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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'un service de 3 personnes vous assurez le suivi administratif du cycle de vente depuis l'enregistrement de la demande de prix d'un client jusqu'à la livraison et la facturation de la commande au client. Vos missions principales en ADV seront : - Traiter les demandes de prix et diffusion en interne - Aider les chargés d'affaires dans la rédaction « administrative » des offres, si besoin et envoi de l'offre au client - Assurer le traitement et la vérification de la commande client en lien avec les chargés d'affaires et enregistrement dans l'ERP des commandes (Lancement) - Emettre des bons de livraison client - Emettre des factures clients - Gérer et mettre à jour l'ERP/ADV au quotidien (délais clients, facturation, maj devis, base clients.) - Gestion des plateformes clients (sourcings, réception et gestion des commandes, badges pour entrées sur site.) Vous serez également amené à réaliser des taches annexes et variés telles que : - la mise à jour des documents commerciaux (plaquettes, présentations.) - le classement et archivage des dossiers client (flux ADV) et contrats Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) alors ce poste est pour vous ! Le poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Extraction - Mines

Strenquels, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour nos bureaux à Strenquels Vos missions : Gestion administrative et comptable - partie clients : - Préparation et émission des factures clients (logiciel SAGE 50 et chorus pro pour les marchés publics). - Suivi règlements clients et relances des impayés. - Etablissement des devis - Mise a jour et gestion de la base clients - Suivi des obligations administratives et réglementaires spécifiques à notre activité et liées à notre arrêté préfectoral. Interface avec le cabinet comptable: - Préparation et transmission des éléments comptables (factures, relevé bancaire, justificatifs...) - Collaboration avec le comptable pour la déclaration de TVA Gestion du Personnel : - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi des documents administratifs du personnel - Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales. Gestion administrative et générale : - Classement, archivage et gestion documentaire; - Préparation des courriers administratifs. Evolution du poste vers gestion fournisseurs et règlements. Le poste est évolutif en termes de salaire et de temps de travail Poste[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDI - Temps plein - rattaché à l'agence de Agen (47) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) -Gérer la réception des commandes en magasin -Gérer les journaux de caisse, banque et CB quotidiennement avec un contrôle de caisse -Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet d'avocat agenais, vous aurez en charge des tâches de secrétariat juridique et administratif liées à l'activité du cabinet. Poste en CDI, à temps partiel, pouvant évoluer vers un temps complet. Organisation des horaires du temps partiel négociable. Poste à pendre début septembre. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Rédaction et mise en forme de courriers, gestion des assignations, conclusions.... - Gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des délais procéduraux - Préparation des dossiers et des pièces, dépôt via RPVA - Suivi administratif : classement, archivage, numérisation - Interface avec les juridictions et auxiliaires de justice Profil : Formation en secrétariat juridique ou expérience en cabinet d'avocats idéalement souhaitée. Maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques exigée. Connaissance du vocabulaire juridique souhaitée. Connaissance du logiciel KLEOS appréciée. Autonomie, rigueur, sens de l'organisation demandés. Discrétion et bon relationnel impératifs.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité des chefs de sections, le/la chargé.e de l'intercommunalité et du contrôle de la légalité de la domanialité assure les missions suivantes: Missions principales : Organisation des consultations du public (enquêtes publiques, consultations administratives...) sur divers sujets (environnement, urbanisme, santé publique, etc.). * Institution et vie politique : - Suivi des conseils municipaux, renouvellements partiels ; - Conseils et informations aux élus ; - Contrôler les actes prioritaires relevant de la démocratie locale, dont le statut de l'élu. * Intercommunalité : - Contrôle de légalité : contrôle formel des délibérations et contrôle sur le fond (compétences) ; - Suivi des procédures de créations, modifications statutaires, dissolutions d'E.P.C.I. et syndicats ; - Conseils et informations aux élus ; - Mise à jour de la base de données nationale ASPIC ; - Organisation de la Commission départementale de la coopération intercommunale - (composition, secrétariat). * Domanialité : - Contrôler les actes prioritaires relevant de la domanialité, - Contrôler les actes prioritaires relatifs à la voirie communale notamment classement et déclassement ; - Biens de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos activités principales Rattaché au bureau des services aux usagers, vous êtes chargé(e) Point numérique e-MERAUDE et ANTS : Le ou la médiateur numérique accompagne les usagers en difficulté dans l'enregistrement de leur demande dématérialisée sur le site de l'Administration des Étrangers en France (ANEF). Point accueil numérique ANTS Intervenir auprès des opérateurs sur les dossiers complexes. Services administratifs : Remise de titre étrangers Archivages, GED étrangers Surveillance des boites fonctionnelles Assurer la saisie systématique et en continu des demandes sur la plateforme France Services Renseignement de premier niveau (étrangers, permis, immatriculation etc.) Accueil général et sécurité du site Permanence téléphonique, orientation public Site internet et communication (affiches, flyers...) Gestion du photomaton et des équipements collectifs. Suivi des indicateurs Séjour : - Accueillir les usagers, instruire les dossiers, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures adéquates en cas de besoin. - Organiser la gestion électronique des documents, le classement des dossiers et les archives. - Doit être présente(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Distré, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage et le routage. Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés. Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e assistant.e administratif. Vous aurez pour mission de : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail - Assurer le classement des différents dossiers et pièces d'archives - Gérer les dossiers "terminés" en prévenant les clients et en préparant la facturation - Participer à la facturation et aux relances - Participer à l'édition de bons de transports et d'expédition - Participer à l'animation des visites de groupe sur site - Participer à l'animation interne et externe et l'organisation d'évènements - Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l'équipe - Assurer diverses tâches[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

MISSIONS DU POSTE DE SECRETAIRE MISSION 1 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE EN SOUTIEN AUX ELUS ET AUX BENEVOLES (40%) - Assurer la gestion du secrétariat de la délégation territoriale (réception, tri et diffusion du courrier et mails) - Assurer le suivi des opérations comptables en lien avec le Trésorier Territorial et le Référent Financier Associatif (réceptionner, vérifier et assurer le paiement des factures, réaliser la réception, le tri et la mise en paiement des frais), saisie des enrichissements des mouvements comptables - Saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des équipes présentes sur site - Renforcer la traçabilité et la fluidité des informations entre les différents interlocuteurs - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Participation à la gestion de la flotte automobile en appui au responsable bénévole - Participation à la réception et la répartition des dons en appui au logisticien - Assurer le suivi administratif: Tickets CAP (commande, remise et refacturation aux structures) - Organiser le suivi des besoins matériels et logistique en soutien au réseau - Apporter un appui opérationnel[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Valcanville, 50, Manche, Normandie

Sur ce poste, de secrétaire comptable à temps partiel, vous devez être en capacité de réaliser des opération administratives et comptables : - Enregistrement des écritures comptables sur logiciel SAGE 50C CIEL - Suivi de la trésorerie, établissement des rapprochements bancaires - Opérations de suivi de paiements - Facturation - Relances clients et fournisseurs - Classement et archivage des documents - Gestion administrative du courrier - Gestion des expéditions (BL, liste de colisage, bordereaux de transports) - Accueil téléphonique et accueil de la clientèle au magasin (si vente peut être intéressé (e) au chiffre d'affaire) Une bonne connaissance des logiciels bureautiques est indispensable. poste à temps partiel sur un volume horaire variable (20-25H) selon vos disponibilités

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Agent / Agente de surveillance

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Qui sommes-nous ? 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 350 salariés, avec un budget annuel de 34M€. Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5 000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr Poste et misions : Rejoignez notre équipe et contribuez à un environnement sécurisé et serein ! En tant qu'Agent de Surveillance et Discipline, vous jouerez un rôle clé dans la protection des personnes et des biens tout en veillant au respect des règles. Si vous avez le sens des responsabilités et de la vigilance,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités Qualités requises : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il) collabore[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rehainviller, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client, est une entreprise de référence dans la gestion et la valorisation des déchets industriels et métaux. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise est spécialisée dans la collecte, le traitement, le recyclage et la valorisation de diverses matières telles que les fers, métaux non ferreux, papiers et cartons. Elle contribue activement à la protection de l'environnement et à l'optimisation des ressources en offrant des solutions complètes pour les industriels, les collectivités et les particuliers. Nous recherchons pour notre client une Secrétaire Bascule (H/F) , vous serez un maillon clé de la chaîne logistique et du processus de gestion des flux de matériaux. Vos principales responsabilités incluront : - L'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, clients et fournisseurs sur le site. - La réalisation des opérations de pesée des camions (entrées et sorties de matériaux et déchets). - L'enregistrement précis des données de pesée dans le système informatique et l'édition des bons de pesée, bons de livraison et autres documents administratifs nécessaires. - Le contrôle de la conformité des chargements/déchargements et des documents associés. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'employeur : La Direction Départementale des Territoires de Meurthe-et-Moselle (DDT) décline, sur le département, les politiques portées par les Ministères Aménagement du Territoire et Transition Écologique, le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire et le Ministère de l'Intérieur. La DDT est localisée Place des Ducs de Bar à Nancy. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la Mission Pilotage Crise (MPC) chargée des actions transversales, de modernisation et innovantes commandées par la direction ou en est à l'initiative. Elle construit ou propose des outils de pilotage et tient le rôle d'ensemblier des productions des services. Cette mission coordonne aussi les actions mises en œuvre par le Secrétariat Général Commun Départemental en tant que prestataire de service pour la DDT, participe au suivi des personnels et aux instances du dialogue social. Elle est en charge de la préparation du dialogue de gestion avec les directions régionales, de la gestion des BOP métiers et de leur suivi budgétaire en lien avec les services. Elle est amenée également à mettre en œuvre les actions de « communication » de la DDT. MPC gère les crise[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement L'ASCAP56 recherche pour son site de theix-Noyalo un(e) assistant(e) tutélaire. CDD 1 mois, 35h. Rémunération selon CCN66. Salaire indicatif : 1930€ brut mensuel. Avantages : Mutuelle employeur prise en charge à 100%, tickets restaurant, chèques vacances, possibilité de télétravail, horaires aménageables. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS : Dans le cadre du projet associatif et du projet de service, vous assisterez les mandataires dans le suivi des mesures de protection (sauvegarde de justice, curatelle ou tutelle) confiées par le Juge des tutelles, tant pour la protection de la personne que de ses biens. Vous participez à l'ouverture, au suivi et à la clôture des mesures en lien avec les mandataires, les comptables et la responsable du service : o Collecte, numérisation et classement des documents o Suivi administratif des dossiers en lien avec les mandataires o Rédaction de courriers o Contribution au maintien des droits des personnes protégées en assurant le suivi des échéances, la constitution des dossiers en lien avec les mandataires o Contribution à l'intégration des informations dans le logiciel métier, saisie des écritures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Florange, 57, Moselle, Grand Est

La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la allée de la Fensch, au sein de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch, recrute un ou une assistant(e) du cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice de Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services (binôme avec la secrétaire de la direction générale) et les autres collectivités. Il/elle est chargé(e) d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elle participe à la coordination de la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité. Missions ou activités 1. Sous la responsabilité de la directrice de cabinet - Gestion agenda du maire et de la directrice de cabinet - Gestion des déplacements et réservations - Gestion des différentes boites mails - Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours - Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions - Recevoir, filtrer et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre garage spécialisé dans le remplacement de pare-brise, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion des factures clients et compagnies d'assurance Commande de pièces auprès de nos fournisseurs Suivi et relance des dossiers assurance (documents manquants, remboursements) Gestion administrative courante : classement, archivage, saisie Accueil téléphonique et physique de la clientèle Profil recherché : Formation ou expérience en gestion administrative ou comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Organisation, rigueur et sens du service client Une expérience dans le secteur automobile ou assurance est un plus Possibilités d'évolution dans une structure en pleine croissance

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Neufgrange, 57, Moselle, Grand Est

Société spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables et de la gestion de projets techniques, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable dans le cadre d'un renforcement de son organisation interne. Après une formation interne, vos missions principales seront : - Gestion administrative quotidienne : suivi des courriers, classement, relances. - Préparation des éléments variables de paie et des notes de frais. - Suivi des factures clients et fournisseurs. - Transmission des éléments comptables au cabinet comptable. - Appui à la direction pour le suivi administratif RH et les tableaux de bord. - Gestion des dossiers clients et réalisations de tâches courantes - Suivi des devis et de la facturation Votre profil: Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et fiabilité. Une Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail). Une connaissance de la langue allemande est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Bonjour, Je suis à la recherche pour l'un de mes clients, une compagnie d'assurances, un(e) Gestionnaire administrative H/F en CDD. Poste basé entre Decize (58) et Moulins (03). ? Prise de poste dès que possible. Rattaché(e) au service administratif, vous serez un appui essentiel dans la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions seront : - La saisie et le suivi des dossiers clients et contrats d'assurance - La gestion du courrier entrant et sortant - L'accueil téléphonique et physique des clients - Le classement et l'archivage de documents - Le soutien aux équipes commerciales et techniques dans leurs démarches administratives - Formation de type Bac +2 (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion PME ou équivalent) - Expérience souhaitée dans un environnement administratif - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Bon relationnel et esprit d'équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

En binôme, vous piloterez en alternance (une semaine sur deux) la planification stratégique et la gestion administrative et commerciale de notre activité. Gestion du Planning Techniciens : Résolution d'Urgences : Apportez des solutions rapides aux clients en urgence véhicule. Optimisation des Rendez-vous : Intégrez et optimisez les rendez-vous (environ 6 clients/jour/technicien sur le Nord Pas de Calais). Gestion des Tournées : Organisez intelligemment les tournées pour minimiser les kilomètres. Gestion Administrative et Commerciale : Gestion des Appels : Assurez la gestion fluide d'un volume significatif d'appels (40 à 150/jour). Accueil Clients & Experts : Accueillez et prenez en charge les clients/experts : messages, coordination et relance de rendez-vous/devis, restitution de véhicules. Flux Documentaire : Gérez mails, devis et bons de travaux avec réactivité et précision. Suivi Flotte & Stock : Assurez le suivi rigoureux des véhicules (assurance, CT, entretien) et gérez le stock atelier (inventaires, classement KANBAN). Support Équipe & Congés : Gérez les demandes de l'équipe (matériel, équipement) et suivez précisément les congés.

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Secrétaire de Direction H/F - Technicien.ne Supérieur.e Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Référence de l'offre : 01250725TSS Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction Générale : - Missions Communication : - Participer à la communication interne et externe de l'Association - Gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), - Elaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail - Participer à la logistique de réunions[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, EURO TRACTION recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Nogent-sur-Oise. Vos missions principales : Au sein de notre équipe, vous serez Gestionnaire Administratif et Comptable. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion Comptable : Prévision de trésorerie, enregistrement des paiements, facturation, rapprochements bancaires, notes de frais, préparation des éléments de paie, recueil, contrôle et saisie des données variables. - Suivi Administratif : Gestion des courriers, organisation des agendas, classement et archivage des documents, commandes de fournitures et consommables. - Ressources Humaines : Administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur ; contrats de travail, dossiers administratifs, affiliation mutuelle, prévoyance et retraite, santé au travail, formation. - Relations Fournisseurs/Clients : Suivi des paiements, relances clients, préparation des états financiers. Profil Recherché : Expérience : minimum 3 ans en comptabilité, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable. Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word),[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cambronne-lès-Ribécourt, 60, Oise, Hauts-de-France

La société SG2A recherche pour son service Ressources Humaines, situé à RIBECOURT-DRESLINCOURT (60), un(e) assistant(e) RH. Le service cherche à renforcer ses effectifs, actuellement composé de 3 personnes à temps plein, afin de faire face aux nouveaux clients des ressources Humaines. En effet, le service des Ressources Humaines s'occupe aujourd'hui de toute la gestion RH de plus de 40 sociétés, plus de 700 salariés, spécialisée dans la brache des transports sanitaires. Nos activités vont de l'élaboration du contrat de travail, aux bulletins de salaires, DSN, Droit disciplinaire, fin de contrat, statistiques RH... Dans le cadre d'un CDI à temps complet, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : *Préparer les éléments de paye et saisie de salaire, ainsi que des déclarations sociales obligatoires associées (toutes les périodes du 01 au 15 du mois) *Assurer la gestion administrative du service RH (contrat, avenant, rédaction de courrier, convocation, période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, disciplinaire...), *Effectuer les déclarations administratives obligatoires et formalités liées à l'embauche, *Contribuer à la gestion du plan de formation (relation[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Aide-Comptable pour l'un de nos clients du secteur public, dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de son service comptable.?? Vos missions : Saisie et vérification des pièces comptables Lettrage des comptes Participation aux opérations de clôture Classement et archivage des documents Appui ponctuel sur d'autres tâches administratives ? Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac +2 minimum) Première expérience réussie sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, discrétion et sens de l'organisation ?? Informations complémentaires : Contrat : Intérim Durée : Mission de plusieurs semaines, renouvelable Temps plein Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience Contrat : CDD renouvelable - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP Journée travaillée : 4 jours par semaine Disponibilité : fin août/début septembre Profil recherché : - Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ; - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

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Ingénieur / Ingénieure technique et études de prix

Emploi Electricité

Cerisé, 61, Orne, Normandie

Intitulé du poste : Dans le cadre de son développement dans les départements 61,72 et 53, Enerscience recherche un(e) technicien(ne) étude de prix / étude technique courants forts et courants faibles H/F. Missions principales (descriptif du poste) : Au sein de l'entreprise, vous serez amené à travailler en autonomie, Vous effectuerez les missions suivantes : - Réaliser des études complètes d'exécution courant forts et courants faibles, à partir d'un cahier des charges, devis etc - Procéder à des relevés sur sites, - Assistance au service étude de prix sur les dimensionnements et pour les choix techniques, - Réaliser des études de prix, - Rédiger et / ou aider à la rédaction des dossiers de remise d'offre, - Vous interviendrez à partir des données et informations fournies par les chargés d'affaires, -Organiser, classer et archiver les affaires en ligne avec le classement QSE (Qualité Sécurité & Environnement) de l'entreprise. Savoir-faire et prérequis : -Vous maitrisez les logiciels suivants : oAutocad LT 2018 oCANECO oSee Electrical V4R2 oDialux oRelux Caractéristiques contractuelles - Poste en CDI, - Mutuelle entreprise, - Tickets restaurants, - Intéressement, -[...]

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Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Quels défis captivants vous attendent en tant qu'Assistant juridique (F/H) ? Dans le cadre de ce rôle, vous assisterez efficacement l'équipe juridique en coordonnant leurs tâches administratives et organisationnelles. - Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et agendas des juristes avec discernement. - Participer activement aux réunions, en assurant la rédaction précise des comptes rendus. - Assurer la gestion, le classement des dossiers administratifs et le suivi rigoureux des formalités légales des clients. Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : Contrat: Intérim Durée: 124/jours Salaire: 13 euros/heure Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services, un Assistant RH H/F sur le secteur de Carvin en contrat intérim. Vous allez devoir préparer et traiter un grand volume d'informations à intégrer dans le nouvel outil. Votre rôle sera d'assurer la saisie rigoureuse des données et la tenue des dossiers administratifs. Vous utiliserez Excel pour organiser, contrôler et mettre en forme les données. Enfin, vous apporterez un appui polyvalent aux équipes : gestion documentaire, suivi administratif, classement... Contrat en intérim renouvelable - Poste à pourvoir dès que possible Profil titulaire d'un BAC +2 Type BTS ou expérience similaire Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable (formules...). Disponibilité sur le long terme Nous recherchons un candidat dynamique et rigoureux, capable de gérer un grand volume d'informations et de s'adapter rapidement à un nouvel outil de gestion.

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute un nouveau talent : Assistant administratif/F pour un syndic de copropriété. Poste à pourvoir tout de suite et jusqu'à la fin de l'année pour le moment. - Archivage, tri et classement des dossiers papiers - Numérisation sur le logiciel interne SPI SEPTEO Une formation en binôme est prévue. Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (modulable) avec 1 heure de pause déjeuner. Profil : - Expérience en syndic de copropriétés serait un plus - Aisance avec l'outil informatique - Polyvalence , rigueur et discrétion Salaire selon profil Ne tardez pas à postuler ! Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Cambo-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un contrat à Saisonnier, nous recrutons un/une AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL. Contrat de travail : CDS du 01/08/2025 au 16/11/2025 Base hebdomadaire de travail : 35 heures modulation du lundi au samedi (4j/sem) Travail de samedi selon roulement Salaire mensuel : CNN 1803€ brut/mois - majoration des jours fériés Être disponible dès 7h30 le matin Missions : - Ouvrir et fermer l'accueil - Accueillir les personnes, identifier leur demande, les renseigner et les orienter vers leur interlocuteur - Utilise le logiciel GET (gestion des établissements thermaux) : Formation assurée en interne - Réceptionner tous les curistes débutant leur cure thermale, vérifier la prise en charge, la prescription médicale, et compléter le document de renseignements complémentaires. - Encaissement des factures cure et/ou hébergement puis classement - Inscription aux ateliers santé, cours de gym, encaissement des factures - Editions diverses - Réservations taxis - Vérification de sa caisse Compétences et qualités requises : rigueur, bonne organisation, autonomie, adaptabilité et travail en équipe Maitrise de l'outil informatique obligatoire

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Gotein-Libarrenx, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le GARAGE COUILLET situé à GOTEIN-LIBARRENX recherche : - UN/UNE SECRETAIRE COMPTABLE : - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails - Facturation - Suivi et gestion du stock - Saisie des écritures comptables (factures d'achats, banque, caisse), pointage des comptes - Déclaration TVA, rapprochement bancaire - Classement des factures et des bons de commandes - Assurer la bonne gestion de la trésorerie : règlement des fournisseurs, relance clients.

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La CCHB est actuellement en phase de finalisation du PLUi et doit procéder à la révision de son SCOT. Pour mener à bien ces missions, elle recherche un chargé de planification H/F sur une période de 18 mois. Missions : Le Chargé de planification assurera, notamment, les missions suivantes. - Accompagner les élus dans le cadre de l'élaboration du PLUi (conseil technique et juridique) - Assurer le suivi des marchés relatifs au PLUi et les prestations correspondantes - Assurer avec les prestataires la préparation, l'animation et la restitution des réunions - Assurer la coordination des études concomitantes à l'élaboration du PLUi et notamment l'étude de la stratégie économique et foncière des Zones d'Activités Economiques (ZAE) de la Haute-Bigorre - Participer à l'animation de la démarche auprès des instances de gouvernance, des communes, des partenaires et acteurs institutionnels - Gérer l'enquête publique - Assurer la gestion administrative du PLUi - Lancer la révision du SCoT de la Haute-Bigorre - Préparer le dossier de modification du SPR (site patrimonial remarquable) de La Mongie dans le cadre du classement Unesco et celui du périmètre délimité des abords historiques[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Secrétariat Commercial (F/H) sur le secteur de Lannemezan ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Assurer la facturation/encaissement Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Classement et archivage des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat commercial (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre centre d'hébergement un(e) maître(sse) de maison / TISF à temps plein, poste en CDI Expérience dans le social souhaitée Poste à pourvoir immédiatement Site : Femmes de Paroles 7 rue de l'abbé Lemire 67200 STRASBOURG (arrêt montagne verte) Public accueilli : Femmes seules Salaire selon grille des accords CHRS (NEXEM). MISSION PRINCIPALES Veille à assurer la propreté, le respect de l'hygiène, la qualité de la vie en collectivité et dans les appartements en lien constant avec l'équipe éducative. Accueil du collectif - Accueil physique et téléphonique - Veiller au bon fonctionnement de la vie collective - Aide à l'entretien général du collectif Administratif - Informe les personnes accueillies des interventions programmées dans les appartements - Veille au rangement du bureau d'accueil - Réception et distribution du courrier - Assure une permanence lors des réunions d'équipe Gestion de site - Veille à l'entretien des locaux - Organise le nettoyage des parties communes et tâches ménagères par les femmes hébergées - Approvisionnement en vivres, tenue des stocks, conservation des denrées, prévision des menus - Gestion du matériel, mobilier,[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scherwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre l'équipe en charge des opérations administratives. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Assurer la gestion courante des tâches administratives liées au fonctionnement du service, - Élaborer, envoyer et assurer le suivi des factures clients ainsi que des avoirs, - Vérifier la conformité des bons de livraison et des prestations de transport, - Effectuer les relances nécessaires en cas de factures impayées, - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour documentaire, - Servir d'interlocuteur privilégié auprès des conducteurs, des exploitants et des clients afin de résoudre les éventuels litiges d'ordre administratif ou liés à la facturation. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou équivalent ou une première expérience professionnelle similaire - Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de facturation, - Organisation,[...]

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Responsable entrepôt logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, la société BALISER recherche un(e) Responsable d'entrepôt logistique (H/F) expérimenté(e), doté(e) d'une connaissance approfondie des outils de gestion logistique, capable de superviser les flux entrants et sortants, de gérer le stock, d'assurer le suivi administratif, et de communiquer avec des interlocuteurs turcophones. Activités principales du poste : Organisation des entrées et sorties de marchandises dans notre dépôt Suivi quotidien du stock, tenue des documents logistiques, gestion des inventaires Préparation des commandes, réception des livraisons, vérification des références Suivi administratif des bons de commande, factures, livraisons, relations fournisseurs Coordination avec les équipes internes (commercial, gestion) Utilisation d'outils bureautiques (ERP interne) Saisie et archivage de pièces comptables en lien avec la logistique Participation à la structuration des procédures internes Compétences et profil requis : Maîtrise impérative de la langue turque, à l'oral comme à l'écrit (travail quotidien avec des partenaires turcophones) Expérience exigée dans la gestion logistique, administrative[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe : Missions : Traitement des emails et gestion de la correspondance. Saisie et suivi de la comptabilité courante. Publication occasionnelle sur les réseaux sociaux. Gestion des appels téléphoniques. Archivage et classement des documents administratifs et comptables. Préparation des documents pour les réunions et comptes rendus. Assistance administrative pour divers projets internes. Collaboration avec le département des ressources humaines pour la gestion des dossiers du personnel. Profil recherché : Bac Pro Secrétariat ou Comptabilité avec 10 ans d'expérience Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonnes compétences en communication. Sens de l'organisation et rigueur. Esprit d'équipe et autonomie. Lundi au Vendredi - Mi temps 20h/semaine - CDI-Salaire selon profil

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Assistant.e de direction (50%) Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Activités principales : Mission 1 Assistant.e de direction (50%) Gestion de l'agenda du directeur de l'unité Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Organisation des déplacements du directeur de l'unité Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire Mise en forme de documents de la direction du laboratoire Gestion du courrier du directeur en français et en anglais Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif Gestion de la réservation de la salle de visioconférence Archivage des documents Mise à jour de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 38 heures avec JRTT Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles : -Rigueur, organisation[...]

photo Juriste social / Juriste sociale

Juriste social / Juriste sociale

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché à la Juriste Ressources Humaines, l'assistant juridique contribue à l'instruction des dossiers juridiques RH de l'université, assure le suivi des procédures contentieuses et participe à la résolution des différentes problématiques rencontrées par les services de la Direction des Ressources Humaines. Activités principales - Assurer une veille législative et réglementaire applicable aux différents pôles de la DRH ,effectuer des recherches documentaires et analyser leur portée - Participer à la gestion administrative des dossiers juridiques instruits à la DRH : préparation des pièces, mise à jour et classement des dossiers - Rédiger des notes, des procédures et des fiches pratiques à destination des services - Participer à l'organisation et au suivi des instances - Assurer la gestion des conventions de formation - Traiter les demandes des organisations syndicales de l'établissement, ainsi qu'extérieures à l'établissement, diffusion de l'information - Participer à l'organisation des élections professionnelles Profil recherché Une formation en droit public est souhaitée, avec une bonne compréhension des enjeux RH. Une expérience dans le domaine de la réglementation[...]

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Secrétaire téléphonique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation en béton armé, votre rigueur inégalée et votre aisance relationnelle ? Vous cherchez un poste où chaque jour est un nouveau défi, au cœur d'un environnement juridique dynamique ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! Notre Étude, basée en plein centre de Colmar, recherche son/sa futur(e) Secrétaire en CDI. Un rôle clé où votre polyvalence et votre professionnalisme feront toute la différence, au sein d'une équipe soudée et bienveillante. Vos missions au quotidien, au cœur de l'action : - Gestion administrative et accueil : Vous êtes la première image de l'étude ! Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant/sortant), classement, numérisation et archivage des dossiers n'ont aucun secret pour vous. - Support stratégique : Préparez les dossiers d'exécution, rédigez les actes simples, suivez les impayés et mettez en forme les constats. Votre soutien est indispensable au bon déroulement des procédures. - Maître(sse) des plannings : Organisez les rendez-vous de nos huissiers et clercs, et coordonnez leurs déplacements avec une précision chirurgicale. - Suivi rigoureux des dossiers : Mettez à jour nos bases[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur de l'installation de machines et équipements mécaniques pour le secteur de l'énergie, situé à ST PRIEST (69800), un Assistant Administratif (h/f) en Intérim pour une durée de 8 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers la qualité, faisant de lui un leader sur le marché. En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise le savoir-faire et l'excellence. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des documents administratifs et leur classement. - L'assistance à la préparation des réunions et des rapports. - La coordination avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. - Le suivi des sous-traitants et la gestion des factures. - La contribution à l'optimisation des processus administratifs. Nous recherchons un profil ayant au minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaumont-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PHGNS recrute un/une assistant(e) qualité - gestion des risques en charge du déploiement de la politique qualité / gestion des risques pour ses 3 sites (Beaumont-Sur-Sarthe, Sillé-le-Guillaume et Bonnétabel). Le PHGNS est organisé en 3 pôles : pôle Sanitaire, pôle Médico-Social et pôle Domicile, il est établissement partie du GHT72 Sous la responsabilité directe d'une Coordonnatrice Qualité - Gestionnaire des risques, garante de la coordination au sein de l'établissement, l'Assistant Qualité - Gestion des Risques (AQGR) met en œuvre, par des actions ou des interventions auprès des professionnels de tous les secteurs d'activités, la politique qualité et de gestion des risques. Les missions seront les suivantes : Assistance globale dans la qualité et la gestion des risques - Déploiement de la politique qualité auprès du personnel des établissements, - Réalisation des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion de risques (Enquêtes, indicateurs, tableaux de bord, Document Unique.) - Enregistrement et exploitation des données qualité et de gestion de risques (Indicateurs et tableaux de bord, synthèses, réclamations, évènements indésirables) -[...]

Ressources supplémentaires