Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif (ve) et comptable afin d'assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre entreprise du BTP.
Rattaché(e) directement au dirigeant et travaillant en binôme, vous jouerez un rôle central dans la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
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Vos missions principales
Véritable interface entre l'entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, comptable, maîtres d'œuvre, organismes sociaux.), vous serez notamment en charge de :

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et courriels
- Mise en forme, rédaction et classement des documents
- Organisation et archivage des dossiers de suivi de chantier
- Gestion des appels d'offres
- Organisation des plannings et des déplacements des équipes et/ou du dirigeant

Gestion commerciale & fournisseurs
- Saisie et suivi des devis, factures et situations de travaux
- Gestion des commandes fournisseurs, demandes de prix, achats de fournitures
- Suivi des livraisons et gestion des retours produits

Gestion comptable & financière
- Suivi financier et comptable courant
- Collecte et transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Mise à jour des justificatifs administratifs obligatoires (URSSAF, impôts, assurances, etc.)

Gestion du personnel
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Collecte et suivi des relevés d'heures
- Suivi des habilitations obligatoires
- Gestion administrative liée aux salariés
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Profil recherché
Formation & expérience
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Bonne compréhension des procédures administratives et comptables

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils web)
- Aisance avec les chiffres et le suivi financier
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise du vocabulaire technique

Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et méthode
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel et présentation professionnelle
- Capacité à analyser et traiter les demandes d'information avec autonomie
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Conditions du poste
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Temps plein - 35 heures hebdomadaires
- Poste sous l'autorité directe du dirigeant et de l'assistante de direction
- Travail en présentiel
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