archives

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sauvagnon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission principale : Vous intervenez sur un poste polyvalent à 50 % orienté comptabilité / RH et à 50 % sur la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Rattaché à la direction, vous êtes un véritable pilier de l'organisation, garant(e) de la rigueur administrative, de la fiabilité comptable et du bon suivi RH. Vos responsabilités : 1. Comptabilité & Trésorerie (≈ 30 %) * Saisie comptable quotidienne : factures fournisseurs et clients, frais généraux * Lettrage des comptes et suivi de la balance comptable * Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires * Préparation de la TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable * Préparation des documents pour les bilans / situations intermédiaires 2. Ressources Humaines (≈ 20 %) * Gestion des pointages, absences et congés * Mise à jour des tableaux RH transmis au cabinet social * Préparation des éléments variables de paie * Suivi des dossiers salariés (entrées, sorties, mutuelle, prévoyance) * Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, OPCO.) 3. Administratif général (≈ 50 %) * Traitement du courrier et gestion des archives (GED) * Accueil téléphonique et gestion des appels entrants [...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Dans ce cadre : Vous assurez au quotidien un accueil dynamique et qualitatif de tous les publics. Vous élaborez et animez des accueils de groupes à destination de tous les publics (de la petite enfance au[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) ressources humaines et chargé(e) de la paie a en charge l'ensemble des processus de paie et la gestion administrative du personnel. Il (elle) est placé(e) sous l'autorité du Directeur Opérationnel du GRETA CFA. Vos missions : - Gestion administrative : -Assurer la continuité du service paie-RH en coordination avec le binôme - Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires) - Etablit les contrats de travail, les lettres d'engagement, les conventions de prestations - Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels - Vérifie les factures des prestataires - Réalise le suivi des formations du personnel - Organise, classe et archives les dossiers - Paye et rémunération : - Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, ) - Gère les absences du personnel (congés, maladie, ) - Vérifie et édite les bulletins de salaire - Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement - Effectue les déclarations fiscales - Etablit les documents de fin de contrat Votre profil : - Compétences opérationnelles : - Maîtriser[...]

Archiviste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : archivage, manutention de cartons d'archives (environ 20 kg/carton), classement, tri, chargement et déchargement de véhicules utilitaires, saisie informatique des inventaires sur progiciel d'archivage. Horaires : Du lundi au jeudi inclus. 7h30-12h30/13h30-17h15. Qualités : Organisé, sérieux, discret, motivé, rigoureux, bonne présentation et bonne élocution. Aisance avec l'informatique. Une première expérience chez un prestataire en archivage serait appréciée. Poste avec de la manutention et conduite d'utilitaire

Documentaliste

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Poste de Gestionnaire Documentaire (H/F) à Lucciana Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lucciana, France. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets passionnants dans un environnement stimulant. Vos principales missions incluront : Assurer la gestion documentaire sur Dynedoc en vérifiant la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. Vous serez responsable de la gestion de la liste des livrables du projet et de la demande des numérotations Client et Partenaire. Vous suivrez également les réponses du client via un tableau de bord et gérerez le dépôt et le classement des documents techniques et administratifs. Vous contribuerez à la transmission vers la GED ACC, en envoyant les documents aux clients selon les procédures établies, et assurerez le suivi des statuts de réception et de validation. suivi des fiches visa en analysant les retours et en diffusant les fiches aux équipes internes concernées. Vous coordonnerez avec les bureaux d'études pour relancer les équipes sur les documents en attente ou non conformes. Profil recherché : Nous recherchons une personne avec une[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Adecco recrute pour le compte de son client, un-e Assistant-e Moyens Généraux et Achat (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois renouvelable. Ce poste est basé à Saint-Lô, avec des horaires de journée de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Votre rôle consistera à participer activement à la gestion administrative et aux activités du service logistique. Vous serez impliqué-e dans la validation des factures, la réception des commandes et les achats divers. Vous contribuerez également à l'entretien des véhicules, incluant le nettoyage ponctuel et l'acheminement au garage ou au contrôle technique, nécessitant un permis B. De plus, vous participerez à la destruction d'archives, à l'inventaire du matériel, ainsi qu'à la préparation des salles et manifestations. Des déplacements occasionnels sur le site de Caen pourront être requis, en binôme et avec un véhicule de service. Nous recherchons un-e candidat-e débutant-e ou intermédiaire, prêt-e à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous êtes organisé-e, avec une attention particulière aux détails, et vous savez gérer votre temps efficacement. Compétences comportementales - Communication efficace : Essentielle[...]

Cartographe

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à faire de l'eau un bien de qualité accessible à tous. Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde. Mission : Au sein du Centre de Service Permanent à Vannes, et pour le compte des Directions des Exploitations de SAUR en France sur les métiers d'eau potable, d'assainissement et d'irrigation. Vous ferez partie d'une des deux équipes du service Cartographie en charge de la mise à jour des bases de données SIG: - L'équipe SIG Patrimoine : mises à jour du SIG sur la base de plans de récolement, des nouveaux contrats, d'archives ou de signalements. Ce travail s'effectue en lien avec le service géomatique, - L'équipe SIG Topo : intégrations de données de géolocalisation classe A des réseaux suite aux campagnes faites par les agents de terrain ou par[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence Adéquat Schiltigheim recrute un(e) Assistant(e) Administratif & Commercial(e) F/H La société est spécialisée dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics (BTP et TP) mais aussi dans la location de matériel professionnel pour l'industrie, les collectivités et l'événementiel. Vos futures missions : - Support Commercial : Vous interviendrez en support du service commercial pour le traitement de dossiers, l'établissement de devis et de contrats, et la gestion de la relation client. - Vous ciblerez les besoins, proposerez des solutions adaptées, valoriserez les avantages de nos offres, et assurerez la satisfaction client. - Gestion Administrative et Facturation : Vous traiterez la facturation, le suivit des bons de livraison et de retour, et gérerez les archives. - Interactions Internes/Externes : Vous gérerez les litiges clients et les avaries du matériel en lien avec vos responsables - Vous serez également en collaboration avec les services Logistique et Technique pour le suivi des dossiers. - Utilisation d'outils informatiques : Vous utiliserez le logiciel interne (ERP) pour le suivi technique des machines et la saisie des ordres de réparation. Le[...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez pour l'Hôpital de Valréas. Missions principales : Assurer les activités logistiques et de soutien aux services hospitaliers selon le planning établi 1. Transport biologique o Acheminement des échantillons entre le CH de Valréas et le CH d'Orange 2. Gestion du courrier o Réception à la poste et distribution du courrier arrivé dans les services o Préparation et dépôt du courrier départ à la poste 3. Approvisionnement et courses diverses o Aide à la réception et au déconditionnement des cartons de médicaments à la pharmacie o Approvisionnements divers tous services 4. Petits travaux de maintenance hôtelière o Interventions simples (ampoules, réglages, petits dépannages) o Aménagement des salles de réunion 5. Assurer le rangement, la mise en ordre et la préparation des archives administratives (classement, étiquetage, transfert vers zone de stockage, destruction) Vous travaillerez du lundi au vendredi : soit de 8h à 12h ou soit de 14h30 à 18h30. *** VOUS DEVEZ ETRE ELIGIBLE AU CONTRAT "CUI PEC pour les BRSA en région PACA *** => vous devez vous renseigner auprès de votre conseiller. => SOUS RESERVE DES DISPOSITIFS EN COURS.

Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Venez rencontrer les recruteurs au forum emploi de Puteaux le 04 novembre matin. Directement en lien avec le chef de projet programmation, au sein de la Direction Technique du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire immobilier participera à la mise place de l'application GET&SHARE, par la constitution d'une base patrimoniale précise. Il/Elle collectera, par des relevés sur site, les informations techniques permettant d'enrichir la base de connaissance de l'actif immobilier d'in'li IDF. L'application GET&SHARE regroupe l'ensemble des données patrimoniales des résidences, les composants formant le bâti ainsi que les équipements rattachés au groupe immobilier et permet d'optimiser la gestion, la maintenance et la valorisation des actifs. Collecte par relevés sur site, des données techniques composant le bâti des résidences (constitution des façades, toitures, menuiseries extérieures, etc.) ; Possibilité d'intégration des données via une tablette fournie par in'li Relèvera l'état des différents composants du bâti. Confortement des données relevées sur site Consultation des pièces « d'archives techniques » et outils internes pour confortement et précision des données relevées[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : -Tri, orientation et suivi du courrier ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien) -Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin) -Diffusion de documents (Notes de service ou d'information), -Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat), -Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ; -Gestion de la boîte mail D.R.H; -Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif. -Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, .. Secrétariat des instances F3SCT et CSE : - Préparation des instances : -Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB -Technique : préparation[...]