vous êtes autonome, dynamique, curieux(ses) et vous aimer apprendre ce poste est fait pour vous. Vos missions : Gestion du courrier Aménagements, petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes, salle de réunion...) Réapprovisionnement papier, toner, gobelets Réception des marchandises (colis, palettes...) Vérification des bordereaux de livraison Transfert d'archives Transfert / livraison de mobilier Accueil Physique et téléphonique Réalisation de badges d'accès Assistanat Gestion de demande d'interventions Logistique Qualifications Formation : Titulaire d'un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC Compétences : Anglais courant, à l'aise avec l'outil informatique Qualités : Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures,[...]

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Concierge d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction du centre médical, vous serez notamment le garant de la propreté, de la sécurité et du bon fonctionnement des locaux, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à la patientèle et au personnel. Véritable personne de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités du centre. Vous serez en charge de : - La maintenance préventive et corrective des installations, - L'ouverture et de la fermeture du centre, ainsi que de la réception des livraisons et du courrier. - Vous veillerez à la propreté des espaces communs (salles d'attente, sanitaires, extérieurs), à la sécurité des lieux (rondes, alarme, surveillance), et à l'orientation des visiteurs. - Vous collaborerez étroitement avec l'équipe pour offrir un environnement accueillant et sécurisé. Nous recherchons un profil rigoureux, motivé, capable d'autonomie, qui dispose d'un très bon relationnel (contact patientèle / médecins) et qui a envie d'évoluer dans un environnement stable, bienveillant et au service de la santé des patients. Une première expérience dans le secteur de la santé serait un plus mais n'est pas obligatoire.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans le domaine de l'accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients. Rattaché.e au Directeur de la restauration, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour réaliser les activités administratives et comptables de notre halle gourmande. Ce que nous attendons de vous : - Gestion administrative - Constitution administrative et suivi des dossiers du personnel - Rédaction des contrats de travail - Gestion des démarches liées à l'embauche - Transmission des éléments variables de paie au service RH - Rédaction de courriers - Veille et suivi des obligations réglementaires et sociales - Classement et archivage des documents - Création et mise à jour des tableaux[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un(e) assistant(e) commercial(e) pour le pôle Offre DPH (Droguerie Parfumerie Hygiène), en binôme d'un(e) assistant(e) commercial(e). Rattaché(e) à la chef de groupe offre DPH, vos missions sont de : - Assurer le suivi administratif de la relation commerciale avec les fournisseurs du pôle offre DPH : - Saisie, traitement et signature des contrats commerciaux (accords-cadres, mandats, contrats trade marketing.) - Reporting quotidien via tableaux de suivi et en lien avec le contrôle de gestion - Envoi et suivi de courriers ou sondages aux fournisseurs - Participer aux processus des sélections promotionnelles auprès des fournisseurs : - Contrôle des descentes tarifaires des produits retenus en prospectus - Gestion à 100% des opérations HA en lien direct avec les chargés de catégorie et les centrales d'achat - Mise en place des Journées Star et des Journées Marque Star - Coordonner l'action de différents interlocuteurs en interne et en externe, afin de délivrer les résultats attendus dans le respect des rétroplannings

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Offre d'emploi : Secrétaire Médicale - Temps Partiel (19h) Cabinet d'ophtalmologie situé à Osny, nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD de 7 mois. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance. - Gérer les plannings et les rendez-vous. - Effectuer des tâches administratives variées (gestion des dossiers patients, courriers, etc.). - Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence. Nous recherchons une personne dotée des qualités suivantes : - Autonomie : capacité à travailler efficacement de manière indépendante. - Organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. - Excellent relationnel : accueil chaleureux et empathie envers les patients. Informations sur le poste : - Contrat : CDD de 7 mois. - Temps de travail : 19h/semaine - Horaires : lundi, mardi, et un samedi sur trois - Rémunération : 14,28 € brut/heure - Lieu : Cabinet d'ophtalmologie, Osny Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à cabinet.ophtalmo.osny@gmail.com

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre agence Adéquat Poissy recrute un(e) Gestionnaire numérisation (H/F) pour une mission évolutive située à Cergy pour son client spécialisé en conseil de services. Vos futures missions : - Numérisation et tri fin, - Typage et vidéocodage, - Archivage des courriers. Le site est accessible en transport en commun. Les horaires sont de 9h à 16h. Le profil Adéquat est : - Rigoureux et organisé, - Doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, - Polyvalent et disponible, - Dynamique et respectueux des procédures, - Maître des outils bureautiques. Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe à 11,88€/h brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Tickets restaurants, - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) - Création et mise à jour des dossiers médicaux - Saisie et traitement des courriers, comptes rendus médicaux, certificats, etc. - Facturation, télétransmission et suivi des remboursements - Veille au respect de la confidentialité des données médicales Prise de poste dès que possible

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe et d'accompagner la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Missions principales : Assistance auprès de la direction : -Gérer le courrier, les réunions. -Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes -Gérer les fournitures du bureau -Actualiser, classer, archiver les dossiers. -Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines : -Apporter un support opérationnel au service Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des collaborateurs -Participer à la préparation et au suivi des dossiers RH (congés, absences, formations, etc.) -Gérer les fournitures et les services généraux : commandes, réceptions, suivi des stocks, entretien, sécurité -Gérer les cartes essence et autres frais professionnels Gestion comptable et financière :[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Diamant, 97, Martinique, -1

GITEC Mathurins, recrute pour son client, situé en Martinique, un chargé de gestion locative en CDI. Poste à pourvoir immédiatement Au sein d'une équipe dynamique, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre propriétaires et locataires. Vos responsabilités incluent : - Gérer un portefeuille de biens immobiliers en location - Rédiger les baux, états des lieux, avenants et courriers divers - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers (quittancement, relances, régularisations) - Gérer les visites et des états des lieux ; - Planifier les travaux de rénovation ou d'entretien des lieux ; - Suivre le recouvrement des charges et des mensualités ; - Conseiller les clients et garantir une qualité de service irréprochable - Veiller au respect des obligations légales et réglementaires De formation en immobilier, droit ou gestion (Bac+2 minimum), vous avez obligatoirement une première expérience en gestion locative. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion immobilière requis. Sens du service, autonomie, rigueur et excellent relationnel seront des atouts nécessaire à la réussite de cette mission ! Vous avez le goût du relationnel, le sens de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Kourou, 97, Guyane, -1

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs. Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés. Préparation et organisation des réunions. Classement et tri de dossiers administratifs. Gérer le traitement administratif des commandes Saisir les commandes reçues dans le stock informatique. Saisir les formalités de garanties Réaliser les diverses facturations et les remettre aux clients Suivre la facturation client et fournisseur et faire des relances aux clients. Manager le personnel Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de

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Secrétaire comptable

Emploi Assurances

Tampon, 97, La Réunion, -1

Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire comptable, vous assurerez une variété de tâches administratives et comptables afin de supporter la gestion financière de notre entreprise. Missions principales : Assurer la saisie et le traitement des factures Gérer les déclarations fiscales et sociales Effectuer les rapprochements bancaires Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs Aider à l'élaboration des bilans et comptes de résultat Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les courriers et documents administratifs Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacités organisationnelles et rigueur Bonnes compétences en communication et relation client Profil recherché : Bac +2 en comptabilité ou gestion et/ou une expérience de 1 ans minimum dans une fonction similaire Autonomie et esprit d'initiative Sens de la confidentialité et discrétion Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

La société H2A - BATIMENT TRAVAUX PUBLICS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisée et proactive pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable soutien, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, l'organisation et la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Organiser les rendez-vous, réunion et déplacements - Préparer et suivre les dossiers de la direction - Rédiger, traiter et classer les courriers, notes et comptes rendus - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Organiser et Coordonner la communication interne et externe - Gérer certaines tâches administratives (suivi de documents, archivages etc...) Profil recherché : BAC +2 minimum ( Assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage vous devrez réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Possibilité de télétravail. Rémunération de 43% à 100% du smic selon âge. . Travail du lundi au vendredi. Prise de poste immédiate.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Offre d'emploi : Assistant Juridique (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Juridique talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique située à Borgo (20290). Ce poste en CDI vous offrira une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et enrichissant. Missions : - Vérifications des pièces réglementaires et rédaction des contrats. - Assistance en droit des sociétés, rédaction des assemblées générales et réalisation des formalités juridiques. - Gestion du contentieux et suivi des impayés. - Rédaction et suivi des baux immobiliers, ainsi que de la gestion des marques. - Tâches administratives diverses, incluant la rédaction des courriers et le classement. Profil recherché : - Diplôme : Bac+3 en droit des sociétés. - Expérience : Minimum 2 ans dans un poste administratif/juridique. - Condition d'exercice : 39 heures/semaine. Date de début : le plus tot possible Rejoignez notre entreprise et participez activement à notre succès tout en développant vos compétences professionnelles. Agence de recrutement : Veuillez nous contacter pour plus d'informations et pour postuler. Nous avons hâte de vous[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Le garage RM auto 01 recherche un(e) secrétaire de garage, vous serez le point de contact entre les clients, les mécaniciens et la direction. Vos missions incluront : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des plannings (prises de rendez-vous) - Établissement des devis et factures - Suivi administratif des dossiers clients et véhicules - Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion - Traitement du courrier et des commandes fournisseurs - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de gestion - Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client, amabilité et bonne communication - Connaissances de base en mécanique auto : atout apprécié Une formation en interne sera faite pour une prise en main.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous avez le sens du contact et du service client ? Rejoignez l'univers dynamique de La Poste en tant que Chargé(e) de Clientèle ! Vos missions principales : - Accueillir et accompagner les clients dans leurs démarches. - Promouvoir les offres de services et produits de La Poste. - Gérer les opérations courantes (courrier, colis, services bancaires simples...). - Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients. Profil recherché : - Excellente aisance relationnelle. - Sens du service et de la rigueur. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Une première expérience dans la relation client est un atout. Ce que nous vous offrons : - Une expérience valorisante au sein d'un grand groupe. - Un accompagnement personnalisé par votre conseillère Manpower. - Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pelleautier, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Linkuma est une agence de référencement naturel (SEO) implantée à Annecy, en pleine expansion en France et à l'international. Nous accompagnons plus de 12 000 clients avec une équipe de 20 personnes dont la majorité en télétravail. Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous prendrez en charge : 1. Gestion administrative (prioritaire) * Suivi et classement des contrats fournisseurs/clients. * Gestion du courrier entrant/sortant et de la boîte mail générale. * Archivage et mise à jour des documents légaux. 2. Comptabilité courante (en soutien) * Suivi basique sur Pennylane (rapprochements simples). * Transmission des éléments comptables au cabinet. * Préparation des paiements fournisseurs et suivi encaissements. 3. Support à la direction * Préparation de dossiers administratifs. * Interface avec prestataires externes. Profil recherché * Formation comptable ou administrative. * Expérience en PME appréciée. * Maîtrise des outils bureautiques. * Rigueur, organisation et sens pratique. Conditions & avantages * CDI - 35 h/semaine * Salaire : 27-34k brut/an selon expérience. * Ambiance bienveillante, possibilités d'évolution. Type d'emploi : CDI Rémunération : 27 000,00€ à 34 000,00€ par[...]

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Secrétaire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Assistant(e) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Gap (05000) Contrat : Alternance Formation : Titre Pro Secrétaire Assistant(e) (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Gap (05000) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion des stocks - Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs - Organisation et classement des dossiers - Gestion des courriels et de la correspondance - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Gestion des tâches administratives quotidiennes et support aux équipes***CE QUE NOUS PROPOSONS***Une alternance enrichissante dans un environnement stimulant***Un accompagnement personnalisé par YouSchool et l'entreprise***Une formation 100% à distance,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Touët-sur-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Missions principales du poste : 1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations. 2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil. 3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel. 4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en œuvre l'action commerciale. 5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière. Profil de poste : Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutif L'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le poste et l'entreprise Vous rêvez d'un poste où la polyvalence est le maître mot ? Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine où votre contribution a un impact direct ? Une entreprise dynamique de la région PACA est à la recherche de son futur assistant administratif pour un poste en CDI. Vos missions seront diverses et vous demandent d'être à la fois rigoureux et proactif : Gestion administrative et logistique : vous serez le/la chef d'orchestre du bureau, en charge de la réception des appels, de la gestion du courrier et de la planification des rendez-vous. Support opérationnel et commercial : vous piloterez la facturation, les relances de propositions et d'impayés, tout en gérant les commandes fournisseurs. Organisation et suivi : vous assurerez la bonne tenue des dossiers physiques et numériques, et vous mettrez en place des procédures de classement efficaces. Profil recherché Pour ce poste clé, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation. Une expérience significative dans un poste similaire est impérative, idéalement d'au moins 3 ans. Vous devez posséder les compétences suivantes : Maîtrise parfaite[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'avocats sur Foix recherche une secrétaire pour un poste en CDI à temps plein. Votre mission principale concernera les tâches classiques de secrétariat ainsi que la frappe de courriers, rapports, comptes rendus .. Bonne orthographe exigée. Maîtrise des outils bureautiques. Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations ( e-mail, notes,...) selon l'organisation de l'entreprise . Vous effectuerez le classement et l'archivage des documents. Vous assurerez l'accueil téléphonique. Connaissance ou expérience secteur juridique appréciée. Polyvalence demandée Transmettre CV + Lettre de motivation détaillée via votre espace candidat (Encart pour la lettre de motivation en bas de page)

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Sonance Audition, audioprothésiste indépendant recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) dynamique et motivée pour son centre situé à Nogent sur Seine. Votre rôle sera d'assister l'audioprothésiste du centre dans son travail au quotidien tout en veillant à l'entière satisfaction des patients. Vous serez un soutien administratif et opérationnel efficace, tout en offrant un service client de qualité pour assurer le bon fonctionnement de votre centre. Vos missions principales seront de : - Gérer l'administratif de votre point de vente : gestion du planning et prises de rendez-vous, traitement du courrier / mails, préparation de dossiers, demandes de prises en charge, devis, facturation, gestion de la caisse, suivi des approvisionnements et des stocks.. - Assurer des missions de relation commerciale : accueil physique et téléphonique, rôle de conseil et accompagnement auprès du patient (vente d'accessoires et produits), contacts fournisseurs, campagnes ponctuelles de relances téléphoniques (fichiers patients existants) .... - Assurer une assistance technique : interventions de base sur les aides auditives (nettoyage, SAV...) Qualités professionnelles[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-de-la-Cabrerisse, 11, Aude, Occitanie

Pour postuler à ce poste le DIPLÔME D'ÉTAT d'auxiliaire de puériculture est exigé. Sous la responsabilité de la directrice, l'auxiliaire prend soin de chaque enfant, qui lui est confié de façon individualisée et adaptée, dans le but de favoriser son développement en situant son action dans le projet d'établissement. Missions : - Veiller à la sécurité et au bien-être de chaque enfant - Accueil et soutien aux familles - Organiser le travail auprès des enfants en cohérence avec la dynamique de l'équipe - Participer à la prise en charge quotidienne des enfants (activités, repas, sommeil, soins d'hygiène) - Mettre en place des activités d'éveil pour favoriser le développement psychomoteur, l'autonomie et la socialisation - Participer à l'écriture du projet pédagogique avec l'équipe - Assurer la continuité de la fonction de direction en cas d'absence de l'adjointe ou de la directrice - Administration des médicaments et soins - Appliquer des protocoles de soins et d'urgence, sous la responsabilité de la directrice - Assurer dans le domaine de la santé un rôle d'information, de prévention et d'éducation des enfants et de leur famille - Assurer l'entretien de l'environnement[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Rattaché(e) à la DRH, au sein du service RH-Paie d'un groupe spécialisé en grande distribution , vous intervenez sur les différentes missions RH du Groupe en accompagnement des Directeurs des différents magasins du groupe : animation des relations sociales en lien avec les IRP, préparation et organisation des réunions IRP, préparation des accords collectifs, gestion des relations individuelles de travail (formation, rédaction courriers, procédures RH). Profil : BAC +4 minimum en droit social Expérience minimum de 3 ans en tant que juriste généraliste RH Connaissances en paie souhaitées Profil : rigueur, sens de la communication, capacités rédactionnelles, capacités d'anticipation

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Porteur / Porteuse en transport logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Service technique du Centre Hospitalier de St Flour (15) et sous la responsabilité de la Direction des Services Techniques, vosu occuperez le poste d'Agent logistique à Temps complet (37h30) Actions et missions : * Transport des chariots repas entre le Centre Hospitalier et le site de Volzac (distance de 3 kms) * Collecte du courrier à la Poste * Livraisons consommables au Centre de jour * Suivi entretien du parc véhicules. * Assurer le remplacement de l'agent sur le poste traitement des déchets DASRI. En dehors de ces taches tout autres activités attribuées au service technique. Savoir être /aptitudes attendues : * Maîtrise des outils informatiques * Autonomie * Discrétion et disponibilité * Rigueur * Sens de l'organisation * Travail en partie en extérieur * Bonnes connaissance en mécanique * Titulaire permis Poids lourd (C) Horaires : 8h00 à 12h00 13h00 à 16h30 Travail le dimanche et jours fériés Repos variables (Fixe, garde) Avantages : 25 jours de congés annuels + 14 RTT *** Prise de poste dès que possible ***

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions En lien avec la Directrice et la Responsable pédagogique, l'assistant-e administratif-ve a pour mission : 1 . la gestion administrative pour les étudiants : - Gestion des inscriptions administratives et suivi des contrats - Suivi des conventions de stage - Suivi de l'assiduité - Certificats de scolarité et cartes étudiantes - Accueil et intégration des étudiants - Aide à la préparation des réunions d'information, immersion - Participation aux journées portes ouvertes et aux salons d'orientation - Aide à l'organisation logistique des cours et des examens - Surveillance des examens au besoin 2. Gestion administrative des intervenants : - Accueil des intervenants - Gestion administrative des contrats des intervenants et suivi des notes de frais - Réservation des hébergements 3. Gestion administrative du bureau : - Accueil des visiteurs et rendez-vous - Gestion des mails, courriers et ligne téléphonique - Suivi des commandes et liens fournisseurs - Mise à jour des bases de données - Aide aux diverses démarches administratives

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste à pourvoir dès que possible*** Société spécialisée en électricité, vous disposez de solides connaissances dans ce domaine et celui du bâtiment. Vos missions: -Gestion des devis -Facturation -Relance clients -Rédaction de courriers et classement Vous maitrisez le logiciel SAGE et vous avez idéalement la connaissance du logiciel Batigest. Travail du lundi au Jeudi : 08h00-12h00 / 13h30-17h30

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seurre, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client recherche un facteur (H/F) pour réaliser une tournée sur le secteur de Seurre (21). Vous aurez pour principales missions : Organiser votre tournée en fonction de votre périmètre alloué, Préparer et distribuer le courrier, Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle, Renseigner les clients sur des questions relatives aux produits, tarifs et services proposés, Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Horaires : Du Lundi au Vendredi : 8h-14h34. Samedi : 8h-14h32. Prise de poste au 01/09/2025.

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi

Beire-le-Châtel, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Foyer d'Accueil Médicalisé de Vesvrotte est le lieu de vie de 48 personnes adultes manifestant des troubles envahissants du développement, en particulier des troubles du spectre de l'autisme, ou bien des troubles psychiques et/ou une déficience intellectuelle. Sous l'autorité du Directeur et du Cadre Intermédiaire, le Maître ou la Maîtresse de Maison joue un rôle essentiel pour garantir un cadre de vie chaleureux, organisé et sécurisant pour les résidents. Véritable pilier du foyer, il/elle contribue à l'épanouissement des personnes accueillies en favorisant le lien social et en accompagnant chacun dans la vie quotidienne. Ses principales missions sont les suivantes : - Encourager le lien social entre les résidents et favoriser leur participation à la vie collective. - Préparer la table et les repas, en lien avec les prestataires de restauration et/ou les équipes éducatives. - Assurer un rôle d'écoute et de soutien auprès des résidents. - Veiller à l'hygiène des chambres, des ailes et des espaces communs pour maintenir un cadre de vie propre et agréable. - Seconder les résidents dans les actes simples du quotidien, en veillant à développer leur autonomie dans le[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant des établissements catholiques d'enseignement du département des Côtes d'Armor. L'Union Départementale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique est constituée d'une équipe de professionnels et de bénévoles, au service de l'ensemble des OGEC, pour les accompagner et les aider dans leur engagement. Notre rôle est de coordonner, d'animer et de représenter nos adhérents auprès des instances de l'Enseignement Catholique et des organismes publics et privés. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) assistant (e ) RH/ Comptable basé ( e) sur le secteur de St Brieuc. Intégré (e) aux Services des Ressources Humaines et Comptabilité, vous travaillez en collaboration avec les responsables respectives de ces deux services. Rattaché (e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez à produire et superviser les états financiers, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'administration du personnel. Vous aurez en charge les missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Hillion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous allez aimer faire équipe avec nous Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en œuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste ! La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) est une structure d'hébergement médicalisée destinée aux personnes adultes en situation de handicap n'ayant pu acquérir un minimum d'autonomie (troubles du neuro développement, polyhandicap, troubles du spectre de l'autisme,) afin de les accompagner dans tous les actes de la vie quotidienne. Elle propose un accompagnement personnalisé et adapté et une surveillance médicale et des soins constants pour permettre le bien-être et l'épanouissement des résidents. Nous recherchons un Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F pour notre MAS, qui accompagnent 62 adultes en situation de handicap,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre agence Adéquat SAINT-BRIEUC recrute pour un de ses clients expert en froid industriel et commercial, un(e) Assistant(e) d'Agence pour accompagner le développement de son activité. Poste basé à Plérin, en horaire de journée. VOS MISSIONS PRINCIPALES : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. * Gérer le suivi administratif de l'agence (courriers, contrats, dossiers clients, devis et factures). * Assister l'équipe technique et commerciale dans l'organisation quotidienne. * Contribuer à la gestion et au suivi des interventions (planning, relances, comptes rendus). * Participer à la bonne tenue et au bon fonctionnement général de l'agence. PROFIL RECHERCHÉ : * Première expérience réussie en assistanat, gestion administrative ou accueil. * Aisance relationnelle et sens du service client. * Organisation, réactivité et polyvalence sont vos atouts. * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). * Une connaissance du domaine technique (BTP, réfrigération, génie climatique) serait un plus. Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Poste recrute via Manpower, un Facteur H/F pour différents secteurs. Vous êtes matinal(e), vous aimez travailler en extérieur et en toute autonomie ? Vous avez le sens du service et de la relation client ? Après une formation en binôme, vos missions consisteront à : -Préparer votre tournée -Distribuer l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés, gérer les recommandés -Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, -Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste, -Assurer un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Vos horaires : -Vous travaillez 6 jours sur 7 du lundi au samedi -Amplitude horaire de 6h à 16h Votre rémunération et vos avantages : -12,14 euros bruts auxquels s'ajoutent vos IFM de 10% et vos CP 10% -Un complément de rémunération selon le niveau de poste -Une indemnité de collation ou de restauration pour 5h de travail minimum -Possibilité d'épargner vos IFM en toute confiance sur votre CET (compte ouvert par Manpower dès votre 1ère mission) à un taux de 8% bruts annuels ; déblocage possible à tout moment -Prime de 150[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'établissement : Au sein de notre ensemble scolaire, vous contribuez à la mise en œuvre du Projet d'Établissement en assurant une mission éducative essentielle à la réussite des élèves. En tant que membre de la communauté éducative, vous participez activement au maintien d'un climat serein, respectueux et favorable aux apprentissages, dans l'esprit du vivre ensemble. Placés sous la responsabilité de la cadre éducative, vous accompagnez les élèves dans leur parcours quotidien, soutenez les équipes pédagogiques et collaborez avec les responsables légaux afin de favoriser le développement personnel et la réussite scolaire de chaque jeune. Missions principales : - Temps de pause méridienne (11h-14h, impératif) Assurer la surveillance, l'encadrement et l'animation du temps de repas et de détente des élèves. Veiller au respect du règlement intérieur et à la sécurité des élèves durant ce moment clé de la journée. - Surveillance et sécurité Encadrer les élèves sur les temps en dehors des cours (portail, récréations, intercours, études, déplacements dans l'établissement). Contrôler les entrées et sorties de l'établissement, ainsi que la présence des[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beleymas, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

DMS, un groupement d'employeurs spécialisé dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, recherche pour l'un de ses adhérents un contrat d'apprentissage (H/F) pour un poste de secrétaire médico sociale. Lieu: Beleymas Démarrage: Rapidement - Vos missions: Accueillir et orienter les usagers/patients (physiquement et par téléphone). Identifier les demandes et transmettre aux professionnels concernés. Gérer la prise de rendez-vous et les agendas. Gestion administrative et bureautique Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et sociaux. Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, attestations. Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion. Classer et archiver les documents administratifs. Suivi médico-social Préparer et suivre les dossiers pour les consultations, commissions ou réunions. Traiter les formulaires et pièces nécessaires aux aides sociales (CAF, CPAM, MDPH.). Participer à la coordination entre les différents intervenants Respecter la confidentialité des informations médicales et sociales. Ce que nous vous offrons Stabilité et diversité : Travaillez dans différents types d'établissements tout en[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Landerneau recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : - Entrepôt situé à Saint Pol de Léon - Horaires de matin ou d'après-midi Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, et des salariés - présenter les missions du service, et orienter en fonction des besoins repérés - gérer la réception et la distribution des courriers, des mails - recueillir des demandes et des premiers besoins, information et orientation des bénéficiaires, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - réaliser diverses missions administratives : préparer des devis, éditer des livrets d'accueil, aider à l'élaboration de l'enquête de satisfaction, rédiger et mettre en forme de documents qualité Le profil attendu consiste à avoir les caractéristiques suivantes : - avoir d'excellentes compétences en communication, avec une expérience souhaitée dans la gestion d'un accueil téléphonique (appels en simultané) - une attitude professionnelle, courtoise, accueillante et diplomate - une bonne présentation personnelle et une capacité à représenter l'association - une capacité à pouvoir gérer efficacement plusieurs tâches à la fois, et pouvoir travailler dans des situations de stress CDD de 6 mois à temps partiel

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Vous effectuerez des missions d'accueil le matin de 8h30 à 12h30 et des missions d'animation / coordination d'actions collectives auprès des séniors l'après-midi. Vos missions : ACCUEIL : - accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, et des salariés - présenter les missions du service, et orienter en fonction des besoins repérés - gérer la réception et la distribution des courriers, des mails - recueillir des demandes et des premiers besoins, information et orientation des bénéficiaires, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - réaliser diverses missions administratives : préparer des devis, éditer des livrets d'accueil, aider à l'élaboration de l'enquête de satisfaction, rédiger et mettre en forme de documents qualité ANIMATION / COORDINATION D'ACTION COLLECTIVES (en lien avec l'équipe de bénévoles) : - planifier les actions collectives - contacter les intervenants extérieurs et coordonner leurs interventions - contacter et rechercher des participants - assurer le lien avec les partenaires (EHPAD, Mairies ...) - assurer la communication extérieure (presse, réseaux ...) Le profil attendu consiste à avoir les caractéristiques suivantes : -[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons , un(e) chargé(e) de clientèle (H/F). Vos principales missions seront : - Accueillir et accompagner la clientèle dans la découverte de l'ensemble des offres de services - Identifier le service attendu, proposer une solution adaptée et accompagner les clients dans leurs achats - Sensibiliser les clients à l'utilisation des automates et assurer la promotion des services à distance multi canal - Réaliser les opérations courantes liées aux produits et services (courriers; colis, banque, téléphonie) - Contribuer au quotidien à l'amélioration continue de la qualité du service Poste à pourvoir en intérim Horaires : du lundi au samedi, 35h. Profil recherché Vous maitrisez les techniques de la relation client et savez faire preuve de conviction ! Vous avez une idéalement connaissance des produits et services bancaires, vous avez l'esprit de service, vous avez une bonne maitrise des outils informatiques. Vous êtes titulaire d'un BAC +2 dans le domaine bancaire ou commercial et disposez d'une première expérience réussie de 1 an minimum dans la relation client B to C. Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) de Direction, au service de notre Direction Administrative & Financière et de la Direction Déléguée Grands Projets ! Vos missions principales 1. Gestion de l'agenda et des priorités Planification des rendez-vous internes & externes Suivi des comités de direction, conseils, réunions stratégiques Organisation des déplacements, réservations et logistique associée 2. Suivi administratif et financier Saisie des factures, classement documentaire Préparation, mise en forme et diffusion de documents Archivage et gestion de la base de données internes 3. Appui stratégique & institutionnel Aide à la préparation des dossiers de réponse à concours Rédaction de comptes rendus, courriers et notes Création de tableaux de bord, synthèses et suivis divers 4. Soutien aux équipes & coordination d'événements ponctuels Appui à l'organisation d'événements internes Support transverse aux équipes pour fluidifier le quotidien Votre profil Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre discrétion Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint) Vous faites preuve d'excellentes qualités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F). VOS MISSIONS : - Accueil et orientation des clients (présentiel et téléphonique). - Gestion et traitement des mails, du courrier, des factures et des devis. - Suivi administratif et organisation des dossiers. - Collaboration avec le comptable pour la préparation de la TVA et du journal des ventes. VOTRE PROFIL : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. AUTRE INFORMATIONS : - 20 heures par semaine - Rémunération selon expérience

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les Francas de la Gironde recrutement un(e) secrétaire administratif(ive) en contrat à durée indéterminée à temps partiel (30 heures par semaines) A pourvoir dès que possible L'objectif des Francas de la Gironde est l'éducation et l'action éducative dans le temps libre des enfants et des adolescents. Pour mettre en œuvre cet objet, les Francas fondent leur action sur des valeurs, repères de sens pour agir dans la société. De ce fait, les Francas de la Gironde sont gestionnaires de différents APS (accueils périscolaires) et CL (centre de loisirs). Rémunération : à partir de 12.47€/heure LOCALISATION DU POSTE Ambarès-et-Lagrave DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Territoriale du secteur et aurez les missions suivantes : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et des collaborateurs - Gère le courrier et les colis - Effectue la saisie des dossiers d'inscription - Effectue le suivi des inscriptions « en ligne » - Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé) des documents - Assurer la facturation Vous êtes également amené à effectuer la gestion des inscriptions, présences et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos missions principales , En lien direct avec les responsables et en relation avec les équipes et fournisseurs, vous assurerez les tâches suivantes : - Saisie comptable pour trois structures distinctes - Préparation et traitement des déclarations de TVA - Facturation client , fournisseur ( en équipe) - Participation à la gestion administrative d'entreprise (assurances, secrétariat, courrier, veille, tableaux de bords) - RH ( transmission de paie au service expert, commande TR, suivi administratif...) Profil recherché - Nous recherchons une personne : - Rigoureuse, organisée et force de proposition - À l'aise dans un environnement en constante évolution - Maîtrisant les outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Ayant une expérience ou des connaissances en logiciels de gestion (EBP, Sage, Dolibarr, Cador.) Compétences souhaitées - Gestion administrative et comptable (niveau opérationnel exigé) - Facturation et suivi client - Notions de gestion contractuelle et de conformité - Sens du service et excellent relationnel - Capacité à prioriser et à travailler en autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu'il vous faut ! Depuis plus de 30 ans, Biotope a l'ambition de faire évoluer les pratiques et d'accompagner les acteurs dans l'évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l'international nous permettent d'intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité. Notre indépendance, c'est notre force ! Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d'élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels. A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées. Intégrer Biotope, c'est également participer au quotidien à la structuration et à l'amélioration des processus qualité, ainsi qu'à la gestion des aspects santé / sécurité / environnement. Chacun d'entre nous, équipe comme manager, est un acteur essentiel de ces engagements, de leurs efficacités et de leurs améliorations. Si ces valeurs ont[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Hôte(sse) d'accueil (F/H) pour vous ? Dans le cadre d'une mission temporaire, vous serez chargé(e) d'assurer une qualité optimale d'accueil et de services administratifs au sein de notre organisation - Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications via la boîte mail de l'entreprise - Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 1/semaines, poste idéal pour étudiant, 1 semaine chaque période de vacances scolaires - Salaire: 12.53 euros/heure En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de notre cabinet, vous assurerez : - l'accueil téléphonique des professionnels du notariat et des clients nous confiant leurs intérêts patrimoniaux, - la mise en forme de courriers, - le classement, le suivi administratif et l'archivage de dossiers, - La digitalisation des pièces diverses afférentes au fonctionnement du bureau, - La transmission de ces pièces aux services juridique et comptable. Vous devez être à l'aise avec l'informatique, et notamment sur le Pack Office (Word, Excel). Vous travaillerez également sur un logiciel spécifique type ERP. Des compétences dans le droit notarial seront appréciées. Les horaires de travail seront de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h. Notre bureau est accessible en transports en commun. Le poste est à pourvoir immédiatement. Une période d'immersion pourra être envisagée. Il n'y aura pas de télétravail sur ce poste.

Ressources supplémentaires