photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Vos missions: Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client sur Saint Martin d'Hères, un gestionnaire administration des ventes H/F en CDI. Vos missions seront : - Gérer l'ensemble du processus de commande client : saisie, suivi, livraison et facturation. - Assurer la relation client sur les aspects administratifs : délais, litiges, informations produits. - Coordonner avec les services logistique, commercial et production pour garantir le bon déroulement des ventes. - Suivre les encaissements et alerter en cas d'impayés ou d'écarts. - Mettre à jour les bases de données clients et assurer un reporting régulier.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Partnaire Saint-Quentin Fallavier recherche pour son client basé à Saint Quentin Fallavier un Assistant Administratif Transport (H/F). En postulant vous intégrez une entreprise engagée aux côtés de ses clients et de ses collaborateurs, qui allie expertise en formation et solutions de transport, pour construire ensemble des parcours professionnels durables et adaptés aux enjeux d'aujourd'hui. En postulant, vous êtes amenés à : - Entretenir une relation client - Elaborer et suivre des plans d'actions - Gérer et rédiger des mails - Effectuer l'accueil-chauffeur REMUNERATION: 2 100EUR brut/mois + 9EUR de Tickets-Restaurants Horaires : 9h-17h (dont 1h de pause) Le poste est à pourvoir en contrat intérim pour une durée de 3 mois. Pour pouvoir, occuper ce poste vous devez : - Maîtriser l'outil informatique (Excel, Word) - Etre capable de travailler en équipe et à se coordonner avec différents départements - Maîtriser l'anglais (oral et écrit) - Etre organisé, rigoureux et autonome La lecture de ces quelques lignes vous fait envie ? Alors Postulez ! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% -[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. ACTIVITÉS Etablir et vérifier les paies des agents : - Calculer et vérifier mensuellement les paies, - Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d'action sociales.), - Gérer les prestations d'action sociale : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, - Procéder au mandatement et établir mensuellement la DSN (déclaration sociale nominative) en lien avec la référente, - Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie, - Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents, - Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d'informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies, - Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants, -[...]

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Chef / Cheffe d'équipe de manutention portuaire

Emploi Administrations - Institutions

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service port et lac et en transversalité avec l'ensemble des équipes du service, vous assurez les relations avec la clientèle et de valorisation du port. Missions principales : Relation clientèle et relations publiques : - Elaborer et animer un dispositif d'accueil des publics et coordonner l'accueil des usagers - Expliquer les principes d'attribution des listes d'attente - Assurer la médiation en cas de litige entre usagers - Rencontrer les représentants d'usagers : plaisanciers et professionnels - Participer à la coordination des activités nautiques - Sensibiliser les usagers à la protection de l'environnement Gestion administrative portuaire : - Suivre et contrôler les autorisations d'amarrage, les conventions d'occupations présents sur le domaine portuaire - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers (en collaboration avec le pôle administratif) - Réaliser des rapports et bilans d'activité (CLUPIPP/Conseils Portuaires) - Réaliser les opérations de facturation, - Assurer l'encaissement de différentes redevances du port - Gérer le liste d'attente Gestion des usagers et participation à l'image positive[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paulien, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Relais Petite Enfance de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay a pour mission principale d'informer sur les différents modes d'accueil dans le cadre du guichet Petite Enfance. En tant que Responsable Relais Petite Enfance, à temps non-complet, sur l'antenne de St Paulien, vous serez chargé(e) d'informer et d'accompagner les familles sur l'ensemble des modes d'accueil, individuels et collectifs, existants sur le territoire, dans le cadre des permanences du Guichet Petite Enfance. Missions principales : - Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueils du territoire concerné dans le cadre du guichet PE - Mettre en relation l'offre et la demande d'accueil - Informer les parents et les professionnels de la petite enfance (assistants maternels et gardes à domicile) sur le droit du travail et les orienter si besoin - Informer sur le métier d'assistant maternel et sur les métiers de la petite enfance - Organiser des temps d'animation, des temps festifs pour les enfants accompagnés par les professionnels - Organiser des temps et projets collectifs pour les professionnels (groupes d'échanges, conférences, promotion de la formation continue,...) - Assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) -Répondre aux appels téléphoniques -Accueil physique (essentiellement les livraison) -Saisie des factures fournisseurs (logiciels : SPOCK et ZEENDOC) -Saisie des factures clients (SPOCK) -Tri des boites mail -Vous êtes en binôme avec une seconde personne. Vous faites preuve: -d'Autonomie, Adaptabilité, Volontarisme et êtes à l'aise avec l'outil informatique. -Logiciels : SPOCK, ZEENDOC, OUTLOOK, EXCEL et WORD. -durée : 1,5 mois voire 2 mois -Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h du lundi au vendredi soit 37,5 heures par semaine -Démarrage dès que possible.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mardié, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste permanent à pourvoir dès que possible au grade d'adjoint administratif (Cat. C) Dans le cadre d'une fin de contrat, la commune de Mardié recrute un agent polyvalent des services administratifs par voie statutaire ou à défaut contractuelle. Missions générales du poste : - Assurer les missions de la poste (17h50 par semaine) - Missions administratives (19h50 par semaine) : Gestion comptable Gestion des marchés public Gestion de la téléphonie Gestion des assurances SERVICES POSTAUX - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-àPoster de réexpédition - Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne - Paiement de mandat cash (délai au vu de l'autorisation du bureau de St Jean de Braye) - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements d'espèces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) au sein d'un service compensation. Dans ce cadre, vous vous épanouissez dans votre métier et vous développez vos compétences en réalisant les missions suivantes : -Suivi adminitratif des dossiers -Classement -Gestion de l'archivage De formation BAC2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire Qualités relationnelles, rigueur, sens du service, réactivité, bonne gestion du stress sont des qualités essentielles pour le poste. Vous aimez les chiffres et vous êtes capable de les manipuler avec précision, vous avez une bonne communication orale et écrite.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Plumelin, 56, Morbihan, Bretagne

NAT'KAPS LABORATOIRE est un spécialiste façonnier de compléments alimentaires en petites et moyennes séries, principalement à la marque du client, installé au cœur du Morbihan. Depuis 10 ans, nous accompagnons les projets de nos clients en France et à l'international avec des solutions personnalisées allant de la simple prestation de fabrication au « full service » complet et clé en main. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons : Un/une assistant / assistante Administratif et Ressources Humaines Objectif : assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de l'administration du personnel Principales missions : - Administratif : o Accueil physique et téléphonique, o Commandes de petites fournitures, o Courriers divers, préparation de documents, édition d'étiquettes, relecture o Prise de commandes de particuliers par téléphone - Ressources Humaines : o Assurer l'administration du personnel (gestion des congés, absences, pointages, visites médicales, demandes diverses des salariés.) o Préparer les données variables de paies, établir les bulletins et effectuer les déclarations sociales, o Préparer les entrées et sorties du personnel, participer à leur intégration, o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager dans structure à taille humaine, au sein d'un poste administratif. Vous avez une écoute active, un esprit technique et curieux, vous faîtes preuve d'une cohésion d'équipe. Missions : - Accueille et prend en charge la clientèle particulier et professionnelle par téléphone, mail et passage agence. - Planifie les rendez vous clients - Saisie des devis et factures des techniciens - Réceptionne les livraisons et prend en charge les rendez vous associés - Analyse et transmet les messages au bon interlocuteur - Relance les impayés - Participe aux tâches et activités en lien avec le back office. Profil recherché : - Avenant(e), sens du contact - Bonne communication orale et écrite - Esprit technique et curieux Poste disponible à partir de fin aout, début septembre

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Hambach, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction Dans un premier en temps partiel (25h/semaine) Création de poste - Opportunité unique de contribuer à notre développement Pourquoi nous rejoindre ? AQUAGED connaît une belle croissance, et pour accompagner cette dynamique, nous créons un nouveau poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Tu travailleras en binôme avec notre assistante commerciale et en lien direct avec plusieurs services (Direction, Comptabilité, RH). Si tu aimes la diversité des missions, l'organisation et le contact humain, ce job est fait pour toi ! Tes missions principales Gestion comptable et suivi financier Suivi des impayés : gestion des relances et recouvrements pour garantir une comptabilité fluide. Administration et ressources humaines Onboarding des nouveaux arrivants : organisation des visites médicales. Gestion des départs : récupération du matériel, préparation des documents administratifs. Coordination avec les prestataires : suivi des commandes de fournitures, gestion de la flotte informatique et des accessoires. Ton profil Tu as déjà une première expérience en assistanat de gestion, comptabilité ou office management[...]

photo Administrateur / Administratrice bureautique

Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le service Frais de Santé assure le traitement des feuilles de soins électroniques télétransmises par les professionnels de santé (pharmacies, médecins, orthophonistes.). Il traite également les feuilles de soins papiers (cures thermales, transports.) pour les bénéficiaires de la CPAM de Moselle et du régime des Mines. Il assure également le traitement des feuilles de soins rectificatives et duplicatas. Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 03/06/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous aurez pour principales missions de : * Vidéocoder des feuilles de soins papier * Préparer les dossiers de demande de remboursements de soins reçus à l'étranger. * Respecter les délais de traitements conventionnels. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bavay, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour ce poste, vos missions quotidiennes: - Gérer les dossiers physiques (attestations de propriété, assurances, diagnostics immobiliers) et numériques - Gérer le courrier (envoi de lettres et mails, réception recommandés) - Gérer le planning des ventes (suivi des ventes, planning des visites et des ventes) - Mettre en place les contrats avec les fournisseurs (eau, électricité, gaz, assurance) - Gérer les locaux (stock, fourniture, planning d'intervention de la femme de ménage, archives) - Comptabilité générale (demande, copie et classement des factures, interaction avec le cabinet comptable pour préparer le bilan comptable) - Comptabilité du locatif ( suivi de la perception des loyers, déclaration CAF, quittances à transmettre au locataire sur demande, préparation du bilan pour le cabinet comptable ) Autres missions secondaires pour lesquelles vous pourrez être formé (e) en interne concernent la partie immobilier et locatif : - Gestion des dossiers de commercialisation (cadastre, diagnostic à valider ou à refaire, offre d'achat) - Rédaction des publicités et préparation des visites locatives - Rédaction des compromis de vente selon la trame du notaire ainsi que la[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Passais Villages, 61, Orne, Normandie

La Communauté de communes Andaine-Passais recherche un agent technique polyvalent en milieu rural à temps complet pour la Commune nouvelle de Passais Villages. Lieu de résidence administrative : Passais Villages (Passais la conception). Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (catégorie C). Les entretiens de recrutement auront lieu le Lundi 16 juin 2025. Missions principales : - Réalisation des interventions techniques de la commune - Entretien et suivi des opérations de première maintenance au niveau des équipements, de la voirie et des espaces verts, du bâtiment, de la mécanique, de l'eau et de l'assainissement - Réalisation des opérations de petite manutention Entretien des espaces verts et voirie : - Élagage et taille des arbres, coupe et arrosage des gazons, utilisation des désherbants et produits phytosanitaires - Entretien du petit matériel (tondeuse, etc...) - Entretien courant de la voirie, nettoiement, curage des fossés, signalisation et sécurité des chantiers Entretien des bâtiments et équipements : - Travaux de bâtiments (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie...) - Entretien des réseaux d'eau et d'assainissement, pompes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions : - Traitement administratif de dossiers - Gestion des plannings des formateurs - Rédaction des conventions de formation Connaissance des outils bureautiques ( Word, Excel...) Contrat renouvelable. Télétravail possible après une période de formation. Vous travaillerez du lundi au vendredi. EXPERIENCE IMPERATIVE.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Roppenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Accueil du client et installation de ce dernier à table, présentation suggestion du jour pendant les heures de service (11h30 à 14h30) Administratif : enregistrement des plannings pour établir les paies, mail, facturations, suivi annonce offre d emploi.... Horaires : 9h00/15h30 LUNDI, MERCREDI, VENDREDI ET SAMEDI (fin à 16h30 le samedi) (pause déjeuner : 11h à 11h30 et 1/4 heures pause après midi) soit 24h semaine (possibilité plein temps ultérieurement). Rémunération : smic au démarrage, prime après 6 mois d'ancienneté, avantage remise sur le centre de marques. Prise de poste : dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence d'emploi PARTNAIRE STRASBOURG recrute pour l'un des premiers organisateurs indépendants de transport et de logistique en France et à l'international ! Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Chargé de Client (H/F). Rattaché(e) à la Responsable SRCI, vous aurez pour objectif de garantir la qualité de service pour les clients stratégiques. Vous serez au coeur de l'activité logistique et du suivi client avec des missions telles que : - Suivi des contrats Grands Comptes en lien avec la stratégie de l'entreprise - Reporting d'activité : élaboration des KPI quotidiens et mensuels - Suivi des expéditions, gestion des anomalies transport avec les équipes internes, partenaires et clients - Analyse et amélioration continue des process ?? Lieu de mission : Strasbourg ?? Contrat : mission intérim dans le cadre d'un remplacement (durée à définir) ?? Horaires : journée, temps plein ?? Rémunération : 13,20 EUR brut/heure Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement dans les domaines de la relation client, de la logistique ou de l'administration, et vous avez déjà fait vos preuves dans un poste similaire notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blotzheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Mulhouse recherche un Aide administratif (H/F) pour une société située à Blotzheim. Poste à pourvoir rapidement et pour une durée de 2 à 6 mois. Travail de journée du lundi au vendredi 35h00 Taux horaire: 11,88 € Tickets restaurant Tâches principales : (non exhaustives) - Gestion de commandes, - Gestion mail - Mise sous plis - Archivage Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas postuler sur le site. Profil: - Anglais courant impératif - Travaux de secrétariat - Motivé - Capable de s'intégrer dans une équipe SI vous vous reconnaissez n'hésitez pas à postuler ou si vous connaissez une personne susceptible de l'intéresser, n'hésitez pas à lui faire par de l'offre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Mission : -Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege -Vérification du contenu des boîtes d'archivage -Gestion informatisée des boîtes d'archivage -Gestion physique et classement des boîtes d'archivage Qualité : -Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité -Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier -Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents -Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies -Connaissance analytique est un plus HSE : -Port de charge -Signaler les situations dangereuses Savoir-être et savoir-faire : Ordonné Rigueur Esprit de synthèse et d'analyse Appétence pour l'outil informatique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuville sur Saône (69) UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Tâches du poste : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege - Vérification du contenu des boîtes d'archivage - Gestion informatisée des boîtes d'archivage - Gestion physique et classement des boîtes d'archivage - Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité - Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier - Appliquer les règles, les consignes, les procédures et les modes opératoires décrits dans les documents - Signaler à son responsable hiérarchique et tracer toute dérive, déviation par rapport aux règles établies Informations relatives à la mission : Rythme horaire: Journée Rémunération : 2116,71€ bruts mensuels Informations diverses : Port de charge Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation BAC ou BAC+2. Une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? Vos missions: Lakhéna et Chrystel recrutent pour leur client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel, un assistant polyvalent H/F. Vos missions : - Génération des certificats client via logiciel interne - Vérification des certificats clients avant envoi - Recherche des anomalies rencontrées sur les certificats - Enregistrement des certificats fournisseurs Poste en 36h50 du lundi au vendredi Horaire de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Diplômé(e) d'un BTS au minimum. Vous avez 2 ans d'expérience sur une mission similaire. Le dynamisme, la rigueur administrative, ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités, sont des qualités essentielles sur ce poste. Animer par le respect des processus et des règles, vous êtes curieux et avez une aisance pour communiquer et vous intégrer facilement. Maitrise de la bureautique et des outils informatiques (pack office - OUTLOOK) Niveau anglais scolaire exigé Bon niveau de français pour la rédaction écrite exigé.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités,Ecole). Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes. L'AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche. Mission confiées Pour en savoir plus sur les missions et le périmètre du métier d'assistant d'Equipes de Recherche chez Inria, visionnez : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg Principales activités * Coordination Administrative et Assistance aux équipes -Aider et conseiller les chercheurs sur les procédures à mettre en œuvre -Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils -Planifier et organiser les activités administratives, contribuer à la qualité et au respect des délais, gérer les aléas et les priorités -Garantir la bonne application des procédures -Assurer le suivi de l'activité et autres reportings *Gestion RH -Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous sommes a la recherche d'une personne pour le poste de secrétaire pour rejoindre l'équipe de notre agence de Décines-Meyzieu Responsabilités Accueil physique et téléphonique Renseignement et orientation des futurs élèves Gestion du planning pour les formations voitures et motos. Gestion des examens Gestions des dossiers élèves (enregistrement ANTS, règlements, plannings, examens, ect..) Profil recherché Sens de l'organisation et rigueur administrative Maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler en équipe et de manière autonome Excellentes compétences en communication écrite et verbale Savoir faire preuve d'empathie et être à l'écoute. Connaissances des techniques commerciales. Présenter et informer à l'aide de plaquettes commerciales les offres proposées par l'auto-école Maîtrise globale des outils informatique Permis B Lundi après-midi au samedi matin Première expérience dans le domaine serait un plus

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du BTP, un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en CDI. Au sein d'une équipe de 2 collaborateurs et sous la tutelle du Responsable Administratif et Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement - Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Parking à disposition. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation, tout en ayant un bon sens relationnel. Idéalement, le candidat devra être titulaire d'un Bac +2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou en gestion de la PME. La maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFACTO EN BREF De Facto est une coopérative (SCOP) de menuiserie/ébénisterie fondée en 2015 par Julien QUARTIER (ancien danseur professionnel) et Charles ROBIN, avec trois activités principales : 1. Menuiserie : spécialisée dans l'agencement et la production de mobilier sur mesure et de scénographies (musées et événements culturels. 2. Gestion immobilière : Depuis 2022, gestion de bâtiment sur le site de l'ancien Technicentre SNCF à la Mulatière dont elle occupe 550m² et sous-loue le reste à 13 structures variées. 3. Lamellerie de bambou (Bamboo) : Activité récente (2023-2024) de production de lamelles rabotées de bambou, avec une accueil en insertion de personnes éloignées de l'emploi. Nous mettons au coeur de chacune de nos missions : - La pluridisciplinarité : bureau d'étude / fabrication / pose / - L'intérêt général - en particulier la qualité écologique et l'équité sociale - La qualité des productions (objets menuisés / lemelles de bambou) - La concertation - L'adaptation au contexte DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des associés, l'assistant(e) assurera la gestion et le suivi des dossiers administratifs de la coopérative. Il/elle sera en relation avec les[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'entreprise Maison Et Services Meslay du Maine recherche activement un(e) alternant(e) administratif(ve) pour préparer un Master, pour septembre 2025 sur la commune de Sablé sur Sarthe. Les missions du poste : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier et de la boite mail - Les plannings des salarié(e)s - Les contrats de travail - Le planning du responsable Les plus du poste: - Une ambiance conviviale (on rigole, mais on bosse bien !) - Un vrai tuteur à l'écoute - Une équipe jeune et bienveillante Horaires : Du lundi au vendredi, travail en journée. Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel sur Sablé sur Sarthe

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction logistique et évènements de la ville d'Annecy recherche un assistant administratif et règlementaire à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au directeur, vous assurez les missions suivantes: Réceptionner et apporter une première réponse aux demandes d'exploitation de licences permanentes et temporaires Préparer et mettre à jour les supports d'analyse et de suivi des licences sur l'ensemble de la commune Assurer l'accueil téléphonique des licences de débits de boissons Faire le lien avec les services concernés lors des demandes d'ouvertures tardive ( provisoires) et faire une réponse à la préfecture. Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, en lien avec l'assistant/e comptable et l'assistant administratif et de réservation Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : 24 route de Vovray Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Contribuer au développement de l'association → Participer à construire la stratégie financière de l'association → Rechercher de nouvelles sources de financements publiques et privées nécessaires au développement de l'association → Construire une relation étroite avec les partenaires institutionnels et financiers → Participer à la promotion de l'association : produire les supports de communication autour des activités de l'association (newsletter, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, catalogues de présentation des actions) → Assurer la veille des appels à projets entrant dans le champ de compétences de l'association et coordonner les dossiers de réponse des appels à projet Garantir la bonne gestion financière et comptable de l'association → Élaborer et piloter le budget annuel de l'association en collaboration avec la directrice → Assister l'équipe dans le montage et le suivi des dossiers de demande de financements → Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des financements → Assurer une comptabilité financière analytique par projets et établir, en particulier, les rapports demandés par les financeurs publics et privés → Assurer le suivi de[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que chargé(e) de recrutement, vous prenez en charge l'ensemble du processus de recrutement : Analyse des besoins des coopérateurs « client » : - Visites en établissement - Etudes des postes - Analyse des besoins en établissement Stratégie de « Sourcing » : - Recherche de candidats en interne via notre outil dédié ettic.org - Recherche de candidats en externe via l'animation d'opérations de recrutement - Planification des événements de sourcing ciblés (Job dating, forum.). Délégation et fidélisation de nos collaborateurs intérimaires : - Recruter les candidats - Veiller à la santé et à la sécurité des collaborateurs intérimaires - Construire les parcours de formations professionnelles - Suivi administratif des dossiers formation - Suivre le bon déroulement des missions. Gestion administrative des collaborateurs intérimaires : - Gestion des contrats des intérimaires et suivi des dossiers administratifs - Mise à jour des dossiers candidats et intégration des pièces manquantes - Suivi administratif des dossiers formation - Assurer le lien avec le service paie pour toutes demandes administratives. Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F) Vos missions : - Création des dossiers de garanties auprès de l'usine (saisie dans SAP), (environ 2000 dossiers/ an) et s'assurer de la rétrocession des avoirs. - Suivi des dossiers de garanties (reporting). - Gestion des retours de pièces défectueuses à l'usine. - Prise en charge de l'accueil téléphonique du service SAV en l'absence des interlocuteurs habituels. - Gestions des demandes d'interventions/dépannages, sur une liste de clients à définir et non exhaustive pouvant évoluer en fonction des ventes et du volume de demandes par clients. Horaires : 8h30-12h // 13h30-17h15 du lundi au jeudi et le vendredi 8h30-12h // 13h30-16h Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N"hésitez pas à postuler

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. Poste basé à Collégien, à pourvoir dès que possible. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la sécurité et des conseils en sécurité. Avec une expertise reconnue, notre client s'engage à offrir des solutions innovantes et à garantir la sécurité de ses clients dans divers domaines. Vos principales missions seront : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques - Gérer la boite mail et traiter les urgences - Gérer les notes de frais (pointage et envoi en comptabilité) - Réaliser et valider les devis - Gérer les factures travaux - Gérer la documentation et les outils bureautiques Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous maîtrisez la gestion de documents, les logiciels de bureautique, possédez un langage technique et avez des connaissances dans le domaine de la sécurité (alarme, caméra...).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client pour une mission d'intérim de 3 mois : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique (appels entrants et sortants), de la saisie des devis sur un logiciel interne, de l'organisation des plannings des techniciens. Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel, le sens du service clients et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où règne une bonne ambiance. Contrat 35h/semaine Salaire : 1800€ à 1900€/mois selon profil + tickets restaurant

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire administrative et commerciale. Travail du mardi au samedi matin. Horaires: - mardi: de 11h à 13h et de 14h à 19h - du jeudi au vendredi de 10h à 13h et de 14h à 19h (18h le vendredi ou un autre jour de la semaine) et le samedi matin de 09h à 13h. Poste à pourvoir en CDI. Vos missions: - Accueil et renseignement des futurs(es) stagiaires sur nos formations et nos tarifs - Inscription des élèves sur le site ANTS, RDV permis, à l'examen du code... - Gestion des plannings des élèves - Encaissement - Gestion des places d'examen - Gestion des dossiers de financement (France-travail et CPF) - Lancement des cours de code en salle Vos compétences: - Vous devez IMPERATIVEMENT avoir une 1ère expérience dans une auto-école - Vous savez faire preuve d'adaptabilité, d'un sens commercial et êtes courtois(e) et souriant(e) En complément de votre salaire fixe: - Mutuelle - Prime inscription: 20€ brut par contrat signé - Prime objectif (entre 150€ et 220€ mensuel) - Carte cadeau à Noël (environ 100€)

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS - Coordonner les événements organisés par le Moulin du Roc (notamment ceux créés par le nouveau directeur) dans ses lieux ou en extérieur, en lien avec la direction et le pôle technique. - Coordonner l'itinérance d'une partie de la programmation du Moulin du Roc (régulièrement dans les communes de l'agglomération niortaise et parfois au-delà), en lien avec la direction et le pôle technique. - Accompagner la réflexion stratégique de rayonnement territorial de la Scène nationale. SUIVI DES PARTENARIATS - Assurer le suivi administratif du mécénat, en lien avec la direction et le pôle administration. - Faire le lien, aux côtés de la direction, avec les partenaires structurants (lieux et festivals du territoire). - Assurer le suivi administratif des autres partenariats, en lien avec l'administration et le pôle public. - Assurer le suivi des demandes de location de salle, en lien avec le pôle technique. - Soutenir la dynamique partenariale de la Scène nationale sur son territoire de proximité. PROFIL RECHERCHÉ - Formation supérieure en production de spectacle vivant et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire. - Solide pratique du suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour l'un de nos clients basé à Châteaurenard. Vous interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que dans le suivi comptable. Vos missions principales : - Établir la facturation client et assurer le suivi des règlements. - Élaborer les tableaux de bord et assurer le suivi mensuel des indicateurs. - Gérer les aspects administratifs liés au personnel : dossiers salariés, affiliations mutuelle, visites médicales, déclarations diverses, tenue à jour du registre du personnel. - Organiser les visites médicales obligatoires (embauche, reprise après arrêt prolongé, visites périodiques). - Saisir les états de présence et les heures supplémentaires dans le logiciel de paie. Rémunération : Selon profil + avantages intérim PROFIL - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel - Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et autonomie

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Inspecteur / Inspectrice de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle études et travaux du service Eau et Assainissement vous aurez pour principales missions : Assurer la passation et le suivi des marchés publics ou consultations de travaux, maitrise d'oeuvre ou prestations intellectuelles visant à mener à bien le programme d'investissement prévu par le service Eau & Assainissement, Définir la nécessité d'études préalables et de dossiers réglementaires environnementaux attachés aux opérations du service et en rédiger le cahier des charges, Assurer la gestion administrative et juridique des marchés de la consultation à son attribution : - Rédiger les pièces administratives, techniques et financières des futurs marchés en lien avec le service Commande Publique et Affaires Juridiques, le responsable de pôle et le directeur du service, - Assurer la phase de consultation (mise en ligne, gestion des réponses aux candidats, téléchargement des offres reçues, reporting), - Participer à l'élaboration des rapports d'analyses des offres, - Rédiger les documents présentés en CAO et Assemblée (PV, décisions, délibérations). Assurer le suivi juridique et financier des marchés en cours d'exécution : ordres[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Art - Culture - Loisirs

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les Bords de Scènes, établissement public industriel et commercial, ont pour mission la programmation d'une saison pluridisciplinaire de spectacle vivant, de cinéma et d'actions culturelles à destination de tous les publics, et plus particulièrement des publics scolaires. Ils développent leur activité dans 7 salles sur 5 villes de Grand-Orly Seine Bièvre. Au sein de cet établissement et avec un budget annuel de 3,2 millions d'euros, le projet est mis en œuvre par une équipe de 32 salariés permanents. Il compte environ 50 spectacles professionnels et 80 représentations par saison et une programmation cinéma hebdomadaire sur 4 salles. Il comprend aussi l'accueil d'un important volume de spectacles d'amateurs et diverses manifestations publiques dans le cadre de la vie associative et citoyenne. Sous la direction de la directrice administrative et financière et sous la responsabilité directe de la cheffe comptable, vous intégrez un service en charge de différentes missions d'administration et comptabilité. Missions Vous avez notamment pour missions de : - Traiter les éléments comptables : Contrôle et saisie des engagements, bons de commandes, factures, mandats. - Contrôler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

France Travail Service recrute un assistant administratif (H/F) Vos missions : - Accueillez et accompagnez les intermittents du spectacle et délivrez tant à distance (via mail & téléphone) qu'en accueil physique (sur flux et sur rendez-vous) des informations et conseils sur les démarches, les droits et les obligations liés à l'indemnisation, - Instruisez les dossiers d'indemnisation, relevant de règles de gestion parfois complexes, dans les délais impartis et contribuez ainsi à la satisfaction de nos usagers, - Gérez les réclamations, les trop-perçus et mettez en œuvre les procédures de recouvrement le cas échéant, - Prenez la mesure des incidences financières induites et apportez une réponse rigoureuse et circonstanciée, - Assurez la bonne complétude des dossiers, pour une qualité de suivi exigeante et essentielle, - Développez vos compétences dans un environnement législatif complexe et en évolution constante. En véritable conseiller, vous établissez une relation personnalisée et proactive avec les intermittents du spectacle dans la bonne gestion et le suivi de leurs dossiers d'indemnisation. Dans le cadre de votre intégration, vous bénéficiez d'un parcours de développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre équipe. Il conviendra d'indiquer votre entrée de formation dans votre candidature. Profil recherché : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel Bonnes compétences en communication écrite et orale Motivation et envie d'apprendre Missions principales : Saisir et suivre les commandes clients via l'ERP (CEGID ou équivalent) Planifier les interventions techniques et en assurer le suivi Suivre les contrats de prestations Suivre la facturation et le suivi des règlements clients Créer et mettre à jour les dossiers techniques Tenir le standard téléphonique Suivre les congés, absences, arrêts maladie et visites médicales Gérer les rapports d'activité et notes de frais. Formation : Vous préparerez un BTS GPME en alternance, ce qui vous permettra de combiner l'acquisition de compétences théoriques et pratiques. Rythme souhaité : De préférence 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation Ou 4 jours entreprise + vendredi formation. - Avantages proposés : Tickets restaurant + Prise en charge à 50 % du titre de transport, vendredi[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis sa création en 1969, le « Grdr, Migration-Citoyenneté-Développement » (www.grdr.org) accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires d'origine, de transit et de destination, le long des parcours migratoires (Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée), Maghreb (Algérie, Tunisie) et France (et Europe)). Le Grdr inscrit son action dans un monde où les interdépendances entre continents, pays et régions se renforcent, tandis que les inégalités et la précarité augmentent. L'organisation vise à contribuer à la construction d'un monde plus juste et solidaire. Elle considère que la mobilité des hommes et des femmes représente une opportunité pour les sociétés et une nécessité pour bâtir un avenir pacifique, dans lequel les sociétés africaines et européennes sont interconnectées (cf. charte). Principales liaisons internes/externes Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) du Grdr, travaillera : - Sous la responsabilité hiérarchique : du Directeur administratif et financier. - En étroite collaboration avec : o L'équipe opérationnelle : les directeurs, les coordinateurs, les responsables de programme[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Technicien Système & Réseau (H/F) Localisation : Saint-Denis - Ile-De-France Entreprise : JESTO, une ESN à taille humaine spécialisée dans les services aux entreprises Type de contrat : CDI - Temps plein Expérience souhaitée : 5 ans minimum Missions Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) technicien(ne) système et réseau pour renforcer notre équipe technique. Vous interviendrez auprès de nos clients PME et collectivités locales sur des missions variées, en proximité. Vos principales missions : Gérer, configurer et maintenir les infrastructures systèmes (Windows Server, Linux, Cloud) et réseaux (LAN, WAN, VPN) Assurer le support technique de niveau 1 et 2 auprès des utilisateurs Gérer les incidents et les demandes via un outil de ticketing Administrer les sauvegardes, les pare-feux, les routeurs et les switches Participer aux projets de migration, de virtualisation ou de déploiement de nouveaux services Rédiger des procédures techniques et des rapports d'intervention Compétences requises Maîtrise des environnements Windows Server, MS365, Active Directory, DNS, DHCP Connaissances de base en Linux[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association d'Entraide des Personnes Accompagnées en Protection de l'Enfance (ADEPAPE) de la Seine-Saint-Denis, ESSOR 93 recrute : Un-e Direct-eur(rice) CDI - Temps Plein Poste à pouvoir dès que possible Poste basé à Gagny, sous l'autorité du conseil d'administration, vous dirigerez une structure associative composée de services d'accompagnement (insertion), d'hébergement 80 places en diffus (compétence ASE) et 68 places (ALTHO). L'établissement est composé de 34 postes salariés. Missions : Dans le respect de vos délégations et des valeurs de l'association, vous inscrivez votre action en cohérence avec le projet associatif et les politiques mises en œuvre par le conseil d'administration ; Vous êtes chargé(e) de veiller au respect du cadre réglementaire des dispositifs gérer par l'association (Protection de l'Enfance et DRIHL) ; Vous assurez une veille administrative et réglementaire ; Vous serez le référent dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement en lien avec les services support nécessaires et notre cabinet d'expertise-comptable ; Vous établirez les budgets en lien avec le conseil d'administration et définirez la politique sociale[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de l'école de voile, vous assurez le secrétariat classique des chargés d'opérations, ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de réalisation des opérations courante de la base. Vous accueillez les clients, les renseignez et si besoin les dirigez vers le bon interlocuteur technique. Vous serez chargé(e) : 1 Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations : - Classer le courrier physique et numérique - Organiser, classer et archiver les documents (organisation claire et indexée dans un cloud) - Organiser l'intérim de son poste avant ses absences - Gérer les fournitures du service et d'usage du quotidien (produit d'entretien) 2- Assurer une fonction d'accueil et d'information de la clientèle - Assurer l'accueil présentiel, téléphonique et électronique du club et de l'école de voile - Accueillir et orienter les interlocuteurs de façon claire et concise - Organiser l'accueil des stagiaires (stages, formations) - Renseigner et conseiller la clientèle en tenant compte de leurs demandes et attentes - Vendre le produit adapté 3- Assurer un suivi comptable - Assurer la facturation d'un produit et son suivi (axyomes) - Savoir tenir un livre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

Présentation de l'entreprise : Société commerciale Implantée depuis de nombreuses années aux Antilles, spécialisée dans la distribution de produits de grande consommation. Missions : Sous la responsabilité du directeur commercial, vous aurez diverses missions vitales pour le bon fonctionnement et le quotidien de l'entreprise. Vous serez donc en relation avec l'ensemble des services de l'entreprise ainsi qu'avec des intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, .) Vos principales missions seront : * Assurer la saisie des commandes, l'accueil des clients. * Répondre au téléphone. * Effectuer toutes les taches de classement et d'archivage nécessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise. * Assurer la saisie des commandes fournisseurs et le suivi des approvisionnements et des stocks. * Elaborer et suivre les tableaux de bord qui lui seront demandés. * Effectuer des inventaires tout au long de l'année. * La saisie de la caisse Profil recherché : Vous avez le BAC ou + avec 2 ans d'expérience dans le domaine. Vous êtes rigoureux(se) et autonome avec le sens de l'organisation. Vous avez des qualités en communication et êtes motivé(e) avec la volonté de progresser. Une[...]

Ressources supplémentaires