administration (la reunion)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tampon, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire administrative pour accompagner la direction et structurer l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions Assistance directe à la direction Gestion administrative et secrétariat général Gestion documentaire et suivi réglementaire Appui administratif aux équipes techniques Interface avec les partenaires et clients Profil recherché Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Excellentes capacités rédactionnelles Organisation, rigueur, autonomie Discrétion et sens des responsabilités À l'aise avec les outils informatiques Une expérience en milieu médical ou technique est un plus

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion admnistrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour. Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas - Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services - Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique - Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS - Effectuer les opérations de régie - Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public [...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons au sein de notre équipe de 6 gestionnaires notre nouveau/elle collaborateur/trice en Paie et Gestion Administrative. Vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 180 paies réparties sur plusieurs établissements. Vos principales missions seront : * La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers administratifs, absences, congés, planning etc. * L'élaboration et la vérification des bulletins de paie en conformité avec la législation, les règles conventionnelles et les usages de l'association * Le calcul et la gestion des charges sociales et déclarations associées * D'être l'interface avec les organismes sociaux et les salariés pour toute question relative à la paie et aux avantages sociaux * D'apporter conseil et appui aux directions d'établissements sur la gestion d'équipe Ce rôle est essentiel au sein de notre entreprise, car il a un impact direct sur le bien-être et la satisfaction de nos salariés. En tant que Gestionnaire Administratif et Paie, vous serez un élément clé de notre équipe, veillant à ce que les obligations légales soient respectées et que la gestion des ressources humaines soit optimale. Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Malansac, 56, Morbihan, Bretagne

Arti'CCM est une entreprise artisanale du bâtiment regroupant les activités de Couverture, Charpente, Menuiserie, Cloisons sèches et Isolation. Notre équipe, forte de son expertise, se compose de couvreurs, charpentiers, menuisiers et apprentis. Entreprise à taille humaine implantée à Malansac nous cultivons des valeurs autour de la qualité, de la relation client, de la relation salariée et de l'innovation. L'entreprise Arti'CCM recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif (H/F) pour assurer un poste aux missions variées. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique et enregistrement des demandes - Gestion du courrier et des mails avec orientation en interne - Participation au processus de facturation - Aide à la comptabilité : numérisation des factures, remise de chèque. - Participation à la gestion RH - Gestion administrative : suivi du dossier Qualibat RGE, suivi des stocks, des véhicules, liaison avec les partenaires, communication sur les réseaux. - Entretien des locaux d'accueil Profil recherché : - Formation : Bac pro Gestion Administration ou Bac pro Comptabilité ou autre formation équivalente - Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Février 2026. Au sein d'une équipe composée de 3 agents administratifs vous aurez pour missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Vous serez responsable des 3 agents administratifs ainsi que l'équipe technique de la commune. Au total, vous serez responsable de 8 personnes. Profils recherchés : - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut. La SCSNE est une entreprise récente (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation. Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet ! La Direction des Marchés Publics est répartie en deux services : le Pôle de la Commande Publique et des Achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics et le Pôle Gestion Contractuelle (PGC) qui assure l'exécution des marchés publics. Au sein du PGC, le-la chargé-e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE notamment la direction technique, la direction foncière, la direction de l'environnement,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment votre expertise en administration peut-elle transformer ce poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la coordination quotidienne des opérations logistiques et administratives essentielles au bon fonctionnement du service exploitation - Gérer efficacement les outils informatiques pour assurer le suivi précis des camions et des chargements - Être le contact téléphonique principal en répondant aux appels entrants et en fournissant des informations claires aux chauffeurs - Collaborer étroitement avec le service exploitation pour optimiser les processus et améliorer la fluidité des opérations logistiques Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros,51/heure - horaires de nuit de 20h à 4 h du matin - 35 h par semaine - heure supp à 25% Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Manpower Cabinet de Recrutement de Perpignan, recherche pour son client, spécialiste dans la commercialisation de fruits et légumes, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. Contexte : Renforcement d'activité - remplacement départ à la retraite - service administratif et financier - management d'équipe - entreprise à taille humaine. Dans le cadre de votre prise de poste, vous intégrerez le service administratif et financier et assurerez l'encadrement d'une équipe de 2 personnes. Votre mission principale sera de garantir la bonne gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions principales : - Saisir les éléments comptables jusqu'à l'établissement du bilan annuel, avec clôture au 30 septembre. - Déclarer la TVA et assurer le respect des obligations fiscales. - Effectuer les rapprochements bancaires afin de garantir la fiabilité des comptes. - Saisir et contrôler les frais généraux, notamment les factures de prestataires. - Gérer le recouvrement des créances et le suivi des litiges clients. - Assurer la relation client, avec environ 30 appels par semaine. - Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet social. -[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste Rattaché(e) au directeur du CFPPA/OFA et en collaboration avec une équipe administrative et pédagogique expérimentée, vous assurerez deux missions principales : 1. Gestion administrative des parcours de formation - Suivi administratif des formations longues et courtes (dossiers d'entrée, conventions, stages.) - Gestion des dossiers de rémunération des apprenants - Facturation des actions de formation courte - Saisie et mise à jour des données sur plusieurs plateformes dédiées - Gestion administrative d'un mandatement de marché public 2. Appui administratif et accueil - Participation aux réunions et instances, prise de notes et rédaction des comptes rendus - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la boîte mail institutionnelle du CFPPA/OFA 3. Gestion administrative des projets de coopération internationale - Gestion administrative et règlementaire

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de sa politique visant à favoriser l'emploi des personnes en situation de handicap, la Direction générale des Finances publiques prévoit de recruter 135 contractuels en 2026. Parmi ces recrutements, trois postes de catégorie C sont prévus dans le département du Tarn, dont un poste d'agent de catégorie C au Service Départemental des Impôts Fonciers (SDIF) d'Albi. Les candidats retenus seront recrutés sous contrat d'engagement de droit public d'une durée d'un an, à l'issue duquel ils ont vocation à être titularisés. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la gestion et contrôles des impôts des particuliers et professionnels, publication et taxation des actes immobiliers, opérations de paiement et comptabilité, accueil des usagers, ainsi que gestion des ressources humaines et des moyens budgétaires, matériels et immobiliers. Formation initiale : Vous devrez réaliser une formation qui comprend une phase "socle" obligatoire de deux mois et demi délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) suivie d'un[...]

Gestionnaire de comptes cotisants

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons deux gestionnaires administratifs au Service STAFE (Service de Traitement de l'Administratif et des Flux Entrants) Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée à pourvoir à compter du 2 Février 2026 pour une durée de 5.5 mois. Les postes sont basés sur le site de La Roche sur Yon, 22 Impasse Jeanne Dieulafoy. Vos missions : Le Gestionnaire administratif au STAFE participe au fonctionnement du service. Le poste s'organise autour des activités suivantes : - Gestion des démarches administratives des usagers (employeurs) -Vérification des données administratives déclarées - Suivi des dossiers - Accompagnement des usagers et des partenaires en leur apportant information et conseil au regard de leurs obligations et de leurs droits. Profil recherché Vous avez un BAC ou un BAC +2 en gestion avec idéalement une expérience dans le domaine de la gestion administrative/gestion de dossiers. Vous faites preuve d'une capacité d'analyse, Vous avez des compétences en gestion administrative, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, internet, outils collaboratifs (teams)) Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et autonome, Vous disposez d'un bon[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

Condition de travail : Scénario 37h30/semaine + RTT Missions du poste : Le gestionnaire administratif des achats est en charge de la réalisation du processus d’achat de la commande jusqu’au mandatement. Il se doit de répondre rapidement aux besoins des services tout en maîtrisant le budget alloué. Il doit effectuer diverses recherches auprès des fournisseurs afin de trouver les produits, d’assurer les demandes d’entretien et de réparation du matériel. Il travaille en collaboration avec le référent des marchés publics et en lien avec les cadres des services de soin, administratifs, techniques et logistiques. Missions principales : Effectuer les commandes suivant les demandes des services. Se conformer aux clauses et aux tarifs des différents marchés publics (UNIHA, RESAH, UGAP, NEGOCIE, MAD) lors de la passation de commandes. Effectuer des demandes de devis pour le matériel hors marché, faire une mise en concurrence entre trois fournisseurs sur un même produit ou un équivalent. Négocier les tarifs et conditions de livraison. Veiller à la bonne réception des commandes et le cas échéant, contrôler la quantité et l’état du matériel reçu. Ventiler le matériel aux services destinataires. Ouvrir[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil téléphonique des services techniques. MISSIONS : - Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques pour les différents services techniques - Rédiger les courriers, les actes administratifs et arrêtés municipaux - Réaliser la présentation informatique pour les commissions ou la présentation publique - Être à l'écoute des services déconcentrés (pôle cadre de vie, pôle bâtiment, pôle logistique) - Assurer la gestion des papiers recyclés, recygo, des vélos partagés et des demandes relatives aux jardins familiaux PROFIL : - Maîtrise parfaite de l'outil informatique obligatoire (open office, word, excel, power point) et du logiciel Littéralis Web - Connaissance de la Ville de Royan souhaitée - Maîtrise du stress - Sens du relationnel, discrétion et grande autonomie - Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites - Rigueur, organisation, réactivité - Efficacité dans le travail et disponibilité - Goût renforcé pour le travail en équipe y compris avec d'autres services - Savoir rendre compte[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description du poste : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Description du profil : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que : • Accueil physique et téléphonique • Gestion du courrier et des documents administratifs • Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures • Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques • Mise à jour de bases de données et archivage • Préparation des dossiers d'appels d'offre (Chorus) PROFIL RECHERCHÉ : • Formation ou expérience en gestion administrative • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et de Chorus • Capacité à s'adapter à des environnements variés • Bon relationnel, être à l'aise au téléphone

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Puy-Notre-Dame, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs : Accueil/secrétariat : - Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine - Assurer l'accueil téléphonique du domaine - Relever quotidien du courrier - Gestion de la boite mail collective du domaine - Réceptionnez des livraisons Suivi administratif : - Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels) - Tenir des registres d'entrées et de sorties - Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances) - Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 09/02/2026. Salaire de 1 947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Rattaché au responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - L'accueil et la gestion des différents partenaires de la CPAM. - La gestion et l'administration des accès aux bâtiments. - La gestion et la supervision des outils de réservation du parc automobile et des salles de réunions - La gestion et l'administration des commandes de formulaires réalisées par les professionnels de santé et les établissements. Des opérations de manutention légère pourront aussi être demandées (déplacement de colis, mises sous pli, etc.). Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, PME dans le batiment basée sur Vaulx en Velin ( 69) , un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage uniquement ). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Achat de materiaux et negociation avec les frounisseurs. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation des planning de chantiers Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de recrutement par la voie contractuelle des personnes reconnues travailleurs handicapés, La Direction Générale des Finances Publiques recrute des agents administratifs de catégorie A, B et C, sur plusieurs sites en France. La Direction Départementale des Finances Publiques de Saône et Loire recrute 1 agent de catégorie B, au poste de contrôleur/contrôleuse des finances publiques. DESCRIPTION DU POSTE : Vous travaillerez au sein de la trésorerie hospitalière de Mâcon. Ce service, composé de 19 personnes, est chargé de la gestion budgétaire et comptable des établissements publics hospitaliers. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des établissements publics hospitaliers, des EPS et des EPSMS ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. FORMATION PRÉALABLE A LA PRISE DE POSTE : Avant la prise de poste, vous suivrez un cycle de formation professionnelle d'une durée d'une année comprenant : - une formation théorique probatoire[...]

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Rattaché(e) au Département Développement, le Gestionnaire Administratif participe à l'organisation des flux documentaires et des données administratives de la structure. Il interviendra principalement sur le traitement du courrier numérisé, le classement des documents, ainsi que sur la mise à jour des informations dans les outils de gestion et le CRM. Vos principales missions : Répartir et traiter le courrier entrant numérisé dans les corbeilles dédiées au réseau Mettre à jour et fiabiliser les données dans le système d'information de gestion Traiter et suivre les tâches administratives via l'outil CRM en assurant la qualité et la traçabilité des informations Participer à la mise à jour et à la bonne tenue des données du portefeuille client afin d'en garantir l'exactitude et la conformité Titulaire d'un Bac+2 minimum (BTS Assurances, BTS Assistant(e) de gestion ou BTS Gestion de la PME/PMI), vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne aisance avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous devez être[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur Assistant Administratif H/F : Rejoignez nous ! Assistant Administratif H/F Saint Laurent du Maroni (97320) CDI Le groupe Artus Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par : - la liberté d'action offerte aux collaborateurs, - l'importance accordée à la formation, - la confiance accordée à l'ensemble des collaborateurs, - la rapidité de décision qui offre une grande agilité, - la proximité entre la direction et les équipes, Fort de ses 90 agences en France et à l'international, ARTUS est un groupe 100 % indépendant et familial. Il se développe sur l'ensemble de ses marchés, offrant ainsi des possibilités d'évolution et de mobilité importantes. Considération, Écoute, Agilité et Proximité sont les maîtres-mots qui définissent l'ADN d'Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d'ARTUS ? Devenez le prochain Assistant Administratif H/F (97320) Vos futures missions principales : - Rédiger et déposer les annonces[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Achard, 27, Eure, Normandie

Adecco Bernay recrute Pour l'un de ses clients un Technicien Administratif et Technique h/f. En tant que Technicien administratif et technique, vous serez responsable de : - Assister dans la préparation technique des projets - Assurer le suivi administratif des dossiers en cours - Coordonner les informations nécessaires pour garantir le non déroulement des opérations - Collaborer étroitement avec le responsable d'agence et les équipes de travaux Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée. vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir un bon sens de l'initiative. Vous correspondez à ce profil ! N'hésitez plus, Postulez en ligne !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Start People de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F) pour son service édition packaging, pour une mission temporaire de début janvier à fin février. Vos missions : Suivre et gérer les dossiers liés aux projets de packaging et autres supports éditoriaux (catalogues, flyers, affiches.) Assurer le suivi administratif des projets : mise à jour de tableaux de suivi, vérification des informations, coordination avec les équipes internes Relayer et suivre les validations auprès des différentes parties prenantes Assister le Responsable de service dans les tâches administratives quotidiennes et contribuer à la bonne organisation du service Horaires : 35h/semaine, avec plages obligatoires 9h-11h30 et 14h-16h30. Profil recherché : Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint (SAP ou plateformes similaires appréciés) Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise en coordination d'équipe Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et processus

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vulaines, 10, Aube, Grand Est

Mission principale : Soutenir les fonctions support au plan administratif pendant la période de clôture et de transition de la société ARTEMISE au sein du groupe SIRMET Gestion administrative : * Mise à jour des Bordereaux de Suivi de Déchets non signés sur TRACK DECHETS (rappeler les clients, les transporteurs et les Centre de Regroupement pour générer les signatures) * Plan de prévention annuel * CAP/FID annuel pour chaque client * Permis de feu/permis de travail en hauteur annuel * Attestations RC à demander à chaque transporteur pour 2026 Assistanat commercial : * Réalisation de devis, * Relances clients, * Envoi de devis correctifs lors des recomptages, * Saisie des réceptions de DFCI, * Gestion des commandes, * Organisation des transports de déchets, * Envoi des documents de suivi aux clients attestations de reprise. Suivi production usine : * Formalisation des procédures (avec nouveau logo )et documents en lien avec la santé et le management de la sécurité du site, * Etablissement d'affiches et étiquettes. Autres tâches quotidiennes : * Gestion du standard téléphonique, si besoin * Mise à jour de la veille juridique et du document unique, [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le SIAO est un dispositif qui a pour finalité d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être et de construire des parcours d'insertion adaptés pour les conduire vers l'autonomie, en tenant compte des besoins des usagers. Ce dispositif est organisé à l'échelle départementale en lien avec les partenaires locaux. FONCTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice de pôle et du chef de service du SIAO, et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe, il.elle est en charge : - Secrétariat du SIAO : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi des outils de travail du SIAO (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité.), gestion de commandes de fournitures administratives, - Soutien administratif à la gestion du déménagement du service, - Gestion des offres et des demandes SIAO : réception des offres par les partenaires, réception des demandes d'orientation, suivi des renouvellements (application informatique spécifique), - Préparation de la commission unique d'attribution et gestion du suivi de la commission, en lien avec l'assistante administrative et la chargée de mission SIAO : courriers, rapports sociaux,[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la croissance de son activité, nous recrutons pour l'un de nos clients grands comptes du secteur des services un Administrateur Systèmes et Réseaux avec une orientation Cybersécurité. Vous interviendrez au cœur d'une infrastructure stratégique, dans un environnement en forte évolution technologique, avec un réel enjeu autour de la sécurisation des systèmes d'information. Rattaché(e) à l'équipe infrastructure & sécurité, vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre : Réseaux & Systèmes : - Administration et maintien des réseaux et équipements (routeurs, switchs, téléphonie, postes de travail). - Sécurisation et optimisation des infrastructures. - Analyse des logs systèmes et réseaux pour détection d'anomalies. - Supervision proactive des ressources matérielles et logicielles. - Gestion et paramétrage des échanges EDI / EBICS (CFT). - Automatisation et scripting pour l'optimisation de l'exploitation. Cybersécurité (30% de votre activité) : - Veille active sur les menaces et solutions de sécurité. - Gestion des sauvegardes et garantie de l'intégrité des données. - Participation aux audits, pentests et revues de sécurité. - Contribution à la sécurité[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Position dans l'organigramme : - Supérieur hiérarchique direct : DAF-RH - Service de rattachement : service administratif Accès au poste, conditions d'engagement : - CDI - 39 heures par semaine - Probité - Carte nationale d'identité/titre de séjour en cours de validité MISSION et ACTIVITES Gestion administrative du personnel - Administration complète du personnel depuis l'embauche jusqu'au départ (contrats, avenants, attestations, certificats de travail, médecine du travail, mutuelle, prévoyance) - Suivi des périodes d'essai - Gestion des dossiers individuels des salariés - Suivi des absences et mise à jour du logiciel de planning - Déclaration et suivi des accidents de travail après validation par DRH - Préparation des éléments de paie - Préparation administrative des entretiens annuels et professionnels Gestion de la formation - Elaboration du plan de formation annuel en collaboration avec la DRH et la responsable opérationnelle - Mise en place et suivi des formations obligatoires - Gestion des relations avec les organismes de formation attributaires du marché public - Suivi administratif et budgétaire de la formation - Veille concernant les nouveaux dispositifs de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, association, un(e) Assistant(e) de direction et pilotage du CRM. Notre client est un acteur public de la région Bretagne. Représentativité, Indépendance, Engagement collectif et Pragmatisme forment les valeurs de cette entreprise. Dans le cadre du développement des activités de mon client, vous interviendrez sur la coordination administrative, la gestion de la fiabilité des processus internes (administration, comptabilité, suivi des adhérents ... ) et sur le pilotage du CRM. A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : - Coordination administrative : gestion de l'agenda du directeur, traitement des appels téléphoniques du service, gestion administrative des dossiers d'adhésion, préparation logistique et administrative des réunions, participation à l'organisation logistique et administrative des événements internes et des rencontres professionnelles - Ressources Humaines : suivi des absences et préparation des éléments variables de paie. - Gestion et pilotage du CRM : paramétrage, mises à jour, gestion des accès, réalisation des[...]

Technicien(ne) d'inspection de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité assure pleinement les compétences Eau et Assainissement depuis le 1er janvier 2024 au niveau technique, administratif et financier. Au sein du service Eau et Assainissement (1 station d'épuration de 44 000 équivalents habitants, 290 km de réseau d'eau potable et 260 km de réseau d'assainissement) et sous l'autorité du responsable études et travaux, vous serez le référent des autorisations d'urbanisme et assurez le suivi technique et administratif d'opérations portées par le pôle. ACTIVITÉS/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales : Volet urbanisme (60% du temps de travail) √ Formuler les avis techniques du service et analyser les contraintes de raccordement (en s'appuyant sur le règlement de service, le zonage assainissement, la topographie, la présence de réseaux, etc.) dans le respect des délais. √ Assurer le lien technique et administratif entre le service de l'eau et de l'assainissement, les services urbanisme des communes et le[...]

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Placée sous l'autorité de la Responsable du service de la commande publique et de l'achat public, la personne recrutée assure la gestion administrative et juridique des contrats de la commande publique, en lien étroit avec les services opérationnels et les partenaires internes MISSIONS Gestion administrative et juridique de la passation des contrats : - Accompagner les services dans la définition et la formalisation des besoins. - Contrôler les pièces techniques des dossiers de consultation. - Rédiger les pièces administratives des contrats. - Constituer les dossiers de consultation des entreprises. - Mettre en oeuvre et sécuriser les procédures de mise en concurrence. - Contrôler les analyses des candidatures et des offres. - Participer aux phases de négociation et aux auditions des candidats. - Participer aux commissions (CAO, CCSPL, CDSP). - Rédiger les délibérations, décisions et arrêtés afférents aux dossiers suivis. - Assurer l'information des candidats évincés et la notification des contrats. - Rédiger les avis réglementaires (avis d'attribution, d'intention de conclure, etc.). - Contrôler les marchés rédigés par les gestionnaires marchés publics. Gestion administrative[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) CDD - 1 ETP - du 19/01/2026 au 15/06/2026 CONTEXTE D'INTERVENTION Pour le Dispositif Mineurs Non Accompagnés, accueils et hébergements diffus d'adolescents et de jeunes majeurs de nationalités étrangères dans le cadre d'une mission de protection de l'enfance. CDD - 1 ETP - du 19/01/2026 au 15/06/2026. MISSIONS Accueil téléphonique et physique. Rédaction de courriers et mise en forme de rapports. Mise à jour des tableaux hebdomadaires d'activités. Traitement des documents administratifs. Intégration actualisée des données chiffrées. Gestion administrative des dossiers usagers. Participation aux réunions d'équipes. Suivi de l'entretien des véhicules. Suivi des fiches maintenance. Tenue de caisse. Gestion des fournitures. PROFIL DE POSTE Maitrise de Word et Excel. Capacité d'adaptabilité. Capacité à travailler en équipe. Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'accueil. MODALITÉS Diplôme de Secrétariat - Niveau 3 (anciennement V) Poste basé à HENNEBONT. Horaires de travail : amplitude horaire de 9h00 à 17h00, sauf le jeudi 11h30 à 19h30. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. Permis B apprécié. CV et lettre de motivation[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la responsable administrative thermale, vous assurez quatre missions principales mais vous êtes suffisamment flexible pour évoluer et assumer ponctuellement d'autres missions nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Saison de fin mars à fin octobre 2026. Temps partiel 27h par semaine (à confirmer). 1. L'accueil du public - Vous accueillez, informez et orientez le public - Vous gérez les appels téléphoniques (demandes d'inscriptions, d'informations ou autres), - Vous effectuez les relances téléphoniques, - Vous renseignez, orientez et êtes à l'écoute. - Vous régler les éventuels litiges avec la clientèle, à défaut en informer le directeur, 2. Les inscriptions - Vous accueillez les curistes physiquement du lundi au samedi et/ou un et/ou des dimanche(s) - Vous procédez à leur inscription en cure ou en soins, et vérification des prises en charge, - Vous gérez les réservations et les commandes via le site Thélia, - Vous gérez les dossiers de fin de cure (édition des factures, attestations et traitement des arrêts définitifs), - Vous gérez la mise à jour des dossiers de curistes, - Vous réceptionnez les appels et gérez les demandes d'inscriptions,[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** POSTE LOGE+NOURRI***LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!! Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d'entreprise. Avec l'accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative : GESTION COMPTABLE : - Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque. - Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement. - Etablissement des factures et saisie comptable, suivi des paiements et relance. - Suivi des CA journaliers. - Achats matières premières : saisie et contrôle des achats - Saisie d'écritures comptables (mains courantes, ventes, achats) - Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.) - Enregistrement comptable et contrôle des achats - Commande monnaie GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES : - Suivi administratif des dossiers, Contrôle des dossiers de sous traitante, Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques, Enregistrement, classement et transmission des dossiers, Rédaction de courriers, Contribution à la rédaction de procédures,[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. ****La prise de poste est souhaitée dès que possible.**** Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. _ Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. - Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. - Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers , courriers notes et dossiers , classement et gestion documentaire - Vous Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. - Vous utilisez quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques ( Word, Excell, Outlook, .... ) - Vous effectuez les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. - Vous participez au bon fonctionnement général[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la maintenance industriel, un Gestionnaire Appels d'offres H/F. Vos missions seront les suivantes : Dans un contexte de croissance externe et de transformation interne, notre client souhaite contribuer au développement de leurs collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante. A ce titre, ils recherchent un Gestionnaire d'Appels d'Offres pour rejoindre notre équipe et participer à cette dynamique. Vos missions seront : -La Préparation et rédaction complète des dossiers d'appels d'offres (vérification des pièces administratives, remplissage des DPGF). -Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d'appels d'offres, en lien avec les équipes techniques (chiffrages, devis). -Lecture et analyse des cahiers des charges techniques (RC, CCTP, CCAP, bordereaux, pièces administratives). -Rédaction et participation à l'élaboration des mémoires techniques. -Assurer la veille quotidienne des appels d'offres publics et privés (plateformes, BOAMP, marchés locaux). -Montage complet des candidatures et offres : DUME / DC1 / DC2 / mémoire technique. [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marigny-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Manpower NOGENT SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif logistique (H/F) -Assurer le suivi administratif des opérations logistiques (saisie des données, gestion des documents, archivage). -Coordonner les flux entre les différents services (transport, approvisionnement, production). -Gérer les commandes, livraisons et retours en lien avec les transporteurs et fournisseurs. -Formation en administration, logistique ou équivalent. -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un ERP. -Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mailly-le-Camp, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l'entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d'alerte. Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d'assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat. Gérer le courrier : -Assurer l'enregistrement de tous les courriers -Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage) Courrier électronique arrivée : s'assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique. Courrier électronique départ : s'assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation[...]

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Villepinte, 11, Aude, Occitanie

Ce client est un leader européen de la location et de la gestion d'équipements frigorifiques, opérant sur une large gamme de solutions allant des véhicules aux meubles et containers réfrigérés. Son modèle s'appuie sur un réseau international et une forte dimension opérationnelle, nécessitant un système d'information fiable pour soutenir la logistique, la maintenance et les services clients. Il recherche son Administrateur SAP BASIS.En tant qu'Administrateur SAP BASIS et rattaché directement au CTO, vos responsabilités principales seront : Assurer l'installation, la configuration et la maintenance des systèmes SAP ; Gérer les mises à jour, patches et montées de version des systèmes SAP ; Superviser la performance des systèmes et résoudre les incidents techniques ; Garantir la sécurité et la conformité des systèmes SAP ; Collaborer avec les équipes projets pour intégrer de nouvelles solutions SAP ; Participer à l'optimisation des processus techniques et à l'amélioration continue ; Fournir un support technique avancé aux utilisateurs et aux équipes internes ; Rédiger et maintenir la documentation technique des systèmes SAP. La rémunération et les avantages sur ce poste d' Administrateur[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Brice, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Company Overview SERCO France est un acteur incontournable dans le secteur agricole, spécialisé dans la distribution de matériel, pièces détachées et solutions technologiques pour l'agriculture. Notre groupe s'engage à fournir un service de qualité tout en promouvant une agriculture durable et innovante. Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe, nous recherchons un nouveau collaborateur pour l'équipe commerciale. Résumé L'assistant(e) Administration des Ventes basé à Vars (16) joue un rôle clé dans la gestion administrative des ventes, assurant un support efficace à notre équipe commerciale et à nos clients. Ce poste contribue directement à la satisfaction client et à la croissance de notre entreprise. Responsabilités * Accueil téléphonique et physique des Clients * Saisit des ventes de matériels dans le CRM * Actualise les indicateurs et tableaux de bord liés à l'activité commerciale de la concession * Prépare la facturation, suit les encaissements et effectue les relances Clients. * Assure l'ensemble du support administratif du service commercial * Assure le suivi des opérations commerciales * Élabore et suit l'ensemble des dossiers de commandes (neuf et occasion) *[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l'organisation des concours du CAPESA & les missions d'accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH. Ce poste est partagé entre deux entités de l'ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l'année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l'évolution des missions du CAPESA et de la DRIH. Activités dominantes CAPESA : - Contacter les correcteurs des sujets de concours - Communiquer avec les centres de concours - Effectuer les mise sous plis des sujets d'examens - Réceptionner et enregistrer les copies - Vérifier les listes d'émargement - Préparer et organiser des jurys - Mettre à jour le contenu du site du CAPESA - En marge de l'organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains Activités dominantes DRIH : - Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigurande, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif au service commercial (H/F) Vous serez responsable de la prise en compte de la demande du client en termes d'accueil, d'écoute et de respect des engagements pris. Au sein de l'équipe Administration Des Ventes (ADV) et sous la responsabilité du responsable du service ADV-Etudes, vous aurez pour missions principales d'assurer: - Le respect des engagements vis-à-vis du client et être l'interlocutrice du client auprès de l'usine, les relations inter sites et avec les autres filiales de notre groupe, - A accueillir, écouter et traiter les demandes du client (demande de prix, avancement des commandes, délais de livraison, .) - Centraliser et enregistrer l'arrivée des commandes et demandes de prix - Être l'interlocutrice privilégiée du commercial et du client - Renseigner les demandes par la recherche des historiques - Suivre les dossiers planifiés et veiller au respect des engagements de services pris avec le client - Assurer la facturation des dossiers - Créer les dossiers de sous-traitance, passer les commandes et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la responsable d'agence et vous aurez la charge de : 1) Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients sous la supervision de la responsable d'agence : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence - Planifier les missions de travail - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client 2) Réaliser la gestion administrative de l'agence : - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner les personnes vers l'emploi ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; - Vous êtes reconnu(e) pour[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gacé, 61, Orne, Normandie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil à mi-temps. Vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Gestion des plannings des intervenant(e)s - Enregistrement des feuilles de route, fiches clients ... - Edition des attestations fiscales - Facturation - Diverses tâches administratives (numérisation, classement, vérification ... ) Poste à mi-temps, du lundi au vendredi, tous les après-midis de 14h30 à 18h. CDI Tx horaire + Prime d'assiduité Prise de poste le 20/01/2026 Nous recherchons un profil doté d'un bon relationnel, disposant d'une première expérience en gestion administrative. La connaissance du fonctionnement des plannings est un plus. Une bonne aisance avec les outils informatiques est nécessaire (Word, Excel, Outlook), ainsi qu'une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit. Une formation en interne est prévue sur le logiciel de gestion. Information à prendre en compte avant de postuler : Il est nécessaire de noter qu'il ne sera pas possible de poser des congés sur le mois d'Août. Fermeture de l'entreprise sur le semaine 52 chaque année. Merci d'envoyer votre CV et lettre[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'une réorganisation interne, notre client, PME industrielle de 150 salariés, recrute un.e Directeur.trice administratif.ve & financier, en CDI, proche d'Amberieu en Bugey. Rattaché.e au DG de la structure et en lien avec l'équipe CODIR, vous aurez pour missions : Supervision comptable & financière - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Piloter l'établissement du reporting, de la clôture annuelle, des comptes annuels et des comptes consolidés. - Assurer la gestion complète de la fiscalité du groupe : déclarations fiscales, intégration fiscale, liasses fiscales. - Élaborer et suivre le budget : charges de fonctionnement, budgets par service, investissements, suivi des écarts. Contrôle de gestion & performance - Produire et analyser les coûts de revient, marges, coûts produits, et éléments nécessaires à la fixation des tarifs. - Suivre les écarts industriels analytiques et en analyser les causes et impacts. - Suivre les indicateurs de performance des ateliers et proposer des actions d'amélioration. - Fournir à la Direction Générale et aux services commerciaux des analyses fiables pour la prise de décision. Juridique[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lanmeur, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif de l'établissement : Le centre hospitalier de Lanmeur est un établissement public de santé labellisé « hôpital de proximité ». Il est situé entre Morlaix et Lannion. Il se compose : - D'un secteur d'hospitalisation de 25 lits ( 10 lits de médecine e 15 lits de SMR) - D'un EHPAD de 255 places - D'un accueil de jour de 8 places - D'un service de portage de repas à domicile - D'un service de soins infirmiers à domicile de 30 places Le bureau des admissions est situé géographiquement au rez de chaussée du nouveau bâtiment. Les horaires de travail sont de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Les missions du poste : - Accueil, orientation et aide aux usagers dans leur démarches. - Création des dossiers administratifs (d'hospitalisation ou d'hébergement) en respectant les règles d'identitovigilance. - Suivi des dossiers administratifs - Saisie informatique des mouvements - Facturation des dossiers administratifs (médecine, SMR, consultations externes) - Etat civil des décès - Elaboration de statistiques - Contentieux de facturation - Participation à la commission d'admission. Caractéristiques du contrat : Le contrat proposé est un CDD de 12 mois à compter[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Favières, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) MON OUVERTURE, spécialiste en menuiseries (portes, fenêtres, volets.), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et commercial. Missions : Accueil téléphonique et gestion des mails Montage et suivi des dossiers clients et fournisseurs Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Maîtrise du Pack Office Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un plus. Attention Poste en présentiel

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire de comptes cotisants

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Technicien(ne) d'inspection de réseau d'assainissement

Juriste droit public

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Responsable administratif / Responsable administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Administrateur / Administratrice informatique

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires