Assistant / Assistante de gestion administrative

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service.
Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous !
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil & Secrétariat :
- Accueil téléphonique
- Accueil en présentiel des usagers
- tenue / gestion des plannings d'activités
- gestion courante du courrier
Assistante de gestion :
- contrôle des bons entrées / sorties
- en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement.
- en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs,
- selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de
rapprochement, .)
COMPÉTENCES REQUISES
Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe administrative et sur un
poste polyvalent.
- Bon relationnel interne / externe (équipes, clients, fournisseurs, partenaires)
- Aisance avec l'outil informatique, notamment Excel,
- Connaissances de base en facturation & comptabilité
- Connaissance du logiciel SAGE, serait un plus.
QUALITÉS APPRECIÉES
- L'écoute, la politesse, la bonne humeur
- Ouverture d'esprit, curiosité et capacité d'adaptation
- Respect des délais et le sens des responsabilités
- Organisation, rigueur et capacité à évoluer en équipe et en autonomie
- Être à l'aise à l'oral et à l'écrit

Horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 7h à 15h - Pas de télétravail.

Candidature possible jusqu'au 3/12/25 avec un CV et une lettre de motivation !