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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : Au sein d'EXACT BAT à Mitry-Mory (77290), entreprise spécialisée dans les travaux de bâtiment pour les marchés publics et privés, vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Type de contrat : CDI - Temps plein (35h et +/semaine) Horaires à définir entre 9h et 18h, du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation ________________________________________ Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Stonne, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agent d'accueil touristique sera embauché par la Communauté de Communes et mis à disposition de l'office de tourisme pour assurer principalement l'accueil de la maison de la bataille de Stonne et selon les besoins l'accueil du musée du feutre de Mouzon afin d'assurer les missions de service public du tourisme et d'accueil. Au contact immédiat du public, il aura pour objectif de dispenser l'information touristique et d'assurer la médiation culturelle. ACTIVITES ESSENTIELLES : 1) Accueil polyvalent - Accueillir, informer et conseiller les visiteurs (physique, téléphonique, postal, électronique) par tous les moyens mis à disposition et sur tout le site d'accueil touristique. - Répondre et satisfaire aux besoins des publics - Remplir et actualiser le tableau quotidien de fréquentation ; - Suivre les statistiques et réclamations 2) Billetterie - Effectuer les encaissements - Inciter à l'achat et à la finalisation des ventes des visites guidées, ateliers pédagogiques et autres activités proposées sur le territoire ; 3) Information et diffusion touristique - Vendre et promouvoir la destination et ses prestataires ; - Organiser et gérer les informations touristiques ; -[...]

Secrétaire comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Plénée-Jugon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour une PME, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité un(e) secrétaire comptable. Vous aurez en charge : - Toute la comptabilité de l'entreprise, comptabilité fournisseurs et clients - Créer les commandes clients, commandes fournisseurs, les BL, les factures de ventes - Saisie des factures d'achats et de ventes - Relancer les clients - Répondre au téléphone et renseigner/rediriger les appels - Remplir le tableau des SIG - Faire les déclarations de TVA serait un plus - Imprimer les bons de transport - Répondre aux mails - Saisir les heures des salariés, gestion des arrêts de travail, Suivre le remboursement des IJSS et de la prévoyance Maitrise du pack office Maitrise de Quadra et Clipper si possible Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe Horaires de travail du lundi au jeudi de 8h à 12 et de 14h à 17h Poste en CDD de Juillet à Novembre.

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines a pour missions de : - Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ - Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. - Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. - Affichage des plannings en salle du personnel - Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement - Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature - Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail - Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois - Mettre à jour les tableaux de bord RH - Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences - Alimenter[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la FPH, contribuant à la mission d'aide sociale à l'enfance, chargé d'accueillir en urgence les enfants (0-18 ans), femmes enceintes (mineures ou majeures) ainsi que les mères et pères avec un enfant âgé de moins de 3 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le Service des Ressources Humaines du CDEF 31 recrute un(e) Gestionnaire de Paie, Emploi et Carrières. Rattaché à la Direction de l'établissement, le service RH est composé d'une cadre et de gestionnaires qualifiés. En matière de gestion des paies, vous assurez : - La collecte et la saisie des éléments variables ; - Le contrôle des bulletins de salaire ; - La gestion des acomptes sur salaire ; - La réalisation des DSN ; - L'édition et la distribution des bulletins de paie ; - Les APE ; En matière de gestion de l'emploi, vous assurez : - Gestion des entrées et sorties du personnel ; - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ; En matière de gestion des carrières, vous assurez : - Retraite o Effectuer des simulations de retraite ; o Mettre à jour la carrière de l'agent sur la plateforme (informatique[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est spécialisé dans la pose de menuiserie et véranda clé en main. Structure à taille humaine, l'ambiance de travail est bonne et permet à chacun de réaliser ses fonctions en autonomie et en circuit court. Vos horaires sont du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h45 à 18h30. Le samedi matin de 9h à 13h. Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, vous occuperez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers et mails - Gestion des plannings de pose et prise de RDV clients - Transmission des informations aux équipes et gérant avec mise à jour des dossiers et planning - Réception et gestion de petites livraisons - Suivre les SAV clients et mise à jour du tableau de bord - Relancer les prospects pour connaître leurs position du projet - Remplir les événements horaires des équipes et intérimaires - Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commande et de livraison et les saisir dans le logiciel pour paiement - Suivre les règlements clients : acompte, situation, solde - Effectuer les remises en banque - Créer les dossiers clients et mise à jour pendant les chantiers Le profil recherché: Vous êtes[...]

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise par un dynamisme grâce aux projets d'envergure qu'elle porte, un cadre de vie privilégié avec comme fil conducteur le Loiret, de nombreux équipements publics et structures de loisirs. Le service ressources humaines de la ville d'Olivet est à la recherche de son futur responsable Administration du Personnel. Nous recherchons un professionnel aimant relever de nouveaux challenges et porter de beaux projets de dynamisation et de modernisation RH. En tant que Responsable Administration du Personnel, vous pilotez un service composé de trois gestionnaires carrière/paie, en charge d'un portefeuille d'agents. Chaque gestionnaire assure un accompagnement complet : carrière, paie et gestion des arrêts de maladie ordinaire. Un gestionnaire est également référent retraite, en lien étroit avec le Centre de gestion. Le chômage est, quant à lui, géré directement par le CDG. Véritable pilote de la gestion administrative, vous garantissez la qualité, la fiabilité et l'adaptabilité des processus RH dans un objectif : offrir un service RH de proximité,[...]

Aide électricien / Aide électricienne de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos missions principales (Vos journées) : Tu interviendras sur l'installation, la mise en service et la maintenance de bornes de recharge pour véhicules électriques, dans le respect des normes de sécurité électrique. Concrètement, au quotidien tu vas : - Réaliser la pose de bornes IRVE (en résidentiel, tertiaire ou en voirie publique) - Faire le raccordement électrique (tableau, disjoncteur, câblette, gaine TPC.) - Paramétrer et mettre en service les bornes (AC ≤ 22kW, DC jusqu'à 50kW selon profil) - Vérifier et mesurer : tests d'isolement, contrôle de tension, essais fonctionnels - Assurer la maintenance en cas de panne (remplacement pièces, analyse défaut) - Renseigner les rapports d'intervention (fiche chantier + photos + PV de mise en service) Profil recherché (Sans doute le tien): - Tu es déjà intervenu sur des installations IRVE ou des tableaux électriques BT - Tu as tes habilitations à jour : B1V, B2V, BR, BC, B0, H0V - Le permis B est obligatoire : tu te déplaces sur différents sites clients - Bonus si tu as le certificat IRVE P1 ou P2 → c'est un gros + pour ce poste Prêt(e) à relever le défi ? Tu veux t'investir dans un secteur d'avenir, et tu sais tirer un câble[...]

Chef de rayon poissonnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Berd'huis, 61, Orne, Normandie

ENGP conseil, cabinet de recrutement, accompagne son client Grande Surface Alimentaire, dans la recherche et l'intégration de son Responsable du rayon Marée H/F, situé proche de Berd'huis (61). Missions : Commerce : - Animer et organiser la vie commerciale du rayon Traditionnel, LS et Saurisserie : Monter et théâtraliser son banc pour une présentation optimale des produits, - Assurer au quotidien des rayons pleins, propres et marchands, - Attirer, informer, conseiller, fidéliser et développer la clientèle en offrant une qualité de service optimale, - Appliquer les promos de l'enseigne et maitriser les contre promos, - Assurer la qualité des produits mis en rayon et veiller au respect des règlementations (DLC, approvisionnements). Gestion : - Piloter le tableau de bord quotidien du rayon : prix d'achat et de vente, suivi du chiffre d'affaires, des résultats, des marges et la casse, - Assurer la responsabilité des résultats du rayon et prévoir les plans d'actions utiles pour le développer, - Gérer ses stocks et faire ses inventaires, - Analyser la concurrence (relevé de prix, relevé d'implantation), - Passer ses commandes avec la Centrale et des directs, - Négocier[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'employeur est une entreprise adaptée, l'offre est réservée aux travailleurs handicapés. Vous serez au cœur de l'expérience client avec les missions suivantes : Réaliser des activités de vente et de conseil de produits techniques, auprès de clients professionnels et particuliers. Satisfaction clients Cibler l'offre de produits et de services correspondant au besoin du client Apporter un conseil technique, sur les produits et les services, en fonction du besoin du client Vérifier la faisabilité de la transaction commerciale, en évaluant la disponibilité des produits demandés Traiter les réclamations, identifier les causes, apporter une réponse adaptée dans le respect des procédures Une expérience de 2 ans est souhaitée, sur un poste similaire. Connaissances techniques, maîtrise d'excel, création de tableau croisé dynamique... Esprit d'équipe

Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Devenez le prochain Acheteur H/F pour une société spécialisé dans la fabrication de fenêtres et accessoires Rattaché(e) au Directeur des Achats, vos principales missions sont les suivantes : -Implémenter les stratégies d'achats pour les produits finis -Construire les appels d'offre pour la sélection et la validation des fournisseurs -Mise en place et négociation des grilles tarifaires pluriannuelles -Analyser les cahiers des charges techniques transmis par le service études de prix -Mise en place d'un tableau de bord de suivi de performance et qualité fournisseur (Spider Chart) -Inscrire les fournisseurs dans une culture d'amélioration continue -Suivre la validation des produits de nouveaux fournisseurs -Etre garant du processus achats de produits finis Diplôme supérieur, spécialisation achats, et expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment Vous êtes persuasif, rigoureux et autonome dans votre travail Votre sens de la négociation et de l'organisation sont également des atouts qui vous seront utiles dans cette fonction

Opérateur(trice) machine à découper au laser avec CN

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'opérateur laser a en charge la production de pièces au moyen d'une machine de découpe/poinçonnage laser à commande numérique, dans le respect des documents de fabrication associés Les principales missions sont de : - Préparer la machine laser aux opérations de découpe et de poinçonnage : - Contrôler le bon état des outils avant installation sur la machine - Affuter et contrôler dimensionnellement les outils de poinçonnage - Contrôler la conformité de la matière prévue sur la fiche suiveuse - Vérifier le numéro de la fiche de réglage de découpe laser et le tableau technologique défini par le programmeur - Contrôler et ajuster régulièrement le décalage tête laser/ tête de poinçonnage - Assurer le poinçonnage et la découpe des pièces - Assurer le contrôle visuel et dimensionnel des pièces en cours de découpe - Saisir les temps de fabrication et les quantités sur l'ERP - Assurer la maintenance 1er niveau

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSION DE BASE Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. COMITES ou GROUPES DE TRAVAIL Participe aux points réguliers sur la gestion des sinistres et les créances âgées organisés par la direction générale. LIAISONS FONCTIONNELLES (NON HIERARCHIQUES) Est en relation fréquente avec les assistantes d'agence, les assistantes polyvalentes, les responsables d'affaires TCE et le prestataire informatique, plus occasionnelle avec la responsable qualité et le responsable de la gestion des sinistres. PRINCIPALES RESPONSABILITES - Tient à jour les dossiers permettant le renouvellement des agréments ministériels ou préfectoraux ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ; - Assure la gestion documentaire technique (REEF, BATIPEDIA, autres abonnements), la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ; - Prépare et transmet au courtier les informations relatives aux déclarations d'activité, en ce compris les déclarations relatives aux grands chantiers ; assure la relation avec le courtier concernant les attestations ainsi que les déclarations de sinistres[...]

Analyste d'application

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Retail4Brands est spécialisée dans le Retail Performance. Notre mission est d'assister les marques sur les marketplaces (Amazon, Cdiscount ) afin de les aider à accroître leurs ventes et/ou les accompagner dans leur transformation digitale. Retail4Brands a obtenu deux Cas d'Or en 2021 - prix qui récompensent les meilleurs cas d'usage dans les grandes thématiques du Digital - grâce à une approche Data Science qui permet de générer des gains additionnels lors de la reprise de la gestion d'un compte client. Performances constatées : +200% de chiffre d'affaires généré en moyenne les 6 premiers mois et +50% à +80% d'amélioration des ventes lors de la reprise d'un compte. Au sein de Retail4Brands, tu seras associé à un environnement opportun, dynamique et bienveillant. Encadré par une équipe de passionnés, tu pourras faire entendre tes idées et faire valoir ta créativité. Avec un âge moyen de 27 ans, Retail 4 Brands est en forte croissance, tant en termes de CA (+100% yoy) que du nombre de collaborateurs (x3 en termes d'effectifs) et des gains de clients prestigieux. LES MISSIONS : Participation à l'activation des marques (accompagnement) Analyse et reporting des actions[...]

Technicien / Technicienne d'accueil touristique

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Poste de Technicien-ne séjours activités : Missions : *Sous l'autorité du/ de la responsable opérationnel des activités sociales, le/ la technicien-ne séjours activités assure la production des actions menées dans son champ d'activités. *Il/ elle mets en œuvre les orientations politiques des CMCAS. Nature et étendue des activités _ description des grands domaines d'activités : *Assurer un appui technique auprès du de la responsable hiérarchique pour garantir la qualité des animations proposées (maîtrise des outils informatiques liés aux différents types d'activités) *Appréhender et s'approprier les outils, règles et logiciels bureautiques de son domaine d'activités *Assurer un premier niveau de réponse dans la mise à disposition des moyens nécessaires à la réalisation des actions décidées. *Mettre en œuvre les activités locales et nationales à partir des orientations des instances . *Contribuer à la mise en œuvre et à la bonne application des procédures métiers légales et réglementaires et aux règles de sécurité . *Contribue à l'entretien d'un réseau relationnel dans et au-delà des organismes sociaux. *Collecter remonter les informations qui alimentent le centre de ressources[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions [...]

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur Technicien Multi-Technique H/F en itinérance dans la région de Dijon. Vous interviendrez sur les sites client pour assurer une prestation de qualité quant à la manutention et maintenance multi-technique. Vous aurez la responsabilité technique des installations du client, des réparations et de la maintenance dans sa globalité. Principales activités et tâches : Le Technicien Multi-Technique senior effectue de la maintenance préventive, corrective et curative sur l'ensemble des partie privative du bâtiment du client. La personne pourra assurer les prestations d'aménagements des locaux, ainsi que les prestations de services aux personnes. Activités Multi technique : - Intervenir, contrôler, surveiller et entretenir régulièrement les équipements du bâtiment - Détecter l'origine d'une panne ou d'une réparation, établir un diagnostic - Intervenir en cas de panne - Dépanner les installations et les équipements inclus dans son périmètre - Organiser et programmer les activités et opérations de maintenance - Suivre les sous-traitants techniques et les contrôles réglementaires - Activités Multi services : - Réaliser des activités d'aménagement de Salle[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) Liens Fonctionnels avec l'ensemble de l'équipe de Direction : - Directeur Délégué - Coordinateur Général des Soins - Responsable Financier - Responsable des Ressources Humaines et Médicales. - Responsable des services techniques, logistiques et achats. Missions principales : - 1. Missions liées aux Affaires Générales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion des plannings des salles de réunions, des matériels et véhicules de Direction - Enregistrement des courriers adressés au Bureau des Admissions, aux Ressources Humaines, à l'Économat et à la Direction. - Répartition des mails, fax ou tout autre document entre les différentes directions. - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs). - Diffusion des procédures (Appels Administrateur de garde, Cellule de Crise) - Notes de service et notes d'information - Tableau de recensement hebdomadaire (administrateur de garde - week-end et jours fériés) - Archivage des rapports de gardes administratives - Cartes de vœux - mise en forme et diffusion - 2. Instances[...]

Responsable maintenance bâtiment

Emploi Immobilier

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Réclamations et Maintenance au sein de la Direction des Travaux et de la Proximité, un.e Adjoint.e au Responsable du Pôle en charge du service maintenance H/F en CDI. Mission principale : Etablir le relais entre l'équipe de techniciens de maintenance et le responsable de Pôle, assurer le fonctionnement optimal du service maintenance, apporter des solutions rapides et efficaces aux problématiques techniques et manager l'équipe de techniciens de maintenance. - Encadrer, organiser et suivre l'activité des techniciens du service - Être garant de l'élaboration, la mise en place, le renouvellement, le suivi de tous les marchés de maintenance du parc ainsi que les mises à jour - Être garant de la conformité et de la qualité des interventions réalisées par les différents prestataires de maintenance - Suivre en temps réel des consommations d'énergies de nos chaufferies collectives et nos sous-stations raccordées au réseau de chaleur urbain - Suivre et prendre en considération en temps réel toutes les évolutions du patrimoine - Participer activement à la préparation budgétaire annuelle - Suivre[...]

Comptable général / Comptable générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caissargues, 30, Gard, Occitanie

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine et rattaché(e) directement à votre Manager, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion complète des dossiers comptables des clients, de la saisie des écritures à la clôture des comptes annuels. * Établissement des déclarations fiscales et sociales. * Contrôle et vérification des comptes clients et fournisseurs. * Suivi des échéances fiscales. * Préparation des bilans (dont bilan imagé). * Conseil et accompagnement des clients sur des sujets comptables et fiscaux. * Tenue des tableaux de suivi (dont tableau de suivi de bilan) Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Expérience similaire de 2 ans * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion Vos savoirs être feront toute la différence !

Comptable général / Comptable générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Électricien / Électricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'agence Actual recrute actuellement un Électricien (h/f) pour un poste à Auch 32000. Ce travail consiste en Electricité Générale du bâtiment, incluant le tableau, la distribution, les appareillages et l'interphonie. Nous recherchons des candidats autonomes dans leur travail, de niveau N3P1. Le contrat est d'une durée de minimum 1 mois, commençant le 18 mars 2025, avec un horaire de 35H/semaine. Ce poste se situe dans le secteur du Gers (Auch et alentours principalement). Si vous êtes passionné par l'électricité et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, postulez dès maintenant via l'agence Actual! '''html Profil recherché : Nous recherchons un Électricien (h/f) expérimenté et qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal devrait posséder les compétences suivantes : Compétences requises : - Installation électrique : Maîtrise des techniques d'installation électrique dans le respect des normes en vigueur. - Dépannage : Capacité à diagnostiquer et résoudre efficacement les problèmes électriques. - Maintenance préventive : Connaissance des procédures de maintenance[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Les missions: Suivi des tâches administratives Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables. Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs. Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information. Archiver les données et documents administratifs. Gestion des comptes clients et fournisseurs Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP. Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel. Suivi des tâches comptables Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements). Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable. Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable. Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable. Comptabiliser les notes de frais. Suivi de la trésorerie: Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel). Suivi des paiements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment un.e Assistant.e Administratif.ve Travaux (H/F). Vos missions seront : - Envoyer les demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage - Récupérer des documents requis - Transmettre les DC4 - Rédiger des marchés et avenants sous-traitants sur le logiciel SAP - Mettre en signature les marchés et les avenants sur la plateforme e-closing - Suivre le tableau de bord sous-traitant Informations complémentaires Mission en intérim de 2 semaines Poste basé à Rennes 37h/semaine Rémunération selon profil Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant travaux dans une entreprise du bâtiment. Vous êtes organisé.e, adaptable, et avez le sens du service. Vous appréciez les environnements techniques.

Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Étrelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez notre équipe dynamique et en pleine expansion ! Nous recherchons un Plaquiste Électricien expérimenté (H/F) pour participer à nos chantiers de rénovation intérieure dans le département de l'Ille-et-Vilaine. Vous interviendrez sur des projets divers tels que l'aménagement de combles, les extensions, les surélévations, ainsi que des travaux de plâtrerie sèche, d'isolation et de modifications électriques. Si vous êtes passionné par la rénovation et souhaitez évoluer dans une entreprise en développement, ce poste est fait pour vous ! Le Poste : Qualification requise : N4P1 et BR (indispensable) Expérience : 5 à 10 ans dans les travaux de rénovation (niveau confirmé) Type de chantiers : Rénovation de maisons et appartements pour particuliers (aménagement de combles, extensions, surélévations, rénovation générale, installation de systèmes de ventilation) Zone d'intervention : Département de l'Ille-et-Vilaine (déplacements fréquents) Vos missions : Autonomie sur les chantiers de rénovation : Réalisation des travaux de plâtrerie sèche, isolation, et autres aménagements intérieurs Pose de bandes, bloc-portes et portes coulissantes : Interventions de qualité pour un[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La personne embauchée viendra en appui de l'unité « élevage et prédation » sur l'instruction de l'aide à la protection des troupeaux contre les attaques de loup. Les principales activités consistent à : . Saisie des constats d'attaques sur le logiciel dédié Géoprédateurs. - Mise à jour du tableau de suivi des instructions/paiements - Echanges avec les éleveurs (dont état des paiements) et gestion des pièces justificatives - Transmission des décisions d'indemnisation et échanges avec l'organisme payeur - Echanges avec les agents constatateurs (office français de la biodiversité, parc national et réserves nationales) En tant que de besoin, et selon les compétences, la personne embauchée pourra apporter son appui sur d'autres sujets de l'unité COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques : tableur EXCEL et/ou CALC, ainsi que WORD ou WRITER - Qualités relationnelles : écoute, disponibilité, organisation, savoir rendre-compte - Grande rigueur dans le traitement des tâches confiées, - Connaissances en agriculture et pastoralisme sont un plus. CONTRAT : du 1 er juin au 31 août LIEU DE TRAVAIL : Direction Départementale et des Territoires de l'Isère Postuler par[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

la personne embauchée viendra en appui de l'unité « foncier et territoires » pour faire face à l'accroissement conjoncturel de charge : - Contribution à l'animation de la CDPENAF : Concernant les dossiers d'autorisation d'urbanisme et les dossiers d'étude préalable agricole en lien avec le décret sur la compensation collective agricole : - Instruire les dossiers - rédiger les rapports de présentation - rédiger les avis de la CDPENAF et contribuer à la rédaction du compte rendu de réunion - En binôme avec l'agent en charge du contrôle des structures, instruire les autorisations d'exploiter : Répondre au téléphone et accueillir le public pour aider à la complétude des demandes d'autorisation d'exploiter. Instruire les dossiers individuels, compléter le tableau de suivi. Préparer les listes de dossiers à étudier en commission départementale d'orientation agricole (CDOA) Prendre des notes en CDOA pour aider à la rédaction des PV Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques : tableur EXCEL et/ou CALC, ainsi que WORD ou WRITER - Capacités de synthèse et rédactionnelle attendues : comptes-rendus de réunions, rapports de présentation etc. - Qualités relationnelles :[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de machines, un Assistant achats (F/H) Vous serez en charge : - Passage de commandes - Suivi des livraisons - Mise à jour des délais dans l'ERP et de la mise en forme de tableau excel - Tableaux divers - Compétences : Anglais courant, aisance sous excel (recherche V, Tableaux croisés dynamiques..), connaissance SAP serait un plus Horaire du lundi au vendredi : 7h40.11h55 /13h15.17h00, vendredi jusqu'à 15h30 sur une base de 37h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèque - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine commercial, achats - Rigoureux, motivé et dynamique Si vous êtes passionné(e) par les achats et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Greta Auvergne Agence 43, recherche son / sa prochain(e) Coordonnateur(trice) Pédagogique : La mission générale du Coordonnateur(trice) est d'assurer le bon déroulement des formations, en collaboration avec le / la CFC (Conseiller en Formation Continue) en charge du dispositif. * Missions d'accueil du public Formation individualisée : Analyse de la demande Formation groupe : Recrutement Gestion des documents, Présentation de la formation et des méthodes pédagogiques Présentation de l'organisme, Organisation de la visite des locaux * Missions en lien avec l'offre de formation Analyse des référentiels/des conventions/des cahiers des charges financeurs (plan qualité) Animation des réunions de conception Elaboration du dossier gestion de l'action ou du dispositif Elaboration du tableau de bord de l'action * Missions en lien avec le traitement pédagogique et administratif de l'action Elaboration et Suivi des emplois du temps (stagiaires + formateurs), élaboration de la fiche liaison formation, Organisation matérielle (salles de cours, fournitures spécifiques) Préparation et suivi des commandes Elaboration des offres de formation, fiches commande de formation, Elaboration[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : La Direction des Solidarités Humaines (DSH) développe en Haute-Loire toutes les compétences de solidarité du département en matière sociale. Ainsi, ses domaines d'intervention sont très larges, de la petite enfance au grand-âge, le département peut apporter aide et soutien à chaque moment de la vie. L'Aide Sociale à l'Enfance tient une place centrale dans le dispositif de Protection de l'Enfance. Elle assure ses missions auprès des mineurs non accompagnés: mise à l'abri, évaluation, accompagnement, référence ASE.. L'équipe se compose d'un responsable et de 3 éducateurs. Les Avantages du Poste : Une équipe de travail dynamique Un réseau actif de partenaires Une grande autonomie Un cadre de travail et de vie avantageux Vos missions : Sous l'autorité de la responsable de la cellule MNA, l'agent assure l'accueil et l'évaluation des mineurs non accompagnés dans le cadre de leur mise à l'abri. Référent ASE des jeunes confiés, il veille à leur accompagnement global et coordonne les relais nécessaires avec les partenaires institutionnels pour sécuriser leur statut et leur régularité de séjour. Il participe à l'animation du réseau de prise en charge et assure[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Département de la formation Médicale rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à la prise en charge la gestion financière du Département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aidez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du Département. Activités principales Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles et consignes locales. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas). Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes. Etablir les factures de ventes. Classer et archiver les pièces et justificatifs. Assurer le suivi des conventions, proposer les mises à jour des conventions récurrentes. Saisir[...]

Technicien / Technicienne de maintenance en matériel BTP

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vous disposez d'une forte motivation pour travailler dans le domaine de l'environnement avec une aptitude à conduire des projets au plus près du terrain et participer à l'accompagnement des chantiers au côté des équipes des maîtres d'ouvrages et des maîtres d'œuvre. Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une PME de l'économie sociale et solidaire engagée dans la transition écologique, alors présentez-nous votre candidature. La maintenance est un domaine d'intervention prioritaire dans la conduite des activités de notre entreprise. À l'interface des différentes équipes de chantier le/la Responsable maintenance supervise et manage la logistique, assure le suivi (avec les équipes dédiées) des différents équipements de l'entreprise, l'usage des espaces, participe à la démarche qualité et la performance environnementale de l'entreprise. Vous êtes organisé(e), autonome et capable de vous adapter rapidement. Ce poste concerne : - L'entretien et la réparation des divers matériels de l'entreprise : petit outillage de maçonnerie, d'espaces verts (tondeuse, remorque, taille haie.), de pelles sur chenilles, de tracteurs agricoles, et de tout autre matériel utilisé dans le cadre de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons activement un Assistant Administratif H/F pour une entreprise spécialisée dans le BTP, pour une mission au sein de leur équipe à Caudan. Vos missions : - Envoyer des demandes d'agréments auprès du Maître d'Ouvrage. - Récupérer divers documents administratifs tels que l'extrait Kbis et les attestations d'assurance. - Transmettre les DC4 et les envoyer au client. - Rédiger des marchés et avenants sous-traitants sur le logiciel SAP. - Mettre en signature les documents sur la plateforme ECLOSING. Suivre le tableau de bord des sous-traitants (vérification, relance et mise à jour des pièces administratives). Avantages et rémunération : - Rémunération selon expérience - Paniers repas - Prime de fin de mission (10% du salaire brut) - Congés payés et prévoyance santé - CET à 8 % bruts annuels - CSE, CSCE (remboursement forfait Loisirs, forfait Escapade, chèques cadeaux rentrée scolaire, subvention financière vacances jusqu'à 500, Chèques vacances... ) - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) Notre client souhaite un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et ayant une bonne maîtrise des outils informatiques avec une expérience[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Merlevenez, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et au sein de l'équipe de Direction, vous serez l'interlocuteur principal de toutes les questions liées aux travaux et aurez la charge de l'encadrement, l'organisation et la coordination des interventions des différentes équipes des Services Techniques en vous appuyant sur les chefs d'équipes des différents pôles des Services Techniques : - Manager les responsables des différents secteurs : Bâtiments, espaces verts ; - Planifier et moduler les horaires des agents en fonction des besoins ; - Piloter à l'aide du tableau de bord des actions et projets communaux sur la partie relevant du champ technique et rédiger un compte rendu hebdomadaire à adresser au Directeur Général des Services et au Maire ; - Définir et centraliser, en lien avec les élus et la hiérarchie, le plan pluriannuel d'investissement ; - Définir les besoins, participer à la rédaction des cahiers des charges et assurer l'analyse et le suivi des marchés ; - Participer à l'élaboration et assurer le suivi de l'exécution du budget des Services Techniques ; - Garantir le traitement des demandes des usagers et des services (Betterstreet); - Planifier[...]

Visiteur(se)-contrôleur(se) des inds des matériaux souples

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-sous-Saint-Leu, 60, Oise, Hauts-de-France

Quelles perspectives professionnelles motivantes offre le poste de Technicien des méthodes (F/H) ? Vous serez chargé de gérer et optimiser les processus de métrologie au sein de notre client, comprenant l'étalonnage et la documentation associés. - Codification et enregistrement de chaque nouvel équipement critique dans un tableau Excel - Élaboration de la documentation d'étalonnage incluant protocoles et formulaires - Réalisation d'étalonnages sur site et gestion des équipements critiques avec archivage des certificats

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rôle : Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivi administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge. MISSIONS PRE-OPERATIONELLES - Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme - Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies) - Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.) MISSIONS ADMINISTRATIVES - Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux - Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier - Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes - Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc. - Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons notre futur Technicien Multi-Technique H/F en itinérance dans la région de Strasbourg. Vous interviendrez sur les sites client pour assurer une prestation de qualité quant à la manutention et maintenance multi-technique. Vous aurez la responsabilité technique des installations du client, des réparations et de la maintenance dans sa globalité. Principales activités et tâches : Le Technicien Multi-Technique senior effectue de la maintenance préventive, corrective et curative sur l'ensemble des partie privative du bâtiment du client. La personne pourra assurer les prestations d'aménagements des locaux, ainsi que les prestations de services aux personnes. Activités Multi technique : - Intervenir, contrôler, surveiller et entretenir régulièrement les équipements du bâtiment - Détecter l'origine d'une panne ou d'une réparation, établir un diagnostic - Intervenir en cas de panne - Dépanner les installations et les équipements inclus dans son périmètre - Organiser et programmer les activités et opérations de maintenance - Suivre les sous-traitants techniques et les contrôles réglementaires - Activités Multi services : - Réaliser des activités d'aménagement[...]

Responsable de la gestion clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : PROMAN CHERCHE POUR UN DE NOS CLIENT UN AGENT DE SERVICE CLIENTS Activités PRINCIPALES Pointer le retour des lettres émargées via notre système Vérifier que les documents soient correctement émargés. Confirmer ou modifier les saisies des anomalies faite par les chauffeurs Scannage des récépissés émargés Valider les tournées de livraison en respectant les objectifs horaires prévus. Traiter l'état des lettres non archivées (LOCAL + REGIONAL). Assurer l'accueil des clients pour les prises à quais. Activités SECONDAIRES Traiter l es réclamations distribution téléphoniques des clients - remettants et agences et informer le responsable SAV des éventuels dysfonctionnements. Informer les destinataires en cas d'anomalies (inversion - retard de livraison - etc.) Mise en place de taxi-colis si nécessaire. Traiter les souffrances (empêchement de livrer, refus, etc.) et en assurer la traçabilité dans l'application " avis de souffrance " Informer les expéditeurs ou remettants hors réseau des anomalies de livraison. Prendre les RDV de livraison pour les plates-formes (sec). Transmettre les réclamations répétitives ou dysfonctionnements (réclamations clients) au responsable Service[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant d'exploitation à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Secteur d'activité : immobilier Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Appliquer la stratégie commerciale et administrative de l'agence pour les clients professionnels, particuliers et industriels - Utiliser les outils et méthodes nécessaires pour le suivi commercial et administratif - Gérer les appels entrants et sortants - Assurer la planification des missions des opérateurs en lien avec les chargés de projets - Prendre des rendez-vous avec les clients - Mettre à jour le suivi des missions et réaliser le reporting quotidien et/ou hebdomadaire - Collecter les éléments nécessaires à la facturation des missions - Gérer les prélèvements, incluant le tableau de suivi et l'envoi aux laboratoires - Contribuer au recouvrement des créances de l'entreprise - Transmettre divers documents aux clients (rapports, factures...) - Assister les responsables d'activité et les chargés de projets dans leurs tâches administratives - Réserver des hôtels pour les déplacements des opérateurs - Assurer la gestion[...]

Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Amiens un Magasinier cariste avec expérience Les missions clés seront : Réceptionner les pièces et produits Décharger les matériels avec les engins de manutention motorisés / non motorisées, contrôler la qualité de l'emballage (contrôle visuel) et le nombre de colis par rapport au bon de transport Enregistrer les pièces et produits destinés au magasin général et/ou laboratoire Contrôler la conformité par rapport à la commande (quantité, désignation, référence, etc.) Gérer les anomalies Gérer le stockage et faire l'inventaire des pièces et produits Ranger les produits par famille et assurer leur bonne répartition Ajuster les règles de gestion (stock de sécurité - maximum) de chaque famille d'articles Guider le personnel dans la recherche d'articles Traiter les opérations de distribution interne à l'aide d'un bon de sortie ou par transaction RF Signaler les produits manquants en faisant des demandes de réapprovisionnement avec ou sans devis (quantité, prix, délai) immo réparé et valorisation) Intervenir en support sur les expéditions de pièces Préparer les colis, déterminer le mode d'emballage adéquat et en assurer leur expédition Enregistrer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour notre CFA. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. sur 24 mois. Description du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciale, - Maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients. Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance au sein de notre école SUP'IPGV située à la Garde Vous remplissez les critères d'éligibilité au contrat d'apprentissage. CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES Expérience - Une 1ère expérience sur un poste d'assistante administrative et ou commerciale serait un plus Compétences - Accueil / standard - Gestion administrative - Concevoir un tableau de bord - Outils bureautiques - Saisir des données contractuelles - Réaliser un suivi d'activité - Assistanat commercial Savoir-être : dynamique polyvalent(e) sens du détail discrétion

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire administratif/administrative H/F Secteur bâtiment second œuvre Vous aurez pour principales missions (cette liste n'étant pas exhaustive) - Accueil téléphonique - Saisie des heures - Saisie des Achats - Gestion des Intérims - MAJ du Registre du Personnel - Réservation Hôtel pour les déplacements - PPSPS / DOE - Suivi des formations - Commande de Fournitures / Des EPI - Réunion Administrative - Tenue du tableau d'Affichage - Téléchargement des dossiers d'Appel d'Offre - Préparation et dépôt des dossiers d'Appel d'Offre - facturations..

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE POSTE - Quantité de travail : 100% - Amplitude horaire de type variable : Du lundi au vendredi - 9h-17h - Contrainte : Participation à la permanence d'accueil DRH de 8h30 à 12h et de 13h à 17h30 Flexibilité des horaires pour s'adapter à la charge de travail sur des périodes spécifiques - Lieu d'exercice : Sites HNFC - Matériel et outils utilisés : Logiciels : M-RH, GEF, M-EVA, Outlook, Word, Excel, CORALIE, Ordinateur fixe et vidéo projecteur. Scanner de dématérialisation VOTRE SERVICE - Service : Direction des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle social (CGOS/MNH) Responsable du pôle carrière (CONCOURS) Responsable du service formation (Formations extérieures) - Relations Fonctionnelles : En intra : Ensemble des bureaux de la DRH Ensemble des cadres de l'établissement En extra : ANFH, organismes de formation, établissements sollicitant HNFC pour des Concours, formations, CGOS, MNH, CNRACL VOS MISSIONS La gestionnaire du pôle social devra réaliser les activités de gestion RH, dans les secteurs qui lui ont été attribués (CGOS-MNH, CONCOURS, Formations extérieures), dans le respect des règles et procédures définies. Ses missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 25/08/2025 au 24/09/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil touristique

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire du bâtiment

Responsable de l'administration du personnel

Aide électricien / Aide électricienne de maintenance

Chef de rayon poissonnerie

Téléconseiller / Téléconseillère

Acheteur / Acheteuse

Opérateur(trice) machine à découper au laser avec CN

Assistant / Assistante de direction

Analyste d'application

Technicien / Technicienne d'accueil touristique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Secrétaire de direction

Responsable maintenance bâtiment

Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Électricien / Électricienne de chantier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant / Assistante achat

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Assistant / Assistante de gestion administrative

Technicien / Technicienne de maintenance en matériel BTP

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable des services techniques de collectivité

Visiteur(se)-contrôleur(se) des inds des matériaux souples

Assistant / Assistante des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Responsable de la gestion clientèle

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Magasinier / Magasinière cariste

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires