classement ( 1)

Archiviste-documentaliste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Un(e) Archiviste (H/F) CDD de 12 mois. Localisation : Bastia Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. - Réalisation d'opérations[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont :Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire.A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse.Première expérience assistanat administratif/commercial exigée. A compétences égales, priorité aux travailleurs[...]

Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? Contrat : CDD Durée du CDD (en mois) : 6 mois Temps de travail : Temps[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POUR LA RENTREE 2025 - Prise de poste fin aout Centre de formation recherche un(e) assistante pour accueillir, orienter, renseigner et suivre les dossiers des futurs étudiants. De 9h à 17h, voir le planning de répartition des jours avec l'employeur, lui même centre de formation. Vous ferez l'archivage, le classement, la préparation et le suivi des dossiers pour la rentrée des classes. Aide à la rédaction des contrats d'apprentissage. Connaissance très appréciée des réseaux sociaux pour faire des posts et de la communication diverses. Egalement l'accueil physique et téléphonique. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Depuis la gare de Coulommiers SNCF prendre la navette B, arrêt LONGS SILLONS à 5 mn à pied. En provenance de Chessy, prendre le 17 et à la gare de Coulommiers la navette B. En provenance de Meaux prendre le 03 et à la gare de Coulommiers la navette B.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

MISSIONS Contrôle qualité des produits finis et matières premières : - Gérer et effectuer les analyses physico-chimiques, bactériologiques et organoleptiques sur les produits finis, les matières premières et les ingrédients selon les plans de contrôles labo définis - Gérer et effectuer les durées de vie des produits finis - Bloquer / libérer les produits finis - Organiser les dégustations des produits finis Contrôle nettoyage / désinfection / hygiène : - Effectuer les contrôles microbiologiques des surfaces et des mains dans les ateliers de production et enregistrer les résultats - Effectuer les contrôles nettoyage avant la production et enregistrer les résultats Classement et archivage des documents de traçabilité : - Assurer le contrôle et le rangement des documents de traçabilité Prise de poste au 1er juillet Ce poste, basé à Figeac (46), est à pourvoir en CDD d'environ 6 mois. Votre rémunération sera à terme composée d'un fixe de 1860,99€ mensuel brut. + participation et intéressement aux bénéfices à partir de 3mois d'ancienneté. Avantages liés au poste : - Mutuelle Familiale (même coût peu importe le nombre de personnes du foyer affilié) - CSE d'entreprise -[...]

Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Estissac, 10, Aube, Grand Est

La scierie Tarteret recherche un/e ouvrier/ère polyvalent/e de scierie. Vos missions : Réalise des opérations de débit (sciage de tête, de reprise, ...) ou de triage (classement qualitatif, dimensionnel) de bois d'essences diverses selon les règles de sécurité et les impératifs de production (optimisation des découpes, qualité, coûts, délais, ...). Peut effectuer des opérations de valorisation (traitement, séchage, délignage, tronçonnage, corroyage, ...) et de stockage du bois débité. Profil attendu : - Vous êtes intéressé/e par un métier de la transition écologique. - Vous avez des aptitudes au travail manuel - Vous savez respecter des consignes et des normes de sécurité - Vous êtes mobile pour vous rendre à l'entreprise

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herly, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxi-le-Château, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaurainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fiefs, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fortel-en-Artois, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gennes-Ivergny, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

Manutentionnaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hesdin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant que Manutentionnaire H/F, tes missions seront les suivantes : -Accueillir et renseigner les agriculteurs tout en respectant les procédures de l'entreprise. - Assurer la manutention des céréales, avec l'utilisation du matériel mis à disposition sur le site, ce qui inclut la réception et l'expédition des céréales, ainsi que le chargement des camions. - Participer au prélèvement des échantillons en respectant les règles d'hygiène et de sécurité. -Effectuer des travaux de manutention et de nettoyage du silo. -En fonction de l'affectation et des besoins, tu pourrais être amené(e) à réaliser des tâches administratives (classement, saisie de données, etc.). Important : Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet par nos formateurs internes : -Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. -Formation pratique obligatoire pour l'utilisation des engins de manutention, avec délivrance d'une autorisation de conduite par nos formateurs internes. -Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : -La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond[...]

Factotum

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

* Poste réservé aux personnes titulaires d'une RQTH * En tant que factotum, vous aurez une pluralité de missions, à savoir : Entretien des locaux : Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux de stockage Veiller à la propreté et à l'ordre des lieux Gestion des fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire Organiser et ranger les fournitures pour un accès facile Support logistique : Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, formations) Préparer les salles de réunion (installation de matériel, disposition des sièges) Acheminement des produits vers et depuis les salles de réunion Maintenance technique : Effectuer des petites réparations et de l'entretien préventif sur le matériel et les équipements. (poignées de porte, imprimantes) Signaler les problèmes techniques aux services compétents Gestion des déchets : Assurer le tri et l'élimination des déchets conformément aux normes environnementales Mettre en place des pratiques de recyclage au sein de l'organisation Assistance administrative : Aider à des tâches administratives de base (classement, archivage, saisie de données) Répondre aux demandes[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un(e) secrétaire médicale en chirurgie à temps plein. L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable du bureau des admissions et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels, programmation des rendez-vous). Accueil physique. Organisation des prises en charges en lien avec les équipes médicales, paramédicales et les organisations de service. Gestion de la facturation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme habitat et économie et en appui aux chefs de service de la direction, vous avez pour missions d'assurer le suivi des activités et la gestion budgétaire de la direction, ainsi que l'accompagnement du directeur dans la gestion de la direction. Vos activités ASSISTER LE DIRECTEUR DANS L'ORGANISATION DE SA VIE PROFESSIONNELLE : - Préparer les dossiers, rappeler les informations importantes et transmettre des messages. - Organiser l'agenda, la prise de rendez-vous et les déplacements (réservations de véhicules, inscriptions, confirmation de présence.) PARTICIPER À LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LA DIRECTION : - Procéder, sous la conduite des chefs de service, à l'engagement des dépenses, au rattachement des factures et à l'engagement des recettes - Elaborer et actualiser les documents de suivi régulier de la réalisation du budget en dépenses et recette - Elaborer et actualiser les documents de préparation budgétaire et de modifications du budget - Assurer le suivi des Projets Urbains Partenariaux SUIVRE LES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION : - Organiser la planification des délibérations de la direction et en assurer le suivi administratif -[...]

Responsable de parc de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un/e Responsable de parc (H/F). Les missions du poste : Vous aurez en charge l'entretien des machines, où vos compétences en maintenance seront mises à contribution pour garantir le bon état des engins. Vous effectuerez le rangement des matériels sur le parc et réaliserez de petits graissages réguliers. La gestion du niveau des fluides sera également sous votre responsabilité. Votre rôle inclut également la réception des clients, une opportunité d'interaction directe où vos qualités relationnelles seront essentielles. Vous serez responsable de la préparation et de la remise des bons de sortie pour les engins mis à disposition. Enfin, le lavage et l'entretien des engins sur site demeurent une tâche importante pour maintenir un haut niveau de propreté et d'image professionnelle. Ce poste est une longue mission disponible immédiatement, offrant stabilité et perspectives intéressantes dans une région dynamique. Le profil recherché Compétences requises : - Expérience préalable appréciée dans le domaine des travaux publics ou similaire - Bonne connaissance technique pour détecter les éventuels dysfonctionnements - Capacité à[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice du DAC 58 et de la coordinatrice générale il/elle aura pour mission de : - Répondre au téléphone : instruction de l'appel, informer et orienter l'appelant, - Compléter la demande du patient en lien avec ce dernier et les professionnels de santé le prenant en charge, - Présenter la structure, ses différents services et missions en fonction des besoins et demandes, - Appels, rédaction et envoi de courriers, mails... - Complétude de l'outil informatique utilisé par la structure et des tableurs pour le suivi d'activité, - Classement et archivage Les compétences attendues pour ce poste sont : - Connaissances du système sanitaire et médico-social, - Maitrise des outils informatiques, - Capacité d'adaptation et de communication, - Respect des circuits, structures et procédures de prise en charge administrative des patients, - Capacité rédactionnelle, organisationnelle, et de synthèse, - Aptitude au travail en équipe, sens relationnel, politesse et courtoisie, - Réactivité, - Réserve et discrétion eu égard au secret professionnel. Conditions de travail : - Salaire minimum brut de départ de 1950.60€, fixé selon la convention[...]

Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Élections politiques et professionnelles : préparation et tenue en binôme avec la responsable du pôle élections et activités réglementées, y compris la préparation du budget. Affaires funéraires Débits de boissons Tourisme (classement des offices de tourisme, dénomination "communes touristiques", cartes de guides conférenciers...) Délivrance des récépissés de revendeurs d'objets mobiliers Délivrance du titre de maître restaurateur Jurys d'assises Domiciliation d'entreprises Annonces judiciaires et légales Autorisations préfectorales d'aliéner et de recevoir des libéralités (congrégations, fondations, fonds de dotation) Consultation du FIJAIS Appui à la section finances pour le traitement des états 1259 (fiscalité directe locale) Associations cultuelles et associations reconnues d'utilité publique Activités du service Conseil et contrôle de légalité, contrôle des actes budgétaires et financiers, versement des concours financiers de l'État, préparation et organisation des élections politiques et professionnelles, activités réglementées, associations, missions de proximité : professions réglementées liées à la circulation, sanctions administratives... Descriptif[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés. Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI. Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support. Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA. Vos missions principales : ADMINISTRATIF o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R o Assurer l'accueil téléphonique GESTION o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance) o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable o Réaliser le pointage et le lettrage Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.) Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre établissement, SCM CHIRURGIE PEDIATRIQUE DES DEUX RIVES, recrute un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. Le poste est à pourvoir à partir du mois de Mai 2025. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion et prise de rendez-vous - Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux - Saisie informatique des données et comptes-rendus médicaux - Gestion administrative : courriers, mails, facturation Profil recherché : - Formation qualifiante en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels médicaux : DOCTOLIB, DR SANTE) - Capacités d'organisation et rigueur administrative - Sens aigu du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité Conditions du poste : - Type de contrat : CDI avec une période d'essai conforme à la législation en vigueur - Temps de travail : Temps plein (35 heures par semaine) - Lieu de travail : 2 Rue François Epailly 67100 STRASBOURG - Prise de poste : Mai 2025 - Rémunération : Selon profil et expérience, conformément aux dispositions de la convention[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mirepoix, 91, Ariège, Île-de-France

Le cabinet d'Expertise-Comptable ALTA ARIÈGE recherche pour ses bureaux de Pamiers et Mirepoix un(e) collaborateur (trice) comptable. Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes et en relation directe avec les responsables de portefeuille vous participez à la bonne gestion des dossiers : - Tenue comptable (saisie et/ou intégration des factures) - Révision comptable (lettrage et justification des comptes) - Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, ) - Classement et archivage des dossiers, - Conseil et relation clientèle Au delà des missions classiques, votre capacité à accompagner nos clients dans leurs différentes problématiques et votre aisance relationnelle vous permettront de mener vos missions avec succès. Nous recherchons une personne dynamique, à l'aise avec l'outil informatique (intégration et paramétrages des banques/des factures/caisses ) et qui aime travailler en équipe. La connaissance de QUADRATUS est un plus. Profil souhaité : 1 an d'expérience en cabinet. Sens de l'organisation, dynamisme, motivation, curiosité et esprit d'équipe. Formation : BTS ou équivalents Comptabilité Si vous souhaitez faire preuve[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe, vous réalisez les missions suivantes : - Déterminer et notifier à chaque employeur relevant de sa compétence le taux de la cotisation destinée à couvrir le risque accident du travail et maladie professionnelle (AT/MP) de ses salariés. - Déterminer le classement de l'établissement dans un risque en fonction de son activité et de la réglementation AT/MP ; - Assurer la tenue des comptes employeurs en enregistrant tous les éléments nécessaires au calcul automatique du taux et en veillant à leur cohérence ; - Analyser et fiabiliser les données ; - Etudier et codifier les DAT et MP et les imputer à l'employeur ; - Effectuer le suivi des dossiers dans le respect des échéances ; COMPETENCES PRINCIPALES - Vous avez une formation type bac +2 - Vous savez respecter des procédures et des règles établies et êtes en capacité d'intégrer rapidement les évolutions législatives, - Vous êtes rigoureux, à l'écoute, solidaire, pédagogue et avez de bonnes capacités rédactionnelles ; - Vous êtes ponctuel, autonome et avez le sens des responsabilités

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Sciecq, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions ou activités Il effectue des travaux de plantation, de création, de production et d'entretien des espaces verts. Fleurissement, ramassage des tontes et de feuilles, débroussaillage, taille des arbres et des haies, désherbage. Utilisation et réparation des matériels (tondeuse, taille haies, rotofile, etc...) Entretien et nettoyage des véhicules et de l'outillage. Participation à l'entretien des bâtiments (petites réparations, peinture, menuiseries, petits travaux électriques) et au nettoyage du bourg, des espaces publics, y compris les sanitaires. Réparations nécessaires pour le mobilier urbain. Interventions sur la voirie et participation à l'installation/désinstallation de matériels, barrières, sonorisation, lors des fêtes et cérémonies. - SAVOIRS : * Entretenir les espaces verts (maîtriser les techniques d'entretien et d'aménagement des espaces verts et des végétaux). * Appliquer les obligations réglementaires[...]

Médiateur / Médiatrice de ville

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un médiateur/régisseur afin d' organiser et mettre en œuvre les opérations nécessaires à la bonne gestion des aires d'accueil Les missions : - Accueillir les familles : renseignement sur les règles de séjour et les services proposés, attribution d'un emplacement - Gérer les entrées et sorties des familles : création du dossier administratif, version papier et informatisée et établissement des états des lieux, à l'installation et au départ des usagers - Veiller au bon ordre de l'aire d'accueil et au respect du règlement intérieur : relations quotidiennes avec les usagers et gestion des conflits - Encaisser et suivre les paiements liés à la location : droits de séjour, consommation des fluides, caution. - Restituer la caution et des documents , tenue de caisse, classement, archivage, inventaire des matériaux et des consommables, suivi des commandes - Rédiger les divers documents : rapports d'incidents, registre d'hygiène et de sécurité, -Faire et/ou veiller à l'entretien et à la maintenance des installations - Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité - Mener des actions de médiation auprès des voyageurs Vous devez avoir des[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour une PME, un(e) Assistant(e) ADV à Argenteuil (95100) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Le salaire proposé est compris entre 2500 et 2500EUR par mois pour 39 heures de travail hebdomadaire. - Prise et saisie des commandes clients dans SAP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs - Gestion et enregistrement dans SAP des sorties DA - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV et comptabilité et travaux divers (archivage, classement, affranchissement, etc.... - Appels téléphoniques entrants/sortants Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE)[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Comptable H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : o Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques o Organiser votre environnement de travail et gérer le classement des documents o Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit o Assurer l'accueil de la structure au quotidien - Vous réalisez les opérations comptables quotidiennes : o Gérer l'administratif et la comptabilité des clients o Gérer l'administratif et la comptabilité des fournisseurs o Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Vous préparez les opérations comptables périodiques : o Gérer la déclaration de TVA o Gérer les variables et paramètres de paie o Préparer et transmettre des tableaux de bord

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Saint-Flour-de-Mercoire, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous recrutons un(e) secrétaire comptable en CDD (de juin 2025 à février 2026). Entreprise du secteur du bâtiment, nos bureaux sont situés à Saint-Flour-de-Mercoire (-10 min de Langogne). Les tâches consistent à : - Classement de tous les documents, - Traitement des devis, - Saisie des factures et des relevés de compte sur logiciel compta EBP - Suivi des relances clients et dûs fournisseurs - Préparation de la TVA - Répondre aux appels d'offre - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Seconder le chef d'entreprise dans ses tâches administratives Qualités requises pour ce poste : rigueur et autonomie. Pas de déplacement à prévoir Il n'est pas nécessaire d'avoir de l'expérience mais les connaissances en comptabilité sont souhaitées. Le poste peut être pourvu à 28 ou 35h / semaine. Horaires de travail sur la base de 35h (modulable) : - 08h00 à 12h00 - 13h30 à 17h00 du lundi au jeudi - 08h00 à 13h00 le vendredi Salaire : à définir selon profil + ticket restaurant + mutuelle. Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV et une lettre de motivation par le biais de cette offre.

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Kourou, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Ilhes, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services - Superviser les missions du service finances/RH - Participer à la gestion comptable - Participer à la stratégie d'optimisation fiscale - Encadrement des agents du service administratif - Gestion de la commission finances/personnel - Gestion de la CLECT FINANCES - Supervision de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables (Budget M57, Budgets annexes.) - Suivi complet des budgets, de l'élaboration du budget, des procédures budgétaires, des décisions modificatives budgétaires et élaboration de rapports et délibérations budgétaires - Paiement des factures d'investissement - Gestion patrimoniale (suivi de l'actif et des amortissements) - Gestion des recettes, subventions et P 503 - Gestion du FCTVA - Lien avec le SGC - Suivi des contentieux 'financiers' - Suivi comptable des marchés publics - Supervision comptable des régies - Veuille juridique et règlementaire des textes à caractère financier et comptable - Classement et archivage des documents comptables, financiers ou administratifs FISCALITE - Participation à la mise en place d'une stratégie fiscale au regard des analyses et en tenant compte des particularités[...]

Agent / Agente de logistique nucléaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville-sur-Loire, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower CHINON recherche pour la filiale nucleaire de son client, des agents logistiques DI82 (H/F) Vous êtes en charge de la gestion de stock de matériel et de la tenue du magasin et vos missions consistent à : -Réceptionner les matériels et procède à leur vérification, au tri, au classement et à leur mise en stock. -Gérer les stocks et assurer un inventaire régulier du matériel disponible en magasin et des besoins en réapprovisionnement. -Assurer l'interface avec les fournisseurs, gérer les commandes et donner les instructions pour les livraisons de matériels sur sites. -Réceptionner les demandes et procéder aux expéditions sur les chantiers et aux sous-traitants -Assurer le suivi des bons de livraison, des certificats matières et des notices techniques -En cas de travail en zone, vérifier le niveau de contamination des outils de travail en sortie de zone et procéder à leur décontamination. -Effectuer la maintenance de premier niveau du matériel et le répertorier, mettre au rebus le matériel non conforme. -Assurer le suivi des étalonnages (et contrôles) des appareils de mesure, de contrôle et d'essais soumis à des visites réglementaires. Les plus : Rejoindre[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PRISE DE POSTE 1er juillet 2025 Missions permanentes : POUR LE PERSONNEL MEDICAL Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations. Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice. Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément. Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures Mise en paiement des frais de déplacements Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations. Gestion de l'absentéisme Gestion des grèves Gestion des hébergements Mise en œuvre des évolutions règlementaires Classement et archivage des données PAYE : Traitement des éléments de paye pour le personnel médical Génération et clôture de la DSN Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles) Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) : Clôture d'exercice Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical Mandatement et facturation divers Participation[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions au sein des équipes Qualité et ADV de Stervat - Accompagner notre responsable Qualité pour traiter les dossiers Qualité de notre société mais aussi gérer les dossiers ADV et Logistique au sein de notre équipe Supply Chain. Nous demandons des compétences multiples. QUALITE - Création de documents qualité (fiche technique, cahier des charges, tableau récap, questionnaire fournisseur) Relation avec les clients et les fournisseurs (réponse à des demandes, questionnement) - Participation à la notation (questionnaire fournisseur ; évaluation fournisseurs annuelle) selon barème - Participation à la gestion des réclamations clients et fournisseurs: investigations, demandes, réponses - Gestion d'un plan d'action (actions, responsables, délais): création, mise à jour, suivi de la réalisation et mesure de l'efficacité des actions - Participation à la gestion des alertes internationales sur la sécurité des aliments et des tests de retraits rappel en interne - Suivi des systèmes de traçabilité des fournisseurs - Participation à la gestion des évolutions réglementaires (sécurité des aliments) - Suivi d'indicateurs qualité (calcul, transmission) - Gestion des Non conformités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

Secrétaire technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez l'accueil des chauffeurs, effectuez les pesées de cargaisons en entrée et sortie (pont à bascule), la saisie des données dans le système (bonne maîtrise d'Excel impérative requise), éditez les bons de pesée. - Vous contribuez à la réduction des coûts d'achat courants : identification des dépenses récurrentes, comparaisons de fournisseurs, demande devis, proposition de solutions. - Vous apportez un soutien administratif à la saisie de documents et au classement, un appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'administratif et de l'accueil - Vous êtes dynamique et motivé(e) et avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine, avec de la polyvalence et la volonté de vous insérer durablement dans une entreprise locale. - Sens de l'organisation et rigueur requis . Etre à l'aise avec le pack office internet-mail. Une mesure d'adaptation pourra vous être proposée pour compléter votre formation en cas de besoin. Travail tous les matins : 8h00-12h00 Pas de transport en commun pour se rendre sur place

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vos missions seront: Dans le cadre de l'ouverture d'une session de formation BPJEPS ASEC à compter de septembre 2025, vous assurez la référence pédagogique et les face-à-face de la formation : - Vous mettez en œuvre l'action de formation dans le respect de l'habilitation (contenu de la formation / compétences / semaine) d'une formation certifiante BPJEPS - Vous êtes garant du suivi de la progression des apprenants (entretiens individuels en présentiel et/ou distanciel, relations tuteurs, lecture commentée des écrits de certification) - Vous développez les partenariats avec les tuteurs, les référents employeurs - Vous assurez le suivi des stages et des évaluations - Vous contribuez à l'organisation des certifications des apprenants - Vous assurez le suivi et l'évaluation pédagogique de la formation - Vous participez aux bilans et aux temps d'évaluation collectif - Vous assurez le suivi administratif : émargements / gestion des absences / classement des documents / impression papier En lien avec la responsable pédagogique et le service administratif. Compétences et exigences: Vous vous appuyez sur des connaissances et compétences techniques en matière : - d'élaboration[...]

Comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Responsable Comptable réalise les opérations administratives et comptables tiers (fournisseurs, clients) et générales dans le respect de la règlementation fiscale et comptable. PRINCIPALES ACTIVITÉS : Administratif : - Réaliser l'accueil téléphonique, l'archivage et le classement des documents comptables - Assurer la ventilation du courrier dans les différents services - Suivre, classer les contrats de l'entreprise et alerter le service concerné avant échéance (énergie, assurances, parc véhicules en collaboration avec le Responsable du parc, .) Comptabilité générale : - Effectuer la saisie comptable : contrôle des pièces, enregistrement des écritures comptables - Etablir les rapprochements bancaires - Intégrer les écritures de paie - Contrôler et saisir les notes de frais - Préparer les immobilisations - Préparer les éléments du bilan comptable, les situations mensuelles et les comptes annuels - Calculer et effectuer les déclarations de TVA, fiscales. - Vérifier et saisir les frais généraux et préparer le fichier pour les virements - Procéder à l'enregistrement des opérations de trésorerie en tenant informer le groupe des mouvements de trésorerie - Suivre et lettrer[...]

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Matériel Médical

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Réception : Assurer la manutention, la circulation et l'entreposage des marchandises en respectant les flux en place. Connaissance des différents documents nécessaires à l'activité (bon de préparation, bordereau de livraison, certificat de conformité...) Participer à la définition & au respect du rangement des différents stocks en suivant les méthodes mises en place en coordination avec l'équipe logistique Réceptionner Physiquement et informatiquement les marchandises. Constituer les dossiers implants avant de les mettre à disposition du service qualité Mettre a disposition des différents service dans les meilleurs délais les commandes reçues Vérification : Assurer la mise en conformité (physique, informatique et documentaire) des implants et ancillaires reçus. Respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur (sur la partie ancillaire en particulier). Signaliser à l'ADV les manquants pour organiser leur retour ou facturation. Isoler les produits non conformes. Expédition : Assurer la préparation des marchandises à des fins d'expédition chez les prestataires de services Préparer les commandes implants & instruments suivant les bons de préparation et les impératifs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Familles de la Sarthe est une association implantée depuis plus de 50 ans sur le département de la Sarthe. Nous accompagnons près de 2 000 bénéficiaires grâce à une équipe de 350 auxiliaires de vie passionnés. Au sein de l'association Familles de la Sarthe, le service comptabilité et paie recherche un(e) aide comptable en contrat d'alternance à 35h pour une durée de deux ans. Le service comptabilité réalise la comptabilité et la paie de plusieurs entités, Vous serez donc amené à travailler sur plusieurs structures. Vos Missions : - Saisie comptable - Saisie factures fournisseurs - Remises de chèques - Facturation aux clients - Relances aux clients - Secrétariat -Classement La liste des missions est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des compétences Profil recherché : - Diplôme : BTS Comptabilité, BTS Gestion de la PME ou BAC PRO Gestion-Comptabilité - Excellent niveau sur Excel et Word - Aisance à l'écrit et à l'oral - Travail en équipe Type d'emploi : Alternance Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : 34 RUE PAUL LIGNEUL 72000 Le Mans

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation[...]

Archiviste-documentaliste

Assistant commercial / Assistante commerciale

Aide-comptable

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée de gestion de copropriété

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind alimentaire

Secrétaire technique de la construction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ouvrier / Ouvrière de scierie

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Manutentionnaire

Factotum

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Responsable de parc de véhicules

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Médiateur / Médiatrice de ville

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire comptable

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent / Agente de logistique nucléaire

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Formateur / Formatrice d'adultes

Comptable

Agent / Agente logistique en magasinage

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires