administration ( 1)

Secrétaire technique

Emploi Emballage

Évergnicourt, 22, Aisne, Bretagne

Everbal, entreprise spécialisée dans la production de papier recyclé, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) pour son Service Technique. Rattaché(e) au Service Technique, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon fonctionnement des opérations de maintenance. Vos missions : Gestion administrative du service technique Saisie quotidienne des interventions des techniciens maintenance dans la GMAO (SAP) : heures, pièces utilisées, avancement des travaux. Contrôle et traitement des factures liées au service technique. Saisie quotidienne des rappels d'astreinte du service. Saisie hebdomadaire des relevés de comptage (énergie, eau, etc.). Réalisation mensuelle de diverses tâches administratives (reportings, archivage, suivi de tableaux de bord...). Support au service Achats / Logistique Réception des marchandises (notamment pièces détachées) et contrôle de conformité. Enregistrement des articles et mise en stock. Participation aux inventaires tournants et suivi du stock technique. Profil recherché Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente. Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). La connaissance d'une[...]

Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du développement d'une entreprise, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) paie & administration du personnel. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du personnel et la production de la paie. Vous interviendrez notamment sur : Administration du personnel : - Gestion des entrées : DPAE, création des dossiers salariés - Rédaction des contrats, avenants, courriers RH - Suivi des visites médicales, absences, arrêts de travail - Mise à jour et conformité des dossiers administratifs - Gestion des documents obligatoires et obligations légales Paie & déclarations sociales : - Collecte et contrôle des éléments variables de paie - Préparation et vérification des bulletins - Suivi des absences / IJSS / subrogation - Participation à l'établissement de la paie - Élaboration et contrôle des DSN - Lien avec le cabinet comptable ou le service paie externe

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Offre d'emploi - Alternance Assistant(e) administratif(ve) / RH Hôtel LA LICORNE L'hôtel LA LICORNE recrute un(e) alternant(e) pour renforcer son équipe administrative. Missions principales : Administration des ressources humaines (gestion administrative du personnel, suivi des dossiers, etc.) Comptabilité fournisseurs (saisie, suivi et contrôle des factures) Travaux administratifs courants liés à l'activité de l'hôtel Profil recherché : Vous préparez une formation en administration, gestion, comptabilité ou ressources humaines Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion Type de contrat : Contrat en alternance Poste à pourvoir dès que possible

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autechaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez occuper un poste clé, au cœur de la relation client et de la gestion de commandes ? Notre client recrute un Assistant ADV (H/F/D) pour renforcer ses équipes près de Baume les Dames. En tant qu'interlocuteur unique du client, vous serez responsable de la gestion complète du portefeuille de commandes, depuis la prise en compte du besoin jusqu'à la satisfaction finale. Les missions attendues du poste :- Réceptionner et analyser les commandes clients : revue de commande, validation des conditions (prix, délais, exigences qualité), saisie dans l'ERP - Gérer les achats et l'approvisionnement de matières premières, assurer le suivi et la relance des fournisseurs - Suivre le volet financier relatif aux stocks et aux encours - Organiser les achats et l'approvisionnement de la sous-traitance (TTH/TTS), suivi et relance des sous-traitants - Assurer le respect des délais de production - Organiser le plan de transport en lien avec le service logistique - Maintenir une communication régulière avec les clients : gestion des échéanciers, notification des imprévus sur les délais, facturation, qualité - Réaliser le chiffrage et la réactualisation des prix sur références connues[...]

Responsable des services gestion et administration

Emploi Finance de marché

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rejoins l'équipe des P'tits Babadins ! Nous recrutons un-e Directeur-Directrice structure petite enfance Nous recrutons un-e Directeur-Directrice structure petite enfance pour plusieurs de nos micro-crèches dynamiques et pleines de vie ! Vous serez responsable de 6 micro-crèches, avec des placements départementaux (45 et 28). Tu es passionné-e par la petite enfance mais aussi par les budgets équilibrés, les plannings carrés et les équipes soudées ? Tu as le goût du challenge tout en gardant ton sourire ? Tu rêves de conjuguer rigueur, bienveillance, autonomie et esprit d'équipe ? Alors cette mission est taillée pour toi ! Les P'tits Babadins, micro-crèches cosy et pleines de vie, membres du réseau Les Petits Berceaux (plus de 150 établissements partout en France) cherchent leur prochain-e super-héros-ïne de la petite enfance ! Ton rôle au quotidien : Chez nous, tu ne t'ennuieras jamais ! Ton quotidien sera un savoureux mélange de : Manager les équipes sur le terrain, les accompagner, les motiver et veiller à leur bien-être Piloter les finances de la micro-crèche (factures, budget, suivi du chiffre d'affaires... tu maîtrises ça comme un chef-fe !) Assurer les relations[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez contribuer au développement économique local et accompagner les entrepreneurs de votre territoire ? Rejoignez Initiative Cornouaille, membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement à la création et reprise d'entreprise. Nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer notre équipe et soutenir la dynamique associative du territoire. Vous travaillerez en binôme avec Carole, chargée de mission coordinatrice, et en lien étroit avec les élus du Bureau. MISSIONS PRINICPAPES : 1. Accueil et accompagnement - Assurer le premier contact (physique ou téléphonique) avec les entrepreneurs : accueil, information, orientation. - Saisie des contacts et premières informations sur ARKA (Système d'information du réseau - Mettre en place et suivre les parrainages. 2. Gestion administrative - Organiser les instances statutaires : Conseil d'administration, Bureau, Assemblée Générale. - Planifier et coordonner les comités d'agrément (dates, convocations, composition). - Gestion des déblocages de prêts d'honneur : Vérifications des pièces, relances et édition des contrats - Gérer les déblocages de prêts d'honneur : vérification des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions Administration générale - Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Tri et distribution du courrier entrant et sortant. - Mise en forme de documents (courriers, notes.) - Classement, archivage et gestion documentaire. - Gestion des fournitures administratives. - Création de dossiers fournisseurs. Gestion des commandes et du matériel - Saisie de bons de commande dans les outils internes. - Réception de commandes, vérification des livraisons, suivi des litiges éventuels. - Gestion et suivi des stocks de consommables (bureautique, hygiène, petite logistique). - Gestion des locaux : coordination des interventions des prestataires, veiller à la bonne tenue et besoins des espaces de travail et de vie (salles, cuisine, espaces communs.). Gestion du parc automobile - Suivi des véhicules de service : contrôles techniques, entretien, réparation, rendez-vous en garage. - Gestion des cartes carburant et péages. - Suivi des affectations, documents associés et incidents éventuels. - Mise à jour du tableau de bord du parc automobile. Support aux équipes techniques et administratives - Appui administratif aux responsables de service et ingénieurs. - Suivi de tableaux[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Du Côté Des Femmes 31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes et leurs enfants, ainsi que dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recrute un(e) Gestionnaire Administratif/ve, placé(e) sous l'autorité du pôle Coordination. Il s'agit d'un poste opérationnel et polyvalent. Missions : - Assiste le pôle Coordination sur la dimension administrative des activités, des projets et de la gestion des hébergements - Rédige et envoie les devis de prestations, assure la gestion des factures et le suivi des relances - Assure le suivi logistique des fournisseurs et le règlement des factures - Assure le suivi de trésorerie et vient en soutien administratif sur le volet budgétaire - Assure le lien opérationnel avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables) - Gère la partie administrative des Ressources Humaines et prépare les éléments de salaire, en étroite collaboration avec le pôle Coordination - Vient en soutien logistique sur la gestion matérielle de l'Association Profil : - Vous avez un intérêt pour le milieu associatif féministe et une connaissance du secteur social / médico-social -[...]

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La compagnie recherche un-e administratrateur-ice de production pour accompagner la stratégie globale de production du spectacle Le Diable Amoureux, écrit et mis en scène par Matéo Droillard. Il-elle travaillera en lien direct avec la direction artistique et interviendra sur l'ensemble du cycle : développement du projet, pilotage budgétaire, structuration des partenariats, préparation logistique et organisation des résidences. L'adminstratateur-ice de production travaillera en lien avec le metteur en scène et l'équipe artistique et technique de la compagnie. Missions 1. Stratégie de production - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de production du spectacle. - Identifier les besoins du projet (artistiques, techniques, humains) et proposer un plan de production cohérent. - Élaborer un calendrier structuré des différentes étapes : écriture, résidences, construction, répétitions, préachats, tournée. - Accompagner la compagnie dans la structuration administrative liée au projet (contrats, conventions de partenariat.). - Assurer une veille sur les réseaux, dispositifs d'aide, opportunités de coproduction. 2. Gestion budgétaire[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, coopérative agricole en Haute-Saône, est un acteur reconnu dans la production et la commercialisation de produits laitiers. Portée par des valeurs de proximité et d'innovation, elle accompagne ses adhérents avec un savoir-faire authentique et respectueux de l'environnement. Pour soutenir son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDI dans une équipe conviviale et motivante. Vous aimez la relation client et la gestion des commandes ? Et si vous rejoigniez une équipe conviviale dans l'agroalimentaire ? Votre rôle sera d'assurer la gestion complète des commandes clients ainsi que le suivi administratif. Vous serez chargé(e) de saisir et de suivre les commandes en lien avec la production et la logistique. Vous répondrez aux demandes des clients afin de garantir un service de qualité. Vous éditerez les factures et veillerez à la facturation. Vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et de production. Enfin, vous assurerez la gestion de la base de données clients, l'archivage et le reporting. Vous êtes titulaire d'un Bac2 en gestion, commerce ou équivalent et vous justifiez d'une expérience similaire. Vous[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) chargé(e) RH dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de la responsable ressources humaines. Une passation pourra être organisée en fonction de la date d'arrivée de la personne recrutée. MISSIONS : 1. Administration du personnel et développement RH Vous supervisez l'ensemble de l'administration du personnel (contrats, absences, congés, dossiers individuels...) Préparation des paies (variables, absences, congés...) pour transmission à notre gestionnaire de paie externe. Vous contribuez également au développement RH : formations, entretiens, plans de développement des compétences, gestion des évaluations, accompagnement des parcours professionnels. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur). 2. Recrutement Définir les besoins en recrutement, mener les processus de sélection, organiser l'intégration des nouveaux employés 3. Participation à la définition de la stratégie RH et de la stratégie d'entreprise Vous jouez un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement industriel

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Partout dans le monde, nos avancées dans les domaines de l'Industrie, des Infrastructures, des Transports et de la Santé, transforment le quotidien de milliards de personnes. Contact opérationnel RH privilégié de nos managers et salariés, vous pilotez et êtes le garant de nos processus RH. Votre terrain de jeu Au sein de notre équipe RH, vous travaillez main dans la main avec nos HR Business Partners (HRBP) et êtes, après notre hotline RH, la première personne que nos opérationnels ont le réflexe de contacter lorsqu'ils ont un sujet à partager. De quoi apprendre rapidement, tant sur les processus déployés dans un grand groupe international que sur une multitude de cas pratiques liés aux outils et à l'administration RH, la formation ou le conseil aux opérationnels. Concrètement, et pêle-mêle car le poste est riche et varié : c'est vous qui lancez le recueil des besoins de formation, intervenez lors de la validation du plan avec les HRBP et réalisez son suivi avec notre équipe Formation. L'alternance est une politique importante pour nous : vous intervenez dans la sélection des apprentis en validant les finalistes puis en suivant les jeunes à potentiel durant leur[...]

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une mission stratégique pour l'un de nos clients basé à Guyancourt, nous recherchons un Administrateur SharePoint passionné par les environnements Microsoft 365. Vous interviendrez sur des sujets à forte valeur ajoutée tels que le reporting, la gouvernance et la migration de tenant, au cœur des usages collaboratifs de l'entreprise. Missions principales: Administration de l'environnement SharePoint Online / Microsoft 365 Réalisation de reporting (usage, gouvernance, sécurité, performances) Participation aux migrations de tenant (préparation, exécution, suivi) Gestion des droits, des espaces collaboratifs et des bonnes pratiques Support aux utilisateurs et accompagnement des équipes internes Contribution à l'amélioration continue de la gouvernance SharePoint Profil recherché: Expérience confirmée en administration SharePoint Bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint Online, OneDrive, Teams) Connaissances en migration de tenant appréciées À l'aise avec le reporting et l'analyse des usages Profil admin / fonctionnel, pas ingénieur développement Autonomie, rigueur et bon relationnel AMG-IT recrute ! Nous sommes une entreprise de service du numérique et[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de l'équipe commerciale vous développez et animez un portefeuille de clients afin d'assurer le succès de leurs opérations et d'augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise. Dans ce cadre vous êtes en charge de : - Gestions administratives des dossiers partenaires - Suivre les projets mis en place avec les clients - Suivre la facturation - Traitement de la boite mail - Effectuer un reporting régulier auprès de votre direction - Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions peuvent vous être confiées en fonction de votre évolution sur le poste. Des déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir. Profil : De formation Bac +2 en commerce/gestion administrative vous disposez d'une première expérience similaire réussie. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance de l'univers Japan Expo est appréciée. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à septembre 2026. Bon niveau d'anglais apprécié.

Responsable formation en entreprise

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un Responsable des Opérations Formations en CDI pour renforcer son département formations. Envie de développer les processus et outils au service de nos clients et de notre équipe ? Envie de travailler dans l'univers de la formation ? Rejoindre l'activité « formations » d'INFOPRO DIGITAL, c'est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : Vous assurez l'organisation et le déploiement des formations pour nos clients, avec comme missions principales : - Manager les opérations : - Programmation des formations pour l'année N+1 - Staffing des sessions avec le formateur adéquat - Logistique des formations avant / pendant / après session [...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie, recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV France/Export afin d'assurer la gestion administrative, commerciale et logistique des commandes clients, en France comme à l'international. Nos missions : - Organiser les expéditions de marchandises dans les meilleures conditions et gérer l'achat transport auprès des transitaires. - Assurer le suivi complet des expéditions jusqu'à la livraison chez le client, incluant la résolution des problématiques douanières. - Gérer les réclamations clients et traiter les dossiers de retour, importation ou réparation. - Réaliser la facturation des commandes et gérer les documents associés (remises documentaires, CREDOC). - Fournir les instructions de colisage au magasin et garantir la bonne exécution des préparations. Profil recherché : - Coordonner l'activité des équipiers du magasin pour le respect des délais et des standards qualité. - Garantir le bon déroulement des expéditions et la conformité des factures clients. - Assurer un haut niveau de satisfaction client et veiller au maintien du taux de service. Connaissances professionnelles requises[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Archiac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, reconnu pour son savoir-faire artisanal dans la fabrication de tonneaux destinés aux plus grands acteurs des vins et spiritueux. Située au cœur de la région de Cognac, la tonnellerie perpétue une tradition d'excellence tout en intégrant des procédés modernes pour répondre aux exigences de ses clients en France et à l'international. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son équipe commerciale et assurer la gestion administrative des ventes. Ce poste est clé pour garantir la satisfaction des clients et le bon déroulement des opérations, de la prise de commande jusqu'à la livraison. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels professionnels. Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'implication dans vos missions. Compétence linguistique : Anglais courant (parlé et écrit).

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Emploi Administrations - Institutions

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Recrutement spécifique réservé aux Personnes en situation de handicap / Bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour accéder au DOSSIER, cliquer sur le lien ci-après. Formation probatoire d'une durée d'une année, précédent la titularisation elle est composée : - d'une formation «socle» obligatoire d'une durée d'environ deux mois et demi qui se déroulera dans l'un des établissements de l'École Nationale des Finances Publiques (ENFiP) ; - puis d'un stage pratique probatoire dans la direction de recrutement au cours duquel vous bénéficierez de parcours d'adaptation aux premiers métiers avec des retours en établissement de formation de l'ENFiP ou dans les centres interrégionaux de formation (CIF) et les antennes des centres interrégionaux de formation (ACIF Cette période de formation donne lieu à une évaluation, en vue de la titularisation dans le grade d'agent administratif des Finances publiques. Un agent administratif principal des Finances publiques peut exercer ses missions dans des domaines très divers comme : - la gestion et le contrôle de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux des particuliers ; - la gestion et le recouvrement des impôts professionnels ; - la[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Localisation : Lamalou-les-Bains (avec interventions à Bédarieux, Lunas-Les-Châteaux, Avène et accueil hors les murs) Type de contrat : CDD d'1 an - 35h/semaine. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueillir et conseiller les visiteurs sur le territoire, sur site et hors les murs, par téléphone ou par mail. - Gérer l'information touristique et répondre aux demandes de documentation. - Assurer l'administration, les réservations et les encaissements (excursions, fiches randos, etc.) avec l'outil WE LOGIN. - Mettre à jour les documents et informations événementielles dans l'espace d'accueil et sur les supports d'affichage. - Participer à la démarche qualité : rédaction des procédures, administration des questionnaires de satisfaction, suivi du One Drive. - Saisie sur l'outil Tourinsoft : FMA, hébergements, etc. - Travailler en binôme avec la chargée de communication & promotion de Grand Orb Tourisme COMPÉTENCES REQUISES : - Expertise en accueil et gestion de l'information. - Anglais niveau C1 minimum et deuxième langue niveau B2 minimum. Langue(s) supplémentaire(s) appréciée(s). - Maîtrise de l'organisation et du travail en équipe. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, Teams,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste du lundi au vendredi Les horaires sont : 9H00-17H00 Missions : - Enregistrer les commandes et la bascule des dossiers en production - Assurer la facturation clients - Effectuer les démarches de recouvrements (avec le soutien de l'équipe support commercial) - Créer les prospects et veiller à la qualité des données relatives aux contacts enregistrés dans l'ERP pour détecter les dérives (doublons, informations manquantes.) et leur correction ** Emploi dans le cadre de l'Insertion par l'activité économique, veuillez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller Pole Emploi, We Ker, Cap Emploi, référent social avant de candidater. Sans cette éligibilité, votre candidature ne pourra pas être examinée

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1984, nous évoluons dans toute l'Europe et parfois plus loin. Certifiée ISO 9001, 14001, nous avons ajouté l'environnement, l'économie et le développement durables au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour notre site de Montbonnot St Martin Missions principales : Le titulaire du poste a pour mission de concevoir, administrer, sécuriser et faire évoluer les infrastructures informatiques des clients et de l'entreprise, en garantissant leur disponibilité, performance et sécurité. Il intervient sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures : - analyse des besoins, - définition des solutions techniques, - déploiement, - exploitation et amélioration continue. Il (elle) joue un rôle clé de référent(-e) technique, contribue à la qualité de service, à la satisfaction client, et à la pérennité des systèmes d'information. Missions secondaires (mais structurantes) - Contribution active à l'avant-vente technique - Participation aux choix stratégiques technologiques - Sécurisation des environnements (cybersécurité, conformité) - Standardisation et professionnalisation des pratiques internes - Transmission de connaissances (documentation, accompagnement) II.[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Labatut, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à notre centre de services partagés RH, il/elle aura pour mission de : - Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs via la plateforme collaborative WORKDAY sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la gestion administrative RH - Assurer la mise à jour de l'outil (entrées/sorties) - Participer à l'intégration des nouveaux employés - Gérer l'administration et la gestion courante du personnel avec la rédaction des contrats de travail, les déclarations d'embauche, la gestion des acomptes, la gestion des visites médicales, les affiliations mutuelles et divers suivis administratifs RH - Faire le suivi des contrats CDD - Gérer notre outil de gestion des temps (Horoquartz) : - Administration des dossiers individuels des salariés - Suivi quotidien des pointages - Suivi de l'absentéisme et arrêts de travail - Produire différentes requêtes nécessaires au suivi de l'activité RH - Avoir une bonne capacité à gérer une activité saisonnière de Juillet à Octobre avec l'intégration de 500 collaborateurs Profil recherché : De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine RH Vous êtes animé d'un fort sens du service Vous avez[...]

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association du Nouveau Planning Familial de la Loire (ou NPF42) fait partie du Mouvement Français du Planning Familial (MFPF). L'association existe depuis le mois de février 2024 et a ouvert ses portes au public en septembre 2024. Actuellement les activités du NPF42 se concentrent sur des permanences d'accueil et d'écoute et des interventions d'Éducation à la Vie Affective, Relationnel et Sexuel (EVARS) auprès de différents publics. L'association est également engagée dans un processus de montage d'un Centre de Santé Sexuelle (CSS) qui permettra notamment d'ouvrir des espaces de consultations médicales. Missions principales du poste : - Gestion budgétaire et financière (0,3 ETP) - Elaboration des budgets previsionnels de l'association et des actions en lien avec le projet associatif, - Veille et recherche de financements publics et privés, - Suivi des financements, - Suivi des dépenses et facturation, - Animation de la commission finance et élaboration d'une stratégie financière. - Finalisation du montage du Centre de Santé Sexuelle (0,1 ETP) - Budgétisation du projet, - Conventionnement avec le Département, - Recrutements, - Mise[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'ENTREPRISE Vous souhaitez travailler dans une société dynamique, en forte croissance et dont le cœur de métier a un impact direct sur la transition énergétique. Alors rejoignez DOME SOLAR, société spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de systèmes de fixation pour panneaux photovoltaïques. Nous collaborons étroitement avec notre groupe irlandais partenaire, KINGSPAN, pour offrir des solutions innovantes et durables. Quelques chiffres clés de la société : - 85 salariés - 60 M€ de chiffre d'affaires en 2025 afin renforcer nos équipes, Dome Solar recherche un(e) Assistant(e) ADV avec anglais professionnel requis à Rezé (44) en CDI. VOTRE MISSION : En lien avec le Responsable ADV, vous aurez pour rôle : - Saisir les devis et les demandes de modification des clients - Assurer la transformation administrative des commandes avec confirmation des livraisons - Participer à la satisfaction client en apportant des réponses sur le suivi des commandes et en informant le client sur le statut de sa commande - S'assurer du suivi administratif des clients (commandes, devis, facturation, acompte, fiche ouverture de compte, ...) - S'assurer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez les Nous recrutons pour notre client : Un ADV CHR/CHD - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) LIEU DE TRAVAIL : La Chapelle-St-Florent (49410) Date de début : 05 janvier 2026 Nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(elle) talent ! Intégrez une entreprise passionnée par la sélection et la commercialisation de vins destinés à des professionnels. Si vous cherchez un poste polyvalent et dynamique, c'est ici que ça se passe ! Vos missions : Construire des relations : Assurez le suivi de notre relation client et participez au traitement administratif des ventes et offres commerciales pour le circuit CHR/CHD. Accueillir et orienter : Soyez le premier contact avec nos clients ! Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Créer et communiquer : Participez à l'élaboration de documents et supports qui marquent les esprits. Coordonner avec flair : Faites le lien entre les informations internes et externes pour un fonctionnement harmonieux. Pourquoi les rejoindre ? Un environnement de travail convivial, où chaque idée compte. Des opportunités de développement personnel et professionnel. Un poste à 35H/semaine avec des horaires de bureau, du lundi au vendredi. Prêt(e)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le DISMO : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps complet Le DISMO est habilité pour mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert renforcée, ordonnées par le Juge des Enfants d'ANGERS principalement, au profit de 304 mineurs, de 0 à 18 ans, résidant en Maine-et-Loire. Dans ce cadre, le DISMO intervient, de manière intensive et simultanée auprès de l'enfant, des parents, de la famille et de leur environnement pour faire cesser la situation de danger pour l'enfant. Missions : L'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e), sous la responsabilité hiérarchique d'un chef de service, par délégation de la direction, de : -assurer le suivi administratif de l'activité des unités et des dossiers des enfants -mettre à jour toutes les informations utiles à la mise en œuvre des mesures éducatives -assurer l'accueil physique et téléphonique, le traitement et la mise en forme-correction des écrits professionnels L'assistant (e) administratif (ve) fait partie d'une équipe administrative, composée de plusieurs assistantes administratives avec qui il/elle doit travailler en bonne entente et cohérence.[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montmirail, 51, Marne, Grand Est

Notre client, groupe d'établissements publics de santé, recherche un(e) Attaché(e) d'Administration - Responsable des Finances basé(e) à Montmirail (51). 40% du temps sera passé sur un site à 40km. Mission Directement rattaché(e) au Directeur des Finances et en relation permanente avec la direction opérationnelle des sites, vous avez la responsabilité complète des finances d'un établissement et la supervision des finances et de la facturation d'un autre établissement. Vous concevez et mettez en œuvre des méthodes et outils de travail permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et participez activement à leur uniformisation. Vos missions : - Manager une équipe de 7 personnes (Finance et Bureau d'Accueil) - Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP) - Concevoir et utiliser des outils de suivi budgétaire mensuel et règlementaire - Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor Public - Elaborer et analyser le bilan ainsi que les données financières - Gérer la comptabilité analytique - Assurer le contrôle de gestion sociale - Suivre la facturation -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Assistant(e) Administratif(ve) - Franchise McDonald's Nancy CDI - Essey-lès-Nancy Vous aimez l'organisation, les chiffres et le travail en équipe ? Notre service Administratif McDonald's Nancy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de la gestion du personnel dans nos restaurants. Vos missions - Gérer l'administration du personnel (contrats, avenants, déclarations, arrêts maladie, congés, visite médicale.). - Saisir les éléments variables de paie et solde de tout compte. - Tenir à jour les tableaux de bord RH. - Rédiger des courriers simples (attestations, sanctions disciplinaires, etc.). - Préparer et assurer le suivi des tenues de travail. - Apporter un soutien quotidien à l'équipe RH et aux directeurs de restaurants. - Participer ponctuellement à différents projets RH. Votre profil - Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e). - À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques (notamment Excel). - Diplôme apprécié Bac+2 en Ressources Humaines, Administration ou Gestion. - Capable de gérer plusieurs missions en parallèle. - Autonome, avec un bon esprit d'équipe et un sens du relationnel. Ce[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez Aquila RH Tourcoing, nous sommes bien plus qu'une simple agence de recrutement. Nous sommes votre allié dans la recherche d'opportunités professionnelles enrichissantes. Nous comprenons que votre carrière est une aventure unique, et c'est pourquoi nous nous engageons à vous aider à trouver les missions qui correspondent à vos compétences, à vos ambitions et à votre style de vie. Actuellement, votre agence Aquila RH est à la recherche d'un assistant ADV (H/F). Rejoignez notre team d'intérimaires talentueux dès aujourd'hui ! Notre équipe se fera un plaisir de discuter avec vous de vos objectifs professionnels et de vous aider à trouver la mission parfaite. Vos missions: En tant qu'assistant ADV ( H/F), vous devrez : - Traiter de A à Z et/ou contrôler toutes les étapes des commandes - Maîtriser les données administratives ( suivre le fichier Client et la facturation) - Coordonner les relations commerciales avec l'ensemble des services concernés Informations Complémentaires : - Horaires de journée - Poste basé à Tourcoing - Longue mission Ce qui va vous donner envie de travailler avec nous Un interlocuteur privilégié tout au long de votre parcours Une équipe dynamique[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

SYNERGIE Lille recrute pour l'un de ses clients un assistant relation client H/F. Les missions sont les suivantes : - Répondre au téléphone puis dispatcher les appels aux agences concernés. - Tâches administratives. - Gérer les réclamations clients. - Suivre le tableau des sous-traitants. - Ecouter le besoin du client (relation client)

Support technique hot line en informatique

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Le Cabinet Manpower EXPERT DIGITAL recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Technicien support informatique #dsi interne# (H/F) Il s'agit d'une création de poste visant à renforcer la Direction des Systèmes d'Information, composée de 5 personnes. Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information, vous jouerez un rôle essentiel dans le support et l'évolution de notre parc informatique. Vos missions seront variées et couvriront un large spectre technique : - Support Utilisateurs : Assister nos collaborateurs au quotidien, diagnostiquer et résoudre leurs incidents, mais aussi les accompagner pour développer leur autonomie et leur efficacité avec les outils proposés. - Gestion du Matériel : Préparer, configurer, déployer et maintenir les postes de travail (PC, portables), les périphériques et les équipements mobiles. - Traitement des incidents et problèmes : Gérer le cycle de vie des incidents (niveau 1 et 2), participer à l'analyse des problèmes récurrents sur l'ensemble des domaines du SI (matériel, logiciel, réseau, téléphonie...), collaborer activement avec nos prestataires. - Administration Systèmes & Réseaux : en soutien de l'équipe[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : Vos missions seront les suivantes :***Stratégie RH & Transformation : Piloter la stratégie RH en lien avec les objectifs de l'entreprise, intégrer la RSE, accompagner les transformations et développer l'agilité managériale. * Développement RH & Formation : Déployer les campagnes RH (entretiens, formations), renforcer la culture RH terrain, fidéliser les talents, promouvoir la diversité et gérer les parcours intergénérationnels. * Gestion & Administration RH : Superviser l'administration du personnel, maîtriser la masse salariale et mettre en place des outils de pilotage pour optimiser les ressources. * Droit social & Réglementaire : Garantir la conformité légale, gérer les dossiers sensibles (disciplinaire, contentieux), et assurer une veille juridique pour adapter les pratiques internes. * Dialogue social : Piloter les relations sociales (CSE, syndicats), conseiller la direction sur les conditions de travail, rédiger les accords collectifs, et prévenir les risques de non-conformité. * Communication RH : Structurer et animer la communication interne, favoriser la circulation d'informations, et représenter la fonction RH en interne comme en externe. Description[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV.Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la facturation et son suivi ; - Préparer les bons de livraison ; - Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; - Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; - Exécuter la gestion administrative ; - Effectuer le suivi des clients ; - Traiter ou transmettre les réclamations des clients ; - Gérer et d'actualiser les fiches descriptives des produits. Vous justifiiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de la relation clientVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Le Centre de recherche INRAE Grand Est-Colmar regroupe 4 unités, dont l'Unité Mixte de Recherche SAGE. Vous exercerez votre activité au sein de l'unité mixte de recherche SAGE (https://sage.unistra.fr/). L'UMR SAGE (Société, Acteurs, Gouvernement en Europe) compte environ 100 permanents, composés de chercheurs CNRS et INRAE, d'enseignants chercheurs Unistra, UHA et ENGEES, et d'ingénieurs employés par les différentes tutelles. L'unité est pluridisciplinaire en sciences humaines et sociales : histoire, sociologie, science politique,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez 20h/semaine du lundi au vendredi et serez amené(e) de façon exceptionnelle à travailler un samedi après-midi. Vos horaires : - Jusqu'au 31 mars : de 13h à 17h. - A partir du 1er Avril : lundi, mardi de 14h à 18h, mercredi, jeudi, vendredi de 8h à 12h. Vos missions : - Comptabilité courante - Administration générale - Suivi administratif des stagiaires - Gestion des bases de données - Communication et diffusion - Inscription aux ateliers réguliers - Accueil du public et participation à la vie de l'association Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels Expérience souhaitée si possible sur Publisher ou Canva. - Aisance avec les outils numériques (messagerie, newsletter, site web, réseaux sociaux) - Connaissances en comptabilité courante (saisie, archivage, rapprochements simples) - Très bonne expression écrite et sens du détail - Capacité à tenir à jour et structurer une base de données (adhérents, bénévoles) - Rigueur et organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Qualités relationnelles avec des publics variés (adhérents, stagiaires, bénévoles,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Delle, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE : Assistant ADV Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : Rattaché à l'équipe Service Client et Logistique, vous assurez le suivi du carnet de commandes jusqu'à la livraison. Vos missions sont les suivantes: * Gérer la relation quotidienne avec les clients et les services internes (logistique, ordonnancement, commercial), * Utiliser les différents portails clients pour le suivi quotidien des commandes et livraisons, * Enregistrer et valider les commandes clients, * Vérifier, analyser et corriger les programmes de livraison clients, * Surveiller les variations de carnets de commandes, * Anticiper les aléas et proposer des solutions adaptées en lien avec les usines, * Suivre les litiges (qualité, délais, transport, administratif) et assurer leur traitement, * Piloter les indicateurs de performance client (OTD, non-conformités, scorecards), * Gérer les reprises de stock et les demandes de dépannage (livraisons spéciales, primes). La rémunération et les avantages à ce poste sont : * Un salaire annuel entre 28 000 à 35 000€ brut annuel + primes, * Intégrer une société dynamique tournée vers l'international. PROFIL : Le profil recherché : * Vous êtes titulaire d'une[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire en gestion locative pour intégrer un cabinet d'administration de biens de 30 personnes, Au sein d'une équipe de gérance, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de 300 lots (habitations) : - Rédaction et renouvellement des baux, - La validation du quittancement, - Gestion des travaux et réparations locatives (devis, OS, traitement des interventions.) - Tenue et mise à jour des comptes locataires, - Régularisation des charges, - Révision des loyers, - Suivi des impayés et des dossiers contentieux, - Gestion et suivi des sinistres, - Suivi des vacations. - Les relations clients : mandants, locataires, avocats, notaires, huissiers, syndics, fournisseurs, administration fiscale. Le profil recherché De niveau BAC+2/4 en droit ou immobilier, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en gestion locative. Rémunération : 35/38 K€ + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Courbevoie

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un(e) Technico-Commercial H/F. Rattaché(e) au Directeur développement et Commercial groupe, vous aurez pour missions : Activité commerciale · Appliquer la politique commerciale et les plans d'action du Groupe. · Démarcher prescripteurs (architectes, bureaux d'études, entreprises du bâtiment, services publics) et installateurs. · Mettre en place des actions commerciales avec nos partenaires revendeurs et installateurs. · Développer et fidéliser le portefeuille clients. · Conseiller les clients, animer et former les réseaux indirects. · Soutenir la commercialisation des produits existants et à venir, en lien avec l'Administration des Ventes. · Gérer la relation client, traiter réclamations et sinistres. · Participer à des événements : salons, opérations terrain, mailings. · Remonter les besoins produits et commerciaux à la hiérarchie. · Représenter l'entreprise conformément à son image. Activité administrative · Reporting régulier et participation aux réunions. · Animation du logiciel commercial[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Fuveau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Notre Centre d'Etudes Techniques (CET) basé à Fuveau recherche son/sa futur(e) Responsable Pôle ADV Grands Comptes. Vous avez le sens des responsabilités et du commerce, et vous embarquez votre équipe dans une dynamique positive ? Rejoignez l'aventure CEDEO ! Au sein de la cellule Grands Comptes qui gèrent nos clients régionaux et nationaux, vous assurez un suivi rigoureux des commandes - de la prise de commande à la livraison finale - tout en optimisant la satisfaction client grâce à une coordination fluide entre les équipes internes, les fournisseurs et les chantiers. Au programme : Vous animez et pilotez une équipe de 3 Administrateur(e)s Des Ventes Grands Comptes : en organisant et supervisant l'activité du service Vous assurez un suivi régulier : en répartissant équitablement les dossiers et en accompagnant vos collaborateurs pour optimiser la performance collective Vous garantissez le traitement fluide des commandes : en coordonnant les délais de livraison avec les fournisseurs et les services internes, tout en veillant au respect des impératifs clients. Vous gérez les litiges avec professionnalisme et réactivité : en analysant[...]

Responsable des services gestion et administration

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions Sous la responsabilité du Directeur, vous pilotez la stratégie et la mise en œuvre du développement financier de l'Ensemblier DéFI à travers la recherche, la gestion et le suivi des financements publics et privés, ainsi que la coordination du mécénat. - En collaboration avec les responsables des structures, vous identifiez leurs besoins de développement et recherchez les financements les plus adaptés (État, Région, Département, Europe, fondations, entreprises, fonds de dotation, etc.). - Vous élaborez et rédigez les dossiers de demande de financement et les réponses aux appels à projets auprès des différentes instances publiques et privées (FSE+, etc.). - Vous assurez une veille stratégique sur les dispositifs de financement, les appels à projets et les opportunités de mécénat. - Vous êtes garant-e du suivi des subventions obtenues, de la signature de la convention jusqu'au versement final : bilans qualitatifs et quantitatifs, collecte des justificatifs administratifs et financiers, vérification du paiement des soldes, etc. - Vous entretenez des relations régulières avec les partenaires et financeurs afin de renforcer la confiance et la visibilité de l'Ensemblier[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Vous contribuez pleinement à la gestion et la coordination liés à la gestion du personnel. Vous êtes en lien direct avec la Direction, les responsables de divers secteurs et les équipes de travail sous la responsabilité du responsable administratif. Vous apportez votre soutien opérationnel en veillant à respecter les procédures et la législation du travail. Vous aurez en charge l'élaboration de la paie et l'administration du personnel d'un effectif d'environ 150 salariés. Les missions sont diverses : - Gestion et suivi de l'administration du personnel : congés payés, gestion des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi des arrêts maladie, déclaration des accidents de travail, attestation de salaire, gestion et suivi des formations, procédures spécifiques etc... -Gestion et suivi des entrées et des sorties du personnel : DPAE, contrat de travail, attestation France travail, certificat de travail, solde tout compte, etc... - Traitement de la paie : recueil et saisie des éléments de paie et contrôle des bulletins - Tenue et élaboration de divers tableaux de bord - Suivi de la formation professionnelle des équipes PROFIL RECHERCHÉ -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F en CDD pour l'un de nos clients situé à Vauvert, acteur incontournable dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger et suivre les appels d'offres. - Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat. - Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous. - Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord. - Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise. - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques. - Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes. - Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données. - Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres[...]

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Social - Services à la personne

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

En tant de directeur/trice d'une crèche associative, vous serez responsable de la structure par délégation du Conseil d'Administration, vous garantirez son bon fonctionnement et participerez activement au projet de l'Association. Vous devrez également : - Etablir une relation de confiance avec les parents et les enfants, valoriser et soutenir la fonction parentale. - Prendre en charge l'enfant individuellement et en groupe. - Communiquer avec la famille au quotidien. - Gérer les contrats des familles - Assurer la sécurité, prévenir l'accident, gérer l'urgence et organiser les secours. - Savoir animer et manager une équipe. - Être à l'écoute, transmettre des consignes claires. - Être bienveillant et mettre en valeur les compétences de l'équipe. - Gérer les plannings - Savoir communiquer et travailler avec des interlocuteurs multiples. - Assurer le meilleur taux d'occupation. - Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, , si possible connaissance du logiciel Malice) - Rendre compte du suivi d'activité, d'observations, de difficultés et d'activités effectuées auprès du Conseil d'administration. Savoir être professionnels : - Avoir le sens des responsabilités. -[...]

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachée à la Responsable RH, vous prenez en charge des missions orientées recrutement (50%) et administration du personnel (50%). -Publication d'annonces de recrutement. -Mise à jour des annonces en cours. -Sourcing et préqualifications. -Création des plannings d'intégration pour les collaborateurs et alternants. -Suivi du parcours d'intégration. -Administration du personnel : rédaction d'avenants au contrat de travail, rédaction de contrats de travail, réponse à des courriers des collaborateurs. Ce poste, basé à Échirolles est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. Rémunération: entre 2500 et 2700€ bruts / mois + prime de fin d'année + tickets restaurant. Temps de travail : 35h

Ingénieur / Ingénieure informatique

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Système d'information (DGD SI) est organisée en 2 directions : - Une Direction appui numérique pour l'administration (DANA) - Une Direction numérique pour l'environnement de travail (DANET) DANET est composée de 5 services dont un service de Gestion de parc informatique. Le poste à pourvoir est rattaché à ce service. Missions principales : GLPI est l'outil central de ticketing, d'inventaire et de gestion des actifs informatiques de la DGDSI. Votre mission principale consistera à assurer l'administration, le paramétrage et l'évolution de l'instance GLPI de l'Université Grenoble Alpes. Vous recueillerez et analyserez les besoins des utilisateurs afin de proposer des solutions adaptées dans les délais impartis, en étroite collaboration avec les équipes de proximité, l'AUC ainsi que les équipes systèmes et applicatives de la DGDSI. Activités principales : - Accompagner les directions métier dans l'expression et la prise en charge de leurs besoins. - Piloter les projets liés à l'outil GLPI : étude, analyse d'impact, mise en œuvre, maintenance et support. - Concevoir, maintenir et documenter les formulaires[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Rattaché(e) à la Directrice RH de votre division, vous avez pour principale mission de gérer l’administration des RH du site basé à Marmande (47) et contribuer à des projets transverses RH. Concrètement vos missions en tant que véritable relais de proximité RH pour une population d’environ 200 salariés seront : Descriptif de la mission Gérer le suivi des temps de travail & les éléments variables de la paie - Assurer le suivi de la gestion des temps : extraction, traitement et correction des données GTA- Assurer le suivi des forfaits jours- Préparer, saisir, contrôler les variables de paie- Contrôler les bulletins de paie avant les virements et alerter en cas d’erreur- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à la paie- Assurer le traitement et le suivi des absences : traitement des arrêts de travail pour maladie (attestations, dossier de prévoyance…) Contribuer au déploiement de la politique Recrutement - Mettre en œuvre le processus & procédures de recrutement et d’intégration en collaboration avec le central- Recueillir les besoins en recrutement, les formaliser à travers le descriptif du besoin groupe et les remonter[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant qu'assistant ADV H/F, votre mission principale à pour but d'assurer le traitement administratif des dossiers des clients, la gestion de la relation clients, ainsi que l'enregistrement et le suivi des commandes dans le cadre des objectifs de l'entreprise. Vos principales missions : Réaliser des tâches administratives de gestion (accueil, standard téléphonique, mail, contact prestataire, archivage...) - Enregistrer les commandes clients et s'assurer de la concordance avec les offres initiales (devis) - Gérer les commandes clients et le suivi logistique (adresses de livraison, délais, plans) - Réaliser la facturation clients. - Contrôler et saisir les factures fournisseurs. - Préparer les devis (saisie, plans) pour les technico-commerciaux. Vous devrez : Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données. - Être garant de la complétude documentaire des dossiers de fabrication en appliquant les consignes définies. - Contribuer à l'efficacité de l'organisation ainsi qu'à l'image de l'entreprise véhiculée selon les consignes définies. Possibilité de temps partiel. Poste à pourvoir immédiatement.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rattaché au Service Clients Central et au sein d'une équipe de 16 collaborateurs, vos missions au quotidien consistent à la gestion des commandes clients, la saisie des commandes dans SAP, le suivi des ruptures, l'organisation des opérations logistiques avec nos partenaires externes, plateforme et transporteur / transitaire, la facturation des commandes, la gestion de la liasse documentaire. Vous êtes également dédié à piloter un portefeuille de commandes clients pour les zones anglophones où vous êtes en relation quotidienne avec les clients sur le suivi des commandes, le traitement des demandes clients sur les informations produits/prix, l'analyse des prévisions de vente et les commandes clients, le reporting sur les risques/opportunités auprès des équipes commerciales et finances, l'organisation de réunions mensuelles avec nos clients et les équipes commerciales, la gestion et suivi des réclamations clients. Ce poste, basé à LE PLESSIS GRAMMOIRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 10 mois. La rémunération brute annuelle est compris entre 29 000 et 30 000 € à négocier selon votre expérience (compris 13e mois).

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical. Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes : SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE : - Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET - Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens) - Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications - Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation - Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE -[...]

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics de la Nièvre. Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés (près de 400) dans la gestion de leurs Ressources Humaines (environ 4000 agents au total) à travers les domaines suivants: Carrière - Retraite - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Service de remplacement. Pour mener à bien ses missions, le Centre de Gestion recherche son/sa Chargé(e) de gestion financière et affaires générales. Sous l'autorité du Directeur, il/elle met en œuvre les orientations budgétaires décidées par le conseil d'administration. Profil recherché: De formation Bac +2 à Bac +4/5 en gestion-comptabilité, vous possédez impérativement une expérience en gestion comptable et financière au sein d'une collectivité ou d'un établissement public. La connaissance du logiciel COSOLUCE[...]

Secrétaire technique

Collaborateur / Collaboratrice paie

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable des services gestion et administration

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Administrateur / Administratrice de système d'information

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable formation en entreprise

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent / Agente d'administration principal(e) des impôts

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Assistant / Assistante administration des ventes

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Support technique hot line en informatique

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire de l'administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Technico-commercial / Technico-commerciale

Responsable de l'administration des ventes

Responsable des services gestion et administration

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Ingénieur / Ingénieure informatique

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire de l'administration du personnel

Responsable des affaires générales

Ressources supplémentaires