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Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Secteur : Pôle Siège Service : Comptabilité Lieu de travail : Briançon Nature du contrat : CDI 100 % Prise de poste : Dès à présent Amplitude horaire : 7h36/jour avec RTT Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. Vos missions : Au sein du service comptabilité et sous la responsabilité du Responsable Comptable vous effectuerez les différentes opérations de comptabilité, de saisie et de secrétariat liés à la comptabilité générale et analytique, clients et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtel-Saint-Germain, 57, Moselle, Grand Est

Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et effectuez le suivi médico administratif des dossiers du patient.(Accueil des patients, téléphone, dossier administratif à renseigner, travail au fauteuil....) Vous travaillez 4 jours par semaine et les jours sont à définir avec le praticien. Salaire: à négocier avec l'employeur + prime de secrétariat + intéressement sur CA

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès de plusieurs associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Albigeois notamment. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

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Chargé(e) de terrain - management et gestion d'enquêtes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Organiser et réaliser des enquêtes sur dossiers médicaux des cas de nouveaux cancers parmi la population du département de la Somme Déplacements dans les établissements de soins fréquentés (région Haut-de-France, Rouen, île de France) Collecte des données médicales et administratives selon des règles d'enregistrement et de codage des cancers Qualification/formations : Techniques de surveillance épidémiologique de l'enregistrement et du codage des cancers : TSEECC Expérience professionnelle dans un registre de morbidité ou dans le domaine de l'épidémiologie Secrétariat médical Qualités requises : Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données. Connaître les grands principes du RGPD (règlement général sur la protection des données) Etre autonome, organisé, travailler en équipe et rendre des comptes au responsable Connaître le circuit du patient suivi pour cancer et les modalités d'accès aux informations médicales et administratives Se déplacer dans les établissements concernés par l'enquête (département de la Somme, de la région Hauts-de-France, Rouen, Paris et Île-de-France)

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Accueillir/Evaluer/Informer/Orienter : accueil du public information sur les droits instruction des demandes d'aide financière orientation Participer au dispositif Insertion : accompagnement du bénéficiaire en qualité de référent unique notamment lors de l'élaboration et du renouvellement du contrat établissement du rapport social dans le cadre des indus instruire les demandes de RSA à titre subsidiaire si la commune de résidence du demandeur fait défaut, en relais du secrétariat du CL Mettre en œuvre des actions de Prévention sociale : participation à des actions collectives préventives repérage des situations à risque aide et soutien aux familles en difficulté sociale Opérer pour la Protection de l'enfance : accompagnement des familles dont les enfants bénéficient d'une mesure exercée par le service Participer au processus Agrément Assistant familial : participation aux réunions de pré-formation évaluation des demandes participation aux commissions d'agrément Effectuer une veille sociale, expertise Assurer la formation des stagiaires Participer[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Prévue pour une ouverture au dernier trimestre 2025, la Clinique des Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora proposera[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Matériel Médical

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous serez un(e) coordinateur/trice (H/F) dans un laboratoire de prothéses dentaires pour réaliser les missions suivantes : - suivi des travaux de l'entrée à la sortie des travaux - relations avec les praticiens et assistantes dans la planification des travaux - gestion des transporteurs - management indirect auprès des ateliers de production-prothésites dans la gestion des travaux - secrétariat téléphonique et suivi administratif - contrôle qualité simple des travaux sortants - relation directe avec les dirigeants - livraisons locales occasionnelles

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez : - L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions. - L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses. - La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques. - La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions. - La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents. Compétences requises : Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local. Maîtrise des outils bureautiques et de communication . Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics. Savoir-faire : Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers. Respect des délais et capacité à anticiper. Excellentes[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge : - De l'accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message) Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur) - Du secrétariat d'exploitation Traitement du courrier et des emails Assurer l'établissement des devis Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils - De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrier Assurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoins Participer aux archivages de l'ensemble des services Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délais Pour réussir à ce poste, Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

Vous exercerez les missions suivantes : traitement des dossiers usagers (actualisation des données, facturation, gestion des présences..), secrétariat courant (accueil et standard, gestion des stocks, commandes,...), gestion des dossiers formation, des dossiers maladies... Vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire et social; Poste à pourvoir au 1/09/2025, limite des candidatures 31/07/2025.

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur Ambulancier H/F en CDI. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein poste de 12H, la nuit, les week-ends et jours fériés et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (lieu de travail desservi par les transports en commun) Horaires : 7h-19h ou 19h-7h selon planning Profil : expérience de plusieurs années en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques..) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

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Infirmier / Infirmière en gériatrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre profil : - Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat d'Infirmier - Vous êtes autonome, responsable, réactif et intéressé par la gériatrie - Vous avez une aisance relationnelle -Vous êtes à l'écoute, empathique et vous avez l'esprit d'équipe - Vous avez l'aptitude pour l'accueil de stagiaires Vos futures missions : - Coordination et organisation des activités et des soins en équipe pluridisciplinaire - Traçabilité des actes dans le dossier patient informatisé - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits Information et éducation de la personne - Collaboration pluriprofessionnelle : Aides-soignants, Kinésithérapeute, Educateur APA, Diététicienne, Neuropsychologue, réseaux, référent soins palliatifs, médecins, secrétariat médical Vos avantages : - Rémunération statuaire de la fonction Publique Hospitalière - Possibilité d'hébergement temporaire - Possibilité de mise en stage sur emploi permanent après 6 mois - 28 jours de CA et 6 RTT - Plan de formation annuel étoffé - Amicale du personnel, CGOS ...

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE POUR REOUVERTURE D'UN SERVICE Votre profil : - Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat d'Infirmier - Vous êtes autonome, responsable, réactif et intéressé par la gériatrie - Vous avez une aisance relationnelle - Vous êtes à l'écoute, empathique et vous avez l'esprit d'équipe - Vous avez l'aptitude pour l'accueil de stagiaires Vos futures missions : -Coordination et organisation des activités et des soins en équipe pluridisciplinaire - Traçabilité des actes dans le dossier patient informatisé - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits Information et éducation de la personne - Collaboration pluriprofessionnelle : Aides-soignants, Kinésithérapeute, Educateur APA, Diététicienne, Neuropsychologue, réseaux, référent soins palliatifs, médecins, secrétariat médical Vos avantages : - Rémunération statuaire de la fonction Publique Hospitalière - Possibilité d'hébergement temporaire - Possibilité de mise en stage sur emploi permanent après 6 mois - 28 jours de CA et 6 RTT - Plan de formation annuel étoffé - Amicale du personnel, CGOS

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 180 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Depuis 2017, INOVIE BIOLYSS est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin d'accompagner ses patients tout au long du parcours de soins. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Compétences techniques et connaissances : Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion financière, administrative, juridique et sociale de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable ou le service interne) Élaborer les budgets prévisionnels, analyser les écarts et produire les reportings Gérer la trésorerie, les relations bancaires et les financements Suivre les contrats, les assurances, les déclarations fiscales et sociales Encadrer les fonctions administratives (secrétariat, RH, services généraux) Être garant(e) de la conformité réglementaire et contractuelle des opérations Rémunération selon expérience. Temps plein, possibilité d'un temps partiel Formation : Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac+4/5) Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire, dans le secteur du BTP serait iun plus Profil : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'analyse Bon relationnel et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chauvigny-du-Perche, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Tenue de l'Agence Postale Communale - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers - Préparation et contrôle des dossiers (subventions, rapport, notes diverses . - Suivi des signatures et contrôle de légalité Comptabilité - budget - gestion financière - Exécution et suivi des procédures budgétaire et comptable (mandatements et encaissements.) suivi des délibérations, conventions, arrêtés . - Gestion des paies - Gestion des stocks - Gestion des assurances, des contrats et des marchés Tenir le registre d'état civil à jour (Naissance, mariage, décès .) Recensement militaire des jeunes administrés Tenir à jour le fichier électoral Gérer l'urbanisme Gérer le cimetière communal Préparation des séances du Conseil Municipal, les décisions . Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Connaître les documents et la réglementation[...]

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Psychologue

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Psychologue et gérante d'un centre paramédical dans l'hypercentre de Blois, je suis à la recherche d'un/e collaborateur/trice pour assurer les nouveaux suivis que je ne peux pas prendre en charge. La patientèle est principalement constituée d'enfants et adolescents. Une formation en développement de l'enfant, de l'adolescent est un réel atout. L'équipe du centre est pluridisciplinaire : ergothérapeute, psychologues, orthoptiste, sophrologue, infirmières ce qui permet une prise en charge en partenariat et de riches échanges en équipe. Je propose un contrat de collaboration à temps plein ou partiel avec une rétrocession. Je fournis le bureau, le matériel ainsi que le logiciel de secrétariat en ligne/facturation/comptabilité. Au plaisir de vous rencontrer,

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Mission Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un assistant administratif et logistique H/F Vos principales missions: Contrôler les opérations logistiques de réception, d'expédition, de livraison. Appliquer certaines procédures spécifiques (en ce qui concerne le transport de matières dangereuses (TMD) par exemple). Assurer un échange constant avec les clients concernant la qualité et les délais de livraison. Veiller au respect des délais de livraison. Mise en planning en collaboration avec l'équipe la communication d'informations en interne Horaires: du lundi au vendredi de 8h 12h et 13h30 16h30 Profil Vous avez de l'expérience en secrétariat ainsi qu'un bon relationnel Vous avez des compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint ...), vous avez déjà travaillé dans la logistique. Vous possédez de bonnes capacités de communication écrite et orale. Type de contrat : intérim avec possibilité d'évolution Les avantages DFi ! Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés) Un Compte Epargne Temps à 10% : une Épargne facile et rentable Une Prime de participation Une[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Esternay, 51, Marne, Grand Est

PRESENTATION de CDPO: Depuis 1992, l'activité de CDPO (190 millions d'euros de CA et plus d'un milliard d'œufs conditionnés par an) consiste à conditionner des œufs destinés à la Grande Distribution, sur 3 sites (Esternay - 51, Guitté - 22 et Montbazin - 34). La Clientèle de l'entreprise est répartie entre : La Clientèle Entrepôt basée en France, La Clientèle de proximité basée sur Paris - Région Parisienne et le bassin Méditerranéen. Suite au développement important de la Clientèle, CDPO recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes. DESCRIPTIF du POSTE: CDPO recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F. Sous la responsabilité de la Direction Commerciale et Marketing, en lien permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients, votre activité sera répartie entre le service commercial, marketing et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront : Assistance commerciale : Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients, Établir les plans de chargement, Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client, Préparer le suivi des statistiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR EN ALTERNANCE. Sous l'autorité du/de la directeur, l'assistant.e de direction recueille et prépare les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés au directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes. Nature et étendue des activités: * Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement * Assurer, à la demande du/de la responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.) * Rédiger des notes, correspondances ou comptes-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses * Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission * Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.) * Traiter, exploiter,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez valoriser vos compétences en juridique et évoluer dans une équipe conviviale ? Rejoignez Fiducial Sofiral Avocats qui est une société d'avocats de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présents dans toute la France grâce à ses 90 bureaux. Au sein de ses cabinets à taille humaine, vos missions vous permettront d'intervenir dans le domaine du droit des affaires et notamment le droit des sociétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés pour notre cabinet d'Auxerre (89). Rattaché(e) directement au responsable du bureau, vous prenez en charge les dossiers de secrétariat juridique : convocation et PV des AG et CA, suivi des formalités, préparation d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. Vous assurez aussi des tâches classiques telles que l'accueil physique et téléphonique pour le bureau, le classement des dossiers, la rédaction de courriers simples, ainsi que la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Diplômé(e) d'une formation Bac+2 idéalement en Droit (DUT Carrières Juridiques ou licence Droit) ou en Assistanat, vos qualités professionnelles[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Secrétaire commercial (H/F) Au sein d'une belle agence de communication, vous êtes en charge du secrétariat et de la gestion administrative de tout le service. Vos missions sont les suivantes : -Enregistrement et saisie des contrats -Utilisation et alimentation du CRM -Réalisation de tableaux de reporting pour les commerciaux -Gestion du standard téléphonique et des relances clients -Vérification des commandes -Relance paiements clients Liste non exhaustive, poste polyvalent et riche ! - Autonome et rigoureuse, vous avez de grandes qualités relationnelles, et une aisance de communication en transverse avec différents interlocuteur -Vous avez un bon esprit d'équipe et l'envie d'intégrer une agence au fonctionnement façon start up -Dynamique et vive, vous avait une certaine résistance au stress et savait gérer les imprévus en restant calme et empathique CDI à pourvoir en 36H/semaine sur Boulogne Billancourt (92)

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Brusquet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté en Creuse (2 centres, Ajain et Bellegarde-en-Marche), dans le Cher (Charenton-du-Cher),[...]

photo Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Social - Services à la personne

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Cadre de la mission : Dans le cadre d'un chantier d'insertion ayant pour support des activités de manutention et de recyclage et sous la responsabilité du chef d'atelier, l'encadrant technique organise le travail, répartit les tâches en fonction des capacités de chaque salarié. Il forme les salariés et suit leur évolution tout au long du parcours. L'objectif général est le retour à l'emploi durable des salariés en transition professionnelle. Missions principales : - Contribuer au fonctionnement quotidien du secteur prestations extérieures - Encadrer des équipes - Organiser et suivre le travail, faire le lien avec le secrétariat pour les éléments de suivi : Feuilles de présence, facturation. - S'inscrire dans un travail en équipe pour l'accompagnement à l'emploi des salariés avec les chargés de mission emploi (CIP) - Gérer les éléments de sécurité : port des EPI, matériel, préparation des chantiers - Assure la relation client dans le cadre des prestations Profil et conditions d'emploi : - Connaissance du logiciel Excel - Respect et mise en place de procédures - Connaissance du secteur de l'IAE - Permis de conduire nécessaire pour réaliser les déplacements inhérents au[...]

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maison du Diocèse recherche un/une secrétaire, qui sera sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Maison du Diocèse. Une adhésion à l'objet cultuel de l'Association, le sens et le goût de la mission de l'Eglise seraient souhaitables pour faciliter l'intégration. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'assistanat du Directeur et de certains services pastoraux et mouvements - Aider à la mise en page, édition et publication des journaux internes, livrets, calendriers et lettres d'informations - Envoi de mailings et suivi des inscriptions aux évènements - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Suivre les projets et les activités de la direction, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Suivre les commandes de fournitures et gérer le matériel et les équipements de la Maison du Diocèse - Procéder à la saisie et à l'envoi des factures sous le logiciel EBP (fournisseurs internes et externes) - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la maison Référente du logiciel VENIO pour les inscriptions aux différents évènements diocésains (formation obligatoire sur le logiciel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise : La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste: Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances Gestion des documents en signature pour la Direction Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation[...]

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Responsable du développement des compétences

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Encadrement (oui ou non) : non Le service Insertion, Compétences, Emploi a pour principale mission de faciliter, en lien avec les parties prenantes, l'accès et/ou le retour à l'emploi notamment des personnes qui en sont le plus éloignées (demandeurs d'emploi de longue durée, jeunes sans qualification, travailleurs handicapés...). Activités principales : De façon générale, vous assistez la cheffe du service "insertion compétences emploi" et les chargés de missions, dans la mise en œuvre de l'ensemble des missions du service (politiques emploi, politiques inclusives, politiques développement des compétences) et travaillez en transversalité avec les autres services. Les travaux qui sont confiés, sont déterminés en fonction des priorités du service, par la cheffe de service et/ou par la direction de la DDETSPP de la Haute-Marne : - participer à l'organisation des diverses réunions, assister à ces réunions et rédiger les comptes rendus - participer aux dialogues de gestion et en assurer l'organisation si nécessaire - participer aux suivis de l'exécution des conventions et annexes/avenants financiers - participer à l'évaluation des différents projets subventionnés déployés[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Audierne, 29, Finistère, Bretagne

Vous serez chargé(e) de : - l'accueil des familles pour l'organisation des obsèques - démarches administratives diverses en mairie - l'établissement des devis, commandes factures règlementaires à la législation funéraire. - Astreintes téléphoniques le week-end (1 week-end sur 3) rémunérées - transport de corps, toilettes funéraires - au niveau secrétariat : relances des factures, établissement des devis en marbrerie funéraire Spécificités du poste : astreintes : vendredi soir, samedi soir dimanche soir : 3 x 12 € = SOIT 36 € prime astreinte dimanche : 36 € prime sortie : 41 € Mutuelle d'entreprise Diplôme de Conseiller(-ère) funéraire souhaité - le cas échéant, une formation pourrait être prise en charge par l'entreprise.

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Offre d'emploi : Secrétaire Administratif(ve) Secteur : Gestion de Bars, Restaurants & Événementiel Localisation : BLOIS (41) Contrat : (CDI/CDD) - Temps partiel 20H/24H Description de l'entreprise : Notre société, dynamique et en pleine croissance, est spécialisée dans la gestion de plusieurs établissements de restauration, bars et activités événementielles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable de s'adapter à un environnement polyvalent et stimulant. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas, organisation de réunions et coordination administrative Suivi et rédaction de courriers, comptes-rendus, contrats et documents divers Classement, archivage, gestion documentaire Interface avec les prestataires, fournisseurs et partenaires Soutien logistique et administratif aux équipes opérationnelles Participation au suivi administratif du personnel (planning, congés, dossiers RH) Soutien à la comptabilité : saisie de factures, suivi de paiements, rapprochements bancaires (une expérience ou des compétences dans ce domaine seront fortement appréciées) Profil[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant que mandataire judiciaire, notre mission est à la fois juridique, économique et humaine : nous accompagnons les entreprises fragilisées, veillons à préserver les droits des salariés et défendons les intérêts des créanciers. Chaque dossier implique d'agir avec rigueur, méthode et écoute, en tenant compte des réalités souvent sensibles du terrain. Au quotidien, nous nous engageons à analyser des situations complexes, sécuriser les procédures, coordonner les échanges et assurer un suivi administratif de qualité. C'est un métier de responsabilité où chaque action contribue à une meilleure gestion des difficultés rencontrées par les entreprises et leurs salariés. Rejoindre notre structure, c'est choisir de s'impliquer dans un environnement stimulant et engagé, à fort enjeu, où l'on évolue en lien direct avec une grande diversité d'interlocuteurs : chefs d'entreprise, salariés, avocats, experts comptables, institutions sociales. Nous souhaitons renforcer notre équipe en recrutant un-e ASSISTANT-E POLYVALENT-E SECTEUR JURIDIQUE - NANCY (54) En collaboration étroite avec notre Mandataire Judiciaire et l'ensemble de l'équipe, vous intervenez sur diverses missions à la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nos 10 biologistes médicaux ainsi que nos 180 collaborateurs mettent tout leur soin à proposer la meilleure prise en charge de près de 2500 patients par jour. Nous recherchons, pour l'ouverture de notre nouveau site situé à Châteauroux (36), un(e) technicien(ne) de laboratoire préleveur(se) (H/F). Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois - Gérer l'entretien, la maintenance et la surveillance du matériel et de l'équipement - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Réaliser des activités de secrétariat Compétences techniques et connaissances : - Être titulaire à minima d'un BTS ou DUT dans le secteur de la biologie est obligatoire (profession réglementée). - Le Certificat de préleveur sanguin est indispensable. Savoir être : - Sens des responsabilités,[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons, pour l'ouverture de notre nouveau site situé à Châteauroux (36), un(e) infirmier(e) (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Compétences techniques et connaissances : - Diplôme d'Etat d'infirmier ou infirmière requis Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Avantages sociaux : prime annuelle, participation, avantages proposés par le CSE. Travail du lundi au samedi. Horaires de jour (amplitude 07h00-18h00)

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un assistante de régulation médicale pour le SAMU 61 H/F Exercice en roulement de jour et de nuit. Rejoignez notre établissement ! VOS DIFFERENTES MISSIONS : - Assurer l'écoute permanente, active, adaptée et empathique. - Gérer le suivi des affaires en cours. - Répondre à tous les appels du public - Identifier l'appelant, vérifier les coordonnées et le lieu d'intervention précis. - Saisir les informations sur informatique - Effectuer un pré tri pour les affaires médicales - Qualifier le degré d'urgence / P0, P1, P2 - Transmettre l'affaire au médecin concerné - Affecter les missions aux effecteurs désignés par le médecin régulateur - Gérer le suivi de la mission (radio et informatique) : aider à l'orientation des équipes, envoi des renforts - Assister le médecin régulateur - Assurer le secrétariat opérationnel - Réaliser la mise à jour des banques de données informatiques - Tableau des présences en poste à remplir ACTIVITES PONCTUELLES : - Participer aux plans de secours en cellule de crise SAMU ou sur les lieux de l'évènement - Participer aux exercices de sécurité civile - Participer à l'intégration et à la formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

- Traiter courriers et mails - Réceptionner et filtrer les appels - Assurer le suivi de certains dossiers de la direction et des commerciaux - Identifie les priorités journalières - Gère toutes questions et actions françaises et internationales et les litiges - Suivi du traitement administratif, des commandes, des factures, des règlements - Est l'interface entre les clients, les fournisseurs et la direction. - Organise et gère l'administration et le suivi des dossiers avec les autres filiales The Look Company - Gère les relations avec les administrations publiques (cabinet comptable, Impots, urssaf, banque, assurance...) - Créé les devis avec le B.E. - Tisse « une toile d'araignée » entre tous les employés et la direction - Gère les contacts, relations et communique constamment avec la direction - Gère les priorités définies par la direction et doit remonter les informations. - Organise le secrétariat courant - Gère ou suit les opérations logistiques transports, douanières - Suivi des offres clients - Suivi des demandes clients et fournisseurs

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) gestionnaire pour son service marchés publics. Emploi à temps complet : du Lundi au jeudi : 08h 30 à 12h30 et 13h00 à 17h00/vendredi : 08h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service des marchés publics Moyens mis à disposition: - Outils informatiques (logiciels métiers MARCO, achatpublic, Kolok , messagerie électronique, FAST, XBUS, CIRIL, Agora, KDELIB, drive) Missions principales 1) PASSATION - Assurer la transversalité des procédures de la commande publique avec les services opérationnels de la CCCA, les maîtres d'œuvre et d'assistances à maîtrise d'ouvrage, - Conseils aux services dans la définition et l'évaluation de leurs besoins, tout en leur expliquant les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ou accords-cadres et jusqu'à l'étape de la notification - Rédaction des actes administratifs (Délibérations, décisions de bureau, décisions du président et arrêtés) en lien avec les services opérationnels, - Assurer la rédaction des documents de consultation : avis de publicité, les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (Règlement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge le secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, saisie des commandes sur Osiris, facturation, saisie des règlements.... Vous maitrisez le logiciel OSIRIS. Vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et vous vous adaptez rapidement à votre environnement. Vous avez le sens du service, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Une expérience ou une connaissance du domaine médical serait un plus.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

NOUVEAU DISPOSITIF Secteur : Pôle sanitaire Service : Centre de santé Lieu de travail : Briançon Nature du contrat : CDD 16 mois 50% Prise de poste : 28/08/2025 au 31/12/2026 Amplitude horaire : 9H-12H30 A propos de nous : Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes, dans une environnement naturel exceptionnel. Description du service : Dispositif innovant, piloté par l'ARS, le Médicobus 05 est un cabinet médical itinérant conçu pour répondre aux besoins des populations qui présentent des difficultés pour accéder aux soins de premiers recours. Suivant un parcours adapté aux besoins territoriaux, il permet de proposer une offre de médecine générale et de médiation en santé. Le Médicobus 05 cible prioritairement les territoires isolés et les patients en ALD sans médecin[...]

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions au sein du service de Médiation Familiale - Dans le cadre de la dynamique de service, il/elle - Organise et anime des séances d'information collectives auprès des usagers, avec l'appui éventuel de partenaires extérieurs, - Fait connaître son action, promeut l'activité du service et assure une démarche régulière de communication externe en concertation avec l'ensemble du service de médiation familiale (permanence, rapport d'activité, réunion d'informations, etc.), - Participe aux actions de promotion de la Médiation Familiale auprès des collectivités territoriales, des partenaires sociaux, éducatifs, médico-sociaux et des professionnels de santé, - Contribue largement à l'évaluation et à l'analyse de son activité et à l'actualisation du projet de service, - Travaille en équipe avec le personnel rattaché directement au service et avec l'ensemble des services internes de l'UDAF, - Assure le suivi administratif en lien avec le secrétariat du service. - Dans le cadre conventionnel et judiciaire, il/elle - Prépare la médiation et assure les entretiens d'information préalables ainsi que les séances de médiation familiale, - Recueille les attentes des parties, identifie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une entreprise industrielle spécialisée dans la conception de machines automatisées, basée à Quimperlé, recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 80% et ce pour une durée de 1 an, l'Afiph recrute un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour ses établissements FAM la MONTA et MAS la CHARMINELLE à St Egrève. Votre mission : - Assister les fonctions administratives, comptables et/ou ressources humaines en tant que relais entre les équipes établissements[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre étude notariale. Si vous êtes une personne organisée, dynamique et que vous appréciez le travail en équipe, cette opportunité pourrait être parfaite pour vous ! Missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique et du courrier Prise de rendez-vous et gestion des agendas des notaires Rédaction et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques, formalités postérieures Constitution et suivi des dossiers (collecte des pièces nécessaires, relances, etc.) Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation en secrétariat ou assistanat, de préférence avec une spécialisation juridique/notariale Expérience préalable dans une étude notariale ou un cabinet juridique souhaitée Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Respect des délais exigés Aisance relationnelle et orthographe irréprochable Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Un message de motivation serait fortement appréciée.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une structure associative à vocation éducative recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage Une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons un(e) Secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI à temps complet. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion administrative - Facturation - Petits coursiérages Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez affecté(e) sur les laboratoires de Kingersheim (UF Mulhouse). Avantages : Intéressement et participation aux bénéfices / Aide au logement / Autre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical, avez une bonne maitrise de l'informatique et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. N'hésitez plus et postulez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste : Notre centre mutualiste de santé dentaire à Sallanches recherche un(e) secrétaire dentaire qualifié(e) dans le cadre d'un remplacement en CDD d'un mois. Le cabinet est composé d'un seul praticien et de son assistante. L'équipe, à taille humaine, place le patient au centre de ses priorités. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Création et suivi des dossiers patients Facturation, encaissements et télétransmission Gestion du tiers payant et des relations avec les mutuelles Support administratif à l'équipe soignante Profil recherché : Formation en secrétariat dentaire obligatoire Expérience exigée dans un environnement dentaire (cabinet ou centre) Maîtrise des outils informatiques Connaissance du fonctionnement du tiers payant et des échanges avec les mutuelles Rigueur, discrétion, autonomie et bon relationnel Ce que nous proposons : Une structure à taille humaine avec une ambiance bienveillante Une approche mutualiste, solidaire et centrée sur le patient Une collaboration étroite avec le praticien et son assistante Candidature[...]

photo Régulateur(trice) réseau transport routier de personnes

Régulateur(trice) réseau transport routier de personnes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) AMBULANCES DUPE LIEU : CHASSENEUIL PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM AVEC EXPERIENCE Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire selon diplôme expérience, temps plein 35H PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bonneval, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la Directrice Adjointe chargée des Affaires Financières, Logistiques et Economiques, l'adjoint administratif assure le secrétariat et la gestion des dépenses engagées par les services économiques, nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Lieu d'exercice : Direction des Affaires Financières, logistiques et Economiques sur le site de Bonneval (28). Répartition de temps d'activité : Poste à temps plein du lundi au vendredi (horaires de journée) MISSIONS PRINCIPALES : 1- COMPTABILITE - Gestion des commandes et règlements fournisseurs : transports, informatique, communication, blanchisserie, loyers, autres petites dépenses (liquidation, mandatement, suivi des marchés) - Gestion des commandes et règlements des prestations à caractère médical et paramédical : laboratoires, kinésithérapeutes, dentistes, podologues, psychologues... (liquidation, mandatement, suivi des marchés/contrats de prestation). - Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire) 2- REGIE - Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des[...]