informations générales
Courrières
CDD
Offre d'emploi : Secrétaire Administrative et Facturation Clients (H/F)
Lieu : Courrières
Temps plein (35h)
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Facturation Clients pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation, en lien direct avec nos clients et nos services internes.
Vos missions principales :
- Créer et gérer les ouvertures de comptes clients (demande, enregistrement, suivi, vérification des coordonnées)
- Relancer les bons de commande clients
- Déposer et suivre les factures via factor, Chorus, Coupa, GED (gestion des approbations, litiges, demandes de fonds)
- Effectuer le pointage mensuel des factures et bons de commande
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
Missions annexes (en cas de remplacement) :
- Rapprochements bons de livraison/factures fournisseurs (logiciel GED)
- Saisie comptabilité fournisseurs et achats (logiciel EBP)
- Déplacements pour dépôts courrier et remises chèques
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et des processus de facturation
- Rigueur et sens du détail
- Excellentes qualités de communication interne et externe
- Expérience : 2 ans minimum sur un même poste
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement dynamique, des missions variées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu : Courrières
Temps plein (35h)
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Facturation Clients pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation, en lien direct avec nos clients et nos services internes.
Vos missions principales :
- Créer et gérer les ouvertures de comptes clients (demande, enregistrement, suivi, vérification des coordonnées)
- Relancer les bons de commande clients
- Déposer et suivre les factures via factor, Chorus, Coupa, GED (gestion des approbations, litiges, demandes de fonds)
- Effectuer le pointage mensuel des factures et bons de commande
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
Missions annexes (en cas de remplacement) :
- Rapprochements bons de livraison/factures fournisseurs (logiciel GED)
- Saisie comptabilité fournisseurs et achats (logiciel EBP)
- Déplacements pour dépôts courrier et remises chèques
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et des processus de facturation
- Rigueur et sens du détail
- Excellentes qualités de communication interne et externe
- Expérience : 2 ans minimum sur un même poste
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement dynamique, des missions variées.
