Assistant / Assistante de gestion administrative

Placé(e) sous l'autorité directe du directeur du CFA et de ses adjoints ,vous les assisterez et assurerez le suivi des dossiers administratifs pour le bon fonctionnement du centre.
Les missions sont les suivantes :
- rédaction des contrats d'apprentissage en lien avec les entreprises et les familles des apprentis
- Rédaction des convention de formation en relation avec les opérateurs de compétences concernés
-Assurer le suivi du dossier administratif des apprenants tout au long du cursus : inscription, admission, enregistrement du contrat d'apprentissage et de la convention pédagogique et financière dans Yparéo, réaliser la mise à jour des données sur Frégata et l'extraction de Yparéo vers Frégata.
- Accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux interrogations des employeurs et des familles : donner les informations de premier niveau aux interlocuteurs.
- Préparer les instances : envoi des invitations et des documents préparatoires, prise de notes et PV du Conseil de perfectionnement.
- Préparer les conseils de classe ainsi que les bulletins.
- Procéder aux inscriptions et au suivi des examens et des CCF.
- Gérer la boîte mail et le courrier du CFA et répondre aux réclamations.
- Gérer les ordres de mission du personnel du CFA.
- Répondre aux différentes enquêtes concernant le CFA.