photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Manpower recherche un Assistant Archiviste - H/F à Maisons-Alfort (94700). Créé en 1948, SANOFI WINTHROP INDUSTRIE fabrique un anticoagulant et des injectables de qualité, produisant 160 millions de seringues par an. L'entreprise, forte de 450 salariés, est un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique Participer au tri et à la sélection des documents destinés à l'archivage - Contribuer au classement, à l'étiquetage et à la mise en boîte selon les règles en vigueur - Préparer les envois de boîtes d'archives vers le sous-traitant extérieur - Assurer la traçabilité des envois et la réconciliation des documents au retour - Participer à l'élimination physique des documents non archivables - Ranger et organiser les locaux de stockage intermédiaires Vous justifiez d'une expérience en archivage et gestion documentaire. Vous maîtrisez Microsoft Office, Excel, Word, Outlook et respectez les normes de conformité. Vous êtes rigoureux et autonome avec esprit analytique. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

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Métreur / Métreuse travaux publics

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; - Coordonner l'envoi ou[...]

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Opérateur / Opératrice en reprographie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, la Sté MBDA, est un acteur industriel majeur du secteur défense, reconnu internationalement pour la conception et la production de systèmes de haute technologie destinés aux domaines aéronautique et spatial. Implanté dans le Cher, son site rassemble plus d'un millier de collaborateurs spécialisés et contribue à des programmes d'envergure mondiale.? Tâches essentielles à maîtriser : - Réaliser les travaux de reprographie multi supports et multi formats (copies, tirages de plans, façonnage, reliures, supports visuels). - Traiter des documents non classifiés à classifiés dans le respect strict de la qualité, des délais et de la confidentialité. - Assister et conseiller les utilisateurs sur leurs besoins et les choix techniques (supports, finitions, reliures...). - Effectuer la numérisation de documents (dont classifiés), organiser les priorités et restituer les fichiers sur support numérique. - Gérer les demandes de prestations de la réception à la livraison et assurer un suivi basique des stocks. - (Région Centre) Traiter les demandes d'archivage, piloter le prestataire externe et suivre les destructions/numérisations. ** Qualités professionnelles : - Rigueur[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

1 ASSISTANT COMPTABLE (H/F) Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, vous interviendrez, en tant qu'Assistant(e) Comptable, sur les volets suivants : - Saisie et vérification des pièces comptables - Préparation des déclarations sociales et fiscales et notamment la TVA - Gestion des archives comptables Poste pouvant évoluer vers des tâches plus affinées selon l'expérience. CDD de 4 mois - 39h par semaine du lundi au vendredi 08h00-12h00 / 13h30-17h30 ajustables. Entre 1900€ brut/mois et 2100€ brut/mois

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Manutentionnaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

**** 2 fonctions pour un poste : **** Vos missions : - Trier, et déménager des pièces détachées, des archives et autres, d'un local à un autre sur le même site de l'entreprise (Château Renault) - Et Réaliser le transport entre les deux sites de l'entreprise (Paris/Château Renault) 2 fois/semaine avec une véhicule type Trafic VL. Pas de découchés. Nous recherchons le profil suivant : - vous êtes à l'aise en conduite VL - vous êtes en capacité d'utiliser un transpalette si nécessaire Contrat de travail du 09.02 à fin avril 2026.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Colas France recherche pour son établissement Montaron situé à Maubeuge (59) un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F. Basé(e) au sein de notre établissement Travaux, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques variées et polyvalentes : Saisie de données diverses, de devis et de bons de commandes dans les logiciels adaptés Réalisation de supports de présentations collectives Appui sur l'organisation d'évènements (réservations, invitations, .) Vérification des permis, autorisations du personnel de l'établissement Gestion des stocks : vérification des fournitures, définition des besoins, saisie et réception des commandes Saisie de fiches techniques, fichiers de location de matériel, fichiers techniques réglementaires Accueil téléphonique et physique et renseignements divers Relance clients sur les devis envoyés Gestion du fichier client et de leur satisfaction Gestion de la qualité Animation d'actions RSE Gestion des dysfonctionnements et des sinistres Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Rédaction de documents techniques : PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) notamment Visites de[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous intervenez sur divers corps d'état (second œuvre), réalisez des petits travaux à la demande des responsables de sites, accompagnez les prestataires extérieurs et coopérez étroitement avec les opérateurs techniques. Dans ce cadre : Vous effectuez des rondes techniques régulières pour repérer les dysfonctionnements et assurez le suivi technique quotidien des bâtiments patrimoniaux. Vous[...]

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Professeur / Professeure de musique

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent-es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité du directeur du Conservatoire, vous êtes chargé-e de dispenser un enseignement artistique dans la discipline euphonium. Vous partagez votre expérience et vos connaissances professionnelles, dans le respect du schéma d'orientation pédagogique, en relation avec l'équipe pédagogique et en accord avec le projet d'établissement. Dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Transport

Cayenne, 97, Guyane, -1

*Suivi administratif et financier* Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé) Réaliser la saisie comptable/rapprochement bancaire Transmettre les factures fournisseurs à payer Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles Recouvrement des factures Déposer les factures dans chorus Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage) *Secrétariat et ressources humaines* Accueil et renseignements du personnel *Divers* Passer les commandes pour les fournitures de bureau Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société Réaliser le rangement et classement des archives Assurer des taches sur demande du RAF

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons notre futur(e) technicien(nne) de l'information pour rejoindre le département frais de santé, gestion des flux entrants : Ouverture et tri du courrier à destination de l'ensemble des services de la CPAM Dématérialisation des documents sous DIADEME : Préparation, numérisation, typage et indexation des lots permettant une mise à disposition immédiate pour traitement par les services Tri et numérisation des Feuilles de Soins via les applicatifs de numérisation SYNERGIE et DIAPASON Vérification de la qualité des documents numérisés Enregistrement des pièces justificatives (Outil Flux Tiers) Gestion des archives : opérations de classement et de recherche Prime d'intéressement Possibilité de carte déjeuner et de mutuelle d'entreprise Protocole d'horaires variables

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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'archive de documents, archiviste Vos missions consisteront à : -Inventaire et mise en conteneurs -Destructions des archives -Consultations (préparation et livraison) -Manutentions (ports de charges) -Utilisation de matériels de manutention Poste à pourvoir début février. Profil recherché : Vous avez des compétences dans le transport, dépôt et saisie. Bonne connaissance de la région Toulousaine. QUALITES SOUHAITEES : rigueur, organisation, et excellent relationnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Cartographe

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DU GROUPE SAUR Au sein du Centre de Service Permanent situé à Vannes, vous rejoindrez une équipe dédiée à la mise à jour des bases de données SIG, au service des exploitations SAUR sur tout le territoire. Vous serez affecté-e à l'une de ces deux équipes spécialisées, selon votre profil : - L'équipe SIG Patrimoine Vous interviendrez sur la mise à jour des réseaux à partir de plans de récolement, de contrats nouvellement intégrés, d'archives[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions. Titulaire du permis B, vous recherchez un emploi dans le secteur du transport tout en restant proche de chez vous. Ambassadeur du groupe, vous avez le sens du service client, êtes rigoureux, sérieux, ponctuel et impliqué. Vous avez une expérience de plus d'un an dans le transport de marchandises/déménagement, la connaissance du secteur des déchets serait un plus. Vous appréciez l'autonomie, disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes un professionnel de la conduite. Vous avez le sens du service et des responsabilités. Activités principales : -Conduire et transporter des déchets par le biais d'un camion -Collecter des déchets -Livraison des matériels -Remonter les informations liées aux différentes opérations de manutention : poids, volume Activités associées : -Participer au chargement déchargement du camion : contenants de stockage, mobiliers, archives, DEEE -Monter/démonter des portes/mobiliers pour pouvoir les transporter dans le camion -Participer aux réunions d'équipes (organisation des tournées, suivi des clients) -Entretenir son camion (vérifier l'état de son camion, kilométrage, ADblue, contrôle technique.) -Tri, peser, compacter des déchets à[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parlan, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) comptable F/H, pour un accroissement d'activité.Vos tâches sont les suivantes : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise telles que la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs - Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude. - Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. tâche du 09 au 20 février 2026.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Crépand, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique assure la gestion des commandes d'achats, le suivi des flux de produits, commandes, l'édition des documents commerciaux ainsi que la gestion documentaire comptable. Il/Elle participe activement aux réunions de production, gère les relations avec le cabinet comptable pour la TVA, et assure l'archivage des documents et la gestion du courrier. Description des activités significatives : -Passer les commandes d'achats : effectuer les commandes de peintures et autres matériaux nécessaires, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard. -Suivi des flux et mise à jour de l'ERP : enregistrer les entrées et sorties de produits dans l'ERP, maintenir les données de stock à jour, planifier les expéditions avec les équipes et les différents transporteurs. -Édition des documents commerciaux : préparer et éditer les bons de livraison et les factures de ventes, vérifier l'exactitude des informations avant envoi aux clients. -Participation aux réunions de production : assister aux réunions pour suivre l'avancement des projets, prendre des notes et assurer le suivi des actions décidées, rédaction et mise en place de procédures. -Gestion[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste a pour mission de valoriser le Festival Videoformes en pilotant la stratégie de communication (réseaux sociaux, supports print et numériques), en coordonnant les relations presse (dossiers, interviews, partenariats médias) et en supervisant la production des contenus éditoriaux (catalogues, programmes). Garant de l'image du festival, il/elle assure la visibilité des artistes et des oeuvres, tout en renforçant le lien avec les publics et les professionnels du secteur. DESCRIPTION DES MISSIONS : 1. Communication & relation presse : En lien avec le délégué général de l'association et le directeur artistique, il/elle : - Élabore la stratégie et du plan de communication ; - Collecte les informations et élabore ou supervise la création de supports de communication (revues de presse, articles, contenus numériques) en cohérence avec l'identité du festival et ses enjeux culturels. - Gère et anime des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn) ; - Gère les sites web de l'association et du festival ; - Conçoit et met en page l'ensemble des documents de communication de l'association ; - Suit les relations avec les partenaires, diffuseurs, imprimeurs[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Assistant(e)assure tout ou partie des missions et activités suivantes : Gestion quotidienne et coordination Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI, etc.) -Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.) -S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA -Rédiger le compte rendu de réunion d'unité -Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction -Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité Gestion des outils, archives et commandes -Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité -Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc) -Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils -Gérer les abonnements aux revues -Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commande) Gestion des locaux et équipements -Collecte du courrier -Contact[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre structure spécialisée dans la vente de consommables et de matériel d'impression aux entreprises (imprimantes et toner), recruter un(e) Secrétaire polyvalent / polyvalente pour compléter notre équipe administrative. - Répondre aux appels téléphoniques prendre les messages - Contrôle des stocks - Savoir se servir du matériel de bureau ordinateur Word Excel - Tenu des dossiers d'archives - Préparer le courrier sortant (enveloppes, colis etc) - Saisir, mettre à jour et présenter tous type de données - Rédiger sur consignes des écrits courants. - Toutes taches de bureau - Recueil des données clients - Relance téléphoniques facturation Horaire à organiser et poste évolutif en heures.

photo Conseiller / Conseillère à l'emploi

Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances La Souterraine (23) qu'est-ce que c'est Une entreprise dirigée par son Agent général, Franck VIVES * Une agence installée au rond-point François Mitterrand * Donc, une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients un déménageur/manutentionnaire (H/F) pour assurer le déménagement de mobilier de bureau ainsi que le transfert, montage et démontage de celui-ci. Vous pourrez être amené aussi à effectuer du transfert d'archives et de cartons. Autonomie, dynamisme, réactivité et rigueur sont vos principales atouts n'hésitez pas à postuler

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) TRANSPORT (H/F) Lieu : Eauze Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) transport afin d'assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation et au suivi des documents clients Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et commerciaux Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d'activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes Suivre la bonne exécution des opérations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda. --Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, -Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. --Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) -Accueillir les usagers, les intervenants externes etc... -Prendre les appels téléphoniques -Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents -Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service -Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus -Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité -Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives Prise de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir à compter du 01/03/2026 Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre entreprise a été créée en 1977 et est spécialisée dans la distribution de matériaux techniques pour le bâtiment, l'industrie du béton et les travaux publics. Nos métiers : commerce, conseil et stock. Notre clientèle est essentiellement professionnelle. Nos 2 agences Cholet et Angers, regroupent aujourd'hui une équipe de 10 salariés. Nous recherchons pour notre dépôt situé à Cholet un ou une secrétaire administratif(ve) en CDD temps partiel. Les missions principales sont : - Secrétariat / administratif : o Assurer la gestion de quelques appels téléphoniques et des courriers électroniques o Classements et rangement des archives o Répertorier et classer les contrats de frais généraux existants o Suivi entretien véhicules et outillage à mettre en place o Saisie de données : aide au paramétrage de nouveaux outils informatiques mis en place cette année, fiches clients et fournisseurs à mettre à jour. o Rédaction de divers courriers - Comptabilité / Statistiques : o Possibilité de faire de la saisie Comptable générale simple avec mise à jour de tableau Excel. o Sortir des statistiques ventes et achats de notre ERP - Communication : o Aide sur la mise en place de[...]

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Surveillant / Surveillante de musée

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées, comptant 264 agent-es au sein d'un réseau de 11 musées qui proposent au public une vaste offre patrimoniale et s'engagent en faveur de la société. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du-de la responsable d'équipe d'accueil et de surveillance d'un musée ou de son adjoint-e, vous accueillez, orientez, renseignez le public et faites respecter les règles de visite. Vous surveillez et contrôlez la sécurité des œuvres et des lieux. Vous participez à l'entretien, à la manutention et à la gestion des collections. Dans ce cadre : Vous reflétez une image[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez notamment : - La navette quotidienne du courrier entre les sites de Saint-Priest et de la Cité Internationale (Lyon) à l'aide d'un Kangoo électrique - Le tri, la distribution et l'envoi du courrier - La réalisation de courses diverses en région lyonnaise - Des tâches administratives simples : classement, envoi de factures, distribution de bulletins de salaire - Le suivi des stocks (fournitures, café, eau...) - La participation à la gestion des archives - Un appui ponctuel à l'accueil des nouveaux collaborateurs Responsabilités - Garantir l'acheminement du courrier dans les délais et en toute confidentialité - Faire preuve de discrétion absolue - Signaler toute anomalie constatée dans les locaux Si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour échanger. Votre profil: ?? Profil recherché À l'aise avec la conduite en milieu urbain dense Personne fiable, discrète et digne de confiance Autonome, organisée et adaptable Bon relationnel et sens du service

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La société de production Pernel Media travaille avec des chaînes de télévision françaises et de chaînes internationales sur des genres très variés : documentaire, fiction, divertissement, magazine, jeu. Dans le cadre du développement de son activité, PERNEL MEDIA recherche pour la création d'un poste, un Comptable junior. L'ensemble des tâches non exhaustives, sous la supervision du chef comptable seront les suivantes : - Tenue de la comptabilité générale et analytique des productions - Assurer le relationnel avec les services comptables de nos fournisseurs - Lettrage de la comptabilité - Classement, archives des documents PROFIL & COMPÉTENCES : De formation comptable/gestion Bac+2, vous justifiez d'une expérience comptable significative de 2/3 ans , idéalement dans l'industrie de la production audiovisuelle et/ou cinématographique. Connaissance de l'ERP XOTIS (Louma/Media) est un plus Bonne connaissance des outils de bureautique (Office 365). Sens de l'organisation et d'autonomie, rigueur et précision; capacité à travailler en équipes sont les qualités nécessaires pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. Date de prise de fonction : Immédiat CDD Renouvelable

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Leader de la confiance numérique en France.En tant que Gestionnaire de saisie polyvalent, vos missions seront les suivantes ? Au sein du service des assurances : - Typage complexe : Analyse des documents pour définir le type à l'aide d'une liste de mots clés - Vidéocodage : Saisie des données présentes dans les documents affichés Au sein du service courrier : - Affranchissement - Gestion des archives - Manutention Poste à pourvoir sur Cergy Horaires : 9h00 -16h00 en continu - Maîtrise des outils bureautique - Confidentialité - Rigueur et sens de l'organisation - Respect des procédures - Capacité d'analyse et de synthèse - DynamismeVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Créer et mettre à jour dans le SIRH les dossiers des agents dans le respect des processus de rémunération et du calendrier de paie ministériel. Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, attestations, certificat administratif liés aux évènements de carrière (recrutement, titularisation, classement, affectation Contrôler les mouvements passés en paye Mise à jour régulière des outils de pilotage de l'activité (SHAREPOINT, SCENARIO NG Mise à jour et suivi du plan de charge Informer et conseiller les gestionnaires de proximité Corriger les anomalies signalées en paye et en gestion administrative Contrôler les documents avant envoi au comptable public Préparer le contrôle interne Gestion des archives (réseau et dossiers administratifs) Description du profil : Expérience en GA Paye personnel civil requise (expérience récente en CMG minimale d'un an)

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Employé / Employée de café, bar-brasserie

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Saint-Germain-la-Blanche-Herbe, 14, Calvados, Normandie

L'Institut/ L'Imec préserve et met en valeur une collection exceptionnelle dédiée à l'histoire de la pensée et de la création contemporaines et contribue, depuis sa fondation, au rayonnement de la recherche sur la vie littéraire, éditoriale, artistique et intellectuelle. Association d'intérêt général, l'Institut a pour vocation de pérenniser les fonds d'archives qui lui sont confiés, de les valoriser sur le plan scientifique et de les ouvrir, à travers une mission culturelle et pédagogique, auprès d'un large public. Afin de favoriser le partage du savoir et faire connaître les richesses du patrimoine conservé à l'Institut, l'Imec développe, à l'abbaye d'Ardenne et hors les murs, un programme régulier de rencontres ouvertes à tous (lectures, entretiens, performances, créations) et d'actions éducatives et culturelles en direction des publics. L'abbaye d'Ardenne, située aux portes de Caen, accueille l'ensemble des collections et des activités de l'Imec, ses équipements permettent d'accueillir écrivains et chercheurs en résidence. L'Imec a reçu le label des Centres culturels de rencontre qui distingue des monuments historiques porteurs de projets culturels originaux. Le café[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Parlan, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

descriptif du posteVos missions sont les suivantes : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans le système comptable de l'entreprise telles que la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs- Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude.- Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations

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Conseiller / Conseillère en gestion de patrimoine

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos de Fairlie Fairlie, cabinet de gestion de patrimoine basé à Rennes, accompagne depuis plusieurs années des cadres-dirigeants, chefs d'entreprise et famille dans la structuration, la valorisation et la transmission de leur patrimoine. Notre ambition : renforcer notre offre d'accompagnement personnalisé en créant une fonction de secrétariat privé. Missions principales Sous la responsabilité des conseils en gestion de patrimoine associés du cabinet, vous aurez pour mission d'assurer la coordination et le suivi administratif, financier et patrimonial des dossiers clients dans un cadre exigeant et confidentiel. Les missions qui vous seront confiées sont variées et transversales : Suivi administratif et financier : - Assurer le reporting financier et immobilier pour chaque client (synthèses patrimoniales, valorisations et suivi des actifs) ; - Suivre les encaissements des loyers, les appels de charges, les remises en location, et les besoins éventuels de travaux ; - Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité des sociétés (documents, justificatifs, factures, relevés.) ; - Assister les familles dans la préparation des déclarations fiscales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Impression des dossiers de production - Compilation de la documentation client - Gestion des certificats, des fiches de traçabilité - Tri et archives dossiers fluides et schéma électriques - Support auprès de l'équipe lors de la passation des demandes d'achat dans l'ERP AX 365 - Extractions + tenue à jour du fichier de suivi d'approvisionnement - Suivi des facturation projet depuis l'ERP AX 365 - Communication avec les transporteurs - Mise à jour de divers tableaux Google Sheet

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Alimentation - Supérette

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'un projet de territoire et oeuvrer en faveur de la transition écologique et sociale ? Vous êtes bon communiquant et autonome, et avez envie de relever des challenges ? Rejoignez-nous pour contribuer à structurer notre organisation coopérative qui a pour mission le développement de l'agriculture et de l'alimentation durables, et venez répondre au besoin d'un collectif et d'un projet qui a du sens. Nous recherchons son ou sa Responsable Administratif et Financier, pour mettre en place et assurer le suivi et la supervision des processus administratifs et financiers liés à ses multiples activités (production agricole, vente au détail et approvisionnement des cantines en produits bio et locaux, animation territoriale). Il/elle assurera la bonne organisation de ces services en veillant à leur conformité avec les normes légales, fiscales et sociales, tout en contribuant au pilotage et à la bonne santé financière de la structure. Responsabilités et activités principales : 1. Gestion Comptable et Financière : -Administration des ventes et préparation des paiements -Revue des comptes, rapprochements bancaires, gestion des flux financiers -Élaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (De secrétaire de mairie : connaissance des procédures administratives, arrêtés, délibérations, comptes rendus et maîtrise rédactionnelle) ** Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes : 1 - Principales : - Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management. - Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, - Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. - Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ... - Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, . Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service, - Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services, - Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement et service L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de la POUPONNIERE une secrétaire à temps partiel. La Pouponnière a pour objet d'accueillir 24h sur 24h et 365 jours par an les enfants de moins de trois ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas de soins médicaux (art D341-1 code de l'Action Sociale et des Familles). Le poste de secrétaire est un poste qui nécessite de fortes compétences organisationnelles et relationnelles. La secrétaire doit pouvoir travailler en collaboration avec les chefs de service et les différents professionnels du service. Le secrétariat est organisé entre plusieurs secrétaires afin de garantir une continuité de service. La secrétaire qui sera recruter aura pour mission[...]

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Conservateur / Conservatrice du patrimoine historique

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Labellisée Ville d'art et d'histoire, la Ville de Vienne possède un patrimoine d'importance exceptionnelle dont témoigne la présence de 43 monuments historiques et de 3 musées municipaux : Cloître roman et salles d'exposition Saint André-le-Bas, musée de l'industrie du textile, théâtre antique (gestion des visiteurs du monument). Un nouveau projet de création d'un Musée d'Histoire de Vienne porté par le Département de l'Isère est actuellement engagé impliquant de futurs changements du paysage muséal viennois. Sous l'autorité du Directeur général adjoint en charge de la culture et du patrimoine, du sport et des relations citoyennes, vous pilotez la direction des musées et de la valorisation du patrimoine, composée de deux services : les musées et le service animation du patrimoine (gestionnaire du label Ville d'Art et d'Histoire). Vos missions sont les suivantes : Assurer la direction des musées de la Ville : - Manager et coordonner l'équipe des musées - Définir et mettre en œuvre le projet scientifique et culturel des musées - Assurer la conservation, l'étude, l'enrichissement et la valorisation des collections, dans le respect du cadre réglementaire des Musées de France[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS Au sein de l'équipe du service Logistique de l'IRTS Poitou-Charentes, il/elle effectue, sous l'autorité du Directeur administratif et Financier et en lien avec l'ouvrier polyvalent en poste, la maintenance, la rénovation et l'entretien des locaux et espaces à usage collectif, ainsi que les espaces verts et extérieurs, en respectant les consignes, règles de sécurité, méthodes et délais de travail qui lui sont donnés. - Dépannage (éclairage, ventilation, interphone, chauffage, sanitaires, etc.) - Peinture intérieure et extérieure, papiers peints, revêtements de sol ou mural (carrelage, parquet, lambris, plinthes moquette, ...), préparation des supports - Travaux de construction : aménagements de placards et cloisons, etc. - Sécurisation des chantiers et signalisation de sécurité - Entretien des espaces verts : massifs extérieurs, gazons, taille des arbres, etc. - Entretien et nettoyage des espaces communs et parkings - Manutention et déménagement de matériel : mobiliers de bureau, etc. - Installation de matériel - Remise en état de bureaux - Aménagement des archives et transport des documents - Soutien à l'entretien courant des locaux NIVEAU ET COMPETENCES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Village des Gâtines fait partie de la Fondation John Bost et accueille des personnes adultes en situation de handicaps. L'établissement est composé de plusieurs structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer de Vie, une Structure Intermédiaire, des Appartements de Suite et des Habitats Inclusifs. Un poste de secrétaire H/F est disponible CDI temps plein. L'offre est un 35h/semaine à Bellac (87). Missions : Accueillir le public ; Traiter les demandes diverses (fourniture, papier, archives...) ; Gérer les dossiers administratifs des résidents Gérer la caisse avec les flux d'argent liquide ; Être référent(e) sur des projets de gestion des protection des données (RGPD) et sur le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) Le savoir-être professionnel : Faire preuve de rigueur et de précision ; Faire preuve de polyvalence ; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Conditions de travail : Pas de travail les week-ends ou jours fériés Cycle de travail établi à l'arrivée. Rémunération sur une base entre 2100€ et 2300€ brut/mois. Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un entretien avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire sera affecté au pôle recouvrement de la RI. Liste des tâches susceptibles d'être confiées[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances Argenton sur Creuse (36) qu'est-ce que c'est Une entreprise dirigée par son agent général, Franck VIVES * Une agence installée en plein centre-ville donc une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos missions et[...]

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : 5ème réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Notre agence d'Yssingeaux cherche aujourd'hui à recruter leur futur(e) Conseiller clients H/F pour rejoindre l'équipe en place. Laissez-nous donc vous présenter l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste : 1. Une entreprise gérée par ses agents généraux, Vanessa SCHAER et Aurélien VALETTE 2. Une agence avec un cœur d'activité principalement ciblée sur les portefeuilles particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises 3. Une équipe organisée de 6 collaborateurs Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler Un poste de conseiller clients (H/F) polyvalent orienté sur les clients particuliers * Un cadre de travail agréable et convivial * L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique et experte * Un accompagnement pour vous familiariser avec une gamme complète de produits d'assurances (Assurances des biens et des personnes pour les particuliers et les entreprises) Vos missions : Vitrine[...]

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Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Missions principales : - Assistance dans le cadre des mouvements de personnels (déménagement, aménagement) Participe aux réunions de chantier Organise les déménagements et réaménagements Vérifie la disponibilité du mobilier et met à jour l'inventaire Assure le respect du process de gestion des archives et contribue à l'évacuation des objets/mobiliers/documents à détruire - Effectue des opérations de petite manutention Déménagement, réaménagement Participe aux distributions pour le personnel, aux livraisons de fournitures de bureau Missions complémentaires : - Assure le suivi quotidien des prestations Veille au maintien de l'ordre et de la propreté des zones intérieures et extérieures du site, en particulier, sur les zones de déchets Alerte les responsables de services concernés en cas de non-respect des consignes de tri. Gère l'évacuation des déchets avec le prestataire. Informe de toute zone où il serait constaté une anomalie de rangement, d'encombrement ou de nettoyage à l'intérieur et à l'extérieur des différentes zones du site. Assure la gestion des stocks pour l'ensemble des matériels des flottes Assure la bonne prise en compte et la réalisation[...]

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Chargé / Chargée de mission patrimoine culturel

Emploi Administrations - Institutions

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Dans ce cadre, le/la chargé(e) de mission UNESCO assure, sous la supervision du préfet et de la sous-préfète de Verdun, référente de ce dossier, la mise en œuvre des missions suivantes : - Animation du réseau des acteurs engagés pour la protection et la valorisation du bien UNESCO « Sites funéraires et mémoriels de la Première Guerre mondiale » (directeur de la Mission Patrimoine 14 18, référents des SGAR, DRAC et DREAL Hauts-de-France et Grand Est, de la Direction Mémoire, Culture et Archives du ministère des Armées et des départements concernés) ; - Coordination du groupe de travail dédié à la rédaction de guides relatifs à la protection des composantes du bien et de leurs zones tampons et à l'entretien et la conservation des composantes, auxquels contribuent les référents UNESCO mentionnés supra. Appui à ce travail de rédaction. - Coordination de la rédaction du rapport d'étape devant être adressé au Comité du patrimoine mondial de l'UNESCO au 1er décembre 2026. - Appui à l'organisation et participation aux instances de gestion du bien UNESCO : comités départementaux de gestion, comité transnational de gestion (dont préparation des interventions du préfet de la Meuse,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un contrat à durée déterminée pour le Service des Archives Au sein d'une structure hospitalière , vos missions sont les suivantes : - Assurer la préparation, distribution et archivage des dossiers - Numériser les documents extérieurs et documents médicaux légaux internes - Mettre à jour les dossiers patients - Gérer les demandes d'accès aux dossiers médicaux - Participer à la coordination de l'identitovigilance - Développer des actions de dématérialisation des documents extérieurs pour optimiser la coordination du parcours patients Formation initiale de Secrétaire Médicale exigée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE : L'Assistante Spécialisée H/F intervient en appui direct de la Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). Elle assure des missions administratives, organisationnelles et de coordination, dans le respect du cadre légal de la protection juridique des majeurs et des procédures internes du service. Elle agit sous l'autorité hiérarchique la MJPM et n'exerce aucun acte relevant de la mission juridique ou décisionnelle du mandataire. MISSIONS DÉTAILLÉES : - Préparer, mettre en forme et assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs protégés. - Réaliser les relances nécessaires auprès des tiers (organismes sociaux, banques, partenaires, etc.). - Veiller au respect des échéances liées au suivi des dossiers (délais de transmission, pièces attendues, échéances administratives). - Mettre à jour et classer les dossiers (papier et/ou dématérialisés). - Informer la MJPM des dossiers arrivant à échéance ou devant être archivés. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des Comptes de Gestion (CRG) et des inventaires de patrimoine. - Mettre à jour les tableaux de suivi (CRG, inventaires de patrimoine, coffre, outils internes). - Rédiger[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Théoule-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme-foncier, vous avez pour mission principale l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme ainsi que la gestion administrative et le suivi des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé de la commune pour une gestion optimale du patrimoine. Activités principales : URBANISME - Réalise l'instruction administrative et technique de l'ensemble des demandes d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, de démolir, d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), - Accueille, informe, conseille et assiste le public (particulier et professionnel) sur différentes demandes (cadastre, règles d'urbanisme, faisabilité des projets de construction, .), - Assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : enregistrement des dossiers et envoi des récépissés de dépôt, suivi avec les services extérieurs concernés (communauté d'agglomération, service d'incendie et de secours, architecte des Bâtiments de France), rédaction et mise en forme des correspondances courantes, gestion de l'affichage réglementaire, participation à l'organisation et à la tenue[...]

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Technicien(ne) d'inspection de réseau d'assainissement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

En tant que Technicien , vous jouerez un rôle clé au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. Vos missions incluront : La réalisation de dessins techniques et de plans d'exécution en utilisant des outils de CAO/DAO. L'analyse des besoins et des contraintes techniques pour proposer des solutions optimales. La participation aux réunions de coordination avec les équipes techniques et les partenaires externes. Le suivi et la vérification des dossiers techniques pour assurer leur conformité avec les normes en vigueur. La gestion quotidienne des documents et des archives du bureau d'études. Vous êtes le garant de la qualité des documents techniques et contribuez activement à la réussite des projets dans lesquels vous êtes impliqué.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Pour une étude de commissaire-priseur judiciaire / volontaire spécialisée dans les ventes aux enchères de (objets d'art, mobilier, véhicules, successions, etc.). Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude. Missions principales Accueil téléphonique et physique des clients (vendeurs, acheteurs, institutions) Gestion de l'agenda du commissaire-priseur Constitution, suivi et classement des dossiers de ventes et de procédures Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques Suivi des délais légaux et des formalités administratives Préparation des ventes aux enchères (dossiers, catalogues, convocations) Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes Gestion des archives et respect de la confidentialité Profil recherché Formation en secrétariat juridique ou administratif Expérience en étude de commissaire-priseur, cabinet d'avocat ou étude juridique appréciée Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures Aisance rédactionnelle et excellente orthographe Maîtrise[...]

Ressources supplémentaires