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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plonéour-Lanvern, 29, Finistère, Bretagne

Intégré(e) à l'équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d'un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite : 1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique : - organisation & suivi des scrutins, - inscriptions, radiations, modifications, - préparation et suivi de la commission de contrôle, - organisation administrative et matérielle des élections. 2) Suivi et recensement de la population : - suivi administratif, relations avec l'INSEE, - organisation du recensement. 3) Suivi des affaires foncières et rurales : - élaboration de la liste de jurés d'assises, - mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB. 4) Renfort au service urbanisme : - accueil et information du public, - délivrance et réception des dossiers d'urbanisme, examen de la complétude des dossiers, - préparation des avis préalables à l'instruction, - préparation et transmission des arrêtés et autorisations d'urbanisme et de voirie, - préparation et suivi des notifications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hôte d'accueil - Assistant administratif F/H Toulouse CDD de 6 mois renouvelable Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Logistique et via agence : -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Rejoindre POINT.P Ouest, cest intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 33 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Envie dun nouveau défi dans une entreprise qui bouge ? Nous renforçons notre équipe et recherchons notre futur Employé administratif béton (H/F) pour accompagner le développement de nos centrales à béton ! Le poste, rattaché à Rennes, couvre les centrales du Finistère Nord. Un secteur dynamique où votre organisation et votre esprit déquipe seront vos meilleurs atouts ! Vos missions : Rattaché(e) au département Béton Prêt à lEmploi, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de lactivité. Gestion administrative & facturation : suivi des commandes, facturation (pointage, classement), gestion des avoirs clients. Approvisionnement &; logistique : coordination des livraisons avec les services internes (planning, transport, approvisionnement, centrales à béton). Suivi client & relation commerciale : interface avec les commerciaux, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis professionnels l'attendent dans le rôle d'Assistant administratif (F/H) que nous proposons ? Nous vous proposons un poste intégrant des missions variées de support commercial et administratif dans un environnement dynamique et exigeant: Support commercial & administratif - Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances) - Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs - Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité - Gestion des litiges clients Facturation & outils - Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion (Fusion / COUGAR) - Suivi de la facturation et reporting intermédiaire - Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF Support aux collaborateurs - Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais - Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission, - Accueil administratif des nouveaux arrivants Dossier ouvert avec un remplissage uni Gestion Administrative des réponses aux appels d'offres publics - Préparation des pièces[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025**** Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille. ACTIVITÉS - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations, - Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence., - Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle, - Saisir informatiquement des données, - Participer à l'élaboration des données au plan[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Pagny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine de l'Administration ? Nous recherchons un Employé Administratif et d'Accueil H/F pour une offre en apprentissage* au sein du Carrefour Contact sur le secteur de Pagny-sur-Moselle ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3 - CAP ! Vos missions : * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents pour le club, création de newsletters * Accueil et communication : gérer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions d'éligibilité : Accessible dès 15 ans (si sortie de 3e) jusqu'à 29 ans. Sans limite d'âge pour les personnes en situation de handicap. Fourchette[...]

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Gestionnaire de restaurant de collectivité

Emploi Economie - Finances

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions principales sont de : - Réaliser la gestion administrative et logistique de la structure, - Assurer la liaison avec les services utilisateurs et les prestataires de service, - Animer le site Internet, contribuer aux actions de communication, - Participer au des instances de l'association, - Réaliser ponctuellement l'encaissement des convives, - Assurer la gestion des commandes « traiteur » des administrations de la cité Polygone et ponctuellement la logistique, - Préparer ou contribuer à la création des supports pour les réunions des instances (Conseil d'administration, Conseil de surveillance, AG, la commission « Menu »). Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du Président et de la Vice-présidente de l'association. Vous travaillez avec le reste des membres mobilisés pour les missions portées par l'association, les représentants des administrations partenaires. Relations avec de nombreux partenaires et interlocuteurs : - Les administrations utilisatrices, - La Préfecture de région, - Les diverses entreprises en charge de la maintenance du site, - Les partenaires en charge des animations, - Le prestataire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activités principales : Accueil du public (physique et téléphonique) - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité dans le respect des engagements de la charte Marianne - Accueillir, écouter, identifier et qualifier la demande sociale, conseiller les demandeurs dans leurs démarches, orienter vers les services ou organismes compétents, accompagner dans les démarches administratives. - Réceptionner, traiter et diffuser les informations - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation (pour le service et pour le public) Aides sociales légales : - Instruction des dossiers : accueil des demandeurs, aide au remplissage des dossiers, compilation et validation des pièces justificatives, transmission à l'autorité compétente - Suivi bimensuel des dossiers en cours - Suivi mensuel des domiciliations Aides sociales facultatives : - Les règles et les critères d'attribution de ces aides ont été définis par délibération du CCAS. - Réception et transmission des demandes, lien avec les assistantes sociales - Après les décisions, suivi des dossiers : - Contacter les administrés bénéficiaires, transmission de la décision au demandeur, transmission des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici un aperçu des missions proposées : Suivi des dossiers comptables et administratifs : - Saisie des factures : réception, vérification et transmission des factures aux services concernés. - Suivi de la comptabilité courante : gestion des factures, des relances factures impayées, des paiements fournisseurs et des encaissements clients. - Préparation des dossiers administratifs : compilation de documents pour les démarches légales ou administratives (inscriptions, déclarations). Gestion administrative courante : - Traitement des courriers : réception, enregistrement et distribution du courrier entrant, envoi des courriers sortants. - Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des emails : tri, réponse et suivi des emails entrants, classement et archivage électronique. - Rédaction de documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, rapports simples. Accueil et secrétariat : - Accueil des visiteurs : réception des clients, partenaires, et orientation. - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions pour les collaborateurs et la direction. - Gestion des salles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le poste d'assistant(e) administratif nécessite d'être à la fois polyvalent(e) organisé(e) et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type. L'assistant.e administratif est sous la responsabilité de la direction qui définit les priorités de l'activité. Il/Elle n'a pas de lien de hiérarchique avec les autres salariés de l'association. Missions : 1) Accueillir - Accueil physique - Standard téléphonique 2) Gérer le secrétariat et l'administratif - Traitement des courriers et des mails - Réaliser et mettre à jour les listing de partenaires - Collecte, classement des documents administratifs et gestion de l'archivage - Aide aux traitements de documents liés aux bilans et liés à l'assemblée générale - Suivi des dossiers administratifs et suivi administratif des déclarations - Achat des fournitures 3) Gérer la comptabilité de base - Suivi et enregistrement des factures - Réalisation de devis et facturation -Saisie comptable sur logiciel - Gestion et achats des stocks - Tenue de caisse 4) Aider à l'organisation des ressources humaines en lien avec la direction - Suivi des tableaux mensuels de la Poste et organisation du planning en lien avec les médiatrices, Fiche[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent : * Gestion des appels d'offres : * Réception, enregistrement et archivage des dossiers. * Constitution et vérification des pièces administratives. * Suivi des délais de réponse et relances nécessaires. * Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées). * Interface avec les partenaires sur la partie administrative. * Préparation du dossier de transmission pour le service travaux. * Administration du service : * Mise à jour des documents : attestations, certificats, références. * Suivi des tableaux de bord et reporting. * Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre. * Communication & coordination : * Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires. * Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires. * Support aux réunions et comités techniques. Informations complémentaires : * Poste en CDI * Salaire selon profil et expérience * Prime de participation * Salle de sport [...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Responsable administratif & travaux H/F en CDI. Description du poste: En tant que Responsable administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi financier des chantier. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion Administrative : - Tenir la caisse et gérer le suivi des tickets de barge - Traiter les appels d'offres pour marchés publics et privés (consultation, établissement des devis, suivi des réponses) - Rédiger des courriers administratifs et veiller à la bonne transmission des documents Suivi de chantiers : - Assurer le suivi des marchés en cours, avec une gestion rigoureuse des documents nécessaires (offres, mémoires techniques, ordres de service, etc.) - Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

l'IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute : 1 Assistant.e Administratif.ve de formation CDI - 1 Equivalent Temps-Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site de Digne-les-Bains (Alpes-de-Haute-Provence) Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans des métiers porteurs de sens visant à prendre soin et accompagner les enfants, les adolescents ou encore les adultes pour leur permettre d'accéder à l'ensemble de leurs droits, à l'inclusion sociale et à l'exercice de leur citoyenneté. Nous recherchons aujourd'hui une personne dynamique et organisée pour intégrer notre équipe en qualité d'Assistant.e Administratif.ve de Formation sur l'un de nos sites de formation. Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable du Centre d'Activité Accompagnement et Relation Educative, l'Assistant.e Administratif.ve de formation sera chargé.e de : - Informer, communiquer et assurer une permanence auprès des apprenants, formateurs et intervenants ; - Accompagner administrativement l'activité pédagogique et le parcours des apprenants (planification, affectation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une assistant.e administratif.ve des activités. Basé(e) sur Nice, l'assistant(e) d'activité travaille au sein du Département administratif en lien avec les secteurs d'activité opérationnels, principalement sur le BAFA. Vous intervenez en priorité sur l'accueil physique et téléphonique et vous êtes en support de la gestion administrative des différentes activités selon les besoins établis régionalement. Vos principales missions seront : Missions de prospection, et relation avec les usagers : - Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités Administration des ventes / inscriptions / adhésions : - Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.) - Traitement de la trésorerie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Évreux, 27, Eure, Normandie

Burger King Evreux recherche un/une Assistant(e) Administrative avec fonction RH compétent(e) et motivé(e) pour soutenir notre équipe. Vous serez responsable de divers aspects administratifs et notamment sur la partie ressources humaines. Vous contribuerez à garantir la fluidité et l'efficacité de notre restaurant, tout en assurant le respect des procédures internes. Responsabilités Principales : -Traitement, classement et archivage des documents administratifs. -Coordination des plannings et agendas de l'équipe de direction. -Gestion des paies, heures de travail et planning des salariés. -Gestion des dossiers du personnel et administration RH quotidienne. -Surveillance de la conformité aux politiques RH et réglementations du travail. Profil Recherché : -BTS en administration, gestion, ressources humaines ou expérience équivalente. -Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administrative avec des responsabilités RH. -Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique. -Connaissance des réglementations du travail et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de la mise en œuvre du dispositif régional « Se Former pour un Emploi en Région » et de la gestion de programmes de formation à destination des entrepreneurs (CPF, dispositifs CCI.), déployés sur l'ensemble des territoires des Hauts-de-France, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante formation. Affecté(e) au sein du Pôle Création/reprise/suivi de la jeune entreprise et sous la responsabilité du manager du service, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes, notamment de conseillers, et assurez le suivi administratif complet des actions de formation. Vous contribuez au bon déroulement opérationnel de ces dispositifs, tout en garantissant le respect des procédures imposées par les financeurs. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Suivi administratif et financier - Assurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions, convocations, conventions, dossiers de rémunération, attestations, évaluations, etc. - Suivre l'assiduité des stagiaires, les périodes en entreprise le cas échéant, et archiver les documents - Facturer les actions de formation auprès des financeurs, préparer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Placé sous la responsabilité du Responsable du Pôle Entreprendre, vos missions principales sont : - Assurer le traitement des dossiers dans le cadre de l'activité de mandataire formaliste : o Formalités d'immatriculation, de modifications et de radiation o Assurer la facturation et l'encaissement - Cartes non sédentaires : o Délivrer les cartes professionnelles et vérifier les pièces justificatives o Assurer la facturation et l'encaissement - Formation créer, reprendre, gérer une entreprise déployée dans le cadre du Programme Régional de Formations : o Assurer l'ensemble du suivi administratif des formations réalisées - Soutien administratif dans le cadre de l'activité création/reprise : o Recontacter les porteurs de projet (PP) ayant formalisé une demande d'accompagnement o Apporter une assistance administrative en soutien des ateliers créateur et micro-entrepreneur - Formalités internationales : o En l'absence de la Responsable Formalités Internationales, assurer le traitement de l'ensemble des formalités administratives liées au Commerce International (délivrance des documents administratifs, visas de documents et certificats de signatures) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant comptable et administratif (H/F) L'assistant(e) comptable et de gestion administrative du personnel aura pour missions principales : -Saisie et traitement des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques). -Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires. -Gestion des règlements fournisseurs et relations avec les organismes bancaires et d'assurance. -Réalisation des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie du personnel. -Suivi des dossiers individuels du personnel et gestion des absences (congés, maladies, accidents du travail). -Préparation et saisie des éléments variables de paie. -Gestion des frais professionnels (déplacements, repas) et des stagiaires (conventions, rémunérations). -Interface avec les administrations : mutuelles, médecine du travail. -Suivi des contrats d'assurance des véhicules et gestion des sinistres. -Participation active aux démarches SSE (Santé, Sécurité, Environnement) : respect des consignes, remontée d'informations, implication dans les animations internes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise engagée dans la rénovation énergétique, elle propose des solutions sur mesure : isolation thermique, chauffage, ventilation, menuiseries, ravalement de façade et panneaux photovoltaïques. Certifiée pour ses engagements environnementaux, elle privilégie des matériaux durables et un suivi client personnalisé. En pleine expansion, mon client développe une offre de chauffage haut de gamme, visant à sécuriser son activité au-delà des aides gouvernementales. Son équipe accompagne chaque projet, de l'audit à la réalisation, pour un habitat plus performant et éco-responsable. Job description Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations, avec un focus particulier sur les appels d'offres, la facturation et le suivi comptable. Vos missions principales : Préparation et suivi des appels d'offres (dossier administratif, pièces contractuelles, suivi des échéances). Gestion de la facturation clients et fournisseurs. Suivi administratif des dossiers clients (devis, contrats, relances). Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des paiements et la gestion des pièces comptables. Gestion des documents administratifs (classement, archivage,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Icam recrute un(e) assistant(e) administratif/ve de pôle en CDD. Le poste est rattaché au Pôle Formation Professionnelle, au sein duquel vous jouerez un rôle central tant sur les aspects administratifs que sur la démarche qualité en lien avec la certification Qualiopi. Missions principales : 1. Soutien administratif du pôle -Accueil et communication avec les interlocuteurs externes (clients, partenaires, fournisseurs). -Organisation des déplacements, réunions, événements. -Gestion et suivi des dossiers administratifs. -Suivi des factures et des dépenses. 2. Référente Assistante Qualiopi -Suivi de la certification Qualiopi et du système qualité. -Suivi et analyse des indicateurs qualité. -Gestion des non-conformités et animation des revues d'amélioration. -Mise à jour de la documentation qualité et suivi des plans d'actions correctifs. -Veille réglementaire en formation professionnelle. -Appui à l'animation pédagogique des formateurs externes. Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 minimum en administration ou qualité, vous justifiez d'une expérience en environnement administratif et/ou dans la formation professionnelle.[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent mêlant gestion administrative et ressources humaines ? Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administrative et RH capable d'intervenir sur diverses missions clés du site de Rantigny.Vos missions principales : Assurer le suivi des formations et gérer les demandes de financement associées. Participer au recrutement : diffusion des offres via différents canaux, collaboration avec nos partenaires (agences, cabinets) et écoles de formation. Gérer la partie intérim : suivi administratif réglementaire, gestion des besoins en personnel, saisie des heures, signatures des contrats Servir de relais RH sur le site de Rantigny, en coordination avec le siège Soutenir les missions administratives du site pour garantir un fonctionnement fluide Profil recherché : Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) Bonne connaissance des processus RH et administratifs Capacité à gérer plusieurs missions simultanément Aisance relationnelle et esprit d'équipe Une expérience en gestion RH ou administration serait un plus Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale. Rattaché au CCAS d'Yvetot, l'ESAT accompagne 157 usagers travailleurs. L'ESAT est un lieu autant d'accompagnement que d'insertion sociale et professionnelle. Notre mission vise l'épanouissement professionnel des travailleurs par le développement de nombreuses compétences métiers ainsi que leur autonomie. L'établissement propose une offre de travail diversifiée par 8 ateliers de productions et de prestations de services. L'ESAT dispose de 7 ateliers de production diversifiés : Blanchisserie, Espaces Verts, Peinture, Fleuristerie, Entretien et Hygiène des locaux, Sous Traitance Industrielle, Publicité Communication Ce qu'on vous propose : Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'ESAT, vous serez rattaché au pôle administratif de l'ESAT composé d'assistantes administratives en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, et vous aimez jongler entre les tâches administratives et les missions RH ? Rejoignez une agence dynamique en tant qu'Assistant(e) d'Agence, un poste clé à la croisée de l'administratif, de l'accueil et du recrutement ! Vos missions principales : Gestion administrative : Création et mise à jour des dossiers administratifs Contrôle des pièces justificatives (CNI, diplômes, certificats...). Rédaction et suivi des contrats de mission, DUE, relevés d'heures, attestations... Suivi des obligations réglementaires Relance et coordination avec les intérimaires et les clients sur les formalités administratives. Accueil physique et téléphonique : Accueil des intérimaires, candidats et clients avec professionnalisme et bienveillance. Orientation et renseignement des visiteurs selon leurs demandes. Gestion des appels entrants, traitement des messages et transmission des informations. Appui au recrutement : Rédaction et diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux. Recherche de profils. Réalisation des préqualifications téléphoniques. Participation aux entretiens de recrutement. Mise à jour du vivier de candidats. Relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (rqth) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! La cheffe d'entreprise engagée dans des missions humanitaires recherche avant tout une personne qui adhère aux mêmes valeurs. L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: L'entreprise offre cette possibilité à s'adapter à vous, à votre personnalité, à votre expérience, votre formation, votre handicap,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Prix-lès-Arnay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de pièces à base de matières plastiques et basé à ARNAY LE DUC (21230), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative quotidienne - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes - Organiser et planifier les réunions et les déplacements - Assister l'équipe dans la gestion de la documentation et des dossiers administratifs - Contribuer à la coordination des activités administratives Profil : - Excellentes compétences organisationnelles - Bonne capacité de communication - Maîtrise de l'agenda - Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office - Capacité à gérer efficacement les appels téléphoniques Le contrat débutera le 1er septembre 2025. Les heures de travail sont en journée et le poste est à temps plein. Vous êtes passionné par l'administration et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Rejoignez notre client et participez à son développement en apportant votre expertise et votre enthousiasme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Assistant Administratif et Recrutement (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans la logistique et le transport, un(e) Assistant Administratif et Recrutement en intérim pour une durée de contrat d'1 mois. Votre mission principale sera la gestion de l'intérim, incluant : - Contact avec les agences - Point hebdomadaire avec les chefs d'équipe - Diffusion des besoins auprès des prestataires - Étude des CV et création des intérimaires dans notre outil de paie - Gestion des anomalies de badgeages intérim - Envoi des relevés d'heures aux agences chaque semaine - Bilan de mission chaque vendredi Vous aurez également d'autres missions administratives. Une expérience en gestion de l'intérim est essentielle pour ce poste. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise qui valorise ses collaborateurs et offre un environnement de travail enrichissant. Salaire : 1900EUR et 2000EUR Horaires : Journée 35 heures/semaine Durée du contrat : Contrat intérim 1 mois En tant qu'Assistant administratif (h/f) vous devez posséder un ensemble de compétences essentielles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Penmarch, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez en qualité d'assistant(e) administratif(ve) et comptable et aurez pour missions principales de : - assurer l'accueil physique et téléphonique - assurer les tâches administratives liées aux résidents - effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents Distribuer le courrier des résidents Transmettre le courrier aux tuteurs Suivre les dossiers d'inscription sur Via Trajectoire Conseiller les familles pour le dépôt de dossier Via Trajectoire Établir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM Gérer la partie administrative des entrées/sorties des résidents Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute partie administrative et y integrer les pièces (livret de famille, carte vitale ...) Réaliser et traiter les dossiers d'aide sociale. Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives Distribuer le courrier de l'EHPAD , y répondre le cas échéant Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, compte rendus de réunion ...) Réalisation de la facturation des résidents et l'aide sociale Réaliser la facturation des repas des agents Tenir le trimestriel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE Vous évoluez à la direction du développement composée des services suivants : - Service développement social - Service Culture et sport - Service petite enfance - Service accueil gens du voyage - Office de tourisme La direction est animée par une directrice, accompagnée d'une assistante et d'un agent administratif polyvalent, poste faisant l'objet du présent recrutement. Placé(e) sous l'encadrement de la directrice, vous travaillez principalement auprès du CLIC et réalisez des interventions diverses, en fonction des besoins, auprès de l'ensemble des services de la direction. MISSIONS Missions spécifiques : - CLIC Vous assurez un appui administratif en interface entre les usagers, les partenaires extérieurs (professionnels de santé, structures médico-sociales, etc.) et les coordinatrices du service qui réalisent les évaluations et accompagnements. - Tourisme En lien avec la responsable du service, vous réalisez le suivi administratif de la perception de la taxe de séjour collectée par la communauté de communes auprès des hébergeurs du territoire (meublés de tourisme, chambres d'hôtes, hôtels, etc.). - Sports En lien avec la responsable du service, vous coordonnez[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Entrelacs, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Implantée au cœur de la Savoie depuis plus de 30 ans, Aditec s'est imposée comme un incontournable du Génie Climatique, chauffage, froid industriel, ventilation, plomberie et automatismes. Reconnue pour son expertise des marchés à bons de commande et de son service régulation, Aditec assure également la Maintenance des installations. Pour renforcer le service administratif nous recrutons un Assistant RH F/H. Descriptif du poste : Rattaché(e) au Directeur Général et au Responsable Administratif et Financier, votre mission principale est de gérer l'ensemble du suivi administratif du personnel. Votre rôle est la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines de l'entreprise. Les responsabilités du poste sont les suivantes : 1- Gestion administrative du personnel : - Gestion des absences des collaborateurs, - Gestion des temps de travail des collaborateurs, - Assurer les relations avec les organismes de santé (suivi et convocations) ainsi que les diverses déclarations, - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations, - Effectuer le suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics. Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics Moyens mis à disposition: - Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive) Missions principales 1) PASSATION - Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage, - Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification - Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels, - Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : 1/ Enseignement: gestion des étudiants et des enseignants/maitres de stages des universités Vous suivrez les différents travaux des internes en collaboration avec les enseignants pour la correction et la validation Vous saisirez les présences et absences des internes aux cours donnés à l'UFR Vous organiserez les séminaires / colloques des étudiants et maîtres de stage Vous préparerez les commissions régionales du DES de médecine Générale chaque semestre Vous suivrez les circuits de signatures de dossiers Vous contrôlerez au préalable des dossiers et organisation des rattrapages afin de mettre à jour les enseignements - envoi des convocations, préparation des dossiers pour les membres du jury Vous gérerez les conventions de stages 2° et 3° cycles : Vous collaborerez avec des médecins libéraux assimilés à des entreprises privées dans le cadre de l'accueil des étudiants de médecine générale Vous gérerez le courrier/mails ; vous assurerez l'accueil physique et téléphonique Vous anticiperez les besoins des membres de l'équipe : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information Vous participerez à l'élaboration de diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Local du Contentieux (SLC), organisme interarmées œuvrant pour le compte de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), du Ministère des Armées en matière de conseil, protection, défense juridique et règlement des dommages, recherche pour son poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDD 2 mois - Bordeaux (33) Au sein du bureau règlement des dommages, composé d'un chef de bureau et de 4 rédacteurs contentieux, vous participerez aux tâches administratives liées à l'activité du service. En tant qu'assistant administratif, vos principales missions seront : - Constituer des dossiers de dommages matériels et corporels ; - Classer et archiver les dossiers ; - Envoyer les pièces administratives aux différents services du ministère (mail et papier) ; - Rédiger des courriers administratifs simples. Titulaire d'une formation de type secrétariat, administration ou juridique, ou ayant une première expérience dans l'un de ces domaines, vous possédez de réelles qualités rédactionnelles. Organisé, rigoureux et réactif, vous appréciez particulièrement le travail en équipe. D'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez le contact avec différents interlocuteurs civils et militaires. Informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste basé à Libourne (33) Agence : BYAA Architectes MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL & STANDARD Accueil physique (clients / livraison ) Gestion du standard téléphonique. Traitement des mails. ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées. Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d'urbanisme. Déclarations d'ouvertures de chantiers / achèvements des travaux auprès des mairies, avec vérification de la validation. Établissement du panneau de chantier si besoin. Rédaction et envoi de courriers aux entreprises et Maîtres d'Ouvrage. Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres (marchés publics). SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES Rédaction des marchés de travaux après vérification comptable des devis des entreprises. Contrôle de la validité des assurances et autres documents administratifs obligatoires. Rédaction des avenants aux marchés après analyse des plus-values / moins-values, sur base des justificatifs de l'architecte. Transmission au Maître d'Ouvrage avec tableau d'analyse. Établissement des ordres de service. Constitution des dossiers d'Assurance Dommage-Ouvrage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante en recrutement, je recrute en cdi, pour l'un de mes clients, un assistant agence travaux H/F en Cdi, poste basé sur Coueron. Notre client est un groupe national, composé de 14 agences, et 280 Salariés , spécialisé dans les travaux techniques dans le domaine du batiment, vous allez rejoindre l'agence de Coueron, composée de 10 salariés, dans le cadre d'une création de poste. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et partenaires, vous assurez la gestion administrative et l'accueil, garantissant le bon fonctionnement de l'agence et la fluidité des échanges internes et externes. -Accueil physique et téléphonique Accueillir visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages. Maintenir une zone d'accueil organisée. -Gestion administrative Préparer, classer et archiver devis, factures, courriers et contrats. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gérer le courrier entrant/sortant et organiser les commandes de fournitures. -Assistance à la direction et aux équipes Soutien administratif aux équipes et responsables[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Institut recrute adjoint administratif h/f relevant de la catégorie C de la fonction publique hospitalière (rémunération en fonction de l'ancienneté dans les mêmes fonctions dont peut se prévaloir le/la candidat.e) Conditions de travail : - 36 heures par semaine sur les semaines d'ouverture de l'établissement - Equipe administrative composée de 5 professionnels - Sous l'autorité directe de la direction de l'établissement - Matériel informatique / Bureau individuel Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public (familles / partenaires etc.) - Renseignement des professionnels de l'établissement et des enfants/adolescents accompagnés - Gestion des dossiers administratifs des enfants (gestion papier et numérique) - Réalisations de documents/courriers administratifs, éléments de communication et secrétariat divers - Gestion de la flotte de véhicules de l'établissement Missions annexes (selon répartition des tâches et tenant compte des compétences du candidats) - Facturations diverses (comptabilité) - Développement numérique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Agence Proman situé à Saint Lazare, recherche pour un de ses clients : UN/ UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Descriptif du poste : L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif du site sécurisé. Elle/ Il est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la saisie d'interventions et la gestion de documents. Missions : - Saisie des interventions dans le système - Gestion de la mise à jour des documents administratifs - Assurer la transmission des informations aux différentes équipes - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs de performance - Gérer la correspondance administrative et courriers entrant/ sortants Compétences requises : - Excellente maitrise d'Excel et du pack Office (Word, PowerPoint, Outlook.) - Capacité à travailler dans un environnement sécurisé - Rigueur et organisation - Bonne communication écrite et orale - Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché : Vous disposez d'expériences dans le même domaine souhaité. Connaissance[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Maîche, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La secrétaire administrative à l'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigne sur les démarches administratives, et les oriente vers les services compétents. Elle traite également divers travaux administratifs : gestion du courrier, saisie de documents, mise à jour de fichiers, prise de rendez-vous, archivage. Elle est un maillon essentiel du service public de proximité, garantissant un accueil courtois, efficace et respectueux des procédures administratives en vigueur. VOS MISSIONS - - Accueil téléphonique et physique - - Orientation des administrés - - CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier) - - Renseignements divers - - Instruire les dossiers de demande d'attestation d'accueil (Cerfa n° 10798*04) - - Regroupement familial - - Délivrance d'acte d'état civil - - Gestion du courrier physique et dématérialisé - - Suivi des logements sociaux - - Affaires scolaires - - Soutien aux différents services. VOS COMPÉTENCES (encore plus nécessaires que votre expérience !) - - Écoute - - Sens du contact et des relations humaines - - Impartialité - - Discrétion - - Polyvalence - - Maîtrise de l'outil informatique de manière générale - - Maîtrise[...]

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Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 21/06/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.Pour réserver, cliquez ici !

photo Course de bateaux en carton - Les voiles de la Mahouna cartonnent

Course de bateaux en carton - Les voiles de la Mahouna cartonnent

Fête, Sports et loisirs, Pour enfants, Spectacle de rue, Sports et loisirs

Parentis-en-Born 40160

Le 22/06/2025

Qui peut participer ? Tout le monde à partir de 10 ans ! Un seul impératif : savoir nager et être à l'aise dans l'eau. Il est possible de participer en famille, entre amis, entre collègues. Les équipages peuvent représenter un groupe de copains ou de copines, une famille, un collège, un lycée, une classe, une administration, une entreprise, un service, une association... Cela peut-être l'occasion d'un enterrement de vie jeune fille ou de garçon. Toutes les raisons sont bonnes. Parlez-en ! Motivez vos profs, votre patron, le président de votre club, le maire de votre village... ! Comment participer? C'est très simple! Réunissez une équipe complètement déjantée, animée d'un esprit déterminé, construisez un beau bateau 100 % pure carton, désignez votre Président et votre Capitaine de bord, et inscrivez-vous!

photo BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 22/06/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts. Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique. Missions principales : En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Responsable Planification en CDI pour notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vos responsabilités 1) Coordonne l'équipe administrative du centre opérationnel : - Est garant(e) de la qualité et de l'exhaustivité des dossiers ; - S'assure de la cohérence de traitement des dossiers et des appels du centre opérationnel ; - Forme les assistants(e) dans le respect des procédures et de la réglementation et effectue un suivi de leur activité. 2) Garant(e) de la gestion des réclamations : - Gère les réclamations administratives et suit les actions correctives en lien avec le service qualité ; - Interlocuteur (ice) privilégié(e) des organismes payeurs en relation avec les services centraux. 3) Référent(e) de l'outil informatique : - Respecte et fait respecter les procédures clés inhérentes à la gestion administrative et téléphonique des dossiers ; - Effectue des propositions d'amélioration du processus administratif en fonction des contraintes rencontrées et propose au service informatique des pistes d'amélioration du logiciel interne. 4) Coordination administrative avec le Directeur(trice) Région : - Optimise[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation supérieure, un étudiant pour un Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées pour une alternance de 12 mois à Paris - 75001. Le salaire proposé est entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure pour une durée de travail de 37 heures par semaine. Une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée, ainsi qu'un niveau d'études BAC+2. - Assurer l'administration et la sécurisation des infrastructures informatiques - Participer à la mise en place et à la maintenance des systèmes de sécurité - Gérer les incidents et les problèmes liés à la sécurité des données - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la fiabilité des infrastructures - Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les nouvelles menaces et solutions de sécurité Modalités du contrat: - Intitulé: Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées - Durée: Alternance de 12 mois - Lieu: Paris - 75001 - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure - Formation BAC+2 en informatique ou domaine similaire - Expérience de 1 à 2 ans dans l'administration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous assurez l'ensemble des missions relatives à la gestion administrative des ressources humaines (suivi, calcul et exécution de la paye et gestion des carrières). Le nombre d'agents varie selon la saison avec différents types de contrats (permanent/non permanent, temps complet/non complet, titulaire, saisonnier, contractuel.) et de métiers (services techniques, service périscolaire, administratif, police municipale.). Vous appréciez les relations humaines, vous avez un sens de l'écoute, vous aimez accompagner vos futurs collaborateurs et vous avez envie de piloter des projets RH au sein de l'équipe de Direction, ce poste est pour vous !! Rejoignez l'équipe de Guillestre. MISSIONS : - Gérer la paye dans son intégralité (saisie des éléments variables, calcul, validation et mandatement des payes). - Gérer l'élaboration de la DSU (Données Sociales Uniques). - Rédiger les différents actes administratifs (courriers, attestations, contrats, arrêtés.). - Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel. - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires. - Suivre les dossiers s'agissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement opérations, un/une assistant(e) de centre au CTA-CODIS. Le centre CTA-CODIS (Centre de traitement des alertes) réalise le traitement des appels 18 et 112 et coordonne l'activité opérationnelle du département. Vous aurez pour missions principales : - La gestion technique et administrative des dossiers pour les agents rattachés au centre - La gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques - La coordination de l'action sociale - Le suivi administratif des sapeurs-pompiers volontaires Vous serez également amené(e) ponctuellement à assurer[...]

Ressources supplémentaires