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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaumont-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PHGNS recrute un/une assistant(e) qualité - gestion des risques en charge du déploiement de la politique qualité / gestion des risques pour ses 3 sites (Beaumont-Sur-Sarthe, Sillé-le-Guillaume et Bonnétabel). Le PHGNS est organisé en 3 pôles : pôle Sanitaire, pôle Médico-Social et pôle Domicile, il est établissement partie du GHT72 Sous la responsabilité directe d'une Coordonnatrice Qualité - Gestionnaire des risques, garante de la coordination au sein de l'établissement, l'Assistant Qualité - Gestion des Risques (AQGR) met en œuvre, par des actions ou des interventions auprès des professionnels de tous les secteurs d'activités, la politique qualité et de gestion des risques. Les missions seront les suivantes : Assistance globale dans la qualité et la gestion des risques - Déploiement de la politique qualité auprès du personnel des établissements, - Réalisation des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion de risques (Enquêtes, indicateurs, tableaux de bord, Document Unique.) - Enregistrement et exploitation des données qualité et de gestion de risques (Indicateurs et tableaux de bord, synthèses, réclamations, évènements indésirables) -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) de Gestion Locative - CDI - Val Thorens Notre client est spécialiste de la gestion locative saisonnière et accompagne les propriétaires de résidences secondaires dans la valorisation de leur bien et la satisfaction des vacanciers. Vous aimez les vacances, vous avez le sourire, l'esprit curieux, une attitude positive ? Vous êtes convaincu(e) que l'hospitalité et la bonne humeur peuvent faire toute la différence ? Participez à l'aventure aux côtés de notre client ! Passionné(e) par la montagne et l'immobilier ? Lisez la suite Vos missions -Accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires, fournisseurs et partenaires -Traitement des e-mails et gestion des demandes -Suivi du planning de location, des réservations et des prestations annexes -Vérification des appartements au départ des clients -Suivi des inventaires et des interventions -Tâches administratives et comptables simples (encaissement, classement). Profil recherché -Expérience souhaitée en tourisme, accueil ou relation client -Anglais courant indispensable -À l'aise avec les outils informatiques -Sens du service, rigueur et esprit d'équipe. Conditions de travail : -Des[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et d'admission en CDI au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en admission Gestion des admissions Gestion des pré-admissions Gestion du dossier administratif du patient Informations au patient concernant[...]

Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT SPÉCIALISÉ DES ÉCOLES MATERNELLES (H/F) Poste à pourvoir à partir du : 01/11/2025 LES ACTIVITÉS: 1. Accueillir avec l'enseignant les enfants et les parents. -Identification des besoins (physiques, moteurs et affectifs) des enfants. -Pointage des enfants présents et transmission des listes pour le service de restauration scolaire et/ou le service périscolaire. -Transmission des informations. 2. Aider les enfants et les assister dans les actes de la vie courante, tout en les encourageant dans la voie de l'autonomie: -Accompagnement des enfants dans l'apprentissage des règles de vie en collectivité (respect d'autrui, de l'environnement, ) et d'hygiène corporelle. -Aider les enfants dans l'acquisition de l'autonomie (vestimentaire, alimentaire, motrice, ...). -Réalisation de tâches d'hygiène et de petits soins auprès des enfants. -Gestion des conflits entre les enfants. 3. Surveiller la sécurité et l'hygiène des enfants: -Assurer la sécurité des enfants lors des déplacements. -Application des règles d'hygiène et de sécurité. -Nettoyage et protection des plaies légères. -Suivi de l'état général de l'enfant, repérage des signes de mal-être et rassurer l'enfant. -Alerter[...]

Responsable des séminaires

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un COORDINATEUR EVENEMENTIEL H/F. Attiré(e) par la montagne et la vie en station ? Vous êtes prêt(e) à vous lancer dans une nouvelle aventure aux côtés d'une équipe jeune et dynamique en pleine évolution ? Si la réponse est « OUI » à ces deux questions, nous serions ravi(e)s de vous accueillir au sein de l'ALPINA ECLECTIC HOTEL de Chamonix. Missions : - Prise en charge séjours clients de la passation jusqu'à la facturation (relation commerciale, édition de facture, calcul de TVA). - Coordination des séjours groupes avec les équipes de l'hôtel (Housekeeping, restauration, réception, service technique). - Accueil des groupes. - Mise en place des salles de séminaires (suivre les indications données par le manager en fonction du souhait des clients, rafraichir les salles régulièrement). - Gestion informatique des réservations (rentrer une rooming list, suivre les frais du séjour, mettre à jour les demandes des clients sur différents outils informatiques dans le but d'une facturation claire et d'un suivi précis pour toutes les équipes). - Suivi des tours séries (classement des différents contrats, échanges avec les agences, préparation à l'accueil des groupes). -[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance de l'anglais Prise en[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une agence de voyages dynamique et reconnue pour la qualité de son service. Nous proposons depuis plusieurs années des séjours sur mesure, circuits organisés, séjours, croisières, en France comme à l'étranger. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial H/F motivé, organisé et passionné par le secteur du voyage. En tant qu'assistant commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre activité. Vous serez notamment en charge de : Participer à la mise en place d'opérations commerciales et à la fidélisation des clients Assurer le suivi administratif des carnets de voyages, effectuer le classement des factures et des contrats Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et à la visibilité de l'agence Élaborer des devis, créer des offres sur mesure et assurer le suivi des dossiers C'est un poste à 80% (à négocier) en agence (pas de télétravail possible)

Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : L'ensemble des missions s'inscrit dans le cadre du projet éducatif de territoire, du projet de service jeunesse et des actions partenariales sur le territoire. Développement de l'information jeunesse : - Animer les permanences du Bureau Information Jeunesse (BIJ) en accueillant et accompagnant les jeunes dans leurs démarches. - Mettre en place des actions sur les thématiques IJ répondant aux besoins de la jeunesse (ateliers révisions, forums, actions de prévention.). - Délocaliser l'information jeunesse dans les établissements scolaires et hors les murs. Animation de proximité : - Assurer une présence physique active dans l'espace public (rues, lieux de vie) aux moments où la rencontre avec les jeunes est possible, notamment sur le quartier prioritaire « politique de la ville » et sur les temps méridiens. - Mettre en place, animer et évaluer des temps d'animations sur les lieux de vie en direction des 6-25 ans. - Contribuer à la régulation de conflits et à l'amélioration du cadre de vie en équipe et en partenariat avec les acteurs du territoire. - Contribuer à la réflexion et à la mise en place d'actions en direction des publics lycéens sur le temps méridien. -[...]

Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission longue durée avec possibilité d'évolution et disponibilité à début Septembre 2025. Notre agence Adéquat La Roche sur Foron recrute des profils Comptable (F/H) pour un de nos clients situés à Bonneville. Missions : - Élaborer les documents comptables : situations, comptes de résultat, balances de comptes, bilans comptables, etc. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales - Gestion et suivi des notes de frais - Classement et archivage des pièces comptables Petits + : - Participation aux bénéfices de l'entreprise - 6ème semaine de congés payés - Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Profil : - Titulaire d'un Bac+2 +3 en comptabilité - Expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire appréciée - Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et démontrer des capacités d'analyses - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal (ERP, EXCEL, etc) - Avoir une bonne connaissance des normes juridiques et fiscales Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective[...]

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente, véritable cheville ouvrière de notre fonctionnement quotidien. Vos missions Vous assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et la communication de l'entreprise. Vous êtes au centre des échanges internes et externes, en lien constant avec l'équipe atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires. Vos principales responsabilités : - Accueil & administration générale : accueil physique et téléphonique, classement, suivi administratif courant. - ADV & achats : élaboration et suivi des devis, traitement des commandes et livraisons, suivi des stocks et des approvisionnements. - Comptabilité de 1er niveau : enregistrement des factures, préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements clients et fournisseurs. - Marketing & communication : mise à jour du site internet, création de supports (plaquettes, fiches, posts), valorisation des réalisations, animation des réseaux sociaux. Ce poste est fait pour vous si. - Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques -[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale) , le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international. Gestion administrative et financière de QDM : Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM : Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice. Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque, . Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi. Mise à jour et développement d'outils[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions: Gestion administrative : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques Saisie et mise à jour des documents et bases de données Suivi et classement des dossiers Support à l'équipe sur diverses tâches administratives et organisationnelles Votre profil: Expérience en assistanat administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sage, SAP ...) Organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe - Disponibilité immédiate - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission - Bénéfice d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur d'aide à domicile - CDD de remplacement de Juillet à Mars 2026 En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire. Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77) Vos missions : 1. Gestion des services généraux - Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes) - Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.) - Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements - Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès 2. Relations assurances - Déclarations annuelles aux assurances - Déclarations de sinistres 3. Gestion administrative et documentaire - Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage) - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes - Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) - Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.) 4. Support aux[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du siège du groupe T2MC, entreprises de propreté et services associés, les missions consistent à : _ Accueillir, _ Réceptionner et évaluer les demandes par téléphone via un standard général du groupe ou à l'espace de réception, _ Diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages et les transmettre, _ Réaliser la gestion du courrier (collecte, enregistrement du courrier via une application interne, affranchissement du courrier départ), _ Saisie éventuelle de courriers simples préétablis, d'éléments simples dans tableurs, _ Scanner des documents, _ Reprographie, _ Opérations de classement. Début du poste : Immédiat Un accompagnement est prévu lors de la prise de poste.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Réf : SAM2207ABS77SH Deviens Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance chez AB Services ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu recherches une entreprise à taille humaine pour mettre en pratique tes compétences ? Cette alternance est faite pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute pour son entreprise partenaire AB Services, une structure en pleine croissance, spécialisée dans la gestion administrative et les services aux entreprises. Rejoins une équipe bienveillante à Moissy-Cramayel (77550), dans un environnement professionnel où rigueur et convivialité vont de pair ! ________________________________________ Tes missions au quotidien : Sous la responsabilité du service administratif ou de la direction générale, tu participeras activement à la gestion quotidienne de l'entreprise : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Édition et envoi des factures + suivi des paiements Envoi d'e-mails professionnels et relances clients Réception et traitement des demandes clients ________________________________________ Ton[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil (H/F) est chargé(e) de : -Réaliser l'accueil téléphonique de la structure -Accueillir, renseigner et orienter les personnes au sein de la Direction Générale -Réaliser des missions de secrétariat courant : saisie informatique, frappe et mise en forme de courriers, réalisation de travaux de reprographie, mise à jour des données, digitalisation de documents, gestion du courrier au départ (enregistrement, tri, affranchissement et dépôt du courrier), etc. -Assurer le suivi administratif des fournitures -Procéder au classement et à l'archivage de documents Qualités requises : -Connaissance des modalités d'accueil, aisance relationnelle, confidentialité et discrétion. -Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, .). Rémunération selon convention 66 Dans le cadre d'une offre de CDD Sénior, vous avez 57 ans ou plus et vous êtes inscrits chez France Travail depuis plus de 3 mois, ou en cours de CSP après un licenciement économique, merci d'adresser une lettre de candidature + CV à Mme BRIGAULT, Directrice des Ressources Humaines, à recrutement@adsea77.fr

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Organisation et tenue du secrétariat classique: Filtrage téléphonique Gestion des emails et du courrier Mises à jour des bases de données, fichiers Classement, archivages Gestion matérielle des contacts: Prise de rendez-vous Réception des commandes clients Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme: Envoi des commandes sous-traitants Relances des sous-traitants Etablissement des rapports et de Factures Relances des factures clients Envoi des rapports et des factures aux clients Compétences requises: Aisance rédactionnelle Maîtrise du Pack Office Capacité relationnelles Organisation et rigueur Sens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détail Poste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.

Employé / Employée de gestion immobilière

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de l'équipe juridique Immobilier et Assurance composée de 8 personnes, basée à Fontainebleau, je reporte hiérarchiquement à la Responsable Juridique, et fonctionnellement à la chargée de gestion locative, et j'interviens en soutien des équipes du service Juridique pour la gestion locative du parc de magasins. En cela, j'ai la charge des missions suivantes : - Loyers Mise à jour des données des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic) Contrôle des saisies des RIB fournisseurs/bailleurs/syndics par la Trésorerie Mise à jour du fichier de suivi des bailleurs/syndics et autres fichiers Codification des factures reçues et classement Vérification et saisie des factures sur les outils de gestion interne Validation du règlement des loyers trimestriels Vérification et retour des avenants de révision du loyer - Budget Calcul et préparation des budgets de charges locatives et copropriétés - Comptes Saisie d'écritures sur CODA U4/SAP (unitaires + interfaces) et lettrage Préparation des écritures de provisions mensuelles ou annuelles - actuellement via Excel, à terme dans un outil dédié (SAP) - Déplacements ou agrandissements[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Réf : SAM2207AKC78ML Deviens Assistant(e) Manager - Suivi de Chantier en Alternance chez AK Consulting ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu veux te former dans un environnement mêlant gestion de projet, suivi de chantiers et organisation patrimoniale ? Cette alternance est pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire AK Consulting, une société spécialisée dans les prestations de conseil en gestion et la coordination administrative de projets immobiliers et patrimoniaux. Rejoins une équipe à taille humaine à Maurepas (78310) et développe tes compétences dans un cadre structuré et responsabilisant ! Tes missions au quotidien : En appui à l'équipe projet, tu participeras à la gestion administrative, technique et organisationnelle des dossiers liés aux chantiers et à la gestion patrimoniale : Préparation et mise à jour de documents (plannings, comptes rendus, rapports photos) Organisation des réunions de chantier et coordination avec les intervenants Suivi de l'avancement des travaux, des approvisionnements et du budget Suivi administratif : devis, contrats, factures, classement et numérisation Interface[...]

Assistant / Assistante import

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions principales Au sein du Pôle Achats : * Rédaction et vérification des contrats fournisseurs (avec appui des services internes). * Création et gestion des dossiers d'achat import, vérification des documents contractuels. * Suivi logistique des commandes : coordination des étapes et transmission en temps réel au pôle Ventes. * Contrôle et validation des documents avant expédition (transitaires, étiquetage, assurances, lettres de crédit, etc.). * Suivi sanitaire et douanier : gestion des documents, instructions aux transitaires, traitement des opérations spécifiques (destination particulière, litiges, réserves). * Mise à jour quotidienne des taux de change (USD, CAD, NZD). * Saisie, archivage et transmission des dossiers dans l'ERP AGRO. * Négociation de contrats d'assurance. * Suivi de l'échéancier financier et coordination avec le pôle Finance. * Application rigoureuse des procédures internes d'achats. Logistique et transport : * Organisation des affrètements (France / Europe). * Suivi des échantillons fournisseurs (aériens ou maritimes). * Contrôle des entrées en stock. Gestion administrative et reporting : * Vérification des factures fournisseurs,[...]

Electricien / Electricienne d'entretien en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence recrute pour un acteur majeur dans le secteur de la fabrication de machines destinées à l'industrie, situé à Niort (79000) un opérateur réalisations électriques (h/f). Vos principales missions seront : assurer la maintenance et le dépannage des installations électriques, réaliser des installations conformes aux normes en vigueur, et participer à l'optimisation des équipements électriques en place. Vous serez également amené à collaborer avec les équipes de production afin de garantir un fonctionnement optimal des machines. Nous recherchons un Electricien Industriel (h/f) possédant au minimum un an d'expérience dans un poste similaire. Le candidat idéal saura faire preuve d'autonomie tout en ayant un bon esprit d'équipe. Vous devez également avoir une approche proactive face aux défis techniques. Profil : Issu d'une formation technique, vous savez lire et suivre un plan. Vous réaliserez sous supervision, les opérations de mécanique E&I (préparation, pose des goulottes et fourreaux sur les skids) des équipements en usine, des projets de l'entreprise dans le respect des plans, de la sécurité, de la qualité, et des délais associés. Classement : 3B Personne[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Senaux, 81, Tarn, Occitanie

Située au nord de Lacaune, à environ 20 minutes, la commune de SENAUX recrute un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie, pour assurer la gestion administrative globale de la commune. À noter : Un poste complémentaire identique de 12h/semaine est également proposé à ST SALVI DE CARCAVES, commune voisine située à quelques minutes. L'ensemble permet d'envisager un temps de travail hebdomadaire de 22h, idéal pour un poste stable et complet en milieu rural. Placé.e sous l'autorité du maire, vous assurez principalement les missions d'accueil et de secrétariat de mairie. Missions: *Assurer l'accueil du public et l'information des administrés *Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune *Élaborer et exécuter le budget, en lien avec la trésorerie *Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus...) *Suivre les ressources humaines (paies, carrières, congés, absences) *Gérer les marchés publics, demandes de subvention et dossiers de financement *Gérer les dossiers sur les domaines suivants : -L'état civil, -Le cimetière, -L'urbanisme, -Les élections, *Assister les élus -Tenu agenda du Maire et/ou des élus -Rédaction de[...]

Conducteur / Conductrice de bus

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Agent chargé de l'accueil du public, de la médiation et du traitement des collections H/F Sous l'autorité du responsable des Services aux publics, l'agent conducteur des médiabus réalise au quotidien le programme des dessertes hebdomadaires sur les différents sites de stationnement de proximité identifiés sur le territoire et participe au rayonnement des médiathèques du Grand Albigeois au sein de la Communauté d'agglomération. Assurant l'accueil et au contact du public, il participe à la promotion des pratiques de lecture, de l'écrit, de l'image et du son, afin de favoriser l'accès à la culture pour tous et au numérique. Au sein du service des publics, il contribue également à la gestion des collections du réseau des médiathèques. Conduite des médiabus, transport des documents et entretien de la flotte des véhicules -Avec les 2 autres conducteurs, réaliser le programme des dessertes territoriales hebdomadaires selon le planning défini ; assurer la conduite et le stationnement des deux véhicules de la flotte sur les sites de proximité identifiés sur le territoire de l'agglomération -Contribuer à l'entretien de la flotte des véhicules (les maintenir en état de propreté,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Granier Diffusion est une PME spécialisée dans la pierre naturelle et la décoration. Basé à Lacaune, dans le Tarn, le siège social gère l'ensemble des 10 magasins et recherche un/une Assistant(e) Comptable pour un CDI, pour effectuer les missions suivantes : Traitement et enregistrement des factures d'achats et frais généraux traitement des factures de ventes traitement des notes de frais lettrage des comptes tiers classement/archivage saisies comptables diverses tenue de fichiers de caisse Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, un esprit d'initiative et d'équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion. Vous maitrisez les outils informatique (pack office et éventuellement comptabilité sage). Contrat de 39h/semaine Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 13H30 à 17h30 et le vendredi 8-12h et 14-17h (horaires d'hiver et horaires d'été du lundi au jeudi 8-12h et 14h à 18h et le vendredi 8-12h et 14-17h) Niveau Bac + 2-3 type BTS Comptabilité/Gestion, ou équivalent en comptabilité Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2200,00€ à 2500 € brut par mois selon le profil et l'expérience Type d'emploi : Temps plein,[...]

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Manpower GRAULHET recherche pour son client, entreprise reconnue dans le domaine pharmaceutique, un(e) Technicien(ne) développement analytique H/F. Rattaché(e) à votre responsable, vous réalisez des études analytiques : -Appliquer, Développer et/ou optimiser des méthodes analytiques sur des matrices différentes -Suivre analytiquement des essais de procédé (Chimique, phytochimique, enzymatique ou issus de biotechnologie) à l'échelle laboratoire et atelier -Analyser des lots industriels, dans le cadre de leur production ou bien de leur étude de stabilité -Participer aux validation analytiques des méthodes -Participer au transfert des méthodes d'analyse au laboratoire de contrôle qualité -Appareillages : Chromatographies Liquide et Gazeuse, détection UV, MS et CAD ; IR ; UV ; pH, KF ; HPTLC -Rédiger les analyses et rapports d'étude analytique dans les délais impartis -Participer à la gestion documentaire (rédaction, mise à jour, classement) et du laboratoire (colonnes, solvants, approvisionnement, rangement.) -Respecter les règles d'hygiène, sécurité et environnement en appliquant les procédures/consignes en vigueur. -Connaissances appréciées des référentiels[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous : Grimaud, au travers de son offre patrimoniale, culturelle, balnéaire et portuaire, est une des communes phares du Golfe de Saint-Tropez. Forte de plus de 40 000 lits touristiques, dont plus de 50% marchands, elle représente la plus importante capacité d'hébergement du Golfe de Saint-Tropez. Près de 5 millions de nuitées touristiques sont réalisées chaque année sur le territoire dont 1,6 millions en hébergement marchand. L'Office de Tourisme de Grimaud porte un intérêt particulier à la maîtrise de son offre d'hébergement et à l'accompagnement dans sa montée en gamme. Classement des meublés de tourisme, labellisation Chambre d'hôte Référence sont autant de services mis en œuvre pour valoriser les hébergeurs qui s'attachent à offrir une prestation de qualité. La gestion de la Taxe de séjour déléguée par la commune permet une corrélation directe entre la performance de l'activité touristique et la promotion du tourisme réalisée par l'Office de tourisme. Deux ans après sa création, le service dédié évolue afin de devenir un pôle consacré à la gestion et la valorisation des hébergements. Pour soutenir cette évolution l'Office de tourisme crée un poste de « Chargé(e) de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcès, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients : Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes et suivi logistique ; Contrôle des facturations clients et enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs : Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc... Réception, traitement et classement des factures Suivi logistique Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ; Renseignement exhaustif sur le logiciel de l'entreprise ; Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ; Préparation des visites clients professionnels[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Equivalent BAC exigé et anglais impératif Prise de poste immédiate Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste consiste à apporter une assistance administrative, commerciale, et technique de qualité aux clients, en contribuant à la bonne image de la société. Vos missions : - Contribuer au développement du Chiffre d'Affaires par la qualité du suivi des commandes de mobilier. - Etablir les devis mobiliers sous le contrôle de la chargée du bureau d'étude ou du commercial, suivre les offres et les relancer - Proposer des niveaux de marges aux commerciaux - Réaliser les dossiers de présentation clients - Assister le commercial dans la présentation de l'offre au client (sur place, si c'est nécessaire) - Transmettre les instructions en lien avec la commande client pour la rédaction de la commande fabricant - Etablir les offres de prix sous le contrôle du commercial - Transformer les devis en commande client en vérifiant les points de contrôle (marge, quantité, coloris...) et en contrôlant la cohérence de la commande - Gérer les dossiers d'aménagement (rdv client, mise en place d'un showroom, négociation tarifs) - Créer les dossiers sur l'application de suivi de chantier « Alobees » - Etablir les commandes fournisseur et suivre les livraisons, (éditer les bons de livraison[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assisant d'agence. Le Salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il aura principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment : - A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.-Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. - Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur. - Il assure la confection de divers documents administratifs. - Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. - Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires. - Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents. - Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques. -[...]

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 41.000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Chargé-e de Formation rattaché au Pôle Formation est à pourvoir au sein de la Direction Juridique et Ressources Humaines. Poste basé à Avignon. Disponibilité septembre 2025. VOTRE MISSION Vous êtes chargé (e) d'assurer l'organisation et de la gestion administrative, logistique des actions de formation ainsi que leur suivi financier. Vos Missions principales : - Recueillir et analyser les besoins de formation des salariés et des managers - Participer à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (cahier des charges, recherches d'organismes ,..) - Gérer le montage administratif et budgétaire des actions de formation et des dossiers d'alternance - Gérer la planification et l'organisation logistique et matérielle[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Gilles-Croix-de-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une réorganisation, la Sarl Garage SIRE recherche un/une secrétaire comptable. Expérience impérative dans le secteur automobile (2 ans minimum). Activité à temps-plein. - Bac pro comptable souhaité. - salaire à définir selon compétences et expériences. Activités principales : -gestion du standard : réception des appels, prise de messages, de rendez-vous orientation des appels vers les différents services. -Réception, traitement, diffusion et envoi du courrier. -procéder au classement et à l'archivage des documents. - Travailler en coordination avec les différents partenaires (banque, assurances Adecia cabinet comptable). - suivre les dossiers des salariés, des apprentis (contrat de travail, complémentaires arrêt de travail). -Suivre les éléments de trésorerie des structures par rapprochement bancaire. -effectuer le paiement des fournisseurs. - suivi clients (devis, relance) -saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables. (Tva) -Mise en place de tableau de bord. -Aide plateforme et recherche de subvention Poste à pouvoir dès que possible.

Professeur / Professeure d'instrument de musique

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

En tant que professeur de trombone, vous êtes sous la responsabilité du directeur du conservatoire, au sein du pôle cohésion sociale. Votre poste s'inscrit dans la mise en œuvre du schéma "Terres de Musiciens", en particulier la responsabilité de la classe de tuba, la participation au projet Orchestre au collège et la perspective du classement en conservatoire à rayonnement intercommunal. Vos missions : Missions pédagogiques - Assurer les cours de trombone - Participer au projet Orchestre au collège - Participer aux cours de FM CI.1 et 2 cuivres (Cours collectif en binôme avec le professeur de formation musicale) - Organiser des projets transversaux - Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement - Participer aux réunions pédagogiques Missions administratives - Saisie des bulletins d'évaluation de vos élèves - Saisie des absences au sein de votre classe Aptitudes recherchées pour cette mission : Pour tenir cette fonction, vous êtes titulaire d'un diplôme de professeur de musique, DE ou équivalent (Discipline trombone). Vous avez le sens de la prise en compte globale éducative de l'élève, et une attention avérée à sa motivation. Vous maîtrisez les outils informatiques[...]

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

ADN RH est un cabinet de recrutement d'#AuthentiquesRecruteuses situé à La Roche sur Yon, au cœur de la Vendée. Installé à Luçon (85), notre client possède depuis près de 40 ans un savoir-faire dans la conception, la fabrication et la pose de menuiseries aluminium, façades murs rideaux, verrières, serrurerie, métallerie et protections solaires. Cette entreprise de 45 personnes rayonne sur des chantiers en Vendée et départements limitrophes auprès de ses clients privés (industries, ensembles commerciaux, logements) mais également auprès des collectivités territoriales (éducation, médical, administratif, salle de sport). Sa position de concepteur fabricant, son expertise technique et sa capacité d'adaptation sont de réelles forces sur son marché. L'entreprise poursuit son développement ce qui nécessite de renforcer les effectifs et de structurer les services pour accompagner le passage de l'artisanat à l'industrie. Afin de soutenir cette belle dynamique l'entreprise va même déménager dans ses nouveaux locaux cette année, regroupant les activités de menuiserie et de métallerie, ainsi que toutes les fonctions supports. Un environnement au top pour une prise de poste ! Dans[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif et Commercial (H/F) Lieu : Poitiers Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Rémunération 2 245€ Brut Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : En lien avec la direction ,les services technique et commercial, vous serez chargé de : - Tâches administratives et commerciales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs - Gestion du courrier, classement, archivage, traitement des mails - Rédaction de courriers, de documents administratifs - Établissement et suivi des devis, bons de commande, factures - Suivi des clients : relances, mise à jour de la base de données CRM Profil recherché : - Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion, DUT , etc.) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Organisation, réactivité, autonomie, esprit d'équipe Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et professionnel Des missions variées avec une réelle autonomie Une[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Thomas d'acto intérim, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif et comptable. Vos missions pourront être : * Gestion des pièces comptable (factures, relevé de banque...) * Pointage des comptes - suivi comptable * Rapprochements bancaires * Préparation des règlements fournisseurs * Gestion des frais de déplacement * Commandes fournitures * Mise en place et suivi de tableau de bord * Classement / archivage * Suivi des contrats en vigeur dans la société Le profil recherché Connaissance comptable (TVA, encaissement, procédures,) Connaissance des marchés publics Maîtrise du Pack Office, Sage, Prochantier et Chorus si possible Rigueur, méthodes et sens des priorités, goût du contact et sens du service

Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent de recouvrement (H/F) Rattaché au Responsable Relations Clients, vous aurez en charge la gestion des transactions et des relations financières de l'entreprise avec ses clients dans le cadre de la politique et des règles définies dans l'entreprise. Vos missions : -Validation des pré-facturations -Gérer les différentes phases de relance client -Assurer le recouvrement amiable -Préparer les documents pour le suivi des contentieux -Préparer les dossiers Clients pour les relances (Interne/Externe) -Editer les balances âgées -Assurer l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents et des supports divers. EMPS PARTIEL 20H/SEM : 7H le mardi, 7H le mercredi (8H30/12H - 13H30/17H) et 6H le jeudi (8H30/12H - 13H30/16H) Vos avantages et votre rémunération : -Taux horaire brut 12,08 -Tickets restaurants 10,5/jour travaillé pris en charge à 60% -Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels. -Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Social Associatif ALCHIMIS recherche un(e) secrétaire comptable (f/h) qui sera également chargé de l'accueil et de la communication auprès d'un public varié. Missions : Juridique et financier : - Saisie de la comptabilité - Règlement des factures - Transmission des éléments (salaires, charges etc ...) au cabinet comptable (service comptabilité) - Suivi des encaissements et des décaissements sur outil spécifique. - Collabore à la préparation des budgets des différentes actions et aux choix de gestion. - Prépare les facturations et encaisse les paiements (ALSH, familles, adhésions, etc ) - Prépare et envoie (après validation) des différents courriers papier ou email (réservations de salles, etc ) - suivi de trésorerie : prépare, actualise et partage le tableau de trésorerie en fonction des informations transmises par les financeurs. Secrétariat courant : - Contrats de travail, déclaration URSAFF - DPAE (déclaration préalable à l'embauche) - Registre du personnel (registre d'entrée et de sortie du personnel) - Transmission des éléments de salaires ( ) au cabinet comptable (service social) - Classement et organisation des pièces comptables (factures, relevés de[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée déterminée pour 6 mois un Assistant d'Exploitation H/F sur Limoges (87). Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions. Vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation. · Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc. · Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation · Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité · Élaborer les devis et les annexes de facturation · Gérer les contrats de sous-traitance · Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc... · Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc. · Gérer les équipements de protection individuelle · Rédiger et suivre les demandes d'achats · Envoyer et réceptionner les colis et le courrier · Accueillir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactif(ve), rigoureux(se), autonome et adaptable, vous avez déjà fait vos preuves dans une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement commercial ou de gestion de rayon. l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, y compris les formules de calcul de base (somme, pourcentage, moyenne, etc.), et êtes capable de traiter et suivre des données chiffrées avec fiabilité. La connaissance de l'outil MERCALYS[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferdrupt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial bilingue Anglais h/f pour une mission en intérim de 4 mois à Ferdrupt - 88360. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 16 et 17EUR. - Gestion des commandes clients en France et à l'export : saisie, confirmation, pro forma, avis d'expédition, facturation, - Gestion des commandes d'achat et de sous-traitance : saisie, vérification de la confirmation, suivi du délai, réception, - Suivi des états de stock, - Envoi échantillonnage client, - Classement. Anglais bilingue - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Titulaire d'un BAC+2 dans un domaine pertinent - Maîtrise de l'anglais est obligatoire - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Sens du service client et orientation résultats

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante qualité services

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire Facturier / Facturière

Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Responsable des séminaires

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Animateur / Animatrice jeunesse

Comptable service paie

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de secteur d'aide à domicile

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante administration des ventes

Employé / Employée de gestion immobilière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante import

Electricien / Electricienne d'entretien en industrie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Conducteur / Conductrice de bus

Assistant / Assistante comptable

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Secrétaire comptable

Professeur / Professeure d'instrument de musique

Dessinateur / Dessinatrice en métallerie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Ressources supplémentaires