Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Hauteville-sur-Fier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
APTITUDES :
Sens de l'écoute, diplomatie, patience,
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement,
Respect des procédures, confidentialité, discrétion,
Réactivité, initiative, disponibilité, esprit d'analyse et de synthèse,
Capacité à faire circuler l'information, amabilité, politesse, esprit d'équipe.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Secrétariat :
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Prise de rendez-vous pour les responsables charpente et menuiserie,
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
Gestion des emails,
Trier et dispatcher le courrier,
Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment,
Mise au propre du compte rendu de réunion,
Assurer une aide administrative aux chefs de chantier,
Répondre aux demandes diverses de Mme. CARTIER.
Gestion comptable :
Contrôle des factures,
Rapprochement des factures avec bons de commande et bons de livraison,
Règlements fournisseurs,
Suivi des échéances des factures client,
Relances clients,
Remise de chèques en banque.
Gestion administrative et commerciale :
Création et suivi de dossier client :[...]
