photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chamoux, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre commune, nous recherchons un(e) secrétaire de mairie. Poste à pourvoir à temps partiel 14h/semaine soit 2 jours de 7h travaillés. Les horaires peuvent être évolutives en fonction du profil. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous aurez pour mission : - l'accueil du public - répondre au téléphone - s'occuper de la gestion du budget/comptabilité Profil : - bon relationnel - connaissances et aisance en informatique - diplôme en secrétariat souhaitée - expérience d'un an sur un poste administratif exigée Poste en CDD 6 mois pouvant évoluer si le profil convient.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cette entreprise générale du BTP existe depuis plus de 30 ans et intervient pour des grands groupes, des collectivités, mais aussi pour des particuliers. Structure à taille humaine qui compte une dizaine de salariés, elle est reconnue pour son sérieux, son professionnalisme, son sens du service. Aujourd'hui, le directeur de la société recherche son Assistant.e Polyvalent.e (4/5eme ou temps Plein). Vos missions : - pré-comptabilité et facturation : * Enregistrement et saisie des factures * Suivi des encaissements et règlements * Réalisation des situations mensuelles d'avancement de travaux * Transmission des éléments comptables au Cabinet d'Expertise Comptable * relances des impayés si besoin - suivi des salariés : * Collecte des éléments variables de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable * Suivi et saisie des congés sur le site CIBTP * Gestion et suivi des visites médicales du personnel - Secrétariat divers : * suivi administratif des dossiers chantiers et des sous-traitants, * aide à la préparation des appels d'offres * classement Les outils: WinBat, Silae, Chorus Une passation est prévue avec la personne qui a tenu le poste pendant[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le service administratif gère les activités administratives, les ressources humaines, les finances et les relations avec les usagers pour toute la direction. L'assistant(e) comptable réalise les tâches comptables pour la direction territoriale. Activités principales : En tant que comptable, l'assistant doit : Faire des bons de commande, Préparer le paiement des factures, Informer et relancer les techniciens et prestataires, Utiliser le logiciel comptable et faire des extractions simples, Demander la création de nouveaux fournisseurs ou clients, Demander des virements de crédits, Suivre les opérations d'investissement et relancer les fournisseurs, Travailler avec le secrétariat général et les services financiers, Mettre à jour les outils de suivi comptable (statistiques, suivi des dépenses.), Suivre les marchés publics, Émettre des titres de recettes (redevances, amendes.), Appliquer les consignes et procédures du service, Participer à des formations pour mettre à jour ses connaissances, Assister aux réunions de la direction, S'impliquer dans les projets du service. Activités occasionnelles : Aider au fonctionnement[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du bâtiment ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client, spécialisé en rénovation et réhabilitation TCE, recherche un Assistant technique (H/F) en intérim pré-embauche, basé à Aubervilliers (93). Vos missions seront les suivantes : - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..) - Accueil des visiteurs - Gestion des appels d'offre -Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) - Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique... - Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) - Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) -Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..) - Saisie des pointages des ouvriers - Affranchissement du courrier -Archivage des divers documents Connaissance en comptabilité souhaité Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 360 collaborateurs. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Un Chirurgien orthopédiste cherche un/une secrétaire médicale H/F, avec si possible une ou des expériences dans un secrétariat chirurgical, pour la gestion de sa seule activité. Le lieu de travail sera l'Hôpital Privé de Marne la Vallée à Bry sur Marne 94360. Vos missions : - Gérer les appels téléphoniques et mails du chirurgien - Répondre aux questions des patients - Prise de rendez-vous - Saisir les comptes-rendus des actes médicaux (90% de comptes-rendus type, peu de frappe à faire) - Gérer les dossiers des patients - S'occuper des tâches administratives, telles que le paiement des factures d'honoraires chirurgicaux - Assister le chirurgien pour les consultations avec l'accueil et le réglement des consultations Compétences requises : - Bonne orthographe et rédaction - Connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des outils bureautiques et capacités d'apprentissage de nouveaux logiciels (Doctolib, osoft, Lifen, Dragon medical). Formation adaptée possible. - Bonnes compétence en accueil et en gestion des priorités - Compétences en gestion administrative Le/la candidat(e) doit posséder un excellent sens relationnel ainsi que de bonnes qualités d'écoute et d'empathie[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients. Nous recherchons un.e secrétaire polyvalente - véritable soutien aux différents pôles opérationnels - pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives tout en offrant un service clients de qualité. Ce que nous attendons de vous : - Accueil : Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique ; gestion du courrier - Administratif : rédaction des courriers, notes, compte-rendu ; gestion des dossiers administratifs (suivi clients, assurances.) ; gestion de la flotte automobile - Assistanat commercial : gestion du suivi clients (mails/téléphone) ; mise à jour des documents administratifs .. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du service : Le/La technicien-ne en gestion administrative assure les fonctions d'assistant de la Déléguée de du Directeur Général des Services à la Faculté de Médecine Paris-Saclay. Le/La technicien-ne assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Missions principales de l'agent-e : Tenir l'agenda de la Déléguée (réunions notamment) Préparer et contrôler la logistique des réunions relevant de la direction : organiser les réunions relevant de la direction (calendrier et fréquence, réservation des salles, préparation et fourniture des dossiers, éventuellement commande de repas) Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du service : rédaction de courriers courants, comptes-rendus de réunions, notes de service, rapports, supports documentaires, . Diffuser les informations relevant du secteur Assurer, par une communication adaptée, la diffusion d'informations dans les différents services de la faculté Rechercher les éléments de réponse ou transférer des demandes aux agents-es concernés-es Préparer les réunions du Conseil de Faculté (calendrier,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

poste de réception et secrétariat médical dans un centre de spécialistes comportant: ORL CARDIOLOGUE GYNECOLOGUE OPHTALMOLOGISTE et laboratoire d'AUDIOPROTHESE. Taches : accueil des patients, gestion des rendez vous, tenue des agendas en particulier DOCTOLIB. Prise de rendez vous par téléphone. Tenue du standart. Actualisation des fichiers patients des praticiens. Frappe de courrier médical. Nettoyage du petit matériel ORL CDD sur 16 heures (2 jours) horaires : 9h-12h /// 14h15 -19h15 en semaine 8h30 -16h30 le samedi. Coordination avec l'autre secrétaire présente en alternance avec le poste. Remplacement mutuel pour les congés. S'agissant d'un CDD de remplacement pour maladie, le terme n'est pas connu. Début à partir d'aout

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique, est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale, se compose de 87 établissements et services et représente 3 200 salariés. En vue de l'ouverture de la résidence COS Nina Gourfinkel à Sannois (95), qui se compose d'un Ehpad de 76 places, d'un Pôle d'activité et de soins adaptés (PASA) de 14 places et de 2 Unités de vie protégées (UVP) pour personnes souffrant de la maladie d'Alzheimer et de troubles apparentés et d'un EAM de 15 places, dont 1 en hébergement temporaire, dédié à des personnes handicapées vieillissantes pour des personnes en situation de handicap mental avec déficience légère à moyenne et de personnes en situation de handicap psychique stabilisé, à partir de 45 ans, nous recrutons : UN AGENT D'ACCUEIL F/H CDI temps plein Missions : Accueil et information : - Assurer l'accueil des visiteurs, résidents et familles (accueil téléphonique, écrite, visites ...) et contrôler les entrées/ sorties - Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En vue de l'ouverture de la résidence COS Nina Gourfinkel à Sannois (95), qui se compose d'un Ehpad de 76 places, d'un Pôle d'activité et de soins adaptés (PASA) de 14 places et de 2 Unités de vie protégées (UVP) pour personnes souffrant de la maladie d'Alzheimer et de troubles apparentés et d'un EAM de 15 places, dont 1 en hébergement temporaire, dédié à des personnes handicapées vieillissantes pour des personnes en situation de handicap mental avec déficience légère à moyenne et de personnes en situation de handicap psychique stabilisé, à partir de 45 ans, nous recrutons : Missions Accueil et information : - Assurer l'accueil des visiteurs, résidents et familles (accueil téléphonique, écrite, visites ...) et contrôler les entrées / sorties, - Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner son interlocuteur ou l'orienter vers les services internes ou externes adéquats, - Renseigner sur la structure et les conditions d'admission, - Être à l'écoute des demandes exprimées par le résident (administratif, aide à la personne, prise de rendez-vous, écoute...) et orienter si besoin vers le bon interlocuteur, - Participer à la facturation mensuelle, - Recueillir les informations[...]

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire situé Aux Abymes en Guadeloupe(971), un(e) Chirurgien-Dentiste (H/F) pour une collaboration salariat (tout est possible). Cabinet dentaire dynamique composé de 7 praticiens, 5 fauteuils, assistantes au fauteuil et secrétariat sur place. Plateau technique complet : panoramique, scanner, caméra, laser, RVG. Activité omnipratique avec orientation chirurgicale (implants, dents de sagesse). Rétrocession à 50% du chiffre d'affaires après déduction des frais prothétiques. Profil recherché Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) chirurgien-dentiste, titulaire d'un diplôme validé pour un exercice en France. Votre mission, si vous l'acceptez Le collaborateur chirurgien-dentiste prend une part intégrante dans la gestion et l'organisation stratégique d'un cabinet (ou centre) dentaire. Vous aurez notamment à votre charge les missions suivantes : - Traiter et soigner les pathologies des dents et des gencives de patients de tout âge - Traiter les infections, les soigner et ou les extraire - Réaliser des diagnostiques et bilans dentaires ainsi que des radiographies - Assurer des opérations dentaires de type mise en place[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant de Direction (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juillet 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) de direction est le relais administratif du (de la) Pilote du CARG. Il (elle) l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du dispositif. MISSIONS PRINCIPALES : - Assister le (la) Pilote du CARG dans ses activités - Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement du dispositif - Organiser et gérer l'accueil du public du CARG et des réseaux membres - Organiser et gérer le secrétariat du CARG et des réseaux membres - Assurer la gestion logistique du CARG et des réseaux membres - Gérer la documentation relative au personnel du CARG - Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement du dispositif - Organiser, coordonner et centraliser les informations externes - Participer à la gestion administrative du CARG et des réseaux - Participer à des actions déléguées par le (la) Pilote du CARG - Participer à des évènements des réseaux membres (de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Description du poste : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. Description du profil : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Santa-Lucia-di-Moriani, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du déploiement de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (TND), la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) vise à améliorer le repérage précoce, l'accès au diagnostic et à l'accompagnement des enfants présentant des signes de TND (autisme, TDAH, troubles DYS, etc.). Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la plateforme. Missions principales Sous la responsabilité du coordinateur de la plateforme, vos missions seront : Accueil téléphonique des professionnels de santé et partenaires. Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des courriels. Saisie, mise à jour et suivi des dossiers des enfants dans le logiciel dédié. Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions, groupes de travail et commissions. Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents administratifs. Participation à la fluidité des échanges d'informations entre les différents acteurs de la plateforme. Classement et archivage des documents. Profil recherché Formation en secrétariat ou assistanat administratif (niveau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'éducation de Tours Fondettes (INSPE), vous avez pour mission la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants en Master MEEF EE et MEEF 2nd degré. Activités principales - Assurer la gestion pédagogique et administrative des étudiants en master MEEF 2nd (en liaison avec l'université de Tours) ; - Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE ; - Assurer les inscriptions administratives des étudiants ; - Garantir la planification des partiels et la bonne préparation des examens ; - Assurer la gestion des intervenants extérieurs au centre (planning, validation des heures, dossiers vacataires) ; - Assurer le secrétariat pédagogique du master Encadrement Éducatif (EE) et enseignement du tronc commun 2nd degré en relation avec les chargés d'études ; - Organiser les soutenances mémoires ; - Participer aux tâches mutualisées de la scolarité.

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Saulge, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Groupe SOS Seniors recrute pour son Service d'Aide à Domicile "Coeur de Nièvre" de SAINT SAULGE, un AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE HF.   En tant qu'AGENT ADMINISTRATIF HF, vos principales missions sont : Suivi administratif des demandes des usagers et de leur dossierVisites de contact et de suivi des bénéficiaires Aide à la constitution des dossiers de prise en charge Enregistrement des règlements Remises bancaires Suivi des auxiliaires de vie et élaboration des plannings, des salaires Facturation et gestion des vacations Vous êtes titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité. Vous êtes débutant ou expérimenté. Au sein de l'Association Groupe SOS Seniors, nous avons à coeur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages :[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Secrétaire médical(e) h/f Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) ou des rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle Grand Bourg Agglomération - 74 communes - 135 000 habitants Afin de favoriser l'accès aux soins des administrés de son territoire, Grand Bourg Agglomération développe un centre de santé intercommunal implanté à Bourg-en-Bresse. Cet établissement sera composé de médecins et d'un(e) secrétaire médical(e). Missions : Sous l'autorité de la responsable du développement de l'offre de soins, du centre de santé intercommunal (CDSI) et de la coordination administrative de la Direction de la cohésion sociale, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du CDSI tout en veillant à la qualité du service public rendu aux usagers. Vous assurez également la gestion administrative du centre, en lien avec l'équipe médicale. Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de santé intercommunal (CDSI), en garantissant la qualité de l'accueil et du service public rendu aux usagers : - Assurer un accueil usager de qualité, en présentiel ou[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurerez un rôle clé au sein de notre équipe en assurant l'accueil et le suivi des stagiaires tout en soutenant la direction dans ses activités administratives et organisationnelles. 1. Accueil et gestion des stagiaires : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, visiteurs et intervenants - Information sur les stages, les services du centre et les modalités de fonctionnement - Coordination avec les équipes internes - Suivi administratif des stagiaires 2. Administration des ventes (ADV) : - Saisie et suivi des inscriptions dans les outils internes - Établissement des devis, factures, relances et suivi des paiements - Mise à jour des bases de données et outils de suivi 3. Assistance à la direction du Centre : - Réalisation de tâches administratives courantes : gestion de courriers, classement, archivage, suivi de dossiers - Participation à la gestion logistique du centre : suivi des stocks, commandes de fournitures, réservations diverses - Préparation de documents administratifs et de tableaux de suivi - Contribution au fonctionnement quotidien du secrétariat et à la coordination des informations avec les différents services Profil recherché - Expérience[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez l'interlocutrice/l'interlocuteur de référence des associations des départements 07/26 et assurer une mission permanente de suivi administratif et comptable du Comité départemental (CODEP 07/26) en lien avec les instances dirigeantes. Vous assurerez la gestion administrative de l'association (Comité départemental) : Veiller à l'application des statuts et du règlement intérieur et s'informer sur les différents règlements administratifs et législatifs, Etablir les déclarations officielles auprès des organismes concernés (mairie, déclaration préfecture, région.) avec la secrétaire générale, reporting des informations aux interlocuteurs concernés (notamment : membres des instances, trésorerie, commissions, comptabilité, associations affiliées, etc), suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association, réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes fournitures, contrôler le renouvellement annuel de l'assurance responsabilité civile et juridique. Vous assurerez la gestion des licences : validation des licences des clubs en ligne sur le site de la fédération, saisie des licences des animateurs et des clubs, vérification des chèques et[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Roque-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

CDD de 9 mois du 01/08/2025 au 30/04/2026 de 28h ( Lundi : 8h45 / 12h - 12h30 / 17h15 MARDI : 8h45 / 12h - 12h30 / 17h15 JEUDI : 8h45 / 12h - 12h30 / 17h15 VENDREDI : 8h45 / 12h45) Missions : Elaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics - élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie. - assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. - assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics. - suivi gestion des régies municipales - comptabilité Assistance à l'autorité territoriale - aider à la décision et conseil aux élus - assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil Municipal - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Descartes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Association AGEVIE, qui gère des services et équipements permettant le maintien dans la vie sociale de personnes âgées en perte d'autonomie, recherche pour sa structure RELAIS SEPIA située à Descartes (37), un secrétaire H/F. Descriptif du poste : Professionnel dans le champ de l'action sociale et en lien avec l'équipe pluri-professionnelle, le secrétaire H/F travaille en interface entre le responsable du service et les autres membres de l'équipe. Par sa gestion administrative des dossiers des résidents, participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un accompagnement adapté à la situation de la personne accueillie, de ses besoins et de ses attentes et contribue ainsi à son épanouissement au sein de la structure. Son action s'inscrit dans le cadre du projet institutionnel et du projet personnalisé d'accompagnement, en lien avec les familles et les aidants et les partenaires. Il intervient donc, au quotidien, et de façon polyvalente, pour effectuer les tâches suivantes : L'accueil physique et téléphonique Le secrétariat, La facturation, La gestion de l'intendance L'achat des fournitures et matériels. Outils bureautiques (World et Excel) et les logiciels de gestion[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F pour son remplacement des vacances d'été sur la période du 01/07 au 31/08/2025 L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda sont obligatoires vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Entrange, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez lundi, mardi, jeudi et vendredi. La prise de poste se fera le 25 août. Vous serez en charge principalement du ménage de l'école primaire, des locaux de la mairie (bureaux), du gymnase et de la salle de tennis. Vous utiliserez une autolaveuse et une balayeuse. Le permis B est obligatoire pour se rendre d'un site à l'autre. Les horaires sont fixes et ne peux être changés : Lundi : 15H30 à 20H00 Mardi : 15H30 à 18H30 Jeudi : 15H30 à 20H00 Vendredi : 8H00 à 10H00 et 15H30 à 18H30 En plus du salaire de base, vous aurez une prime de fin d'année, et aurez accès à une comité d'entreprise. Possibilité d'adhérer à une mutuelle avec participation de l'employeur. Vous pouvez transmettre directement votre cv par mail : secretariat.entrange@wanadoo.fr

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez comme ASSISTANT/E COORDINATEUR/TRICE DE LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DU PROTOCOLE. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative de la Direction de la Communication et du Protocole : - accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique) - assurer la veille et la gestion de deux boites aux lettres fonctionnelles de la direction - organiser et gérer le classement des dossiers - réceptionner et traiter les demandes de reprographie - réceptionner et traiter les demandes de lots - suivre le planning de réalisation, de la prise de la demande jusqu'à la réception des documents dans les services (gestion de fiche de communication, relance des services, suivi de la mise en validation aux dates indiquées, suivi de tableau de bord) - envoyer les invitations presse et gérer les relances presse - assister la directrice de la communication dans la planification de la couverture photo - participer à la réalisation de la revue de presse, la diffuser, l'archiver - rédiger des courriers - organiser des réunions (agenda, organisation matérielle, etc...) - rédiger des comptes rendus de réunion Vous serez également chargé/e d'effectuer la gestion[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans la motoculture, nous recherchons une secrétaire vendeuse (H/F) à temps plein pour renforcer notre équipe. Type de contrat : CDD de 6 mois Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Conseil et vente de matériel de motoculture - Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures - Gestion administrative courante (courriers, classement, relances.) - Suivi des stocks et des livraisons Profil recherché : -Expérience en secrétariat et/ou en vente (de préférence dans un domaine technique) - Maîtrise du logiciel EBP appréciée - Bon relationnel, sens de l'organisation et autonomie - Intérêt pour le secteur de la motoculture Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre d'ophtalmologie de l'Hermet, recherche un.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour un remplacement (maternité). Expérience exigée en secrétariat médical (idéalement en ophtalmologie) Organisation, rigueur et sens du contact Très bon état d'esprit Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative Pas de télétravail Si vous êtes motivé.e et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature

photo Employé / Employée de pressing

Employé / Employée de pressing

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de nettoyage et restauration de Tapis, Daim, Cuir et Ameublement recherche une personne polyvalente pour : -Pointage des articles reçus (savoir reconnaitre les matières des articles) -Vous serez en charge du contrôle de la qualité des articles nettoyés à la restitution aux clients Vous serez formé(e) sur le logiciel de saisie spécifique. Vous serez en charge de missions administratives : -Gestion du standard (de 8h à 12h) -Secrétariat (création fiche client sur logiciel spécifique, gestion des mails...) Vous savez gérer votre stress et maitrisez la relation clients. Une immersion sera proposée avant l'embauche. Vous serez formé(e) sur le poste via une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Extraction - Mines

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : 375 allée du Luberon, ZA Prato III 84210 Pernes-les-Fontaines Temps de travail : 37,50 heures hebdomadaires Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 Télétravail : Non DELORME ENTREPRISES recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour son siège social à Pernes-les-Fontaines. Vous serez en charge des missions administratives suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Réception et tri du courrier entrant ; - Affranchissement du courrier sortant ; - Gestion de la messagerie ; - Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; - Gestion et suivi des stocks de carburant ; - Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre. Contrat intérimaire de 6 mois pouvant évoluer en fonction du profil Profil recherché De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en aide comptable serait un plus. À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office. De nature rigoureuse et soignée, vous avez un bon relationnel, êtes organisé(e) et avez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service. Pourquoi[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Peinture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

vous aurez à gérer le secrétariat classique: répondre au téléphone, démarcher et fidéliser les clients. Constituer des dossiers d'appel d'offres. Vous avez un sens relationnel aiguisé. Vous avez une expérience dans le bâtiment et vous aimez travailler en équipe. Horaires de travail 8h00 - 12h00. Le poste peut évoluer sur un temps plein

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : Le psychologue contribue à l'analyse et à l'accompagnement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires o Frappe des devis o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des fiches[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un-e magasinier/magasinière pour gérer notre dépôt à Matoury. Les produits stockés sont du matériel de plomberie (tuyaux, raccords, appareils sanitaires, quincaillerie...etc) Des connaissances de bases dans le domaine de la plomberie sont souhaitées. Nous recherchons un profil réactif, qui sache s'organiser et prioriser les tâches qui lui sont confiées. Ce poste nécessite également une certaine habilité et résistance physique dû à la manutention du matériel. MISSIONS : Réceptionner les produits et les placer dans le magasin de stockage de l'entreprise : Mettre en place le balisage sur l'emplacement du conteneur. Organiser le dépotage : récupérer les listes de colisage et la commande, faire la demande d'intérimaires au secrétariat. Contrôler la marchandise (vérifier les quantités, éventuelle casse) et signaler le matériel manquant. Diriger l'équipe d'intérimaires pour le rangement de la marchandise dans le dépôt. Enregistrer les références livrées dans le logiciel de gestion des stock (type, référence, quantités - à venir). Entreposer les produits à l'endroit adéquat. Répondre aux demandes des conducteurs de travaux, préparer le matériel pour les livraisons[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Entreprise familiale et indépendante de Pompes Funèbres recherche Conseiller(e) Funéraire pour diverses taches. Réception des familles, accueil physique et téléphonique, secrétariat, ventes d'articles funéraires éventuellement fleuriste fleurs artificielles, Entretien des locaux,.... Expérience exigée dans le funéraire. Bonne présentation et sérieux demandé. Premier contact par mail

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence de GAP (05) un(e) Assistant(e) Technique Droit des Affaires (H/F) en CDI. Au sein de l'agence vous travaillez auprès d'une avocate, responsable d'établissement. Sous sa supervision, vous prenez en charge le secrétariat ainsi que la gestion des actes et documents juridiques. Véritable interface avec les clients, vous assurez la gestion administrative du bureau (accueil physique, téléphonique, classement, rédaction de courriers...). Vous contribuez à la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Pour vous accompagner au mieux dans vos travaux, vous bénéficiez d'importants moyens : un service national de documentation, un service études et un service formation qui vous permet d'actualiser en permanence vos connaissances et d'enrichir vos compétences. Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en droit ou bien en assistanat, de niveau minimum Bac+2, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience concluante en assistanat juridique dans un cabinet d'avocats d'Affaires. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité au sein d'une[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Expert/Experte RH en charge de la coordination des instances et du dialogue social ! Vous serez en charge d'assister la direction des ressources humaines dans l'animation du dialogue social de l'établissement. A ce titre, vous serez en charge de préparer l'agenda social de l'établissement et de coordonner la préparation des instances représentatives du personnel. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Coordination des instances Programmation pluriannuelle des ordres du jour (CSAE et FS) Sécurisation des ordres du jour Articulation des séquences d'instances concernant les points présentés pour la DRH (Gouv RH, CAC, CSAE/FS, CA) Préparation des instances (coordination des interventions) Secrétariat administratif du CSAE et de la FS (prise de note, finalisation et archivage des PV) Animation du dialogue social Interlocuteur de premier niveau des représentants du personnel sur les sujets RH Gestion des questions Préparation des élections professionnelles Gestion[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Tes missions : Tu assureras l'accueil des clients et la gestion administrative des interventions après-vente, tout en garantissant un service de qualité et une coordination efficace avec l'atelier. Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous et planification des interventions Réception et restitution des véhicules clients Suivi administratif des dossiers APV Gestion des devis, factures, paiements et garanties Coordination avec les techniciens pour le suivi des travaux Commande, réception et gestion des pièces détachées Participation à la vente de prestations et services additionnels Avantages du poste : Véhicule de fonction Prise en charge partielle du transport Intéressement et participation Ton profil : Expérience en accueil ou secrétariat dans le secteur automobile souhaitée Connaissances en mécanique automobile appréciées Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Sens du service client, écoute active, diplomatie Organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique Aisance relationnelle et communication claire Qui est Olacar ? Nous sommes des spécialistes du recrutement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du fonctionnement du service de Placement à Domicile (Protection de l'Enfance), sous l'autorité du ou de la Responsable du service, le ou la secrétaire administrative : - Assure le suivi administratif des mesures de PAD et d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO R) - Assure le lien entre les différents intervenant-es du service - Tient à jour les dossiers des personnes accueillies - Assure la réponse primaire aux demandes d'intervention du service Positionnement hiérarchique : Employé soumis à horaires. Grille Personnel Administration Gestion CC 66. Sous la responsabilité du responsable d'unité du service de placement à domicile Missions : Sans que la liste soit exhaustive, les missions rattachées à ce poste sont : - Tenue des dossiers informatisés des personnes accueillies. - Aiguillage et archivage des communications entrantes et sortantes du service. - Lien avec le service RH pour la transmission d'informations inhérentes au fonctionnement quotidien du service. - Participation aux réunions pluridisciplinaires. - Tenue d'un tableau de bord et rappel des différentes échéances aux intéressés concernant les mesures. - Tâches administratives[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lavau, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Votre activité se succèdera entre le site de Laon et le site de Marle. En tant que Secrétaire / Hôte d'Accueil, vos missions seront variées et stimulantes : - Production de documents : Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales' Rédiger, mettre en forme et saisir des documents, Relire et corriger les documents produits, Préparer et reproduire le document final. - Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard), Participation aux relations internes et externes, Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier, Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents, Garantir la satisfaction de nos adhérents, Classer et archiver. - Missions particulières : Relecture de documents techniques, Gestion des agendas et prise de rendez-vous,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Le BET SAI est à la recherche de sa nouvelle perle rare : Un.e Chargé.e de Communication & Assistant.e Secrétariat ! Dans notre bureau d'études, on travaille beaucoup, mais on rigole aussi beaucoup ! Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où le bien-être des salariés a VRAIMENT de l'importance, n'attendez plus et rejoignez SAI ! Vous êtes diplômé.e d'un BAC +2 minimum avec une maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication, ainsi qu'une grosse pincée d'organisation ? N'allez pas plus loin, vous avez les qualités requises pour ce poste ! Chez SAI, vous serez un véritable couteau suisse, avec des missions variées : - Partie Communication o Animation des réseaux sociaux o Création de contenus o Mise à jour des supports (plaquette, calendrier, affichage dynamique) o Montage vidéo o Gestion de l'espace Notion de l'entreprise - Partie Administrative o Facturation (saisie, règlement et établissement de factures) o Préparation des dossiers et réponses aux appels d'offres o Préparation de devis o Préparation de documents techniques o Rédaction de courriers o Assistance à la responsable administrative o Classement de dossiers o Gestion du standard Quelques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pignan, 34, Hérault, Occitanie

L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible. Poste à pourvoir : CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi Poste basé à Pignan Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en œuvre de ce contrat Missions : - Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION - Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques - Gestion des demandes de fournitures - Classement, archivage - Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif - Réception physique et téléphonique - Collaboration avec les équipes - Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT- Réseaux sociaux - Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,) Profil : - Etre rigoureux, vif et réactif - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Niveau BEP pour valider un BAC ou BAC pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation. Rémunération et avantages : - Selon convention collective en contrat d'apprentissage - Mutuelle - Tickets restaurant

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Placé-e sous l'autorité de la responsable de secteur, la gestionnaire locative est chargée de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des résidences - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers - Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique : assurer les opérations liées à la gestion administrative - Travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la CAF, des partenaires extérieurs - Veiller à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le CROUS - Veiller à l'occupation optimum des résidences en gestion - Réaliser des états des lieux - Assurer le suivi des états des lieux - Accueillir et faciliter la vie des étudiants - Participer aux journées portes ouvertes - Veiller à la sécurité des étudiants et des lieux de vie - Être sensible aux problèmes liés à la vie étudiante et les orienter vers les services compétents Compétences nécessaires pour tenir le poste : - Connaissance du CROUS et son environnement - Maîtrise des nouvelles technologies de communications, de gestion (logiciels hébergement, Internet, messagerie, Intranet) - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue (anglais) - Connaissance de l'organisation[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Amellis Mutuelles RSS répond aux besoins de la population en termes de soins de proximité en favorisant l'accès aux professionnels de santé dans le secteur du Haut-Jura. Nous proposons une offre de soins accessibles à tous en pratiquant le tiers-payant dans tous nos établissements. AMELLIS mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales, aujourd'hui, c'est : - 3 centres optiques et audioprothésistes « Ecouter Voir » à Champagnole, Les Rousses et Saint-Claude, - 1 centre de soins pluridisciplinaire avec des médecins généralistes et spécialistes installés à Saint-Claude, Saint-Laurent et Champagnole - 1 centre de soins infirmiers à Champagnole - 1 organisme de formation en prévention & sécurité. Dans le cadre d'un remplacement, Amellis Mutuelles RSS recrute pour son cabinet un(e) : Assistant(e) Médical(e) (H/F) Type de contrat : CDI à temps partiel 2 jours par semaine Site : Saint Claude Missions principales L'assistant médical assiste le médecin spécialiste en préparant les consultations médicales et en réalisant des actes techniques. Il assure la gestion des dossiers patients et des tâches administratives. - Réaliser des préconsultations de pneumologie, - Réaliser des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de service Solidarité et de la Cheffe du Service Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi, au sein de la Direction Cohésion Sociale et Habitat, vous aurez en charge les missions suivantes : 1/ Gestion administrative du PLIE - Suivi et gestion du parcours des participants de l'entrée à la sortie du dispositif - Suivi et enregistrement des pièces administratives, classement et archivage - Veille au respect des procédures du PLIE et du dispositif RSA en lien avec les services du département de la Loire 2/ Gestion du plan d'action PLIE - Gestion des prescriptions des participants LOIRE - Suivi administratif - Suivi du planning des rendez-vous avec la psychologue et relance des bénéficiaires 3/ Assistance administrative - Accueil téléphonique - Rédaction et envoi de courrier Les indispensables - Expérience exigée dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique Connaissances et compétences - Techniques d'accueil téléphonique du public - Instances, processus et circuits décisionnels - Aisance rédactionnelle - Gestion de tableaux de bord - Capacité à partager les informations et savoir rendre compte Besoin de renseignements complémentaires[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction : Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction - Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié - Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas - Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus - Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques - Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres) Gestion budgétaire et financière de la direction - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière - Contrôler[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet d'omnipratique et implantologie situé à Saint Macaire en Mauges. Au sein d'un groupement de cabinet dentaire de 7 praticiens, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée (ou en cours de formation) pour remplacement de congé maladie de deux mois à compter du 23/10/25. Vous assisterez un praticien qui exerce l'omnipratique du lundi au jeudi (jour de repos le vendredi). Description du poste : Assistanat exclusivement dans les salles de soins : Assister le praticien au fauteuil (travail à 4 mains) Gestion de l'hygiène et de l'asepsie dans les salles de soins Gestion des dossiers Gestion des stocks Explication et motivation des patients Vous accueillerez le patient et seconderez le chirurgien dentiste dans la prise en charge des patients. Les tâches de secrétariat sont faites par les secrétaires du cabinet. Qualités requises : Rigoureuse, organisée et aimant travailler dans des structures dynamiques. Dotée d'un bon esprit d'équipe Rémunération en fonction du profil et de l'expérience (13,72€ brut de l'heure) Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : scmodp@gmail.com

Ressources supplémentaires