informations générales
Marquefave
CDD
L'Association Reso, gestionnaire de 36 établissements/services dans le secteur du handicap et des personnes âgées recherche :
Un(e) « assistant administratif » pour l'IME -
Antenne de Marquefave,
CDD temps partiel 50%
Présentation Etablissement :
L'IME - DITEP - SESSAD Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 3 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap (201 places).
Dans le cadre d'un surcroît temporaire de notre activité, nous recherchons un.e Assistant administratif H/F pour notre IME de Marquefave en CDD temps partiel 50% (0.5 ETP) jusqu'au 31 mars 2026.
Finalités et objectifs du poste :
L'Assistant administratif H/F intervient en soutien de notre Adjointe de direction pour l'organisation et le suivi de ses équipes et des jeunes qu'elle accompagne.
Il/elle est basé(e) sur notre IME de Marquefave.
Missions / activités / tâches :
Ressources Humaines
- centralisation, sauvegarde et report administratif des absences et emplois du temps sur nos différents supports
Communication/administratif
- en lien avec l'adjointe : rédaction et appels à la demande pour la communication interne et externe (courriers, mails et tableaux, communication avec nos jeunes majeurs, familles et partenaires principalement)
- relecture/correction des Projets Personnalisés d'Accompagnement avant signature
- en lien avec l'Assistante sociale et la coordinatrice axe adulte : dossiers de demandes de stage et de candidatures aux ESSMS/ESAT/entreprises
- en lien avec les coordinatrices : tenue d'un annuaire des partenaires et personnes ressources du territoire
Organisation
- en lien avec l'adjointe : réflexion sur la planification et la préparation des réunions, des groupes de travail, commandes de matériel
Compétences requises :
- Disponibilité, sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
Formation - diplôme : Titulaire Bac + 2 ou titulaire Bac et d'une expérience professionnelle en secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.
Spécificités liées au public :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 3 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap (201 places).
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Etre rigoureux
Savoir être en lien avec le poste :
- Le respect du secret professionnel
- La discrétion
- La bienveillance
Lien hiérarchique :
La /le salarié(e) sera amené(e) à travailler directement sous la responsabilité de l'Adjointe de direction.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn(e) « assistant administratif » pour l'IME -
Antenne de Marquefave,
CDD temps partiel 50%
Présentation Etablissement :
L'IME - DITEP - SESSAD Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 3 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap (201 places).
Dans le cadre d'un surcroît temporaire de notre activité, nous recherchons un.e Assistant administratif H/F pour notre IME de Marquefave en CDD temps partiel 50% (0.5 ETP) jusqu'au 31 mars 2026.
Finalités et objectifs du poste :
L'Assistant administratif H/F intervient en soutien de notre Adjointe de direction pour l'organisation et le suivi de ses équipes et des jeunes qu'elle accompagne.
Il/elle est basé(e) sur notre IME de Marquefave.
Missions / activités / tâches :
Ressources Humaines
- centralisation, sauvegarde et report administratif des absences et emplois du temps sur nos différents supports
Communication/administratif
- en lien avec l'adjointe : rédaction et appels à la demande pour la communication interne et externe (courriers, mails et tableaux, communication avec nos jeunes majeurs, familles et partenaires principalement)
- relecture/correction des Projets Personnalisés d'Accompagnement avant signature
- en lien avec l'Assistante sociale et la coordinatrice axe adulte : dossiers de demandes de stage et de candidatures aux ESSMS/ESAT/entreprises
- en lien avec les coordinatrices : tenue d'un annuaire des partenaires et personnes ressources du territoire
Organisation
- en lien avec l'adjointe : réflexion sur la planification et la préparation des réunions, des groupes de travail, commandes de matériel
Compétences requises :
- Disponibilité, sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
Formation - diplôme : Titulaire Bac + 2 ou titulaire Bac et d'une expérience professionnelle en secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.
Spécificités liées au public :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 3 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap (201 places).
Savoir-faire en lien avec le poste :
- Savoir faire preuve d'autonomie
- Etre rigoureux
Savoir être en lien avec le poste :
- Le respect du secret professionnel
- La discrétion
- La bienveillance
Lien hiérarchique :
La /le salarié(e) sera amené(e) à travailler directement sous la responsabilité de l'Adjointe de direction.
