informations générales
Chilly-Mazarin
CDI
La Blanchisserie de Paris, référence dans la location et l'entretien de linge pour l'hôtellerie et la restauration, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI pour accompagner son développement et assurer la bonne organisation administrative de l'entreprise.
L'Assistant(e) de Direction accompagne le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités.
Les missions qui vous seront confiées sont :
Administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique) et en assurer la distribution
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et documents administratifs
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et financiers
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de vêtements de travail, ainsi que leur distribution
- Effectuer le suivi de certaines opérations budgétaires simples (bons de commande, relances impayées, suivi de dépenses)
- Contribuer à la qualité du service en garantissant une communication claire, réactive et professionnelle
Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Mettre en forme et diffuser les documents officiels et notes internes
- Garantir la confidentialité des informations et la fluidité des échanges entre la direction et les différents services
- Apporter un soutien logistique et organisationnel à la direction au quotidien
Le profil recherché
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous faites preuve d'un sens du service développé et d'un excellent relationnel
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité d'adaptation
- Vous savez travailler de manière autonome et résoudre efficacement les problèmes
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Vous disposez d'une bonne capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents services
Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération attractive entre 26 400 et 30 000€ brut/an
- Ticket restaurant
- Remboursement du titre de transport à 50%
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant au sein d'une entreprise en pleine croissance
Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans une entreprise française jeune, innovante et ambitieuse ? Postulez dès maintenant et devenez acteur de notre développement !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant(e) de Direction accompagne le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités.
Les missions qui vous seront confiées sont :
Administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique) et en assurer la distribution
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et documents administratifs
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et financiers
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de vêtements de travail, ainsi que leur distribution
- Effectuer le suivi de certaines opérations budgétaires simples (bons de commande, relances impayées, suivi de dépenses)
- Contribuer à la qualité du service en garantissant une communication claire, réactive et professionnelle
Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les réunions de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
- Mettre en forme et diffuser les documents officiels et notes internes
- Garantir la confidentialité des informations et la fluidité des échanges entre la direction et les différents services
- Apporter un soutien logistique et organisationnel à la direction au quotidien
Le profil recherché
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous faites preuve d'un sens du service développé et d'un excellent relationnel
- Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité d'adaptation
- Vous savez travailler de manière autonome et résoudre efficacement les problèmes
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Vous disposez d'une bonne capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents services
Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération attractive entre 26 400 et 30 000€ brut/an
- Ticket restaurant
- Remboursement du titre de transport à 50%
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant au sein d'une entreprise en pleine croissance
Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans une entreprise française jeune, innovante et ambitieuse ? Postulez dès maintenant et devenez acteur de notre développement !
