Employé administratif / Employée administrative

Regroupant les compétences de l'Etat en matière sociale, travail et emploi, la DDETS est l'interlocuteur des acteurs publics intervenant dans ces secteurs d'activité. Elle agit en faveur du renforcement du lien social pour l'ensemble de la population, mais aussi plus spécifiquement l'inclusion des personnes vulnérables. La DDETS met en oeuvre les dispositifs et initiatives favorisant le maintien ou le développement du lien social, du travail et de l'emploi, qu'ils concernent des thèmes spécifiques ou des publics particuliers (femmes, populations défavorisées) ou encore des territoires (politique de la ville).

Au sein de la DDETS, le pôle Parcours d'insertion et animation territoriale décline les politiques publiques qui relèvent de son champ de compétence.

L'assistance au contrôle des entreprises consiste en un ensemble de travaux visant à l'accueil et l'information des usagers sur les missions de la DDETS en matière d'inspection du travail et de renseignements, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle de l'UC dans la réalisation de leurs activités.

Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique) du public de l'unité de contrôle
- Information et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique de l'unité de contrôle et des dossiers d'entreprise
- Frappe et/ou mise en forme de documents produits par les agents de contrôle
- Classement et archivage
- Gestion des agendas des agents de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés aux réseaux communs
- Assistance du responsable d'UC dans la préparation et le suivi des réunions
- Appui à la mise en œuvre des actions collectives du système d'inspection du travail (ciblage, élaboration et mise à jour d'outils de suivi.)
- Contrôle de complétude administrative des demandes des usagers