Assistant / Assistante de direction
Emploi
Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Concourir à l'organisation quotidienne de l'activité de la direction des ressources humaines et de son équipe de direction. Activités principales Secrétariat de direction : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Gérer la messagerie dédiée à la DRH ; - Trier et enregistrer le courrier ; - Tenir l'agenda de la direction et des instances de dialogue social; - Assurer la logistique des réunions, groupes de travail et séminaires (convocations, réservation de salles et de matériels, etc.) ; - Rédiger, préparer et/ou mettre en forme des notes, dossiers et supports de réunions, séminaires ; - Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi ; - Assurer la gestion des parapheurs (y compris transmission électronique) ; - Procéder au classement et à l'archivage de documents ; - Gestion de la relation avec la Direction des finances pour gérer le site de la rue Egalité. Activités d'assistance de la direction et de la directrice des ressources humaines : - Assurer la planification, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions ; - Appuyer la direction dans la coordination de l'activité de la DRH (gestion de la réponse aux sollicitations et gestion des échéances)[...]