Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.
Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous !

LIENS HIERARCHIQUES
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et de la direction opérationnelle
Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de l'antenne

ACTIVITES PRINCIPALES

ACCUEIL :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Emettre et répondre aux appels internes et externes
Prendre note et transmettre des messages
Gérer la boîte mail et dispatcher les mails vers le bon interlocuteur
Diriger les stagiaires au sein du GRETA et les orienter vers les salles de cours correspondantes à leur formation
Enregistrer et dispatcher le courrier réceptionné
Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
Gérer l'affichage lié à la communication et la qualité
Gestion des commandes de l'antenne

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS :
Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation
Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
Gérer la rémunération des stagiaires
Suivi des heures réalisées par les formateurs
Montage financier avec les financeurs
Production de documents écrits
Rapport mensuel d'activité
Facturation des prestations
Archivage

LIEU D'EXERCICE
GRETA Portes Normandes - Antenne d'Argentan - 7 rue Saint-Exupéry - 61200 ARGENTAN

QUALIFICATIONS

Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature

REMUNERATION
Poste à temps complet, CDD jusqu'au 31 juillet 2026
Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

CANDIDATURE :
Poste à pourvoir à compter du 15 décembre 2025
Réception des candidatures jusqu'au 26 novembre 2025