Assistant / Assistante de direction

Connectt à Saverne est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du Tertiaire.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux publics, un Assistante de direction (F/H) à Etupes (25).

Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques avec professionnalisme et bienveillance.

Vous gérez le courrier entrant et sortant.

Vous établissez les devis, traitez les commandes clients et réalisez la facturation.

Vous suivez les appels d'offres, consultez les fournisseurs et participez à l'élaboration du mémoire technique.

Vous traitez les DICT et préparez les demandes d'arrêtés de circulation.

Vous élaborez et suivez le prévisionnel de facturation.

Vous traitez les achats : de la consultation fournisseurs jusqu'au suivi des livraisons et des factures.

Vous supervisez la sous-traitance et suivez les plannings des collaborateurs.

Vous participez à la gestion RH en assurant le suivi des formations, des stagiaires et du personnel intérimaire.

Vous assurez le suivi des VGP (grues, nacelles, engins, extincteurs, etc.).

Vous gérez les litiges et suivez les déclarations.

Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi de la politique MASE.

Vous rédigez des comptes rendus et des notes de service.
Profil

Vous possédez un diplôme dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariat.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissez le logiciel Batigest.

Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et savez gérer les priorités avec méthode.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec clarté et diplomatie.

Poste à pourvoir en CDI.

Si ce poste vous correspond, contactez rapidement l'Agence Connectt à Saverne !