
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Eycheil, 91, Ariège, Île-de-France
L'APAJH de l'Ariège recrute pour l'IME d'Eycheil un(e) Agent administratif principal H/F en CDD à temps partiel (21h hebdomadaires) pour une durée de 1 mois renouvelable. Missions générales et attributions : Gestion téléphone : Accueil du public, renseignements - Prise des messages - Filtrage des appels - Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ - Gestion des registres de présence (usagers, personnels, stagiaires) et tableaux de bord - Elaboration, rédaction et dactylographie de tout courrier (avec consignes de la Directrice, Cheffe de Service) - Dactylographie et classement des courriers à l'attention des familles/intervenants - Suivi des factures : rapprochement des devis, accord pour commande et des bons de livraison, mise à la signature, expédition au siège. - Archivage des divers documents et dossiers - Commande et demande de devis fournitures de bureau et autres Gestion des salariés : - Constitution et mise à jour du dossier individuel du salarié - Gestion des visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise de travail après un arrêt de travail de plus de 30 jours, - Gestion, des arrêts de travail : - Enregistrement et contrôle des[...]