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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect - mise en relation avec employeurs Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA Inscription des apprentis aux[...]

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Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe Via-Mobilis recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous aimez jongler entre tâches administratives, RH et comptabilité ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une équipe dynamique, des projets innovants et un cadre de travail agréable ! Lieu : Ambacourt (88500) Temps partiel - 28h/semaine - horaires flexibles Poste polyvalent RH, administratif, comptabilité Locaux neufs, nature et esprit collaboratif garantis Candidatures à adresser à : job@via-mobilis.com L'entreprise : Groupe Via-Mobilis Notre mission : mettre en relation acheteurs et vendeurs de véhicules industriels d'occasion, pour accompagner la croissance de leur activité. Notre cœur de métier : développer des marketplaces spécialisées dans la vente de poids-lourds, utilitaires, engins de chantier et agricoles, en France et dans plus de 40 pays à travers l'Europe. Nos valeurs : - Innovation : esprit test & learn partagé par tous - Expertise : métiers du web et des enjeux clients automobiles et agricoles - Authenticité : ancrage vosgien, esprit entrepreneurial et humain Quelques chiffres : - 45 collaborateurs passionnés - 4 sites spécialisés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes. En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir : - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Numériser, classer et archiver des documents - Réaliser des tableaux de bord - Mettre en forme des documents en format Word, Excel, PowerPoint - .. Compétences et aptitudes professionnelles requises : - Etudiant(e) en BAC+2/+3 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, BTS SAM...) - Vous avez déjà une expérience (stage, CDD, .) en assistanat administratif - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente expression orale et écrite - Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur - Discrétion et confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du service du numérique - Cellule architecture de la direction des finances et du numérique (D.F.N.), vous êtes le garant des infrastructures numériques du département et des collèges. VOS MISSIONS : - Assurer l'évolution, le MCO et l'exploitation des SI Réseaux (segmentation, vlan, routage, QoS, filtrage, reverse-proxy WAF), - Gérer et intégrer les équipements et les nouvelles technologies de sécurité réseau et de leur filtrage en collège (commutateurs, pare-feu), - Gérer les architectures de virtualisation des serveurs (VMware vSphere 6.7u3 et 8, Serveurs Dell/HPE), - Maitriser les domaines de la sauvegarde et exploiter Veeam B&R pour les collèges, - Maitriser les ressources structurelles d'un parc informatique d'un collège (domaine AD, gestion des profils de sous-parc IACA, gestion des partages et du stockage), - Assurer l'administration et l'évolution des systèmes d'exploitation Linux/Windows (législation, distributions, licensing, obsolescence, etc.), - Assurer la conduite des projets validés par la hiérarchie, le suivi des travaux à réaliser en interne ou par les entreprises extérieures, - Etre force de proposition dans le cadre de l'amélioration des systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

PROMOUVOIR est une agence spécialisée en animation commerciale, force de vente externalisée et marketing terrain. Nous accompagnons les plus grandes marques dans la valorisation de leurs produits en points de vente grâce à une équipe terrain engagée et réactive. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif - RH pour renforcer notre équipe au siège. CDD 6 mois renouvelable Au cœur de notre équipe RH, vous intervenez sur le recrutement, le suivi administratif et la gestion des intervenants terrain : Rédaction et diffusion d'offres pour nos missions (animateurs, promoteurs, merchandiseurs, etc.) Sourcing et entretiens téléphoniques / visio Gestion des plannings et affectations des intervenants Constitution des dossiers administratifs (contrats, pièces justificatives, DPAE.) Suivi des heures, absences et éléments variables de paie Suivi de la satisfaction client et de la fidélisation Formation Bac+2/3 en ressources humaines ou gestion Une première expérience en RH ou dans une agence d'animation / événementiel / intérim est un plus Réactivité, rigueur, autonomie et excellent relationnel À l'aise avec les outils informatiques et les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Administrateur(e) Ressources Humaines (HR Administrator). Rattaché(e) au DRH, vous serez impliqué(e) dans tous les domaines du cycle de vie des employés. Vos missions principales seront : Relations avec les salariés : Premier point de contact pour toutes les questions administration HR et correspondances liées aux problématiques RH des salariés / tri de la boîte générique HR OPS. Administration du personnel : Formalités de recrutement (préparation des dossiers, DPAE, contrats de travail, examens médicaux, etc.). Modifications dans Workday, mise à jour des dossiers du personnel avec des documents scannés. Suivi des adhésions à la mutuelle, prise en charge du suivi des périodes d'essai. Rédaction de modèles de lettres RH, préparation de divers courriers (certifications, déclarations, attestations). Gestion administrative quotidienne (suivi des arrêts maladie, congés maternité, médecine du travail, etc.). Avantages sociaux : Administration des avantages sociaux. Formation : Recherche de prestataires, planification logistique. Gestion des données : Saisie des données dans le système RH (Workday + Nibelis),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts. Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus, - Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers. - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez l'équipe de L'Atelier Chez Babel ! Nous recherchons un(e) agent administratif motivé(e) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives de notre structure. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueillir les clients avec professionnalisme et convivialité. - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels entrants. - Gérer le courrier et traiter les dossiers administratifs Compétences et aptitudes requises : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel EBP. - Excellentes capacités de prise de notes. - Compétence en hiérarchisation et classement des dossiers. - Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Polyvalence et adaptabilité. Ce que nous proposons : - Participation active à l'élaboration et la mise en œuvre de votre projet professionnel. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Un contrat de 24 heures par semaine avec un salaire au SMIC horaire. - Un CDDI de 4 mois renouvelable. Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS ; - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans (code de la défense) - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

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Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

A l'approche des échéances des concessions portant sur l'exploitation et la gestion de deux parkings en ouvrage et du stationnement en enclos incluant deux mini-parcs, la Ville de Millau recherche un chargé de mission (F/H) « préfiguration de la régie autonome des Parcs de stationnement». Sous l'autorité de la DGAS ressources et moyens, vous : - préparez la création de la régie publique en définissant ses modalités de fonctionnement, - assurez la transition entre les modes de gestion actuels et la future régie publique - garantissez la continuité et l'amélioration du service Parc de stationnement. Cette mission est susceptible de déboucher sur un emploi pérenne. Missions : - Préparer puis piloter la mise en place du nouveau mode de gestion du parc de stationnement, - Etudier la mise en œuvre d'une régie autonome en lien avec les services de la ville - Identifier les moyens humains nécessaires, préparer puis piloter la mise en œuvre du transfert des personnels en lien avec le service des Ressources Humaines - Organiser le service et recruter/encadrer/manager les agents de la régie - Préparer la gestion administrative et budgétaire de la régie notamment pour l'année[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman La Rochelle recherche pour son client un Employé administratif spécialisé Excel (H/F) / Assistant administratif Excel (H/F) sur La Rochelle: Service Outils Méthodes: Missions principales: Référencement de la totalité des installations QR codées pour les reporter dans un nouveau logiciel qui sera par la suite mis en service auprès des collaborateurs. Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le logiciel La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations. Formation prévue dans le 16 à Puymoyen (Frais de déplacements et hôtel prévus )+ ), paniers repas prévus pour le midi lors de la formation sur les 2 jours. Mission renouvelable jusqu'à fin Juin possible. Prise de poste au 12 Mai Profil recherché : Profil: L'impératif sera la maîtrise du logiciel Excel +++ (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.) Esprit d'équipe (en relations avec différents managers, collègues du service POM), adaptabilité, administratif.[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saugues, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur Saugues. Temps plein. Horaires de journée. Travail du lundi au vendredi. Vos missions consisteront en : -Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. -L'accueil téléphonique et des transporteurs. -La gestion des mails et du courrier. -La communication d'informations en interne. -Partie ADV avec notamment de la saisie. Nous recherchons une personne: -Polyvalente. -Autonome. -Aimant le travail en équipe. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Idéalement issu d'une formation administrative (bac pro, BTS...) ou ayant une solide expérience.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoches-sur-Hoëne, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Pour un poste de secretaire au service commercial et suivi administratif d'une entreprise du perche Ornais , nous recherchons une personne ayant déja évolué dans une petite ou moyenne entreprise du secteur privé industriel . Vous devez maitriser les taches administratives et relationnelles avec le soutien des equipes internes de l'entreprise aussi bien au bureau d'etude , le commerc ou le SAV . Sous la direction du responsable de site , vous participerez également à des operations de compatbilité fournisseur ou de communication . Si vous aimez la polyvalence dans une structure de taille moyenne avec des horaires du lundi au vendredi ( 37h ) et une ambiance souriante , contactez SAMSIC EMPLOI au 02 - 33 * 32 / 21 . 12 Nous transmettrons votre candidature à l'entreprise concernée après vous avoir reçu dans notre agence d'Alençon pour vous détailler le poste d'une manière plus précise . SAMSIC EMPLOI ALENCON POSTE DANS LE DEPARTEMENT DE L'ORNE EN INTERIM / CDI SUIVANT LE CHOIX DE L'ENTREPRISE ET LE VOTRE SALAIRE A CONVENIR SUIVANT VOTRE EXPERIENCE OU VOTRE EXIGEANCE SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Tinchebray-Bocage, 61, Orne, Normandie

L'entreprise du réseau Daniel Moquet basée à Tinchebray recherche son apprenti assistant administratif H/F. En étroite collaboration avec le gérant, vous développerez le chiffre d'affaire et serez en charge de promouvoir l'image de l'entreprise. Vos missions principales seront - La gestion des planning avec cle chef d'entreprise - La planification des rendez-vous clients, - L' acceuil téléphonique et physique des clients - Les relances clients, - La préparations des dossier et élément de comptabilité - Gestion des factures et bon de commandes Poste à pourvoir : à la rentrée de septembre Vous souhaitez réaliser un BAC +2, un BTS dans la gestion des entreprise , assitant administratif, pour poursuivre le développement de vos compétences en assistant administratif? Rigueur, organisation et esprit d'initiative n'ont aucun secret pour vous ? Alors vous êtes au bon endroit !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de l'Assistante de direction, vous interviendrez dans la gestion administrative et les ressources humaines des établissements de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine - CVL. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - assurer le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, formations...), - assurer le suivi des variables de paie, - mettre à jour des tableaux de bord, - participer au traitement et à la rédaction de courriers administratifs (démissions, attestations, solde de tout compte...), -classer et archiver des documents, Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

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Technicien / Technicienne système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir le : 1/09/2025 - Date limite de candidature le : 25/05/2025 - CV et lettre de motivation exigés Support transverse pour toute la collectivité, le service Systèmes d'informations en croissance constante depuis 4 ans, offre une opportunité d'apprentissage dans le domaine de l'administration système, de l'infrastructure réseau et la cyber sécurité à une personne motivée et rigoureuse. Vous souhaitez contribuer au développement de l'infrastructure et la sécurité informatique d'un établissement public de coopération intercommunale, alors n'hésitez pas à candidater ! Rattaché-e à la direction de l'administration générale, sous la responsabilité de son chef de service, vous participerez à la mise en œuvre du déploiement, de la sécurisation, de la maintenance et de l'administration d'équipements réseau et serveurs. Vous serez accompagné-e et formé-e sur toutes ces thématiques, par l'ensemble de l'équipe SI (5 agents) sous la responsabilité de son chef de service. OBJECTIFS À L'ISSUE DE LA PÉRIODE D'APPRENTISSAGE : Vous aurez acquis une première expérience dans l'administration système et réseau, la sécurisation et l'infrastructure. MISSIONS : Participation à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - gestion, exécution et suivi budgétaire des BOP relatifs aux moyens de fonctionnement de l'administration de l'État : Préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun du département, Directions départementales interministérielles - gestion, exécution et suivi des frais de déplacements - gestion, exécution et suivi des dépenses des cartes achats - gestion, exécution et suivi des frais médicaux (honoraires, remboursements accident de service, rentes,,,) - gestion, exécution et suivi des frais liés à la restauration collective des agents - gestion, exécution et suivi des budgets opérationnel de programme sociaux en relation avec la RH Sociale - saisie des écritures dans chorus formulaires des budgets opérationnel de programme métiers de la DDT - contrôle de la conformité des pièces justificatives - gestion, exécution et suivi des recettes non fiscales - participation à l'élaboration des outils de restitution - veille à la bonne exécution et participe aux remontées d'information aux services bénéficiaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Utilisation des applications financières et immobilières (CHORUS COEUR - CHORUS FORMULAIRE[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Affecté au bureau du séjour de la préfecture du Loiret, le/la chargé d'instruction analyse la recevabilité des demandes de régularisation des ressortissants étrangers au titre de l'admission exceptionnelle au séjour (circulaire Valls). L'agent(e) est amené(e) à accueillir les ressortissants étrangers au guichet et de rédiger une diversité de documents administratifs. Il est attendu de l'agent(e) d'être organisé(e) et force de propositions et d'appliquer les directives données par sa hiérarchie concernant les dossiers qui lui sont confiés le tout dans le respect de la déontologie et de la charte qualité. Les missions sont les suivantes : - Enregistrement des demandes d'admission exceptionnelle au séjour arrivées par voie postale. - Édition des documents provisoires et titres de séjour - Rédaction de réponses diverses aux demandes des usagers par mail et par voie postale. - Instruction des dossiers de demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Rédaction des décisions favorables (courrier d'accord) et défavorables - Suivi statistique des demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Utilisation des moyens de prévention et de lutte contre la fraude à l'identité et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Description : Au sein du service technique, sous la responsabilité du responsable du service technique, votre mission sera d'assister les chefs d'équipe et le responsable du service technique : l'assistant administratif et comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs ou les services utilisateurs. Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et assisterez les chargé(e)s de Patrimoine. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un appui aux chargés de patrimoine. - Traiter les courriers et documents divers, en assurant la création et la mise à jour des modèles. - Rédiger les comptes rendus des réunions. - Contribuer à la rédaction des éléments des rapports d'activité du service. - Participer à l'élaboration des réponses aux enquêtes liées à l'activité du service. - Réaliser le suivi budgétaire mensuel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales - Accueillir les usagers au pré-accueil et les orienter vers la section "séjour" ou la section "asile" ; - Assurer le contrôle des dossiers papier de demande de titre de séjour (complétude / vérification d'identité / vérification FPR), l'enregistrement des dossiers sur l'application AGDREF, et l'instruction de certaines catégories de titres de séjour ; - Instruire certaines demandes de titre de séjour et de changements de situation déposées sur l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) ; - Assurer l'enrôlement biométrique pour les demandes de titres de séjour déposées dans l'ANEF nécessitant une prise d'empreintes ou une actualisation de la biométrie ; - Assurer l'accueil des usagers dans le cadre de la remise des Documents de Circulation pour Etrangers Mineurs (DCEM) ; - Participer à la médiation numérique au Point d'Accueil Numérique (PAN) Emeraude pour l'aide à l'enregistrement des demandes de titre de séjour sur l'ANEF des usagers en situation de rupture numérique (accueil, accompagnement des usagers et traitement des demandes de rendez-vous) - Assurer la remise des titres de séjour, le renouvellement des récépissés et la délivrance[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels. - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements. - Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations). - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances. - Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques. - Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers. - Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.). - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe commerciale sur notre agence à NICE QUI SOMMES-NOUS ? La société Goiran est une entreprise familiale et pionnière dans son activité l'assainissement à Nice. Plus de 100 ans d'activité développée sur plusieurs champs d'actions : Techniciens de l'eau, nous nous sommes spécialisés au fil du siècle afin d'être aujourd'hui des professionnels reconnus sur l'ensemble des problématiques lié au secteur de l'eau. Nos 3 agences à Nice, Mougins et Vallauris nous permettent d'agir sur l'ensemble du département du 06. Nos clients sont multiples : particuliers, cabinets de syndics, entreprises, collectivités. Une véritable confiance est établie. - 13 000 interventions par an et 402 avis - 4.8/5 sur google Vous avez peut-être été l'un de nos clients, Aujourd'hui, nous vous proposons de passer de l'autre côté, et de devenir un acteur clé de cette relation de confiance. LE POSTE En lien direct avec la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans la relation client et le suivi administratif Vos principales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre d'un remplacement, il est fait appel à candidature pour le recrutement d'un agent(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée au sein du pôle services à l'allocataire. La personne retenue sera rémunérée au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Dans le cadre de son intervention au sein du pôle services à l'allocataire, le (la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers simples. Les principales activités consisteront à : * Accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * Répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * Orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * Travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers. Le(a) candidat(e) pourra également être amené(e) à effectuer des appels sortants. Une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes 77Assistant administratif travaux H/FMission longue voire intégration dans la sociétéVous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.Vos responsabilités et missions : - Accueil, petit standard - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. - Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. - Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. - Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pour un de ses clients un assistant travaux h/f Lieu : Villiers Sur Marne (94) Secteur activité : BTP Salaire : 2917€ brut pour 38h/sem Rattaché(e) au directeur d'exploitation et au responsable administrative Travaux, le collaborateur H/F travaille en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux au niveau du support et du suivi de chantiers. - Administration des chantiers : Transformer le DGGF en devis et attribuer un numéro de commande, ouvrir le dossier numérique, avoir les tous les documents contractuels du chantier, éditer et classer les documents - Rédaction des PPSPS, plan de prévention et envoi des DICT - Administration de la sous-traitance : déclaration du DC4 Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP est demandée. Titulaire d'un BAC+2 Rigueur dans la réalisation des tâches, respecter les délais, relationnel vous permettrons de réaliser les tâches.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE  Au sein du groupe ENGIE recrute Un.e Alternant.e Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F), diplôme préparé BAC+3 - DUREE 1 anLieu : Lyon Vos missions, si vous les acceptezGestion de la Paie et des éléments variables d'activités :oAssure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.oContrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesoAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)oAssure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceoAssure le suivi des congés payésoParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesoA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la vente de végétaux, situé à Yffiniac, un gestionnaire logistique et administratif (H/F). Au sein du service Affrètement, vous occuperez un rôle clé et polyvalent, combinant des responsabilités administratives et comptables essentielles à la gestion de leurs relations avec les prestataires de transport, tout en apportant un soutien opérationnel à l'activité d'exploitation transport. Ce poste nouvellement créé offre une opportunité unique de contribuer activement à la structuration et à l'optimisation de leurs processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-activités, avec des interactions fortes avec nos partenaires transporteurs et une équipe supply chain engagée. Vos missions: 1. Gestion Administrative et Comptable du Service Affrètement : - Suivi et Gestion[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire administratif/ve (H-F) du syndicat réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ... Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes). Missions : Gestion administrative du syndicat - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions - Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président - Développer des partenariats - Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage Gestion financière et comptables - Préparation, rédiger des documents budgétaires et comptables - Gestion et suivi de la comptabilité - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des emprunts - Suivre les marchés publics - Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc. - Suivre les subventions (de la demande au versement) Mission liées aux compétences : - Suivi du contrat[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Bureau Éloignement Contentieux (BEC) 1. Rédaction de mesures d'éloignement (débouté d'asile) et notification 2. traitement de contentieux simple (asile.), 3. mise à jour de différents tableaux de bord, 4. rédaction de courriers types, 5. mise à jour de dossiers sur l'application de gestion des dossiers des étrangers en France (AGDREF) et FPR 6. suivi des dossiers contentieux sur Télérecours. Votre environnement professionnel : - Activités du service Éloignement des ressortissants en situation irrégulière sur le territoire national - refus de séjour et contentieux - Composition et effectifs du service : - une cheffe de bureau, catégorie A+, - un adjoint au chef de bureau, catégorie A, - 4 agents de catégorie B - Liaisons hiérarchiques : La directrice de la citoyenneté, la cheffe du bureau de l'éloignement et du contentieux - Liaisons fonctionnelles : DDPN, gendarmerie, juridictions administrative et judiciaire Vos perspectives : le poste permet d'acquérir des compétences juridiques sur le droit des étrangers Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réactivité, discrétion, rigueur

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil de notre société. Vous devrez notamment : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner la clientèle, - Rédiger des courriers administratifs (commercial, financier, comptable) en français et en anglais, - Classer des documents, - Passer de commandes en matières premières et consommables, - Vérifier des factures, et faire des comparatifs de devis, - Gérer et suivre des colis en express, - Divers travaux administratifs. Votre profil : - Maîtrise de l'anglais indispensable, - Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,.) - Aisance relationnelle (contacts fournisseurs et clients), - Bac + 2 type Gestion PME/PMI.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leyment, 12, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence R.A.S est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients situé à LEYMENT (01). Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de : - Gérer l'accueil des conducteurs : o faire signer le conducteur sur une feuille , faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature, o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur) o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs - Prendre des photos et plomber les camions en départ - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet - Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez rattaché au pôle Entreprises, Solidarités et Emploi qui est composé de deux services, prise de poste au 01/08/25 : - Le service entreprises et emploi (SEE) chargé du déploiement et pilotage des politiques publiques qui vise à soutenir le développement de l'emploi, des compétences des actifs et l'insertion professionnelle sur le département - Le Service des politiques sociales (SPS) qui met en œuvre les priorités gouvernementales de lutte contre la pauvreté, les politiques publiques en matière d'hébergement d'urgence, d'accès et de maintien dans le logement , du droit au logement opposable (DALO), de l'accueil des migrants, de l'accompagnement des réfugiés ou encore lutte contre la précarité alimentaire. Description des missions : Vous aurez en charge d'apporter un appui aux agents du pôle et plus particulièrement pour réaliser les tâches suivantes : - gestion de la mesure « activité partielle » : instruction des demandes d'autorisation et d'indemnisation, réponse aux demandes et interrogations des entreprises et cabinets comptables, - mise en place et suivi de tableaux de bord et d'outils statistiques, - participation à l'actualisation de bases de données et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Adjoint(e) administratif(ve) (emploi de catégorie C). Dans le cadre d'un remplacement, la Ville de Briançon recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour une première période de 6 mois au sein du service des ressources humaines. Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, vous instruirez les dossiers administratifs des agents et assurerez l'accueil physique et téléphonique du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des agents : renseigner, orienter, filtrer et transmettre les messages - Rédaction des courriers du service, classement et archivage, gestion et commande des fournitures - Gestion administrative en matière de Ressources Humaines : - Assister les gestionnaires carrière/paie dans leur saisie de variables - Assister dans le processus de recrutement : tri des CV, réalisation d'annonces, fiches de postes - Assurer le suivi et la gestion des demandes et obligations de formation : inscription, convocation, présence Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (office 365) - Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, organisation et sens du service public - Discrétion et respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Les missions du poste: Rejoignez notre siège social basé à Nice (06) et devenez Assistant Administratif Relances H/F. Au sein du service Relances, vous serez en lien avec les organismes de santé, nos patients, notre réseau d'agences et les services support du siège. Vous aurez pour principales missions : - Analyser et mettre à jour les dossiers de nos patients, contrôler les pièces justificatives (ex : carte mutuelle...), - Relancer par téléphone, par courrier et email les organismes de santé (Caisses, mutuelles), nos patients et les professionnels de santé (HAD, EHPAD) - Ecouter et conseiller nos patients sur leur prise en charge administrative de leur traitement médical (mutuelle, complémentaire santé solidaire...), - Recouvrir à l'amiable les créances de nos patients et des professionnels, dans le respect des procédures internes, - Être l'interlocuteur privilégié des agences dont vous avez la gestion. Pour mener à bien vos missions, vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre service en interne pendant 2 mois. Le profil recherché: Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine administratif/Relation Client et/ou vous avez idéalement une expérience[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la Directrice des Services Population et de la Directrice du service de Pompes Funèbres, l'agent assure l'accueil et le conseille des familles endeuillées sur l'organisation des obsèques et de la cérémonie. Polyvalence de poste exigée sur le volet gestion du cimetière. ****Les candidatures sont reçues jusqu'au 2/06/2025 avec CV et lettre de motivation ****Prise de poste au 01/07/2025 ACTIVITES : MISSIONS SPIC 70% -Accueil et renseignement des familles : choix des fournitures, prestations nécessaires aux obsèques, démarches post-obsèques -Négociation finale de l'organisation et des conditions de la prestation funéraire. -Présentation des contrats de prévoyance obsèques -Organisation des obsèques et liaison avec les différents officiants cultuels ou civils. -Démarches administratives (déclaration de décès) -Montage des dossiers administratifs et financiers pour le compte des familles -Transmission des informations à l'équipe technique ainsi qu'aux différents intervenants (marbrier, terrassement) pour l'exécution de la prestation. -Gestion des admissions à la chambre funéraire, tenue des registres d'entrées et sorties COMPÉTENCES : Savoirs faire : -Recevoir[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Magnac-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Delta Danse, c'est une équipe de 8 personnes dédiée à la circulation internationale des œuvres chorégraphiques, basée en Charente. Nous rejoindre, c'est poursuivre ensemble l'écriture d'un chapitre de l'agence dans son développement. Depuis 1997, nous avons pour mission d'apporter une expertise artistique et une qualité de service à la hauteur de l'excellence des compagnies que nous représentons et des théâtres et festivals pour lesquels nous sommes un partenaire privilégié. Chaque saison, nous organisons plus de 200 représentations partout en Europe. Nous recherchons un.e chargé.e d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante, pour remplir les missions suivantes : BUDGET ET FINANCES o Élaborer, suivre et contrôler les budgets de fonctionnement et d'investissement de la maison mère et sa filiale espagnole o Assurer le suivi de trésorerie o Saisir les écritures comptables sur un logiciel spécialisé o Editer, mettre en paiement, suivre les factures o Assurer le suivi avec le cabinet comptable ADMINISTRATION o Déclarer et suivre les demandes de paperworks auprès des compagnies (A1, DRAC,SIPSI.) o Gérer les notes de frais o Suivre les contrats des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Medicat Partner, leader national en maîtrise de l'absentéisme, accompagne les entreprises de tous secteurs avec des solutions innovantes : contrôles et expertises médicales, outils managériaux. En pleine transformation (digitalisation, développement de l'offre), nous recherchons un(e) collaborateur(trice) clé pour notre siège social.Votre mission : Au cœur de notre activité ! Rattaché(e) au Responsable de production, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et prospects. Vous assurez la gestion administrative et l'organisation de nos prestations (contrôles, expertises, évaluations, vaccinations) dans le respect de nos standards qualité ISO 9001. Vos responsabilités principales : - Gestion de A à Z des dossiers : de la demande client à la transmission des conclusions, en coordonnant les intervenants (employeurs, salariés, médecins, etc.). - Relation client et médecin : accompagnement, conseil et fidélisation. - Production administrative : traitement des demandes, organisation des prestations, gestion des réclamations, information sur l'avancement des dossiers. - Assistance commerciale : renseignements clients/prospects, détection de besoins, établissement[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Vie Citoyenne est composé de trois pôles fonctionnels : - Réglementation du domaine public : suivi des autorisations d'occupation du domaine public, gestion des marchés, foires, et activités commerciales sur le domaine public. - État-Civil : gestion des actes d'état civil, mariages, naissances, décès, et changements de situation, délivrance des actes (CNI, passeports) - Élections/Recensement/Adressage : organisation des scrutins électoraux, mise à jour des listes électorales, recensements citoyens et adressage communal. Le service assure les missions régaliennes pour le compte de l'État tout en appliquant les directives stratégiques de l'équipe municipale et de la direction générale. Le chef(fe) du service Vie Citoyenne pilote la réglementation du domaine public, l'organisation des élections et le suivi de l'état civil. Il/Elle encadre une équipe de 12 personnes, coordonne les chantiers et manifestations, supervise les scrutins et recensements, veille à la qualité du service et à la sécurisation des actes en lien avec les services concernés. Missions / conditions d'exercice Réglementation domaine public - Instruire et analyser les demandes d'occupation du domaine[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cultures, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une mutation, la mairie de Cultures cherche sa/son futur secrétaire général de mairie. Au contact direct des élus et des administrés, vous participez activement au développement du territoire de la commune (projets de rénovation d'un local, construction d'une zone d'activité et d'un lotissement...) et vous proposez un service public de proximité. Cultures compte 210 habitants répartis sur le centre bourg et 5 hameaux. Elle fait partie de la communauté de communes Aubrac Lot Causses Tarn. Idéalement située dans la vallée du Lot à mi-chemin entre l'axe A75 et Mende, la commune offre un cadre de vie agréable à proximité des services et commerces. Sous l'autorité du Maire vous assistez l'équipe municipale dans la mise en œuvre de ses projets et vous garantissez le bon fonctionnement de la collectivité : -Accueil, renseignements, service à la population : état civil, élections, recensement, urbanisme -Conseil aux élus : sécurisation juridique, financière et technique -Préparation et traitement des conseils municipaux : rédaction des actes administratifs, délibérations, arrêtés et comptes-rendus -Gestion budgétaire et comptable : élaboration, exécution et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort estival, nous recherchons 2 assistants administratifs ou assistantes administrative pour la Direction de la Scolarité. Votre mission consistera à assurer la centralisation des informations liées au suivi des études. * Éditer les relevés d'absence, les attestations et documents divers * Établir et diffuser les bulletins de notes des semestres * Vérifier et traiter les notes selon un process établi. * Préparer les jurys : organiser les réunions, convoquer les membres des jurys, préparer et transmettre des informations ou documents nécessaires (PV par exemple) * Répondre aux demandes des étudiants et des familles En possession d'une formation Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques, essentiellement Excel avancé, et collaboratifs (OneDrive, intranet...). Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour[...]

Ressources supplémentaires