archives (mayotte)

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client dans le secteur des Machines Spéciales un(e) Dessinateur(trice) Mecanique pour rejoindre son Bureau d'Études de 9 personnes . Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de plans techniques destinés à nos clients et fournisseurs. Vous interviendrez dans le cadre de projets variés, en lien étroit avec les rédacteurs techniques, les Ingénieurs Projets et l'ensemble du bureau d'étude Electrique et Automatisme. Vos missions 1. Conception et mise à jour des plans techniques en tant que concepteur mecanique du projet confié Réaliser les plans à destination des clients et fournisseurs en respectant les spécifications techniques, les documents contractuels et les demandes des équipes projets. Garantir un haut niveau de qualité irréprochable : complétude, lisibilité, compatibilité technique. Mettre à jour les plans selon les retours clients et les ajustements projet, dans les délais impartis. Appliquer les standards Beaudrey et intégrer les retours d'expérience (REX) pour améliorer les conceptions futures. 2. Gestion documentaire et traçabilité Identifier, coder et archiver les plans selon les normes internes et les exigences contractuelles. Renseigner[...]

Gestionnaire de flux de production

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint Aulaye-Puymangou, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Il/elle est en charge de la réception et enregistrement des matières premières et consommables, des relevés de production et recence les NCI qu'il remet au responsable qualité Produits / Process, gère l'ensemble des packaging et étiquettes. Prépare et vérifie les packing list et donne le feu vert de mise à disposition des commandes clients en relation avec le back office commercial. Critères de qualification: Organisation, rigueur, observation des procédures et de l'organisation interne, sens de l'anticipation dans le développement des process de fabrication. - Sens du détail, soigneux travaille en collaboration avec les services R&D et production - Respect des délais imposés par le planning de fabrication, capacité à récupérer des données en temps voulu . - Capacité à initier le changement et à travailler de manière autonome tout en sachant rendre des comptes - Savoir être force de proposition, à l'aise dans le travail d'équipe PRODUCTION : Edition des OF et s'assure de la disponibilté de l'ensemble des moyens (Machines, Outillages, MP, Emballages, Etiquettes et tout les articles intégrés dans la nomenclature) A la responsabilité des relevés de paramètres de production[...]

Equipier / Equipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Uze, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Agent logistique polyvalent-e (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Saint-Vallier (26240). Ce poste est à pourvoir avec un début de mission prévu dès que possible. Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne logistique : réception, stockage, expédition et transport, en journée. Votre rôle consistera à gérer la réception des marchandises, incluant le déchargement des camions, la vérification des bons de livraison, et l'enregistrement des livraisons dans le système informatique. Vous serez également responsable de la gestion des anomalies, du respect des délais entre réception et livraison aux services internes, ainsi que de l'archivage des documents pour garantir la traçabilité. En matière de stockage et gestion du magasin, vous effectuerez l'emmagasinage et la mise à disposition des emballages, suivrez les stocks minimums, les écarts et anomalies, réaliserez des inventaires réguliers, appliquerez la méthode FIFO, et gérerez les identifications des emplacements et des pièces. Pour les expéditions clients, vous préparerez et chargerez les colis, enregistrerez[...]

Médiateur / Médiatrice scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. Nîmes Université compte une centaine de chercheurs répartis dans 4 unités propre de recherche. La dynamique de recherche se veut interdisciplinaire et appliquée. II. Présentation du service La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales compte 9 agents à temps plein, répartis sur 4 pôles d'activité. Elle travaille en étroite collaboration avec la vice- présidente Recherche de l'établissement, sous l'autorité de la directrice générale des services. III. Description du poste Missions et activités principales - Assurer des animations sous forme d'exposés, de démonstrations, et de visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques - Répondre aux demandes d'information des différents publics - Gérer, diffuser et archiver des informations relatives aux programmes des animations - Assurer l'entretien et la maintenance du matériel d'animation et d'exposition - Organiser la mise en place matérielle et[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste En quoi consiste le poste ? Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences. Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires. Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning. Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos tâches principales sur site: Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des déplacements des collaborateurs Scan de factures Commandes de fournitures / de plateaux repas Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan. Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi[...]

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie anglet recherche un/e chargé/e de clientèle H/F pour un de nos client spécialisé dans l'industrie aéronautique sur Tarnos.Missions : Au sein du département Front Office de Support France, vous gérez les relations contractuelles avec les clients. Vous serez en charge d'élaborer, finaliser et garantir l'exécution des contrats commerciaux, sous la responsabilité fonctionnelle du Customer Support Manager (CSM). Résolument orienté engagements pris envers le client, vous êtes porteur des taux de service globaux et responsables du délai sur les phases de votre périmètre Vous êtes responsable de votre portefeuille clients : Vous sélectionnez la meilleure solution commerciale en fonction de la situation et des besoins du client, en coordination avec les Field Representatives (Field Reps) et CSMs - Vous rédigez les offres commerciales en tenant compte de la Politique commerciale de la Société et les transmettez au client - Vous gérez les revues d'offre et de contrat : vous mettez en place l'administration et l'éxécution du contrat avec le soutien du CSM - Vous assurez l'ensemble des activités administratives liées aux ventes ( ADV), de l'offre au paiement : établir et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'organisation servait à faciliter le quotidien de ceux qui en ont le plus besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, acteur reconnu dans la fourniture de matériel médical, vous soutenez les équipes commerciales et logistiques de notre établissement de Saint-Étienne. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels de santé. Rattaché au responsable d'agence, vous alternez entre tâches administratives, suivi de dossiers et gestion opérationnelle du stock. Vous travaillez en lien étroit avec les commerciaux, les fournisseurs et les organismes de santé. Missions principales : - Assister les commerciaux dans leurs fonctions : monter et suivre les dossiers de financement en collaboration avec les différents acteurs (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH, Conseil Général, etc.) - Passer et suivre les commandes, traiter les bons de livraison en lien avec la location et la vente, réaliser les factures et classer - Suivre et relancer les règlements clients - Passer les commandes fournisseurs après validation et accord du financement (devis signé, acompte client, etc.) - Être en relation[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant commercial H/F afin d'assister les commerciaux et le chef d'agence dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions principales seront : - Enregistrer des commandes - Assurer un service après-vente de qualité Traiter les avoirs - Pointer les factures fournisseurs - Répartir de façon analytique des coûts de transport Traiter le courrier - Gérer les consommables et fournitures de bureau Classer/archiver - Accueil téléphonique - Rechercher et numériser les CCPU (certificats) - Rédiger des courriers et élaborer des tableaux Vous avez impérativement un bac +2 et une expérience d'au minimum 6 mois en assistanat commercial ou administratif. Nous vous proposons un CDI de 37h (39h par semaine du lundi au vendredi + 10 jours de RTT).

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sourdeval, 50, Manche, Normandie

Vous recherchez un emploi enrichissant à temps partiel en tant que secrétaire administrative ? Nous avons une opportunité idéale pour vous. Notre client recrute un(e) Secrétaire Administrative (H/F/D) pour rejoindre leur équipe. Description du poste En tant que Secrétaire Administrative, vous apporterez un soutien administratif essentiel en travaillant un jour par semaine pour un total de 7 heures. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des tâches administratives. Les missions attendues du poste : Effectuer les rapprochements bancaires, Assurer les suivis administratifs, Organiser, classer et archiver les documents. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire. Vous devez être capable de travailler de manière autonome avec une grande rigueur.Les compétences attendues pour le poste incluent : Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à gérer efficacement le temps, Excellentes compétences en communication, Esprit analytique. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats.[...]

Technicien / Technicienne de fabrication et de méthodes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blénod-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous recherchons pour notre Fonderie, un Technicien Méthodes Maintenance (H/F) pour notre Fonderie. A ce titre vous réaliserez des diagnostics sur les travaux à réaliser en apportant votre appui et expertise technique pour préparer les travaux courants et de grand entretien et d'investissements. Vous réaliserez également les analyses de pannes et déciderez des actions à entreprendre en conséquence. Vous trouverez ci-joint, une liste des activités du poste à pourvoir : -Décider de faire appel à une expertise extérieure en cas de problèmes complexes -Rechercher des fournisseurs et passer les commandes de prestations en suivant le processus achat. -Elaborer les cahiers des charges -Effectuer les plans de préventions, les demandes de consignations, les autorisations d'accès, déterminer les habilitations requises -Assurer le suivi des travaux pendant leur réalisation -Préparer le matériel -Réceptionner les travaux -Etre en charge de la gamme d'opérations de la maintenance préventive et de mettre en place et adapter celle-ci en fonction des résultats de production (pannes, retours d'interventions,.) -Définir et optimiser le contenu des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment ! Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu. Vos missions principales : Accueil - Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs. - Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur. Administratif - Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants. - Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours. - Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Llo, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous avez la motivation, la rigueur et l’organisation afin de mener à bien les tâches confiées, n’hésitez pas à postuler. Vous travaillerez en équipe et vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative, qui aura la charge de votre formation. Vos missions : * Trier le courrier * Classer et archiver * Démarches administratives liées à des travaux * Relation avec la banque * Gestion des assurances, contrats divers, … * Rédaction de mails * Rédaction de contrat de franchise * Suivi des chiffres des magasins (CA, ventes, …) * Suivi des coûts de revient et élaboration de tarifs de vente * Suivi du marketing * Suivi informatique * Rapprocher les devis et les factures * Vérifier les factures * Echange avec le comptable * Suivi de projets divers (logiciels, mutuelle entreprise, …) Profil recherché : * Motivé(e) et impliqué(e) * Rigoureux(se) et organisé(e) *[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour un Assistant administratif (H/F) pour votre entreprise située à la Roche-sur-Foron En tant qu' assistant/e administratif et commercial (e), vos missions sont très larges : - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects - Mettre à jour tous les prix la base de donnée de notre logiciel de gestion. - Classer, archiver les dossiers et les documents - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Développer et fidéliser la relation client - Effectuer le suivi des commandes, la facturation, déclaration de douane - Favoriser l'entente, la collaboration - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux - Gérer les réclamations de manière efficace - Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES Accueil & relation clients - Accueillir, informer et orienter les clients (physique & téléphone). - Être l'intermédiaire entre locataires et propriétaires. Gestion locative - Rédiger les baux d'habitation (loi 89). - Suivre les attestations & relances. - Gérer les sinistres locatifs & remises en état. - Administratif & organisation - Préparer et gérer les dossiers de location. - Gérer la relocation (listing & mise en ligne). - Gérer le courrier, les devis et les interventions des artisans. - Classer, archiver, enregistrer les paiements.

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié. Activités principales de l'agent-e : Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le[...]

Ingénieur / Ingénieure en veille technologique en industrie

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Offre de CDD : Ingénieur capitalisation scientifique Notre structure : Le CEESAR (Centre Européen d'Etudes de Sécurité et d'Analyse des Risques) est une structure associative basée en région parisienne, qui travaille depuis plus de 30 ans à l'amélioration de la sécurité des usagers de la route (accidentologie, biomécanique, facteurs humains). Reconnue par l'Etat, cette vocation lui donne des habilitations spécifiques pour réaliser les travaux de recherche nécessaires à ce domaine dans le cadre de projets de recherche, notamment européens, et pour différents clients, dont les constructeurs automobiles. Le poste à pourvoir : Pour son Département de Biomécanique situé à Nanterre, le CEESAR recherche un.e ingénieur.e pour capitaliser des connaissances scientifiques partagées entre plusieurs entités. Le poste proposé est un CDD de 10 mois. Missions : Au sein d'une équipe constituée d'ingénieurs biomécaniciens, votre principale mission consistera à : - Rassembler des documents techniques et des articles scientifiques provenant de différentes sources pour les regrouper sur des plateformes de diffusion dédiées. - Contribuer à la structuration de ces plateformes, parfois à l'aide[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) EN CDD de 3 mois - 35 H/SEM. Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge : MISSIONS - Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers), - Gestion des documents : prise en charge des courriers administratifs, numérisation des courriers et ordonnances judiciaires, archiver les documents, gérer la messagerie automatique Outlook ; - Transmettre les infos par mails, orienter vers le bon interlocuteur ; - Gestion des conflits ou situation avec les usagers ; - Connaissance du public accueilli ; - Rédaction des documents pour institution - Mise en forme, rédaction, archivage des documents pour institution - Gestion des salles de réunion. - Rédaction et mise en forme de courriers - Mise à jour des tableaux de bord - Classement et archivage - Participation à l'organisation de manifestations - Mise à jour des bases de données - Assurer le suivi des listes d'adhérents - Gestion des approvisionnements COMPETENCES DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires - Orienter les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Loubière, 12, Aveyron, Occitanie

En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter, enregistrer et archiver les pièces reçues - Respecter les règles et procédures afférentes au traitement des activités - Assurer l'assistance téléphonique sur les activités confiées auprès de vos collègues. Profil : De formation BAC+2, vous maîtrisez obligatoirement le logiciel Excel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle. Quotité de travail 39h/semaine : RTT

Ingénieur / Ingénieure technique et études de prix

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Creully sur Seulles, 14, Calvados, Normandie

EN UN COUP D'ŒIL : CDI - Temps plein - Poste cadre Basé à Creully (14) - Proche Bayeux et Caen Ingénieur diplômé Bac+5 avec minimun 5 ans d'expériences en projets techniques Anglais courant, lu, écrit, parlé VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : Nestlé Health Science est à la recherche de son.sa futur.e Ingénieur Projets Technique pour ses équipes. En tant qu'Ingénieur Projets Technique, vous participez au développement de nouvelles installations et à l'amélioration continue des processus. Vous serez responsable de : Étudier la faisabilité technique de projets d'investissement. Réaliser le chiffrage des travaux pour l'élaboration des budgets. Planifier les projets, définir et tracer l'implantation. Rédiger les cahiers des charges et consulter les entreprises. Veiller à la bonne réalisation du projet en termes de qualité, coût et délais. Participer aux essais et au démarrage des installations. Mettre à jour et archiver les documents techniques.

Généalogiste

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Caen. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée du 18/02/2026 au 31/12/2026 *** Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et afin d'anticiper le changement de logiciel Paie-RH, vos domaines d'intervention seront les suivants : Collecter des informations nécessaires au déploiement des futurs logiciels RH dans NIBELIS (congés, présences/absences, etc...) Créer des outils RH, des tableaux de suivi (pour la formation, les entretiens prof., les attestations d'honorabilité, les titres resto, ...) Contribuer à l'élaboration des procédures RH (mutuelle, droits à congés sur arrêts maladies, ...) Classer et archiver des documents dans les dossiers des salariés Effectuer, plus généralement, toutes tâches administratives courantes Qualités requises : Etre respectueux(se) des règles, de l'organisation mise en place pour cette mission, Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance, Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches, Etre organisé(e) et impliqué(e), Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité, Etre capable de travailler en équipe, Etre autonome et savoir organiser son temps en fonction[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Peyrelevade, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : CDI Lieu : CADA - Peyrelevade Package de rémunération * 1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du centre d'hébergement de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Economie - Finances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte professionnel : Le Secrétariat Général et Pilotage Régional (SGPR) assure pour l'ensemble de la DREAL le pilotage et la gestion des ressources humaines, financières, logistiques et informatiques. Il pilote les effectifs de la zone de gouvernance des effectifs (8 DDT, 5 DDCS/PP, 8 SGC). Le SGPR est composé d'un chef de service, 2 chefs adjoints, 1 assistant, 2 chargés de mission, 4 départements (Finances et Logistique, ZGE, Informatique, RH) et 3 consultants juridiques. Le département Finances et Logistique comprend : - 1 chef de département, 1 adjoint, 4 chargés de gestion financière, 1 chef de l'équipe logistique, 3 chargés d'affaires logistiques et un agent archiviste répartis sur deux sites (Besançon Viotte et Dijon Voltaire). Il est chargé : - d'optimiser, gérer les moyens de fonctionnement, veiller à la qualité comptable des actes financiers, - de piloter et animer les procédures liées à la vie infra-annuelle des budgets opérationnels de programme, traiter, suivre les mouvements de crédits et mettre en œuvre la feuille de route ministérielle du contrôle interne comptable, - d'assurer et garantir le fonctionnement de la DREAL, en gérant les ressources matérielles[...]

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisset-et-Gaujac, 30, Gard, Occitanie

START PEOPLE recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative / Assistante commerciale (H/F) pour une mission longue durée. Missions - Gérer le standard téléphonique : réception, orientation des appels - Saisir, rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Préparer, rédiger et suivre les offres de prix / devis - Mettre à jour les fichiers clients et les outils de suivi - Apporter un support administratif à l'équipe commerciale - Classer et archiver les dossiers - Le poste est à pourvoir à temps plein, soit 39 heures par semaine. Profil recherché - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Aisance téléphonique et sens du relationnel - Bonne expression orale et écrite - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et réactivité Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PLD Propreté et Service, entreprise spécialisée dans le secteur de la propreté, recherche un(e) Assistant(e) de Facturation pour rejoindre son équipe administrative. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) de Facturation, vous serez en charge de : - Établissement des factures : créer, contrôler et émettre les factures clients en respectant les délais et les procédures internes. - Suivi des règlements : vérifier les paiements, relancer les clients en cas de retard et gérer les litiges de facturation. - Gestion des dossiers clients : mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion, assurer la cohérence des données et archiver les documents. - Analyse et reporting : préparer des états de facturation, suivre les indicateurs financiers et aider à la production de tableaux de bord. - Collaboration interne : travailler en lien avec les équipes d'exploitation pour valider les prestations réalisées et les informations à facturer. - Amélioration des processus : proposer des améliorations sur les procédures de facturation afin d'optimiser l'efficacité et la qualité du service. Profil recherché : - Formation en gestion, comptabilité ou administration. - Expérience[...]

Généalogiste

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H. Vos missions Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique. Appétence pour les logiciels de création. Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception Suivre la veille des marchés Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes Participe aux réunions Mettre à jour tous les supports de ventes Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires Assistanat Commercial Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails Mettre en forme les documents suivant une charte définie Assurer le suivi des dossiers Classer et archiver les documents Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances) Identifier les tendances et faire remonter les[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein du service des moyens généraux, vous participez activement à la gestion et au suivi des ressources matérielles et logistiques de la SHLMR. Vos missions principales : * Assurer la gestion quotidienne du mobilier, des fournitures, de la téléphonie, de l'informatique, des copieurs, des archives, du parc automobile et de la flotte mobile. * Contribuer à la mise en œuvre de projets tels que l'aménagement de nouveaux locaux ou le lancement de consultations. * Mettre à jour les bases logicielles et les tableaux de suivi (inventaire, stock, activité). * Traiter les demandes internes via un logiciel de tickets et suivre les dossiers confiés par votre responsable. * Suivre l'activité sur les plans administratif et financier, et produire un reporting régulier. * Collaborer de manière transversale avec les autres directions et services. * Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique et justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365), savez suivre des procédures et respecter les délais. Vous avez des notions en achats, gestion de contrats et[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Sous la responsabilité de la Direction générale, l'assistant(e) comptable contribue à la bonne gestion financière, administrative et comptable de l'association. Il/elle travaille en lien étroit avec l'expert-comptable pour garantir la fiabilité des données et le respect des obligations comptables. 1. Gestion comptable et financière - Assurer l'enregistrement et le suivi des opérations comptables courantes (factures, règlements, notes de frais). - Participer au suivi de la comptabilité analytique. - Préparer et transmettre à l'expert-comptable les pièces nécessaires aux bilans, situations intermédiaires et déclarations obligatoires. - Participer au suivi de la trésorerie (saisie, rapprochements bancaires). 2. Appui aux coordinateurs de pôle - Collecter et centraliser les pièces justificatives nécessaires au suivi budgétaire des pôles. - Aider à la préparation des tableaux de suivi financiers pour les projets et les appels à projets (AAP). - Veiller à la bonne utilisation des outils de suivi des caisses. 3. Administration générale - Classer, archiver et mettre à jour l'ensemble des documents administratifs et comptables. - Appliquer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'animateur d'accueil et administratif H/F est présent(e) pour l'accueil, l'information, l'orientation du public et des partenaires. Garant de la qualité de l'accueil, l'animateur est également un soutien administratif et comptable. Missions d'animation de l'accueil : - Recevoir, informer, renseigner et orienter les adhérents vers l'interlocuteur recherché, - Accueillir physiquement et par téléphone, - Créer les conditions d'une relation de qualité, - Assurer la logistique des salles (planning, renseignement, orientation.), - Assurer les appels extérieurs en cas d'annulation, - Transmettre les différents outils et les tenir à jour : cahier de liaison, cahier de prêt de matériel, cahier des partenaires, etc., - Garantir la qualité d'accueil sur l'aménagement de l'espace et la gestion de l'affichage du hall, - Permettre un soutien au numérique : impression, « Aidant numérique », etc., - Veiller et s'informer sur les évènements du quartier, - Veiller et s'informer à l'évolution des dispositifs et des mises à jour des annuaires partenaires du quartier pour une meilleure orientation. Missions administratives : - Sortir les listes de présence et faire le suivi, - Assurer les inscriptions[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La direction départementale des finances publiques des Côtes d'Armor compte 744 emplois, et est présente dans les villes principales du département (Saint- Brieuc,Dinan, Lannion, Loudéac, Guingamp, Lamballe). Elle dispose de 29 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) qu'elle pilote. Vous serez affecté(e) au service Budget-Immobilier-Logistique (BIL), situé à la Direction Départementale des Côtes d'Armor à Saint-Brieuc. Vous pourrez être chargé(e) de l'une ou plusieurs des missions suivantes selon les besoins et le planning : Travaux d'entretien et de maintenance: - accompagnement des entreprises spécialisées intervenant sur le site, préparation des interventions, suivi des dépannages; - gestion de l'alimentation électrique et du système de chauffage; - travaux quotidiens d'entretien, de rangement, de petits travaux et réparations (peinture, serrurerie, électricité, plomberie, maçonnerie ...) - entretien des espaces verts Travaux de[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Notre agence Adéquat de GALLARGUES recrute des nouveaux talents : Assistant de Gestion (F/H). Vos Missions : Gestion administrative et documentaire : - Etablir, suivre et archiver les documents liés aux opérations logistiques (bons de commande, bons de livraison, certificats de transport, etc.) - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion (ERP) Gestion des flux logistiques : - Participer à la planification des livraisons, réceptions et expéditions - Organiser les transports (choix du transporteur, réservation, suivi, relance) - Veiller au respect des délais et des conditions de livraison - Contrôler la conformité des marchandises et des documents lors des réceptions/expéditions Communication et coordination : - Assurer la liaison entre les services internes (achats, commercial, production, entrepôt) et les partenaires externes (transporteurs, fournisseurs, clients) - Gérer les réclamations logistiques (retards, litiges, avaries) - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques Profil : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et doté d'un esprit d'équipe - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Maîtrise des outils informatiques[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

La collaboratrice est rattachée directement à la Direction Générale du groupe ECHAGROUPE (ECHAFACADES - ECHAETANCHE - ECHAPOSE). Mission principale: Assister la direction dans ses missions quotidiennes en assurant le suivi administratif, l'organisation, la coordination interne et la communication entre les différentes entités du groupe. Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Activités et responsabilités: Gestion administrative: Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, notes internes.). Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction. Classer et archiver les documents administratifs. Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions. Support RH (selon organisation interne): Participer au suivi des absences, congés, visites médicales. Préparer certains éléments variables de paie (heures, primes, justificatifs). Suivi des formations, habilitations et dossiers du personnel. Organisation interne & communication: Faire le lien entre les équipes (atelier, chantiers, administratif, direction). Diffuser les informations internes provenant de la direction. Aider à l'organisation[...]

Métreur / Métreuse

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

Assister le métreur dans la préparation, l'analyse et le suivi des projets de construction, en réalisant des relevés, des mesures, des estimations de quantités et des chiffrages, afin d'établir des devis précis et conformes aux exigences techniques. Responsabilités et tâches principales: Relevés et mesures sur chantier: Effectuer des relevés métriques. Prendre des mesures précises selon les besoins du chantier. Participer aux visites techniques et aux diagnostics. -Quantitatifs et chiffrages: Aider à la réalisation des métrés (quantitatifs, surfaces, volumes, linéaires...). Préparer les éléments nécessaires aux devis. Participer à l'analyse des plans et documents techniques. - Préparation des dossiers: Classer et archiver les plans et documents administratifs. Rassembler les documents nécessaires aux études de prix. Mettre à jour les tableaux de suivi. - Collaboration avec les équipes: Travailler en binôme avec le métreur. Transmettre les informations aux services travaux ou commerciaux. Participer aux réunions internes lorsque nécessaire. Compétences requises: Techniques: Connaissance de base en bâtiment et lecture de plans. Aisance avec les outils de mesure (laser,[...]

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Gestionnaire de flux de production

Equipier / Equipière logistique

Médiateur / Médiatrice scientifique

Secrétaire comptable

Agent / Agente d'accueil

Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Technicien / Technicienne de fabrication et de méthodes

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Gestionnaire de risques financiers

Ingénieur / Ingénieure en veille technologique en industrie

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Ingénieur / Ingénieure technique et études de prix

Généalogiste

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent / Agente d'accueil social

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Généalogiste

Secrétaire comptable

Généalogiste

Comptable

Généalogiste

Généalogiste

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Généalogiste

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Généalogiste

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Opérateur régleur / Opératrice régleuse sur centre d'usinage

Généalogiste

Généalogiste

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante de direction

Métreur / Métreuse

Ressources supplémentaires