informations générales
Palais
Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Les missions principales afférentes à ce poste :
- Assister le directeur dans le quotidien de la gestion des sites placés sous sa responsabilité
- Assurer le secrétariat de la direction de site, prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles, préparation de réunion, gestion du courrier et le suivi des dossiers, notamment des instances
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Consultation et gestion de la messagerie du secrétariat de direction
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de rapports, de courriers
- Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
- Participation à l'élaboration de supports de communication
- Préparation et organisation des déplacements du directeur
- Suivi des candidatures pour les Ressources Humaines
- Publication des offres d'emplois
MISSIONS ET ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Coordination de la maison des usagers - Mises en place d'actions de promotion de la santé
- Gestion des plaintes/réclamations et élaboration du rapport d'activité de la CDU
COMPETENCES ATTENDUES ET SAVOIR ETRE :
- Savoir accueillir
- Capacité d'adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
- Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d'activités
- Maitriser les outils bureautiques
- Respect du secret professionnel
- Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité
AUTRES INFORMATIONS :
Logement temporaire proposé
Horaires : 9h-13h et 13h45-17h15
Lors de manifestations au sein de l'établissement et pour les instances : possibilités de modification de l'horaire de journée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Les missions principales afférentes à ce poste :
- Assister le directeur dans le quotidien de la gestion des sites placés sous sa responsabilité
- Assurer le secrétariat de la direction de site, prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles, préparation de réunion, gestion du courrier et le suivi des dossiers, notamment des instances
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Consultation et gestion de la messagerie du secrétariat de direction
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus, de rapports, de courriers
- Alimentation des espaces partagés selon les indications du directeur
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
- Participation à l'élaboration de supports de communication
- Préparation et organisation des déplacements du directeur
- Suivi des candidatures pour les Ressources Humaines
- Publication des offres d'emplois
MISSIONS ET ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Coordination de la maison des usagers - Mises en place d'actions de promotion de la santé
- Gestion des plaintes/réclamations et élaboration du rapport d'activité de la CDU
COMPETENCES ATTENDUES ET SAVOIR ETRE :
- Savoir accueillir
- Capacité d'adaptation aux changements : écoute, adaptation aux situations
- Organiser et classer des données ; prioriser les activités et les informations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d'activités
- Maitriser les outils bureautiques
- Respect du secret professionnel
- Savoir-être : Organisée, méthodique et rigoureuse / Autonomie et rapidité/ Discrétion et confidentialité / Qualités relationnelles développées/ Disponibilité
AUTRES INFORMATIONS :
Logement temporaire proposé
Horaires : 9h-13h et 13h45-17h15
Lors de manifestations au sein de l'établissement et pour les instances : possibilités de modification de l'horaire de journée
