
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un Assistant Administratif (H/F) à Mulhouse. En tant qu'assistant administratif technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives. Les tâches sont les suivantes: - Gestion de la documentation : Maintien du système de gestion documentaire. Assurer le contrôle et l'enregistrement de tous les documents entrants et sortants. Vérifier que les documents respectent les normes de l'entreprise et les exigences du client. Garantir la confidentialité et la sécurité des documents. - Coordination et communication : Envoyer les documents au Client ou aux fournisseurs dans les délais Coordonner les révisions de documents et les mises à jour. - Archivage et traçabilité : Gérer un système d'archivage efficace et conforme aux exigences du groupe et du client. Assurer la traçabilité des documents et maintenir une base de données précise et à jour. - Amélioration continue : Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de gestion documentaire. Suivre[...]