
Auxiliaire de bureau
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Sous l'autorité de la directrice bassin Tarn, en tant que chef de Bureau (H/F) vous assurerez les travaux de secrétariat du bassin, coordonnerez les fonctions administratives et serez responsable du pôle secrétariat du périmètre enfants. Vous serez également en charge de la communication. Poste à pourvoir au 01/10/2025. Description du profil : - Assurer les travaux de secrétariat de la directrice Bassin - Gestion du courrier, prise de rendez-vous, gestion documentaire - Organiser et préparer les réunions à l'initiative de la directrice Bassin : CSE, CODIR Bassin. - Diffuser les informations émanant du directeur Bassin (notes de fonctionnement, procédures.) - Participation mensuelle au CODIR Bassin et à un CODIR Tarn sud et Tarn nord du périmètre enfants - Assurer l'organisation matérielle des séminaires des cadres de proximité - Assurer l'organisation du CAP : rapport d'activités, réservation de salle, repas, convocation, compte rendu - Gérer les supports de communication : Médimail, Via Trajectoire, Resid ESMS pour l'ensemble des établissements du périmètre enfants - Gérer les informations du ROR pour les établissements du périmètre enfants - Gestion des sinistres en lien[...]