photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monnaie, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Pour l'un de ses clients , notre agence Adéquat de Tours recherche un Assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de 35h hebdomadaire. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courrier - Traitement de dossiers - Rédaction de devis et factures - Envoi de mails - Effectuer du tri et de l'archivage Il n'y a pas de possibilité de se rendre sur place avec les transports en commun. Votre profil : - Faire preuve de réactivité et d'anticipation - Avoir le sens de l'organisation - Etre souriant et accueillant -Excellente maîtrise de l'orthographe - Compétences avancées en calcul mental Formation : BAC +2 Administratif/RH Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service. Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Accueil & Secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil en présentiel des usagers - tenue / gestion des plannings d'activités - gestion courante du courrier Assistante de gestion : - contrôle des bons entrées / sorties - en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement. - en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs, - selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de rapprochement, .) COMPÉTENCES REQUISES Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Apprieu (38), un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) disposant de bonnes connaissances en comptabilité de base. Gestion Comptable - Émission/ enregistrement / suivi/ des factures clients. - Enregistrement/vérification/paiement des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires - Suivi trésorerie - TVA Ressources Humaines (facultatif) : - Aide à la gestion des dossiers du personnel (congés, absences). - Transmission des éléments variables de paie. - Gestion des intérimaires Gestion Administrative et Secrétariat : - Gestion des appels d'offres - Gestion des dossiers Qualibat - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques. - Organisation et classement des dossiers administratifs. - Gestion des fournitures et du matériel de bureau. Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mimizan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans une entreprise en plein développement, étant à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisant un outil de gestion de facturation (idéalement EBP), dynamique et autonome. Le poste est à pourvoir en janvier 26. Les missions: confirmations des commandes, gestion des facturations (de l'édition à la remise en banque), suivi du courrier, gestion de la banque (contrôle facture fournisseurs et suivi des règlements) . Déplacements à prévoir pour aller à la banque, chez le comptable et pour déplacer des colis du dépôt situé à Mimizan Plage jusqu'au au siège à Mimizan . (permis de conduire exigé) Lettre de motivation exigée. Le poste est en CDD a mi temps avec possibilité d'évolution. Travail du lundi AM au jeudi, possibilité d'adapter les horaires en fonction des besoins.

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée depuis 1945, la Société VILVERT Matériaux est le spécialiste du négoce de matériaux de construction et propose, pour une clientèle de professionnels et de particuliers, une large gamme de produits regroupée en 4 secteurs d'activités : Le gros œuvre (fondation, élévation, ciment.), L'aménagement extérieur (pierre, pavé, dalle, bordure.), La couverture (tuile, fenêtre de toit, bois de charpente), L'isolation et cloison (isolant BIO, plaque de plâtre, carrobric.). Par son implantation géographique, VILVERT Matériaux est au plus près de ses clients, de leurs chantiers et de leurs préoccupations. Cette proximité permet également d'offrir une meilleure compétitivité tarifaire et une multitude de services (livraison des matériaux sur les chantiers, location de matériel, etc.). VILVERT Matériaux recherche un(e) comptable, pour son site de MONTBRISON. Sous l'autorité du Directeur du Service Comptable et Administratif, il/elle a pour mission le suivi des comptabilités fournisseurs, clients et générale. La mission comptable se fera au contact de l'ensemble du service « comptable », et également du service « achats » ; et vous aurez à gérer, en plus des missions comptables[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence 43 du Greta Auvergne recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative : Vous serez en charge de l'accueil général de l'organisme, et du suivi administratif des dossiers des secteurs auxquels vous serez rattaché(e). Sur le poste d'Accueil : - Accueil téléphonique (réception des appels, transferts vers les interlocuteurs ou prise de message, renseignements sur la structure et les formations proposées) - Accueil physique (information et/ou orientation des visiteurs) - Gestion du courrier (enregistrement, copies, distribution, classement, départ) - Gestion de la revue de presse - Gestion des clés des personnels sous couvert du responsable d'agence - Réception des colis - Secrétariat (compte-rendu de réunions, travaux divers .) - Gestion du centre de Ressources (gestion des abonnements et commandes d'ouvrages) - Gestion de la communication du GRETA sur les réseaux sociaux - Accompagnement des campagnes commerciales en lien avec les CFP Sur le poste de Gestion administrative : Suivi administratif de l'apprenant tout au long de son parcours : - Elaboration du dossier financier (de la création de la commande jusqu'à la pré facturation) - Montage et suivi[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Actual recherche un(e) Facteur(trice) sur le secteur du Pays de Retz ! Passionné(e) par l'aventure et le contact humain ? Intégrez notre équipe dynamique de facteurs H/F et transformez chaque jour en une exploration passionnante. Au sein de La Poste, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie locale, en devenant un véritable ambassadeur de la convivialité. Parcourez les quartiers emblématiques de Pornic, découvrez des recoins cachés et échangez des sourires avec les habitants et commerçants locaux. Vos Missions, si vous les acceptez : - Livrer le courrier avec ponctualité et bonne humeur, à pied, à vélo ou en véhicule, quelle que soit la météo. - Devenir un véritable GPS humain, capable de donner des indications, des conseils et des bons plans. - Collecter les courriers et missives pour de nouvelles destinations. Rythmes de travail possibles : - 7 heures par jour, du lundi au samedi, avec une semaine de travail sur deux et l'autre semaine de repos. - 6 heures 22 minutes par jour, du lundi au samedi, avec un jour de repos en semaine. La prise de poste se fait entre 6h00 et 8h30, et la fin de poste entre 13h00 et 17h00. Le taux horaire sera défini en fonction de l'expérience[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Sautron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAUTRON Agglomération Nantaise - 8 500 habitants Recrute Un.e Agent d'intervention sociale (F/H) Grade adjoint technique Sautron révélateur de talents ! La ville de Sautron, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité conjuguant le talent de 150 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au cœur de l'action publique. Sous la responsabilité de la Responsable du CCAS, vous participez au portage des repas pour le public senior de la commune ainsi que leurs déplacements (courses, rendez-vous médicaux.) Vos missions principales : Le portage des repas à domicile : Vous préparez et mettez à jour la tournée des repas selon les réservations avec le service du CCAS. Vous maintenez un contact bienveillant avec les bénéficiaires du portage de repas, repérez d'éventuelles situations préoccupantes et les signalez au CCAS. Vous assurez l'entretien du véhicule de livraison dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous gérez la traçabilité des[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des chargés de recouvrement amiable. Il s'agit d'un contrat non cadre. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue à l'intégration de chaque collaborateur. Profil[...]

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Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 14 décembre 2025. Recrutement Urgent Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. MISSIONS Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les actions pédagogiques, d'apprentissage, d'animations adaptées et diversifiées auprès des différents publics, - Assurer la sécurité et la surveillance dans le cadre du POSS et du règlement intérieur, - Veiller à la sécurité physique et sanitaire des baigneurs, - Contrôler la qualité de l'eau, - Réaliser les premiers secours, - Gérer administrativement les activités en utilisant les outils à disposition, - Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité, de secours. Activités secondaires : - Vérification du matériel de réanimation, de communication et le bon état de l'infirmerie, - Mise en place des lignes d'eau, - Gestion du poste de secours, - Encadrement des stagiaires, - Entretien[...]

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Agent / Agente de bio nettoyage hospitalier

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation de Montfaucon-Montigné est un établissement SSR Polyvalent privé à but non lucratif de 43 lits situé à Montfaucon-Montigné (30 min de Nantes et 20min de Cholet.) Nous recrutons : UN AGENT DE BIO NETTOYAGE EN CDD à temps partiel 50% Missions Principales : Sous la direction du directeur adjoint et en collaboration avec le personnel soignant et de rééducation, vous aurez pour missions principales : - Entretien et nettoyage des locaux communs, chambres de départs et abords établissements - Contrôle et suivi de la propreté des locaux dont il a la charge (chambres de départs, communs, etc.) - Entretien, nettoyage et rangement du matériel spécifique à l'activité (chariots, machines, matériel présent dans les chambres de départ, etc.) - Evacuation des déchets et sorties des poubelles - Recueil et collecte de données ou informations spécifiques et nécessaires à son activité (sorties, changement de chambres, matériel à changer, etc.) - Traçabilité de l'ensemble des actions effectuées - Plonge du déjeuner - Organiser et optimiser le stockage physique des produits, du matériel - Respecter le plan d'entretien de l'établissement[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Montebourg, 50, Manche, Normandie

L'établissement scolaire ABBAYE LA SALLE MONTEBOURG recherche un(e) Assistant(e) d'éducation pour assurer différentes missions de vie scolaire auprès d'élèves de la 6e au BTS. Vous aurez pour principales responsabilités : - La surveillance des élèves lors des heures d'étude, dans la cour et dans les espaces communs (self, foyer des élèves, couloirs, etc.). - L'accompagnement des internes et la mise en place d'animations en soirée. - L'organisation et l'encadrement d'activités les mercredis après-midi. - La participation au bon fonctionnement de la vie scolaire et au respect du règlement intérieur. Les horaires seront : lundi au jeudi : 12H00 à 20H00 - Le vendredi : 12H00 à 17H00. Profil recherché : - Niveau BAC minimum. - Intérêt pour le travail auprès d'un public jeune. - Capacité à faire preuve d'autorité, de calme et de bienveillance. - Sens de l'écoute, du dialogue et du travail en équipe. - Ponctualité et sens des responsabilités indispensables. Conditions : - Contrat à durée déterminée de remplacement jusqu'au 19 décembre 2025. - Rémunération sur la base du SMIC. - Prise de poste : dès que possible. Merci d'envoyer votre candidature par courrier : 48 rue de l'Abbaye[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Courcité, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La commune de Courcité, en partenariat avec l'INSEE, organisera le recensement de la population du 15 janvier au 15 février 2026. À cette occasion, des agents recenseurs seront recrutés sous contrat vacataire par la commune de Courcité. Missions : Les agents recenseurs seront chargés de réaliser des enquêtes à domicile portant sur le logement et la situation socioprofessionnelle des habitants. Ils exerceront leurs missions sous l'autorité du Maire et seront encadrés par le coordinateur communal. Période de disponibilité : Les agents devront être disponibles du 8 janvier au 15 février 2026, afin de participer : - à deux séances de formation obligatoires avant le début de la collecte, - ainsi qu'à une tournée de reconnaissance sur le terrain. Profil recherché : - Bonne connaissance du territoire communal, - Qualités relationnelles, sens du contact et ténacité, - Grande disponibilité (possibilité de travail en soirée et le samedi), - Rigueur, organisation et méthode pour assurer la collecte dans les délais, - Sens de la moralité, de la neutralité et de la discrétion, - Permis B souhaité. Une forte disponibilité quotidienne est nécessaire, impliquant des horaires variables[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un secrétaire gestionnaire de dossiers H/F en CDI Contexte de recrutement : départ à la retraite Poste proposé Nous vous proposons de rejoindre une équipe de 4 personnes dans la prise en charge des missions suivantes : -Tenue du Tableau de l'Ordre Vous tenez à jour le tableau de l'ordre : inscription, modification, radiation des structures et pharmaciens. Vous assurez la saisie informatique des dossiers tout en étant au contact des différentes parties prenantes ex : études notariales, administrations publiques. -Gestion, suivi et contrôle de dossiers Vous suivez les dossiers de cession, de transfert, de regroupement d'activité en vérifiant la conformité des pièces constitutives, en réalisant une analyse juridique des actes et en contrôlant les déclarations de compétences des pharmaciens. -Interface avec les facultés Vous gérez les relations avec les étudiants, maîtres de stage et les facultés. Vous délivrez les agréments de maître de stage, les certificats de remplacement et les certificats de diplôme. -Secrétariat courant Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Crée en 1996 à Verdun, le Groupe Mansuy assurances est un cabinet de courtage indépendant reconnu pour son professionnalisme, sa proximité et son esprit familial. Avec plus de 30 ans d'expérience, 27 000 assurés et 50 compagnies partenaires, le groupe Mansuy poursuit sa croissance avec dynamisme et ambition. Nos valeurs: relation de confiance, esprit de famille, excellence du service. "Ici tout est proposé, rien n'est imposé" Jean-Pierre Mansuy Directeur général Rattaché(e) au Service Particuliers, vous assurez la gestion et le suivi des contrats d'assurance transmis par les conseillers. Vos missions principales sont : Gestion et enregistrement des contrats: - Enregistrer les contrats (santé, IARD, emprunteur...) - Vérifier la conformité des documents - Garantir la prise d'effet dans les délais impartis Suivi des dossiers et actions: - Lever les anomalies (documents manquants, incohérences.) - Assurer un suivi rigoureux via notre outil informatique - Mettre à jour les dossiers et relancer si nécessaire les compagnies Support aux conseillers et relation compagnies: - Répondre aux demandes des conseillers - Assurer les échanges avec les compagnies partenaires - Suivre[...]

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Cariste agent / Cariste agente de quai

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN de VANNES recherche pour son client LA POSTE, un AGENT DE COURRIER (H/F). Missions principales : Chargement/déchargement des camions de colis, Préparation et traitement de colis : tri par code postal ou par tournée, Collecte ou remise de courriers/colis aux entreprises, Relevage des boites aux lettres, bureaux de poste et Carrés Pros, Conduite d'un véhicule VL type Kangoo, Jumpy, Trafic) Horaires : 12h40-19h00 ou 17h00-22h40 du lundi au samedi La mission est à pourvoir de fin novembre à fin décembre en intérim au départ de Vannes. Profil recherché : Votre rigueur , votre ponctualité , votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Cabinet spécialisé dans la Prévoyance , la Retraite , les Placements Financiers, et la Défiscalisation, acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), . Le cabinet se caractérise par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions: - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une[...]

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Agent / Agente de conditionnement et de manutention

Emploi

Pagny-lès-Goin, 57, Moselle, Grand Est

POSTE DE TRAVAIL - Avec votre équipe, vous traitez les flux de courrier et de petites marchandises dans le respect de la qualité, des délais et des normes de sécurité, - Vous participez à la préparation et au rangement des chantiers (caissettes, bacs, structures roulantes...), - Lors de votre vacation, vous évoluez sur des chantiers variés et vous partagez vos bonnes pratiques avec vos collègues. A noter que sur ces différents chantiers, vous travaillez essentiellement debout, - Vous êtes acteur de l'amélioration continue en identifiant ou en faisant remonter les dysfonctionnements à votre manager ou au pilote de production pour limiter au maximum l'impact sur la production et sur les clients, - Vous participez aux groupes de travail et d'échanges de l'équipe et aux groupes de résolution de problème pour trouver ensemble et localement des solutions, - En respectant les consignes, vous contribuez à la prévention des accidents et êtes force de proposition sur des axes d'amélioration. En tant qu'agent de production, vous pourrez développer vos compétences sur 4 niveaux de fonction jusqu'au rôle de référent. Puis vous pourrez évoluer vers le métier de pilote de production. A[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi

Albestroff, 57, Moselle, Grand Est

L'EPSMS du Saulnois recrute un(e) Responsable Comptabilité / Finances H/F à temps complet. Missions : - Elaboration des budgets prévisionnels (EPRD) et exécutoires, rédaction des rapports budgétaires et complétude des cadres budgétaires ; - Contrôle de la cohérence du compte de gestion en lien avec le trésorier public ; - Elaboration des décisions modificatives et virements de crédits ; - Gestion de la trésorerie et des emprunts ; - Suivi des investissements, des amortissements, des subventions et des provisions ; - Préparation des écritures de clôture comptable, élaboration de l'ERRD et rédaction des rapports budgétaires ; - Liquidations-mandatements, suivi des dépenses / recettes et relances ; - Suivi des dépenses par Unité Fonctionnelle (comptabilité analytique) ; - Préparation des délibérations et documents budgétaires pour les conseils d'administration et transmission aux autorités de tutelles et à la trésorerie ; - Participation à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissements ; - Assurer la régie des recettes ; - Gestion et déclaration de la TVA ; - Application des notifications ARS et Conseil Départemental ; - Suivi des assurances ; - Suivi des contrats d'entretien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Emmerin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) autonome pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein. Vous assurerez l'accueil client (physique et téléphonique), la gestion du courrier et des mails, l'établissement de devis et de factures, ainsi que la saisie comptable (factures fournisseurs). Profil recherché : Expérience exigée : minimum 5 ans Niveau d'études : Bac souhaité Autonomie, rigueur et sens du service Conditions : Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h Salaire : selon profil

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Argentan, 61, Orne, Normandie

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres. Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous ! LIENS HIERARCHIQUES Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et de la direction opérationnelle Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'antenne ACTIVITES PRINCIPALES ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Emettre et répondre aux appels internes et externes Prendre note et transmettre des messages Gérer la boîte mail et dispatcher les mails vers le bon interlocuteur Diriger les stagiaires au sein du GRETA et les orienter vers les salles de cours correspondantes à leur formation Enregistrer et dispatcher le courrier réceptionné Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès Gérer l'affichage lié à la communication et la qualité Gestion des commandes de l'antenne GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS : Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires Gérer la rémunération des stagiaires[...]

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Assistant maternel / Assistante maternelle à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 138/2025 Accueillir à domicile les enfants confiés par la Crèche Familiale de la Communauté Urbaine d'Alençon et leurs parents, et répondre aux besoins du jeune enfant pendant sa durée d'accueil. Accueil et accompagnement de l'enfant : - Accueillir l'enfant et sa famille dans un cadre bienveillant et sécurisant - Assurer les soins d'hygiène, de confort et de bien-être (repas, sommeil, changes, accompagnement à la propreté) - Observer les émotions et le développement de chaque enfant - Répondre à ses besoins : observer - materner - favoriser l'autonomie - verbaliser les actions, les limites - dialoguer et échanger - veiller à une bonne interaction entre les enfants - aménager les lieux de vie - Mettre en place des activités d'éveil adaptées à l'âge et aux capacités des enfants (jeux libres, ateliers moteurs, activités sensorielles, sorties, etc.) - Favoriser l'autonomie et la socialisation des enfants - Participer aux ateliers d'éveil mis en place au moins une[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Courrières, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative et Facturation Clients (H/F) Lieu : Courrières Temps plein (35h) Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Facturation Clients pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation, en lien direct avec nos clients et nos services internes. Vos missions principales : - Créer et gérer les ouvertures de comptes clients (demande, enregistrement, suivi, vérification des coordonnées) - Relancer les bons de commande clients - Déposer et suivre les factures via factor, Chorus, Coupa, GED (gestion des approbations, litiges, demandes de fonds) - Effectuer le pointage mensuel des factures et bons de commande - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables Missions annexes (en cas de remplacement) : - Rapprochements bons de livraison/factures fournisseurs (logiciel GED) - Saisie comptabilité fournisseurs et achats (logiciel EBP) - Déplacements pour dépôts courrier et remises chèques Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques et des processus de facturation - Rigueur et sens du détail - Excellentes qualités de communication[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le cabinet DCL Avocats et Associés - SCP DECOSTER-CORRET-DELOZIERE-LECLERCQ, implanté à Saint-Omer, Calais et Boulogne-sur-Mer, recherche un(e) Chargé(e) de recouvrement amiable pour renforcer son équipe. Vos missions principales : Assurer le suivi et le traitement des dossiers de recouvrement amiable (relances, négociations, plans de paiement, etc.) Gérer la relation avec les débiteurs par téléphone, courrier ou courriel, dans un souci constant de respect et d'efficacité Effectuer le suivi administratif des dossiers (mises à jour, saisie, reporting) Collaborer étroitement avec les avocats et juristes du cabinet pour l'orientation des dossiers vers la phase contentieuse si nécessaire Profil recherché : Formation juridique ou comptable souhaitée Expérience en recouvrement amiable ou en gestion de contentieux appréciée Aisance relationnelle, diplomatie et rigueur administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de dossiers) Conditions du poste : Lieu d'exercice : Calais Rémunération selon profil et expérience Primes mensuelles selon résultats Prise de poste : dès que possible Pour postuler : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazingarbe, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat Béthune recrute un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE F/H pour une mission en CDI (avec possibilité de période d'essai en intérim) située à Mazingarbe pour son client spécialisé en travaux publics. Contrat 37h par semaine Les missions du poste : * Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce. * Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc. * Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.). * Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx). * Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx. * Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Agent administratif H/F, afin de rejoindre les équipes d'un EHPAD situé à Pau (64). Il s'agit d'un contrat en intérim, à temps complet. Le poste est à pourvoir du 20/11/25 au 31/12/2025 du lundi au vendredi. De 09h à 12h et de 13h à 17h Vos missions : - Accueil physique, téléphonique -Tâches Administrative courantes (gestion du courrier, mail) -Niveau BAC -Maitrise de l'outil informatique Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mourenx, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur ou une factrice pour une mission en intérim d'un mois à Mourenx (64150). Vous aurez pour principales missions : - Organiser votre tournée en fonction de votre périmètre alloué - Préparer et distribuer le courrier et les colis - Assurer et développer au quotidien la relation avec la clientèle - Renseigner les clients sur des questions relatives aux produits, tarifs et services proposés Votre tournée s'effectuera sur les alentours de Mourenx, Os Marsillon, Monein, Orthez, Oloron Ste Marie... : merci de nous préciser vos secteurs de prédilection. La majorité des tournées s'effectuent en voiture, Staby (véhicule 3 roues) ou VAE (vélo à assistance électrique) pour lesquels une formation est dispensée. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Gérontologique de Pontacq Nay Jurançon, établissement de santé régi par le statut de la fonction publique hospitalière, en direction commune avec le Centre hospitalier de Pau, souhaite renforcer son équipe administrative et recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Achats à temps plein, en CDD de trois mois dans un premier temps. Poste à pourvoir début février 2026. Missions principales Sous l'autorité du Directeur Général et la supervision directe du Responsable Économat Finances, le/la Gestionnaire Comptable et Achats sera chargé(e) de : Achats : - Recueillir et analyser les besoins d'achat des trois sites, rechercher les tarifs et préparer les commandes pour validation. - Suivre les commandes, réceptionner les livraisons et contrôler la conformité des factures. - Gérer les contrats (copieurs, matériel médical, véhicules) et veiller au respect des procédures et des normes. - Élaborer et exploiter des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et investissements. - Traiter les litiges avec les fournisseurs et assurer le lien avec les partenaires GHT. Comptabilité et recettes : - Enregistrer, liquider et mandater les factures via le logiciel MAGH2 (comptes de classes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'A.D.R.E.T (Agence de Développement Rural Europe et Territoires) structure hôte du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et Guid'Asso spécialiste Europe recrute 1 assistant/e. Missions - accueil physique et téléphonique ADRET - Centre EUROPE DIRECT Pyrénées - Secrétariat Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et ADRET (gestion courrier, fournitures, planning salles et bureaux.) - 1er accueil des porteurs de projets et orientation - Appui à la gestion du centre de documentation - Mise à jour des sites Internet de l'ADRET, du Centre EUROPE DIRECT Pyrénées et des réseaux sociaux - Appui à l'organisation de manifestations, tenue de stands d'information, appui aux animations pédagogiques sur l'Union européenne Rigueur et discrétion Bonne expression orale et bonne orthographe Contact aisé avec tout public et fortes qualités relationnelles Forte capacité d'adaptation et de polyvalence Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples Sens du travail d'équipe et de la hiérarchie Maîtrise outil informatique et TIC (web, réseaux sociaux) Maîtrise souhaitée langues étrangères (anglais, espagnol .) avec formation possible Bonne culture[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 3 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle, votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire administratif(ve) et commercial(e). Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (4 lignes), - Gestion du courrier, - Gestion des devis et des bons de commandes, - Gestion du planning de l'atelier (avec logiciel EBP). Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous présentez une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire. Dynamique, polyvalent(e), proactif(ve), vous savez gérer votre temps et arrivez à passer d'une mission à l'autre rapidement.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles expériences enrichissantes vous attendent en tant qu'Hôte(sse) d'accueil standardiste (F/H) ? Les principales missions consistent à assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement efficace des communications entrantes et sortantes. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme - Gérer le standard téléphonique en orientant les appels vers les interlocuteurs appropriés - Réaliser diverses tâches de secrétariat classique, comprenant la gestion du courrier et la prise de rendez-vous Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros/heure Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loué, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous aimez travailler en extérieur, être autonome et rendre service ? Ce poste est fait pour vous ! Une entreprise reconnue du secteur postal recherche un(e) facteur/factrice dynamique et rigoureux(se) pour assurer la distribution du courrier et des colis sur le secteur de Loué, du lundi au samedi en horaires du matin. Vos missions : Préparer et organiser votre tournée quotidienne Distribuer courriers, colis et imprimés dans le respect des délais Assurer un lien de proximité avec les habitants Utiliser des moyens de transport adaptés : véhicule motorisé ou vélo, selon la tournée Ce que nous recherchons : Sens de l'orientation et de l'organisation Autonomie, ponctualité et bon relationnel Bonne condition physique (tournées à vélo possibles) Permis B exigé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5 acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services Notre équipe spécialisée en Tourisme accompagne son client, entreprise spécialisée dans la location de vacances dans toute l'Europe, dans le recrutement en CDI de son Assistant(e) Polyvalent(e) basé à Tignes Vos missions seront les suivantes : N°1 en Europe dans la location de résidences de vacances à travers le monde, recherche en CDI de son Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais basé à Tignes Notre équipe spécialisée en Tourisme accompagne ce client, pour intégrer une équipe de 4 personnes Suivre les réservations des logements offerts à la location, préparer les dossiers clients, organiser les logements en conséquence (linge, nettoyage, services[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DCSA (bureau d'étude, maître d'œuvre, conseil certifié ISO 9001), leader sur son marché, est une PME, qui accompagne les grands Domaines Skiables français et internationaux depuis 1961. Son activité s'articule autour de trois types d'intervention : conseil, maitrise d'œuvre, assistance technique. DCSA a participé au grand essor des équipements de transport par câble et à leur développement technologique. L'entreprise est depuis longtemps partenaire des gestionnaires de remontées mécaniques et des constructeurs. Riche de son expérience et de son savoir-faire, DCSA offre une expertise unique en matière de transport par câble, et accompagne ses clients dans leurs projets, de la première esquisse jusqu'à la mise en service des installations, et leur exploitation. DCSA, c'est aussi une équipe de spécialistes passionnés répartie sur 2 sites (Grenoble-Meylan et Chamonix Mont-Blanc), constituée 28 personnes dont une douzaine d'ingénieurs, et un bureau maitrise d'œuvre bâtiment de 7 personnes, à l'écoute de ses clients. DCSA recrute un : Assistant d'Affaires H/F Poste basé à chamonix (74) En lien étroit avec les équipes et la Direction, vous avez la charge de l'ensemble de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Initiative Terres de Vaucluse (Réseau Initiative France) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) / Accueil Mission principale Assurer la gestion administrative et financière courante de l'association, contribuer au bon fonctionnement de l'antenne de Cavaillon et garantir un accueil de qualité auprès des porteurs de projets, partenaires et visiteurs. Responsabilités et activités principales 1. Gestion administrative générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projets, partenaires et visiteurs. - Gérer le courrier entrant et sortant, les mails, les agendas et les prises de rendez-vous. - Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique) des bénéficiaires - Appuyer l'équipe dans l'organisation logistique des réunions, comités, formations et événements. - Préparer et mettre à jour les documents administratifs internes. 2. Gestion financière et comptable - Suivre les factures, devis et règlements en lien avec la responsable administrative et financière. - Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, subventions.). - Contribuer à la préparation des éléments pour la comptabilité (pièces justificatives,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la direction de la Vice-Présidente et du Président du CCAS, l'agent administratif du CCAS accueille et oriente les administrés de la commune, assure la gestion administrative et comptable du CCAS, réalise le budget du CCAS. Activités : ** Assurer la gestion administrative ** - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier - Rédaction de courriers - mails - conventions - Gestion des dossiers d'aides sociales légales auprès du Département - Gestion des dossiers auprès de la MDPH, d'aides facultatives auprès du CCAS - Elaboration et préparations des conseils d'administration, tenue de registres - Demandes de subventions - Gestion des colis alimentaires - Gestion de la domiciliation postale ** Assurer la gestion financière et comptable ** - Règles budgétaires et comptables M57 (Budget primitif, décisions modificatives, dépenses, recettes, immobilisations, amortissements, personnel (salaires, charges.) - Locations, achat ou vente immobilières : Habitations (contrats et procédures) Terres agricoles : Les baux à ferme et procédures. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables - Préparer les mandatements et les titres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne. Vos missions - Administratif & Comptabilité - Suivi des règlements clients et pointage des factures - Préparation des prélèvements mensuels - Gestion des encaissements par carte bancaire - Enregistrement des factures fournisseurs - Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements - Classement et archivage des documents comptables Suivi ADV & Gestion - Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements) - Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative Ressources Humaines - Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail - Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire - Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH Office Management (ponctuel) - Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques - Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes Profil[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Accueil : Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics (français et étrangers) dans les bureaux touristiques et en accueil hors les murs, accueil mobile ; Bureau d'affection prioritaire : Plainfaing Veillez à la bonne organisation du bureau d'information touristique de Plainfaing (chargé-e d'accueil principal) Traiter les demandes de renseignements (comptoir, courrier, mail) ; Gérer l'espace d'accueil (affichage, gestion des stocks de documentation.) ; Gérer la billetterie/vente des services et des produits boutique (gestion de la caisse, réapprovisionnement.) ; Participer à la mise en œuvre de la stratégie touristique du territoire. Billetterie et boutique Administrer le système de billetterie (logiciel, paramétrage des tarifs, quotas, catégories, etc.). Assurer la vente des billets sur place, en ligne et chez nos partenaires Assurer la commande des produits boutique Gérer les stocks (réceptions, inventaires, réassorts, étiquetage) pour l'ensemble des bureaux Mettre en valeur les produits (merchandising, vitrines, PLV). Participer à la mise en œuvre de la stratégie commerciale Collaborer avec l'équipe communication dans le cadre d'actions[...]

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Conducteur / Conductrice de voiture particulière

Emploi Transport

Vézelay, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Conducteur/rice voiture sur le secteur de Vézelay dans le cadre d'un remplacement maladie. Votre mission consistera à : - Assurer un service régulier avec une voiture mis à disposition ; - Garantir confort et sécurité des passagers - Veiller au bon fonctionnement du véhicule. Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), courtois(e), doté(e) d'une aisance relationnelle et vous faites preuve d'une conduite prudente et responsable. Vous êtes titulaire du permis B en cours de validité depuis plus de 3 ans. Une attestation préfectorale d'aptitude physique à la conduite et un extrait n°3 du casier judiciaire vous seront demandés. - CDD à temps partiel 15h/semaine - De 12.60 € à 12.90€ brut de l'heure A pourvoir pour le 24 novembre 2025 Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse social@saintmarctransport.fr ou par courrier au 57 rue des Bourguignons, 89560 Sementron

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

La Blanchisserie de Paris, référence dans la location et l'entretien de linge pour l'hôtellerie et la restauration, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI pour accompagner son développement et assurer la bonne organisation administrative de l'entreprise. L'Assistant(e) de Direction accompagne le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités. Les missions qui vous seront confiées sont : Administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs - Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique) et en assurer la distribution - Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et documents administratifs - Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et financiers - Gérer les commandes de fournitures administratives et de vêtements de travail, ainsi que leur distribution - Effectuer le suivi de certaines opérations budgétaires simples (bons de commande, relances impayées, suivi de dépenses) - Contribuer à la qualité du service en garantissant une communication claire, réactive et professionnelle Assistanat de direction : - Gérer[...]

photo Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Equipement industriel

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Agent de Recouvrement (H/F) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à partir de Janvier 2026. Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi et la gestion des créances clients afin de garantir le recouvrement efficace des impayés tout en préservant la relation client. Missions principales : * Analyser les comptes clients et identifier les factures impayées. * Contacter les débiteurs (téléphone, e-mail, courrier) afin de négocier des solutions de règlement. * Relancer les clients en fonction des procédures établies (amiable, précontentieux, contentieux). * Mettre en place des plans de remboursement adaptés en fonction de la situation des clients. * Suivre les paiements et mettre à jour les dossiers clients. * Collaborer avec les services internes (comptabilité clients, agences commerciales, juridique) pour résoudre les litiges. * Respecter la réglementation en vigueur et les procédures internes. * Diplôme en gestion, comptabilité, finance ou expérience équivalente. * Expérience d'un an minimum en recouvrement ou en relation client appréciée. * Bonne capacité de négociation et sens de la diplomatie. * Rigueur, organisation et gestion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Société EURO PROTEC active depuis 2008, est spécialisée dans le secteur des activités de Sécurité Privée. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) junior. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion de l'embauche - Etablissement et suivi des contrats jusqu'à la rupture - Gestion dossiers Disciplinaire - Etablissement des avenants au contrat de travail - Déclaration des accidents de travail et suivi médical - Rédaction de courrier (rupture de période d'essai, réponse aux courriers de démission, congé maternité etc ) - Prise en charge des demandes diverses - Gère bien l'informatique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recherche un profil assistant administratif pour renforcer une équipe actuelle dans le TP (site de dépollution de terre) missions principales : seconder la responsable de site dans sa gestion au quotidien de l'activité sur la partie administrative (courrier - suivi des bordereaux - et des factures) une bonne maîtrise des outils ''office'' serait appréciable. Attention temps partiel / pouvant néanmoins aboutir sur un temps complet.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs et les clients, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et l'organisation des activités quotidiennes. Responsabilités : Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme Gérer les appels entrants et sortants via un système téléphonique multi-lignes Effectuer l'entrée de données dans les systèmes informatiques et maintenir des dossiers précis Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs Fournir un soutien administratif aux équipes internes, y compris la gestion de l'agenda et la planification des réunions Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord Gérer les tâches liées à la réception, y compris le traitement du courrier et des colis Offrir un service client exceptionnel en répondant aux questions et préoccupations des clients Profil[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e). Vos missions seront les suivantes : Assister un ou plusieurs responsables ou membres de direction afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur activité et de l'équipe. Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service / département / direction. Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d'approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique - Supporter les opérationnels dans les demandes d'incidents ou de comptes informatique - Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d'accès, demandes de badges, ...) - Gestion des demandes vers les services généraux de l'Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,) - Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du Directeur Technique - Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée - Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents - Recevoir[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

missions principales: Assurer la veille sur son marché et son secteur d'activité : les différents acteurs, l'état de la concurrence, les tendances émergentes pour repérer des opportunités de prospection. Développer et animer un réseau de partenaires commerciaux susceptibles de favoriser la mise en relation avec des prospects. Participer à la définition précise et à l'actualisation au regard des enjeux du moment du profil des prospects à démarcher : secteur d'activité, profil d'entreprise, profil(s) de poste au(x)quel(s) s'adresser. - Dresser une liste de prospects et concevoir un plan de prospection : qui approcher quand et comment. - Décrocher des rendez-vous pour se présenter et promouvoir l'offre de services/produits en entrant en contact avec les prospects via tous les médias possibles et pertinents (appels téléphoniques, salons, foires, mise en relation par le biais de partenaires commerciaux, se rendre directement chez le client, via les réseaux sociaux professionnels.). - Réaliser un suivi quantitatif et qualitatif des actions de prospection : type de contact, profil de l'interlocuteur, nature des échanges (éventuellement via un logiciel CRM/GRC) - Gérer l'agenda[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Beaumont-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administrative polyvalent(e) pour assurer la gestion courante du bureau et accompagner l'équipe dans ses missions quotidiennes. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueillir, orienter et renseigner le public. Coordonner l'activité d'une équipe. Mettre à jour des dossiers et des bases de données. Réaliser des opérations comptables. Réaliser la gestion administrative du personnel. Rédiger des rapports et des comptes rendus d'activité. Saisir des documents juridiques. Suivre des contrats et vérifier le respect des clauses contractuelles. Utiliser les outils numériques. Assurer la gestion administrative du courrier. Savoir faire des devis et factures.

Ressources supplémentaires