photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 2 MOIS TEMPS PLEIN EMBAUCHE PREVUE LE 10 SEPTEMBRE 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 5 SEPTEMBRE 2025 - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Quels défis passionnants vous attendent en tant qu'Hôte(sse) d'accueil (F/H) ? En tant que pilier de l'accueil, vous soutenez les services administratifs de l'entreprise avec efficacité et bienveillance. - Gérez les appels téléphoniques, le courrier, les emails et accueillez les visiteurs avec chaleur et professionnalisme - Coordonnez les déplacements des collaborateurs en anticipant leurs besoins et en optimisant leur confort - Organisez les espaces de réunion et la logistique des événements, assurant leur fluidité et leur bonne tenue Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré: Secrétaire (F/H/X). Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de secrétariat et de gestion et suivi de dossiers usagers. Profil recherché : - Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Respect[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) Mise à jour du planning des Consultants Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires Prise de rendez-vous (physique et visio) Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .) Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .) Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions Tenue des tableaux de bord Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...) Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings . Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic Assurer le tout 1er niveau de comptabilité établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements enregistrement et paiement des factures Fournisseurs [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Au sein de votre mission, vous serez chargé de : - Gérer les appels téléphoniques - Traiter, suivre et distribuer le courrier - Organiser des rendez-vous et gérer des agendas - Saisir des données et créer des documents administratifs - Suivre et assister dans la gestion des dossiers - Collaborer avec les équipes internes pour assurer une circulation fluide de l'information Informations sur le contrat : - Lieu de la mission : CHINON - Type de contrat : Intérim - Horaires de travail : 20 heures par semaine jusqu'à mi-septembre , puis 35 heures par semaine à partir de mi-septembre Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion administrative. - Gestion efficace du temps et des priorités. - Capacité à rédiger des documents clairs et précis. - Bonne maîtrise des procédures administratives. Qualités professionnelles : - Autonomie et sens de l'initiative. - Rigueur et organisation. - Capacité à travailler en équipe. - Excellente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant Administratif / RH - Bourgoin-Jallieu Pour une entreprise française spécialisée dans le vitrage automobile. En tant que assistante administration RH, vous aurez la charge de : -Le traitement des mails, courriers et appels -La gestion des contrats de travail, avenants, DPAE, et affiliations mutuelles. -La gestion des arrêts maladies, des congés payés, et des ruptures de contrats. -L'organisation des visites médicales -L'établissement des attestations de sortie. -Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. -Vous avez une connaissance dans le domaine des ressources humaines. -Vous êtes autonome, rigoureux et n'avez pas peur du changement. -Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler dans un environnement en constante évolution. -Contrat de 39 heures par semaine. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer au succès de notre client, envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Rejoindre MANPOWER c'est également pleins d'avantages : placement de vos IFM[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE : TECHNICIEN.NE DE SECRETARIAT AU SE-UNSA - Lieu de travail : Siège du SE-UNSA Grenoble Missions principales : Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes au standard avant transmission. Réceptionner et traiter le courrier Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des fournitures administratives Travail sur le fichier : mise à jour des coordonnées sur fichier, gestion et suivi de la syndicalisation Tirage et étiquetage des publications (organisation de l'étiquetage) Mise en page et édition bulletin départemental Compétences et qualités professionnelles - Bureautique et informatique utilisateur : maîtriser les logiciels et les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, .) - Communication écrite : relire et corriger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Qualités personnelles -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové. L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents. Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions principales seront les suivantes : La personne recrutée : - Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, salariés, intervenants extérieurs, etc. - Coordonne les relations famille/résidents avec le personnel de l'établissement et les correspondants extérieurs - Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, affranchissement, réception et tri, classement et archivage - Soutient le pool comptabilité : mise sous pli des factures, tenue du cahier de caisse, vente de tickets[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vous êtes souriant(e) et possédez un véritable sens du service ? Vos principales missions seront notamment : - Accueil téléphonique - Gestion facturation - Enregistrement et mise à jour de dossiers - Gestion recouvrement - Paramétrage de fiches clients - Diverses tâches administratives (courrier...) Profil recherché : Plutôt qu'un "profil" , nous recherchons avant tout une personnalité chaleureuse et dynamique qui saura s'intégrer rapidement.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vous êtes souriant(e) et possédez un véritable sens du service ? Vos principales missions seront notamment : - Accueil téléphonique - Enregistrement et mise à jour de dossiers - Gestion recouvrement - Paramétrage de fiches clients - Diverses tâches administratives (courrier...) Profil recherché : Plutôt qu'un "profil" , nous recherchons avant tout une personnalité chaleureuse et dynamique qui saura s'intégrer rapidement.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e)au service commercial et au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vous serez en charge des missions suivantes : - Enregistrer les factures de ventes issues de la gestion commerciale. - Établir les déclarations d'échanges de biens (DEB) et de services (DES). - Préparer le courrier sortant. - Assurer le suivi des notes de frais sur Notilus - Gérer le suivi et la demande de règlement des commissions. Horaires du lundi au vendredi sur l'amplitude horaire 8h30-16h30 Avantages : prime de 13ème mois, indemnité de transport et tickets restaurants Vous êtes issu(e) d'un Bac+2 en comptabilité, assistanat de gestion ou GEA qui vous permet d'avoir de bonnes bases en comptabilité courante ou facturation. Rigueur, organisation et méthodologie sont vos atouts principaux. Vous appréciez le travail en équipe, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. N'hésitez pas à postuler et à contacter notre agence pour de plus amples informations !

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Campbon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client recherche des facteurs afin de pourvoir des postes immédiatement lié à un accroissement temporaire de l'activité.La Poste recherche des personnes disponibles rapidement pour occuper le poste de Facteur/Factrice. Vous contribuerez à la distribution du courrier et des services de proximité, tout en incarnant les valeurs de proximité et de qualité du Groupe. Rejoignez une équipe engagée au service des clients ! Vous avez une première expérience significative dans le domaine. Votre souhait est de vous engager sur une longue durée dans ce domaine. Vous êtes disponible immédiatement et mobile sur Campbon. Vous êtes méthodique, rigoureux vous avez à coeur de fournir un travail de qualité dans le respect des délais impartis.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2123€ brut mensuel

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement. Le poste d'Assistant(e) au contrôle des entreprises (Renfort) est à pourvoir le 1/11/2025 au sein de la DDETS (Cité administrative Coligny) L'assistant (e) au service de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des inspecteurs dans la réalisation de leurs activités. Tâches principales Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Logistique opérationnelle du fonctionnement[...]

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Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 28 septembre 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. MISSIONS Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les actions pédagogiques, d'apprentissage, d'animations adaptées et diversifiées auprès des différents publics, - Assurer la sécurité et la surveillance dans le cadre du POSS et du règlement intérieur, - Veiller à la sécurité physique et sanitaire des baigneurs, - Contrôler la qualité de l'eau, - Réaliser les premiers secours, - Gérer administrativement les activités en utilisant les outils à disposition, - Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité, de secours Activités secondaires : - Vérification du matériel de réanimation, de communication et le bon état de l'infirmerie, - Mise en place des lignes d'eau, - Gestion du poste de secours, - Encadrement des stagiaires, - Entretien des locaux dédiés (vestiaires,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous assurez un rôle pivot dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'étude. vous êtes garant du traitement des actes notariés dès lors qu'ils ont été signés: dépôt des enregistrements auprès des administrations compétentes, copies authentiques, classement et archivage, mise à jour des informations. Cela qui implique la rédaction de courriel, courriers... et donc une orthographe irréprochable, de la rigueur, de l'organisation et de la polyvalence. vous travaillez en étroite collaboration avec les notaires de l'étude et bénéficierez d'une autonomie dans votre travail dès lors que vous maîtrisez les ressorts de votre poste. Vos missions sont complétées par l'accueil physique et téléphonique des clients auxquels vous garantissez confidentialité et professionnalisme, ce qui contribuera à l'image de notre étude. Vous serez formé aux procédures inhérentes à votre métier et aux logiciels spécifiques dès votre prise de poste grâce aux outils proposés et à l'accompagnement mis en place. prise de poste immédiate CV et Lettre de motiavtion impérative pour postuler

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'établissement Jeanne Delanoue est un lycée privé et un centre de formation situé à Cholet (49) spécialisé dans les domaines en Santé-Social, Hôtellerie-Restauration, Laboratoire-environnement, Mode-Art et Agencement. Au sein de notre centre de formation, nous vous proposons un poste d'Assitant(e) Administratif(ve). La mission principale portera sur la gestion administrative de l'IFAS (Institut de Formation des Aides-Soignants), tout en apportant un appui sur d'autres activités administratives du centre de formation. Vous serez en charge de l'accueil et du suivi administratif des stagiaires, formateurs et partenaires. Vos missions incluent notamment : - Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires - Gestion des inscriptions, convocations et dossiers des apprenants - Suivi des présences et préparation des feuilles d'émargement - Rédaction de courriers et documents administratifs - Gestion de la facturation - Travail en étroite collaboration avec les formateurs et les Responsables de Dispositif - Participation aux portes ouvertes de l'Etablissement Profil recherché : - Vous êtes une personne curieuse et organisée - Bac + 2 souhaité, avec une formation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Votre rôle consiste à assurer la coordination des échanges clients et le suivi administratif lié à l'activité logistique. Votre mission : Gérer les appels entrants, prises de commandes et le suivi SAV. Classer les bons de livraison et effectuer le suivi des dossiers. Facturation, saisie et transmission de pièces comptables, pointages clients et relances. Contrôle des factures et des règlements. Traiter les litiges liés à la logistique. Suivi du courrier administratif de la société. Réalisation de tâches administratives variées, gestion des mails. Rythme : 35 heures => lundi au jeudi 8h/12h 14h/18h vendredi 14h/17h. Profil souhaité : Idéalement issu.e d'une formation de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire ou en télévente. Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes dynamique, avez une bonne élocution et êtes à l'écoute de la clientèle. L'esprit d'équipe, l'adaptabilité et votre sens du relationnel seront vos atouts pour ce poste.

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

L'ETABLISSEMENT Les PEP (Pupilles de l'Enseignement Public), agissent pour une société inclusive. Réseau complémentaire de l'école, la Fédération Générale des PEP est un acteur majeur de l'éducation populaire. Les PEP de la Manche mènent, dans le respect de leurs valeurs fondatrices que sont l'égalité, la citoyenneté, la solidarité et la laïcité, des actions dans plusieurs domaines : le médico-social, le social, l'éducation et les loisirs. Lieux d'écoute, de prévention et de soins, le CMPP de Coutances (Centre Médico-Psycho-Pédagogique) est une structure de soins qui s'adresse aux enfants et adolescents qui éprouvent des difficultés d'adaptation dans leur milieu familial, scolaire ou social. Il accompagne dans le diagnostic, la prévention et si nécessaire dans les soins, les enfants souffrant de troubles psychiques, du comportement, du développement et leurs parents. LE POSTE Rattaché(e) à la directrice administrative, en lien étroit avec le directeur médical de l'établissement, vous accomplissez les tâches suivantes : Accueil - information - orientation Elaboration et gestion des plannings des spécialistes (une douzaine de personnes) Préparation de la consultation[...]

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Consultant / Consultante e-santé

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Entreprise Le premier objectif du Dispositif Spécifique Régional du Cancer est de développer du lien entre les acteurs de santé du Grand Est, en décloisonnant et en améliorant les pratiques de prise en charge des patients atteints de cancer. L'équipe travaille dans une logique interdisciplinaire visant à mobiliser et à fédérer les acteurs autour de projets communs. Les attributions du chargé(e) de mission santé s'inscrivent dans le cadre des missions des DSRC : - Participer à la coordination des différents acteurs de soins en cancérologie, - Contribuer à l'information et à la formation des acteurs, des patients et de leurs proches sur le parcours de santé en cancérologie, - Participer au développement de l'expertise, de l'expérimentation de projets innovants et à l'accompagnement de l'évolution de l'offre de soins. L'association a son siège social à Vandœuvre-lès-Nancy, un site sur Reims et un sur Strasbourg. L'équipe est composée de 18 personnes. Descriptif du poste Le(a) chargé(é) de mission est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice médicale. Missions principales - Accompagner les professionnels de santé dans les usages de l'outil Grand Est[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Transport

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Sous la responsabilité de la Chef d'équipe, vous fidélisez la clientèle par la qualité et la pertinence des réponses apportées, et ce quel que soit le canal utilisé (téléphone, courriel, courrier, Tchat.). Vous assurez aussi bien le front office que le back office. Vous contribuez à l'amélioration de la qualité de service et traitez l'aspect administratif lié à vos missions. Votre rôle : Sécuriser les contacts Délivrer l'information et les accompagner dans leurs demandes en toute confidentialité Respecter les modes opératoires Mettre à jour de façon fiable et rigoureuse les dossiers salariés Faire le lien avec les services transverses Votre profil : Idéalement 1 à 2 ans d'expérience en CRC. Vous faites preuve de vivacité d'esprit, de logique et de réactivité. Vous aimez le travail d'équipe. Vous avez un sens du contact, une très bonne expression écrite et orale, la qualité de service est essentielle pour vous. Vous êtes curieux et faites force de proposition. Conditions particulières : CDD jusque février 2026 Rémunération : 21 781,08 € Contrat 35H - Du lundi au samedi de 07 h 00 à 20 h 00. Processus de recrutement : Un[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Principales missions : Rattaché(e) au Responsable opérationnel, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes - Au sein du pôle Accueil/Administratif : Mise en place d'un tableau de bord KPI, assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performance et indicateurs qualité et veiller à une bonne répartition de la charge de travail des équipes Animation du pôle administratif avec la mise en place de réunions (remontées d'information, actions correctrices, etc) Réalisation des états périodiques (prescripteurs et partenaires) Réalisation des statistiques mensuelles des deux structures Ponctuellement, renfort dans la gestion des appels entrants et la gestion des mails (congés, accroissement de l'activité, etc.). Gestion des stocks (documentation et fournitures administratives) Gestion de la communication digitale (Site internet et réseaux sociaux) : création de contenus et diffusion et suivi de la satisfaction des clients (Google, Kortéo .) - Auprès de la Direction : Gestion administrative : courriers, envoi des convocations aux instances, rédaction des compte-rendu, réservations, etc. Suivi et contrôle des frais de déplacement Suivi et contrôle des titres restaurant Mise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H.Vous serez amené à : Tâches gestionnaires d'activité : Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents. Saisie et planification des CP Tâches assistante Gestion des AO : Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E. Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE Demandes de pouvoirs si nécessaire Tenue à jours des documents administratifs et des C.V. Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C Certificats de capacité Enquêtes de satisfaction Bordereau courrier hebdomadaire Gestion des pièces marché : Signature - diffusion envoie pièces administratives... Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises Autres tâches à périodicités variables Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock Agendas - Calendriers - Cadeaux[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi E-commerce - V.P.C.

Fougerêts, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre des temps forts de fin d'année, nous recrutons 20 Téléconseiller.ère.s sur le site Des Fougerêts (56) Vous souhaitez rejoindre nos équipes ? Venez nous rencontrer à l'occasion de notre journées Recrutement; présentation de l'entreprise et des postes, visite du plateau et de l'entrepôt, puis entretien individuel avec la Responsable du Service Client et/ou la Responsable des Ressources Humaines. Quand ? le mardi 23/09/2025 (14h-17h) Intéressé.e ? Envoyez votre candidature via l'offre pour recevoir votre invitation ! ********************************************************************************************************************* Une immersion de 5 jours est mise en place pour démarrer votre intégration dans l'équipe. Ensuite, vos missions seront : - Prendre des commandes par téléphone et réaliser des ventes additionnelles, - Informer les clients en garantissant un service de qualité, - Créer une relation de confiance avec les Clients, les conseiller sur le suivi de leurs dossiers, - Contacter les clientes et/ou prospect et proposer des rendez-vous qualifiés, - Réactiver les clients inactifs et les fidéliser, - Accompagner les clients dans un processus[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve). Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) Lieu : Thionville (57) Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet 100% (37h30/semaine) Congés : Pour un temps complet et pour une année pleine = 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus : Gestion administrative et secrétariat : - Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages, - Gérer le courrier et l'archivage des dossiers, - Préparer les documents administratifs et assurer le suivi[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

Notre client recherche de nouveaux Facteurs F/H sur le secteur de Faulquemont afin d'optimiser les tournées a effectuées. Vos missions : - Préparer et trier le courrier et les colis en centre de tri - Effectuer la tournée de distribution selon l'itinéraire défini (à pied, à vélo ou en voiture) - Assurer la remise de lettres, colis, recommandés et autres envois spéciaux - Réaliser certaines opérations de services (relevé de compteurs, vente de timbres ou de services postaux) - Maintenir un lien de confiance et de qualité avec les clients Taux à 12.14EUR brut/h Profil recherché : - Vous êtes ponctuel(le), organisé(e), autonome et aimez le travail en extérieur - Vous avez le sens du service et un bon relationnel - Vous aimez l'administration. Le Permis B est obligatoire pour les tournées motorisées Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Troissereux, 60, Oise, Hauts-de-France

PROCH'EMPLOI recherche pour une entreprise qui fabrique des filtres à air haute performance en coton ainsi que des kits d'admissions pour tous véhicules à moteur, un assistant commercial bilingue Anglais H/F Vos missions : Assurer la liaison entre le client et la production Gestion du relationnel client (accueil téléphonique et physique, renseignements.) Apporter un support au service expédition si besoin (préparation de commande ou autre.) Gestion administratif (courrier, établissement de documents commerciaux.) Gestion du suivi des tableaux de bord PROFIL REQUIS pas de diplôme exigé avec expérience 0-2 ans Bilingue Anglais car beaucoup d'export Maitrise ERP SAGE Maitrise Word / Excel Niveau anglais intermédiaire (B1) Maitrise orthographe et grammaire Française Organisé, rigoureux, ponctuel et souriant. CONTRAT PROPOSÉ CDD de 3 mois Temps plein (35 heures par semaine) Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Base des 35 heures Démarrage immédiat +Tickets restaurants : 9.70€ + Mutuelle entreprise prise en charge à 50% par l'employeur + prime de qualité : 31.76€ brut / mensuel + prime assiduité : 48.51€[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de l'Adjoint de direction et en collaboration avec la Cheffe de Service Educatif Foyer de Vie et de la Cheffe de service Espace culturel, vous avez pour mission l'accueil de toutes les personnes entrant dans le foyer de vie, la gestion du standard téléphonique, réceptionnant tous les appels liés à l'établissement médico-social. Vous assurerez également un support administratif et comptable - RH à l'ensemble des acteurs de l'association en lien avec la gestion des dossiers des usagers et des services supports. - Accueil de toutes les personnes entrant dans l'établissement (visites des nouveaux salariés ou stagiaires en situation de handicap, entreprises.). Tenue du registre des entrées/sorties - Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants avec registre et transmission des messages - Création et maintenance des dossiers « usager » dans le logiciel Océalia - Suivi du dossier « usager » avec la MDPH (renouvellements, .), mise à jour du logiciel Via-Trajectoire - Suivi des entrées/sorties de tous résidents et stagiaires, suivi de l'ensemble de chaque dossier (suivi des outils de la loi du code de l'action sociale loi 2002-2) - Prises de rendez-vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Société spécialisée en logistique Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour accompagner un de nos clients basé à Dourges dans la gestion et la dématérialisation des dossiers collaborateurs. Vos missions principales : - Assurer l'archivage des documents papiers - Participer à la dématérialisation des dossiers (numérisation et classement numérique) - Garantir la bonne organisation et traçabilité des archives Profil recherché : - Rigueur et sens de l'organisation - Compétences de base en informatique (utilisation PC, scanner, gestion de fichiers) - Capacité à travailler avec méthode et autonomie Conditions du poste : - Temps de travail : 35h/semaine - Rémunération : 12,69 EUR / heure N'hésitez pas à nous contacter au *** (voir postuler) ou par mail henin.beaumont(a)synergie.fr Notre priorité, votre sécurité Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, comptable, et Administration des Ventes au sein de notre siège situé à CARVIN (62). Vous aurez pour missions : La gestion de documents (courriers, bons d'interventions, mails,...) La saisie/classement de documents comptables achats et fournisseurs (devis, bons de commandes, factures, ..) Le traitement des diverses tâches administratives La gestion du standard, et de l'accueil physique La gestion de la facturation clients Le suivi des mouvements bancaires Pré-requis : Vous disposez d'une expérience récente de 2 ans minimum sur ce type de poste Vous avez des connaissances comptables, et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement, votre réactivité, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Poste 35h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Paniers repas, mutuelle, intéressement, CE. Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge, d'un poste polyvalent, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine, moderne et dynamique, n'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Horaires : Du lundi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, et autres interlocuteurs. Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques). Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers). Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions). Archivage et classement des documents. 2. Support pédagogique : Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion). Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques. Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel). Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations. 3. Communication et coordination : Diffusion des informations auprès des étudiants et enseignants (emailing, affichage, plateformes numériques). Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers). Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité). 4. Outils et technologies : Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-Nestalas, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste :***Livraison de colis/courrier sur le secteur de Pierrefitte***Horaires de 8h à 15h30***1 samedi sur 2***Formation en interne Description du profil :***Vous avez une expérience significative dans la livraison***Vous avez le permis B depuis plus de 2 ans

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monswiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SAVERNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur (H/F). 35H hebdomadaires - Travail les samedis. Sous la responsabilité du chef d'équipe, vos missions seront les suivantes: - Livraison des colis en suivant l'itinéraire prévu - Organisation de la tournée et préparation des sacs de livraison - Distribution des colis et du courrier conformément à l'itinéraire - Gestion de la relation client et représentation de l'entreprise - Retour au dépôt et rangement du matériel de travail. 35H hebdomadaires - Travail les samedis La tournée se fait en voiture, sur le secteur de Monswiller. Vous devez être titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Savoir lire, écrire, compter et se repérer. Vos qualités : sens de l'orientation, autonomie, faculté d'adaptation et de mémorisation, qualités relationnelles, sens du service, recherche de la satisfaction du besoin des clients. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages de notre groupe : - CCE :chèques vacances, remboursement location vacances, voyages, ... .

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Collège des 7 Arpents à Souffelweyersheim recherche une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe administrative. Missions principales : - Accueil des familles et partenaires (physique et téléphonique). - Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction. - Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs. Profil recherché : - Une expérience dans l'administratif est un plus. - Avant tout, nous recherchons une personne sérieuse, motivée, organisée et de bonne volonté, ayant le sens du service et de la confidentialité. - Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie). Conditions du poste : - Contrat : CDD jusqu'au 10 juillet 2026 - Temps de travail : 39h - Prise de poste immédiate - Envoyer CV et lettre de motivation à ce.0672254L@ac-strasbourg.fr

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Finance de marché

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Soucieux de son engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale notre groupe est à l'écoute des changements du monde de la construction et des nouvelles alternatives pour pallier aux enjeux de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené/e à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. - Etablissement des factures et relances clients. - Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers. - Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA) - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ). - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier. - Archivage rigoureux des documents. - Gestion des notes de frais et suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Lyon - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet de recrutement ACTUAL recherche pour son client un assistant administratif et comptable H/F en CDI. CDI sur 4 jours soit 28h par semaine. En raison de la stratégie de croissance ambitieuse pour l'avenir, cette structure crée un poste d'assistant(e) administratif et comptable à temps partiel pour le site situé à JONAGE (69). Vous intégrez une entreprise de 25 personnes spécialisée dans l'ingénierie, fabrication et vente de produits techniques industriels. Vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et comptable qui gère la partie finance et RH de la société. Ce poste offre des missions polyvalentes alliant des tâches administratives, comptables et un peu de gestion sociale. A ce titre vous serez en charge de : - Saisie des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures fournisseurs et des opérations bancaires. - Gestion des règlements fournisseurs et participation à l'élaboration des déclarations fiscales. - Prise en charge de la gestion des intercos et des notes de frais. - Facturation clients et gestion des paiements clients. - Participation aux travaux de clôture et justification des comptes. - Gestion administrative des Ressources Humaines,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant logistique sur le secteur Proche de Luxeuil (H/F) Vous appréciez la rigueur, les contacts avec les fournisseurs, le domaine de la logistique ? Voici vos missions : Gestion administrative - Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, bons de commande, etc.) - Classement et archivage des dossiers - Suivi des factures et relances fournisseurs ou clients - Tenue de tableaux de bord (commandes, livraisons, coûts, etc.) Suivi logistique - Planification et organisation des livraisons ou expéditions - Suivi des commandes : réception, traitement, relance - Gestion des stocks : saisie des entrées/sorties, inventaires - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Vérification des documents de transport (bons de livraison, douanes, etc.) Communication et coordination - Interface entre les différents services (achats, production, entrepôt, clients) - Gestion des relations avec les fournisseurs, transporteurs, clients - Transmission des informations logistiques aux équipes concernées Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.). Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste Vos missions : Le poste est polyvalent, réparti en deux volets : 1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat - Frappe de rapports, courriers - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous - Petite comptabilité - Classement de documents administratifs - Gestion de statistiques du public reçu - Aide au public dans la recherche d'informations sur internet - Gestion fournitures et consommables 2/3 du temps : Documentaliste -Veille d'informations sur internet -Recherches d'information sur internet ou par téléphone - Réalisation et mise à jour de documents d'information - Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.) - Mise en ligne des documents sur le site internet Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trangé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La CMAR, Délégation Sarthe recherche pour un de ses clients, acteur reconnu pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine de la construction ossature bois, la charpente, l'agrandissement et la rénovation tous corps d'état. Assistant de Gestion d'entreprise (H/F) Descriptif du poste Bras droit du dirigeant d'entreprise, en TPE-PME, vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise, en assurant un soutien transversal sur les volets administratif, comptable, et ressources humaines. Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Maîtriser les logiciels de gestion ( SAGE- batigest) et la suite Pack Office. - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Participer au suivi des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Sargé-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre entreprise recherche un(e) comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en CDI, à temps plein (35 heures/semaine). Missions principales Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne de l'entreprise. Suivre et gérer les factures et les paiements. Préparer les déclarations fiscales et sociales. Réaliser des tâches de gestion administrative (courriers, classement, etc.). Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec professionnalisme. Profil recherché Solide expérience en tant que comptable au sein d'une PME. Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité, notamment EBP. Compétences en gestion administrative. Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Conditions Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine Salaire : Selon profil

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synalp Immobilier est l'un des quatre pôles d'expertise du Groupe SYNALP. À travers notre activité de syndic, nous accompagnons au quotidien copropriétaires et conseils syndicaux dans une relation de proximité, exigeante et humaine. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistante de gestion de copropriété, en appui direct du gestionnaire, au sein de notre siège de Méry (Savoie Hexapole). Vos missions : Assistance administrative & relation client : - Accueil téléphonique et interface avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical - Suivi des demandes courantes, gestion des mails et relances - Traitement des courriers entrants et sortants, rédaction de convocations et comptes rendus Support à la gestion de portefeuille : - Préparation des Assemblées Générales : constitution des dossiers, convocation, logistique - Suivi des interventions techniques en lien avec les entreprises partenaires - Gestion des réclamations, demandes de devis, sinistres et déclarations d'assurance Organisation interne & reporting : - Classement des documents dans la GED - Suivi des tableaux de bord et des échéances - Collaboration avec la comptabilité copropriété[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de santé de Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e). Le poste: Poste à pourvoir dès que possible CDI Temps partiel ( possibilité de temps plein à terme) Du lundi au vendredi de 8h à 12h Rémunération : Selon profil et expérience Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi TR/74/AA/2025-08SA Secrétaire administratif H/F - CDD (0,90 ETP) Plateforme de Coordination et d'Orientation - Haute-Savoie Remplacement congé maternité Rejoignez un mouvement engagé pour une société inclusive À l'APAJH, nous militons pour une société accessible à tous : tout handicap, tout âge de la vie. Vous avez de l'expérience dans le secteur médico-social, êtes motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le travail d'équipe ? Vous cherchez une mission qui a du sens et tournée vers les autres ? Alors rejoignez notre collectif ! www.apajh.org La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) Rattachée au CAMSP de Haute-Savoie (215 places réparties sur plusieurs sites : Annecy, Sallanches, Annemasse, Thonon, etc.), la PCO est dédiée aux enfants de 0 à 12 ans avec une suspicion de Troubles du Neurodéveloppement (TND). Elle soutient les professionnels de santé dans le repérage, la coordination des parcours diagnostics, et l'accompagnement précoce. Le poste proposé En tant que secrétaire administratif(ve), vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien direct avec le directeur adjoint. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion des arrêts maladie, saisies diverses sur plateformes informatiques, Mise à jour des tableaux de Bords. Gestion administrative partielle des embauches et sorties du personnel Réservation hôtels et transports pour les formations des salariés Suivi des visites médicales Saisies comptables des factures et notes de frais Saisies des OD Rapprochements bancaires Classements Ouverture du courriers Bonnes connaissances Word et Excel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel : Entre 16 et 17,5 k€ / an selon profil Contrat : CDD d'un mois à temps partiel (24h semaine) Missions : Vous serez principalement en charge de : . Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques . Organiser et planifier les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Aubin-sur-Scie, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTELAIRE (H/F) Qui sommes-nous ? L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Seine-Maritime (ATMP76) accompagne et protège plus de 5 300 majeurs en situation de vulnérabilité dans tout le département. Avec une équipe de plus de 200 professionnels engagés, nous œuvrons chaque jour pour garantir le respect des droits et de la dignité des personnes que nous accompagnons. Rejoindre l'ATMP76, c'est intégrer une structure qui place l'humain, la solidarité et la rigueur au cœur de ses pratiques. Les missions sont les suivantes: Assurer la gestion administrative du dossier : - En assistant le Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) dans la gestion administrative du dossier, tout en veillant à la protection et la défense de la personne vulnérable et de ses biens - En collaborant avec les services supports du Pôle Administratif Activités: Gestion des communications : Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages Gestion des courriels Suivi administratif des dossiers : Création et mise à jour des dossiers sur le logiciel métier (hors fournisseurs et finances) Saisie des échéances[...]

Ressources supplémentaires