secrétariat

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chaudeyrolles, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'association Fin Gras du Mézenc recrute un ou une agent(e) administratif(tive) et chargé d'accueil (H/F). Lieu: Chaudeyrolles Du 1er mars au 31 août 2026 Poste en CDD de 6 mois Temps de travail : 35 heures par semaine Permanence les week-ends sur roulement. Missions principales : Accueil des visiteurs à la Maison du Fin Gras et tenue de la boutique de produits locaux : Gestion de la boutique: suivi des stocks, contact producteurs, bonne tenue des rayons Accueil physique, informations / explications, encaissement des ventes à la boutique Vie de l'association: Secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, bonne tenue des locaux Gestion de l'AOP et de la filière : Saisie informatique Impression et envois de divers documents Animations et organisation d'évènements Renfort de l'équipe dans l'organisation de la fête, évènements organisés à la Maison du Fin Gras

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la préfecture de la Haute-Marne, vos assurez les activités ci dessous : - Secrétariat du Directeur de Cabinet - Gestion et organisation des agendas - Organisation de réunions - Réponses aux invitations - Courriers, mailings et téléphone - Gestion des Congés et Permanences Corps Préfectoral et Services Extérieurs - Gestion du budget du Directeur de Cabinet - Participation aux activités des services du cabinet du Préfet Baccalauréat exigé (catégorie B) ***La prise de poste est prévue en février 2026***

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Sancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical. Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes : SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE : - Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET - Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens) - Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications - Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation - Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Président - Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association - Assurer la gestion des adhérents de l'Association - Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions - Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes. - Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence. - Exercer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'agence LIP Albi recherche pour une de ses clients, un secrétaire commercial (H/F) véhicules neufs. Qu'est-ce qu'un secrétaire commercial véhicules neufs ? Le secrétaire Commercial automobile accompagne les commerciaux, le constructeur ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. Le secrétaire commercial automobile effectue toutes les missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, facturation, financement, encaissement, .) mais doit aussi être le trait d'union entre l'équipe commerciale et le client. Elle est en relation avec les compagnies d'assurance pour le suivi des dossiers, mais aussi avec les banques et l'expert-comptable. Une connaissance du monde automobile est donc un atout majeur pour assurer toutes les fonctions de ce métier très polyvalent. De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taillades, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au Taillades et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, notre partenaire recherche un assistant administratif H/F, familier du BTP. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Le profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariat ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Immobilier

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domitys à Orange recrute deux employé(e)s polyvalents en CDD (possible contrat évolutif) En tant qu'agent polyvalent, vos missions sont les suivantes : -Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l'établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents. -Restauration : Aider à la mise en place des plats du midi et du soir. Dresser les plateaux et les apporter aux résidents. -Accueil : Renseigner et orienter les résidents et les visiteurs. Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques. Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives afin de leur offrir une qualité de service optimale. Assurer également des missions de secrétariat. Profil Goût du contact avec les populations seniors et du travail bien fait Qualités relationnelles et sens du service Disponibilité, réactivité et sens organisationnel Connaissance des produits et outils adaptés pour l'entretien Travail un week-end sur deux Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ... . vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de AVIGNON et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation & Santé, acteur historique de la formation paramédicale depuis plus de 30 ans, forme chaque année plusieurs centaines d'apprenants aux métiers de la santé. Notre campus de AVIGNON s'appuie sur une expertise pédagogique reconnue, un réseau solide de partenaires médicaux et une approche centrée sur la professionnalisation et l'employabilité. Dans le cadre de notre développement, nous lançons une nouvelle activité dédiée à la formation des Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA), afin de répondre aux besoins croissants des établissements de santé et de renforcer notre offre dans le domaine administratif médical. Missions Rattaché(e) au Directeur de campus et au Référent d'activité : - Sélectionner les candidats et accompagner les apprenants dans la recherche de leur entreprise d'accueil (cabinets, cliniques, établissements de santé). - Prospecter les partenaires médicaux du secteur et développer le réseau local. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Hadol, 88, Vosges, Grand Est

La MFR d'Hadol accueille des élèves en formation initiale (de la 4ème au Bac Pro SAPAT) et des formations par apprentissage dans le domaine agricole et de l'aide à la personne. 130 apprenants sont formés et accompagnés chaque année par une équipe de professionnels de la formation par alternance souhaitant la réussite des jeunes autant d'un point de vue personnel que professionnel. Votre raison d'être : L'assistant(e) administratif et comptable est le premier interlocuteur des familles adhérentes, des jeunes et des adultes en formation, ainsi que de chaque partenaire de l'association. En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de la MFR. Vos responsabilités : Education/Formation : --> Contribuer à la qualités des échanges, au téléphone comme en présentiel, entre la MFR et l'ensemble des parties prenantes de la MFR --> Contribuer à l'information et à l'orientation du public --> Contribuer à faire vivre le cadre éducatif --> Assurer une veille contante concernant les exigences du ministère de tutelle --> Réaliser le suivi administratif et les relances liées aux dossiers d'inscription --> Réaliser la mise en[...]

Métreur / Métreuse du BTP

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Lieu de travail : VITTEL Type de contrat : CDI-CDD Temps de travail : Possibilité d'adapter le temps de travail Vos missions principales sont les suivantes : - Analyse de plans, et pièces du dossier de consultation (CCTP, DPGF, etc.) - Réaliser les métrés de toute la partie Gros œuvre - Établir la réponse aux appels d'offre (mémoire, devis, etc.) . - Consulter et analyser les offres fournisseurs / sous-traitants. Profil - Connaissance du gros œuvre. - Lecture de plans - Rigueur, précision et autonomie. Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en économie de la construction, métreur ou filières techniques du BTP ou équivalent en expérience (débutant accepté). Rémunération : En fonction du profil et à définir en fonction du temps de travail convenu. POSTE A POURVOIR : Immédiatement Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV par mail : secretariat@entreprise-cassin.fr

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Cabinet médical à forte orientation pédiatrique, doté d'une très forte patientèle et utilisant Doctolib, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) pour un rôle central et polyvalent. Vous interviendrez aussi bien sur l'organisation du cabinet que sur l'assistance médicale et l'accompagnement des familles. Vos missions principales : Secrétariat médico-administratif : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous via Doctolib, création et suivi des dossiers patients, gestion des courriers, comptes rendus et résultats. Assistance médicale (pédiatrie) : préparation des consultations, aide aux premiers soins, prise de constantes adaptées aux enfants, assistance aux actes simples dans le cadre réglementaire. Relation enfants / parents : accueil bienveillant des enfants, accompagnement de parents parfois pressés, inquiets ou stressés, avec calme, pédagogie et professionnalisme. Organisation du cabinet : anticipation des besoins du médecin, gestion des priorités dans un contexte de forte activité, respect strict des règles d'hygiène, propreté et bonne tenue des locaux. Conditions proposées Avantages : mutuelle + prime de transport incluse Prise de poste souhaitée[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil La Croix-Rouge française recherche: Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F) En CDD à Mi-Temps Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne Poste : Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente. Vos missions : MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX - suit les stocks de consommables médicaux et vaccins - rend compte de l'activité de la plateforme - assure le lien avec les partenaires - participe aux réunions et groupes de travail - établit les plannings d'intervention - prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités - est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins - rend compte et suit l'activité des centres habilités - intervient en renfort dès que nécessaire MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

INOVIE RéuniLAB est un laboratoire de biologie médicale multisite qui s'est développé autour de valeurs fortes : l'innovation, l'indépendance, l'excellence et l'éthique. Son objectif est de contribuer pleinement à la prise en charge des patients en proposant, au-delà des résultats d'analyses, une expertise en biologie médicale et en participant à la prédiction, à la prévention et au dépistage des pathologies. Aujourd'hui, ce sont au total 30 sites de proximité avec plus de 250 collaborateurs et 30 biologistes qui prennent en charge chaque jour plus de 2 500 patients sur La Réunion. Le laboratoire multi sites Inovie RéuniLab recrute en CDD dans le cadre d'un remplacement temporaire, un(e) secrétaire médical(e) (H/F) sur notre site de la Possession. Les missions réalisées par un secrétaire médical chez Inovie RéuniLab sont : - Accueillir les patients - Informer les patients et correspondants - Assurer le suivi administratif des dossiers de la réception à la facturation, - Respecter la norme ISO et du système qualité du laboratoire. - Réceptionner et vérifier la conformité des échantillons reçus - Enregistrer les dossiers patients et assurer leur suivi - Transmettre et/ou[...]

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Advance Emploi Corse L'entreprise : Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement. Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire. Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers. Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien. Advance Emploi Corse, recrute pour son client, spécialisé dans l'univers du vin, des spiritueux et de l'épicerie fine, un(e) commercial(e) CHR. Vos missions : Pour notre client, nous recherchons un(e) Commercial(e) CHR chargé(e) de développer et fidéliser un portefeuille de clients Cafés, Hôtels et Restaurants sur les secteurs Calvi, Île Rousse et Grand Bastia. Votre mission sera de promouvoir et vendre les produits de l'entreprise, dans une logique de performance commerciale et de relation client durable. Vos principales responsabilités : Développement commercial : -Prospecter[...]

Technicien(ne) de prévention et lutte contre les sinistres

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Chargé(e) de mission en charge du suivi des questions de logement (prévention des expulsions locatives, lutte contre l'habitat indigne), des médailles. Correspondant(e) informatique Vos activités principales : - Instruire et accompagner les dossiers relevant de la politique de logement : prévention des expulsions locatives (assurer l'organisation de la CCAPEX et de son secrétariat, instruire les expulsions domiciliaires, etc) et lutte contre l'habitat indigne, en lien avec les services pilotes que sont la DDETS et la DDT. ; - Traitement des demandes de médailles du travail, agricole et régionales, départementales et communales. - Périmètre susceptible d'évoluer en 2026 selon les missions confiées à la sous-préfecture. Missions annexes : - Assister les utilisateurs dans leur appropriation des outils informatiques et des services de télécommunication dans la résolution des incidents intervenant dans l'utilisation de ceux-ci. Assurer une veille préventive et une veille de sécurité des systèmes d'information (CLSSI). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Travail en lien avec le secrétaire général de la sous-préfecture et la sous-préfète. - Travail en collaboration[...]

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Coucy-le-Château-Auffrique, 22, Aisne, Bretagne

Le.a co-directeurs.trices sera responsable des missions et tâches suivantes : Animation de la Vie communautaire, du Recrutement et de l'accueil des résidents, (70% du temps de travail) - Accueil des résidents et coordination de la vie collective : - Accueillir les nouveaux résidents et les préparer à la vie collective du lieu. - Gérer les chambres : affectations et déménagements, états des lieux, ameublement. - Réaliser des actions de médiation et animer des réunions collective. - Coordonner l'entretien quotidiens des espaces collectifs ainsi que la rénovation des chambres en coordination avec l'encadrant maintenance. - Coordination de l'ensemble du processus de recrutement des résidents : - Animer un réseau de partenaires Justice et entretenir des relations partenariales. - Faire connaître les modalités de placement extérieur à Moyembrie aux Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (CPIP) des prisons des Hauts de France et au-delà. - Recruter, former et accompagner les bénévoles en charge du recrutement des résidents. - Instruire les candidatures : organisation et coordination de l'intégralité du processus. - Assurer le suivi des candidatures,[...]

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Mauves, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir le : 5/01/2026 - Date limite de candidature le : 17/02/2026 ARCHE Agglo structure porteuse du programme européen LEADER Ardèche 2023-2027 recrute un-e gestionnaire LEADER pour conforter l'équipe composée d'une responsable et de deux chargés de mission en charge de l'animation du programme LEADER sur le territoire du GAL Ardèche. Rattaché-e à la direction de l'aménagement, sous l'autorité de la coordinatrice du programme et responsable du service LEADER, vous coanimerez et assurerez l'instruction des dossiers administratifs, juridiques et financiers du programme européen LEADER Ardèche 2023-2027 à l'échelle des 17 EPCI et du Parc Naturel Régional (PNR). MISSIONS : - Assure l'instruction des dossiers LEADER sur des outils d'instruction de la Région (Portail Des Aides) en appliquant les procédures et en veillant aux aspects juridiques et administratifs (contrôle de la recevabilité et de la complétude des dossiers de demandes d'aide et de paiement, instruction, élaboration et suivi des engagements juridiques et visites sur place pour la demande de solde) - Vérifie la conformité des pièces et des dossiers en assurant des points de contrôle (contrôles croisés,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

assistant administratif comptable H/F - EC19953 ACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat / Assistance • Accueil téléphonique et physique. • Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants. • Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers ...) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe. • Etablir des tableaux et rapports de présentation à partir de notes ou documents préalablement établis. • Assurer la gestion et le suivi des documents entrant (dépouiller et ventiler les courriers et factures reçues sous format papier et/ou dématérialisé), et sortant (envoi en RAR papier ou dématérialisé, suivi des parapheurs ...). • Assurer l'accessibilité des informations et l'archivage des documents des Directions. • Assurer le montage des réunions physiques ou en visio, ainsi que les commissions et la mise en forme et envoi des documents d ... élais imposés par le règlement intérieur. Comptabilité en collaboration et soutien des assistants comptables des Directions qui assurent les missions suivantes • Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique en tant qu'assistant·e de direction ! Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat. Sur le terrain, tu soutiendra les activités administratives avec enthousiasme et professionnalisme. C'est une belle occasion de découvrir l'univers de l' entreprise et de faire grandir tes talents. Si tu es motivé·e et prêt·e à apprendre, cette expérience est faite pour toi ! Profil recherché : Savoir-faire demandés : [...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétariat & administratif Accueil téléphonique et gestion des courriers Organisation des agendas et des réunions Classement, archivage et gestion documentaire Rédaction de courriers, mails et comptes rendus Comptabilité (niveau secrétaire comptable) Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Lettrage des comptes Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi de trésorerie simple Établissement de devis et factures Notions de TVA (collecte, déclaration préparatoire) Informatique Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Utilisation de logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP, Quadratus, etc.) Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion Du lundi au vendredi 8h30 12h 14 18h30

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Contrat : Intérim de longue durée (6 mois) Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h) Localisation : Béziers Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Entre 11,88 € et 12,40 € brut/heure Avantages : IFM + ICP Vos missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement Suivi et commande des fournitures et du matériel Suivi de l'entretien des véhicules Profil Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent Expérience d'au moins 2 ans sur[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires,[...]

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour mission d'optimiser, de coordonner et de superviser les activités liées au transport : - Des patients internes et externes émanant des services de soins et de les affecter vers les ambulanciers CHAN et privé (transports externes) ou vers les brancardiers inter pôle (transports internes). - De biens sur les sites distants émanant des services de logistiques ou de soins et de les affecter vers les agents logistiques du service transport voir de sociétés privées. Vous serez en charge de la gestion optimale des demandes de transports patients : vous répondrez à leurs interrogations, gèrerez l'activité du quotidien, piloterez les équipes d'ambulanciers et d'auxiliaires ambulanciers, mais aussi des agents logistiques (transports de biens sur les sites distants). Vous aurez un rôle d'interface avec les unités de soins et les plateaux techniques, il vérifierez la pertinence de la prescription, anticiperez les pics d'activité, modifierez autant que de besoin les heures de rendez-vous, en accord avec les unités de soins. Vous serez responsable de la qualité de prestation auprès des différents services selon leurs attentes. Vous délèguerez le transport au prestataire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil aguerri sur le suivi des opérations commerciales. Il s'agit d'un poste avec des enjeux financiers, vous échangerez avec les différents services techniques et commerciales. Vos missions : Concurrence et suivi des fournisseurs : contractualisation, suivi, passation des commandes et relances Gestion de la flotte automobile interne et suivi des échéanciers de contrats Suivi des opérations commerciales (projets, avenants de contrats, relances des anciens dossiers) en lien avec le chargé de suivi en poste Fidélisation client : suivi de la satisfaction et aléas clients en lien avec les techniques garants de la bonne exécution des contrats Promouvoir les services de contrôle G lors de la mise en relation avec les clients/prospects Diverses tâches administratives liées au courant administratif : classement, archivage. Avantages[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Fort de près de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'automobile, le Groupe RIESTER a su démontrer un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le Groupe RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d'occasions, l'entretien, la réparation, la carrosserie et la location de véhicules. Le groupe emploie aujourd'hui près de 430 personnes sur ses différentes concessions en Ile de France et dans le Grand Est Parisien. Dans le cadre de son développement, le Groupe RIESTER recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour sa concession Citroën située à Clermont (60). Le/la assistante commercial(e) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participe au suivi des activités liées aux différents services, en lien avec les équipes internes et la clientèle. Missions principales : - Accueil de la clientèle et des fournisseurs - Tenue du standard téléphonique - Réalisation des tâches de secrétariat : o gestion des plannings et prise de rendez-vous o frappe de documents et de courriers o enregistrement de données o classement et archivage des documents - Facturation et encaissement - Gestion et[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Flers, 61, Orne, Normandie

Vous êtes le premier point de contact avec les clients de l'agence. Vos principales responsabilités consistent à accueillir les clients, identifier leurs besoins et leur donner une première orientation technique, que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel. Vous aurez pour missions : Relation Clients : - Accueillir les clients physiquement, par téléphone ou tout autre moyen. - Organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients; réaliser, optimiser et tenir le planning à jour. - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients. - Préparer l'étude technique et commerciale de la demande du client et la mettre en oeuvre admnistrativement. - S'assurer de la bonne tenue de la surface d'accueil. - Garantir la disponibilité des produits de l'agence : rangement, propreté des rayonnages, réassort des produits de présentation. - Mettre en valeur les offres promotionnelles. - Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements Administration des ventes - Maîtriser les process administratifs et les outils (internes) digitaux de vente. - Rédiger des devis, des ordres de réparation et éditer[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Êtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir Secrétaire (F/H) dynamique et indispensable? Rejoignez un établissement dynamique et apportez votre soutien essentiel en réalisant des tâches variées de secrétariat avec professionnalisme et efficacité - Assurez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle - Gérez avec précision l'utilisation des logiciels EPB et Chorus pour soutenir les opérations administratives - Organisez et maintenez la documentation et les correspondances, contribuant à un environnement de travail bien structuré et organisé Contrat: Intérim Durée: 11/jours Salaire: 12.02 euros/heure Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre ophtalmologique du Rhin situé à Wasselonne recherche un(e) secrétaire médical(e) à compter de janvier 2026. Véritable pilier du fonctionnement du centre, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours des patients et l'organisation médicale. Adresse : 90 rue du Général de Gaulle, 67310 Wasselonne Conditions du poste : Contrat : CDI Temps de travail : 35h / semaine Rémunération : 1 890 € brut mensuel Organisation du travail : 2 samedis travaillés par mois Planning de l'équipe établi toutes les deux semaines Horaires d'ouverture du centre : Du lundi au vendredi : 8h - 18h Samedi : 8h - 13h Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Préparation, gestion et suivi des dossiers patients pour le médecin - Contrôle de la conformité des données administratives et médicales - Récupération des consentements et devis signés pour les soins spécifiques - Encaissement des consultations et actes - Travail rigoureux d'investigation et de vérification des dossiers patients - Polyvalence sur les différentes tâches administratives du centre Profil recherché : Expérience souhaitée : idéalement 3 ans en cabinet médical Diplôme : Bac minimum Formation[...]

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi E-commerce - V.P.C.

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre société d'e-commerce recherche sa / son assistant(e) H/F pour seconder dans les tâches administratives et gestion des stocks et commandes. Vos missions principales seront: - La gestion des stocks - La préparation des commandes (suivi de la demande à l'emballage et expédition des produits) - La création de contenu marketing et print - La création du produit, prise de photos -Gérer les commandes fournisseurs - La réception de marchandise - Le réapprovisionnement des rayons - L'accueil téléphonique et physique - La gestion du SAV - La gestion des litiges - Le secrétariat - L'archivage - Entretien de la relation avec les partenaires - Marketplace L'accès au poste nécessite d'être créatif et à l'aise avec les outils informatique. Une bonne connaissance préalable des logiciels Prestashop, Affinity seraient un plus. Il est également nécessaire de posséder un très bon relationnel. Le poste est polyvalent, et la prise de poste est à prévoir dès que possible. Vos horaires de travail seront de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi avec pause repas. Une période d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste est prévue. Au salaire de 2200€ brut mensuel, se rajoute prime[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baldersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Missions principales : Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires Gestion du service social Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres) Divers travaux de secrétariat Standard téléphonique Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil) Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SO'Lifes est une entreprise de services d'aide à la personne ancrée à Montpellier et Paris depuis 2011, et investie dans l'inclusion des personnes handicapées. Afin de contribuer à concrétiser les projets de vie de nos bénéficiaires, nous avons aussi souhaité nous investir dans l'accompagnement des personnes actives sur le milieu professionnel. Dans ce cadre, nous répondons à un marché public auprès du Département des Hauts de Seine. Au titre de nos activités d'inclusion des travailleurs en situation de handicap, Nous cherchons un(e) assistant(e) de vie professionnelle pour accompagner, dans le cadre de ses activités professionnelles et sur certains actes de la vie quotidienne, une agent qui travaille à l'aide sociale à l'enfance (ASE) à Nanterre. La professionnelle se déplace en fauteuil roulant, elle peut marcher avec certaines difficultés et présente des troubles de l'élocution. L'accompagnement serait les lundis et mardis après-midis de 13h15 à 17h30 Idéalement profil d'un(e) ancienne auxiliaire de vie à domicile qui s'est reconverti(e) dans l'accompagnement professionnel ou dans les tâches de secrétariat/bureautique. Idéal pour un complément d'activité Missions[...]

Responsable maintenance de parc logistique

Emploi Transport

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quel sera votre quotidien ? Gérer le personnel. Établir et suivre le planning de roulement des agents. Assurer la gestion administrative des agents du Centre de maintenance et transmettre les informations au secrétariat administratif de MSR/SMC. Participer à la formation et à l'habilitation du personnel. Réaliser les Entretiens d'Appréciation et de Progrès (EAP) des opérateurs de maintenance. Gérer la maintenance à l'aide de la GMAO. Utiliser et alimenter les outils GMAO mis à disposition. Organiser la maintenance préventive. Établir le planning de maintenance préventive et en suivre la réalisation ; informer le Responsable Maintenance en cas d'écarts par rapport aux objectifs. Participer aux conférences des transports et aux réunions de chantier. Prendre part à la conférence hebdomadaire des transports afin d'identifier et préparer les opérations demandées par les autres entités, notamment le service de la Voie. Assurer l'interface avec les autres entités. Réaliser des prestations annexes liées à la maintenance. Préparer et suivre les travaux de voie. Faire préparer, poser ou déposer les Limitations Temporaires de Vitesse (LTV) selon les demandes. Faire préparer[...]

Caissier / Caissière pompiste

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Station service - Localisation : Saint-Denis, Sainte Suzanne, Saint Benoit, Sainte Marie - Description de l'offre : L'emploi de pompiste (H/F) se caractérise par une grande polyvalence. - Objectifs du poste : Etre opérationnelle, ... - Compétences et savoir-être professionnels requises : Bonne relation client, savoir s'organiser, savoir écouter et respecter les clients, bonne communication, faire preuve d'autonomie, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente (TP Conseiller Commercial) - Niveau de la formation : Bac à Bac +3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Attaché commercial / Attachée commerciale export

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

OBJECTIF DU POSTE Le titulaire du poste doit mener toutes les opérations logistiques et administratives liées à l'import-export de l'entreprise. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Secrétariat commercial : assurer les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers) et sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires / s'assurer de la prise en compte et de l'enregistrement des commandes et garantir leur expédition et livraison auprès du client - Support commercial à la vente : gérer les ventes des commandes aux livraisons (respect des délais, conformités contractuelles, procédures internes) / suivre les livraisons, régler les réclamations liées au SAV / préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis / assurer la relation client - Soutien administratif : créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients / gérer les documents légaux liés à l'exportation / assurer la gestion et la déclaration de produits réglementés à l'exportation SOFT SKILLS - Autonome, rigoureux, organisé - Réactif, dynamique - Prise d'initiative - Sens de l'écoute et de la communication HARD SKILLS - Très bon niveau d'anglais[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quirc, 92, Ariège, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients un Assistant SAV Notre client intervient maintenance Génie climatique : Chauffage, climatisation, plomberie et électricité pour des clients professionnels ou particuliers. Votre missions consisteront à : Standard du service SAV enregistrement des demandes d'intervention Echange avec le responsable SAV pour planification Tenue d'un planning. Horaires : 08h00-12h00/13h00-17h00 V / 08h00-12h00/13h00-16h00. Salaires : selon le profil REMPLACEMENT D'ARRET Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'un BAC PRO secrétariat/assistanat administratif. Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens de l'organisation. Le profil recherché est une personne issue de pme, polyvalence avec esprit d'initiative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein du Centre Hospitalier Ariège-Couserans, sur le site de Rozès, pôle Psychiatrie en unité Maison d'Accueil Spécialisée, vous occuperez un poste de Cadre Socio-Educatif (ve), temps plein en CDI. Vos missions seront les suivantes: 1 : Assurer la qualité et la continuité de l'accompagnement pour la prise en charge globale des résidents 2 : Gestion des ressources 3 : Continuité des prestations 4 : Gestion de projet 5 : Mission d'expertise et/ou transversale COMPETENCES ET QUALITES REQUISES: Connaissances requises (savoir) : o Maîtrise de la démarche d'évaluation externe des établissements médico-sociaux ; o Gestion des ressources humaines ; o Management d'équipe ; o Conduite de projet et du changement ; o Techniques de communication ; o Evaluation des pratiques professionnelles ; o Gestion des risques ; o Analyses des tableaux de bord. Compétences requises (savoir-faire) : o Concevoir et mettre en œuvre le projet de service avec le médecin et l'articuler avec les projets de l'établissement ; o Optimiser la gestion des ressources humaines et logistiques allouées en lien avec l'activité et les priorités ; o Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de la qualité[...]

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions : - Gestion des ressources : gestion des effectifs, plannings, entretiens annuels d'évaluations, gestion des consommables, analyse des tableaux de bords .... - Continuité des prestations : contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités, évaluation des pratiques professionnelles, réalisation de protocoles... -Projets : Participer au conseil et à l'élaboration du projet de pôle, veille au respect de la qualité des soins, de l'éthique, accompagnement de la mise en oeuvre des projets institutionnels dans son pôle (Dossier Patient Informatisé, encadrement des stagiaires) - Expertise et mission transversale : Contribution à la vie de l'établissement, représentation de l'établissement à l'extérieur, développer une expertise et la mettre à la disposition des autres professionnels... Compétences requises - Savoir faire : - Concevoir et mettre en oeuvre un projet d'unité avec le corps médical en liaison avec les projets d'établissement, - Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités, - Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité et[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping la Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la saison 2026 -période de février à novembre 2026. Missions principales : Renseigner et orienter les visiteurs, les clients. Inciter le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Effectuer, traiter les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Planifier les réservations de l'occupation des hébergements et des emplacements Effectuer des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Effectuer le secrétariat de la réception (saisie de courrier, classements.). Effectuer les activités administratives de réception sur logiciel (ESEASON, Mail, WORD, EXCEL.). Promouvoir les produits de l'établissement et des autres départements[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le CIDFF de la Charente, association Loi 1901 sans but lucratif, est investie d'une mission d'intérêt général en faveur de l'accès aux droits et de l'égalité entre les femmes et les hommes. Acteur reconnu localement, le CIDFF informe, oriente et accompagne les femmes et les familles dans les domaines du droit, de la lutte contre les violences sexistes et sexuelles, de l'emploi-formation et du deuil. Cette structure départementale réunit une équipe de 12 salariées. Vos missions principales sont : - Assurer l'accueil du public sur place et par téléphone : assure la prise de RDV, note les messages et les transmet aux salarié.es et élu.es concerné.es, oriente le public vers les services internes au CIDFF, assure un premier niveau de réponse au pu-blic (informations pratiques.), organise l'affichage de l'information et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil du CIDFF à destination du public (plaquettes, affiches, etc.) - Assurer les tâches de secrétariat et de communication interne et externe : saisit, met en forme, enregistre et envoie les documents qui lui sont confiés, assure le soutien administratif de la direction, de la présidence et du bureau, enregistre,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : Activités liées au dépistage du cancer du sein : - Gestion du courrier : ouverture et répartition - Gestion de l'activité du dépistage : - Réception des mammographies, répartition pour les séances de secondes lectures et renvoi des dossiers - Préparation et saisie des dossiers de premières lectures - Gestion du planning des vacations 2èmes lecteurs - Pose et dépose des clichés sur appareils (négatoscopes) pour relecture par les radiologues avec contrôle systématique des dossiers - Gestion de la saisie de la seconde lecture - Mise sous plis des courriers de résultats aux bénéficiaires ou professionnels de santé - Suivi des mammographies suspectes en seconde lecture - Classement et archivage des dossiers Participation à la démarche qualité du service dans les tâches quotidiennes Accueil téléphonique et réponse aux mails Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical et l'expérience en secrétariat de radiologie ou gynécologie ou d'une structure de dépistage des cancers seraient un plus - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation,[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) assistant médico-administrative (établissement d'accueil non médicalisé). LE POSTE ET SES ENJEUX Vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - Suivi administratif des dossiers des usagers (création, tenue et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs papiers et dans les logiciels métiers ; collecte et classement des documents médicaux) - Veille à la conformité réglementaire des dossiers en collaboration avec la déléguée à la protection des données (loi du 2 janvier 2002, RGPD, etc.) - Planification des rendez-vous médicaux - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations - Coordination avec les professionnels de santé internes/externes, les familles et les mandataires. - Accompagnement des personnes accompagnées[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Granges-Narboz, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le dispositif ITEP accompagne des enfants et adolescents qui présentent des difficultés psychologiques dont l'intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. La mission : Sous l'autorité du Directeur du secteur médico-social, du Directeur Adjoint responsable du DITEP et de la Cheffe de service de l'établissement, vous êtes amené : Accueil et gestion du courrier - Assure l'accueil téléphonique, prend les messages et peut être amené à fixer les rendez-vous - Assure l'accueil physique de toutes personnes et oriente ou renseigne en fonction des demandes - Effectue la réception/expédition et la gestion du courrier et des mails Travaux et suivi administratifs - Gère les dossiers des usagers en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (visites médicales, dossiers MDPH, dossiers administratifs). - Saisit et met en forme les documents et les transmet (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, contrats, ) - Suit les documents liés à l'activité socio-éducative (PPA, synthèse, contrats de séjour ) - Assure au besoin une prise de note dans le cadre des réunions Activités organisationnelles et[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe. À propos de nous : Nous sommes une association engagée dans le soutien aux projets locaux, composée de 2 salariées et une trentaine de bénévoles. Vous serez en lien direct avec les membres du bureau et contribuerez activement à notre mission. Missions principales : Gestion administrative et back-office (75 % du temps) : Assurer des tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, appel de cotisations... Instruction des dossiers de projets : réception, vérification des pièces, relance, saisie dans les outils de gestion. Mise en place des prêts et suivi et relance des impayés. Organisation des réunions et coordination des processus administratifs. Communication et événementiel (25 % du temps) : Participation à la création d'un plan de communication, des médias associés et des contenus avec la direction. Assurer sa mise en œuvre Préparation et organisation d'événements (environ 1 par mois). Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des outils de[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre cabinet dentaire sur Evreux, nous recherchons nos futurs collaborateurs. Vos missions : - accueil des patients - gestion des appels téléphoniques et des mails - gestion du planning des praticiens Profil recherché : - vous avez impérativement de l'expérience en bureautique spécialisé dans le médical - vous possédez une excellente élocution - respect de la confidentialité Conditions du poste : Vous travaillerez 39h00/semaine Rémunération : à négocier selon vos compétences et expérience Possibilité d'envisager un contrat de professionnalisation. Envoyez rapidement votre CV à l'adresse suivante: secretariat.cdlj@gmail.com puis n'hésitez pas à nous contacter au 0750905232 une fois votre candidature transmise par mail.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évreux, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre cabinet dentaire sur Evreux, nous recherchons nos futurs collaborateurs. Vos missions principales seront: - Accueillir, informer et accompagner les patients, - Assister le praticien au fauteuil lors des soins, - Préparer, entretenir et stériliser le matériel, - Gérer les dossiers administratifs des patients et les rendez-vous, - Participer à la gestion des stocks et au bon fonctionnement du cabinet. - Respecter les protocoles d'hygiène et de sécurité. Profil recherché: - Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé - Expérience en cabinet dentaire appréciée, débutant accepté. - Sens du relationnel, rigueur et esprit d'équipe. - Respect des normes d'hygiène. - Discrétion et professionnalisme. Conditions du poste : Vous travaillerez 39h00/semaine Rémunération : à négocier selon vos compétences et expérience Envoyez rapidement votre CV à l'adresse suivante: secretariat.cdlj@gmail.com puis n'hésitez pas à nous contacter au 0750905232 une fois votre candidature transmise par mail.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Bretagne INP recrute pour son service scolarité-relations entreprises de l'ENIB, en charge des actes administratifs et pédagogiques liés au cursus et à la vie étudiante, un(e) agent(e) administratif(ve) service scolarité. Vous assurerez principalement la gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (3ème année et formation par apprentissage) ainsi que l'organisation administrative des concours d'admission de niveau Bac+2. Activités principales : Gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (semestre 5 et 6 et FISEA 2 et 3) : Contrôle des réinscriptions administratives Saisie et contrôle des inscriptions administratives des primo-entrants (S50, dont FISEA 1) Vérification des droits d'inscription et des pièces justificatives Suivi des heures de formation des apprentis Gestion des absences des étudiants et des enseignants Modification de l'emploi du temps selon les demandes. Suivi pédagogique : Mise à jour de la structure des enseignements dans APOGEE Inscriptions pédagogiques des étudiants Suivi et contrôle de la saisie des notes Organisation et secrétariat (rédaction de PV) des jurys des promotions suivies Saisie[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Poste de secrétaire comptable à mi-temps annualisé Mi temps priorisé sur demi-journées Descriptif du poste : - Fonction de secrétariat élèves, familles et professeurs (Accueil téléphonique et physique, tâches administratives, mailing, courrier, affichage, mise à jour des données, enquêtes, gestion abonnements selfs, relances...) -Fonction de comptabilité générale, familles et fournisseurs en appui de la comptable déjà en poste.

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ISDAT RECRUTE UN.E CHARGE.E DES RELATIONS INTERNATIONALES ET RELAIS ETUDIANTS L'isdaT - institut supérieur des arts et du design de Toulouse - est un Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations supérieures en art, design, design graphique, musique et danse. Ses cursus et diplômes sont habilités par l'État et permettent des équivalences au niveau européen. Sous la responsabilité du directeur général par intérim, de la responsable administrative et financière, et en lien avec les directeurs des études des départements art, design, design graphique, musique et danse, participe à la définition de la stratégie et réalise la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l'institut. Assure le suivi de l'insertion professionnelle des diplômés art, design et design graphique. MISSIONS PRINCIPLES : Mobilité internationale : - Participe à la conception, au développement, à la valorisation et à l'animation du projet international de l'institut. - Assure la gestion du budget Erasmus+ et des bourses du Conseil régional. - Assure la gestion administrative et le suivi des accords de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire de direction

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Gestionnaire de l'administration du personnel

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Métreur / Métreuse du BTP

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Technicien(ne) de prévention et lutte contre les sinistres

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante e-commerce

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Responsable maintenance de parc logistique

Caissier / Caissière pompiste

Attaché commercial / Attachée commerciale export

Assistant administratif / Assistante administrative

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Hôte / Hôtesse d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante dentaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Ressources supplémentaires