Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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Une période d'immersion d'une semaine sera mise en place en amont de l'embauche afin de sécuriser la prise de poste

Description du poste :

Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure.

Jours travaillés (non modifiables) :

* Lundi de 9h à 12h et de 13h à 18h
* Mardi de 13h30 à 18h00
* Mercredi : Repos
* Jeudi de 13h30 à 18h00
* Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 18h

Missions principales :

* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
* Assurer la facturation et les devis pour nos services.
* Mettre à jour des rapports d'intervention des techniciens.

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.

Expérience dans un poste similaire.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes compétences rédactionnelles.
* Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.